供应商管理制度95005

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供应商管理制度(精选10篇)

供应商管理制度(精选10篇)

责任追究
对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追 究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要 求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度
供应商管理制度
目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供 应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
七、制度内容
1.供应商的准入管理:建立供应商数据库,供应商需要提供相关资质证明、产品质量信息、安全生产措施等相 关信息进行审核,审核合格后才可进行采购。2.采购物资、设备、服务的管理:明确采购流程、标准、normo3,供应 商绩效管理:对供应商进行绩效评估,绩效不佳的供应商将被淘汰。4.合同管理:建立采购合同规范,保障企业利 益。5.供应商信息的保密管理:保障供应商的商业机密及供应链信息的安全,严禁将供应商信息泄露。6.其他管理 事项:如供应商与企业之间的纠纷、风险管理、企业行为合规等事项。
6.其他管理事项:根据需要制定相应的管理措施。
十、责任追究
对于未按照本制度进行采购的,或采购流程不规范、质量不合格的,或泄露供应商信息的,将按照公司内部规 定进行追究责任的操作流程。
供应商管理制度 一、目的 本《供应商管理制度》的目的是规和可靠性 ,减少质量风险,提高采购效率,降低成本,保证公司的持续发展。 二、范围 本制度适用于公司境内外与供应商开展业务活动的所有部门,包括采购、供应链、质量、法务等相关职能部门 。 三、制度制定程序 .明确制定制度的目的和必要性; .收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定; .召开会议,邀请相关部门和人员参加,确定该制度的内容和范围; .编写并出台制度; .加强制度宣传,确保员工理解和执行。 四、制度内容 .制度名称:供应商管理制度; .制度范围:公司境内外的供应商管理活动;

供应商管理制度最新

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一、供应商管理制度
1、供应商定义
供应商是指为购买企业或机构提供服务、货物或技术的有资质的企业、个体工商户、国家机关及其他组织形式。

2、供应商选择原则
(1)供应商的经营范围、技术能力和经营状况符合本单位的供货所需。

(2)供应商的价格合理、报价可靠、价格透明。

(3)供应商的质量规格、配送及时、服务完善。

(4)按公平、公正、公开的原则选取供应商。

3、供应商管理要求
(1)要求供应商按照订购的产品质量标准准时交付,准确无误;
(2)要求供应商健全质量管理体系,保证质量;
(3)要求供应商如实准确报价,按时交货;
(4)要求供应商履行合同义务,遵守国家规定的相关法律、法规及
本单位规章制度;
(5)要求供应商对质量、服务、价格等方面做出合理保障;
(6)要求供应商把握好库存管理,严格控制库存数量,确保交货及时,降低库存成本;
(7)要求供应商按照订单要求及时供货,妥善处理货源异常等问题;
(8)要求供应商有质量问题是,及时按照本单位的要求进行质量调整。

4、供应商的评价。

供应商的管理制度范本5篇

供应商的管理制度范本5篇

供应商的管理制度范本5篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家整理的供应商的管理制度范本,希望能够帮助到大家。

供应商的管理制度范本篇1第一章总则第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。

第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。

承包商、供应商等相关方主要包括:1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。

2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。

第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。

公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。

第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。

对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。

公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各自作业区内的实际情况,在工程项目承包协议中,与可能危及自己或自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度
一、总体原则
1、供应商管理理念:我们坚信,通过与供应商的强强合作,实现共同
发展,最终实现双赢。

2、供应商的基本要求:供应商须按照市场的发展方向和服务需求对其
产品和服务进行不断改进、提高,并持续改善质量管理,以满足我司的服
务要求和客户要求。

3、衡量标准:供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经
济价值为评估衡量标准。

二、供应商开发
1、招标:我司将根据市场供需情况,及时制定招标相关文件,发布招
标公告,并对投标答复确定合格供应商,后续完成供应商签约及采购流程。

2、直接呈现:我司也允许供应商自行向我司提出报价,我司审核确认后,可将其作为我司生产采购供应商之一
3、挑选标准:我司将根据供应商的产品质量、交付能力、价格、服务
能力、交货期、经济价值等多方面,综合衡量评价,筛选出合格的供应商,协商签订合作协议后,成为正式供应商。

三、供应商评估
1、供应商评估将以品质、交付、价格、服务、交货期、经济价值等
六大类别作为衡量标准,并对每一个供应商进行定期评估,保证客户能得
到最优质的产品和服务。

2、评估范围:所有供应商。

供应商管理制度(14篇)

供应商管理制度(14篇)

供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。

第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。

1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。

4、我方需要其他的资料。

第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。

第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。

采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。

2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。

品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。

第三章附则本制度自公布之日起开始生效。

供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)

供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。

第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。

第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。

采购部是公司唯一的合法采购组织。

第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。

有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。

第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。

供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。

第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。

第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。

对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。

第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。

第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。

采购员负责物料采购的落实与跟催。

具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。

第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。

第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。

第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

供应商管理制度(15篇)

供应商管理制度(15篇)

供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。

二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。

集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。

成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。

三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。

(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。

(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。

(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。

被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。

(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。

供应商管理制度(3篇)

供应商管理制度(3篇)

供应商管理制度1.目的为了确保原材料,设备及售后服务的质量,规范供应商管理特制订本制度。

2.资格预审企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需要和供户基本情况,编制招标文件。

招标文件应当包括招标项目的技术要求,对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定合同的主要条款,并拟定标底,供应商根据所需材料设备的安全技术要求制作标书,进行投标,接受资格预审。

3.选用企业供应部门根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认,选择供应商,签订供应合同。

合同内应有安全管理条款。

中标供应商拒绝接受《中标通知书》或接受《中标通知书》后不按时签定者,供应商三年内不准进入公司物资资源市场。

4.续用企业供应部门应对合格供应商进行评价,对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。

企业供应部门应经常识别与采购有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。

5.档案将确定合格的供应商进行造册,形成供应商名录,建立档案,包括供应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的有关资料。

供应商管理制度(2)是指企业为有效地管理和监督供应商的行为,并确保其达到公司的要求和标准而制定的一系列规章制度和程序。

供应商管理制度通常包括以下内容:1. 供应商选择和评估:建立一套供应商选择和评估机制,包括筛选潜在供应商的标准和程序,以及定期评估和审查现有供应商的绩效和合规性。

2. 合同管理:建立合同管理制度,包括合同签订、履行和变更的程序,确保供应商遵守合同约定的交货时间、质量要求和支付条款等。

3. 供应商培训和审核:为供应商提供必要的培训和指导,确保其了解公司的要求和期望,同时定期进行供应商审核,确保其持续符合公司的要求和标准。

4. 不良品和退货管理:建立不良品和退货管理制度,明确不良品的判定标准和处理程序,以及供应商承担责任的规定。

供应商管理制度通用7篇

供应商管理制度通用7篇

供应商管理制度通用7篇在生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

到底应如何拟定制度呢?下面是美丽的编辑给大家收集整理的供应商管理制度通用7篇。

供应商管理制度篇一适用范围:所有向公司提供建材及设备的供应商,以甲供、限价及限品牌供应商为主(包括生产厂家、代理商、经销商)。

规范目的:1、全面了解供应商的资质,信誉及供货能力。

2、全面评估供应商所供产品的价格、质量、供货情况及安装调试、售后服务等方面是否符合公司的要求。

3、建立长期稳定的、可比较选择的建材及设备供应商网络。

使公司的材料、设备采购工作达到'快速、准确、及时、优质、价廉'的水平。

从而降低采购成本,保证产品的质量和交货期。

一部分:评估小组人员的组成一条:评估小组由公司建材采购协调小组及各专业人员组成。

第二条:专业人员包括公司专业工程师、项目审算、工程及设计人员。

物业管理人员。

专业人员由公司建材采购协调小组按产品类别组织。

必要时可邀请供应商对其产品作当面介绍。

第二部分:工作内容及程序第三条:评估工作依据二个评估表的项目进行:《认可材料、设备供应商评估表》、《供应商供货情况评估表》。

第四条:《认可材料、设备供应商评估表》由供应商和专业评估小组填写;《供应商供货情况评估表》由项目经理部有关人员和各部门填写。

第五条:《认可材料、设备供应商评估表》由向我司提供建材、设备的供应商填写后,经建材采购协调小组按产品类别组织专业人员进行评估。

第六条:评估的方法是按产品类别及销售形式对供应商逐项进行审定。

从所提供的资料中判断其规模、产品质量和供货能力,挑选出有意向的供应商,对其进行实地考察后,确定评估结果。

第七条:评估结果上报公司主管领导批准认可后,由建材采购协调小组进行分档。

第八条:评估结果可分为三个档次:'可以合作'、::'留作备用'、'不能合作'。

'可以合作'即评估小组一致认为该供应商可以合作的。

供应商管理制度(最新7篇)

供应商管理制度(最新7篇)

供应商管理制度(最新7篇)安全物资供应管理制度篇一1、为更加有效保障学校运行之物资需要,办公物资采购统一由总务处负责实施。

2、各部门如有物品采购需求,应统一填写物品采购申请表,经相应部门分管校长同意后,送总务处进行市场询价。

3、总务处询价人员在询价过程中应保持询价工作的公正客观,实事求是,严禁放水提价,索要回扣等现象,并及时做好询价记录。

4、询价记录单次购价在1000元以下的,经总务主任同意后即可实施采购;单次购价为1000-5000元的,经后勤校长同意后方可实施;单次购价或单件购价在5000元以上的,经校长同意后方可实施采购。

5、学校办公物资采购应本\\着节俭、实用为原则,反对铺张浪费。

6、物品采购到校后,所有物品应及时到学校保管室办理入库手续,以备相关部门领用。

供应商安全管理制度篇二供应商档案管理是公司采购管理的重要内容,而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。

建立完善的供应商档案管理系统和供应商管理制度,有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能,更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力,是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

第一条供应商档案管理对象1、从时间序列来划分:老供应商、新供应商、未来供应商。

新供应商和未来供应商为重点管理对象。

2、从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的供应商、正在进行交易的供应商和即将进行交易的供应商。

对于第一类供应商,不能因为交易中断而放弃对其的档案管理;对于第二类的供应商,需逐步充实和完善其档案管理内容;对于第三类供应商,档案管理的重点是全面搜集和整理资料,为即将展开的交易业务准备资料。

3、从供应商性质来划分:特殊公司(与本公司有特殊业务等)、普通公司等。

这类供应商因其性质、供应特点、供应方式、供应量等不同,对其实施的档案管理的特点也不尽相同。

4、从供应数量和市场地位来划分:包括主力供应商(供货时间长、供应量大等),一般供应商。

供应商管理制度(10篇)

供应商管理制度(10篇)

供应商管理制度(10篇)管理是指确定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、掌控等职能来协调他人的活动,使别人同本身一起实现既定目标的活动过程。

是人类各种组织活动中最一般和最紧要的一种活动。

这次美丽的我为您带来了供应商管理制度(最新10篇),在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。

供应商差异化管理。

篇一老手一般很重视这方面管理,确定要依据采购物品的紧要性,采购金额的大小,做好供应商的区分和分类。

战略供应商、紧要供应商、一般性供应商,备选供应商,实现差异化管控。

. 一般物料的采购时机篇二一般物料即常年生产、常年销售的物料,其销售量比较平稳,受季节变动影响不明显,如螺丝钉、图钉等低值易耗品。

这些物料的采购时间,可以通过设置采购点的方法来确定。

采购点是指当实际库存量下降到某个数值时即开始进货的订购点。

当企业物料的库存降低至这个订购点时,就应当开始采购;等到下次物料抵达仓库时,原有库存物料刚好用完(可以留有保险库存)。

供应商改进。

篇三采购部要适时且定期公布供应商评估看法,一般包含优秀、待改进、停止合作。

原则上不能轻易放弃一个供应商,要适时帮忙且给供应商机会,让它跟上公司步伐。

的确扶不起的阿斗,毫不迟疑的淘汰。

供应商过程评估。

篇四在采购业务发生了,总要对供应进行绩效考核。

一般紧要考核:质量合格率?准交率?服务情形?异常问题处理本领?当然在考核过程中,采购部要避开本身采购本身裁判,要多听需求部门看法,以及其它质量、技术等部门评价看法。

优胜劣汰,要做到让人心服口服,渐渐提高优质供应商比例。

供应商管理制度篇五为保证公司接待工作规范有序,充分呈现公司良好的企业形象,特订立本制度。

第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。

第二条来访客人进门后,公司前台应立刻起身相迎,并发出“您好,请问你找谁”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访登记,送上茶水。

第三条接待人员问明来访者事由及被访者后,要立刻通知被访者;如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,实在如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前,搭配步调,请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时,应当让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。

供应商管理制度(精选9篇)

供应商管理制度(精选9篇)

供应商管理制度(精选9篇)供应商管理制度篇11.总则1.1 目的为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循,及时提供适质,适量,适价的原物料,特制定本制度。

1.2 范围凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品等采购业务中,有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。

1.3 采购部门及权限的划分1.3.1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。

1.3.2 临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。

1.3.3 具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由请购部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

1.4 采购工作基本原则1.4.1 采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。

1.4.2 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。

1.4.3 公司的财会部门必须对采购业务与采购委员会会议决议是否相符,予以充分的反映和监督。

1.4.4 品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。

1.4.5 采购部门必须根据采购委员会的会议精神,多途径,少环节,货比三家,适时,适质,适量,适价保证原物料的供给。

1.4.6 采购委员会会议须定期与不定期召开。

例如,根据年、季、月销售和生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

1.4.7 采购部门必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析,并及时提交采购委员会。

采购部应对供货市场,供应商情况,需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗用情况等作出定期分析。

1.4.8 采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.1.4.9 采购部应定期对采购人员进行业务培训和考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平。

1.4.10 原物料采购须遵循“货到付款”的原则,严格控制原物料预付货款。

2.采购委员会及其会议制度2.1 目的采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。

供应商管理制度15篇

供应商管理制度15篇

供应商管理制度供应商管理制度15篇在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的供应商管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

供应商管理制度1一、总则1、为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

2、交货潜力。

包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应潜力。

3、价格水平。

包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的潜力;(3)成本下降空间。

4、技术潜力。

包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发潜力;(3)产品设计潜力;(4)技术问题材的反应潜力。

5、后援服务。

包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务潜力。

6、人力资源。

包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

7、现有合作状况。

包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时,应根据构成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1、对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~10家候选供应商名单;2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;3、评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;4、经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度
一、供应商管理原则
1、严格按照供应商管理和采购程序来进行供应商管理,以保证供应商的合法权益,保证质量送货时间,保证最大利益,保证合同执行,控制成本和交货效率。

2、采购部门要定期制定供应商管理的合同方案,并与供应商签订有效合同。

3、采购单位要认真履行管理职责、风险控制、绩效控制、质量控制等,确保供应商提供的产品和服务满足客户需求,以及客户期望的质量要求。

4、定期对供应商进行评估,以确保供应商的合同执行、质量控制、成本控制等方面的要求。

二、定期更新供应商质量信息
1、采购部门要定期收集和更新供应商的物料、价格、质量、交期等信息。

2、收集的信息用于分析供应商的发货数量、价格折扣、质量控制和交货时间等基本情况,并对供应商提供的各项服务做出综合评估。

3、定期进行调研和考察,以深入、全面地了解供应商的企业实力,以及内部质量管理情况,以确保质量及交货时间的稳定性。

三、组织供应商定期培训
1、采购部门定期组织相关培训,例如:质量管理、安全管理、成本控制等,以增强供应商的经营能力和服务能力。

供应商管理制度(优秀范文5篇)

供应商管理制度(优秀范文5篇)

供应商管理制度(优秀范文5篇)第一篇:供应商管理制度供应商管理制度第一章总则第一条目的及依据为了建立和完善供应商管理体系,开展供应商的开发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,最终达到不断提高采购质量和效率的目的,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于为公司提供产品和服务的所有供应商的管理。

第二章组织机构及职责第三条供应部职责:(一)制订和实施供应商开发计划;(二)定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告;(二)负责潜在供应商的拜访和评估工作,选择和推荐潜在供应商;(三)建立、维护与供应商之间的关系,并不断提高采购质量;(四)完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用,利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态;(五)根据供应商的考核结果进行等级管理。

第四条总经理办公室职责:(一)组织采购、请购和使用等各部门对供应商进行考核评估,形成《合格供应商名单》,经总经理审批后传递给相关部门;(二)定期检查采购记录,检验采购人员是否在合格供应商处进行采购。

第五条设备管理部、生产技术部、后勤部等请购和使用部门职责:(一)参与本专业范围内供应商信息的收集和供应商调查(二)对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督;(三)对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估;(四)了解供应商的生产流程和关键控制点,协助供应部解决技术或质量控制方面的问题。

第三章供应商信息收集第六条供应商信息收集与调查采购部负责组织,采购人员平时要注意收集供应商的信息,随时登记整理。

物品请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。

供应商信息来源一般有下列方式:(二)网络等传播媒体(三)商业广告或供应商主动联络(四)同行或供应商介绍(五)公开征询(六)其他途径第四章供应商的调查与选定第七条各部门提供的供应商信息,由各部门调查填写《供应商调查表》;凡欲与公司建立供应关系者,由供应商填写《供应商调查表》。

供应商管理制度三篇

供应商管理制度三篇

供应商管理制度三篇篇一:供应商管理制度一、目的为了规范供应商的选择与日常管理维护,明确操作细节,保证公司的生产经营物资按需及时供应,防止产生缺货导致停产;本着供应商开发的基本准则:遵循质量、成本、交付与服务并重的原则;实行战略合作管理,要和供应商保持长期合作关系;实行动态管理,加强沟通、定期评估等管理措施特制定本制度。

二、适用范围:公司业务范围内的固定资产供应商、材料配件供应商等。

三、部门职责(一)采购部采购物资供应商由采购部负责进行管理,行政部采购物资供应商由行政部负责进行管理。

(二)使用部门应负责协助提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。

(三)采购部应根据公司的供应商管理办法定期组织对供应商的考核,考核结果应形成材料,进行上报与存档。

四、供应商选择(一)采购执行主体负责进行市场潜在供应商的搜寻工作,分类登记《供应商情况登记表》。

(二)主要通过以下方式搜寻开发供应商:1、互联网搜索;2、同行介绍;3、供应商的主动问询和介绍;4、专业技术杂志;5、供应商的专业媒体广告等。

(三)采购执行主体负责收集供应商信息,会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后,拟定一个《供应商考察名录》。

被剔除的供应商应记录剔除原因,以备查阅。

(四)新供应商须提供的资料的复印件:1、营业执照;2、税务登记证;3、组织机构代码证;4、公司介绍(或相关资料);5、认证体系证书;6、特殊行业许可证;7、代理商(贸易商)需提供代理证书等。

(五)采购执行主体应根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本资料表》,对供应商的基本情况,设备情况,产品情况,人员情况、供应能力等进行了解。

(六)对于需要提供样品试用的供应商,应要求其提供样品,交由使用部门或设备部进行样品测试,并提供质量测试结果报告。

使用部门或矿管部无法独立进行测试的,应负责寻找专业机构进行测试。

(七)对于重要物资供应商,采购部可根据实际需求提出实地考察需求,报常务副总经理批准,经批准后,采购部负责组织相关部门的技术人员实地考察供应商,并向公司提交《实地评估记录表》。

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程(4篇)

供应商管理制度及流程是指企业为了确保供应商能够达到一定的标准,提供稳定可靠的供应品质和服务,而制定的管理制度和执行流程。

下面是供应商管理制度及流程的一般步骤:1. 供应商选择与评估:企业首先需要根据自身需求和要求,制定供应商选择的标准和评估方法,对潜在供应商进行筛选和评估,包括考察供应商的资质、规模、质量管理体系、生产能力、价格水平、交货期等。

2. 签订合同:选择合格的供应商后,企业与供应商签订合同,明确双方的权利和责任,包括供货规格、数量、价格、支付方式、交货期限、保质期等。

3. 供应商管理:企业建立供应商档案,包括供应商的基本信息、注册资料、资质证书、监督检验报告等。

同时,通过定期的供应商绩效评估,对供应商的供应能力、质量水平、服务态度等进行跟踪监控,及时发现问题并采取相应的措施。

4. 品质控制:企业对供应商提供的产品进行检验和质量控制,包括验货、检验报告、不合格品的处理等。

同时,建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商的投诉和纠纷。

5. 供应商培训与发展:企业与供应商合作期间,可以定期组织供应商培训,提升供应商的管理水平和生产技术,共同提高产品质量和服务水平。

6. 供应商退出与替换:若供应商长期表现不佳或违反合同约定,企业可以根据合同条款或协议解除与供应商的合作关系,并及时寻找新的供应商替换。

总结起来,供应商管理制度及流程涉及供应商选择和评估、合同签订、供应商管理、品质控制、供应商培训与发展、供应商退出与替换等各个环节,通过规范和有效的管理来确保供应商的质量和服务达到企业的要求,实现供应链的稳定和可靠性。

供应商管理制度及流程(2)一、引言随着经济的全球化和市场的竞争加剧,供应商的选择和管理对企业的运营和发展起到了至关重要的作用。

良好的供应商管理可以提高企业的采购效率和成本控制,保证供应链的稳定和可靠性,提升产品质量和服务水平,增强企业的竞争力。

为此,制定和实施一套科学有效的供应商管理制度及流程势在必行。

供应商的管理制度5篇

供应商的管理制度5篇

供应商的管理制度5篇在日新月异的现代社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

到底应如何拟定制度呢?以下是小编为大家收集的供应商的管理制度,希望能够帮助到大家。

供应商的管理制度篇1为规范酒店供应商管理,理顺酒店与供应商之间的供求保障关系,降低酒店采购成本,保质保量达到利益上的双赢,酒店对供应商的管理将逐步完善。

现规定如下:一、供应商应按照酒店的要求,合理配备供应品种,为酒店提供质高价廉的、性价比高的产品;二、供应商必须保证供应的货品符合国家各项质量(卫生、食品,包装)等规定指标,并按规定提供相关的检验检疫报告,配合各主管部门的检查,如有违规现象,须承担相关的法律责任和经济责任,并赔偿酒店的相关经济损失;三、必须保证每日供应品种和数量,并按照酒店规定的时间送货做到无延迟,无擅自未到情况。

对当天需要补货应该及时补货。

如有因送货不及时而造成影响的相应给予扣罚。

如果经常性缺少品种或者不按规定时间送货,酒店将对供应能力重新进行考核。

四、供应商必须按照酒店申购单的要求提供货品,不得随意更换品牌、规格、数量,没有订单的货品,验收负责人有权拒绝验收。

五、供应商应保证供应货物的数量(或重量),散装货物按照实际称量结算,包装物品的实际重量与标注的重量差异不得超出包装物注明的差异,否则按照短斤缺两视为违约一次;六、酒店验收负责人如发现供应商的货品出现短斤缺两、以差充好、价格欺诈等不诚信的行为,一律拒收、重送或补足份量并进行相应处罚,如发现3次以上类似情况的,餐饮部负责人有权可对该供应商进行清退及更换供应商,并扣除当月全部货款的30%作为处罚;七、供应商每个定价周期(每月)提供一次报价,在确定的价格执行期间,如果价格变动幅度超过±5%,可书面通知酒店(采购负责人及财务部),酒店同意予以调价。

如发现市场价格降低,而供应商没有调整,第一次扣罚该品种从定价之日至发现之日的全部差额款,第二次加倍,第三次扣除当月全部货款的5%作为处罚(如第三次金额低于第二次标准,则按差额三倍处罚)。

供应商管理制度供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度

供应商管理制度供应商管理制度一、制度目的二、制度适用范围该制度适用于所有与企业有供应商关系的部门和人员。

三、供应商资质评估1.企业将根据自身业务需求和供应商的特点,制定供应商资质评估标准,并将其公示。

2.供应商在资质申请时需提供相关证件和资料,并签署保证书。

3.企业将对供应商进行资质评估,包括但不限于:验资、质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等。

4.资质评估结果将根据相关程序记录,供应商将根据评估结果进行分类管理。

四、供应商选择与招标1.企业在进行供应商选择时,将依据业务需求制定明确的采购需求,制定供应商选择的程序和方法。

2.企业将依据相关法律法规和内部规定,进行公开招标或邀请招标,并通过平台或其他方式发布招标公告。

3.招标文件应当清楚明确,包括但不限于招标方式、采购需求、评标方法等要求。

4.企业将根据招标结果进行供应商的选择,并签署合同。

五、供应商管理1.企业将建立供应商档案,对供应商的基本信息、合作记录、评估结果等进行记录和归档。

2.企业将进行供应商的定期绩效评估,包括但不限于:供货及时性、产品质量、服务态度、技术支持等。

3.供应商在合作期间,如有违反合同约定、质量问题等情况,企业将根据相关流程进行处理和处罚,包括但不限于:警告、停供、解约等。

4.企业将定期与供应商进行沟通和协商,解决供应链中的问题并改进合作方式。

六、诚信与合规1.企业要求供应商遵守相关法律法规和行业规范,如禁止贿赂、偷税漏税等行为。

2.企业将建立供应商的信息安全管理制度,确保供应商不泄露企业的商业机密。

3.企业要求供应商提供真实、准确、完整的信息,并对提供虚假信息的供应商进行处理。

4.企业将根据相关法律法规和内部规定开展供应商的合规审查,确保供应商符合企业的合规要求。

七、制度执行与监督1.企业将组织相关部门和人员定期对供应商管理制度进行执行和监督,确保制度的有效实施。

2.企业将建立投诉和举报机制,接受内部和外部人员对供应商管理的投诉和举报,并及时处理。

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供应商管理制度
1、总则
1.1、目的
为了保证公司采购的货品满足使用和销售的要求,有效控制采购成本,规范供应商开发、评估、维护及优化等工作,特制定本制度。

1.2适用范围
本制度适用于对供应商的资格预审、选用、续用等过程的管理。

1.3、职责
1.3.1采购开发主要负责供应商的开发、信息库建立、评估与考核、负责供应商资质的审核、售后服务的跟踪与评价、负责与供应商进行商务谈判和签合同;采购操作负责采购订单的下发、供应商的维护及优化。

1.3.2总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

1.4、公司对供应商的定义
1.4.1供应商指为本公司提供产品或服务的公司。

公司供应商主要有以下几种:
a) 产品供应商--直接为我公司提供标准产品的厂商。

b) 产品代理商--根据协议要求为我公司提供标准产品的经销商。

c) OEM--按照规定要求提供完全属于我公司品牌的产品生产商。

d) 由可信或有密切合作关系的外部企业推荐其选定的供应和服务商。

2、供应商开发实施
2.1供应商开发
2.1.1、接收任务
采购开发接收由销售部发出的产品开发计划。

2.1.2、了解产品
通过向相关人员了解,掌握物料本身的性能、参数,以及使用环境和使用要求,必要时要了解加工工艺,检验方法等与之相关的知识。

2.1.3、收集信息
采取访问互联网、查找企业网页、参加各种展览会等多种途径,广泛收集供应商信息,找到大量的厂家备选。

2.1.4、联系供应商
与找到的厂家逐一联系,通过电话沟通和邮件交流,进一步深入了解供应商的实力,如初步判定其所生产(经销)产品能满足项目的需要,则视为潜在供应商,要求他们提供营业许可证、税务登记证、组织机构代码证以及代理商授权证,开发人员审核、确认公司的资质和证件,完成《供应商基本信息表》。

2.1.5、询价
发出询价单,收集有效报价单,制作比价表。

2.1.6、资料移交
汇总资料,由公司总经理/副总经理批准为合格供应商后,待建入ERP系统。

2.2供应商评估
2.2.1、供应商的评估只针对新开发的供应商;
2.2.2、因增加或改变采购渠道而产生的新供应商,无须进行评估,资质合乎规范,供应商直接报价,参与竞争;
2.2.3、需要现场考察的,由采购部门、质量部门组成考核小组,从被考察企业的一般经营状况、制造能力、技术能力、管理能力之绩效、品质能力等方面进行评估。

2.3、供应商维护
2.3.1、采购开发在询价时,要把我公司必要的采购流程、相关的审批流程告知供应商,并得到认可,减少发生纠纷的可能性,避免关系恶化;
2.3.2、商务谈判时,与供应商要保持平等、合作的态度,说话尽量做到言简意赅,有礼有节;
2.3.3、对供应商的疑问和提出的问题,要及时响应和回复,不能推三阻四;
2.3.4、对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、按时交货;
2.3.5、询价转为实际采购时,对多家供应商参与竞争的物资,如果可以拆分,尽量从两家或多家订购,避免长期只询价不订货的情况,造成供应商的流失;
2.3.6、采用合理的供应商评价方法和手段对供应商的业绩进行评价,实施供应商的激励机制,使供应商不断改进。

没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。

2.4、供应商优化
2.4.1、合作过程中,发现不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,立即进行淘汰;
2.4.2、对于独家供货的产品,及时开发合格供应商,进行补充;
2.4.3、建立供应商考核机制,实行合适的考核办法,每年对供应商从价格、品质、交期和配合度(服务)几个方面来考核供应商,并按百分制的形式来计算得分,按照得分进行供应商分级,考核结果直接与采购量挂钩,该淘汰的直接淘汰,再有采购需求时优先考虑得分较高的供应商。

2.5、供应商信息管理
2.5.1、形成供应商信息库在ERP系统中,信息内容含有公司名称、联系人、联系方式、所供货物,甚至历史供货价格的信息;
2.5.2、有不履行合同、采取不正当竞争手段、交期不能保证、售后服务不及时等行为的供应商,应及时进行综合评价和考核,并对系统信息进行特殊标注。

2.5.3、有行为过错或考核达不到要求的供应商,其系统信息标注停用;
2.6、附则
2.6.1、本制度由总经理负责解释及修订。

2.6.2、本制度自发布之日起执行。

附件1:供应商基本信息
说明:请确认填写信息无误后,加盖公章
附件2:供应商调查表
供应商调查表
附件3:供应商考核表
价格
1
平均价格比
率(5)
(供应商的供货价格-市场平均
价格)×100%
最低价格比
率(5)
(供应商的供货价格-市场最低
价格)×
100%
产品质

4
质量合格率
(20)
合格件数/抽样件数×100%
退货率(20)退货/交货次数×100%
交货情

3
交货准时率
(15)
准时次数/总交货次数×100%
按时交货量
率(15)
期内实际未交货量/期内应交货
量×100%
服务情

2
配合度(10)出现问题时配合解决的速度
信用度(10)
期内失信次数/期内合作总次数
×100%
总分
1
00
所属等

得分分级


分数
标准
相应措施
A
85~
100分
可加大采购量或给予一定的奖励;质量、逾期率为满分,
经管理小组进一步考察,认定为特别优秀的供应商的物料可享
受免检待遇
B
70~
84分
合格供应商可正常采购
C
60~
69分
辅导供应商,需进行辅导,应减量采购或暂停采购D
59分
以下
不合格供应商,应予以淘汰
考核人名单
考核
人姓名

属部门
考核项目考核意见
签字
确认
填表人:审核人:。

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