第四章工资管理子系统
会计信息系统之薪资管理子系统

部分工资项目如应发工资、实发工资、个人所得税等项目的数据是由 其他项目数据经过计算得出的,因此凡参与计算的工资项目的数据类 型必须设置成数字型。
工资项目的的设置是针对所有工资类别的。单工资类别下,只需完成 工资项目设置即可;多工资类别下,工资项目设置完后,当打开某一 工资类别时,可从已设置好的工资项目中为本工资类别选择合适的工 资项目。
二、薪资管理子系统的基础信息设置
例5-1: 设置如下工资项目。
项目名称
基本工资 岗位工资 交通补助 应发合计 请假扣款 养老保险 代扣税 扣款合计 实发合计 请假天数
类型
长度
数字
8
数字
8
数字
8
数字
10
数字
8
数字
8
数字
10
数字
10
数字
10
数字
8
小数 位数 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
增减 项
2.权限设置
有的系统会在功能权限的基础上对工资权限进行明细控制,例如可以 控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目进行操作。
如果将某用户设置为工资类别主管,则该用户将拥有该工资类别的全 部部门和工资项目处理权限。
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
1.工资类别设置
在薪资管理中如果存在多种不同类别的人员,每一类人员的工资发放 的项目不同或计算公式不同,但都需要进行工资的核算管理,这时就 需要建立不同的工资类别,进行多工资类别的核算。
增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 减项 增项 其它
操作演示
二、薪资管理子系统的基础信息设置
第5讲 工资管理子系统

|
?汇总工资结算单数据
2.工资管理子系统的任务
工资管理子系统的任务主要有:
? 根据企业各部门提供的职工劳动的数量和质量及考勤情况,及时、 准确输入与职工工资有关的原始数据并计算职工的工资,包括职 工应发工资、个人所得税和各种代扣款并编制工资单,以便发放 工资并正确反映和监督企业与职工的工资结算情况。
? 根据职工的工作部门和工作性质,汇总分配工资费用和计提职工 福利费、劳动保险费等并生成相应的记账凭证,以便进行工资费 用的账务处理和正确地计算产品的成本。
应
用
的工资发放日期完成工资业务的处理并保证数
篇
据处理的正确。
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北方交通大学经管学院信息管理系
会
计
信
息 3.核算方法简单
系
工资业务的核算方法比较简单。每月进行工资
统
|
业务处理时只要输入每一重复性 ,便于计算机处
篇
理。
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北方交通大学经管学院信息管理系
会 一、工资管理子系统概述
计
信
息
系
(一)工资核算业务概述
统
|
(二)工资管理子系统的构成模式和任务
应
用
篇
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北方交通大学经管学院信息管理系
会 (一)工资核算业务概述
计 信
息 1. 职工工资的构成 系 2. 工资核算
统 |
应 用 篇
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北方交通大学经管学院信息管理系
会
计
信
息 1. 职工工资的构成
借:其现管他金理应费收用—代工交资水电费
贷其制:他造银应费行—收存—工款医资药费
发其生工他产资应成:收本——托工儿资费 借贷贷:应::付现应工金付资工资
工资管理子系统

工资管理子系统工资管理子系统是企业管理信息系统中的一项重要子系统,也是实现企业工资管理的重要手段。
随着企业规模的不断扩大,员工人数的增加,工资管理变得越来越复杂,仅靠传统的手工管理已经无法满足需求,因此,工资管理子系统的开发和应用成为企业的选择。
工资管理子系统的功能主要包括工资核算、工资发放、工资查询和工资统计等。
首先,工资核算是指根据企业制定的工资计算标准,结合员工的实际情况,自动计算出每个员工的工资金额,包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。
这个过程可以通过输入员工的个人信息和工资计算公式来实现,系统可以根据这些信息和公式自动计算出工资金额。
然后,工资发放是指将计算出的工资金额发放给员工。
在传统的工资发放方式中,通常是由财务部门进行现金或支票的发放,需要一定的时间和人力成本。
而通过工资管理子系统,可以实现自动化的工资发放,将工资直接转账到员工的银行账户中,不仅提高了发放效率,还减少了错误和纠纷的可能。
除了核算和发放功能外,工资管理子系统还提供了工资查询功能。
通过输入员工的基本信息,可以查询到该员工的工资明细和历史工资记录,方便员工核对和查询自己的工资情况。
同时,也可以根据工资查询的结果进行工资审批,如果发现错误或问题,可以及时进行调整和处理。
最后,工资管理子系统还提供了工资统计功能。
通过对工资数据的汇总和统计,可以生成各种报表和分析结果,包括工资总额、各项工资占比、平均工资等。
这些统计结果可以为企业决策和管理提供参考依据,比如判断员工薪酬结构是否合理、分析员工工资的发展趋势等。
总之,工资管理子系统是现代企业管理的必备工具之一。
它的开发和应用不仅提高了工资管理的效率和准确性,还提供了更多的信息和数据分析工具,为企业的决策和管理提供了有力的支持。
随着信息技术的不断发展和成熟,工资管理子系统的功能和应用将越来越完善,为企业在人力资源管理方面带来更大的便利和效益。
工资管理子系统的开发与应用,不仅可以提高工资管理的效率和准确性,还可以优化企业的人力资源管理。
第四章工资系统

1.参数设置 (1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 (2)选择该套工资的核算币种。 (3)是否核算计件工资。 2.扣税设置 3.扣零设置 4.人员编码 人员编码:长度
2、基础设置:建立工资账套以后,要对整个系统 运行所需的一些基础信息进行设置,包括部门设 置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项 目设置、银行名称设置。
部门 人员类别:如管理、营销人员等 人员附加信息:性别、职务、民族等 工资项目:名称、类型、宽度、增减项 注:固定项目:应发合计、扣款合计、实发合计不 能删 其他项目可选入后修改
项目使用后,类型不能修改 3.计算公式:由于不同的工资类别,工资发放项 目不尽相同,计算公式亦不相同,因此,在进入 某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资 项目,并为此工资类别的工资项目设置计算公式。 应发合计=基本工资+奖金+补贴等 事假合计=基本工资/22 *事假天数 扣款合计=病假扣款+事假扣款+代扣养老金 实发合计=应发合计-扣款合计
6、月末处理:
月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊, 并生成转账凭证供总账系统登账使用,以及工资 管理的月末结账工作。 (1)工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总 额的计算、分配及各种经费的计提,并制作自动 转账凭证,传递到总账系统供登账处理。 (2)生成凭证 工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭 证的形式传递到总账。
6.1.1 工资管理子系统的主要功能 1.工资计算 2.工资发放 3.工资分摊 4.工资分析
工资管理系统操作流程 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码
部门设置 人员类别 人员附加信息 工资项目 银行名称
启动工资管理 系统 建立工资账套 基础设置
工资管理子系统

四、设置工资计算公式: 设置工资计算公式:
1. 为避免出现差错,工资项目必须完全正确后,再开始 为避免出现差错,工资项目必须完全正确后, 定义公式。 定义公式。 2. 公式输入完毕后,必须单击【公式确认】按钮,进行 公式输入完毕后,必须单击【公式确认】按钮, 语法检查,系统才能认可该公式。 语法检查,系统才能认可该公式。 3. 必须单击【确认】按钮进行保存。 必须单击【确认】按钮进行保存。 4. 公式中左侧工资项目中的顺序,决定着系统执行工资 公式中左侧工资项目中的顺序, 计算的先后顺序。 计算的先后顺序。 说明: 在工资类别一初始设置完成后, 说明: 在工资类别一初始设置完成后,进行工资类别二 的初始设置,设置方法参照工资类别一。 的初始设置,设置方法参照工资类别一。
(二)人事变动模块设计
1. 人员变动:是工资管理的重要辅助模块。 人员变动:是工资管理的重要辅助模块。 2. 基本工资变动 :是对基本不变数据的零星修改。 是对基本不变数据的零星修改。 3. 固定津贴统一调整:是对基本不变数据的成批替换修改 固定津贴统一调整:
(三)数据录入模块设计
1. 输入数据 2. 修改数据 3. 审核数据
第二节 当前工资类别的初始设置
一、打开工资类别: 打开工资类别: 二、人员档案 :
作用:有利于企业各部门对职工进行管理。 作用:有利于企业各部门对职工进行管理。 注意:不同部门人员编码不能重复,以便以后操作( 人员调动)。 注意:不同部门人员编码不能重复,以便以后操作(如:人员调动)。
《工资管理子系统》课件

3 纳税和合规
遵守税务和劳动法规,准 确计算和申报个人所得税 和社保公积金。
税务和合规要求
个人所得税
解释个人所得税的计算方法和 法律要求,以及如何处理报税 和申报。
社保公积金
介绍社保和公积金的基本原理 和计算方法,并提供合规的缴 纳和申报指南。
劳动法规
介绍劳动法律法规中与工资管 理相关的条款和要求,以及公 司应如何遵守。
绩效评估和激励计划
1
绩效评估
设计和实施绩效评估体系,评估员工的工作表现和贡献。
2
激励计划
制定奖励和激励计划,激发员工的动力和创造力。
3
绩效奖金
根据绩效评估结果,发放奖金和绩效奖励。
考勤和时间追踪
考勤记录
记录员工的上下班时间和请假情况,确保考勤数据的准确性。
关键功能及益处
1 强大功能
提供全面的工资管理功能,包括薪资计算、社保公积金、绩效考核等。
2 效率提升
通过自动化流程和实时数据处理,提高工资管理的准确性和效率。
3 数据安全
保护敏感员工数据,确保信息安全和合规性。
系统构成及架构
前端界面
用户友好的界面,方便员工和管理人员操作。
数据库
安全存储员工信息和工资数据。
迟到早退处理
设置规则和流程,处理员工的迟到早退情况,包括扣薪和纪律处分。
工时统计
根据考勤数据统计员工的工时情况,用于计算工资和加班补助。
加班和请假管理
1 请假流程
2 加班补偿
设置请假申请和批准流程, 方便员工申请请假和领导 审核。
根据加班记录计算加班工 资或补偿假期,确保按照 法律要求处理。
会计电算化课后习题参考答案

会计电算化课后习题参考答案第一章会计电算化准备业务练习题一、单项选择题1.( A )年,第一台电子计算机在美国发明,从计算机诞生的这一刻开始,由于其本身优点,非常适合会计处理计算量大、重复计算多的特点,从而引起会计处理技术的变革。
A. 1946B. 1947C. 1954D. 19562.( B )年8月,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,这次会议成为我国会计电算化理论研究的里程碑。
A. 1980B. 1981C. 1982D. 1983二、多项选择题1.会计电算化信息系统的构成内容包括( ABCE )。
A. 硬件B. 软件C. 人员D. 数据E. 规程2.会计电算化会计信息的功能结构包括( ABC )A. 会计核算B. 会计管理C. 会计决策D. 会计控制三、判断1.狭义的会计电算化是指以电子计算机为主题的当代电子技术在会计中的应用。
(√)2.广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化润间的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的额疲于与发展等。
(√)3.会计点算化。
软件是基础。
会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。
(√)4.通用会计软件一般指专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
(√)第二章初始化设置业务练习题一、单项选择题1.编码方案一旦使用就不能更改了,若要更改,必须将相应的档案数据(A )之后才能更改。
A.删除 B.保存 C.备份 D.其他2.用友通财务软件中,第一次注册系统管理,应由(A )进行注册。
A.系统管理员(admin) B.账套主管 C.操作员于民 D.操作员王芳3.以账套主管的身份注册进入系统管理,可以进行(A )操作。
A.查看上机日志 B.设置账套主管C.设置备份计划 D.建立账套4.启动系统管理,进行有关设置,一般采取的步骤是( C )。
工资管理子系统课件

工资计算
根据企业薪资标准和员工个人数据,自动计算员工的工资。
工资发放
将计算出的工资发放给员工,支持银行代发和手动发放两种 方式。
报表生成与导
报表生成
根据企业需求,生成各类工资报表,如部门工资报表、个人工资报表等。
报表导出
将生成的报表导出为Excel或其他格式,方便企业进行数据分析和处理。
04
常见问题与解决方案
提高工资核算和发放的效率和准 确性,降低人为错误和舞弊风险 ,为企业决策提供数据支持,提 升员工满意度和归属感。
系统的重要性
01
02
03
提高管理效率
通过自动化处理,减少人 工操作,提高工资发放的 准确性和及时性,降低管 理成本。
保障数据安全
通过集中管理数据,确保 工资信息的保密性和完整 性,防止数据泄露和篡改 。
企业B的考勤管理优化
总结词
便捷、实时、高效
详细描述
企业B通过引入考勤管理模块,实现了考勤数据的实时采集和处理。员工可以通过移动设备进行签到 和签退,方便快捷。系统自动计算考勤数据,减少了人工干预和计算错误。此外,该系统还提供了丰 富的报表和分析功能,帮助企业优化考勤管理流程,提高管理效率。
企业C的报表定制与数据分析
工资管理子系统课件
• 系统概述 • 系统功能与特点 • 操作流程与使用方法 • 常见问题与解决方案 • 实际应用案例分析 • 未来发展趋势与展望
01
系统概述
系统定义与目标
系统定义
工资管理子系统是企业管理信息 系统中的一个重要组成部分,用 于处理企业员工工资的核算、发 放和相关管理工作。
系统目标
与人力资源管理系统的集成
01
实现工资数据与人力资源其他模块(如招聘、绩效等)的共享
工资子系统

目录摘要 (1)一、设计目的 (1)二、设计思想 (1)三、工资的计算方法 (2)第一节工资子系统的功能模块和数据流程设计 (3)一、工资子系统的功能模块图 (3)二、工资子系统的数据流程 (3)第二节工资系统的处理过程设计 (4)一、工资及各项费用的结算 (4)二、工资费用的分配 (4)三、工资发放核算 (5)第三节工资子系统的系统初始化设置 (5)一、参数设置 (5)二、扣税设置 (6)三、扣零设置 (6)四、代码设置 (6)第四节工资子系统业务处理 (7)体会总结 (8)附录及相关说明 (9)参考文献 (10)摘要:工资是企业、事业等单位根据按劳取酬的原则,按照工资制度和职工的劳动成果、质量等因素支付给职工劳动报酬的主要形式。
企业除支付给职工工资,还要对工资费用进行分配,计入产品生产成本或作为期间费用在当期损益中列支,此外还要根据工资总额的一定比例提到职工福利费、工会经费和职工教育经费等。
工资核算正确与否,不仅关系到职工的切身利益,也会影响到企业产品成本和当期损益,所以工资核算是企事业单位经济活动中的一项重要工作。
工资核算数据量大,涉及到的部门多,变动数据多,报表量大,重复工作量大,但由于其计算方法比较规范,因而用电子计算机代替手工操作是十分方便的。
因此,在电算化会计初期,工资核算子系统是较早实现的子系统之一。
关键字:工资核算子系统,初始化设置,业务处理流程;一、设计目的⒈及时准确地计算每个职工的应付工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况。
⒉正确地计算企业工资总额,反映和监督工资总额计划的执行情况,有计划地对工资总额进行控制。
⒊按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关帐户。
⒋正确计提与工资相关的费用:应付福利费、工会经费、职工教育经费等。
二、设计思想设计思想主要是依照工资总额的构成情况来核算职工工资。
工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本企业全体职工的劳动报酬总额。
按照国家统计局规定,工资总额由下列六个部分组成。
工资管理子系统操作手册共89页

55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
工资管理子系统操作手册
11、获得的成功越大,就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因, 节制使 人枯萎 。 12、不问收获,只问耕耘。如同种树 ,先有 根茎, 再有枝 叶,尔 后花实 ,好好 劳动, 不要想 太多, 那样社会 ,难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕,不悔(虽然只有四个字,但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己, 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体, 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米,如 果他不 曾希望 它长成 种籽; 单身汉 不会娶 妻,如 果他不 曾希望 有小孩 ;商人 或手艺 人不会 工作, 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
谢谢!
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ,而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸,生 命是活 动。——卢 梭
电算化会计-5工资管理子系统

系统功能与特点
功能
工资核算、工资发放、工资报表生成 、工资分析等。
特点
模块化设计、用户友好的界面、强大 的数据处理能力、灵活的自定义设置 。
系统应用范围与限制
应用范围
适用于各类企业、事业单位的工资核算和管理。
限制
系统对硬件配置和网络环境有一定的要求,且需专业人员进行维护和更新。
工资管理子系统流程
报表自定义设置
支持用户自定义报表格式和内容,满足不同 用户的报表需求。
系统实施与维护
04
系统安装与配置
01
02
03
安装环境要求
确保系统安装在满足软件 要求的操作系统和硬件配 置上,包括内存、存储空 间和网络连接等。
安装过程
按照系统提供的安装指南 逐步完成安装,确保所有 组件和依赖项都正确安装。
配置设置
02
工资计算流程
01
02
03
04
考勤记录
根据员工的出勤情况,记录迟 到、早退、请假等情况,计算
出勤天数和出勤率。
绩效评估
根据员工的工作表现和业绩, 进行绩效评估,确定绩效工资
。
工资计算
根据基本工资、出勤天数、绩 效工资等参数,计算员工的应
发工资。
扣款处理
扣除员工的社会保险、公积金 、个人所得税等费用。
电算化会计-5工资管理 子系统
contents
目录
• 系统概述 • 工资管理子系统流程 • 工资管理子系统功能模块 • 系统实施与维护 • 案例分析
系统概述
01
系统定义与目标
系统定义
电算化会计-5工资管理子系统是 用于企业工资核算和管理的大型 财务软件系统。
系统目标
工资管理子系统

1.8 工资管理子系统通过工资管理子系统的应用,掌握有关工资管理的相关内容掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
1.8.1工资管理的任务及相关资料1.工资管理的任务在工资管理中,应完成以下任务:工资系统初始设置、日常业务处理、工资分摊及月末处理、工资系统数据查询。
2.工资管理的相关资料⑴建立工资账套工资类别个数:单个;核算币种:人民币;要求代扣个人所得税;不进行扣零处理;人员编码长度:3位⑵基础信息设置①人员类别设置包括:经理人员、管理人员、开发人员②工资项目设置(如表1-30所示)③银行名称:工行济南支行;账号定长为11④人员档案(如表1-31所示)表1-31 人员档案注:以上所有人员的代发银行均为工行济南支行。
⑤计算公式设置(如表1-32所示)表1-32 计算公式设置说明:交通补助工资项的含义是:如果人员类别是“经理人员”,则交通补助为700元,否则为500元。
⑶工资数据① 01月份人员工资基本情况(如表1-33所示)② 01月份工资变动情况考勤情况:王萍请假2天;陈明请假1天。
因去年市营一部推广产品业绩较好,每人奖励工资1500元⑷代扣个人所得税计税基数为1600⑸工资分摊应付工资和应付福利费的计提基数以工资表中的“应付工资”为准。
工资费用分配的转账分录设置(如表1-34所示)1.8.2工资管理的具体应用1.启用工资管理系统①以账套主管“李力“的身份启动并注册“企业用户”。
操作员:001;密码:1;账套:001;会计年度:2008;操作日期:2008-01-31。
②单击“基础信息“对话框。
③双击“系统启用”项目,进入“系统启用”窗口。
④选中“WA-工资管理”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2008年1月1日”。
⑤单击“确定”按钮。
系统说明:“确实要起用当前系统吗?”。
⑥单击“是”按钮。
说明:〃启用了工资管理模块后,要退出“企业门户”。
2.启动并注册工资管理系统以账套主管“李力”的身份启动并注册“工资管理”。
企业工资管理子系统概要

本科学生综合性实验报告课程名称:数据库系统原理数据库设计班级 09 信息管理与信息系统姓名学号姓名学号项目名称公司薪资管理子系统指导教师开课学期至学年学期达成时间 2011 年 12 月日目录1 需求剖析 (4)1.1 系统目标 (4)1.2 业务需求及办理流程 (4)1.3 功能需求及数据需求剖析................................................................................................ 错误!不决义书签。
1.4 业务规则剖析 ..................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
1.5 业务报表 (8)2 观点设计 (9)2.1 命名规范 (9)2.2 实体集及属性 (10)2.3 联系集及属性 (12)2.4 系统总 ER 图........................................................................................................................................ 错误!不决义书签。
(3)逻辑设计 (13)3.1 数据词典设计 (13)3.2 基本数据设计 (14)3.3 业务数据设计 ........................................................................................................................................... 错误!不决义书签。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
(二)人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算,并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下,人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向,例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中;而在有些情况下,则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员,才能确定工资费用的分 摊,例如同属于某个生产车间,车间管理人员的工 资费用一般应分摊到制造费用,车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作,因此也是 会计人员要求迫切,使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用,将 工资凭证传递到总账中;也可以与成本管 理系统集成使用,为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行,处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境,其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要, 同时,也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
定义工资项目的计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程,灵活地进行工资 计算处理。但定义工资项目计算公式必须在设置人员档案后一步进行。
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(八)计件工资标准和方案设置
在工业企业中,生产工人的工资可以包含计件工资项目,这样可以在日常的生产经 营活动中,输入生产工人的计件统计资料,核算计件工资。为了支持计件工资的核 算,需要设置计件工资标准及方案。 计件工资标准和方案设置只有在打开工资类别时可用,关闭工资类别时为不可用状 态;单工资类别则一直可用。
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(六)人员档案设置
人员档案,又称为职工档案,是人力资源管理的重要基础数据。在工资管 理系统中,工资业务的处理与每位职工的数据息息相关。人员档案用于登 记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,处理员 工的增减变动等。
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(七)工资项目计算公式设置
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一、建立工资账套和工资类别
(一)建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码设置
(二)建立工资类别
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二、基础信息设置
(一)人员附加信息设置 人员档案包含一些通用的基本项目,例如部门名称、 人员编号、姓名、人员类别、银行账号、是否核算 计件工资等项目,这些基本项目一般都是工资业务 处理时需要明确的属性。此外,为了对人员进行更 加有效的管理,可以通过人员附加信息的设置,增 加人员信息,丰富人员档案的内容。例如增加设置 人员的性别、民族、婚否等。
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一、功能模块介绍
• (一)工资类别 • (二)设置 • (三)业务处理 • (四)统计分析 • 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表
的查询和打印以及凭证查询功能。 • (五)维护 • 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管
理。
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二、工资管理系统与其他系统的关系
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(三)工资项目设置
工资项目是计算工资的基础载体,是工资初始设置中的一个重要内容。由于不同 的工资类别,工资发放项目不同,因此企业应按照工资制度的规定,分别对不同 的工资类别进行工资项目设置。工资项目设置包括工资项目名称、工资项目的类 型、长度、小数位数和工资增减项等内容。
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制单
企 业 门 户 基础数据据据
凭证查询人工ຫໍສະໝຸດ 用工资管数据
理
系 统 项目的工资数据
总账系统 成本管理系统 UFO 项目管理系统
人员考勤信息
人力资源系统
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三、工资管理系统应用解决方案
单类别工资核算适用范围:企业所有人员的工资统一管理, 而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,则可以采用单 类别工资核算方案。 多类别工资核算适用范围:企业按周或一月多次发放工资, 或者是有多种不同类别的人员,工资发放项目不尽相同,计 算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,则需要采用 多类别工资核算方案。主要适合存在以下情况之一的企业: 1、对在职人员、退休人员、离休人员分别进行核算的企业; 2、对正式工、临时工分别进行核算的企业; 3、每月进行多次工资发放,月末统一核算的企业; 4、在不同地区有分支机构,而由总管机构统一进行工资核 算的企业。
第四章 工资管理子系统
【教学目的和学习目标】 通过本章学习,理解工资管理子系统的功能模块组
成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统 应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程; 掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理 操作。 【学习重点】系统应用解决方案,工资管理子系统 与其他子系统的关系,工资管理子系统初始设置、 日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理
(四)银行名称设置
如果企业委托银行代发工资,就需要进行银行名称的设置。企业可设置多个发放 工资的银行,以适应不同的需要。例如同一工资类别中的人员由于在不同的工作 地点,需在不同的银行代发工资,或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
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(五)部门设置
工资一般是按部门进行核算和管理的。部 门档案与其他系统是共享的,既可以在“企 业门户→基础信息→基础档案”中设置(详 见第二章),又可以在各个子系统中设置。