财务资金管理制度培训

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内审
资金总经理每年第三季度组织集团控股公司、分公司上年度进行内
审 计
审,内审范围为报表、帐务、资金等,保证帐务处理合法、准确、 清晰。
外审:按公司章程和股东要求,每月3-4月委托有资质的会计师事务所审
计,报告提供给股东。
原则3.财务管理原则
会计核算:会计年度、记帐汇率、科目统一、报表统一、 调整与暂估、科目清理、档案管理、年度考核
基本原则:
建立健全内控制度
规范财务管理基础 和会计基础工作
如实反映企业财务 状况和经营成果,
依法计算缴纳税收
股东财富最大化为 根本目标
财务监控:现金管理、银行存款管理、应收帐款、存货、 固定资产、无形资产、应付帐款、所有者权益
财务分析:时间节点、分析内容、杜邦分析体系
税控:信息掌握、税收分析、优惠利用、纳税标准
制度内容
2.运行体系
子项目
规矩 对象 控制
具体内容
《会计法》《税法》《会计准则》等法律法规; 本制度及费率单管理办法以及集团相关发文修改; 岗位职责及BU相关发文; 标准(部门内部);SOP(跨部或对外);培训资料(入
职培训教案、在职培训计划及教案);
人员分工考核异动表; 固定资产及低值易耗品台帐; ERP/U8系统优化。
财 务 管 理 体系图
互相影响
贯穿一体
职 能
现金流管理
会计核算 信息系统
风险控制


内 容
投资 筹资 理财
会计报表 分析报告
预算 监控 税控 稽核 审计
价 值



满足需求
及时准确反映财务
合法合规


保证安全
状况和经营成果
财税无风险
工作核心 体系保证
团队建设 运作体系 财务收支计划、控制、核算、分析和考核 筹集资金 确保财产完整和增值 规避财务和法规风险
侵占罪和挪用资金罪,5000元以上可立案,20000元以上处于 三年有期徒刑,一经发生,即移交司法机关按刑法处置;
C 保守机密
对财务档案、资料、工资等机密文件不得私自告知其它员工或提供外单位 确需提供需报财务总经理同意后方可进行,特殊情况报总裁同意;
D 团结友爱
员工之间、上下级之间平时不得相互宴请、娱乐、赌博; 事情、责任少推诿多担当;
2019年财务资金管理制度 培训
财务与业务的关系
业 务
报关
租船订舱 THC等
内陆运输 分包
进港装船
向客户收款
收入-成 本=毛利


算 控
报关费
海运费 THC等
成 内陆运费

港杂费 直装费
应收账款
收 入
毛 =


现 金
OUT
OUT
OUT
OUT 《
IN

IN>OUT 资金顺畅
新一轮业务
1、物流企业,资金流出速度>流入速度,占用大量的营运资金,现金为王; 2、现金流是企业的血脉;企业可百日无利,但不可一日断流; 3、核算与控制,保证经营活动的有效运作,毛利保证企业的存续。
计划/ 日控
年计划:每年12月底各事业部把下一年的收入、支出、投资预算报批后执行,据此财 务部编制年度集团资金计划;
月计划:各公司财务经理每月度5日前编制资金计划,资金总经理汇总后与总裁协商 月度资金安排
周计划:财务经理每周编制周资金计划。盈缺由资金总经理统一调配。
原则2.审计原则
各财务部指定专人负责内审,组成集团内审小组;
项目计划书,立项批复,过程跟踪(督办表), 总结报告,评比结果 。
组织: 项目小组 形式:经理办公会回顾,年度总结
不在大小,锻炼人才队伍,改善体系;
绩效细则在年度横向考核中明确。
体系运行
.
二、 体系运行
财务运行体系图
职业素养是体系运行的基础
目 标
资金总 经理
运行原则
财务总经 理
资金管理
审计
财务管理
内部稽核:凭证三级复核、报表审核、工作互查
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原则4.职业素养
A 坚持原则
不得借个人之便为他人提供便利或收取好处,对人对事一视同仁; 严格按规章审核把关;
B 诚实正直、公私分明
不得与其它部门勾结,弄虚作假,骗取资金; 不得私自侵用或挪用公司资金,此为触反刑法行为,构成非法
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不得私自接受外部门、外单位的宴请;
E 廉洁奉公 不得接受外单位的礼物、礼金等,不能退回的,上缴事务部。
运行形式
• 运行形式
1 办公会:2月一次,工作回顾、绩效反馈、案例分析 2 日常沟通:邮件、任务派发等
绩效
• 绩效考核
员工
月绩效:工作量结合复杂程度、工作质量、态度(执行力),结合团队建设 和横向考核奖惩。 年绩效:根据年终评级决定其部门评级年终奖(A 120% B 100% C 90% D 50% E 0%) 根据部门的利润指标、管理目标实现情况决定其事业部年终奖[(20%—50%)×月奖总和 X部门评级年终奖比例];集团横向考核在年度评比中明确(团队建设、优秀员工项目)
日常控制、节点控制
制度内容
子项目
事业部组织形式
3.组织
二级单位组织形式
具体内容
制度内容
子项目
4.项目推 进体系
目标
内容
运行 原则
具体内容
通过一定时期的团队建设合作,解决改善年度主要 工作或计划外、体系内存在的问题或缺失的要素, 以提高全体员工的对团队事务参与度及创新精神, 是衡量二级单位年度团队建设的一个手段。
经理
年度绩效: ①根据督办事项、管理目标、项目、一年中完成的事情决定管理 费用结余的可提成比例; ②根据对应的盈利单目标(利润、货量)达成情况考核其净利提成; ③考核事故损失是否超标; ④年终评级A、B、C、D、E级,分别按(①+②+③)的(120%,100%,90%,50%,0%); ⑤结合集团横向考核(项目评比、团队建设),60分以下,按80%考核。
具体内容
规范集团财务行为; 保证集团公司资金安全、有序、高效 运作,加强财务管理和经济核算; 依据《新企业会计准则》、《会计法》 等,结合集团实际情况,调研后提交, 作为公司基本管理制度之一报集团总 裁同意后实施。
适用于集团各控股公司及分公司;财 务管理部工作通过运行体系及项目体 系来实施,本制度对两个体系的目标、 组织、内容、运行进行阐述。
会计核算 财务监控 财务分析 税收监控 财务稽核
绩效考核
பைடு நூலகம்
部门办公会
原则1.资金管理原则
资 金 管 理
基本 原则
集团资金池,对集团资金进行统筹安排、统一调配 匹配时间,平衡收支,根据公司设定资产负债率,开拓投融资渠道,建设银企
集采团取授必信要合措作施模防式范,资降金低短融缺资风成险本和,保汇证率满风足险集。团资金需求,保证资金流动性
投资
短期投资:企业理财主要方式,收益单列,以弥补利息支出为目标。主要 是短期持有的股票和债券,原则上不鼓励此投资方式。短期盈余资金,可
采用大额定存、协定存款、结构性存款等金融理财工具提高资金效益。 长期股权投资:按《组织结构运行纲要》的战略/结构/权限办理。
筹资 资本金筹资由股东会决定; 借款由资金总经理统筹安排,以银行贷款和年度综合授信为筹资主要渠道。
运行体系
项目推进体系
制度框架
一、制 度 框 架
制度框架
总则
运行体系 (风险管控 贯穿其中)
组织
项目推进 体系
目标
资金管理满足集团发展资金需要,保证资金安全、高 效运作,保证流动性;核算及时、准确、科学,监管 到位,分析简洁适用,合理避税;从而实现资金价值 最大化。
制度内容
子项目
1.总则
目的及依据 适用及实施
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