企业培训中存在的问题及解决方案
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企业培训中存在的问题及解决方案
作者:张鹏
来源:《现代企业文化·理论版》2008年第15期
摘要:企业培训在企业人力资源管理与开发中起着举足轻重的作用,也是企业获得竞争优势的重要战略要素。企业培训是企业发展的动力,是企业发展的重要环节。企业培训的根本目的是要培养和造就一支高素质人才队伍,不断增强企业的核心竞争力,使企业在竞争中立于不败之地。
关键词:企业培训;人力资源;解决方案
企业培训是企业文化的一个有机组成部分,可以促进企业文化的建设;企业培训是提高企业的生产力和竞争力、保证企业可持续发展的重要投资;企业培训是企业发展的支柱,是企业挖掘本身资源的手段,同时也是提高员工自身素质,促进员工个人发展的珍贵福利。目前,我国很多企业已经意识到了培训的重要性,并且相当多的企业已经开展了一些培训。但由于各种原因,我国企业培训工作开展还相当不够,企业培训过程中存在的问题较
多,企业培训的作用还尚未完全发挥。
一、当前企业培训中存在的主要问题
1.思想观念滞后。部分企业管理者由于认识上的不足,认为培训是一种浪费,而更乐于花费金钱购买原料、设备、技术。还有一部分管理者认为培训会影响正常的生产,而且由于国内就业压力比较大,人才市场供过于求,因而忽视培训。这种认识上的缺失,必然造成培训机制的不健全,缺乏组织机构和专项的安排。而一些员工也不重视培训,认为自己已经能胜任本职工作,搞培训完全是走过场。如此一来,企业培训便成为空头支票,可能搞起来轰轰烈烈,实际上却没有效果。
2.制度不健全、不规范。企业培训工作是一项系统工程,必须要有相应的制度来保证。具体表现在缺乏培训目标,没有详细的培训计划,培训内容不合适,培训方法单一。一些企业由于缺乏专门培训部门,因此培训往往带有很大的随意性。职工参加培训后可能会没有机会将培训所学应用到实际工作中,造成学无所用,因此职工的积极性也不高。另外,在培训过程中,一旦与企业正常的生产活动冲突,培训常会被取消,培训的效果便可想而知。同时,受学
历教育影响,企业更重视取证培训,没有将培训与企业的生产和经营紧密地结合起来,企业往往支持职工去读工程硕士、MBA等,但缺乏岗位培训或者技能培训。培训方式上,企业内部培训采取讲座或手把手的师带徒传授技能的方式,即使培训者虽竭尽所能,受训者却缺乏兴趣,一片模糊,效果很不理想。
3.缺乏效果评估与反馈。一般企业培训过程中没有严格的考评制度,培训一旦开始就很少有人过问,培训对象便有机会躲避培训,使培训变成了休假。此外,缺乏完善的评估机制,评估仅仅停留在培训过后的一个简单考试或者是培训合格证书,而不去考察在实际工作中的效果如何。培训结束后缺少必要的反馈,不重视员工对于培训的意见和建议,对于培训的实际效果把握不足,良好的反馈能使企业的培训工作更具目的性和实用性。
二、解决方案
企业培训的出发点在于提高企业的经济效益,实现企业的战略目标,并且培训活动的成本通常比较高,又要花费大量的时间,如何设计与组织培训活动就显得十分重要。建设由人力资源部门统一管理;相关部门分工负责;党政工团齐抓共管;各级组织积极落实的人才培养工作的格局和运行机制。初步形成分层次、分类别、多渠道、多形式、重实效、充满活力的培训格局;构建以需求为导向,以理论基础、战略思维、业务能力为框架的教育培训内容;进一步提高教育培训质量,优化配置培训基地、师资等资源,切实落实各项保障措施,强化激励和约束机制。
1.转变观念,重视人力资源投资与开发。企业之间的竞争归根结底是人才的竞争。企业的管理者要清醒认识到人才对企业生存发展的作用,改变落后的培训理念,积极搞好企业的培训工作。一个运行良好的企业应该有相对稳定的团队,而培训不仅仅可以提高员工的技能,提高组织效率,更重要的是,它可以增强企业对员工的吸引力,提高员工对企业的归属感。企业在使用员工劳动力的同时,也要为员工的长远发展着想,这有利于培养员工对企业的感情。向员工灌输终身学习的观念。随着社会的不断发展,生存竞争日益激烈,固步自封,停滞不前,必将被时代所淘汰。激励员工不断提高自身的专业技术水平,提高企业的综合实力和适应技术发展的要求,营造积极学习的氛围,使尊重人才、渴望成才蔚然成风。
2.建立培训机制,确保企业培训效果。企业培训是以企业发展战略为导向,以提高企业绩效为目的的一项系统性工程。企业培训作为提升企业核心竞争力的战略举措,培训对象应来自企业各个部门,培训内容涵盖管理、技术、技能、营销和文化等方面,企业应根据实际需求,确定培训目标,对员工进行分层次的系统培训。对于高级管理者要重点学习企业的经营战略和方式、财务管理和投资战略、企业竞争等方面,培养一批战略型高级管理人才;而对于技
能型人员队伍,则着重进行学习能力、实践能力和创新能力的培养,提高企业基层人员的业务能力。在制定培训计划时,要具体确定培训项目的形式、学制、课程大纲、参考资料、培训教师、教学方法等,同时还要考虑员工的现有水平、技术发展的趋势、企业发展战略等因素。合理的选择培训内容是确保培训有效的关键因素。当今科学技术飞速发展,产品更新换代的步伐大大加快,市场经济体制下企业也将面临空前激烈的竞争压力,在企业的生产中会不断出现新问题、新情况。因此,培训内容一定要适应这些新情况、新问题,不但注重针对性,而且要有前瞻性。培训的内容应着重向新技术、新工艺、新材料、新方法和新观念倾斜,为企业新设备、新技术的引进、消化、吸收和创新服务,为开拓市场服务,为新型管理模式服务。在对企业员工进行专业技能培训的同时,引导员工围绕企业的共同远景去设计个人的职业发展生涯,提高企业的凝聚力。创新培训方式,营造愉快培训氛围。选择合适的培训方式,有利于增强培训效果。国外有一些良好的培训形式,如源于日本的“魔鬼训练法”、产生于欧美的“拓展训练”等等。这些培训方式和理念,在张扬个性、激励斗志、培养团队意识,发挥潜在能力等方面各具特色。国内企业培训者在借鉴国外先进的培训方式和理念的基础上,要开动脑筋,敢于创新,选择合适的培训方式,充分调动学员的学习情绪,让学员主动地思考、参与。同时,也要充分利用计算机辅助教学、网络教学、电视教学等现代化的教学手段,扩大培训信息量,尽可能采用多种渠道对员工进行实用、高效的培训。建立激励机制,将培训与员工的职务、职称升迁紧密联系起来, 建立培训、考核、聘用、晋升、薪酬福利一体化的用人机制。企业员工的每一次提升,都须经过相应等级的培训,而每一项培训,都是为学习者的进一步发展做准备。把参与培训的员工纳入到企业人才库,以便适时提拔和任用,以激发员工参与培训的积极性,明确自己的发展定位,激励不同层次的人才向更高层次努力,使员工成才通道清晰。进而对关键岗位和中层以上的员工进行职业生涯规划体系的设计,通过职业生涯规划体系,有效甄选人才,激励和留住人才,淘汰不合格人员,增加员工的归属感和对企业的忠诚度,激励员工不断提高自身素质。
3.建立评估体系。在企业培训过程中和结束后,应该对培训的效果进行评估或检查,找出培训中的问题以及受训者的收获与提高,归纳出经验与教训,发现新的培训需求。建立培训效果评估机制要考虑参训人员的反应、知识标准、行为标准、成果转化等方面。培训评估内容包括对培训内容的针对性,培训方式与方法的操作性,培训员工工作绩效的对比性等,帮助员工进行知识、理念的更新和积累,技能的进一步提高;通过整理、建立培训评估记录形成培训档案,作为以后培训工作的参照。培训中了解培训方和受训者的需求,从不同侧面、不同层次提供培训信息,对培训工作进行检测,及时发现培训工作中存在的问题,以便合理修正受训计划;合理安排受训员工的时间,尽量减少对工作和生活的影响,确保培训效果。培训结束后,可以组织受训员工座谈,交流学习情况,了解学员对课程的满意度;组织问卷调查和相关测试,了解学员对知识和技能的掌握程度;运用访谈、案例分析,了解学员对于所学知识、技能的应用程度和其绩效的改进情况。