采购部询价制度
物资采购询价报价制度范本
物资采购询价报价制度范本一、目的和原则1.1 目的为确保公司物资采购的公平、公正、公开，提高采购效率，降低采购成本，规范物资采购询价和报价行为，制定本制度。
1.2 原则（1）公开透明：采购过程应公开透明，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。
（2）公平竞争：采购应遵循公平竞争原则，给予所有供应商平等的机会。
（3）诚实信用：供应商应诚实守信，提供真实、准确的报价信息。
（4）效率优先：采购过程应高效运作，确保物资及时到位。
二、询价流程2.1 采购准备（1）采购部门根据公司需求，制定采购方案，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
（2）采购部门编制询价书，包括采购项目的详细信息、报价要求、交货期限等。
（3）采购部门对供应商进行资格预审，确保供应商具备相应的资质和能力。
2.2 发送询价书（1）采购部门将询价书发送给符合条件的供应商。
（2）供应商收到询价书后，按照要求填写报价单，并在规定时间内提交。
2.3 报价评审（1）采购部门收到报价单后，对报价进行初步审查，确保报价符合采购要求。
（2）采购部门对合格的报价进行综合评审，包括价格、质量、供应商信誉等因素。
（3）采购部门根据评审结果，确定中标供应商。
2.4 商务谈判（1）采购部门与中标供应商进行商务谈判，明确合同条款、交货方式等。
（2）双方达成一致后，签订采购合同。
2.5 合同执行（1）供应商按照合同约定，按时交付物资。
（2）采购部门对交付的物资进行验收，确保质量符合要求。
三、报价要求3.1 报价形式（1）供应商应按照询价书中规定的方式提交报价，可以是书面报价或电子报价。
（2）报价应包含物资名称、规格、数量、单价、总价等详细信息。
3.2 报价有效期（1）供应商应明确报价有效期，一般为30天。
（2）报价有效期内，供应商不得擅自更改报价。
3.3 报价条件（1）供应商应保证所提供的报价真实、准确、有效。
（2）供应商应具备相应的资质和能力，确保能够按时交付物资。
采购多方面询价制度模板
采购多方面询价制度模板一、制度目的与意义为切实控制采购或消费单价，努力降低生产成本，同时保护和监督采购及相关人员的采购或消费行为，特制定本制度。
通过本制度的建立，增加对物资采购和价格的了解，提高采购效率，确保采购物资的质量和供应。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门进行的物资、设备、服务等多方面的采购活动。
三、询价方式1. 采购部门应根据采购需求，制定详细的采购计划，包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 采购部门应通过多种渠道进行市场调研，收集相关供应商的信息，包括供应商的资质、业绩、信誉等。
3. 采购部门应向符合条件的供应商发出询价通知，要求供应商在规定时间内提交报价。
4. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，包括价格、质量、供应商信誉、售后服务等，选择最优供应商。
四、询价程序1. 采购部门应在采购计划报批后，制定询价方案，包括询价范围、时间、方式等。
2. 采购部门应向符合条件的供应商发送询价通知，并提供详细的采购需求。
3. 供应商应在规定时间内提交报价，报价应包括价格、交货期、付款方式等。
4. 采购部门应收集、整理供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
5. 采购部门应与最优供应商进行谈判，确定最终采购价格、交货期、付款方式等。
6. 采购部门应将谈判结果报批，经批准后与供应商签订采购合同。
五、询价要求1. 采购部门应确保询价过程的公开、公平、公正，不得歧视任何供应商。
2. 采购部门应确保采购需求的准确性和完整性，不得擅自更改采购需求。
3. 供应商应按照采购部门的要求，提供真实、准确的报价信息。
4. 采购部门应确保供应商的报价符合采购需求，不得接受低于采购需求的价格。
5. 采购部门应确保供应商的报价具有竞争力，不得接受高于市场平均价格的报价。
六、询价结果的处理1. 采购部门应根据供应商的报价，进行综合评估，选择最优供应商。
2. 采购部门应将询价结果报批，经批准后与最优供应商进行谈判。
询价采购管理制度
询价采购管理制度1. 引言询价采购是企业采购商品或服务时，通过询价比较不同供应商的报价并选择最优供应商的一种方式。
为了规范企业的询价采购流程，制定并实施询价采购管理制度是必要的。
本文档旨在详细介绍询价采购管理制度的内容和流程。
2. 制度目的询价采购管理制度的目的是确保企业在采购商品或服务时能够高效、公正地进行询价比较，选择最优供应商，并建立透明、合规的采购流程。
3. 制度适用范围询价采购管理制度适用于企业内部所有的采购活动，包括但不限于采购商品、服务、劳务等。
4. 制度内容4.1 询价流程1.采购需求确认：采购部门确认采购需求，并据此准备相关文件及材料。
2.供应商名单筛选：采购部门根据企业的供应商合作政策，筛选出符合要求的供应商名单。
3.询价准备：采购部门根据需求和供应商名单，准备询价文件，包括询价公告、询价邀请函等。
4.询价发布：采购部门将询价文件发布给所有符合条件的供应商。
5.供应商报价：供应商根据询价文件要求，在规定时间内提交报价。
6.报价评审：采购部门组织评审小组对供应商的报价进行评审，并根据评审结果进行初步筛选。
7.商务洽谈：采购部门与初步筛选出的供应商进行商务洽谈，明确合作细节。
8.最优供应商确定：经过商务洽谈后，采购部门综合考虑报价、服务质量、供货能力等因素，确定最优供应商。
9.合同签订：采购部门与最优供应商签订正式采购合同。
10.采购执行：根据采购合同的要求，采购部门与供应商进行后续采购执行。
4.2 询价文件•询价公告：包括采购需求描述、供应商资格要求、报价截止时间等信息。
•询价邀请函：详细说明询价文件的内容、报价格式要求等信息。
•询价清单：列出询价的具体商品或服务细项，包括规格、数量、质量要求等。
•报价表格：供应商用于填写报价信息的表格，包括价格、交货期、支付方式等。
4.3 评审标准•价格：评估供应商的价格是否合理。
•供货能力：评估供应商的供货能力，包括交货期、数量、质量等。
•服务质量：评估供应商的服务质量，包括客户满意度、售后服务等。
服装厂采购部门询价管理制度
服装厂采购部门询价管理制度一、引言在服装厂采购过程中，询价是一项重要的环节。
为了规范和有效地管理采购部门的询价工作，制定并实施一套询价管理制度是必要的。
本文将介绍服装厂采购部门询价管理制度的相关内容。
二、责任与权限1. 采购部门负责对外询价的工作，并负责制定和执行询价管理制度。
2. 采购部门有权根据实际情况，选定符合要求的供应商进行询价，并有权选择最佳供应商。
三、询价流程1. 采购需求确认：采购部门确认具体的产品或服务需求，并编制询价单。
2. 制定询价计划：根据采购需求，采购部门制定本次询价的具体计划，包括询价方式、询价时间和询价范围等。
3. 发布询价公告：采购部门将询价需求公告在内部平台或者指定的供应商平台上，确保广泛邀请供应商参与询价。
4. 供应商资质审核：采购部门对参与询价的供应商进行资质审核，包括注册资金、经营范围、生产能力等。
5. 询价结果评估：采购部门根据供应商的报价、产品质量、交货期等因素进行评估，并确定中标供应商。
6. 签订合同：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
四、询价管理要求1. 询价公正公平：采购部门在询价过程中要保证公正公平原则的执行，不得接受供应商的贿赂或其他不正当行为。
2. 询价记录保存：采购部门要妥善保存询价过程中的相关文件和记录，包括询价单、报价文件等。
3. 询价结果通知：采购部门要及时向供应商通知中标结果，并与中标供应商沟通落实后续事宜。
4. 不断改进：采购部门要不断总结和改进询价管理经验，提高采购工作的效率和质量。
五、制度执行1. 采购部门要确保员工了解并遵守采购管理制度，定期进行相关培训。
2. 采购部门要设立内部监督机构，对询价管理工作进行监督和检查。
3. 采购部门要建立相关的考核和激励机制，促进员工执行询价管理制度。
六、违规处理对于违反询价管理制度的行为，采购部门将采取相应处理措施，包括警告、停职、辞退等，严重者将追究法律责任。
七、总结通过制定和执行询价管理制度，服装厂采购部门能够更加规范和有效地进行询价工作，提高采购效率和质量，确保服装厂的正常运营。
采购部门询价管理制度
采购部门询价管理制度一、引言采购部门询价管理制度旨在规范采购部门对供应商进行询价的流程和规则，以确保采购过程的透明度、公正性和高效性。
本制度适用于我公司采购部门的所有询价活动。
二、定义与概述1. 询价：指采购部门向供应商索取报价的行为。
2. 供应商：指供应货物或服务的单位或个人。
3. 询价管理制度：指对采购部门进行询价活动进行规范和管理的一套制度。
三、询价程序1. 询价需求确定：采购部门根据需要确定所需采购的具体物品或服务，并编制询价单。
2. 供应商筛选：采购部门根据一定的标准和要求，筛选合适的供应商名单，可以通过采购数据库、市场调研等方式获取供应商信息。
3. 询价函发送：采购部门向选定的供应商发送询价函，明确询价物品、数量、质量要求、交货期限等细节，并要求供应商在规定时间内提供报价。
4. 报价收集与比较：采购部门收集供应商的报价，并进行综合比较，选定价格合理、质量可靠的供应商。
5. 报价审批：采购部门将选定的供应商报价提交给相关负责人进行审批。
6. 合同签订：采购部门与选定的供应商进行合同谈判和签订。
四、询价规则1. 询价范围：所有涉及金额超过公司规定的询价额度的采购均需执行询价管理制度。
2. 询价方式：采购部门可以采用邮件、传真、电话等方式向供应商发送询价函。
3. 报价有效期：供应商的报价有效期不得短于3个工作日。
4. 报价比较：采购部门应根据报价的综合性、合理性和供应商的信誉等因素进行比较和评估。
5. 报价审批：采购部门应将选定供应商的报价提交给相关负责人进行审批，并记录审批流程和结果。
五、责任与义务1. 采购部门的责任：负责编制询价单、筛选供应商、发送询价函、收集报价、比较报价、合同谈判与签订等一系列相关工作。
2. 供应商的责任：按照要求提供准确、完整的报价，并在报价有效期内保持报价不变。
3. 相关负责人的责任：根据采购部门提交的选定供应商报价，审批合同签订。
4. 公司的义务：提供必要的资源和支持，确保采购流程的规范和合法性。
物资采购询价管理制度
物资采购询价管理制度一、引言为了规范公司的物资采购询价流程，提高采购效率，降低采购成本，制定本物资采购询价管理制度。
本制度适用于公司内部所有物资采购活动。
二、定义1.询价：根据实际需求，向供应商咨询物资的价格和供货情况的过程。
2.询价人：负责发起询价流程，获取供应商报价的人员。
3.供应商：能够提供所需物资的商家或个人。
三、询价流程1.询价需求确认–询价人收集相关物资采购需求信息，并确保需求明确、准确。
–询价人确认需要向哪些供应商询价，并准备相关联系方式。
2.发起询价–询价人向供应商发送询价函或询价电话，并明确询价事项。
–询价函中需包含以下内容：询价人姓名、联系方式，询价物资名称、规格型号，询价截止时间等。
3.供应商响应–供应商接到询价后，确认自身是否有能力满足询价需求。
–供应商向询价人提供报价函，并在规定时间内发送给询价人。
4.报价评估–询价人根据报价函核实报价的准确性和完整性。
–询价人对报价进行评估，并依据规定的评价标准进行综合分析。
5.选定供应商–询价人根据评估结果选择合适的供应商。
–询价人与供应商进行后续沟通，商定交货时间和付款方式等具体细节。
四、注意事项1.询价需确认供应商的信誉度、稳定性、售后服务等相关情况。
2.询价人应及时回复供应商的咨询和报价。
3.对于报价不合理或质量不达标的供应商，应予以淘汰。
4.询价人应严格遵守相关法律法规，确保公平竞争的原则。
五、责任与义务1.询价人应确保询价流程的顺利进行，并负责最终供应商的选择。
2.供应商应及时、准确地提供报价函，并提供相关技术支持和服务。
3.公司应提供必要的资源和支持，保证询价流程的顺利开展。
六、制度执行和监督1.每位参与物资采购询价的人员都必须遵守本制度的要求。
2.相关部门应对物资采购询价流程进行监督和管理，确保制度得到有效执行。
3.定期对物资采购询价流程进行评估和改进，不断提高物资采购效率和管理水平。
七、附则1.本制度自颁布之日起施行，如有修改或补充，经公司批准后执行。
采购询价制度模板
采购询价制度模板一、总则1.1 为规范采购行为，提高采购效率，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价活动，包括货物、工程和服务等。
1.3 采购询价活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、组织机构2.1 设立采购询价小组，负责组织、实施和监督采购询价活动。
2.2 采购询价小组由采购部门、使用部门、财务部门等相关人员组成，组长由采购部门负责人担任。
三、采购询价流程3.1 需求确认采购部门根据公司内部需求，确定采购项目、范围、数量、质量等技术要求，编制采购计划。
3.2 市场调研采购部门对市场进行调研，了解潜在供应商的数量、质量、价格、服务等情况，为询价活动提供参考。
3.3 发布询价公告采购部门在适当的范围内发布询价公告，邀请符合资质的供应商参加询价。
3.4 供应商报名供应商根据公告要求，提交报名材料，采购部门对报名材料进行审核，确定参与询价的供应商名单。
3.5 询价文件编制采购部门根据采购计划和供应商名单，编制询价文件，包括询价通知书、技术规格书、投标须知等。
3.6 发送询价文件采购部门将询价文件发送给参与询价的供应商。
3.7 供应商报价供应商根据询价文件的要求，提交报价文件，包括报价单、技术方案、商务文件等。
3.8 报价评审采购部门对供应商的报价文件进行评审，包括技术评审、商务评审、价格评审等。
3.9 确定中标供应商采购部门根据报价评审结果，确定中标供应商。
3.10 签订合同采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
四、采购询价要求4.1 采购部门应根据公司内部需求，合理确定采购项目和技术要求，确保采购质量。
4.2 采购部门应根据市场调研情况，合理确定采购价格和供应商数量，确保采购效率。
4.3 采购部门应根据供应商的报价文件，合理确定中标供应商，确保采购公平。
4.4 采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确合同内容，确保采购合规。
询价采购制度
询价采购制度询价采购制度是指企业在采购过程中，通过向供应商发送询价函或询价通知书，以获取供应商对产品或服务的报价和供应条件的程序和规范。
下面是一份700字的询价采购制度范本：一、目的1.1 为了确保企业采购的产品和服务能够以适当的价格和条件获取，并保证采购过程的公平性和透明度，制定本询价采购制度。
二、适用范围2.1 适用于企业所有部门和员工，在进行产品或服务采购时必须遵守本制度。
三、定义3.1 询价采购：企业向供应商发送询价函或询价通知书，以获取报价和供应条件的采购方式。
3.2 供应商：能够提供所需产品或服务的合格供应商。
四、程序4.1 采购流程：4.1.1 部门填写采购申请表，包括产品或服务的具体要求、数量、交付时间等信息，并经相关部门负责人审批。
4.1.2 采购部门根据采购申请，制定询价计划。
4.1.3 采购部门向供应商发送询价函或询价通知书，并设定报价截止时间。
4.1.4 供应商在报价截止时间前将报价和供应条件以书面形式提交给采购部门。
4.1.5 采购部门按照采购要求和产品或服务的质量、价格、交货期等因素，对报价进行评估和比较。
4.1.6 采购部门根据评估结果，选定供应商并进行谈判。
4.1.7 采购部门与选定的供应商签订采购合同，并在合同中明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等。
4.1.8 采购部门通知选定的供应商，并对未中标的供应商进行告知。
五、责任5.1 采购部门负责制定询价计划和发送询价函或通知书。
5.2 供应商负责按要求提供报价和供应条件。
5.3 部门负责人负责审批采购申请和评估报价。
5.4 采购部门负责评估和比较报价，选定供应商并进行谈判。
5.5 企业管理部门负责监督和审核采购过程的合法性和合规性。
5.6 所有员工必须遵守并执行本询价采购制度，并主动提供相关信息和协助采购部门开展工作。
六、变更和修订6.1 如有需要，本询价采购制度可根据实际情况进行变更和修订。
6.2 企业管理部门负责制定变更和修订的程序和规范，并及时通知各部门和员工。
采购部门询价采购管理制度
采购部门询价采购管理制度一、引言在现代企业中，采购工作是一个十分重要的环节。
为了确保采购过程的公正、透明以及实现最佳性价比，采购部门需要建立一套完善的询价采购管理制度。
本文将介绍采购部门的询价采购管理制度，并提供一些建议以增强其有效性和高效性。
二、制度目的与适用范围1. 目的：采购部门的询价采购管理制度的目的主要有以下几点：- 确保采购过程公正、透明，并与相关法律法规保持一致；- 提高采购效率，减少资源浪费；- 确保企业获取最佳质量和性价比的产品和服务。
2. 适用范围：本制度适用于采购部门与供应商之间进行询价采购的所有项目。
三、采购程序1. 需求确认：采购部门与相关部门协商，明确采购需求，包括物品类型、数量、规格、质量要求等。
2. 询价准备：采购部门根据需求，制定询价方案。
包括编制询价书并明确询价期限、收件地址等。
3. 询价发布：采购部门可以通过合适的方式发布询价，例如向供应商发送询价书或者在公开媒体上发布询价公告等。
4. 询价接收：供应商依据询价书要求，提交报价以参与询价。
5. 报价评审：采购部门组织专业人员对供应商提交的报价进行评审，并依照一定标准对其进行排序。
6. 中标确定：采购部门依据评审结果，确定中标供应商。
7. 合同签订：采购部门与中标供应商签订合同，明确双方责任、权益以及货款支付方式等。
8. 合同履行：采购部门监督合同履行过程，确保供应商按照合同约定提供产品或服务。
9. 采购结束：采购部门进行采购结算和总结，对采购流程进行归档，保留相关文件和数据。
四、采购管理要点1. 相关政策法规：采购部门要定期关注国家和地方相关政策法规的更新，确保采购活动符合法律法规的要求。
2. 询价文件：询价文件中应详细说明采购需求，报价要求和评审标准，以确保供应商理解并按要求提供报价。
3. 报价评审：采购部门应设立评审委员会，由专业人员组成，对报价进行客观、公正的评审，确保最佳供应商的选定。
4. 合同管理：采购部门要建立合同跟踪机制，确保供应商按时交付产品或服务，并依照合同约定进行付款。
采购询价制度
采购询价制度采购询价制度是企业内部资金支出的重要经营环节之一，也是实现有效成本控制和资源配置的关键。
下面将介绍一套完整的采购询价制度，以提高企业采购效率和降低采购成本。
一、采购询价程序1.确定需求：各部门通过内部申请和审批程序，确定物品或服务的需求。
2.编写询价文件：采购部门根据需求，编写询价文件，包括采购物品或服务的详细描述、质量要求、数量、交货期限、付款方式等。
3.发送询价函：采购部门向潜在供应商发送询价函，要求其在规定的截止日期前提供报价。
4.供应商报价：潜在供应商收到询价函后，按要求提供物品或服务的详细报价。
5.评估供应商：采购部门对供应商的报价进行评估，综合考虑价格、质量、交货期限等因素，选定合适的供应商。
6.与供应商洽谈：采购部门与选定的供应商进行洽谈，进一步明确合同条款、价格优惠和交货细节等。
7.签订合同：双方达成一致后，采购部门与供应商签订正式合同，并约定付款方式和交货期限等。
8.监督履约：采购部门对供应商的交货和履约情况进行监督，确保合同的执行和物品或服务的质量达到要求。
9.付款结算：采购部门按照合同约定的方式和时间向供应商支付货款，并获取相应发票和付款凭证。
二、采购询价的核心要素1.明确需求：采购部门必须准确详细地描述物品或服务的需求、规格和质量要求，以便潜在供应商提供准确的报价。
2.多元化供应商：采购部门应通过多种渠道寻找供应商，以增加竞争，降低采购成本。
3.公正公平：采购部门在评估供应商时，要依据事先确定的评估标准，公正公平地对待各家供应商。
4.洽谈技巧：采购部门需要具备一定的洽谈技巧，与供应商就价格、质量、交货期限等方面进行有效的沟通。
5.风险控制：采购部门在签订合同前，要仔细审查并约定风险控制条款，以防止未能按时交货或出现质量问题。
三、采购询价制度的优势1.提高采购效率：采购询价制度能够减少不必要的沟通环节，加快供应商的响应和报价，提高采购的效率。
2.降低采购成本：通过与多个供应商进行竞争性报价，采购部门可以选择价格最优、质量最佳的供应商，从而降低采购成本。
采购部门询价报价管理制度
采购部门询价报价管理制度一、概述采购部门是一个组织中非常重要的部门之一，其主要职责是负责采购物品和服务。
为了确保采购工作的顺利进行，需要建立一套科学、规范的询价报价管理制度。
二、目的本管理制度的目的是规范采购部门的询价报价流程，确保采购成本的控制和合理使用组织的资金。
同时，通过建立有效的询价报价管理制度，提高采购效率，保证采购的物品和服务的质量和供应商的可靠性。
三、适用范围本管理制度适用于组织内的所有采购部门，包括直接采购和间接采购。
四、政策和原则1. 透明公正原则：采购部门应当公开、透明、公正地进行询价和报价的过程，不偏袒任何一方供应商。
2. 诚信合作原则：采购部门应与供应商建立长期的合作关系，依靠信任和诚信开展业务，维护供应链的稳定性。
3. 守法合规原则：采购部门在询价报价过程中必须遵守相关法律法规，不得有违反法律法规的行为。
4. 高效经济原则：采购部门应当高效地组织和管理询价和报价的过程，以达到节约成本、提高工作效率的目的。
五、程序和要求1. 询价程序:a. 选择供应商：采购部门应事先明确可供选择的供应商范围，并根据需求制定相应的供应商名单。
b. 发出询价：采购部门通过书面或电子方式向供应商发出询价请求，并在询价中明确要求提供价格、交货期等信息。
c. 回复询价：供应商按照要求回复询价，并在回复中提供准确的价格和其他相关信息。
d. 评估与分析：采购部门对各个供应商的报价进行评估和分析，选择合适的供应商进行后续谈判或下单。
2. 报价程序:a. 报价准备：供应商应根据采购部门提供的询价要求准备报价文件，并在报价中标明价格、工期等信息。
b. 报价提交：供应商应按照要求将报价文件提交给采购部门，并保证报价的及时性和准确性。
c. 报价评估：采购部门对不同供应商的报价进行评估和分析，综合考虑价格、质量、交期等因素，选择最有竞争力的供应商。
d. 谈判与订购：采购部门可根据需要与供应商进行谈判，并最终选择供应商进行订购合同的签订。
采购部询价报价管理制度
采购部询价报价管理制度一、背景介绍随着公司业务的不断扩大和市场的竞争加剧，采购部在组织采购过程中面临着越来越多的供应商和产品选择。
为了提高采购效率、降低采购成本，制定和实施一套科学、规范的询价报价管理制度势在必行。
二、目的1. 确定供应商选择的标准化流程，提高采购决策的科学性和准确性。
2. 规范询价和报价的流程，提高供应商投标的质量和可比性。
3. 优化供应商选择的时间，减少人工成本和管理工作量。
三、适用范围本制度适用于公司采购部所有涉及询价报价管理的项目，包括直接采购和间接采购，以及涉及特殊需求或资金额较大的重要项目。
四、流程概述1. 询价准备a. 确定采购需求，明确物料数量和技术参数。
b. 制定询价计划，明确询价范围和时间节点。
c. 根据需求和计划，制定询价文件，明确询价内容和要求。
2. 询价发布a. 根据询价文件，发送询价函或通过采购平台发布询价公告。
b. 为供应商提供足够的时间准备和提供详细的询价答疑解惑。
c. 确定询价截止时间，并在询价计划中明确。
3. 供应商选择a. 收集供应商的报价和相关资料。
b. 评估供应商的资质和能力，筛选出满足要求的潜在供应商。
c. 确定评选委员会，由不同部门的专业人员组成。
d. 评审供应商的报价和相关资料，编制评估报告，给出评选建议。
4. 供应商谈判a. 根据评选结果，与供应商进行谈判并商定最终合作细节和合同条款。
b. 确认谈判结果，并起草供应商采购合同。
5. 采购合同签订a. 根据谈判结果和公司管理规定，对采购合同进行审批。
b. 在供应商选定后，及时与其签订采购合同。
c. 确保采购合同的履行并追踪供应商的交付和质量。
6. 监督和评估a. 采购部门对供应商的履约情况进行监督和评估。
b. 定期组织评估会议，对供应商的综合表现进行评审和考核。
c. 根据评估结果，及时调整和完善采购管理制度。
五、责任与义务1. 采购部门负责制定、实施和监督本制度，并提供必要的培训和指导。
材料采购三方询价制度范本
材料采购三方询价制度范本一、总则1.1 本制度旨在规范材料采购三方询价行为，确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，降低采购成本。
1.2 本制度适用于公司内部材料采购项目，涉及供应商选择、询价、报价、评审、合同签订和验收等环节。
1.3 本制度所称三方询价，是指采购部门、供应商和评审专家三者之间的互动过程。
二、供应商选择2.1 采购部门应根据采购需求，选择具备资质、信誉良好、能够提供优质产品和服务的供应商。
2.2 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过市场调查、竞争性谈判、招标等方式进行。
2.3 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评价和考核，确保供应商持续符合采购要求。
三、询价与报价3.1 采购部门应向选定的供应商发出询价通知，明确采购需求、报价截止时间等相关事项。
3.2 供应商应在规定时间内提交报价文件，包括产品价格、交货期、技术参数、售后服务等。
3.3 报价文件应密封提交，确保报价过程的保密性。
3.4 采购部门收到报价文件后，应进行初步审核，确保报价文件齐全、有效。
四、评审与决策4.1 采购部门应组建评审小组，对报价文件进行评审。
评审小组成员应具备相关领域的专业知识和经验。
4.2 评审内容包括：供应商资质、报价合理性、技术参数、售后服务、交货期等。
4.3 评审过程应保持公正、客观、透明，评审结果应有书面记录。
4.4 采购部门根据评审结果，选择最优供应商，并进行谈判和合同签订。
五、合同签订与验收5.1 采购部门与供应商签订采购合同，明确合同条款、交货时间、质量标准、售后服务等。
5.2 供应商按照合同约定，按时交付货物。
采购部门对货物进行验收，确保货物符合合同要求。
5.3 验收合格的货物，采购部门应按照约定支付货款。
六、监督与考核6.1 采购部门应建立健全监督机制，对三方询价过程进行全程监督，确保采购过程的合规性。
6.2 采购部门应对供应商的履约情况进行定期考核，对存在问题的供应商采取相应措施。
采购询价制度
采购询价制度采购询价制度是企业采购管理的重要组成部分，其目的是为了确保企业采购活动的合法性、合规性和效率性。
下面，本文将介绍采购询价制度的概念、内容和实施。
一、概念采购询价制度是指在采购前向供应商询问产品价格和供货情况的管理规定和流程。
企业采购部门通过询价确定供应商提供的产品价格和供货能力，是采购过程中的一个重要环节。
二、内容1. 制定询价范围：根据采购需求和规范，确定采购询价的范围和询价方式，以确保采购过程的透明度和公平性。
2. 确定询价对象：在采购过程中，需要确定哪些供应商可以参与询价，并根据实际情况进行筛选。
3. 编写询价文件：采购部门需要根据采购需求和规范，编写清晰、明确的询价文件，包括询价公告、询价书及相关技术和质量要求等。
4. 发送询价文件：根据制定的询价范围，将询价文件发送给确定的供应商，并设置截止时间和提供联系方式。
5. 回复询价：供应商在截止时间前，需要回复询价，并提供相关标书和技术报价。
6. 评估报价：采购部门对供应商回复的报价进行评估，并综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最具优势的供应商。
7. 签订合同：采购部门需要与供应商签订采购合同，明确采购产品的价格、质量和交付时间等具体条款。
三、实施1. 严格遵守采购政策和流程，确保采购活动的合法性和合规性。
2. 制定合理的询价规定和流程，确保采购过程的透明度和公平性。
3. 选择合适的询价方式和工具，以提高采购活动的效率和准确性。
4. 加强供应商管理，建立长期稳定的供应关系，提高采购效率和降低采购成本。
在实际应用中，采购询价制度可以为企业提供多种优势，如：1. 能够评估市场价值，有利于节约采购成本，提高采购效率。
2. 能够优选稳定供应商，降低采购风险，提高供应链稳定性。
3. 能够规范采购流程，减少不必要的纠纷，提高采购能力和管理水平。
总之，采购询价制度是企业采购管理的重要组成部分，对采购活动的合法性、合规性和效率性具有重要意义。
采购部门应该加强对采购询价制度的实施和管理，提高采购效率和管理水平。
采购部询价管理制度
采购部询价管理制度1. 引言采购部询价管理制度是为了规范和优化采购部门对供应商进行询价的流程和方法，确保采购活动的透明度、公平性和高效性。
本制度适用于公司内部采购部门的询价活动，以确保采购部门能够在合理的时间内获得合适的采购报价，并选择最适合的供应商。
2. 定义2.1 询价：指采购部门向供应商询问产品或服务的价格和相关条款的过程。
2.2 供应商：指可供采购部门选择的各类供应商，包括但不限于厂商、批发商和经销商等。
3. 询价流程3.1 采购部门接到采购需求后，根据需求编制询价要求。
3.2 询价要求一般包括以下内容： - 产品或服务的详细描述； - 采购数量； - 交付要求； - 付款方式； - 报价截止日期等。
3.3 采购部门根据询价要求，向多个供应商发送询价函。
3.4 供应商收到询价函后，根据询价要求准备并提交报价。
3.5 采购部门收到供应商的报价后，进行评估和比较。
评估标准可以包括价格、质量、交期、服务等因素。
3.6 采购部门根据评估结果选择最合适的供应商，并与其进行谈判以达成最优的采购合作。
4. 询价函的撰写4.1 询价函一般包括以下要素： - 公司信息：包括公司名称、地址、联系人、联系电话等； - 询价目的和背景：说明采购需求的背景和目的； - 询价要求：包括产品或服务的详细描述、数量、交付要求、付款方式等； - 报价要求：说明报价的格式和截止日期等。
4.2 询价函的语言应简明扼要，避免模糊和歧义的表达。
4.3 询价函应通过适当的渠道发送给供应商，确保及时收到供应商的报价。
5. 报价评估和选择5.1 采购部门应依据一定的评估标准对供应商的报价进行评估。
常见的评估标准包括价格、质量、交期、服务等。
5.2 评估标准应在询价前确定，并向供应商明确告知。
5.3 采购部门可以将供应商的报价进行比较，选择性价比最高的供应商。
6. 供应商谈判6.1 选择供应商后，采购部门可以与供应商进行谈判，以达成更有利的采购合作条件。
单位采购询价管理制度
第一章总则第一条为规范我单位采购询价工作，确保采购工作的公开、公平、公正，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有采购询价活动。
第三条采购询价工作应遵循以下原则：1. 公开原则：采购询价活动应公开进行，确保所有供应商平等参与。
2. 公平原则：对所有供应商一视同仁，不得歧视任何一方。
3. 公正原则：严格按照采购询价程序进行，确保采购询价结果公正。
4. 经济原则：在保证质量的前提下，力求采购成本最低。
第二章采购询价范围第四条采购询价范围包括但不限于以下内容：1. 通用设备、材料、配件、工具等。
2. 特殊设备、材料、配件、工具等。
3. 服务类项目，如咨询、设计、施工等。
4. 其他需要询价采购的项目。
第三章采购询价程序第五条采购询价程序如下：1. 需求提出：各部门根据工作需要，提出采购需求，报采购管理部门。
2. 采购计划编制：采购管理部门根据需求，编制采购计划，包括采购项目、数量、预算等。
3. 询价公告：采购管理部门在单位内部公告栏或相关平台发布询价公告，明确询价时间、地点、方式、要求等。
4. 供应商报名：有意向的供应商根据公告要求，提交报名材料。
5. 供应商筛选：采购管理部门对报名的供应商进行筛选，确定合格供应商。
6. 询价洽谈：采购管理部门与合格供应商进行询价洽谈，了解供应商的产品、价格、质量、服务等。
7. 询价结果确定：采购管理部门根据洽谈结果，确定最终询价结果。
8. 采购合同签订：采购管理部门与供应商签订采购合同。
第四章采购询价要求第九条采购询价要求如下：1. 采购询价活动应按照规定的程序进行，确保采购询价过程的公开、公平、公正。
2. 询价公告应明确询价时间、地点、方式、要求等，确保供应商有充足的时间准备。
3. 采购管理部门应认真审核供应商报名材料，确保供应商具备相应的资质和能力。
4. 询价洽谈过程中，采购管理部门应详细记录洽谈内容，确保洽谈过程有据可查。
5. 询价结果确定后，采购管理部门应及时通知所有供应商，并公布最终询价结果。
采购询价流程制度模板
采购询价流程制度模板一、总则1.1 本制度旨在规范公司采购询价流程，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。
1.2 本制度适用于公司所有采购项目的询价活动。
1.3 采购询价活动应遵循国家相关法律法规和公司内部管理制度。
二、采购询价准备2.1 采购部门应根据采购需求，对采购项目进行充分的市场调研和需求分析，确保采购项目的可行性和合理性。
2.2 采购部门应制定采购方案，明确采购项目的范围、技术要求、商务要求等内容，并提交采购评审委员会评审。
2.3 采购部门应编写询价书，包括采购项目的基本情况、技术要求、商务要求、报价要求等内容，并提交采购评审委员会审核确认。
2.4 采购部门应邀请具备相应资质和能力的供应商参与报价，可采取公开邀请和有限邀请两种方式。
2.5 采购部门应对参与报价的供应商进行资格预审，确保供应商具备相应的资质和能力。
三、采购询价实施3.1 采购部门应在询价书确定的时间内向参与报价的供应商发送询价通知书，并告知报价截止时间。
3.2 供应商应在报价截止时间前，按照询价书的要求提交报价文件。
3.3 采购部门应对收到的报价文件进行形式审查，确保报价文件的完整性和合规性。
3.4 采购部门应组织询价小组对报价文件进行评审，评审标准应符合询价书的要求。
3.5 采购部门应根据评审结果，确定成交供应商，并报采购评审委员会审核确认。
四、采购询价后续4.1 采购部门应与成交供应商签订采购合同，明确合同条款和双方权利义务。
4.2 采购部门应监督供应商按照合同约定履行合同义务，确保采购项目的质量和进度。
4.3 采购部门应对采购项目进行验收，确保采购项目满足公司需求。
4.4 采购部门应对采购询价活动进行总结，查找存在的问题，不断优化采购流程。
五、纪律与监督5.1 采购询价活动应严格遵守国家法律法规和公司内部管理制度，确保采购活动的公开、公平、公正。
5.2 参与采购询价活动的各方应保持廉洁自律，不得有违法违规行为。
采购部门询价比选管理制度
采购部门询价比选管理制度一、背景随着企业规模的扩大和业务的发展，采购部门在企业经营中扮演着至关重要的角色。
有效的采购管理制度能够确保采购流程的透明、公平和效率，为企业降低成本、提高竞争力提供支持。
本文旨在介绍采购部门询价比选管理制度，以确保采购活动的规范与顺利进行。
二、制度目的采购部门询价比选管理制度的目的是通过明确采购活动的程序和要求，确保采购决策的公正性，并选择最佳的供应商提供最具性价比的产品和服务。
制度旨在保障采购流程的透明度，防止任何形式的腐败和不当行为的发生。
三、适用范围本制度适用于公司内部采购部门及相关人员，在进行询价和比选过程中遵守该制度的规定。
四、制度内容1. 询价程序a. 采购部门根据采购需求编制采购计划，并明确所需商品或服务的技术规格、数量、交付期限等要求。
b. 采购部门向至少三家合格供应商发送询价函，要求提供相应的报价和技术支持文件。
c. 供应商应在规定时间内回复询价函，并提供符合要求的报价和技术支持文件。
d. 采购部门进行报价的评估，选择出排名靠前的供应商进入下一轮比选环节。
2. 比选程序a. 采购部门邀请符合要求的供应商参与现场演示、产品展示或提交进一步的技术方案文件等。
b. 采购部门委派专业人员对供应商的产品质量、价格、售后服务等进行评估和比较。
c. 采购部门组织评审委员会，根据评估结果进行综合评分，并确定中标供应商。
3. 评审委员会a. 评审委员会应由经验丰富、无利益冲突的人员组成，包括采购部门和相关领域的专家。
b. 评审委员会成员应签署保密协议，确保评审过程的机密性和公正性。
c. 评审委员会应按照统一的评分标准对供应商进行评估，形成评审报告。
4. 中标结果通知与合同签订a. 采购部门将中标结果通知中标供应商，并与其进行谈判以达成最终的合同条款。
b. 采购部门与中标供应商签订采购合同，并明确双方的权责。
五、制度执行1. 采购部门应建立相应的档案，包括采购计划、询价函、报价文件、评审报告等，以备查验。
采购部询价制度
采购部询价制度第一章目的为了规范本校的物资采购行为，有效降低采购成本，满足学校对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于学校所有物资的采购活动第三章询价前及其规定1、询价前应认真审阅物品申请购买单、鲁才工地用料申请单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与申请人沟通。
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归集集中打包采购3、对于紧急请购项目应优先处理。
4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的。
5、对于申请人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。
6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
7、除固定资产外单次采购金额在5千以下项目可以自行采购，单次采购金额预算金额在5千元以上的所有项目都应要求至少三家以上的供应商参与比价采购，比价项目应至少邀请三家以上单位参与。
8、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力。
9、在询价时遇到特殊情况应书面报请上级领导批示。
第四章询价后及其规定1、对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确定。
2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其它供应商的价格低，所报价格的综合条件更加突出。
3、收到供应单位第一次报价或进行开标后应向上级主管汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。
5、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判，并按照“供应商物品”完整列出报价、选用单位及选用理由，未通过上级领导审核应进行修改或重新处理。
第五章询价员及其规定1、不得擅自提高米购标准，或者擅自突破预算米购的；2、由具备学校采购的条件和资格的供应商处采购，或者委托具备采购业务代理资格的机构办理采购事务的；3、以合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；4、在询价采购中不得接受供应商宴请、接受礼金的；5、不得与供应商或者采购代理机构恶意串通的；6、不得在采购询价过程中接受贿赂或为供应商谋取不正当利益创造条件的；7、不得向有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况或者拒绝提供情况的；&不得在未确定供应商前泄露其他询价消息的；9、确定供应商的，不得在中途终止本次米购活动。
采购询价规章制度范本
采购询价规章制度范本第一章总则第一条为规范和统一企业内部采购询价行为，保障采购活动的公平、公正、透明，提高采购效率和降低采购成本，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各部门、各单位的采购询价活动。
第三条采购询价是指向供应商询问产品价格、交货时间、供货能力等信息，以确定最佳供应商的一种采购活动。
第四条采购询价应严格遵守国家相关法律法规、集团公司有关规定，做到公平、公正、透明、合法。
第五条公司内部各部门、各单位在进行采购询价活动时，应当充分尊重供应商的合法权益，保守商业秘密，维护公司形象。
第六条公司应当建立完善的采购询价流程，规范询价流程，明确询价责任人，确保询价的准确性和有效性。
第七条公司应当建立健全的供应商数据库，及时更新供应商信息，保障询价的广泛性和多样性。
第八条公司应当建立完善的询价文件档案管理制度，妥善保管询价文件，确保询价活动的合规性和可追溯性。
第二章采购询价流程第九条公司采购询价流程包括需求确定、询价准备、询价发送、询价接收、询价评审、供应商选择、合同签订等环节。
第十条需求确定阶段，采购部门应当明确需求内容、规格要求、数量要求等信息，并提交给采购物品目录管理部门进行审核。
第十一条询价准备阶段，采购部门应当制定询价计划，确定询价范围、时间安排、询价方式等，并准备询价文件。
第十二条询价发送阶段，采购部门应当将询价文件发送给供应商，征集供应商的报价信息。
第十三条询价接收阶段，供应商应当按照询价文件要求，提交报价信息给采购部门。
第十四条询价评审阶段，采购部门应当对供应商的报价信息进行评审，确定最佳供应商。
第十五条供应商选择阶段，采购部门应当与最佳供应商协商确定供货合同的内容、条款等事项。
第十六条合同签订阶段，采购部门应当与最佳供应商签订供货合同，并保留合同备查。
第三章询价责任人第十七条公司内部各部门、各单位应当设立询价责任人，负责组织和管理本部门、本单位的询价活动。
第十八条询价责任人应当具备较高的专业素质和相关工作经验，能够独立组织和管理询价活动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购部询价制度
第一章目的
为了规范本校的物资采购行为,有效降低采购成本,满足学校对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于学校所有物资的采购活动
第三章询价前及其规定
1、询价前应认真审阅物品申请购买单、鲁才工地用料申请单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与申请人沟通。
2、属于相同类型或属性近似的产品应整理、归集集中打包采购。
3、对于紧急请购项目应优先处理。
4、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的。
5、对于申请人需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。
6、询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
7、除固定资产外单次采购金额在5千以下项目可以自行采购，单次采购金额预算金额在5千元以上的所有项目都应要求至少三家以上的供应商参与比价采购，比价项目应至少邀请三家以上单位参与。
8、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力。
9、在询价时遇到特殊情况应书面报请上级领导批示。
第四章询价后及其规定
1、对厂商的供应能力、交货时间及产品或服务质量进行确定。
2、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其它供应商的价格低，所报价格的综合条件更加突出。
3、收到供应单位第一次报价或进行开标后应向上级主管汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。
4、重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。
5、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判，并按照“供应商物品”完整列出报价、选用单位及选用理由，未通过上级领导审核应进行修改或重新处理。
第五章询价员及其规定
1、不得擅自提高采购标准，或者擅自突破预算采购的；
2、由具备学校采购的条件和资格的供应商处采购，或者委托具备采购业务代理资格的机构办理采购事务的；
3、以合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；
4、在询价采购中不得接受供应商宴请、接受礼金的；
5、不得与供应商或者采购代理机构恶意串通的；
6、不得在采购询价过程中接受贿赂或为供应商谋取不正当利益
创造条件的；
7、不得向有关部门依法实施监督检查中提供虚假情况或者拒绝提供情况的；
8、不得在未确定供应商前泄露其他询价消息的；
9、确定供应商的，不得在中途终止本次采购活动。
如有特殊情况，向供应商解释说明，另行组织。