第四章工资管理子系统
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第四章 工资管理子系统
【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模块组
成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统 应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程； 掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理 操作。 【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系统 与其他子系统的关系，工资管理子系统初始设置、 日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理
第四章工资管理子系统
一、功能模块介绍
• （一）工资类别 • （二）设置 • （三）业务处理 • （四）统计分析 • 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表
的查询和打印以及凭证查询功能。 • （五）维护 • 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管
理。
第四章工资管理子系统
二、工资管理系统与其他系统的关系
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境，其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要， 同时，也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
第四章工资管理子系统
（三）工资项目设置
工资项目是计算工资的基础载体，是工资初始设置中的一个重要内容。由于不同 的工资类别，工资发放项目不同，因此企业应按照工资制度的规定，分别对不同 的工资类别进行工资项目设置。工资项目设置包括工资项目名称、工资项目的类 型、长度、小数位数和工资增减项等内容。
第四章工资管理子系统
第四章工资管理子系统
（二）人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分 摊，例如同属于某个生产车间，车间管Biblioteka Baidu人员的工 资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
定义工资项目的计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资 计算处理。但定义工资项目计算公式必须在设置人员档案后一步进行。
第四章工资管理子系统
（八）计件工资标准和方案设置
在工业企业中，生产工人的工资可以包含计件工资项目，这样可以在日常的生产经 营活动中，输入生产工人的计件统计资料，核算计件工资。为了支持计件工资的核 算，需要设置计件工资标准及方案。 计件工资标准和方案设置只有在打开工资类别时可用，关闭工资类别时为不可用状 态；单工资类别则一直可用。
（四）银行名称设置
如果企业委托银行代发工资，就需要进行银行名称的设置。企业可设置多个发放 工资的银行，以适应不同的需要。例如同一工资类别中的人员由于在不同的工作 地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
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（五）部门设置
工资一般是按部门进行核算和管理的。部 门档案与其他系统是共享的，既可以在“企 业门户→基础信息→基础档案”中设置（详 见第二章），又可以在各个子系统中设置。
制单
企 业 门 户 基础数据据据
凭证查询
人工费用
工
资
管
数据
理
系 统 项目的工资数据
总账系统 成本管理系统 UFO 项目管理系统
人员考勤信息
人力资源系统
第四章工资管理子系统
三、工资管理系统应用解决方案
单类别工资核算适用范围：企业所有人员的工资统一管理， 而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可以采用单 类别工资核算方案。 多类别工资核算适用范围：企业按周或一月多次发放工资， 或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计 算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则需要采用 多类别工资核算方案。主要适合存在以下情况之一的企业： 1、对在职人员、退休人员、离休人员分别进行核算的企业； 2、对正式工、临时工分别进行核算的企业； 3、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业； 4、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核 算的企业。
第四章工资管理子系统
一、建立工资账套和工资类别
（一）建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码设置
（二）建立工资类别
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二、基础信息设置
（一）人员附加信息设置 人员档案包含一些通用的基本项目，例如部门名称、 人员编号、姓名、人员类别、银行账号、是否核算 计件工资等项目，这些基本项目一般都是工资业务 处理时需要明确的属性。此外，为了对人员进行更 加有效的管理，可以通过人员附加信息的设置，增 加人员信息，丰富人员档案的内容。例如增加设置 人员的性别、民族、婚否等。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作，因此也是 会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用，将 工资凭证传递到总账中；也可以与成本管 理系统集成使用，为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
（六）人员档案设置
人员档案，又称为职工档案，是人力资源管理的重要基础数据。在工资管 理系统中，工资业务的处理与每位职工的数据息息相关。人员档案用于登 记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员 工的增减变动等。
第四章工资管理子系统
（七）工资项目计算公式设置
【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模块组
成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统 应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程； 掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理 操作。 【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系统 与其他子系统的关系，工资管理子系统初始设置、 日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理
第四章工资管理子系统
一、功能模块介绍
• （一）工资类别 • （二）设置 • （三）业务处理 • （四）统计分析 • 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表
的查询和打印以及凭证查询功能。 • （五）维护 • 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管
理。
第四章工资管理子系统
二、工资管理系统与其他系统的关系
第四章工资管理子系统
第三节 工资子管理系统的日常业务处理
工资日常业务处理包括计件工资统计、工资数据变动、工资分钱清单处理、扣缴个 人所得税处理、银行代发处理和工资分摊处理。至于职工的调动处理可以在人员档 案中进行，处理的结果直接反映到工资变动文件中。
第四章工资管理子系统
一、 计件工资统计
第四章工资管理子系统
四、工资管理系统的操作流程
第四章工资管理子系统
第二节 工资子管理系统的初始设置
• 工资管理系统的初始设置是为用户在计算 机上处理企业的工资业务提供一个合适的 运行环境，其目的是使通用的工资管理系 统能够适应本企业工资业务的管理需要， 同时，也提供了企业在经济业务处理发生 变化时对已有的设置进行修改的平台。
第四章工资管理子系统
（三）工资项目设置
工资项目是计算工资的基础载体，是工资初始设置中的一个重要内容。由于不同 的工资类别，工资发放项目不同，因此企业应按照工资制度的规定，分别对不同 的工资类别进行工资项目设置。工资项目设置包括工资项目名称、工资项目的类 型、长度、小数位数和工资增减项等内容。
第四章工资管理子系统
第四章工资管理子系统
（二）人员类别设置
人员类别的设置主要是为了便于按人员类别进行工 资汇总计算，并进行工资费用的分摊设置。因为在 有些情况下，人员所属的部门可以决定工资费用分 摊的去向，例如行政管理部门的人员工资分摊到管 理费用中；而在有些情况下，则需要进一步区分同 一部门的不同类别的人员，才能确定工资费用的分 摊，例如同属于某个生产车间，车间管Biblioteka Baidu人员的工 资费用一般应分摊到制造费用，车间生产工人的工 资费用一般应分摊到生产成本。企业可以根据管理、 决策的需要以及工资核算的需要进行设置。
定义工资项目的计算公式可以直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资 计算处理。但定义工资项目计算公式必须在设置人员档案后一步进行。
第四章工资管理子系统
（八）计件工资标准和方案设置
在工业企业中，生产工人的工资可以包含计件工资项目，这样可以在日常的生产经 营活动中，输入生产工人的计件统计资料，核算计件工资。为了支持计件工资的核 算，需要设置计件工资标准及方案。 计件工资标准和方案设置只有在打开工资类别时可用，关闭工资类别时为不可用状 态；单工资类别则一直可用。
（四）银行名称设置
如果企业委托银行代发工资，就需要进行银行名称的设置。企业可设置多个发放 工资的银行，以适应不同的需要。例如同一工资类别中的人员由于在不同的工作 地点，需在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资。
第四章工资管理子系统
（五）部门设置
工资一般是按部门进行核算和管理的。部 门档案与其他系统是共享的，既可以在“企 业门户→基础信息→基础档案”中设置（详 见第二章），又可以在各个子系统中设置。
制单
企 业 门 户 基础数据据据
凭证查询
人工费用
工
资
管
数据
理
系 统 项目的工资数据
总账系统 成本管理系统 UFO 项目管理系统
人员考勤信息
人力资源系统
第四章工资管理子系统
三、工资管理系统应用解决方案
单类别工资核算适用范围：企业所有人员的工资统一管理， 而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可以采用单 类别工资核算方案。 多类别工资核算适用范围：企业按周或一月多次发放工资， 或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计 算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则需要采用 多类别工资核算方案。主要适合存在以下情况之一的企业： 1、对在职人员、退休人员、离休人员分别进行核算的企业； 2、对正式工、临时工分别进行核算的企业； 3、每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业； 4、在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核 算的企业。
第四章工资管理子系统
一、建立工资账套和工资类别
（一）建立工资账套 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码设置
（二）建立工资类别
第四章工资管理子系统
二、基础信息设置
（一）人员附加信息设置 人员档案包含一些通用的基本项目，例如部门名称、 人员编号、姓名、人员类别、银行账号、是否核算 计件工资等项目，这些基本项目一般都是工资业务 处理时需要明确的属性。此外，为了对人员进行更 加有效的管理，可以通过人员附加信息的设置，增 加人员信息，丰富人员档案的内容。例如增加设置 人员的性别、民族、婚否等。
第四章工资管理子系统
第一节 工资管理系统概述
• 工资管理系统适用于各类企业、行政事业 单位进行工资核算、工资发放、工资费用 分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 在职工较多的单位工资核算与管理是一项 任务繁重、时效性较强的工作，因此也是 会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项 子系统。 它可以与总账系统集成使用，将 工资凭证传递到总账中；也可以与成本管 理系统集成使用，为成本管理系统提供人 员的费用信息。
第四章工资管理子系统
（六）人员档案设置
人员档案，又称为职工档案，是人力资源管理的重要基础数据。在工资管 理系统中，工资业务的处理与每位职工的数据息息相关。人员档案用于登 记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员 工的增减变动等。
第四章工资管理子系统
（七）工资项目计算公式设置