费用报销单填写及发票粘贴标准ppt课件

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费用报销单填写规范及审批流程课件

审批权限
根据公司组织架构和财务管理制度，审批权限需明确各级领导对费用报销单的审批额度。
审批权限需遵循分级管理原则，确保各级领导在其职责范围内行使审批权。
对于特殊或重大费用支出，需制定专项审批流程，明确审批责任主体和决策层。
03
常见问题及解答
填写问题
在此添加您的文本17字
如何填写费用报销单？
在此添加您的文本16字
如何分类不同性质的支出？
在此添加您的文本16字
根据实际发生的费用类型，将支出分类填写在费用报销单的相应栏目中。避免将不同性质的支出混淆，确保分类准确。
审批问题
审批流程是什么？审批时间过长怎么办？审批未通过如何处理？
费用报销单需按照公司规定的审批流程进行审批，通常涉及报销人、财务部门、上级领导等。确保在审批过程中及时沟通，避免延误。
费用报销政策
对现行费用报销政策进行解读，包括政策内容、适用范围、执行要求等。
政策变化与调整
及时更新政策变化和调整内容，确保员工了解最新政策动态。
相关法规
相关法律法规
列举与费用报销相关的法律法规，如会计法、税法等，为员工提供法律参考。
法规遵循与合规要求
强调遵循相关法规的重要性和合规要求，确保员工在费用报销过程中遵守法律法规。
报销单经财务审核后，提交给公司领导审批。
财务审核
财务部门对报销单进行审核，核实费用是否符合公司规定。
操作注意事项

01
02
03
04
确保凭证真实
所有报销凭证必须真实有效，不得伪造、涂改。
准确填写信息
严格按照要求填写报销单，避免信息不准确导致审批困难。

费用报销单单据粘贴规范课件

如单据丢失或损坏，应保留相关证据或证明。
及时反馈
如遇到困难或问题，及时向上级或相关部门反馈，寻求帮助。
THANKS
感谢观看
法规。
签字完整性
确保所有需要签字的审批环节都已完成，签字
完整、有效。
单据规范性
检查单据是否规范粘贴，单据内容是否清晰可
辨识。
审核常见问题及处理方法
01
02
03
04
单据不齐全
如发现单据不齐全，需告知员工补充相关单据，确保报销资
料完整。
单据不符合规范
如发现单据粘贴不规范或填写不完整，需退回员工重新整理
注意事项
在遇到特殊情况时，务必保持镇定，不要慌张。同时，要认真分析问题原因，采取合适的处理方式，确保报销顺利进行。
05
常见问题答疑
如何正确填写费用报销单？
填写完整
确保所有必填信息都已填写，包括日期、费用类型、金额、用途等。
准确无误
所有信息应真实准确，避免模糊或猜测的描述。
分类明确
将不同类别的费用分开填写，方便审核和核对。
填写内容说明
日期
填写费用发生的日期。
金额
填写实际发生的费用金额。
描述
详细描述费用的用途和发生的原因。
填写常见错误及纠正方法
日期格式错误
金额数字错误
数字应精确到小数点后两位，如 “123.45”。
描述过于简单
应提供更详细的描述，解释费用发生的具体原因。
02
单据粘贴规范
单据分类与整理
发票分类
将发票按照时间、金额、类型等分类整理，便于后续核对和报销。
整理单据
员工需将各类发票、收据等单据整理好，按照费用类型分类。

发票报销的粘贴方式PPT幻灯片

发票报销的粘贴方式
正确
错误
2020/2/24
1
正确ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ票粘贴要求
1 大票在上，小票在下；
2020/2/24
2
正确发票粘贴要求
2 从小票开始贴，从后往前；
2020/2/24
3
正确发票粘贴要求
4 胶水应打在发票的左侧，非上方；
2020/2/24
4
正确发票粘贴要求
5 出租车票在背后注明起始地点；
2020/2/24
2020/2/24
8
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票（请从边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）
2020/2/24
9
5
正确发票粘贴要求
6 机票报销先向行政问清楚是“商务卡”还是“票务公司”；
2020/2/24
6
常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票（请从边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）
2020/2/24
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常见错误
在凭证粘贴单中间贴整齐地贴一叠发票（请从边缘四角贴起，均匀散布，不要贴在中间）

费用报销单据填写及粘贴规范 ppt课件

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④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。
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2、粘贴票据
票据张数较多或较小时，先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据后。
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票据张数较多时，票据按票面金额、纸张大小依次从右至左粘贴在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
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6
四、发票黏贴要求
1.发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。尽
量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太前，贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大，要类别贴，按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。
审核：
审批：
注：适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
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4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余
部分减掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
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修剪后的票据。
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过宽过长的附件，应进行纵向横向的折叠。
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市场管理费、收据、车票三种不同类别的票据错误订在一起
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请各项目各部门认真执行此规定，认真仔细整理各类票据，规范报销流程。
谢谢！
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备注：本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票
贴在同一张白纸黏贴纸上，附在后面；把当月的差旅费汇总一个金额，并将填报好

报销票据粘贴方法PPT课件

分层次的粘贴
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
一定要有对方的发票专用章
第二部分：票据粘贴示例图
把涂好胶水的发票翻过来，对齐贴牢，取下夹子即可。
一定要有对方的发票专用章
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆！
贴票附纸粘
单（粘单应与会计凭证大小一致）
按类型、大小将各类发票票据进行分类整理。
A4大小的附件，所采用左下折角的方式
这种方法折叠的附件又工整又便于装订后打开查看吆！
第三部分：发票注意事项：
增值税专用发票长这个样子哦~
取得发票时候一定要核实公司信息一定要有对方的发票专用章
手撕票应是国家税务局签发 A检把会增5第一一A按A55层取一第希检一按希5第增第5这把第取取按再检一将把一将 5贴单一把层一增一增一按再再把这一第贴单希5希按贴单一贴单把再第一贴单一一把同55第按会一将按将把 A贴单可一按5增第贴15这希按按第希第把把贴单层A一贴单5一第贴单5增贴单增贴单第层一贴单会会5检第按当层第把按第cccccccccccccc.44444查涂计值三定定类叠得定二望查定类望二值二种涂三得得类次查定每涂定每票（定涂叠定值定值定类次次涂种定二票（望望类二票（定票（涂次二定票（定定涂一三类计定每类每涂票（根定类值一票种望类类二望三涂涂票（叠定票（定二票（值票（值票（三叠定票（计计查二类遇叠三涂类二mmmmmmmmmmmmmm大大大大大左左左左左左左左左左左左左左发好凭税部要要型贴发要部这发要型这部税部方好部发发型说发要张好要张附粘要好贴要税要税要型说说好方要部附粘这这型附粘要附粘好说部要附粘要要好类部型凭要张型张好附粘据要型税部步方这型型部这部好好附粘贴要附粘要部附粘税附粘税附粘部贴要附粘凭凭发部型到贴部好型部小小小小小右右右右右右右右右右右右右右票胶证专分有有、票票有分次票有、次分专分法胶分票票、明票有发胶有发纸单有胶票有专有专有、明明胶法有分纸单次次、纸单有纸单胶明分有纸单有有胶型分、证有发、发胶纸单票有、专分骤法次、、分次分胶胶纸单票有纸单有分纸单专纸单专纸单分票有纸单证证票分、发分胶、分的的的的的，，，，，，，，，，，，，，背水离用：对对大法时对：能背对大能：用：折水：时时大：背对票水对票粘应对水法对用对用对大：水折对：粘应能能大粘应对粘应水：：对粘应对对水：大离对票大票水粘应据对大用：折能大大：能：水水粘应法对粘应对：粘应用粘应用粘应：法对粘应离离背：大票法水大：附附附附附归用用用用用用用用用用用用用用面的不发发方方小，候方票给面方小给票票叠的发候候小此面方层的方层与方的，方方发方小此此的叠方票与给给小票与方与的此票方与方方的发小不方层小层的与多方小发叠给小小票给发的的与，方与方票与发与发与发，方与不不面票小较，发的小票件件件件件为长长长长长长长长长长长长长长，发开票票的的将分一的据各，的将各据据的发票一一将类，的叠发的叠会的发分的的票的将类类发的的据会各各将据会会发类据的会的发票将开的叠将叠发会少的将票的各将将据各票发发会分的会的据会票会票会票分的会开开，据将大分票发将据，，，，，一尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾尾保票每长注发发各分定发粘位保发各位粘长粘附票注定定各地保发慢票发慢计发票分发长发长发各地地票附发粘计位位各粘计发计票地粘发计发发票注各每发慢各慢票计空发各长附位各各粘位注票票计分发计发粘计长计长计注分发计每每保粘各的分注票各粘所所所所所叠夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹证翻个这意票票类钟要票贴同证票类同贴这贴件翻意要要类方证票慢翻票慢凭票翻钟票这票这票类方方翻件票贴凭同同类贴凭票凭翻方贴票凭票票翻意类个票慢类慢翻凭出票类这件同类类贴同意翻翻凭钟票凭票贴凭这凭这凭意钟票凭个个证贴类情钟意翻类贴采采采采采。夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹夹每过人个事专专发核专示事每专发事示个示又过事核核发税每专匀过专匀证专过专个专个专发税税过又专示证事事发示证专证过税示专证专专过事发人专匀发匀过证距专发个又事发发示事事过过证专证专示证个证个证事专证人人每示发况事过发示ggggg用用用用用eeeee住住住住住住住住住住住住住住张来的样项用用票实用例，张用票，例样例工来项实实票务张用出来用出大用来用样用样用票务务来工用例大，，票例大用大来务例用大用用来项票的用出票出来大离用票样工，票票例，项来来大用大用例大样大样大项用大的的张例票，项来票例ttttt左左左左左快快快快快发发发发发发发发发发发发发发发，支子：章章票公章图在发章票在图子图整，：公公票局发章一，章一小章，章子章子章票局局，整章图小在在票图小章小，局图章小章章，：票支章一票一，小，章票子整在票票图在：，，小章小章图小子小子小：章小支支发图票超：，票图下下下下下速速速速速票票票票票票票票票票票票票票票对持哦据司费票据费哦又对司司据手票定对定一对哦哦据手手对又一费费据一一对手一对据持定据定对一至据哦又费据据费对对一一一哦一哦一一持持票据过对据折折折折折稳稳稳稳稳固固固固固固固固固固固固固固相齐和进信用相进用便齐信信进撕相间齐间致齐进撕撕齐便致用用进致致齐撕致齐进和间进间齐致少进便用进进用齐齐致致致致致致和和相进粘齐进~~~~~~~角角角角角固固固固固定定定定定定定定定定定定定定隔贴配行息核隔行核于贴息息行票隔距贴距）贴行票票贴于）核核行））贴票）贴行配距行距贴）行于核行行核贴贴））））））配配隔行贴贴行0的的的的的便便便便便.，，，，，，，，，，，，，，牢合分销分销装牢分已。牢。牢分已已牢装销销分牢已牢分合。分。牢分装销分分销牢牢合合分单牢分0000方方方方方捷捷捷捷捷....把把把把把把把把把把把把把把，类过类过订，类经，，类经经，订过过类，经，类类，类订过类类过，，类上，类式式式式式的的的的的阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴阴取整程整程后取整作取取整作作取后程程整取作取整整取整后程整整程取取整下取整贴贴贴贴贴影影影影影影影影影影影影影影下理中理中打下理废下下理废废下打中中理下废下理理下理打中理理中下下理限下理票票票票票部部部部部部部部部部部部部部夹。提。提开夹。不夹夹。不不夹开提提。夹不夹。。夹。开提。。提夹夹。或夹。方方方方方分分分分分分分分分分分分分分子供供查子能子子能能子查供供子能子子查供供子子左子法法法法法均均均均均均均均均均均均均均即便便看即入即即入入即看便便即入即即看便便即即右即！！！！！匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀匀可利利吆可账可可账账可吆利利可账可可吆利利可可限可涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂涂。，，！。。。。！，，。。。！，，。。，。抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹抹能能能能能能则胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶胶形形形形形形在水水水水水水水水水水水水水水成成成成成成可。。。。。。。。。。。。。。整整整整整整见齐齐齐齐齐齐发、、、、、、票规规规规规规内范范范范范范容的的的的的的明基基基基基基细础础础础础础的情...... 况下，将超出粘贴单的部分叠好。再次说明：此类地方税务局手撕票已经作废不能入账

费用报销单据的填写及粘贴规范PPT课件

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15
--完-谢谢!
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16
还款时财务部回开具收据；
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13
借支单如图示：
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14
八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的，粘贴时要在票据上方注明； 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左上角的为准进行粘贴，按照发票大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大； 3、请用胶水粘贴，不可用订书针装订；
2、招待客人发生的餐费和礼品费，须填写
《接待宴请明细表》；要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由，并有证明人签字证
明（非电脑票一定要填写日期），并经部门
负责人以经理签字确认；
礼品发票须附采购礼品清单；
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面，日常接待费
用同理；
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七、借支单的填写
.
5
三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改； 2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如此，并在数据前加人民币符号“¥”，如合计金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写填写一致，相关内容完整； 3、空白处划封字；
.
6
四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围：指因公外出办事所发生的车船费（含飞机费用，下同）、住宿费、市内交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、无手机或其他特殊情况下的长途电话费）等；出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭发票报销。出差期间与业务无关的支出不予报销。

报销票据凭证粘贴规范 ppt课件

（三）粘贴的票据应先修剪后再粘贴，但不得因此影响原始凭证内容的完整性；（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起，票据比较多时可使用多张粘贴单；（五）票据粘贴应先贴小张票据，再贴大张票据，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上，不能厚薄不匀； (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件，超出部分按照粘贴单的大小进行折叠；（七）粘贴单左侧3cm不要粘贴票据，以便装订会计凭证。
财务报销票据凭证粘贴规范
1
一报支整理单填写规范二票据粘贴原则三票据粘贴方法四票据粘贴常见的错误五财务目标
2
精品资料
• 你怎么称呼老师？ • 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你
是否会认为老师的教学方法需要改进？ • 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭 • “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我
笨，没有学问无颜见爹娘 ……” • “太ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
4
一报支整理单填写规范
•
5
一报支整理单填写规范
•
（一）报支整理单应用中性笔填写，不得用铅笔、圆珠笔填写；（二）报支整理单不得涂改，大小写必须一致；（三）填写单据张数为所有有效附件自然张数；（四）事由应简明、扼要。
11
四票据粘贴常见的错误
•
（一）将票据集中在粘贴纸中间粘贴，造成中间厚，四周薄；（二）票据倒置粘贴；（三）订书机订票据；（四）票据粘贴杂乱无章。
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五财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方
•
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8
三票据粘贴办法——鱼鳞法
• 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。