如何用visio2003画跨职能流程图
visio 2003使用指南
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在需要对某项步骤进行详细说明时使用
在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
二、VISIO的基本操作
流程图创建
1.建立一个新的跨职能流程图： 打开中国石油流程图模板，此时会出现“跨职能流程图”对话框， 我们需要选择以垂直方式出现，再输入所需职能带数目（最高五层）， 勾选包括标题栏选项
二、VISIO的基本操作
三、中国石油流程图的要求
二、VISIO的基本操作
VISIO的基本操作界面及功能
A B CLeabharlann DA 表示菜单和工具栏，使用 方法同word和excel。 B 在打开页面时，会出现最 适当的尺寸、方位、比例、 格线以及刻度等。 C 可以利用格线来把图形排 列整齐。 D 当鼠标指向工具栏上的按 钮时，会在旁边出现一个说 明，显示该按钮的功能。 E 页面左侧表示模具中预设 的图形。 F 在页面标签列中，您可以 快速地新增、删除、更名或 排序页面，按下鼠标右键即 可选择。
2008年9月
VISIO简介
Visio 是 Microsoft Office 系列专业的绘图软件， 属于单独产品，所以即使安装了Office系列软件，仍需 单独安装。 由于 Visio 在绘制流程图方面的简单易学、容易 修订，是大多流程描述工作的首选软件。股份公司体系 建设初期主要依靠Visio软件完成流程图绘制。
单击图形，图形的周围会出现绿色边框，当鼠标移到边框上，会出现
箭头符号表示可以移动的方向。通过这些箭头，可以放大或缩小图形， 还可以调整图形的角度。
二、VISIO的基本操作
文字表述
新增或修改文字 文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项。 要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。
Visio流程图画法步骤及注意事项
Visio跨职能流程图画法步骤及注意事项一、跨职能流程图符号说明二、跨职能流程图画法1.拷贝模板将流程模板文件【流程图绘制模板.vst】和收藏夹文件【收藏夹.vss】拷贝到同一目录下。
双击【流程图绘制模板.vst】即可开始绘制流程图。
2.流程图介绍流程图是以二维的方式来反映工作流程，是一种图形的实现方式。
横向的维度是职能带，表示工作（进程）的发出或承担者；纵向维度是序号，反映了工作（进程）之间的逻辑关系。
纵向和横向维度一起确定了进程的坐标，把流程的责任者和流程的逻辑关系固化下来，形成清晰的流程的图形化描述。
下面介绍几个名词。
【收藏夹.vss】：其中有15种流程模板，需要用到流程模板时，从中将流程模板拖到需要的位置即可。
纵向标尺职能带：预设此职能带是为了在制图的过程中生成横向对齐线，方便对齐需要绘制的各种进程，纵向标尺职能带在图形绘制完毕后要删除。
表单职能带：是专门列出的职能带，将表单专门归为一类，以便流程信息化的实现。
3.画流程节点一个流程图必然有开始节点，以开始节点为例，其它节点（除实线、虚线和职能带）的画法和开始节点类似。
4.加入职能带5.加入带箭头线段步骤一：将实线（或虚线）从模板中拖到相应位置，并和起始节点连接。
步骤二：将实线（或虚线）的箭头端（右端）与相应进程连接，实线进程上的连接关系。
步骤三：粘附完成。
6.进程节点的文字添加双击进程节点框，呈下图模式后便可填写文字。
如若修改文字，须重新选定进程节点框呈下图模式后方可修改。
正确选取示例：错误选取示例：7.进程节点中小表单序号的修改通过鼠标三击进程中小表单图案，呈下图模式后，便可直接修改表单的序号。
正确选取示例：错误选取示例：上图看上去已经完成了对小表单的选择，其实这是一种选择假象，仔细的审查可以发现整个进程框周围呈现的是虚线形式，而真正选择了小表单图案后，整个进程框周围呈实线模式，请比较如下两张图。
8.流程图的复制将Visio图copy到Word中时，将整个流程图全部选中后，复制粘贴到word中。
VISIO流程图绘制操作技巧
2009年9月2Байду номын сангаас日
软件操作和流程图绘制
VISIO流程图的优点
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的 操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很 难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复 杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表 达容易，而且让别人也更容易理解。要实现用图形化的方 式表达工作流程的目标，Microsoft Visio 就是优秀的实 现工具之一。
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11. 在工具栏上点鼠标右键，选“设置形状格式”，可以对你刚绘制好的图形进行属性修改。包括： 透明度、图层、阴影（增加立体感），填充图案与颜色等。
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12. 然后按住Shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖 动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。
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15.调整画布大小。按住 Ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。
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16. 依辅助线对齐——在尺规处拉出水平或垂直的辅助线，在工具栏上点鼠标右键，选” 对齐和粘附”，在工具栏上选粘附到参考线。当拖动图形靠近辅助线时，将出现红色框， 锁定图形位置。 17. 图形的动态链接——选择[连接线工具]，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框， 点选小红框，连接两个图形，称为图形的静态连接；如果指针移动到图形内部，将出现 一个包围整个图形的大红框，点选大红框，连接两个图形，称为图形的动态连接。两者 的区别在于，图形以静态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，不管如何旋转，B图形 上的连接点位置始终不变；如果图形以动态连接，A图形以B图形为中心绕其旋转，B图 形上的连接点位置将依据两图形的相对位置在B上移动。 18. 增加连接点——点击”常用”工具栏上[连接线工具]旁边的黑色下拉箭头，选择[连接点 工具]。点选要增加连接点的图形，按住Ctrl键不放，点选图形，则可在图形上添加连接 点。 19. 删除连接点——和增加连接点的步骤相同，选择[连接点工具]，在图形上点选连接点 使之变为粉色，然后按Delete键，即可把不想要的连接点删除。 20. 修改”对齐和粘附”工具栏的灵敏度——点选菜单栏上的”工具”→”对齐和粘附”→”高 级”，然后可对对齐强度进行调节。
visio-2003流程图制作详解
开始 1
2
3
结束
8
第一讲 开始创建图表
打开模板
使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所 需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该 绘图类型的样式、设置和工具。 1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单 击“选择绘图类型”。 2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单 击“流程图”。 3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
通知客户
领取计量装置
装接送电
退款
帐务
3 同客户关系管理的关系 结束 营业归档 1 公司在承装过程中对于承装失败的原因是否进行分析 是电力公司原因还是因 为客户的原因还是其他等 2 在由于承装失败而通知客户的时候是否有什么特殊的流程 是否向客户详细解 释相关的失败原因 是否记录客户的相关反馈信息 3 新增或者分表的客户信息时候能够直接反馈到相关的客户关系管理数据库中
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演示使用VISIO绘制流程图
1.点击“开始”，“所有程序”，选择 “OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。
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演示使用VISIO绘制流程图
2。点击“文件”，“新建”，“流程图”，选 择“基本流程图”。
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演示使用VISIO绘制流程图
3。把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线
保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大 小的统一，避免使符号变形或各符号大小比 例不一。 符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左 向右和从上向下方式书写，并与流向无关。
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流程图的使用约定
流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准 流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流 向的流线应用箭头指示流向。 尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉，交 叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向 产生任何影响。
visio 2003使用指南
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单， 对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
二、VISIO的基本操作
连线
3、编辑连线上的文字 双击连线，则可以输入/修改连线上的文字：
VISIO 使用指南
E
F
G
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
1
图例
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程 该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、 表单的全称 此图列在存在判断、决策时使用，内容为填列判断的具体事项
3 4
5
表示页索引，内容填列呈上页、接下页
6
用来连接两个工作步骤
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
序号
7 8 9 10 11 12 13
图例
表示流程开始 表示流程结束
图例说明
表示业务流程步骤中存在的风险，标识在存在风险的步骤的左下角， 同时用数字进行编号，如1 表示业务流程步骤中针对风险的控制点，标识在事实控制的步骤的 右下角，编号与风险编号对应，如1.1 在需要对某项步骤进行详细说明时使用 在增加职能部门时使用 在区分流程阶段时使用
一、VISIO的安装 二、VISIO的基本操作 三、流程图的要求
三、流程图的要求
徽标 流程名称 职能带 绘图区 标签
步骤
风险点 控制点
三、流程图的要求
描述要求
流程图：
整体自上而下表示流程发展的时间或逻辑等顺序。 横向代表单位或职能部门。单位顺序从左至右按级别排 序（如：集团公司领导、法务部部门经理、法务部助理）
visio跨职能流程图教程
visio跨职能流程图教程Visio是一种强大的流程图绘制工具，可以帮助我们快速且准确地绘制跨职能流程图。
本教程将介绍如何使用Visio创建跨职能流程图，并提供一些实用的技巧和注意事项。
让我们开始吧！第一步是选择合适的模板。
Visio提供了许多不同类型的模板，我们可以根据需要选择一个适合的模板来绘制跨职能流程图。
例如，我们可以选择“流程图”的模板，然后从中选择一个适合的样式。
第二步是添加和连接元素。
在Visio中，我们可以使用各种形状来表示不同的任务和过程。
我们可以在“形状”面板中找到所需的形状，并将其拖放到绘图区域中。
然后，我们可以使用箭头或连线工具将这些形状连接起来，表示它们之间的关系。
第三步是设置流程图的布局。
在绘制跨职能流程图时，布局非常重要。
我们可以使用Visio提供的自动布局工具来帮助我们调整和优化流程图的布局。
例如，我们可以使用“自动布局”功能将形状自动排列成更整齐的方式，或者使用“对齐和分布”功能来对齐和调整形状。
第四步是添加文本说明。
在跨职能流程图中，添加文本说明非常重要。
我们可以使用Visio提供的文本工具来添加文本框，并将其放置在需要说明的地方。
我们还可以使用Visio的字体和样式工具来设置文字的样式和格式。
第五步是调整样式和颜色。
Visio提供了各种不同的样式和颜色，可以帮助我们美化跨职能流程图。
我们可以使用“样式”和“颜色”选项来选择适合的样式和颜色方案，以使流程图更具吸引力和可读性。
第六步是导出和分享。
一旦我们完成了跨职能流程图的绘制，我们可以将其导出为不同的格式，例如PDF或图像文件。
这样，我们就可以与团队成员或其他相关人员分享我们的流程图，以便他们更好地理解和协作。
在使用Visio绘制跨职能流程图时，还有一些实用的技巧和注意事项：1. 使用Grid和对齐方式：Visio提供了网格和对齐功能，可以帮助我们更准确地对齐和定位形状，使流程图更具专业性和美观度。
2. 使用图层功能：Visio的图层功能可以帮助我们更好地管理和组织流程图中的元素。
如何用Visio绘制流程图
1）单击“连接线”工具
。
2）将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点 上方。 “连接线”工具会使用一个红色框 来突出显示连接点， 表示可以在该点进行连接。
3）从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二 个“进程”形状顶部的连接点上。 连接形状时，连接线的端点会 变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点 仍为绿色 ，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要 形状保持相连，两个端点都必须为红色。
开始(Beginning) 符号
结束(Terminal)符号
处理程序(Process)
数据输入输出(Input and Output)
逻辑判断(Decision)
分页连接符号(Connector)
如何用Visio绘制流程图
绘制流程图
（2） 流程图使用到的符号（续）
存储媒体(Storage) 报表输出(Document)
修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用 户不能保存文档模具以用于其他绘图。）
如何用Visio绘制流程图
VISIO基本操作
（2） Visio 文件操作 新建绘图文件：文件→新建 创建新页：插入→新建页 保存绘图文件：文件→保存 打印预览：文件→打印预览 打印：文件→打印 最近打开绘图文件：文件菜单中 （3） Visio 页面设置 （4） Visio 视图操作
够直观，不易于理解； 2）如果采用图形方式来描述问题，则人人均可以快
速、准确地理解解决问题的部门、人员以及顺序； 3）流程图是将解决问题的详细步骤分布用特殊的图
形符号表示，中间在画线连接以表示处理的流程。 4）更换人手时，按图理解，容易上手。
如何用Visio绘制流程图
Visio_2003图形和图表制作教程
Visio 2003图形和图表制作第1题框图---基本框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/基本框图”命令，创建一个新的绘图页，同时打开“基本框图”模板以及相关模具，包括“基本形状”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“轨道背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“地平线型标题块”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“基本形状”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
5．添加文本：双击各个图形，输入相应文本，并设置文本的属性。
6．保存文件：单击“文件”菜单下的“保存”命令，将绘制好的图形文件以“wj8-1.vsd”为名称保存在考生文件夹。
【样图】Visio 2003图形和图表制作第2题框图---具有透视效果的框图的绘制【操作要求】1.新建绘图：点击“文件/新建/框图/具有透视效果的框图”命令，创建一个新的绘图页。
该绘图页包括一个“没影点”形状，同时打开“具有透视效果的框图”模板以及相关模具，包括“具有透视效果的块”、“边框和标题”、“背景”三个模具。
2.加入背景：单击左侧“形状”窗口中的“背景”模具标题栏打开该模具，从中选择“Web背景”形状，拖动至新建的绘图页上，并在“背景”绘图页上对背景格式进行编辑和修改。
3.加入边框和标题：单击左侧“形状”窗口中的“边框和标题”模具标题栏打开该模具，从中选择“当代型边框”形状，拖动至新建的绘图页上，并双击该形状，进入文本编辑模式，输入图表标题。
4．添加块形状：单击左侧“形状”窗口中的“具有透视效果的块”模具标题栏打开该模具，从中拖出所需要的形状，并利用Visio提供的形状对齐和分配功能对图形进行排列。
visio使用方法
Microsoft® Office Visio®2003 用户指南Microsoft Office 商业和技术绘图解决方案本文档中的信息（包括URL和其他Internet网站参考资料）如有更改，恕不另行通知。
除非另行说明，本文档范例中涉及的公司、组织、产品、人物或事件均属虚构，并无意联系或暗示任何真实的公司、组织、产品、人物或事件。
遵守任何适用的著作权法是用户的责任。
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只需6步，轻松做Visio跨职能流程图（泳道图）
只需6步，轻松做Visio跨职能流程图（泳道图）展开全文流程再造是让企业不断改进和获得竞争优势的最重要的管理工具之一。
企业的正常经营离不开制度流程的指导，一个完整的流程，离不开流程图，用visio软件制作流程图，让我们的工作事半功倍。
只需6步，轻松搞定复杂流程：第一步：创建流程图，打开visio流程软件，自动进入选择绘图类型的界面，单击左侧“流程图”按钮，选择“跨职能流程图”，点击“创建”。
第二步：设计泳道图，选择“垂直流程图”，交叉部门的个数代表泳道图的数目，点击“确定”，并在标题栏填写制度流程的名称及各泳道名称。
第三步：选择流程图形状，添加需要的流程形状：点击“基本流程图形状”并选择需要的形状，用鼠标将选中的流程图形状拖拉至泳道图中。
第四步：连接各泳道，将各个节点按照逻辑顺序通过动态连接线进行连接。
第五步：流程判定，选择动态连接线的颜色及样式（判定图标中，Yes：蓝色实心线；No：蓝色虚线），点击鼠标右键选择需更改的动态连接线，在“格式”中选择“线条”，并在线条工具框中选取虚线样式及颜色，点击“确定”。
第六步：导入WORD文档，visio流程图制作完成后，选定整个visio流程图点击鼠标右键、复制并粘贴至word文档中，这样，配上相应的文字描述，一个完整的制度流程就完成啦！以上6步制作visio流程图，希望对大家有所帮助。
相关文章Visio：组织结构图根据部门不同自动变化图形颜色产品经理业务流程图的绘制流程分享做流程说明时，你还在挨个拷贝流程图中的文字吗？早就OUT 了…课程预告7月15日《玩转EXCEL 成就职场达人》高级班7月23日《玩转EXCEL 提升HR职场效能》。
Visio跨职能流程图画法布骤
Visio跨职能流程图画法布骤Visio跨职能流程图画法布骤1.打开Visio选择文件－>新建－>流程图－>跨职能流程图－>垂直流程图2.设置进程和线段选择文件－>形状－>我的形状－>收藏夹将基本流称图形状中的进程框、判定框、文档框在绘图栏中绘出，右键－>格式－>线条，粗细设置为05，其它默认；右键－>格式－>文本，大小设置为12pt，其它默认；拖入到收藏夹，命名为过程、判断、表单，完成框图设置。
（注意：三个框图中只需要设置好一个的属性，其它两个用格式刷点击即可完成。
）在绘图栏中绘制两条带箭头的线段，右键－>格式－>线条，将其中一条线段设置为：图案01，粗细05；另外一条线段设置为：图案16，粗细03。
然后将其拖入到收藏夹，命名为实线和虚线，完成线条设置。
选择文件－>形状－>软件－>UML活动，将初始状态和最终状态拖入到收藏夹，完成开始和结束设置。
3.设置流程图样式设置职能带：默认为34×12.5。
选择其中一条职能带，右键－>格式－>保护，在高度和宽度选项中打上勾，确定即可。
以确保在绘图过程中职能带大小发生变化。
（注意：这里不能使用格式刷，必须把每条职能带设置一遍。
）设置分隔符：将分隔符拖入绘图栏，点击使可修改文字，右键－>更改文字方向，将字体方向选转。
点击分隔符，右键－>格式－>保护，将高度、宽度、纵横比三个选项去掉。
然后将分隔符中变绿部分向下拖动，使两位数可以正常显示。
再将在保护选项里去掉的三个项恢复保护。
将设置好的分隔符拖入收藏夹即可。
如下图所示：（注意：如果要拖入到收藏夹，分隔符中的文字必须是默认的“阶段”，不得修改，否则在以后得应用中不能输入数字。
）4.画图规则中间线的设置：选中需要中间线的职能带，点击形状－>对齐形状，选择水平对齐中第二个，然后将创建参考线打上勾。
Viso画流程图
2.添加文字
20
9、添加链接线
1.点击
2.鼠标放此处出 现红框，点击鼠
标左键 3.拖至此处出项
红框放开
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10、选择其它大类图标
可以在此路 径下选择其 它大类的绘 图，如其他 工程图，地
图等；
22
11、文件保存
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案例：请画出某房地产开发公司房屋交房流程图 1.项目部工程管理负责人编制入住方案并组织实施； 2.客服部客服人员通知业主办理入住手续； 3.客服部客服人员核对价格、面积，签订补充协议，开具交 （退）款通知单； 4.财务部收款员核对收款情况； 5.客服部客服人员收集客户按揭资料，发放入住资料； 6.物业客服人员建立客户档案，发放资料； 7.物业收款员收取相关费用； 8.物业客服人员向业主交钥匙； 9.物业客服人员、项目部工程管理负责人和业务一同验收房屋； 10.客户对合格房屋进行签收，不合格房屋由项目部工程管理负 责人组织维修；
➢ 删除图形中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后， 按 DELETE 键。
4
Visio连接操作
➢ 使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一 个相连形状时自动重排或弯曲。
➢ 使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
5
顺序结构
连接结构
选择结构
循环结构
6
绘制流程图的原则
➢ 处理程序须以单一入口与单一出口 ➢ 流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同
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1.绘2 图绘环图境环境介介绍绍
菜单栏 工具栏
形状
绘图区
任务窗格
11
1、启动VISIO
启动Visio软件，进入程序主界面。在“类别”区选择“流 程图”，然后在“模板”区单击“跨职能流程图”图标。
如何用Visio绘制流程图
O六边形 将此形状拖到绘囹页上。
七边形 将此形状 桁至此
页卜。
（2） 图形的创建
- 在模具中选择要添加到页面上的图形。
- 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置， 然后 放开鼠标即可。
（3） 图形的移动
■ 用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
■ 1）选中第一个图形后，按住Shift键，再选择其他的图 形。 ■ 2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头 符
号。 . 3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被诜择的图形会以
相同的方向及间距移动到新的位置上。
（4） 图形的删in 除
选中该图形，按“Delete〃键即可删除该图形。
（5） 调整图形大小
可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状 而夭小。
（注：Microsoft Office Visio形状还具有其他类型 的 手南，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他客讲 市 了解这些手柄。）
[3满蛔
口较件 口数据 库 口图表和图 形 口网路 口项 目日程 口业备 进程 口蛆织结 构囹
课程目的
•:•使大家熟悉Visio 2003软件的功能、界面，掌 SVisio 2003软件的基本操作；
•熟悉绘制流程图的步骤； ♦能够使用Visio绘制流程图。
（1） Visi。绘图环境
.模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集 合。 利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中 包含了图 件.
■向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、 圆、 直线和曲线等图形。
■添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图 形。
王方形
I 巷* j VISIO 学习课程| |
如何用Visio绘制流程图-1.24
2. 基本流程图
（4） 为进程选择正确的流程图 使用流程图可以用图解方式展示出复杂的业务流程，
Visio 提供多种流程图模板，包括： 1. 基本流程图； 2. 跨职能流程图； 3. 数据流程图； 4. 审计图； 5. 因果图等五类。
案例
2. 基本流程图
（5） 绘制基本流程图
1）选择正确的流程图模板 ； 2）在“文件”菜单上，依次指向“新建”、“业务
管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内 容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简 明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和 质量。
认识VISIO
1. VISIO的基本概念及操作界面
VISIO基本操作
1. VISIO的基本概念及操作界面
（1） Visio 绘图环境
模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利
7）在“常用”工具栏上，单击“指针”工具 。 要 向进程步骤添加文本，请单击表示该步骤的形状， 然后键入内容。
8）要修订流程图布局，请单击您要移动的形状，然 后将其拖到新位置。
2. 基本流程图 1.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择
“基本流程图”。
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2. 基本流程图 2.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
如何用Visio绘制流程图
中国铝业财务部 2019年1月
1.VISIO的基本概念及操作界面 2.基本流程图 3.跨职能流程图
认识VISIO
1. VISIO的基本概念及操作界面
什么是Visio？
✓ Visio 是一个图表绘制软件; ✓ 它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的
业务和技术图表。 ✓ 使用 Visio 创建的图表能够将信息形象化。生产与运营
Visio2003使用指南-简易版
调整区域的大小
鼠标放在绿色的块上后，可以向右拉宽 区域的大小
先单击这个区域
增加区域（部门）
鼠标右键点击复 制，在相同位置 再鼠标右键点击 粘贴 先单击这个区域 要减少，鼠标右 键点击剪切，或 者键盘上的 Delete键
输入区域名称（部门名称） 先双击这个区域
再输入名称
选择基本sio2003使用指南
打开程序
打开程序2
打开程序3
选择具体的模板
跨职能流程图
连锁销售额上涨155万！毛利率略微上涨
选择区域（部门数量）
选择垂直方式
夸几个部门就 选择几个带区
跨职能流程图
放大纸张
选择合适 的比例将 纸张放大， 便于画图
纸张方向调整1
纸张方向调整2
调整大区域的大小
单击这个区域
添加箭头
鼠标移到此红块 上，向下拖动到 下面框中的红块 上 鼠标右键单击， 选中{连接线工具}
自动对齐功能
删除图形和箭头
先选中需要删除 的图形或箭头
放大或缩小图形
输入文字
鼠标双击图形即 可输入文字 及修 改文字
常用的流程形状
保存1
保存2
保存类型选择绘图
文件名自定
保存后文件图
最终保存的文件图标
VISIO画职能流程图说明(ppt文档)
流程的客户：即流程最终产出是 给谁的，通常情况下客户都放在 甬道图的最右边
2.1如何描述流程目的
流程目的思考 方式
充分考虑流程的客户需要我们提供什么？为此需要思考我们的客户是 谁？
充分考虑流程的下一个环节需要提供的需求？对于难以辨别客户的， 需要思考流程最终的产出是向哪个环节提供的，而哪个环节对我们有 什么要求？
版本号
V1.0
整个流程图的内容 框架
当活动为
接入下一 关键控制点
个流程
时使用
流程目的
适用范围
部门
采购部
节点
A
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
需求部门 B
法律部 C
财务部 D
开始
供应商名单
采购需求
拟定采购合
多选一的1时 同 合同
候用或 2
需求审查
法律条款审 查
单
采购订单
6
是否通过
物资配送
7
入库验收
验收单 8
财务付款
采购订单 验收单 入库单
结束
编制 （ （ （ （ （
审核
（（（（（
批准
（ （ （ （ （ 实施日期
(（ （ )
第 页共 页
流程图
关键节点说明
关键点：指影响流程价值和运行的“瓶颈”环节
关键点
关键点价值
负责岗位 工作要求（时间、质量、成本）
B2:需求审查
部门 节点
采购部 A
采购部
层级
3（
版本号
确保及时准确的采购，并为及时为付款提供依据
适用于公司所有采购合同的签订、执行和付款管理
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如何用visio2003画跨职能流程图
1．从选“程序”、选单击鼠标左键，打开Visio软件界面；
2．选“跨职能流程图单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；
3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；
4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。
根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。
5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；
7．调整表格的列宽：鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。
每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。
8．流程图绘制：
8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；
8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；
8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；
8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。
开始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。
注意不要选用太多其他图形。
8.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。
8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。
8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。
8.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。
8.9设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置，方法见8.8条款。
8.10填写阶段名称：鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。
流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。
9．流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。
粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。
10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。
11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。
注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。