合同审批流程

合同审批简要流程图

市场人员和客户洽谈，将洽谈结果采用邮件形式

汇报给大区经理、并提报销售合同草案包含区域、规格、数量、价格、金额和货款约定等

大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项，修正完毕后邮件提交销售部长审批

销售部长审批、确认销售合同草案

合同管理人员，接到销售部长确认的销售合同后，打印并代替市场人员提交签字、盖章

合同管理人员将签字盖章的销售合同传真给客户，同时通告市场人员联系客户确认销售合同

销售合同签订的审批、确认

市场人员代表企业集团与客户（经销商、零售商等）商谈具体合同事项，协商一致后，报大区经理审批，其后报销售部长批示、确认。

任何一位市场人员（包括销售代表、业务经理、区域经理等），在没有得到总经理授权的情况下，都没有权利代表公司在销售合同上签字。

总经理代表企业集团与经销商、零售商签订销售合同。

总经理可以委托销售部长或者其他副总经理代为确认销售合同。

总经理可以授权某一公司人员在一定授权范围内代为确认销售合同；接受授权人员应定期向总经理汇报相关情况。

市场人员应联系客户的法人代表或者授权代表确认销售合同，有义务防止客户没有授权的人员代为签字确认销售合同。

销售合同的签订。

一般情况下，销售合同文本使用企业集团统一修订确认的文本。

使用统一文本时，市场人员在客户名称、货物规格、数量、价格、金额和货款约定等条款上作修正补充，如果有未尽事项，在文本中“其他”事项中列明。

市场人员未经总经理确认，禁止改动统一文本中对产品标准、风险转移、数量验收、质量验收、纠纷裁决等条款。如果商谈合同中，客户对以上条款提出异议，市场人员应先征得大区经理、销售部长、总经理确认后，才能答复修正。

协商一致后，市场人员将洽谈结果采用邮件形式汇报给大区经理、并提报销售合同草案。大区经理应一一核对销售合同草案中的相关事项，修正完毕后邮件提交销售部长审批。

销售部长审批、确认销售合同草案。

合同管理人员，接到销售部长确认的销售合同后，打印并代替市场人员提交签字、盖章。

合同管理人员将签字盖章的销售合同传真给客户，同时，通告市场人员联系客户确认销售合同。

如果有正本需求的，合同管理人员在收到客户确认的传真件后，采取邮寄或者其他途径将正本移送客户，并通告市场人员联系客户将确认的正本移送公司。

销售合同的履行。

市场人员应联系客户按照销售合同约定履行权利与义务。

市场人员应特别关注、督促货款按期支付。

如果客户没有履行合同应尽事宜，企业集团有权利按照合同解除或者中止合同。

在履行合同时，如果客户提出对销售合同变更，客户应联系市场人员，并按照以下情况执行：

A、货物规格、型号、合同总量等没有改变，只变更不同规格

之间数量的，市场人员应提交大区经理审批，同时抄报合同管

理与发货协调人员。确认后，由客户出具合同变更函。

B、变更货物规格，价格与公司价格体系一致的，如果数量不

超过60吨，市场人员应提交大区经理审批，同时抄报合同管理与发货协调人员。大区经理确认后，由客户出具合同变更函。

C、变更货物规格，价格与公司价格体系一致的，如果数量超

过60吨，市场人员应提交大区经理审批，同时抄报合同管理与发货协调人员。大区经理确认后，提交销售部长审批。销售部长确认后，由客户出具合同变更函。

D、变更货物规格，价格与公司价格体系不一致的，市场人员

应提交大区经理审批，同时抄报合同管理与发货协调人员。大区经理确认后，提交销售部长审批。销售部长提交总经理，总经理确认后，由客户出具合同变更函。

E、合同约定现款现货的，如果变更为延期付款的或者非现款

交易延长付款期限的，市场人员报大区经理审批，其后报销售部长批示、确认。由客户出具合同变更函。

由于企业断货或者其他情况需要合同变更的，由发货协调人员通告市场人员，市场人员联系客户确认货物变更事项，协商一致后，报大区经理审批。并按照以上A—E相关类似示例报批确认。由发货协调人员向客户发送合同变更函。

合同变更函应提交分管销售的总经理确认。

市场人员应关注销售合同的有效执行，如果出现不能履行或者意外情况，应及时通告大区经理、销售部长、合同管理与发货协调等相关人员，并提交销售合同处理意见。

合同管理与发货协调人员应定期检查合同签订、履行情况，并通

告各大区经理，由各大区经理检查、落实、督促本区域的合同履行。第五条销售合同的备案。

与销售合同相关的批示资料、合同变更函等，应与销售合同存放在一起。

销售合同执行完后，应按照客户、年度定期整理、存档。

存档的销售合同，执行公司《档案管理规定》。