工程部档案资料管理制度

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工程资料室管理制度

工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。

二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。

工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。

如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。

工程部档案管理制度

工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。

第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。

第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。

第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。

第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。

第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。

第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。

第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。

第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。

第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。

第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。

第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。

第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。

建设工程档案管理制度精选7篇

建设工程档案管理制度精选7篇工程档案管理制度篇一1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。

技术档案一般可分成四类：物业施工竣工验收的整套档案资料；设备的规范、标准、各项制度及技术标准；设备新技术信息及资料；职工技术考核标准及资料。

1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。

1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

除图书外，档案资料严禁带出大厦。

重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。

借期为一个月，到期应办理续借手续。

图书不得在个人手中长期持有。

1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。

2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。

为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。

现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的规律，使设备能够达到最高的综合效率。

设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。

3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》ed-tb-0309-129建设项目管理中的档案管理研究论文篇二【摘要】现代社会发展快速，城市的建设项目也慢慢的变快，为了让人们过上好的生活，有一个良好的生活环境，从整体来提升我国的城市建设服务的水平，我国已经开始了各大城市的建设项目。

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度工程档案的管理制度篇一第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。

办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。

各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。

工程部资料档案管理制度

一、目的为规范工程部资料档案的管理工作，确保工程资料档案的完整、准确、安全，提高工程资料档案的利用率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的资料档案管理工作。

三、职责分工1. 工程部经理负责组织、领导和监督本制度的实施，并对工程资料档案管理工作进行全面检查。

2. 工程部资料管理员负责工程资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

3. 项目经理负责对工程资料档案的管理工作进行监督，确保工程资料档案的完整性和准确性。

4. 各部门、各项目组应积极配合工程部资料管理员的工作，按时提交相关资料。

四、资料档案管理要求1. 工程资料档案的收集（1）工程资料档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

（2）工程资料档案的收集范围包括：设计文件、施工图纸、技术规范、施工日志、验收报告、变更通知单、会议纪要、合同文件、材料设备清单等。

2. 工程资料档案的整理（1）工程资料档案的整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。

（2）工程资料档案的分类应按照工程项目的性质、专业、阶段等进行。

（3）工程资料档案的编号应采用统一编号方法，确保档案的编号唯一性。

3. 工程资料档案的归档（1）工程资料档案的归档应在工程竣工后一个月内完成。

（2）工程资料档案的归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。

（3）工程资料档案的归档应由项目经理审批后，交由工程部资料管理员归档。

4. 工程资料档案的保管（1）工程资料档案的保管应按照档案的保存期限、保管条件等进行。

（2）工程资料档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。

（3）工程资料档案的保管应定期进行清理、整理、修复和补充。

5. 工程资料档案的借阅（1）工程资料档案的借阅应按照规定的程序进行，经项目经理审批后方可借阅。

（2）借阅者应妥善保管借阅的档案，不得涂改、损坏、丢失。

（3）借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向项目经理申请。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在工程资料档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

公司工程部档案管理制度

一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。

2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。

（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。

2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。

（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。

（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。

（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。

（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。

四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。

2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程部负责解释。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。

工程档案管理制度范本(四篇)

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

工程部资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程部资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部所有资料档案的管理，包括施工图纸、设计文件、技术资料、合同协议、验收报告、施工日志、照片等。

第三条工程部资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅；3. 系统性原则：档案分类合理，便于检索；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；5. 可持续发展原则：建立长效机制，确保档案管理的持续发展。

第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围：1. 施工图纸、设计文件；2. 技术资料，包括施工方案、施工组织设计、施工图预算等；3. 合同协议，包括施工合同、监理合同、材料设备采购合同等；4. 验收报告，包括竣工验收报告、中间验收报告等；5. 施工日志、照片等；6. 其他与工程相关的资料。

第五条资料档案的收集要求：1. 按照档案分类标准进行收集；2. 收集的资料应完整、准确、清晰；3. 收集的资料应及时归档。

第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 按照时间顺序进行排列；3. 编制档案目录，包括档案名称、编号、数量、存放位置等；4. 对资料档案进行编号，方便检索和管理。

第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 选择合适的保管场所，确保档案实体安全；2. 保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等问题及时处理；4. 严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。

第八条资料档案的利用要求：1. 严格执行档案借阅制度，借阅人需出示有效证件；2. 借阅档案时，需填写借阅登记表，明确借阅目的、期限；3. 借阅人应爱护档案，不得涂改、损坏、擅自复制；4. 借阅结束后，及时归还档案，不得逾期。

工程资料档案管理制度范本

工程资料档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程资料档案的管理，保障工程项目的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程项目的资料档案管理工作。

第三条工程资料档案管理制度是指对工程项目资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作进行统一管理的规范。

第四条工程资料档案管理应遵循合法、准确、及时、完整、保密、便捷的原则。

第二章工程资料档案管理的基本要求第五条工程资料档案管理应按照工程项目实际情况，制定相应的管理制度和规范，明确工作职责和流程。

第六条工程资料档案应按照文件分类、编号，建立清晰的档案管理体系。

第七条工程资料档案应按照文件的形式、内容、重要性和保管期限等进行分类和归档。

第八条工程资料档案管理人员应经过培训，具备一定的文件管理能力和专业知识。

第九条工程资料档案管理人员应严格遵守保密制度，确保文件的安全性和机密性。

第十条工程资料档案管理应采用信息化管理手段，提高管理效率和便捷性。

第三章工程资料档案的管理流程第十一条工程资料档案管理流程包括文件的收集、整理、编目、归档、检索、利用和销毁等环节。

第十二条文件的收集：工程项目部门应按照规定的格式和程式，及时收集项目相关的文件资料。

第十三条文件的整理：工程资料档案管理人员应将收集到的文件资料进行整理，清理无效文件，保留有效文件。

第十四条文件的编目：工程资料档案管理人员应按照规定的分类体系，为文件编制编号和索引，建立档案目录。

第十五条文件的归档：整理编目完成后，工程资料档案管理人员应将文件资料依据规定的归档程序进行归档。

第十六条文件的检索：工程资料档案管理人员应提供便捷的检索工具和方法，方便相关部门查阅文件资料。

第十七条文件的利用：工程资料档案管理应根据需要，提供必要的文件资料，方便项目的顺利进行。

第十八条文件的销毁：工程资料档案管理人员应严格遵守文件销毁的规定，按照规定的程序和条件，销毁无效文件。

第四章工程资料档案管理的责任制度第十九条工程项目部门负责人应对工程资料档案管理工作进行监督和检查。

基建工程部档案管理制度

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

2023年工程资料管理制度3篇

2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。

各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。

3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

工程部规范档案管理制度

一、总则为了加强工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有档案的管理工作，包括但不限于工程资料、设计文件、施工图纸、合同、验收报告、技术文件、试验报告等。

三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程部档案实行集中统一管理，由工程部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

3. 系统性原则：档案分类科学，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。

5. 利用性原则：提高档案利用率，为工程管理提供有力支持。

四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

3. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

4. 负责档案信息的查询、复制和提供等工作。

5. 负责档案管理制度的宣传、培训和监督工作。

五、档案分类与编号1. 档案分类：按照档案的性质、内容、用途等，分为以下类别：（1）工程资料类（2）设计文件类（3）施工图纸类（4）合同类（5）验收报告类（6）技术文件类（7）试验报告类2. 档案编号：采用分类编号法，由类别代码、项目代码、顺序号组成。

六、档案收集与整理1. 收集范围：收集与工程相关的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等。

2. 收集要求：（1）收集的档案资料应真实、准确、完整。

（2）收集的档案资料应符合国家有关法律法规和行业标准。

（3）收集的档案资料应分类整理，便于查询和利用。

3. 整理要求：（1）档案资料应按照分类、编号、顺序进行整理。

（2）档案资料应填写档案登记表，注明档案名称、数量、来源等信息。

（3）档案资料应进行鉴定，对不合格的档案资料予以销毁。

七、档案归档与保管1. 归档要求：（1）归档的档案资料应完整、准确、系统。

（2）归档的档案资料应按照档案分类、编号、顺序进行归档。

工程档案管理制度(4篇)

工程档案管理制度第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。

甲方工程部档案管理制度

一、总则为了规范甲方工程部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合甲方实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于甲方工程部所有档案的管理工作，包括项目档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。

三、档案管理职责1. 甲方工程部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 甲方工程部各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。

3. 甲方工程部各项目负责人对本项目产生的档案负有管理责任，确保档案的完整、准确和安全。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）各部门、项目负责人在工作中产生的档案，应在产生后及时收集。

（2）档案收集应确保档案的完整、准确和安全。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等要求进行。

（2）档案分类应遵循科学、合理、实用的原则，便于查询和利用。

（3）档案编目应包括档案名称、类别、编号、日期、页数、存放位置等信息。

（4）档案装订应采用标准装订方式，确保档案的整洁、美观和耐用。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

（2）档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等要求。

（3）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。

（2）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。

（3）档案管理员应按照档案利用申请，及时提供档案。

（4）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、擅自复制。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循合法、合理、有效的原则。

2. 档案销毁前，应经档案管理员审核，确认无保存价值。

3. 档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案内容无法恢复。

4. 档案销毁后，应填写档案销毁登记表，并由档案管理员和销毁人签字确认。

七、监督检查与奖惩1. 甲方工程部应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

工程部资料档案管理制度

工程部资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范工程部资料档案管理工作，确保资料档案的安全、完整和有效利用，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程部内所有单位和人员，包括工程资料档案的管理、利用和保管。

第三条工程部资料档案管理应遵循法律法规、政策规定和部门要求，强化安全意识，推动信息化建设，建立健全制度，提高管理水平。

第四条工程部资料档案管理的基本原则是：合法合规、规范有序、保密安全、标准规范。

第五条工程部资料档案管理的目标是：确保工程部资料档案的完整性、真实性和可读性，方便查阅和利用，提高工作效率和服务质量。

第六条工程部资料档案管理的职责是：明确各级工程部单位和人员的职责和权限，保障资料档案的管理和利用。

第二章资料档案的分类管理第七条工程部资料档案应按照管理对象、性质和用途分类管理，确保资料档案的有序和规范。

第八条工程部资料档案应按照以下原则分类管理：1. 按照管理对象分类，包括工程设计资料、施工资料、验收资料等；2. 按照资料性质分类，包括图纸、合同、报告、工程进度等；3. 按照资料用途分类，包括内部资料、外部资料、重要资料等。

第九条工程部资料档案的分类应建立清晰、准确的标志和目录，便于查阅和管理。

第十条工程部资料档案的归档应按照规定的分类和标准化要求，确保档案的完整，减少遗漏和混乱。

第十一条工程部资料档案的整理应定期进行，清理、分类、整理档案，防止混乱和丢失。

第三章资料档案的保管和利用第十二条工程部资料档案的保管应建立相应的库房、柜子和设备，确保资料档案的安全和完整。

第十三条工程部资料档案的保管应遵守以下规定：1. 责任部门统一管理，保障档案的安全；2. 采取密码锁、防火设备等措施，防止盗窃、火灾等情况；3. 限制访问权限，确保档案的保密性；4. 定期巡查和检查，排查潜在危险，提升管理水平。

第十四条工程部资料档案的利用应遵守以下规定：1. 遵守档案利用管理制度，严格按照规定程序使用；2. 严禁私自复制、外借或泄露档案内容；3. 制定临时利用和长期利用的规定，确保档案的效用；4. 严格控制查阅权限，阻止无关人员查阅档案内容。

工程部档案管理制度及流程

工程部档案管理制度及流程一、引言随着企业不断发展壮大，工程部门在项目管理中所产生的各种文件和资料也越来越多。

要想做好工程项目管理，就必须建立完善的档案管理制度和流程。

本文主要介绍工程部档案管理制度及流程的建立和实施。

二、制度内容1.档案管理制度的目的为了加强工程部门的档案管理工作，提高工程项目管理效率，保证工程项目的质量和进度，制定档案管理制度具有重要意义。

2.档案管理的范围档案管理的范围包括工程项目的各种文件和资料，如合同文件、设计文件、施工方案、验收报告等。

这些档案是工程部门工作的重要依据，必须妥善管理。

3.档案管理的责任工程部门的主要负责人应当对档案管理工作负责，并要求各级工程人员按照规定的流程进行档案管理。

每个工程人员都有管理档案的责任，要认真执行档案管理制度。

4.档案管理的流程档案管理的流程主要包括档案的建立、归档、查询和销毁。

在工程项目的不同阶段，需要进行不同的档案管理工作，以确保档案的完整性和保密性。

5.档案管理的要求档案管理要求规范、细致、及时。

必须按照规定的文件归档要求进行档案管理，不能私自修改或删除档案，确保档案的真实性和可审查性。

6.档案管理的监督档案管理的监督应当由专门的管理部门进行，及时发现和纠正各种档案管理不规范的行为，确保档案管理工作的顺利进行。

7.档案管理的评价档案管理的评价要求定期进行，评估档案管理工作的情况，发现问题及时整改，提高档案管理工作的规范性和效率。

三、制度实施1.明确工程部门的档案管理制度及流程，并向全体工程人员进行培训，确保每个人都清楚相关规定。

2.建立档案管理部门，负责监督和执行档案管理工作，制定具体的工作计划及执行方案。

3.制定档案管理的操作规范和流程图，并在工程项目中进行推广应用。

4.建立档案管理系统，对档案进行数字化处理，便于档案的管理和查询。

5.建立档案管理的沟通机制，确保各级工程人员之间信息的畅通和档案管理工作的协调。

6.定期对档案管理工作进行考核和评价，及时总结工作经验，不断完善档案管理制度。

工程部档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理法规和公司内部管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司工程部所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条工程部档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程部档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性；（二）保密原则：严格保密制度，确保档案内容的安全；（三）利用原则：充分发挥档案的作用，为工程管理、生产经营提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条工程部档案分为以下类别：（一）工程资料类：包括工程设计、施工、监理、验收等文件；（二）设备资料类：包括设备采购、安装、调试、验收等文件；（三）合同资料类：包括工程合同、设备合同、劳务合同等；（四）财务资料类：包括工程款支付、设备购置款支付等文件；（五）其他资料类：包括工程部内部文件、会议纪要、培训资料等。

第五条工程部档案归档范围：（一）工程资料类：工程立项、设计、施工、监理、验收等文件；（二）设备资料类：设备采购、安装、调试、验收等文件；（三）合同资料类：工程合同、设备合同、劳务合同等；（四）财务资料类：工程款支付、设备购置款支付等文件；（五）其他资料类：工程部内部文件、会议纪要、培训资料等。

第六条工程部档案归档程序：（一）收集：各相关部门按档案分类收集相关档案资料；（二）整理：将收集到的档案资料进行分类、编目、整理；（三）立卷：将整理好的档案资料立卷，并编制档案目录；（四）归档：将立卷的档案资料移交档案室保管。

第三章档案保管与利用第七条工程部档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（二）档案保管员应定期对档案进行检查，确保档案的完整、准确和安全；（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况。

第八条工程部档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应填写查阅申请表，说明查阅目的；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；（三）查阅档案应妥善保管，不得损坏、涂改、遗失档案。