系统基础设置与管理
实验1 系统管理与基础设置
实验1 系统管理与基础设置实验目的与要求1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户、查看修改用户权限的方法。
2、熟悉新建账套过程，掌握输出账套的方法。
3、熟悉基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。
4、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。
5、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。
实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。
实验准备1、应用服务器配置：将数据库服务器名设置为你的计算机名称。
设置前先要查看你的计算机名称。
方法见下页。
在我的电脑上右击，从快捷菜单选择属性，打开系统属性窗口，单击计算机名选项卡，可以看到完整的计算机名称（计算机全名）。
应用服务器配置路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置。
打开U8应用服务器配置工具窗口。
单击数据库服务器左侧图标按钮打开数据源配置窗口。
查看服务器参数。
单击修改按钮，打开修改数据源窗口。
修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称，连接使用的用户名和密码不变。
（教师演示用计算机名称为wang-think，同学应根据自己的计算机名来设置）。
单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。
依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。
2、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。
路径：程序-用友ERP-U8-系统服务-系统管理。
打开用友ERP-U8系统管理窗口。
必须以系统管理员或账套主管身份注册，才能使用系统管理的各项具体功能。
从系统菜单选择注册，打开U8登录窗口。
以系统管理员身份注册进入U8系统管理。
系统管理包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分配等功能。
实验过程一、用户管理1、查看已有用户菜单路径：权限-用户。
窗口：用户管理。
双击某行可以打开操作员详细信息窗口，查看该用户的详细信息。
会计信息系统 第2章-系统管理与基础设置
1、建立账套
（2）单位信息
第2章
必须录入，打印发票时使用
19
1、建立账套
（3）核算类型
第2章
录入本币代码及名称
工业和商业； 工业：不能受托代销 商业：委托和受托代销
决定企业用到的一级会 计科目； 从已设置的操作员中选 择；
选择此项，系统自动预 制一级会计科目；
权限管理
功能级权限
1
金额级权限
数据级权限
34
1、功能级权限 第2章
某操作员具有某功能模块的全部或部分权限 完成对用户权限的增加、删除、修改等维护工作 设置方式：
方式
步骤
直 接 分 配 权 1、新建用户
限
2、给用户直接设置相应权限
适用范围
适用于用户少、权限 不同的情况
通 过 角 色 分 1. 新建角色
系统管理与基础设置
会计信息系统
第 2章
学习目标 第2章
知识目标 了解系统管理主要功能、存货信息设置、供应链基础设置、其他基础设置 明确年度账管理、系统安全维护、基础档案整理的内容及顺序 掌握系统管理的使用者、应用流程 掌握账套管理、用户及权限管理 掌握机构设置、财务信息设置、往来单位设置 能力目标 能结合企业实际，进行账套建立、设置用户及权限分配 能结合企业实际，进行部门档案、人员类别、人员档案、客户和供应商分
2013年07月，该企业经过多方比较，购买了用友ERP-U872软件的总账、UFO报 表、工资、固定资产、应收、应付、采购、销售、库存和存货等子系统。 公司领导层决定，2013年08月正式启用U8软件，手工核算与计算机核算并行。公 司委派财务部经理陈明全面负责软件的上线工作。
第4章 系统管理与基础设置
7.用户及权限管理
只有以系统管理员 Admin 身份或账套主管身份注 册进入，才能进行功能权限分配。 操作流程： 进入系统管理窗口，选择功能菜单【权限】下的 【角色】 、【用户】 、【权限】 。
角色、用户和权限的关系：
用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自 己的需要先后设置。
一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分 属于多个不同的角色 。 若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将 这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户 名称的列表中。 只有系统管理员有权限进行用户和角色的设置。
基础档案设置基础档案设置1部门档案设置2人员类别3人员档案设置4地区分类设置5供应商或客户分类设置6供应商或客户档案设置7计量单位设置8存货分类设置9存货档案设置10会计科目凭证类别和外币设置会计科目凭证类别和外币设置11结算方式和银行档案设置结算方式和银行档案设置12其他设置
第4章 系统管理与基础设置
其中需要强调的是如果在建立账套的时候选择 了存货、客户、供应商分类，那么在进行设置时， 必须先进行相应的分类设置，然后才能设置对应的 基础档案信息。
4.2.3应用与管理
1.基本信息设置
【用友 ERP-U8 企业应用平台】—【基础设 置】—【基本信息】—【系统启用】路径进入
2.基础档案设置
（1）部门档案设置
4.引入账套
系统管理员和帐套主管都可以引入帐套。 注册登录系统管理窗口，然后选择【账套】— 【引入】
5.备份和删除账套
只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。 以系统管理员身份注册登录系统管理窗口，点 8系统中，不仅可以建立多个账套，而且 每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样 一来，系统结构清晰、含义明确、可操作性强，查 询和管理特别方便。 • 帐套由年度帐组成 • 建立年度账的工作由账套主管完成 • 年度账的引入和输出：年度账的输出与账套的 输出操作类似；不同之处在于备份输出的是年 度账，在备份操作界面上选择的是具体的年度 而非账套。年度账的引入与账套的引入操作类 似；不同之处在于引入恢复的是年度账的备份 文件。
实验一 系统管理和基础设置
实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
二、【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。
2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。
(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。
(3)打开"日期"选项卡。
(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。
(5)单击"确定"按钮返回。
四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
用友财务软件使用教程第二章系统管理及基础设置
用友财务软件使用教程-第二章系统管理和基础设置1企业级会计信息系统包括财务、分销、决策支持三大系列子系统模块，为实现一体化的管理应用模式，系统为各子系统提供统一的环境，由系统管理和基础设置对整个系列子系统的公共任务进行统一管理，任何子系统的独立运行都必须以此为基础。
第一节系统管理企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。
只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。
一、系统管理的主要功能系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面：1. 账套管理账套指的是一组相互关联的数据。
一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2. 年度账管理在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。
这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。
年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。
3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。
通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。
操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。
设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。
二、系统启用的及基本流程1. 新用户操作流程三、启动系统管理启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll为例进行具体说明。
第六章 系统管理与基础设置
第二节 注册登录与注销
系统管理” 图6-1 “系统管理”窗口 系统管理
第二节 注册登录与注销
2.注册登录 2.注册登录 在图6 单击“系统”菜单中的“注册”命令， 在图6-1中，单击“系统”菜单中的“注册”命令，打开 注册”窗口， 注册”窗口中： “注册”窗口，在“注册”窗口中： 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称； 选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称； 在服务端或单机用户则选择本地服务器。 在服务端或单机用户则选择本地服务器。 输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码， 输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码，系统会根 据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。 据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如 要修改密码，单击“更改密码”按钮。 要修改密码，单击“更改密码”按钮。 选择账套和要进行业务处理的会计年度。 选择账套和要进行业务处理的会计年度。 操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前时间， 在“操作日期”组合框内键入操作时间，一般是当前时间， 输入格式为yyyy mm-dd。 yyyy输入格式为yyyy-mm-dd。
第三节 账套管理
设置基础信息：如图 所示 所示。 设置基础信息：如图6-6所示。
图6-6 基础信息
第三节 账套管理
存货是否分类：如果单位存货较多，且类别繁多， 存货是否分类：如果单位存货较多，且类别繁多， 可以在存货是否分类选项前打勾， 可以在存货是否分类选项前打勾，表明要对存货进 行分类管理。注意，如果选择了存货要分类， 行分类管理。注意，如果选择了存货要分类，那么 在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类， 在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然 后才能设置存货档案。 后才能设置存货档案。 客户是否分类：如果单位客户较多， 客户是否分类：如果单位客户较多，且希望进行分 类管理，可以在客户是否分类选项前打勾， 类管理，可以在客户是否分类选项前打勾，表明要 对客户进行分类管理。注意， 对客户进行分类管理。注意，如果选择了客户要分 那么在进行基础信息设置时， 类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户 分类，然后才能设置客户档案。 分类，然后才能设置客户档案。
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置心得
会计系统管理与基础设置是一个非常重要的环节，它关系到整个企业的财务管理和决策。
在管理会计系统和进行基础设置时，我有以下一些心得体会：
1. 了解企业的需求和目标：在进行会计系统管理和基础设置之前，首先要了解企业的需求和目标。
只有明确了企业的需求和目标，才能更好地进行系统管理和基础设置，确保系统的应用符合企业的实际情况。
2. 规范会计制度：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的会计制度设置相应的项目和科目，并确保会计制度的规范执行。
这样可以保证财务数据的准确性和可比性。
3. 设计科目结构：科目结构的设计是会计系统管理的关键。
科目结构的设置要根据企业的业务特点和需求进行合理安排，可以按照资产、负债、所有者权益、收入和支出等方面分类，这样可以更好地进行会计处理和统计分析。
4. 设定权限和审批流程：在进行会计系统管理和基础设置时，要根据企业的组织架构和职责分工，设定不同用户的权限和审批流程。
这样可以保证财务数据的安全性和正确性。
5. 做好档案管理：会计系统管理和基础设置也涉及到档案管理的问题。
要做好档案的归档、整理和存储，确保财务数据的可追溯和安全性。
总之，会计系统管理与基础设置是一个非常复杂和细致的工作，需要我们精心设计和管理。
只有做好会计系统的管理和基础设置，才能更好地支持企业的财务决策和经营管理。
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
如图4-12所示。
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第三节 系统管理
④选择账套。输入操作员之后，系统会在“账套”下拉列表中，根 据当前操作员的权限，显示该操作员可以登录的账套号。操作员只能从 下拉列表中选择某账套。
⑤输入操作日期。操作员应在“操作日期”文本框内键入操作时间， 输入格式为“yyyy－mm－dd”，也可单击“>”按钮选择输入操作日期。
用友ERP—U8 V8.72是一个企业综合运营平台，针对各级管理者的 不同要求提供信息：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息， 辅助制定企业长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的 运作状况信息，实现对事件的监控、发现、分析、解决、反馈等，使投 入产出达到最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境、简易的操 作方式实现工作职能的有效履行。
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第三节 系统管理
⑤单击“确定”按钮，即以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8 系统管理”窗口。
窗口界面如图4-11所示。
（2）以账套主管的身份注册系统管理
账套主管负责所选账套的维护工作，包括对所管理的账套进行修改、 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结 转），以及该账套操作员权限的设置。
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第三节 系统管理
换句话讲，在用友ERP—U8应用系统中，可以为多个企业（或企业 内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立、互不 影响，使资源得到最大限度的利用。系统最多允许建立999个账套。账 套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2）年度账管理
在用友ERP—U8应用系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的 数据，称为年度账。为方便管理，系统可以将年度账作为操作的基本单 位。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空 年度数据等。
项目一 系统管理和基础设置
7.设置编码方案。等待几分钟后， 自动弹出编码方案界面。根据实 训资料修改编码方案，录入完成 后，点击“确定”按钮保存方案， 然后再点“取消”按钮关闭界面， 如图所示。
设置编码方案
8.设置数据精度。关闭编码方 案后，会自动弹出数据精度界 面，设置各种数据类型的小数 位数，默认值与资料相同，不 需要修改，因此直接点“取消” 按钮即可，如图所示。
核算类型
• 5.设置基础信息。单击“下一步”按钮，进入基础信息选 择界面，将所有复选框选中，如图所示。
设置基础信息
• 6.开始创建账套。单击“完成”按 钮，出现提示“可以创建账套么？”， 选择“是”。进入创建账套过程。如 果在账套路径中发现有相同的数据库 文件，会提示“将要建立的年度数据 库已经存是，但不在系统控制内，是 否删除？”和“UAP账套已经存在是 否覆盖？”分别选择“是”。创建账 套的过程需要5到10分钟，如图所示。
ERP财务业务一体化实训教程
年终总结/工作汇报/企业宣传/企业形象/产品介绍
主讲：陈祥禧
二0一九年八月二十五日
项目一 系统管理和基础设置
◆学习目标
了解系统管理的相关概念及功能，熟悉角色、用户、权限及账套的概念及系 统管理操作流程，能根据企业核算要求建立账套，并进行备份、修改以及引入操 作，能根据企业会计岗位分工设置角色、用户及操作权限，理解企业应用平台在 用友ERP-U8软用，掌握在企业件中的作应用平台中设置系统启用、建立各项基 础档案的方法，并理解各项基础档案在系统中所起的作用及脏土各项目的含义。
◆学习内容
系统管理概述；操作员设置；账套管理；操作员权限管理；企业应用平台认 识；系统启用；基础档案设置。
任务一 系统管理核算体系的建立
• 一、系统管理功能结构
系统管理和基础设置
（2）用户：demo、system、ufsoft为系统预设的 操作员。
（3）编号和姓名：最大不能超过10位，不能输入数 字、字符、汉字之外的非法字符。口令：最长不能 超过20位。
（4）注销当前用户：即是停用该用户； 启用当前用户：即可开始使用该用户。
DEMO)
（2）二者的区别： 系统管理员：可以进行帐套的建立、引入和输出，设置用户、
角色和权限。设置系统自动备份计划、监控系统运行过程， 清除异常任等。（可以管理该系统中的所有帐套） 帐套主管：负责所管辖帐套的维护工作。主要有：对所管理 的帐套进行修改、对年度账的管理，以及该帐套操作员权 限的设置。
第2章 系统管理与基础设置
闽南理工学院实践教学中心 经济管理实验室
一、帐套管理
1、建账流程：
启动系统管理
系统管理员注册
增加角色、操作员
设置帐套信息
确定编码方案
确定基础信息分类
确定核算类型
输入单位信息
确定数据精度
启用供应链个系统
权限设置
2、启动系统管理:
（1）系统管理内容主要有: 基础信息的设置,企业帐套的建立、修改、删除 和备份,操作员的建立，角色的划分和权限的 分配等。
二、权限管理
注意要点： 1、只有以系统管理员的身份注册才能设置
帐套主管 2、一个帐套可以有多个帐套主管
4、增加角色
(１)角色也可以称为岗位类别，角色的个数 不受限制，一个角色可以拥有多个用户， 一个用户也可以分属于多个角色。
(２)角色管理包括角色的增加、删除、修改 等维护工作。
(３)角色编码可以录入12位字符，角色名 称可以是40位字符，备注：是对角色的注 释，可以录入119位字符。
信息系统实验报告 一 系统管理及基础设置
实训一系统管理与基础设置实验日期：实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。
在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。
会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。
所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。
感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。
第1章 系统管理与基础设置
财务软件应用—用友T3篇
本章概要
• 主要包括以下内容
– 系统管理 – 基础设置
1.1系统管理
1.1.1系统登录与管理
首先启动用友T3，双击【系统管理】，进入系统管理界面，单击【系统】 \【注册】，即可进入系统登录界面。系统中预先设定了一个系统管理员 admin，初次使用时，在用户名处输入admin，默认系统管理员初始密码 为空，单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
设置操作员权限的工作应在系统管理的【权限】功能中完成， 由系统管理员（admin）或账套主管完成。
• 指定账套主管
可以在两个环节中确定企业账套的账套主管：一是在建立账 套环节。二是在权限设置环节。只有系统管理员能够指定 账套主管。
• 给操作员赋权
系统管理员和账套主管都可以给操作员赋权。在操作员权限 窗口，选择“888”账套，再从操作员列表中选择操作员， 单击【增加】按钮，打开【增加权限】窗口，在“产品分 类选择”列表中根据需要双击选择“公共目录设置”、 “总账”或其他模块，再在“明细权限选择”列表中双击 进行明细权限调整。设置完毕单击【确定】按钮对设置进 行保存，并返回【操作员权限】设置窗口。
1.1.4 设置操作员权限
系统的授权分为两个层次，即系统管理员授权和账套主管授 权。
系统管理员是软件系统默认的最高权利执行者，拥有执行软 件系统的全部权利，可以指定账套主管或取消账套主管权限， 也可以对各个账套的操作员进行授权。
账套主管的权限局限于他所管理的账套，在该账套内，账套 主管被默认为拥有该账套的全部操作权利，可以对本账套的 操作员进行权限设置。
5.分类编码方案 •为了便于对经济业务数据进行分类核算、统计和管理，系统 要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的 级次及各级的长度。
实验指导1-U8系统管理与基础设置
实验指导1-U8系统管理与基础设置实验指导⼀、⽤友ERP软件安装与基础信息⼀、实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8 8.52软件的安装；2.掌握⽤友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作⽤和基础设置的重要性。
⼆、实验内容1.安装⽤友ERP-U8 8.52软件；2.增加和减少⽤户（操作员）3.建⽴会计核算账套；4.进⾏财务分⼯；5.输⼊基础信息；6.备份账套数据。
三、实验资料（⼀）有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启⽤⽇期：2005年10⽉01⽇3.会计期间设置：10⽉01⽇～12⽉31⽇4.地址:北京复兴门内⼤街32号，法定代表⼈：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真：60456789。
本币名称：⼈民币（代码:RMB），⾏业性质:新会计制度（建账时按⾏业性质预置会计科⽬）。
5.分类编码⽅案如下：科⽬编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22，其余采⽤系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的⼩数位数均为2。
（⼆）财务⼈员及其权限1.账套主管———张川（⼝令:1）拥有软件操作和管理的所有权限。
2.会计———于⽅（⼝令:2）拥有总账系统、⼯资管理和固定资产的所有操作权限。
3.出纳———李民（⼝令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。
4.操作员——王管（⼝令:4）负责采购业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
5.操作员——李管（⼝令:5）负责销售业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
（三）机构设置（四）客户分类及客户档案1.客户分类:（五）供应商分类及供应商档案四、实验要求1. 掌握⽤友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。
项目一系统管理及基础设置
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
在系统管理界面单击“账套/建立”， 在账套信息页面依次输入账套号、账套名 称、账套路径、启用会计期等账套信息， 界面如图所示。输入完成后，单击〖下一 步〗按钮，进入单位信息的设置。
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
第二步，输入单位信息。
引 入 账 套
输 出 账 套
建 立 年 度 账
引 入 年 度 账
输 出 年 度 账
结 转 年 度 账
设 置 操 作 员
设 置 操 作 员 权 限
自 动 备 份 计 划
清 除 异 常 任 务
管 理 上 机 日 志
清 除 单 据 锁 定
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
系统管理的基本操作流程
第一次启动该模块， 第一次启动该模块， 必须以系统管理员 “admin” 的身 ” 份注册登录！ 份注册登录！
1 系统管理
1.1系统管理的主要功能 1.2 账套管理 1.3 操作员及权限管理 1.4 年度账管理
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
系统管理模块的功能结构
由系统管理员 admin负责运行 负责运行！ admin负责运行！
系统管理
账套管理
年度账管理 操作员管理
系统安全
建 立 账 套
修 改 账 套
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
1.2.2 账套的修改
当系统管理员(admin)完成新账套的建立 并设置了账套主管后，在未使用相关信息 的基础上，可能需要对某些信息进行调整， 以便真实准确的反映企业的相关内容时， 可以对账套的一些信息进行修改。
《电算化会计》精品课程 电算化会计》
第2章系统管理与基础设置课件
【知识要点】
启动系统管理时应注意：
3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理 该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进 行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管， 并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。
账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账 套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、 清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数 据备份等），以及该账套操作员权限的设置。
会
计 2.2.5 收付结算信息设置
信 息 系
1．结算方式 2. 付款条件
统 3．开户银行
与 实
* 2.2.6 供应链基础信息设置
验 1．仓库档案
2．收发类别
3．采购类型 4．销售类型
2.2 基础设置
会 5．产品结构
计 信
6. 成套件
息 7．费用项目
系 8．发运方式
统 与 实
9．货位档案 10．非合理损耗类型
2．修改账套
当系统管理员建完帐套和帐套主管完成年度帐后， 在未使用相关信息的基础上，可对必要进行调整的信 息进行调整。
3．账套的引入和输出
输出与引入就是数据备份与数据恢复。引入是指将系 统外的某帐套数据引入本系统中。主要功能是保证系 统安全和有利于集团公司合并和分析工作。输出是指 将所选的帐套数据进行备份输出。不仅需要输出系统， 还要将数据存储到不同的介质上。
其他如部门、项目等编码参照科目编码。
1.采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
2.保证会计科目的唯一性 3.便于计算机处理和分类 4.节省存储空间 5.提高处理速度
科目编码方法与编码原则
与
础数据，各子系统的操作员均需要在系统管理中统一
系统管理与基础设置
举 例
3 账套管理
(1)建立账套
⑤确定编码方案
例7：该企业的分类方案是：科目编码级次4222，客户和 供应商分类编码级次112，部门编码级次111，其余采用系统 默认值。
操作步骤
步骤1：在“分类编码方案”对话框中，根据提供的单位资料，分别设 置或修改科目编码、客户分类、供应商分类和部门编码级次。
系统管理
1 启动系统管理
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统 管理员(admin)的身份，二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可 以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入， 可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主 管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 系账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所 选账套进行修改、对年度账的管理(包括创建、清空、引入、 输出以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等)， 以及该账套操作员权限的设置。
步骤3
操作步骤
步骤4：单击【确定】按钮(即不修改系统管理员的口令，默认口令为 空)，打开由系统管理员“admin”注册的“系统管理”窗口。
步骤4
操作步骤
提示
1.在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管 理员(admin)设置密码。 2.在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为 了方便则建议不为系统管理员设置密码。 3.如果以账套主管的身份进入系统管理则应在启动系统 管理后，在操作员栏录入账套主管的编号或姓名，如果有口 令还应录入相应的口令。
操作步骤
提示 1.新建账套号不能与已存账套号重复。 2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正 在操作的财务软件的界面上。 3.账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 4.启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 5.启用会计期不能在机内系统日期之后。
系统基础设置与管理
系统基础设置与管理在当今数字化的时代，各种系统在企业、组织甚至个人的日常工作和生活中都扮演着至关重要的角色。
无论是用于提高工作效率的办公自动化系统，还是为用户提供服务的电商平台，亦或是保障信息安全的防护系统，其正常运行和有效管理都离不开系统基础设置与管理这一关键环节。
系统基础设置就像是为一座大厦奠定基石，它涵盖了从硬件配置到软件安装，从网络连接到用户权限分配等诸多方面。
首先，硬件的选择和配置要根据系统的需求和预期的负载来决定。
例如，对于一个需要处理大量数据的数据库系统，高性能的服务器、充足的内存和快速的存储设备是必不可少的；而对于一般的办公系统，普通的台式机或笔记本电脑可能就足以满足需求。
在选择硬件时，还需要考虑其可靠性、可扩展性和成本等因素。
软件的安装和配置同样重要。
操作系统的选择要与硬件兼容，并且能够支持所需的应用程序。
应用程序的安装要按照正确的步骤进行，同时要注意版本的兼容性和必要的补丁更新。
此外，还需要对软件进行一些基本的设置，如语言选项、默认存储路径、安全设置等，以确保其能够满足用户的需求并且安全可靠地运行。
网络连接是系统运行的桥梁。
一个稳定、高速的网络环境能够保证系统的数据传输流畅，减少延迟和丢包现象。
在系统基础设置中，需要配置正确的网络参数，如 IP 地址、子网掩码、网关和 DNS 服务器等。
同时，还要考虑网络的安全性，设置防火墙规则，防止未经授权的访问和网络攻击。
用户权限的分配是系统管理的重要组成部分。
不同的用户在系统中应该拥有不同的权限，以确保系统的安全性和数据的保密性。
管理员通常拥有最高权限，可以对系统进行全面的管理和配置；普通用户则只能进行与其工作相关的操作。
权限的分配要根据用户的工作职责和需求来进行，既要保证用户能够正常工作，又要防止权限滥用导致的安全问题。
系统基础设置完成后，有效的管理是确保系统持续稳定运行的关键。
系统监控是管理的重要手段之一。
通过监控系统的性能指标，如 CPU使用率、内存使用率、磁盘空间、网络流量等，可以及时发现系统的潜在问题。
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单位全称用于发票打印，其 他情况使用企业简称
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-建立账套-核算类型
选择“新会计制度科目”
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-建立账套-基础信息
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-建立账套-编码方案
❖ 账套输出
▪ 保证数据安全 ▪ 解决集团公司数据合并问题 ▪ 删除账套
❖ 账套引入
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年度账管理
❖ 年度账与账套是什么关系？
▪ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可 以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据 库中，称为年度账。
▪ 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调 整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用 效率。
❖ 6.掌握业务参数设置的作用和方法。
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 任务分析：
❖ 系统初始化工作在实施会计电算化的过程中是尤为关 键的一环，是会计电算化系统顺利运行的前提和保障 。恒利科技有限公司财务主管李海涛要求全体财务人 员熟悉部门、人员、客户、供应商等基础设置，掌握 存货、项目分类、结算方式等设置方法，对期初数据 的录入要认真、细心，保证数据的真实、无误。初始 化工作不是一朝一夕所能完成的，是一项长期而艰苦 的任务，只有保质保量地完成初始化工作，才能为系 统的试运行打下良好的基础。
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建立账套：建账三步曲
以系统管理员身份admin登录 增加用户，完成建账过程 设置用户权限
账套信息 单位信息 核算类型 基础信息 编码方案 数据精度
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理
默认的系统管理员为 “admin”,密码为空 单击此处可以为系统管
任务一 系统注册与账套设置
系统管理员： admin
职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：admin,口令为空。
工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、 排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-设置权限-指定账套主管
1. 选择账套
3. 指定账套主管 2. 选择操作员
4. 账套主管默认拥 有全部权限
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-设置权限-为操作员赋权
为出纳增加“出纳签字” 的功能权限
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任务一 系统注册与账套设置
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任务一 系统注册与账套设置
账套主管：
工作任务
确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 何谓“账套”？ ▪ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基 本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账” 是“账套”的概念。
李海涛 0516-87799006 05165266783923987
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任一 系统注册与账套设置
系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制
谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管
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财务软件应用
用友ERPU8-V10版
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项目二 系统基础设置与管理
项目目标：
❖ 1.熟悉ERPU8系统的启动和注册。 2
❖ 2.掌握系统用户及权限的含义及设置方法。
❖3 3.掌握ERPU8系统中账套的建立和操作。
❖ 4.了解基础信息设置的作用和方法。
❖4 5.掌握基础档案设置的作用和方法。
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 任务实施：
账套号 账套名称 账套路径 系统启动日期 单位名称 单位简称 单位域名 单位地址 法人代表
账套主管 联系电话、传真 税号
001 恒利科技有限公司 D:\HLKJ 2018-01-01 恒利科技有限公司 恒利科技 徐州市铜山区大兴路17号 张一祥
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❖ 工作内容
▪ 建立年度账 ▪ 年度账的引入和输出 ▪ 结转上年数据 ▪ 清空年度数据
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思考与练习
1．ERPU8系统的启动和注册的方法。 2．系统用户及权限的含义及设置方法。 3．ERPU8系统中账套的建立和操作。 4．年度账的管理和系统安全管理。 5．基础信息设置的作用和方法。 6．基础档案设置的作用和方法。 7．业务参数设置的作用和方法。
理员增设密码
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-增加用户
标识了蓝色的项目是必须输入的
增加用户时可以选择用户所对应的 角色
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-建立账套-账套信息
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任务一 系统注册与账套设置
❖ 建账三步曲-建立账套-单位信息