公司外包管理制度

外包过程控制程序

1 总则

为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要，保证外协加工产品的加工进度、按时交货，特制定本制度。

2 适用范围

a)用于本公司人员、设备不足，生产能力、技术能力等已达饱和时。

b)特殊产品无法购得现货，也无法自制时。

C)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较低。

3 职责

a)采购部为外协加工业务的归口管理部门，负责本程序的正确执行，保证加工进度，按时交货。

b)品管部负责外协加工业务的技术、质量控制。

4 内容和方法

4.1 审查方式：书面审查及实地调查(见附表)。

4.1.1 根据外包工作量的大小及外协加工单位的生产能力，选择三家以上公司的资料，填具外包公司资料调查表。

4.1.2 实地调查时，由品质部、生产部、工程中心、采购部等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视外包或产品的重要性而定，将调查结果填入外包公司资料调查表中。

4.2 审查标准及流程

按《采购程序》执行。

4.3 外协

4.3.1 负责单位：由采购部负责外包对外联络事务。

3.3.2 外协资料：外包加工或外协时要为协作公司提供以下资料：

—样品或案列

—检查标准

—检验标准

3.3.4 外协核价

a)签订外协合同前须由采购部与财务部进行详细预算价格，报执行副总裁批准后方可签订合同，并报财务部存档。

b)原辅材料耗用量必须要经负责的生产管理人员签证，必要时可由核算员重新核算。

3.3.5 外协指导管理

由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促，以：

a)使外协公司确实按照我们的规定来安排任务或制造。

b)协助外协公司提高质量。

c)经常联系协调，了解外协的进度、质量，确保如期交货。

d)对外协公司实施指导与考核。

4.4 质量管理

4.4.1 入厂检验：

根据双方协定的验收标准及抽样计划，按《采购程序》和《产品的测量程序》检查验收。

4.4.2 外协公司的质量管理

为确保试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，采购部必须组织对各协作公司进行巡回检查，对每个协作公司，每月至少要做二次以上的检查。

4.4.2 不合格处理

4.4.2.1 验收时发现的不合格：

a)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为

下次验收的依据。

b)采购部将验收情况通知协作厂商，使其针对缺陷进行改进，资料存档，作为考核依据。

4.4.2.2 使用过程中发现的不合格：

a)生产中发现不合格的主要原因是由于外协而发生时，有关部门要及时通知品管部。

b)由品质部重检外协公司交来的半成品或成品，并通知外协管理人员，资料存档，作为验收依据。

c)采购部通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。

4.4.3 责任分担

不合格发生时，除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外，还要依照合同规定罚款或退换货。

5.其他注意事项

5.1专利权

（1）委外加工工程中，如包含有本公司保有的专利权时，仅对本公司的委外加工品同意其实施权利。

（2）对协力厂商保有的专利权，包含于委外工程中，如与第三者发生的纷争而使本公司蒙受损失时，不论其属过失或故意，都应由协力厂商负责。

（3）因委外加工而有新发明或新设计时，经协议后应以使双方均有利的方式，加以处理。

5.2保密

（1）本公司不可将协力公司应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。

（2）合作协议期满或合作解除后，亦不可违反（1）条的保密要求。

（3）双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作的可靠性。

外协厂商质量管理检查表

外协厂商调查表

外协厂商质量管理检查表

□原料供应商№：□外协加工厂商

外协厂商调查表