合同管理员岗位职责(标准版)
合同管理员的主要职责(通用29篇)
合同管理员的主要职责(通用29篇)合同管理员的主要职责篇1职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员的主要职责篇2职责:1.组织项目合同商务评审、技术评审工作,下达相关项目任务;2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜;3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表;4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题;5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜,以及部门其他相关事宜。
任职要求1.本科以上学历;2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统,熟悉报表制作的方法,操作速度快;3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历,具备财务知识者优先;4.具有团队合作精神,有较强的交流沟通能力,能服从部门的工作安排;5.责作心强,有一定抗压能力,具备较强的学习意愿和学习能力; 合同管理员的主要职责篇31、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同管理人的职位职责(通用4篇)
合同管理人的职位职责(通用4篇)管理人的职位职责篇11、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;2、负责部门合同的管理与归档;3、负责合同条款章内容拟定、起草等;4、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作5、法务专业毕业者优先考虑。
合同管理人的职位职责篇21、负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式;2、负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度,并反馈相关意见及问题,及时处理每日合同台帐信息登记,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面;3、负责各类单项工程、分公司年度经营协议、区域代理协议等各类协议;4、负责各类合同及协议等文件的盖章,及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;5、负责各类合同、中标及协议的原件返回跟进工作,督促原件及时返回并做好移交登记工作,及时将签订好的各类协议复印后移交至财务部和工程部;6、参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告;7、拟定中心各类合同模版、文本,参与中心各类合同、文件和文书的起草工作;8、完成领导交办的其他工作;合同管理人的职位职责篇3职责:1、合同档案管理:签订合同建档工作,对公司各项目的合同进行收集汇总、台账录入及分类归档;2、对合同的签订、回收情况定期进行检查、统计,将发现的问题及时提出解决方案并进行完善;3、保管合同文件,建立合同管理台账,完善公司合同档案管理,科学、规范管理合同;4、完成领导交办的其他工作。
任职要求:1、经济类、档案管理、法学类专业优先2、具有1-3年合同档案管理法务等文职工作经验;3、踏实细心、有责任感。
合同管理人的职位职责篇4职责:1. 负责公司档案资料管理,重点做好合同文本收发、核对文本及合同管理系统信息、及合同归档等工作;2. 负责历史期档案保管及整理工作;3. 完成合同台账的信息及数据统计工作;4. 完成领导交办的其他工作事项。
合同管理员的工作职责描述(精选26篇)
合同管理员的工作职责描述(精选26篇)合同管理员的工作职责描述篇1按照销售人员的要求,快速处理销售订单做好订单的跟踪及客户维护工作熟悉已签合同的录入,包括合同信息、收款情况等熟悉采购申请单下达,跟进,到货统计追踪,安排发货等协助处理日常事务,快速彻底的完成领导交办的任务工作认真仔细、能够承受一定的工作压力具备一定的法律知识工作热情、主动、踏实、好学,具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感,肯专研能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标合同管理员的工作职责描述篇2职责:1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;4、对本部门的合同文本进行存档管理;岗位要求:1、大专及以上学历,一年以上工作经验;2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;3、熟练使用office软件;4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责描述篇3职责:1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;2、动态更新,完善各种施工及相关的法律法规;3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:1、28-40岁,为人成熟稳重;2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;3、熟练文档编辑类的办公软件;4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责描述篇4职责1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);3、负责每月例会的会议纪要整理;4、负责其它行政相关工作。
合同管理员的岗位职责
合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责「篇一」1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;6、对其他后台工作进行协助;合同管理员的岗位职责「篇二」职责:1、负责设计合同的起草、整理;2、拟定项目进展的安排及协调公司各小组进度的工作;3、配合项目主管将整理文件及归档工作;4、标书的'制作;5、参与公司内部开展的项目会议并进行记录;6、熟悉建筑设计专业用语,有建筑公司工作经验者优先。
任职资格:1、大学专科及以上学历;2、良好的写作能力,处理公司行政公文、商务信函等文案工作;3、工作认真仔细、积极主动,责任心强,具备良好的服务意识;4、能工作压力,具备良好的团队合作精神;合同管理员的岗位职责「篇三」1、熟悉设计图纸,参加会审、设计交底,负责办理设计变更洽商,编制施工方案。
2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题,编制纠正与预防措施,及时解决施工中遇到的技术难题。
3、负责试验工作审核确认,做好对试验工的交底工作,负责检查施工现场计量、环保工作。
4、参与有关部门组织的中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。
5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。
参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。
6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作,参与样板工程的检查验收。
7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。
8、负责本单位计量工作的统一管理,指导分包单位的计量管理业务,完成技术质量管理部下达的计量工作任务。
9、责组织本单位:能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。
负责对本单位计量器具的统一管理。
10、定期核查在用计量器具和计量器具台账,做到账物相符。
合同管理员岗位职责12篇
合同管理员岗位职责12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员的岗位职责
合同管理员的岗位职责合同管理员的岗位职责随着法律观念的日渐普及,很多场合都离不了合同,签订合同也是避免争端的最好方式之一。
那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?以下是小编精心整理的合同管理员的岗位职责,欢迎大家分享。
合同管理员的岗位职责11、做好与相关部门接洽、工作协调事宜;2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作;3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料;4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作;5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作;6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;7、做好责任办公室的卫生清理工作;8、做好领导交办的其他日常各项工作。
1、在部门经理的领导下,参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪,直至项目完成;2、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备;4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作;5、负责协助部门经理,加强对外联络工作,协调各部门之间的关系,做好招商引资工作;6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作;7、负责加强国内科研院校的联络,并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作;8、做好领导交办的临时工作。
合同管理员的岗位职责2职责:1、复印、打印、编写和发送行政文书;2、组织会议召开、通知人员及设备设施的筹备;3、校对合同内容及合同的归档管理,及时递交资料;4、完成上级交办的其他任务。
任职要求:1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑2、年龄:40岁以下3、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑4、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,熟练基本电脑及办公软件操作。
合同管理员工作的岗位职责说明(精选18篇)
合同管理员工作的岗位职责说明(精选18篇)合同管理员工作的说明篇1职责:1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
任职要求:1.物流、营销、电气类专业,全日制本科及以上学历;2.有三年以上同等职位工作经验;3.有变压器、开关柜行业工作者尤佳。
合同管理员工作的岗位职责说明篇21、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核2、负责审批商务人员合同的OA流程3、负责合同档案的汇整管理4、负责执行总部下达的各项文件5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核6、负责提报商务人员资金金额的OA流程合同管理员工作的岗位职责说明篇3职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
合同管理员岗位职责优秀范本(通用7篇)
合同管理员岗位职责优秀范本(通用7篇)合同管理员优秀范本篇11、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作,贯彻执行有关工程造价的政策规定,加强业务学习。
2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。
3、负责签定与施工项目有关的经济合同、及材料设备供应合同。
协助材料设备部做好材料加工定做,对进场材料数量、质量把关。
4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。
5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。
负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。
6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。
7、负责施工成本、人工成本控制与使用,制定措施降低成本。
8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。
9、负责预算外费用的审核。
10、负责督促、检查各项合同的履行。
11、负责配合项目部有关部门月报工12、完成领导交与的其它工作。
合同管理员岗位职责优秀范本篇21、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。
主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。
2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的经济结算。
3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。
4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。
5、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本控制报告。
6、负责本部门文件资料的管理工作,合同管理工作。
7、组织项目竣工后与业主的工程结算。
8、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,实事求是地编制成本考核资料。
9、编制项目目标成本,制定成本控制措施和定期进行成本分析,向项目经理提出成本分析报告。
10、完成领导交办的其它工作。
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)
合同管理岗位职责范本(20篇范文精选)合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订,协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件,实施合同台账登记,规范管理合同;3.支持合同查询工作,并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计,确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报,完成领导交办的其他工作。
二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。
三、其他参与合同纠纷的处理,包括:准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。
合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。
负责工程合同资料的归档工作。
2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书,严格监督控制工程造价,参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认,确保工程项目造价控制目标的实现。
3、负责严格执行合同条款,参与工程预算,初审、支付进度款,参与工程竣工结算初审,汇总当月工程资金使用情况,提交下月工程资金使用计划,确保合同履约完成。
4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。
合同管理的岗位职责是什么.doc
合同管理的岗位职责是什么合同管理的岗位职责是什么篇11.建立合同管理体系,制订合同管理制度2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4监督合同履行和结算;5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6.对合同和相关资料组卷归档7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8.组织公司合同有关的业务培训;9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同管理的岗位职责是什么篇21.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理的岗位职责是什么篇3职责:1、负责合同日常管理:审核、打印、用印、扫描、归档,审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版),做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统,供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。
6、协助审计人员,配合相关数据提供及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作安排。
任职要求:1、专业不限,大专及以上学历;2、工作态度端正,工作积极、主动,具有较强的责任心,具有团队合作精神;3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的沟通能力及待人接物能力;4、熟练使用excel、word、oa等相关办公软件,擅长制作各类报表;5、熟悉合同管理流程及相关注意事项。
合同管理员工作的岗位职责说明(通用21篇)
合同管理员工作的岗位职责说明(通用21篇)合同管理员工作的说明篇1职责:1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20xx年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
合同管理员工作的岗位职责说明篇2职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合同管理员工作的岗位职责说明篇3职责:1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行归档管理;2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
合同管理员的岗位职责五篇
合同管理员的岗位职责五篇合同管理员负责日常合同管理事宜,处理每日的合同接收,做好《合同往来登记表》中各项内容的登记工作,了解并熟悉特许经营人与联系人及掌握其联系方式。
下面是小编为大家带来的合同管理员的岗位职责五篇,希望大家能够喜欢!合同管理员的岗位职责1职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。
合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;2.1年以上合同管理的工作经验;3.熟悉相关法规、规范、标准;4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的岗位职责2业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责10篇
合同管理员的岗位职责10篇合同管理员岗位职责篇一1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的`待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10、其它应做的工作。
合同管理员的岗位职责篇二职责:1、负责员工宿舍、短期仓库合同签订及履行情况台账,并跟进合同履行执行情况;2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的'沟通工作;4、合同管理工作,定期上报、更新报表;5、合同信息的保密工作。
任职要求:1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;2、熟练操作Excel、PPT、Word等办公软件;3、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员岗位职责篇三1、对分工负责送试的工程物资,应严格按照有关标准和规定取样、送试,对试样的代表性、真实性负责,做到不漏试。
2、严格按照有关规定留置、制作、保管、养护好混凝土、砂浆试块,并按单位工程进行各种试验的连续统一编号工作。
3、检查施工现场混凝土、砂浆的原材料的质量及配合比执行过程中的计量、坍落度、搅拌时间等情况,发现异常现象及时向有关领导汇报,并做好检查记录。
4、对有见证取样试验要求的项目,严格按其要求的比例数认真执行。
合同管理员的工作职责描述(通用17篇)
合同管理员的工作职责描述(通用17篇)合同管理员的工作职责描述篇1职责:1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;4、对本部门的合同文本进行存档管理;岗位要求:1、大专及以上学历,一年以上工作经验;2、有工程行业从业经验,接触过合同的签订和收款工作尤佳;3、熟练使用office软件;4、沟通协调能力强,能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责描述篇2职责:1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作,并按公司要求作好相关记录,归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账,并及时整理、汇总;妥善保管,按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底,语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识,较强的性。
合同管理员的工作职责描述篇3职责1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);3、负责每月例会的会议纪要整理;4、负责其它行政相关工作。
任职资格1、大专及以上学历,有建筑业相关经验优先考虑;2、做事认真细心,责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的工作职责描述篇4职责:1、参与公司分包、班组、采购类合同的洽谈、审批、签订,盖章、存档; 执行过程中的合同管理;2、动态更新,完善各种施工及相关的法律法规;3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;4、负责将生效合同的重要信息登入合同台账,维护和管理合同台账,每月制作合同台账汇总表及合同重要信息摘要汇总表;5、检查、督促项目合同的执行情况,做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
公司合同管理员岗位职责范本
公司合同管理员岗位职责范本1. 职位概述公司合同管理员是负责协助管理和执行公司合同相关事务的专业人员。
其主要职责是维护和管理合同档案,监督合同履行过程,处理合同纠纷,保证公司合规经营。
2. 合同管理与维护a. 协助制定公司合同管理制度,建立健全合同管理流程和档案管理系统。
b. 负责收集、整理、归档和维护公司所有的合同文件,确保其安全可靠。
c. 跟踪合同签署、履行和到期情况,及时提醒相关人员履行合同义务或续签合同。
d. 定期对合同进行审核和检查,确保合同内容完整、准确、合规。
3. 合同执行与监督a. 确保合同各方及时履行合同义务,并跟进合同履行过程,及时发现和解决合同履行中的问题。
b. 监督合同履行的质量和进度,确保符合合同约定的要求。
c. 向相关部门提供合同履行的数据和报告,协助解决合同执行中的纠纷和问题。
d. 制定合同履行评估标准,对合同执行情况进行定期评估和分析,提出改进意见。
4. 合同解决与纠纷处理a. 当合同发生争议或纠纷时,协助策划和实施解决方案,确保公司利益最大化。
b. 参与合同谈判和起草工作,确保合同条款的合理性和可执行性。
c. 向公司相关部门提供法律咨询和合同解释,以保证公司行为的合法合规。
d. 协助处理涉及合同诉讼的案件,提供法律文件和证据,协助公司律师进行辩护。
5. 合同风险管控a. 分析和评估合同风险,针对合同中可能存在的风险,提出相应的防范措施。
b. 协助规避和解决与合同相关的法律风险,确保公司在商业交易中的合法权益。
c. 定期更新和向管理层报告合同风险和法律法规的变化情况,提供风险预警和应对策略。
6. 合同培训与指导a. 组织和开展公司内部合同培训课程,提高员工对合同管理的认识和能力。
b. 向各部门提供合同管理方面的咨询和指导,解答相关问题,规范合同行为。
c. 就合同管理的最佳实践和经验进行分享和推广,提高公司合同管理水平。
7. 合作与沟通a. 与公司各部门建立良好的合作关系,协调沟通合同相关事宜。
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合同管理员岗位职责
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,
负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌
握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同
文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总
公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决
的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施
工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合
同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。