Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!.doc
给你两张Excel表格,如何对比快速找到其中不同数据!
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给你两张Excel表格,如何对比快速找到其中不同数据!当你有两个Excel表格需要对比数据时候,你该怎么做了?之前我们有讲过两列数据对比查找不同之处的方法。
当然,那只是针对两列数据而言。
这次小汪老师再来分享一下,对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处!这也是许多财会、数据分析人员平常经常要用的,相信看完本篇文章,对你一定有着很好的帮助。
实例就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
1、突出显示不同数据所在区域进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。
确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。
我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。
2、获取不重复数据区域第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。
不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
3、突出显示不同数据第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。
【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
4、函数找出并对比不同数据首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, 'Sheet1:'&Sheet1!A1&' vs Sheet2:'&Sheet2!A1,'')】我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!。
数据比较小技巧Excel的差异突出显示和数据匹配联动方法
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数据比较小技巧Excel的差异突出显示和数据匹配联动方法数据比较小技巧:Excel的差异突出显示和数据匹配联动方法Excel是一种常用的数据处理和分析工具。
虽然大多数人都知道如何使用Excel来进行数据输入和简单的计算,但Excel实际上是一个功能非常强大实用的软件,有许多令人惊叹的功能,其中包括比较小数据集中的差异并进行匹配联动等。
在本文中,我将讨论两种方法:差异突出显示和数据匹配联动方法,这些方法将帮助您更有效地使用Excel。
1. 差异突出显示如果您正在比较两个数据集并且想要突出其中的差异,那么您可以使用Excel的条件格式功能。
条件格式是指根据指定条件自动格式化单元格。
例如,您可以设置条件格式以使Excel突出显示所有值大于或小于某个特定值的单元格。
在比较两个数据集时,可以使用以下步骤设置条件格式:步骤1: 将两个数据集分别放在Excel两个不同的工作表中步骤2: 在每个工作表中选择要比较的值及其相应单元格步骤3:点击“开始”按钮,在“样式”组中选择“条件格式”下拉菜单中的按钮。
步骤4:选择“新建规则”或“管理规则”,然后选择“使用公式确定要格式化的单元格”步骤5:在诸如"Format values where this formula is true"之类的条件格式设置对话框中,输入一个公式,该公式将比较两个数据集中的单元格。
步骤6:根据需要选择想要的格式,以强调或标识差异2. 数据匹配联动假设您有两个数据集,如商品库存和订单。
您想要根据订单中的商品编号自动显示库存中的商品名称、价格和库存量。
为此,您可以使用Excel中的“数据匹配联动”。
步骤1:确保两个数据集都正在同一个工作簿中,并且它们都定义具有相同名称的表。
如果您有独立的Excel文档,请打开每个文档并将其保存为同一工作簿中的不同工作表。
步骤2:选择数据集中的单元格,其中一个数据集是订单,另一个数据集是商品库存。
数据比较进阶Excel的差异突出显示和数据匹配方法
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数据比较进阶Excel的差异突出显示和数据匹配方法数据比较进阶:Excel的差异突出显示和数据匹配方法在日常工作和学习中,我们经常需要对数据进行比较和匹配,以便找出其中的差异和相似之处。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了多种方法来进行数据比较和匹配。
本文将介绍Excel中的差异突出显示和数据匹配方法,并指导读者如何灵活地运用这些方法。
一、差异突出显示差异突出显示是一种直观的数据比较方法,通过对比两个数据集的差异,将差异部分以特殊的格式进行标记,以便用户快速定位和分析。
在Excel中,有两种常用的差异突出显示方法:条件格式和比较工具。
1. 条件格式条件格式是Excel提供的一种便捷的数据可视化工具,通过为数据设置一系列条件,使满足条件的单元格在显示上有所区别,以突出显示数据的差异。
以下是一个简单的使用条件格式进行差异突出显示的示例:首先,选中需要进行比较的数据范围,然后点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡,在“样式”组中点击“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“使用公式来确定要设置格式的单元格”选项。
接下来,在弹出的对话框中输入条件的公式,例如:=A1<>B1。
该公式表示如果A1单元格的值不等于B1单元格的值,则应用该条件格式。
同时,可以选择应用的格式,比如设置背景色或字体颜色等。
最后,点击“确定”按钮,差异部分的单元格将会以你设置的格式进行突出显示。
2. 比较工具Excel还提供了一款功能强大的内置比较工具,可以帮助用户快速发现数据集之间的差异。
使用比较工具进行差异突出显示的步骤如下:首先,打开需要进行比较的两个工作簿,并在“视图”选项卡中点击“新窗口”按钮,使得两个工作簿分别在两个窗口中打开。
然后,在其中一个窗口中选择“视图”选项卡中的“查看窗口”的“比较边栏”功能,Excel会自动检测到打开的两个工作簿,并显示差异部分的摘要信息。
最后,点击摘要信息中的差异部分,Excel会跳转到具体的单元格,用户可以根据需要进行进一步的查看和分析。
excel快速查找数据差异项
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excel快速查找数据差异项近来在网上看到一则查找两列数据差异项的方法,试着做发现07版的excel根本就没有那个功能,而且设置过程也很麻烦,有那个功夫,不如去网上找函数公式解决。
今天给大家分享一下用函数组合公式和自定义函数公式两种方法实现两列数据差异查找并列出的效果。
案例上图中各部门收集的客户名单存在不同,需要找到产品有而运营没有的客户名单,有人可能会直接选中两列数据设置条件格式,突出显示唯一值,得到下面的情况,在逐个复制过去就行了。
确实很简单,但是模拟的数据有限,要是成百上千条数据查找,查找出来后的复制粘贴工作是很烦的。
通常我们会设置函数公式处理这种问题。
解决方案通过设置excel函数数组公式和vba编辑自定义函数两种方法均可一次性找到差异值,并自动写入到要求的地方。
两种方法公式和实现效果如下图:1、常规组合数组公式:=IFERROR(INDEX($B$3:$B$13,SMALL(IF(ISNUMBER(MATCH( $B$3:$B$13,$A$3:$A$11,)),4^9,ROW($B$3:$B$13)-2),ROW(A1))),'')输入完成后ctrl+shift+enter三键同时按生效。
这个公式有点复杂,需要一定的函数功底才能掌握,当要比对其他列数据时,复制粘贴公式后,要修改对应的选择单元格区域有4处,即要修改4次才能正确显示结果,会用的人不多。
对不想在函数上费精力的人来说可以用下面的自定义函数。
2、自定义函数,具体公式为:=czbt($B$3:$B$13,$A$3:$A$11,ROW(A1))这个函数比较简单,函数名为'查找不同'的拼音首字符组合,比较好记。
共三个参数,第一个参数$B$3:$B$13为目标单元格区域(案例为产品客户名单),第二个参数$A$3:$A$11为对比单元格区域(案例为运营客户名单),第三个参数为row(a1)代表查找出来的第一个差异项,随着公式往下填充,一次找出第2、3...个差异项。
1秒完成Excel两列数据核对,这也太快了!
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1秒完成Excel两列数据核对,这也太快了!
1、同一表格两列数据对比
若是判断两列数据的同一行是否相等,可以选中数据,之后按Ctrl \即可筛选出差异。
PS:为了让数据有明显的对比,这里给数据添加了颜色。
若是判断A列数据是否在B列数据,这时可以通过以下方法实现:在单元格中输入公式=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,'有','无') 若是判断两列数据是否有重复值,可以选中数据,点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复值即可。
2、两个表格的对比
如果两个表格项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,可以通过以下方式实现:
选中区域并复制,之后选择另一个表格,右击选择性粘贴中的【减】即可核对,出现非0数据说明数值不同。
如果两个表格项目顺序不同,该如何对比两个表格的差异呢?
选中其中一个表格区域,之后点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10,然后设置好填充颜色即可。
公式说明:
VLOOKUP函数表示从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值;
语法结构=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);
COLUMN():表示获取列号。
如果遇到一个表格包含另一个表格,这时该如何对比数据呢?
比如要筛选出数据相同的,就可以点击数据——筛选——高级筛选,然后设置好列表区域和条件区域,之后将筛选出来的内容填充颜色。
以上就是今天要分享的对比技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法
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使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的方法
在对Excel表格中数据进行分析时,经常需要对两个工作表中的数据进行比较,以发现数据上的差异。
此时使用条件格式将有差异的数据标识出来将能获得直观醒目的效果。
下面介绍使用条件格式来标识两个工作表中不同数据的操作方法。
1、选择第一个工作表的A1单元格,在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮打开“新建名称”对话框,在对话框中为选择的单元格定义名称,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,如图1所示。
图1 为单元格定义名称
2、在第二个工作表中选择需要进行数据比较的单元格区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮,在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令打开“新建格式规则”对话框,在对话框的“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=A1<>表1开始”,单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置文字样式,如图2所示。
图2 设置公式和文字样式
3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框,此时两个工作表对应单元格中不同的数值改变样式,如图3所示。
图3 不同的数值改变样式。
Excel两表数据核对,教你3个核对小技巧,1分钟找出数据差异
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Excel两表数据核对,教你3个核对小技巧,1分钟找出数据差异在工作上,我们使用Excel处理数据的时候,经常会遇到一个让人头疼的问题,就是数据之间的
核对,非常费时间,速度慢一点的,还得加班做完才行,所以,今天就交大家3个数据核对的技
巧,1分钟就能完成你的数据核对工作了。
一、快捷键核对数据
如果只是核对两列数据的话,就非常简单,在表格中选中需要核对的数据列,然后按下快捷键
【Ctrl+】,就会自动识别出不同的数据,接着再填充一个不一样的颜色就会很明显了。
二、高级筛选核对
核对多行多列的数据的时候,可以使用【高级筛选】进行核对。
第一步:点击工具栏上的【数据】-【筛选】中的【高级筛选】按钮,弹出弹框之后,【列表区
域】选中第一个表中的数据,【条件区域】选择第二个表中的数据,然后点击【确定】,相同
的数据就会被筛选来。
第二步:选中第一个表格中的数据,将字体颜色标记为【红色】,然后点击【数据】-【筛选】
中的【清除】按钮,就会返回原来的数据,【黑色】就代表数据不相同,【红色】就代表数据
相同。
三、复制粘贴核对数据
用这个方法核对多行多列的数据也很简单,不过在此之前需要备份一下数据。
选择第一组需要核对的数据,按下快捷键【Ctrl+C】进行复制,然后再选择第二组的数据,右键
点击【选择性粘贴】,进入窗口后,粘贴选择【数值】,运算选择【减】,点击【确定】,表
格中【为0】代表数据相同,【不为0】代表数据不相同。
以上这3个数据核对的方法,就是今天要教给大家的,希望能帮助到有困难的你,如果你还有不
懂的问题,可以在下面问小编,小编会尽力帮助你的。
excel数据比较方法
![excel数据比较方法](https://img.taocdn.com/s3/m/4a0085faab00b52acfc789eb172ded630a1c985d.png)
excel数据比较方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理和分析工作中。
在Excel中,我们常常需要对数据进行比较,以便得出结论或找出规律。
本文将介绍几种常见的Excel数据比较方法,并详细说明其操作步骤和注意事项。
一、条件格式条件格式是Excel中常用的比较数据的方法之一。
通过设置条件格式,我们可以根据某个条件自动对数据进行格式化。
下面以一个销售数据表格为例,说明如何使用条件格式进行数据比较。
在Excel中打开销售数据表格。
选中需要进行比较的数据列(例如销售额列),点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡,找到“条件格式”按钮,点击下拉菜单中的“突出显示单元格规则”,选择“大于”或“小于”等条件,然后输入阈值,点击确定。
这样,Excel会根据设置的条件对数据进行标记,便于我们快速分析数据。
使用条件格式时需要注意以下几点:1.设置条件时要确保选中的数据范围是准确的,以免影响到其他数据列;2.条件格式是基于数值的比较,因此应确保比较的数据类型一致;3.条件格式只是对数据进行标记,并不改变数据的原始值。
二、排序功能Excel的排序功能可以帮助我们对数据进行比较和整理,从而更好地理解数据分布情况。
下面以一个学生成绩表格为例,说明如何使用排序功能进行数据比较。
在Excel中打开学生成绩表格。
选中需要进行比较的数据列(例如成绩列),点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,找到“排序”按钮,点击后选择排序的方式(如从大到小或从小到大),然后选择排序的依据(如成绩列),最后点击确定。
这样,Excel会按照设定的方式对数据进行排序,方便我们观察数据的分布情况。
使用排序功能时需要注意以下几点:1.排序时要确保选中的数据范围是准确的,以免影响到其他数据列;2.排序是基于数值的比较,因此应确保比较的数据类型一致;3.排序会改变原始数据的顺序,请谨慎操作并备份原始数据。
三、公式比较除了条件格式和排序功能外,我们还可以通过编写公式进行数据比较。
找出两个excel表格数据异同的方法
![找出两个excel表格数据异同的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/a045cf487ed5360cba1aa8114431b90d6d85894f.png)
找出两个excel表格数据异同的方法Excel是一款非常常用的办公软件,在进行数据处理和分析时,经常需要比较不同的表格数据。
下面将介绍一些查找两个Excel表格数据异同的方法。
一、使用条件格式:条件格式是Excel中一种非常实用的功能,可根据设定的条件,对单元格进行格式化处理。
通过条件格式,我们可以方便地比较两个表格中的数据异同。
步骤如下:1.选中其中一个表格的数据范围,在“开始”菜单的“样式”组中,点击“条件格式”按钮,选择“新建规则”;2.在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”;3.在“格式值是”文本框中输入公式,用来比较两个表格中相应单元格的数据是否相等;4.点击“格式”按钮,设置两个表格中相应单元格的背景色等格式;5.点击“确定”,完成条件格式的设置。
通过设置条件格式,两个表格中不同的数据将会被标记出来,方便我们直观的查看和比较。
二、使用查找与筛选功能:Excel中的查找与筛选功能可以快速定位到满足特定条件的数据。
通过查找与筛选功能,我们可以方便地找到两个表格中不同的数据。
步骤如下:1.选中其中一个表格的数据范围,在“开始”菜单的“编辑”组中,点击“查找和选择”按钮,选择“查找”;2.在弹出的对话框中,在“查找”文本框中输入相应单元格的数据,点击“查找下一个”按钮;3.系统将会自动查找到第一个满足条件的单元格,我们可以根据需要继续点击“查找下一个”按钮,来定位到其它满足条件的单元格;4.找到两个表格中不同的数据后,我们可以使用颜色填充等方式标记出来,方便查阅。
通过查找与筛选功能,可以快速定位到不同的数据,并进行相应处理。
三、使用VLOOKUP和IF函数:VLOOKUP和IF函数是Excel中非常常用的函数,可以用来查找表格中的数据,并根据条件进行判断。
步骤如下:1.在一个新的表格中,选取相应的单元格,在函数栏中输入以下公式:=IF(VLOOKUP(A1,Sheet1!A:A,1,FALSE)=A1,"相同","不同")2.将该公式应用到整个单元格范围;3.系统将会自动判断两个表格中对应单元格的数据是否相等,如果相等则显示“相同”,如果不相等则显示“不同”。
比较两列数据,找相同和差异值,这个方法很简单!
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比较两列数据,找相同和差异值,这个方法很简单!
走过路过不要错过
如下图所示,有两份名单:名单1、名单2。
要求找出两份名单中都有的名字,或者只在其中一份名单中出现的名字。
本文介绍使用条件格式的方法寻找相同值和差异值。
使用条件格式标识出相同值或差异值后,可以使用筛选功能把相同值或差异值单独放在其他地方。
(1)条件格式突出显示重复值或差异值
在【开始】-【条件格式】-【重复显示单元格规则】下,单击【重复值】命令。
然后出现如下图所示对话框,在此处可以选择突出显示的是“重复”还是“唯一”。
选择“重复”,突出显示的是相同值;选择“唯一”,突出显示的是差异值。
在【设置为】中,可以设置突出显示的格式。
以寻找重复值为例,动图操作如下图所示:
如下图所示,使用条件格式标记重复值后,两份名单中相同的名字,字体变成绿色,单元格填充色也变成绿色。
(2)筛选重复值
如果想把相同的名字筛选出来,单独放在一个地方,可以使用筛选功能。
单击【数据】-【筛选】,然后按单元格颜色或字体颜色筛选。
动图操作如下图所示:
(3)清除条件格式
找到重复值或差异值后,如果不想再突出显示,单击【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】。
动图操作如下:
(4)注意事项
另外需要注意的是,如果某个名字在一份名单中重复出现,即使这个名字没有出现在另一个名单中,该名字也会被标记为重复值。
例如,“李四”在名单2中出现了两次,没有在名单1中。
条件格式也把“李四”标记为重复值。
在看。
给Excel的条件格式加上选项按钮,让你的表格与众不同!
![给Excel的条件格式加上选项按钮,让你的表格与众不同!](https://img.taocdn.com/s3/m/eab14ee805a1b0717fd5360cba1aa81144318f22.png)
给Excel的条件格式加上选项按钮,让你的表格与众不同!前言:
Excel软件中如何用条件格式动态标注两表异同值,简单到没朋友!
废话少说,先看效果图:
用条件格式动态标注两表异同值
功能说明:
1、当点选相同值选项按钮时,以红色背景显示出与表2数据的相同值;
2、当点选不同值选项按钮时,以橙色背景显示出与表2数据的不同值;
3、表1和表2数据可扩展到多行或多列,同样是适用的。
制作步骤:
1、插入分组框和选项按钮
开发工具选项卡--插入--表单控件--分组框和选项按钮
修改分组框名称为:”请标示与表2:“
修改两个选项按钮名称分别为:相同值和不同值;
将选项按钮的单元格链接指定到B1单元格;
将B1单元格格式自定义中输入3个英文状态下的分号(;;;),隐藏显示。
插入分组框和选项按钮
2、设置相同值的条件格式:
使用公式确定要设置格式的单元格
公式:=AND(COUNTIF(表2!$A$2:$A$39,A2)>0,$B$1=1)
应用区域:=$A$2:$A$39
单元格填充设置为红色;
设置相同值的条件格式
3、设置不同值的条件格式:
使用公式确定要设置格式的单元格
公式:=AND(COUNTIF(表2!$A$2:$A$39,A2)=0,$B$1=2)
应用区域:=$A$2:$A$39
单元格填充设置为橙色;
设置不同值的条件格式。
Excel中快速对比两列数据的3种方法
![Excel中快速对比两列数据的3种方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8432700afbd6195f312b3169a45177232f60e48b.png)
Excel中快速对比两列数据的3种方法实际工作中,你有可能遇到过这种情形:你制作了一个表,发给同事填写相关内容,所有人填完后你来汇总全部内容。
期间,你的同事可能增加了几行数据,或者修改了其中几个单元格,或者重新调整了数据顺序。
所以,在你直接复制粘贴数据前,对比新旧两列数据是很有必要的,否则不容易发现错误。
今天介绍 3 种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同。
1 使用公式为了对比两列中每一行内容和顺序都相同,我们可以使用公式逐行对比两个单元格。
例如,下图中需要对比每一行人员数据是否一致,在H列显示姓名不一致的单元格。
在H3单元格输入以下公式,并向下复制到H11单元格:=IF(B3=E3,"","不一致")公式中,先用对比运算符「=」对比两个单元格,如果相同将返回TRUE,反之返回FALSE。
然后使用 IF 函数,如果返回 FALSE,那么单元格显示「不一致」。
2 使用条件格式使用条件格式不需要单独一列,可以直接在原有的数据列显示对比结果。
例如,下图中,将对比结果显示在E列。
方法是:选中E列对比的区域;在条件格式菜单中,点击「新建规则」;其中,选择最后一项,「使用公式确定要设置格式的单元格」;在下方输入框中,输入以下公式「=NOT($E3=$B3)」;点击下方「格式」按钮,设置一填充背景色;最后点击确定完成。
条件格式中,核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。
如果使用公式,那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。
所以,公式中对比两个单元格后,使用NOT函数对对比结果求反,这样不同的单元格返回TRUE。
3 使用定位功能行内容差异单元格元格」。
其Excel中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据,那就是「行内容差异原理是,定位两列数据中同一行内单元格不同的数据,之后可以设置格式显示不同的内容。
例如,还是以前面的数据为例,按以下步骤操作:选中要对比的两列数据;按下「Ctrl + G」快捷键,弹出定位菜单,点击左下角「定位条件」;其中,选择「行内容差异单元格」,点击确定;这时已经定位选中了不同的单元格,设置背景色,可以突出显示对比结果。
excel表中不同列快速核对差异的函数 -回复
![excel表中不同列快速核对差异的函数 -回复](https://img.taocdn.com/s3/m/bb153db3bb0d4a7302768e9951e79b896902686f.png)
excel表中不同列快速核对差异的函数-回复问题的答案。
在Excel表格中,如果我们需要快速核对不同列之间的差异,可以使用一些特定的函数和工具。
这样可以帮助我们更快地找到列之间的差异,并提供进一步的数据分析和决策支持。
在本文中,我们将介绍一些常用的函数和步骤来实现这个目标。
第一步:打开Excel并输入数据首先,打开Excel并输入需要核对的数据。
假设我们有两列数据,分别为“A列”和“B列”,我们希望比较这两列的差异。
在“A列”中,我们输入了一些数据,例如1、2、3、4、5,在“B列”中,我们输入了一些不同的数据,例如1、2、6、4、5。
第二步:使用IF函数标记差异为了标记出两列之间的差异,我们可以使用Excel的IF函数来比较“A列”和“B列”的每个单元格是否相等。
具体的公式为:=IF(A1=B1, "相同", "不同")在这个公式中,A1和B1分别代表第一行的单元格,判断它们是否相等,如果相等,则显示“相同”,否则显示“不同”。
我们可以在“A列”和“B列”的每个单元格中应用这个公式。
然后,我们可以在旁边的“C列”中看到结果,以查看每个单元格的差异情况。
第三步:使用条件格式化突出显示差异为了更直观地显示差异,我们可以使用Excel的条件格式化功能来对“C 列”的单元格进行着色。
具体的步骤如下:1. 选择“C列”的单元格,在主菜单中点击“开始”选项卡,然后在“样式”组下找到“条件格式化”选项,并点击下拉菜单中的“新建规则”。
2. 在打开的“新建格式规则”对话框中,选择“使用一个公式来确定要格式化的单元格”, 输入以下公式:=C1="不同"这个公式的意思是,如果“C列”的单元格的值为“不同”,则进行格式化。
3. 点击“格式”按钮,选择要应用的格式,例如改变字体颜色或单元格底色。
点击“确定”按钮完成条件格式化。
现在,“C列”中的差异单元格将以指定的格式突出显示,以便更容易识别和分析。
Excel中利用条件格式比较两列差异
![Excel中利用条件格式比较两列差异](https://img.taocdn.com/s3/m/3018f8cf58f5f61fb73666ff.png)
Excel中利用条件格式比较两列差异时间:2012-03-05 23:48来源:Office教程学习网 编辑:麦田守望者Excel的条件格式有很多用途,比如有两列相似的名单,我们需要对这两列进行比较,就可以用到条件格式,如下图所示。
其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的,而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的,都用彩色高亮显示。
方法一:在条件格式中使用公式以Excel 2003为例,方法如下。
1.选择A列的A2:A22,选择时从A2单元格开始,这样可以使A2单元格高亮显示。
2.单击菜单“格式→条件格式”,在条件格式对话框中,单击“条件1(1) ”下拉列表,选择“公式”,在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。
3.单击格式按钮,选择“图案”选项卡,选择背景色。
单击“确定”。
4.选择B2:B22,操作步骤同上,只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。
说明:公式中用到了COUNTIF函数,它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数,如果另一列中不包含该单元格的姓名,公式返回真,单元格中就会显示指定的背景色。
方法二:利用Excel 2007的条件格式这种方法无需使用公式,适用于Excel 2007和Excel 2010。
1.选择A2:B22区域。
如果两列在不连续的区域中,则先选择某一列,再按住Ctrl 键选择另一列。
2.在功能区中选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”。
3.在弹出的“重复值”对话框中,单击左侧的下拉箭头,选择“唯一”,单击“确定”。
4.Excel用默认的颜色高亮显示两列中不同的内容。
2个excel表格如何比对数据
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2个excel表格如何比对数据竭诚为您提供优质文档/双击可除2个excel表格如何比对数据篇一:如何比较两个电子表格数据的异同1、如何比较两个电子表格数据的异同?1、新建一个excel文件,将两个人的两张表格分别复制到sheet1和sheet2;2、切换到sheet3中,选中a1单元格,输入公式:=if(sheet1!a1=sheet2!a1,"ok","结果不同");3、采用拖拉复制的办法将这个公式单元格的内容复制到与原表格相同大小的位置;4、结果已经呈现在你的面前--凡是单元格内有“结果不同”字样的,表明相应位置的两张表格内容是不一样的;凡是有“ok”字样的单元格,说明两张表格的内容是相同的。
2、钢筋符号打印到word中程序→附件→系统工具→字符映射表→sjqy篇二:两个excel表格核对的6种方法两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!20xx-12-17兰色幻想-赵志东excel精英培训excelpx-teteexcel应用分享与问题解答,提供excel技巧、函数和Vba相关学习资料的自助查询。
每天一篇原创excel 教程,伴你excel学习每一天!excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰色带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰色用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也找不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)一、使用合并计算核对excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。
利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。
要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:软件导出表:操作方法:步骤1:选取sheet3表格的a1单元格,excel20xx版里,执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。
excel表格两张表格对比怎么弄
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excel表格两张表格对比怎么弄篇一:如何在EXCEL中对比两张表如何在EXCEL中对比两张表(不是对比两列)?两张都是人员在职信息表,A表长,B表短,A表中的记录比较多,有的人A表中有而B表中没有,有的人AB两表都有但是在A表中的行数比B表中多(举例说明,就是这个人在A表中可能有三行,分别是7.8.9三月的在职信息,同样的人在B表中可能只有7月一个月的在职信息),如何把A表中有而B表中没有的行挑选出来单列成一张表?假设姓名在A列,在职月份在B列,两个表的第一行都是表头.在B表插入一个新A列,这样B表的姓名就在B列,月份在C列,在A2单元格输入=B2&C2 在A表表头的最后一个空白列(假设为H1)写上"与B表的关系"在H2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2&B2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"B表没有此记录","B表有此记录")如何在EXCEL中筛选出相同的名字?我现在有2张表:一张有1000个用户,另一张有800个用户;如何快速的找出两张表中相同的名字啊。
方法一、sheet!b1輸入=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$1:$A$1000,A1)>=1,"重複","") 方法二、在1000个用户的sheet1!B1輸入(假设你的记录在A1而且是竖列扩展)=if(isna(vlookup(a1, sheet2$a$1:$a$800,2,0)), " ", "重复“)两列数据查找相同值对应的位置=MATCH(B1,A:A,0)EXCEL中如何使用VLOOKUP函数查找引用其他工作表数据和自动填充数据VLOOKUP函数,在表格或数值数组(数据表)的首列查找指定的数值(查找值),并由此返回表格或数组当前行中指定列(列序号)处的数值。
Excel文件中如何高效快速核对出两个工作表中不同内容
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Excel⽂件中如何⾼效快速核对出两个⼯作表中不同内容最近经常会有同学在问:两个格式相同的⼯作表怎么核对出不同的数据内容?两份相同的销售报表,要从⾥⾯找出不同的数据要怎么做呢?数据少的话,⼀看就能找出不同的;数据多的话,那要⾃⼰⼀个个看就没那么容易找出来了。
今天就来跟⼤家分享在Excel⽂件中两个⼯作表如何快⾼效快速的核对出不同的数据内容?我们来看下下⾯的两份销售报表,需要核对出两表中不同的数据内容。
下图是销售报表1:销售报表1下图是销售报表2销售报表2我们需要将;两份销售报表中不同的数据内容在其中⼀份销售报表内突显标记。
为了⽅便⼤家能看出效果,我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。
如下图:核对两表不同数据内容突显标记1、Excel⽂件中两份销售报表在销售报表1通过条件格式新建规则设置2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使⽤公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式:=A1<>销售报表1!A1;点击格式处设置单元格格式填充颜⾊确定后,会返回到新建格式规则对话框,再点击确定。
新建格式规则设置完成3、设置完成之后,就会看到在销售报表1⾥突显标记与销售报表2不同的⼏处数据内容。
两表快速核对出不同的数据如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上⾯的操作步骤⼀样设置就可以完成。
如下图:在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容两个相同格式的⼯作表,在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个⼯作表不同的内容,还有⼀种⽅法也能核对出两个⼯作表不同的内容,那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个⼯作表中的差异数。
今天就简单的跟⼤家分享Excel⽂件中通过条件格式设置来⾼效快速的核对两个⼯作表中不同内容进⾏突显标记,希望对各位朋友在⼯作中有所帮助!更多关于Office——Excel操作技巧可加⼊我们交流!159534659。
再见,Vlookup!核对两张表差异,这招又快又好!
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再见,Vlookup!核对两张表差异,这招又快又好!
哈喽,小伙伴们,你们好!
今天给大家分享一个快速核对两张Excel表的技巧。
如下图所示,我们有一张发出表,有一张收回表,如何快速知道对方修改了哪里?
有没有小伙伴知道该如何操作呢?
不知道的同学可以来看看下面这个小视频:
不方便查看视频的同学,可以看看图文版本:
首先,我们选中发出表的所有数据区域,点击开始-【条件格式】-【新建规则】。
然后点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式=B1<>收回!B1,输完了公式以后,我们点击格式。
给不同的数据区域设置一个填充色,比如黄色,然后确定。
下面,大家可以清楚地看到,被修改过的数据区域就已经自动填充了一个颜色。
好的,以上就是今天的全部内容。
需要课件练习的同学,扫码在群里下载。
不懂的知识点,在评论区交流。
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Excel中如何用条件格式快速比对两个列表的差异,简单到没朋友!
分别定义A表和B表的对比区域
2、插入复选框
复选框的单元格链接到$D$1单元格。
将单元格$D$1的单元格的自定义设置为3个英文的分号(;;;),这样就不会显示出TURE或FALSE了。
插入复选框
3、设置条件格式
=$D$1=FALSE,应用于:=$A$2:$G$19,如果为真则停止要选中。
=COUNTIF(B表,A2)=0 ,应用于:=$A$2:$C$19
=COUNTIF(A表,E2)=0 ,应用于:=$E$2:$G$19 COUNTIF为条件计数函数,当值为0时说明不存在,此时就会应用条件格式显示。
设置条件格式
结语:今天的这个小技巧非常简单,但在实际工作中却很实用!小伙伴们,你学会了吗?赶快动手试试看吧!。