小企业新员工入职流程

新员工入职流程

一、办公人员入职

(一）入职准备

用人部门负责安排办公位，整理电脑内相关资料，如有需要可安排申领电话；

人事部负责发放办公用品并负责开通企业邮箱、企业帐号、outlook设置；

（二）入职报到

1、新员工报到需携带物品：

✧一寸免冠蓝底照片四张（照片后备注姓名、岗位）

✧身份证原件及复印件；

✧学历、学位证明原件及复印件；

✧资历或资格证件原件及复印件；

✧与原单位解除或终止劳动合同的证明；

✧体检合格证明（平湖市第一人民医院）

2、人事部负责的工作：

✧收集新员工报到所带物品，整理存档；

✧与员工签订劳动合同；

✧建立员工档案、指纹考勤；

✧介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

✧将新员工移交给用人部门；

3、用人部门负责的工作

✧负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

✧制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

（三）入职手续

1、填写《员工履历表》；

2、发放《公司规章制度》，新员工阅读后一周内收回；

4、确认该员工调入人事档案的时间；

6、带新员工到所在部门，介绍给部门主管及其同事；

7、将新员工的情况通过“电子公告”向全公司公告；

8、更新员工通讯录等相关信息。

（四）入职培训

1、组织新员工培训；

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

（五）转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

（六）入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事资料库。

二、车间员工入职

（一）入职准备

生产部门准备好空缺岗位

（二）入职报到

1、新员工报到需携带物品：

✧一寸免冠蓝底照片四张（照片后备注姓名、岗位）

✧身份证原件及复印件；

✧体检合格证明（平湖市第一人民医院）

2、人事部负责的工作：

✧收集新员工报到所带物品，整理存档；

✧将新员工移交给生产部；

3、生产部负责的工作

✧负责安置岗位，介绍并帮助熟悉工作环境；

✧制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

（三）入职手续

1、确认该员工调入人事档案的时间；

2、更新员工通讯录等相关信息。

3、设置员工指纹信息

（四）入职培训

1、由生产部负责组织新员工培训；

（五）转正评估

1、生产部根据新员工在使用期内表现情况给予合格与否

（六）入职结束

待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人事资料库。

注：

1、试工期

有新员工和公司双方约定：所有新员工试工期3天，试工期间公司根据员工的工作表现有权利决定新员工的去留，同样，新员工也有权利决定去留，在此期间，公司原则上不支付工资，试工期满后工资从入职第一天开始算起。

2、试用期

员工试用期一个月，根据该员工的个人素质、出勤情况、工作态度、工作能力，在试用期满前一星期由生产班长评定，主管确认，人事部审核确认该员工是否达到录用标准。

1>经审核达到录用标准：

✧下发工作服两套冬装，两套夏装（具体分配依据库存情况）

✧下发员工衣帽柜钥匙

✧办理社会保险（在每月10日之前转正的员工）

✧正式归入员工花名册

2>经审核未达到录用标准：

✧决定不录用的当天结清该员工在试用期内的工资