合同审批流程
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态
合同审批流程及状态一般如下:
经办人起草合同,完成初稿后,经办部门领导进行初步审核。
初步审核通过后,合同需要部门或执行部门进行审核,并填写审查意见。
通过后,项目主管部门、财务投资部门和法律部门依次进行审核,各自出具审核意见。
公司领导对合同文本及相关材料进行最终审核,同意签订合同的,在合同审批表上签署“同意”意见;不同意签订合同的,将合同退至合同经办部门或合同管理部门处理。
公司领导审批同意后,合同审批完毕。
经办人从合同管理系统中打印并装订合同文本,交由合同对方先行签字盖章。
合同经办人员核实签字日期是否在公司审批和授权完成之后,并因审查是否明确签署合同签订日期,以确保合同生效时间得以确定。
核实无误后,合同经办人员将对方签章完毕的合同及归档所需的背景文件送交公司法律部门,由合同管理员负责办理签章手续。
以上信息仅供参考,具体细节可能因公司或组织机构而异。
合同审批流程及相关责任人职责
合同审批流程及相关责任人职责本文档详细描述了合同审批流程以及各个相关责任人的职责。
合同审批流程1.合同起草由合同起草人根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
2.部门经理审核合同起草人将合同草案提交给所在部门的部门经理。
部门经理对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
3.法务部门审核部门经理审核通过后,将合同草案提交给法务部门。
法务部门对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
4.相关负责人审批法务部门审核通过后,将合同草案提交给相关负责人进行审批。
相关责任人包括合同涉及的部门负责人、财务部门负责人等。
5.合同签署合同审批通过后,由合同起草人与对方进行合同签署。
6.归档合同签署后,由合同起草人将合同正本归档,并保留合同副本和相关资料。
相关责任人职责1.合同起草人–负责根据业务需求,依据公司政策和合同范本,撰写合同草案。
–负责将合同草案提交给部门经理,并配合部门经理和法务部门进行合同审核。
–负责与对方进行合同签署,并确保合同的履行。
2.部门经理–负责对合同内容进行初步审核,确保合同内容的准确性和合规性。
–负责将合同草案提交给法务部门,并配合法务部门进行合同审核。
–负责对合同涉及的部门进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
3.法务部门–负责对合同进行法律审核,确保合同的合法性和合规性。
–负责对合同条款进行解释,解答相关部门的疑问。
–负责与合同起草人和部门经理进行沟通,确保合同的顺利推进。
4.相关负责人–负责对合同进行审批,确保合同的合规性和合理性。
–负责对合同涉及的部门和人员进行协调和管理,确保合同的顺利履行。
5.财务部门–负责对合同涉及的财务事项进行审核和管理,确保合同的财务合规性。
–负责对合同的付款和收款进行管理,确保合同的财务权益。
请注意,本文档仅供参考,具体的合同审批流程和相关责任人职责可能因公司政策和实际情况而有所不同。
如有疑问,请与相关负责人进行沟通。
合同审批流程详细步骤1. 合同起草•责任部门:业务部门或专项项目组•责任人:合同起草人•主要任务:–收集合同必要信息,包括对方主体资格、合同内容、标的物、服务条款等。
合同审批流程
合同审批流程背景在公司的运营中,签署合同是不可避免的环节。
为了管理好合同签署的流程,我们制定了以下的合同审批流程。
审批流程1. 合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
合同起草人员起草合同并发送至合同主管。
2. 合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
合同主管审核合同内容,确认无误后将合同发送至部门负责人。
3. 部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
部门负责人审核合同内容,确认无误后将合同发送至合同法务专员。
4. 合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
合同法务专员审核合同是否符合法律法规和公司政策,并提出修改意见。
5. 合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
合同起草人员根据合同法务专员提出的意见对合同进行修改。
6. 修改后的合同再次发送至合同主管。
合同主管。
7. 合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
合同主管确认修改后的合同内容无误后,将修改后的合同发送至部门负责人。
8. 部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
部门负责人确认修改后的合同内容无误后,将合同发送至合同签署人。
9. 合同签署人审核合同内容,并签署合同。
合同签署人审核合同内容,并签署合同。
注意事项1. 在合同签署前,必须经过合同法务专员的审核。
2. 在修改合同后,必须重新经过审批流程。
3. 所有相关人员必须在系统中进行操作,以保证审批流程的可追溯性。
结论以上是我们公司的合同审批流程,旨在确保合同签署的合法性和规范性,希望所有相关人员能够认真遵守,严格执行。
合同审批流程
合同审批流程
一、工程合同审批、管理流程
1、工程部起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→工程部经理→质安部经理→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同审核人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档
1.1在合同原件上修改,保留合同原件或走OA审批流程。
1.2合同的修整,必须以不同颜色注明;
1.3所有部门意见的规整,由发起人负责;
1.4最后盖章前设置一位审核人签字才能盖章。
2、生产经营各种物资材料、安装设备、施工机械设备采购总价超过10000元的,需签订合同。
由采购部起草合同,按公司合同审批流程执行。
二、非工程类合同审批流程
使用部门起草(或总经理指定人员)填写合同审批表→使用部门经理(主管)→关联部门→项目成控部→财务部经理→集团成本控制部→常务副总→发起人规整→合同管理员与法律顾问对接核查→合同核查人(总经理指定人员)→总经理→合同管理员归档。
合同审批流程
合同审批流程合同审批流程是指在企业内部对合同进行审核、确认和批准的一系列步骤和流程。
合同审批流程的目的是确保合同的合法性、真实性和有效性,防止合同纠纷的发生,保护企业的利益。
合同审批流程一般包括以下几个步骤:1. 合同申请:合同申请是合同审批流程的第一步。
申请人根据合同的具体内容和需求,填写合同申请表,并附上必要的合同附件和补充材料。
2. 内部审查:合同申请表提交后,内部审查人员会对合同进行审核和评估。
他们会查看合同的法律合规性、经济合理性、商业利益等方面,确保合同的合法性和符合公司的战略目标。
3. 风险评估:风险评估是在内部审查的基础上进行的。
风险评估人员将对合同中存在的潜在风险进行评估,并提出相应的风险防范措施。
例如,合同中可能涉及的法律风险、财务风险、商业风险等。
4. 内部审批:内部审批是合同审批流程的重要环节。
在经过内部审查和风险评估后,合同需要经过一系列内部审批人员的批准。
这些审批人员一般包括法务、财务、项目负责人等。
审批人员会根据其职责和权限对合同进行审核和批准。
如果合同金额超过一定限额,可能需要更高层次的审批。
5. 签订合同:在合同经过内部审批后,合同将由授权签约人员进行签字。
签字人员应该具有公司授权范围内的权力,并且能够代表公司签署合同。
6. 归档存档:合同签署后,应及时将合同归档存档。
归档存档的目的是为了方便后续合同的查阅和管理。
存档的形式可以是纸质档案或电子档案,具体可以根据公司的管理要求进行选择。
以上是合同审批流程的一般步骤,具体流程的细节可能会因为公司的规模和管理制度的不同而有所差异。
在实际操作中,公司可以根据自身的需求和特点进行流程的调整和优化,以提高审批效率和规范性。
合同审批流程的优势在于能够保证合同的合法性和有效性,防止合同纠纷的发生。
合同是企业经营活动中重要的法律工具,对于企业来说具有重要的价值和意义。
因此,合同审批流程的建立和优化是企业内部管理的关键环节之一。
合同的审批流程和时间要求
合同的审批流程和时间要求为了确保合同的顺利执行、避免纠纷和风险,本协议旨在规定合同的审批流程和时间要求。
以下是本公司的合同审批流程及时间要求的详细描述:一、审批流程1. 合同的起草合同的起草由相关业务部门负责。
起草内容包括但不限于合同的申请需求、合同的基本条款、附加条款以及主要商务条款等。
2. 部门审批合同起草完成后,申请人将其提交给所属部门的主管进行审批。
主管将审批结果填写并签署在合同上,并将其转交至合同管理部门。
3. 合同管理部门审批合同管理部门根据合同的性质和金额进行审批。
审批内容包括合同条款的合理性、风险评估、授权权限等。
审批结果填写在合同上,并将其转交至法务部门。
4. 法务部门审批法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同的合法性并保护公司的利益。
审批结果填写在合同上,并将其转交至高级管理层。
5. 高级管理层审批高级管理层将对合同进行最终的审批。
审批结果填写在合同上,并将其扫描后发送给合同发起人及其他相关部门。
二、时间要求1. 整个审批流程的时限为合同发起后的五个工作日内完成。
若合同需要超出该时限,应提前向合同管理部门申请并注明原因。
2. 合同起草阶段,部门主管的审批时限为两个工作日内完成。
3. 合同管理部门的审批时限为三个工作日内完成。
4. 法务部门的审批时限为两个工作日内完成。
5. 高级管理层的审批时限为两个工作日内完成。
6. 若因合同的特殊性质或复杂程度,需要延长审批时间,则应提前向相关部门申请,并在申请中注明理由和预期完成时间。
三、补充说明1. 以上审批流程和时间要求仅适用于一般性、非特殊性质的合同。
特殊性质合同的审批流程和时间要求将根据具体情况另行制定。
2. 合同审批过程中,如发现合同条款涉及风险或有争议,审批部门有权要求修改合同内容,并将修改意见反馈给起草人。
3. 审批流程中的相关部门应严格遵守保密义务,不得泄露合同内容和相关信息。
4. 合同管理部门应定期对合同审批流程及时间要求进行评估,提出改进建议,并与各部门协作改进流程效率。
公司合同审批流程
公司合同审批流程公司合同审批流程公司合同审批流程是指在企业内部,对于各类合同的审批和签署所需经过的一系列步骤和程序。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性,并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家,我将在下面详细介绍公司合同审批流程的具体内容。
1. 合同起草:合同的起草通常由相关部门的负责人或法务团队完成。
起草人需要明确合同的目的、内容、条款和条件,并确保合同符合法律法规的要求。
2. 内部审批:一旦合同起草完成,需要进行内部审批流程。
这一流程涉及到多个层级的审批人员,通常包括部门经理、财务主管、法务团队等。
审批人员将仔细审核合同内容,确保合同的合法性、合规性,并评估合同对公司利益的影响。
3. 合同签署:在内部审批通过后,合同需要由相关的签署人员签署。
签署人员通常包括高级管理人员、法务团队的代表等。
签署人员需要仔细阅读合同内容,并确保自己对合同条款和条件的理解和认可。
4. 盖章和备案:签署完成后,合同需要进行盖章并备案。
公司通常会有特定的章程和章印,用于确认合同的有效性和真实性。
同时,公司需要将合同备案,以备将来查阅和管理。
5. 合同归档和管理:合同签署完成后,需要进行合同的归档和管理。
这包括将合同存档在公司指定的合同管理系统中,确保合同的安全性和易查阅性。
同时,公司需要建立合同管理的制度和流程,以便在需要时能够快速定位和查找合同。
总结起来,公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程,涉及到多个部门和层级的人员。
这个流程的目的是确保合同的合法性、合规性,并保护公司的利益。
作为人力资源行政专家,我们需要了解和掌握公司合同审批流程,以便能够有效地协助和支持公司的合同管理工作。
合同审批程序
合同审批程序
合同编号, [编号]
本合同审批程序适用于公司内部所有合同的审批流程。
为确保合同的合法性和有效性,所有合同必须按照以下程序进行审批。
1. 合同起草。
合同起草由相关部门或个人完成,确保合同条款清晰明确,符合法律法规和公司政策。
2. 内部审批。
合同起草完成后,需提交给相关部门负责人进行内部审批。
负责人需对合同内容进行审核,确保合同符合公司政策和业务需求。
3. 法律审查。
经过内部审批后,合同需提交给公司法务部门进行法律审查。
法务部门将对合同条款进行深入分析,确保合同合法有效,并提出
修改意见或建议。
4. 高层审批。
经过法律审查后,合同需提交给公司高层领导进行最终审批。
高层领导将对合同内容进行综合评估,确保合同符合公司整体利益和战略目标。
5. 签订执行。
经过高层审批后,合同由双方签署并执行。
合同生效后,需归档存档并进行跟踪管理。
以上为合同审批程序范本,所有部门和员工必须严格遵守该程序,确保公司合同的合法性和有效性。
任何违反审批程序的行为将受到公司规定的处罚。
特此声明。
[公司名称]
日期, [日期]。
合同审批的流程【带多场景】
合同审批的流程合同审批流程协议书名称:____________________地质:____________________联系人:__________________名称:____________________地质:____________________联系人:__________________鉴于委托方是一家依法设立并有效存续的企业,拥有对合同审批的需求;鉴于受托方是一家具备专业合同审批能力的企业,愿意为委托方提供合同审批服务;双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条审批范围1.2受托方应对委托方提交的合同进行审查,包括但不限于合同的合法性、合规性、完整性等方面。
第二条审批流程2.1委托方应在合同签订前至少______个工作日将合同文本提交给受托方。
2.2受托方应在收到合同文本后______个工作日内完成审批,并将审批结果通知委托方。
2.3如受托方在审批过程中发现合同存在重大法律风险或不符合法律法规、政策要求等问题,应及时通知委托方,并要求委托方进行修改或补充。
2.4委托方应根据受托方的审批意见对合同进行修改或补充,并将修改或补充后的合同文本再次提交给受托方进行审批。
2.5受托方应在收到修改或补充后的合同文本后______个工作日内完成审批,并将审批结果通知委托方。
第三条审批结果3.1受托方应根据法律法规、政策要求及委托方的实际情况,对合同进行独立、客观、公正的审批。
3.2受托方应根据审批结果出具书面的审批意见,审批意见应包括但不限于合同是否符合法律法规、政策要求,是否存在重大法律风险等内容。
3.3委托方应根据受托方的审批意见决定是否签订合同。
如委托方决定签订合同,应按照审批意见对合同进行修改或补充。
第四条保密条款4.1双方应对本协议的内容以及双方在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。
4.2除非法律法规另有规定或经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或泄露对方的保密信息。
合同审批、盖章流程
合同审批、盖章流程一、合同审批。
咱先说说合同审批这事儿哈。
当一份合同要开始走流程的时候呢,就像是一个小宝贝要开始它的闯关之旅啦。
起草合同的小伙伴那可就是这个小宝贝的创造者哦。
起草完之后呢,就把合同送到部门负责人那儿。
部门负责人就像是一个小队长,要对这个合同初步地瞧一瞧,看看有没有什么明显不符合咱们团队规定或者业务方向的地方。
比如说,要是咱们做的是小清新风格的产品,合同里出现了特别重金属风格的条款,那肯定不行呀,对吧?部门负责人看过觉得没啥大问题之后呢,就会把合同送到法务部门。
法务部门的小伙伴那可都是合同的“保护神”。
他们会拿着放大镜,仔仔细细地检查合同里的每一个字,每一个条款。
就像侦探一样,寻找可能存在的法律风险。
他们会看合同里的权利义务是不是对等的呀,有没有什么违法违规的表述啊。
要是发现了问题,就会把合同打回给起草人,附上详细的修改意见,就像老师给学生批改作业一样认真呢。
如果法务部门点头了,这个合同就会再到高层领导那里。
高层领导那可是站在更高的角度来看这个合同的。
他们会考虑这个合同对咱们整个公司的战略布局有没有影响,会不会和其他项目有冲突之类的。
这就像是在考虑这个小宝贝是不是能适应咱们整个大家庭的发展规划呢。
二、盖章流程。
好啦,合同审批完了,要是都通过了,就该进入盖章流程啦。
这时候呢,负责合同的小伙伴要把审批通过的合同打印出来,而且要确保打印的合同和审批的版本是一模一样的哦,可不能偷偷改了什么东西。
然后就拿着合同去找盖章的同事。
盖章的同事就像是合同的“盖章小天使”。
在盖章之前呢,盖章的同事也要再检查一遍合同,看看审批流程是不是都走完了,有没有各个部门的签字或者电子签名之类的。
要是少了哪个环节,那可不能盖章的哦。
这就像出门要检查钥匙带没带一样重要。
不过呢,盖章之后也不是就万事大吉了。
负责合同的小伙伴还要把盖章后的合同进行归档保存。
要把合同放在安全的地方,就像把宝贝放在保险箱里一样。
这样以后要是有什么需要查阅或者作为证据的时候,就能很快找到啦。
合同范本制定审批程序
合同范本制定审批程序
一、合同范本的起草与初步拟定
1. 相关部门或人员根据业务需求、法律法规等,负责起草合同范本初稿。
2. 初稿起草完成后,进行内部初步审查,确保内容的完整性、准确性和合法性。
二、内部审核与修改
1. 将合同范本提交给相关专业部门进行审核,如法务部门审核合同的法律合规性,财务部门审核涉及财务条款等。
2. 根据各部门的审核意见,对合同范本进行修改和完善。
三、管理层评审
1. 将经过修改后的合同范本提交给管理层进行评审,管理层重点关注合同的重要条款、风险把控以及与公司战略的契合度等。
2. 管理层根据评审意见提出进一步的修改要求或指示。
四、再次修改与完善
1. 根据管理层的意见,对合同范本进行再次修改和优化,确保满足各方要求。
2. 形成最终的合同范本草案。
五、审批流程启动
1. 将最终的合同范本草案提交至公司规定的审批机构或人员进行审批。
2. 审批机构或人员按照公司的审批权限和流程,对合同范本进行严格审查。
六、审批意见反馈与处理
1. 审批机构或人员在规定的时间内给出审批意见,包括同意、修改意见或不同意。
2. 根据审批意见,如需要修改,按照要求进行相应修改后重新提交审批;如同意,则进入下一步流程。
七、合同范本定稿与发布
1. 经审批通过的合同范本定稿,由相关部门进行正式编号、登记和存档。
2. 按照公司规定的渠道和方式发布合同范本,确保相关人员知晓和使用。
合同审批流程说明
合同审批流程说明
合同审批流程是组织内部为了规范合同管理和减少风险,制定的一套合同审批程序。
以下是一种常见的合同审批流程说明:
1. 合同起草:由合同起草人编写合同草案,并填写相关合同信息,包括合同主题、签署方、合同金额、合同期限等。
2. 内部审核:合同起草人将合同草案提交给内部审核人员,审核人员将对合同内容进行审查,主要包括合同条款是否合法合规,是否符合公司政策等。
3. 部门审批:审核通过后,合同起草人将合同草案提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人将对合同的合理性和可行性进行评估,确定是否同意签署合同。
4. 高层审批:部门负责人审批通过后,合同起草人将合同草案提交给高层领导进行最后的审批。
高层领导将对合同的重要性和风险进行评估,决定是否签署合同。
5. 签署:经过高层领导审批通过后,合同起草人将合同草案发送给签署方进行签署。
签署方将仔细阅读合同内容,并在必要的部分进行修改或要求补充条款。
6. 归档:合同签署完成后,合同起草人将合同档案归档。
合同档案应妥善保存,便于日后查询和管理。
需要注意的是,合同审批流程可能会因组织的不同而有所差异,
某些组织还可能会包括风险评估、法务审查等阶段,以确保合同的合规性和效力。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程1. 合同起草合同起草是指根据合同双方的需求和协商结果,制定出一份书面的合同文件。
起草合同应遵循以下步骤:1.1 收集信息:了解合同双方的需求、权利和义务,明确合同的目的和内容。
1.2 选择合同模板:根据合同的类型和内容,选择合适的合同模板。
1.3 填写合同内容:按照模板的格式和要求,填写合同的具体内容。
1.4 审核合同:审查合同内容的完整性、准确性和合法性。
1.5 修改和完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。
1.6 草稿审批:将起草好的合同草稿提交给合同审批部门进行审批。
2. 合同审批合同审批是指对起草好的合同进行审查,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同审批应遵循以下步骤:2.1 收齐合同草稿:审批部门在收到合同草稿后,应确保合同内容的完整性。
2.2 合法性审查:审查合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
2.3 合规性审查:审查合同是否符合公司内部管理制度和行业规范的要求。
2.4 合理性审查:审查合同的内容是否公平、合理,是否存在利益冲突。
2.5 风险评估:评估合同可能存在的风险,提出风险防范措施。
2.6 审批意见:根据审查和评估结果,提出审批意见。
2.7 审批结果反馈:将审批意见反馈给合同起草部门。
3. 合同修改与完善合同修改与完善是指根据审批意见,对合同进行修改和完善,确保合同的合法性、合规性和合理性。
合同修改与完善应遵循以下步骤:3.1 收集审批意见:整理审批部门提出的意见和建议。
3.2 合同修改:根据审批意见,对合同进行修改和完善。
3.3 二次审批:将修改后的合同提交给审批部门进行二次审批。
3.4 审批通过:合同修改符合审批部门的要求后,合同审批通过。
4. 合同签署合同签署是指合同双方在合同文本上签字或盖章,使合同生效。
合同签署应遵循以下步骤:4.1 准备合同文本:将审批通过的合同文本打印出来,确保文本的完整性和准确性。
4.2 安排签署时间:与合同双方约定签署合同的时间和地点。
合同批准流程及权限规定
合同批准流程及权限规定一、背景为了规范公司内部的合同批准流程,明确各级管理人员的权限,特制定本文档。
二、批准流程合同批准流程分为以下三个步骤:1. 合同初步审批:由合同申请人向直接上级提交合同申请,并提供相关合同文件和资料。
直接上级将对合同进行初步审查,以确保合同内容规范、合法合规。
- 如果合同金额小于10万元,直接上级可以直接批准合同。
- 如果合同金额在10万元至100万元之间,直接上级需征求合同部门负责人的意见,并在获得同意后批准合同。
- 如果合同金额超过100万元,直接上级需将合同提交给公司高层领导审批。
2. 合同审批会议:在合同金额超过100万元的情况下,公司高层领导将召集合同审批会议。
合同申请人需参加会议并作相关说明。
会议将根据合同的重要性、风险程度等因素进行综合评估,并决定是否批准合同。
3. 合同正式签署:经过批准的合同将由合同申请人与对方签署,并将签署后的合同归档保存。
归档后的合同将成为公司的法律文件,需妥善保管。
三、权限规定不同级别的管理人员在合同批准中的权限如下:- 直接上级:有权批准小额合同(金额小于10万元)。
- 合同部门负责人:有权参与并决定中额合同(金额在10万元至100万元之间)的批准。
- 公司高层领导:有权审批大额合同(金额超过100万元)。
请各级管理人员严格按照自身权限进行合同批准,确保合同的合法性和风险的控制。
四、总结本文档旨在确立公司内部合同批准流程和各级管理人员的权限规定。
通过简化流程和明确权限,将提高合同审批的效率和准确性,从而更好地管理和控制公司合同业务。
以上为合同批准流程及权限规定文档内容,敬请遵守。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程通常涉及以下步骤:
1. 合同承办人起草合同草案。
在这一步,承办人应充分了解业务需求,并准备齐全所有相关的原始资料。
2. 合同承办部门负责人审核。
这一环节主要关注相关业务需求,并签署审批意见。
3. 法务审核。
法务人员对合同进行合法性、合规性审核,确保合同内容无问题。
4. 管理层审核。
在法务审核之后,合同将转交给管理层进行审核,进一步审查合同的商业条款和决策。
5. 各业务直属总裁审核。
各业务直属总裁将对相关合同进行审核,并签署相关意见。
6. 签章备案归档。
在所有审核环节都完成后,合同将被正式签署,并备案归档以备后查。
在合同审批过程中,各个环节的审批人员应出具明确、具体的审核意见,并按时完成审批。
招投标与非招投标合同、常用与非常用合同的审查步骤、时限应有所区别。
此外,项目决策文件(如中标通知、中选通知、不招标项目申请表等)、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等文件也是审批过程中重要的参考依据。
以上流程仅供参考,实际操作中可能因公司规模、业务复杂度、法律法规等因素有所不同。
经济合同审批流程
经济合同审批流程
一、提交合同申请
1.合同申请人准备合同文本和相关资料
2.填写合同审批申请表
3.提交合同申请至审批部门
二、审核合同申请
1.审批部门收到合同申请
2.审核合同文本和申请表的完整性
3.核对合同内容与公司政策、法规的符合性
三、内部审批
1.审批部门将合同申请送至相关部门审批
2.相关部门审查合同内容和可行性
3.确认合同与公司战略和利益一致
四、资金审批
1.如涉及资金支出,财务部门进行资金审批
2.确保合同金额符合预算和财务规定
3.确认资金来源和支付安排
五、高层审批
1.合同经过内部审批后提交高层领导审批
2.高层领导审查合同对公司战略和风险的影响
3.确认高层领导签字意见
六、合同签订
1.完成所有审批程序后,签署合同文本
2.确认合同签订日期和有效期
3.存档备份合同文本和相关审批材料
七、执行合同
1.合同生效后执行合同内容
2.监督合同执行进度和质量
3.如有变更或问题及时沟通和解决。
标准版合同审批流程
标准版合同审批流程
概述
本文档旨在介绍标准版合同的审批流程,以确保合同的合法性
和规范性。
审批流程包括合同起草、内部审批和最终批准三个阶段。
合同起草
1. 合同起草由业务部门负责人或相关人员完成。
2. 起草人应根据公司的标准合同模板,填写合同必要信息,包
括合同主题、双方当事人、合同条款等。
3. 起草人应仔细阅读合同条款,确保其合法性和合规性。
内部审批
1. 合同起草完成后,需要进行内部审批。
2. 内部审批流程应根据公司内部制度和相关规定进行,一般包
括以下层级审批:部门经理审批、法务部门审批、财务部门审批等。
3. 每个审批层级应对合同条款进行仔细审查,确保其合法性、
风险可控性和符合公司战略目标。
最终批准
1. 经过内部审批后,合同需要获得最终批准。
2. 最终批准通常由公司高层管理人员或法务部门负责人进行。
3. 最终批准前,应对合同进行最后的审核,确保合同条款与公
司战略目标一致,并未包含任何风险或漏洞。
管理和监控
1. 公司应建立合同管理系统,对合同审批流程进行监控和管理。
2. 合同管理系统应能够记录每个审批阶段的审批人员、审批时
间和审批结果。
3. 定期对合同审批流程进行评估和改进,以提高效率和准确性。
以上即为标准版合同审批流程的基本内容,通过严格执行审批
流程,公司可以确保合同的合法性和规范性,降低相关风险。
公司合同审批流程
公司合同审批流程引言公司合同审批流程是指公司在与外部实体进行合作或交易时,对合同条款进行全面审查和批准的一系列程序。
该流程的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同具有法律效力,同时保护公司的利益和合法权益。
本文将详细介绍公司合同审批流程的步骤和相关要求。
流程步骤公司合同审批流程一般包括以下步骤:1.合同起草:由合同起草人将合同条款填写完整,并确保合同内容准确无误。
2.内部初审:合同起草人提交合同给内部审批部门,审批部门对合同进行初步审核,包括合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策和流程要求。
3.审批流程:内部审批部门将合同提交给相应的审批人员,审批人员根据其权限对合同进行审批,包括批准、拒绝或者要求修改合同条款。
4.合同变更:如果合同需要修改,合同起草人将根据审批人员的意见进行修改,并重新提交给内部审批部门。
5.最终批准:合同经过所有审批人员的审批后,由最终批准人员进行最后的审批,并签署合同文件。
6.存档与管理:合同签署后,需要将合同文件进行存档,并建立相应的合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。
相关要求在公司合同审批流程中,有一些相关要求需要进行注意和遵守:1.合法合规:合同的内容必须符合相关法律法规和政策要求,不得违反国家法律法规。
2.权限控制:在审批流程中,需要根据不同审批人员的权限设置相应的访问控制,确保只有具备相应权限的人员可以进行审批。
3.审批时限:为了避免合同审批过程中出现拖延或延误的情况,需要设定合理的审批时限,确保合同能够及时获得批准或拒绝。
4.合同存档:审批通过的合同需要进行存档,并建立合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。
5.合同保密:在整个合同审批流程中,需要对合同内容进行保密,确保合同条款不会外泄给未经授权的人员。
总结公司合同审批流程是确保公司与外部合作伙伴进行合作时合同具有法律效力的重要环节。
本文介绍了合同审批流程的步骤和相关要求,包括合同起草、内部审批、审批流程、合同变更、最终批准以及存档与管理等。
合同审批制度流程
合同审批制度流程概述本文档旨在介绍合同审批制度的流程,以确保公司内部合同审批的高效性和合规性。
流程步骤1. 合同申请- 合同申请人将填写合同申请表,并附上合同草案和相关文件。
- 合同申请表包括合同的基本信息、合同方的身份及背景、合同的目的和内容,以及合同的主要条款。
- 合同申请人需确保所提供的信息准确完整。
2. 内部审批- 合同申请表将交由内部审批人进行审核。
- 内部审批人将仔细审查合同的内容和条款,并对其合规性、风险和可行性进行评估。
- 审批人可要求申请人提供额外的资料或解释。
- 内部审批人应在合理时间内完成审批,并按需提供审批意见。
3. 审批决策- 根据内部审批人的意见和评估结果,审批决策人将决定是否批准合同。
- 审批决策人需综合考虑合同的合规性、风险和商业价值等因素做出决策。
- 若合同需要经过多层审批,则各层级审批决策人须进行逐层审核和决策。
4. 合同签署- 若合同获得批准,则须由授权人员进行合同签署。
- 合同签署人需确保签署前已充分了解合同内容和条款,并有权代表公司签署合同。
- 合同签署人在签署前应仔细核对合同的准确性和完整性。
5. 归档和记录- 已签署的合同应及时归档,并建立相应的合同档案。
- 合同档案应包括合同的副本、审批意见、相关文件和通信记录等。
- 合同档案的管理应遵循公司的文件管理政策和法律要求。
监督和改进为确保合同审批制度的有效性和持续性,应进行定期的监督和改进活动,包括但不限于:- 对合同审批流程的回顾和评估- 收集和分析合同审批的数据和指标- 持续培训和提升审批人的知识和能力- 及时纠正和改善合同审批中的问题和不足本文档的内容仅供参考,并且可能因实际情况而有所调整。
最终的合同审批流程将依据公司的内部规定和需求进行制定和执行。
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合同审批简要流程图
市场人员和客户洽谈,将洽谈结果采用邮件形式
汇报给大区经理、并提报销售合同草案包含区域、规格、数量、价格、金额和货款约定等
大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项,修正完毕后邮件提交销售部长审批
销售部长审批、确认销售合同草案
合同管理人员,接到销售部长确认的销售合同后,打印并代替市场人员提交签字、盖章
合同管理人员将签字盖章的销售合同传真给客户,同时通告市场人员联系客户确认销售合同
销售合同签订的审批、确认
市场人员代表企业集团与客户(经销商、零售商等)商谈具体合同事项,协商一致后,报大区经理审批,其后报销售部长批示、确认。
任何一位市场人员(包括销售代表、业务经理、区域经理等),在没有得到总经理授权的情况下,都没有权利代表公司在销售合同上签字。
总经理代表企业集团与经销商、零售商签订销售合同。
总经理可以委托销售部长或者其他副总经理代为确认销售合同。
总经理可以授权某一公司人员在一定授权范围内代为确认销售合同;接受授权人员应定期向总经理汇报相关情况。
市场人员应联系客户的法人代表或者授权代表确认销售合同,有义务防止客户没有授权的人员代为签字确认销售合同。
销售合同的签订。
一般情况下,销售合同文本使用企业集团统一修订确认的文本。
使用统一文本时,市场人员在客户名称、货物规格、数量、价格、金额和货款约定等条款上作修正补充,如果有未尽事项,在文本中“其他”事项中列明。
市场人员未经总经理确认,禁止改动统一文本中对产品标准、风险转移、数量验收、质量验收、纠纷裁决等条款。
如果商谈合同中,客户对以上条款提出异议,市场人员应先征得大区经理、销售部长、总经理确认后,才能答复修正。
协商一致后,市场人员将洽谈结果采用邮件形式汇报给大区经理、并提报销售合同草案。
大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项,修正完毕后邮件提交销售部长审批。
销售部长审批、确认销售合同草案。
合同管理人员,接到销售部长确认的销售合同后,打印并代替市场人员提交签字、盖章。
合同管理人员将签字盖章的销售合同传真给客户,同时,通告市场人员联系客户确认销售合同。
如果有正本需求的,合同管理人员在收到客户确认的传真件后,采取邮寄或者其他途径将正本移送客户,并通告市场人员联系客户将确认的正本移送公司。
销售合同的履行。
市场人员应联系客户按照销售合同约定履行权利与义务。
市场人员应特别关注、督促货款按期支付。
如果客户没有履行合同应尽事宜,企业集团有权利按照合同解除或者中止合同。
在履行合同时,如果客户提出对销售合同变更,客户应联系市场人员,并按照以下情况执行:
A、货物规格、型号、合同总量等没有改变,只变更不同规格
之间数量的,市场人员应提交大区经理审批,同时抄报合同管
理与发货协调人员。
确认后,由客户出具合同变更函。
B、变更货物规格,价格与公司价格体系一致的,如果数量不
超过60吨,市场人员应提交大区经理审批,同时抄报合同管理与发货协调人员。
大区经理确认后,由客户出具合同变更函。
C、变更货物规格,价格与公司价格体系一致的,如果数量超
过60吨,市场人员应提交大区经理审批,同时抄报合同管理与发货协调人员。
大区经理确认后,提交销售部长审批。
销售部长确认后,由客户出具合同变更函。
D、变更货物规格,价格与公司价格体系不一致的,市场人员
应提交大区经理审批,同时抄报合同管理与发货协调人员。
大区经理确认后,提交销售部长审批。
销售部长提交总经理,总经理确认后,由客户出具合同变更函。
E、合同约定现款现货的,如果变更为延期付款的或者非现款
交易延长付款期限的,市场人员报大区经理审批,其后报销售部长批示、确认。
由客户出具合同变更函。
由于企业断货或者其他情况需要合同变更的,由发货协调人员通告市场人员,市场人员联系客户确认货物变更事项,协商一致后,报大区经理审批。
并按照以上A—E相关类似示例报批确认。
由发货协调人员向客户发送合同变更函。
合同变更函应提交分管销售的总经理确认。
市场人员应关注销售合同的有效执行,如果出现不能履行或者意外情况,应及时通告大区经理、销售部长、合同管理与发货协调等相关人员,并提交销售合同处理意见。
合同管理与发货协调人员应定期检查合同签订、履行情况,并通
告各大区经理,由各大区经理检查、落实、督促本区域的合同履行。
第五条销售合同的备案。
与销售合同相关的批示资料、合同变更函等,应与销售合同存放在一起。
销售合同执行完后,应按照客户、年度定期整理、存档。
存档的销售合同,执行公司《档案管理规定》。