如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

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Outlook中批量保存附件的宏

Outlook中批量保存附件的宏

Outlook中批量保存附件的宏前几天有人问outlook(不是outlook express)中自动批量保存附件的软件,今天翻了翻office vba 编程的书,学习一下。

写了一个非常简单的宏,没有任何出错处理,只能在找不到合适的软件时对付着用。

在outlook 2002中测试通过。

outlook中alt+F8,输入宏的名字,创建,把以下代码拷贝进去。

选择要保存附件的邮件(选中邮件中某封信没有附件也没关系,宏可以判断的),执行宏即可。

附件保存到的目录写在了宏里,你自己改folder那个变量。

保存后的附件名字后半部分是附件原始名字,前面加了“mail<顺序号>”的前缀,防止重名,想整理文件时分类也方便一些。

代码:Public Sub SaveAtt()Dim msg As MailItemDim exp As ExplorerDim att As AttachmentDim mailIndex As IntegerDim path As StringDim folder As StringSet exp = Application.ActiveExplorer'保存附件到哪个文件夹,末尾必须是斜杠folder = "c:\temp\"mailIndex = 0For Each msg In exp.SelectionIf msg.Attachments.Count > 0 ThenmailIndex = mailIndex + 1For Each att In msg.Attachments'所有附件保存到folder指定的文件夹中,文件命名为:mailatt<编号>_附件原始文件名path = folder + "mailatt" + CStr(mailIndex) + "_" + att.FileNameatt.SaveAsFile pathNextEnd IfNextEnd Sub。

将带附件的发送邮件保存在指定文件夹

将带附件的发送邮件保存在指定文件夹

将带附件的发送邮件保存在指定文件夹
佚名
【期刊名称】《电脑迷》
【年(卷),期】2012(0)6S
【摘要】利用Outlook的规则,可以将发送给特定发件人并且带有附件的邮件保存在指定文件夹:打开规则向导,勾选"发送给个人或公用组"和"带有附件"复选框,单击规则说明框的"个人或公用组"链接,指定相应的联系人;单击"下一步"按钮,勾选"【总页数】1页(P65-65)
【关键词】发件人;Outlook;复选框
【正文语种】中文
【中图分类】TP393.098
【相关文献】
1.Windows7在指定文件夹下搜索内容 [J],
2.让指定文件夹窗口在单独的进程中打开 [J], 王志军
3.给文件夹指定显示的背景图 [J], 杨文光
4.利用Windows的资源管理器快速打开指定的文件夹 [J], 赵明崴
5.如果我从“已发送邮件”文件夹中删除了一个会议要求,Microsoft Outlook会从我的日历中删除这个约会吗? [J],
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。

设置outlook让邮件自动保存到本地方法

设置outlook让邮件自动保存到本地方法

设置outlook让邮件自动保存到本地方法
Microsoft office 2010套装软件的组件之一,具有收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等多种功能。

接下来是小编为大家收集的设置outlook让邮件自动保存到本地方法,希望能帮到大家。

设置outlook让邮件自动保存到本地方法
1.outlook中点击“文件”——“账户设置”——“账户设置”
2.在账户设置的页面,选中“数据文件”页面,点击“添加”
3.添加的作用就是在创建或者打开outlook本地的数据文件,该处用意为创建,有两点需要注意:确定数据文件存放的位置,数据文件的名称,然后点击“确定”。

4.然后在“数据文件”界面可以看到刚创建的数据文件的名字,点击选中后,在点击“设为默认值”。

5.接着到“电子邮件”界面,点击“更改文件夹”。

6.会弹出一个窗口,选择“是”。

7.在“新建电子邮件送达位置”中,选中刚才创建的本地数据文件的名字,并且点击“确定”。

8.全部设置完成以后,关闭Outlook软件,并重新开启,此时再接受到的邮件就会自动存在刚才设置的本地数据文件里面了。

看了“设置outlook让邮件自动保存到本地方法”还想看:。

办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份

办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份

办公软件技巧Outlook中的邮件归档与备份Outlook是一款常用的办公软件,具有强大的邮件管理功能。

邮件归档与备份是Outlook中的重要功能之一,它能够帮助用户有效地管理和保护电子邮件。

在本文中,将介绍Outlook中的邮件归档与备份的技巧,以及如何合理地运用这些功能。

一、邮件归档邮件归档是将邮件从主邮箱移动到归档文件夹中,以减少主邮箱的容量,提高Outlook的运行速度。

以下是在Outlook中进行邮件归档的步骤:1. 打开Outlook,并选择要归档的邮件。

2. 点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“清理工具”。

3. 选择“归档”选项,然后点击“归档此文件夹和所有的子文件夹”。

4. 在弹出的窗口中,选择要归档的日期范围和归档文件的位置。

5. 点击“确定”开始归档过程。

邮件归档可以根据需要进行定期操作,将较早的邮件归档到归档文件夹中,以保持主邮箱的整洁和高效。

二、邮件备份邮件备份是将邮件从Outlook中导出并保存到外部媒体(如硬盘、U盘等)或其他电子邮件客户端中,以便在需要恢复时使用。

以下是在Outlook中进行邮件备份的步骤:1. 打开Outlook,并选择要备份的邮件。

2. 点击“文件”选项卡,在弹出的菜单中选择“导出”。

3. 在导出向导中,选择“以文件方式创建一个文件”,然后点击“下一步”。

4. 选择“Outlook数据文件(.pst)”作为备份文件的类型,然后点击“下一步”。

5. 选择要备份的邮件文件夹,并选择保存备份文件的位置。

6. 点击“完成”开始备份过程。

邮件备份的频率可以根据个人需求进行设置,建议定期备份以保障邮件数据的安全性。

三、提高Outlook邮件管理效率的技巧除了归档和备份功能,Outlook还有许多其他的邮件管理技巧,可以帮助用户提高工作效率。

以下是一些实用的技巧:1. 文件夹管理:通过创建和管理文件夹,将邮件按照项目、主题或联系人进行分类,使邮件更加有序。

用户使用Outlook2003邮件存档指南

用户使用Outlook2003邮件存档指南

用户使用邮件存档指南用户要实现邮件的存档功能,必须使用或,属于组件之一,并且存档后的邮件通过方式是无法查看到的,除非重新将存档的邮件移动或复制到服务器上。

打开,在“文件”页面,选择“账户设置”:及以下版本,打开后,点击“工具”—“账号设置”在“账户设置”页面,选择“数据文件”:点击“添加”,创建数据文件:在弹出的“创建或打开数据文件”,选择数据文件保存的位置,并给此文件命名。

本示例保存于:\目录下并命名为“邮件备份”,然后点击“确定”(注意:此文件要尽量保存于非盘的位置,以防在重装系统时丢失。

)确定之后,在“数据文件”下多出刚刚建立的备份文件,如下图所示:鼠标左键,选取该文件,然后点击“设为默认值”:在弹出的提醒窗口中点击“是()”:关闭,再次重新打开!此时,可在页面左侧发现,多了一个“邮件备份”数据文件,下面的文件夹与账户设置的一模一样再次回到“数据文件”页面,将默认接收位置改回本账户设置(方式与上述一致):点击“文件”—“清理工具”—“存档”:在弹出的存档新窗口中,选择刚刚建立的存档路径,并选择存档的时间(下图时间为的意思为将年月日之前的邮件存档至本地的“邮件备份”文件夹中),然后点击确定即可:接下来可采用两种方法将服务器上邮件保存到本地:、手工选定邮件移动至本地个人文件夹;选定若干封或若干组邮件后,单击右键后在弹出菜单上选择“移至文件夹”。

选中刚刚新建的个人文件夹“”即可。

1、利用邮件自动存档功能依次单击菜单上的工具→选项→其它→自动存档打开自动存档设置。

根据自己的需求设置自动存档时间间隔天数、运行自动存档是否提示等。

其中项目移至一栏最好设置成刚刚新建的:\\\,以方便自己管理邮件。

最后单击“确定”来保存设置。

然后依次单击菜单上的文件→存档,便弹出存档对话框。

这里选择“按照文件夹的‘自动存档’设置,存档所有文件夹”,单击“确定”便可执行存档。

Outlook 中的自动存档

Outlook 中的自动存档

Microsoft Office OutlookOutlook 中的自动存档简介适用于: Microsoft Office Outlook 2007全部隐藏随着您不断创建和接收项目(项目:项目是在 Outlook 中保存信息的基本元素(类似于其他程序中的文件)。

项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。

),Microsoft Office Outlook 邮箱会逐渐增大。

为使邮箱易于管理,您需要另一个位置来存储(即存档)具有重要意义但不经常使用的旧项目。

此外,您还需要设置一种途径,以便将那些旧项目自动移到存档位置,同时丢弃那些内容过期且不再有效的项目。

自动存档可满足您所有这些需要。

默认情况下,自动存档处于启用状态。

它会按照计划的时间间隔自动运行,并从文件夹中清除旧项目和过期项目(龄期已结束的项目)。

旧项目是指已达到指定的存档期限的项目,其中可能包括已分配项目的原始电子邮件等内容。

过期项目是指内容在某一日期后不再有效的邮件和会议项目,例如仍在日历上显示的四个月前的会议。

虽然到期日期是可选的,但您可以在创建项目时或在创建之后为其定义到期日期。

当项目过期时,它将变为不可用,并会显示一条穿过自身的删除线。

存档也是在其他位置备份和保存 Outlook 项目的一个好方法。

您可以使用自动存档,也可以手动将项目存档。

有关使用自动存档、手动将项目存档或查找和还原已存档项目的详细信息,请参阅本文末尾的链接列表。

了解更多信息●自动存档会对项目执行哪些操作●更改自动存档设置●用于对项目存档的龄期和日期●有关对 Outlook 项目存档的相关文章自动存档会对项目执行哪些操作当项目到期(即项目超过其龄期)后,自动存档会将项目从其在 Outlook 中的原始位置移动到存档文件文件夹中。

您也可以设置相应选项,使系统在项目到期后将其删除。

存档文件属于一种特殊的数据文件。

要点有关存储和删除项目的详细信息●除非您更改了一个或多个自动存档设置,选择在项目过期时删除它们,否则项目会存储在其存档位置,而不会从项目存档位置删除。

如何利用Outlook将不同联系人的信件接收至各自文件夹中

如何利用Outlook将不同联系人的信件接收至各自文件夹中

日常工作中,在收到不同的联系人发来的邮件时,您是否希望让他们自动存入相应的文件夹以方便查看?您是否希望将相同主题或内容的邮件归入到同一个文件夹下备查阅?如果答案是有,那么请打开Outlook2007,跟随以下步骤进行操作吧。

如上图,收件箱中有许多Aaron发来的邮件,而为了方便查阅,我们希望在今后Aaron发来邮件时,能够由Outlook自动将邮件存入到收件箱中叫做Aaron的文件夹中,该如何实现呢?Outlook 给用户提供的规则功能让我们轻松搞定。

首先,将鼠标放在任意一封由Aaron发来的邮件上,右击,选择“创建规则”,来创建一个接受邮件的规则。

如下图:在弹出的对话框中,我们来进行规则的设置,如下图:在“来自Aaron”前的复选框选中,则表示我们对来自Aaron的文件夹进行规则设置。

而如果选中“主题包含”,则可对相关主题进行规则设置,与前者类似,本文暂不做介绍。

在“执行下列操作”中,可以对来自Aaron的邮件进行相关的操作设置:选中“在新邮件通知窗口中显示”,则当Aaron发来邮件是会在新邮件通知窗口中显示相关内容;选中“播放所选择的声音”,则可对Aaron发来的邮件进行个性化的提示音设定;而最关键的,就是要选中“将该项目移至文件夹”这一项了,选中后,会弹出一个“规则和通知”的对话框,让我们选择文件夹,如下图“点击窗口右边的“新建”按钮,在收件箱下新建一个叫做Aaron的文件夹,如下图:在“选中放置文件夹的位置”中选择一个你需要存放Aaron的邮件的位置,可以是收件箱,可以是其他文件夹,当然如果选中“个人文件夹”,那么就会建立一个和收件箱同一级别的文件夹来保存Aaron的邮件。

然后点击确定,返回到“创建规则”对话框,如下图:此时,如果点击“高级选项”按钮,我们还可以对所创建的规则进行进一步的设置,Outlook2007为我们提供的规则几乎可以满足我们日常办公的所有需求,如下图:高级选项中规则的具体使用,与移至文件夹的规则设定类似,本文不做一一介绍,大家可以根据具体的工作需要来进行设定。

如何在Outlook中设置邮件规则自动分类和处理你的电子邮件

如何在Outlook中设置邮件规则自动分类和处理你的电子邮件

如何在Outlook中设置邮件规则自动分类和处理你的电子邮件Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端,它不仅提供了发送和接收邮件的功能,还有一些高级的邮件管理功能。

其中之一就是设置邮件规则,通过设置邮件规则可以自动分类和处理你的电子邮件,让你更高效地管理你的邮箱。

本文将针对如何在Outlook中设置邮件规则进行详细介绍。

一、打开Outlook并进入“规则和警报”功能在打开Outlook之后,点击顶部菜单栏中的“文件”选项,然后选择“管理规则和警报”。

这里就是设置邮件规则的入口。

二、新建一个邮件规则在“规则和警报”窗口中,点击“新建规则”按钮,进入新建规则的界面。

在这里,你可以根据自己的需求选择规则类型,例如“将邮件从特定人发送到特定的文件夹”、“将包含特定关键词的邮件移动到指定文件夹”等等。

选择适合你的规则类型后,点击“下一步”按钮。

三、配置规则条件和操作在配置规则界面中,你可以设置触发规则的条件和对应的操作。

例如,你可以设置当收到某个发件人的邮件时,自动将该邮件移动到指定文件夹;或者当邮件主题包含某个关键词时,自动将该邮件标记为重要。

根据自己的需求进行相应的配置后,点击“下一步”。

四、检查和完成规则设置在规则设置的最后一步,你可以对自己刚刚配置的规则进行最后的检查和调整。

你可以预览配置的规则,确保它能够满足你的需求。

如果需要修改,可以点击“上一步”按钮返回到上一步进行修改。

当你确认无误后,点击“完成”按钮即可保存并启用该规则。

五、管理和编辑规则在你设置了邮件规则后,你可以在规则和警报窗口中对已有的规则进行管理和编辑。

你可以选择某个规则进行启用、禁用、编辑或删除。

这样你就可以根据自己的需要随时调整和修改邮件规则,使其更符合你的工作或个人习惯。

六、注意事项和建议在使用邮件规则时,有一些注意事项和建议需要注意:1. 及时清理垃圾邮件:设置邮件规则时,应将垃圾邮件移动到垃圾箱或删除,以免影响正常邮件的处理。

如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

如何让outlook自动保存特定发件人发来的邮件中的附件

一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项- 信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确定-确定二、按下Alt+F11 点击插入-模块拷贝下面的代码Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)SaveAttachment Item, "D:\DJV-SAP\"MsgBox "已经保存在了公共盘"End Sub' 保存附件' path为保存路径,condition为附件名匹配条件Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As AttachmentDim i As IntegerIf Item.Attachments.Count> 0 ThenFor i = 1 ToItem.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)' save the attachmentIf olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path &olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingEnd SubNote:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存如下图:点击保存,然后关闭窗口三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则–下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾,然后点击—个人或公用组发件人中输入需要输入的发件人,比如tca@这一条可以根据自己的需要来写,或者有其他需要的话都可以自己定制要求,大家都可以试试(有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了,这条因个人而异)确定—完成就可以了(规则的名称可以自己根据需要来命名)。

教你将邮件自动放到指定文件夹中

教你将邮件自动放到指定文件夹中

教你将邮件自动放到指定文件夹中
作为办公软件, OutlookExpress,大家都能用到,最基本的收发信件大家都会用,操作起来很简单,但是这里也有很多技巧,有人研究过吗?
新建文件夹相信大家都会,那如何将你收到的邮件放到指定的文件夹中,也许有的同事就没有试过了,现与大家分享一下:
1.点“邮件”找到“从邮件创建规则”,如下图:
2.进入“从邮件创建规则”,可以根据自己的工作方便设定,比如:
要想将IQC发出的所有邮件自动存放在文件夹“IQC信息”中,具体
操作如下:
2.1进入“新建邮件规则”选择若“发件人”包含用户,在“3”
下面会出现如下图,点蓝色邮件地址区域会出现右下角图框,在这里
可以将IQC所有人的邮箱,或是有针对性的邮箱放进去后确定即可。

2.2然后将“2”中选择规则操作中的选定“移动到指定文件夹”,在“3”中出现蓝色字“指定的”,点进蓝色字,可以选择文件夹“IQC 信息”,确定
2.3还可以设定邮件的颜色,在“2”中选择“指定的颜色突出显示”,在“3”中设定具体的颜色。

2.4全部设定完成后,在“4”中输入规则名称即可。

这样设置后,再收到设定的发件人的邮件会自动放入指定的文件夹中并显示指定的颜色,另“2”中还有很多项可以设定使用,可以尝试一下!
以上设定规则如果要修改或是删除,可在“工具”中选“邮件规则”中的“邮件”,就可以更改或是删除了。

如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档?

如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档?

如何在Outlook中实现邮件的自动转发和存档?随着电子邮件的普及,越来越多的人开始用它进行办公和交流。

Outlook作为微软公司开发的一款邮件客户端,在用户中享有广泛的使用率。

在使用Outlook进行邮件的管理时,有许多操作都可以通过自动化来实现,以提高工作效率。

本论文就Outlook如何实现邮件的自动转发和存档作出详细阐述。

一、邮件的自动转发邮件的自动转发功能可以帮助用户更便捷地进行邮件处理。

它适合于在用户无法即时处理邮件时,希望由其他人或其他程序进行处理的情况。

下面将分为两种情况来介绍Outlook如何实现邮件的自动转发。

1.1在Outlook客户端上进行自动转发Outlook客户端自带了邮件自动转发的功能,如下图所示:![image-20211117193538274](C:\Users\Halo\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20211117193538274.png)步骤如下:1.打开Outlook客户端,选中要设置自动转发的邮件;2.点击工具栏上的“动作”菜单,选择“规则和提醒器”;3.在弹出的“规则和提醒器”对话框中,点击“新建规则”按钮;4.在“选择一个颜色分类”页面中,勾选“转发至人员或公共组”边框,然后点击“下一步”;5.在“转发的条件”页面中,勾选“通过指定用户或公共组获得”的边框,点击“指定”;6.在“指定人员或公共组”页面中,选择需要转发的人员或公共组,然后点击“确定”;7.在“转发的条件”页面中,点击“下一步”;8.在“到达时执行操作”页面中,勾选“转发给人员或公共组”边框,并在下方相应的框内选择需要转发的人员或公共组,然后点击“下一步”;9.在“例外情况”页面中,选择或输入需要例外的情况,然后点击“下一步”;10.在“规则名称和描述”页面中,输入规则名称和描述,然后点击“完成”。

设置好邮件自动转发的规则后,接下来当有满足设置条件的邮件到达时,Outlook将会自动将该邮件转发给指定的人员或公共组。

使用Outlook进行邮件归档和备份

使用Outlook进行邮件归档和备份

使用Outlook进行邮件归档和备份2篇Outlook是一款常用的电子邮件客户端软件,它提供了强大的邮件归档和备份功能,帮助用户更好地管理和保存邮件。

本文将从两个方面介绍如何在Outlook中进行邮件归档和备份。

一、邮件归档邮件归档是指将邮件从主邮箱移动到其他文件夹或存档文件中,以便更好地组织和管理邮件。

Outlook提供了多种方式进行邮件归档。

方法一:手动归档首先,打开Outlook并选中要归档的邮件。

然后,可以通过拖动邮件到其他文件夹中来实现归档。

也可以通过选择邮件,点击“文件”选项卡上的“归档”按钮,然后选择归档的时间范围和归档的位置进行手动归档。

方法二:自动归档Outlook还提供了自动归档功能,可以根据设定的规则自动将邮件进行归档。

点击“文件”选项卡上的“选项”,在弹出的窗口中选择“高级”选项卡,然后在“自动归档”部分进行设置。

可以根据需求设定多个归档规则,包括根据邮件的日期、主题、发送者等进行自动归档。

二、邮件备份邮件备份是指将重要的邮件保存到其他地方,以防止数据丢失或系统崩溃导致邮件无法恢复。

Outlook提供了多种备份方式。

方法一:PST文件备份PST文件是Outlook私有文件夹文件的缩写,可以将邮件、联系人、日历等数据保存在这种文件中。

通过备份PST文件,可以实现对所有数据的备份。

点击“文件”选项卡上的“打开与导出”,然后选择“导出到文件”,选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件类型,选择要备份的文件夹,最后选择备份位置进行导出。

方法二:Exchange服务器备份如果使用的是Exchange服务器作为邮件服务器,可以将邮件备份到服务器上。

点击“文件”选项卡上的“选项”,在弹出的窗口中选择“高级”选项卡,然后在“导出”部分进行设置。

可以选择将邮件备份到Exchange服务器上的“在线存档邮箱”中,以便在需要时恢复邮件。

方法三:云服务备份除了上述的本地备份方式,还可以使用云服务进行邮件备份。

自动保存Outlook邮件的附件(利用VBA)

自动保存Outlook邮件的附件(利用VBA)

自动保存Outlook邮件的附件在工作中定期或不定期会收到一些数据文件,然后要将它们的附件保存到自己的电脑上,下面演示如何让Outlook自动做这件事情。

首先,下面的SaveAttach函数可以保存附件中的docx文档到D盘根目录下。

用ALT+F11打开VBA编辑器(注意:是打开Outlook的VBE编辑窗口),插入下述代码:Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)SaveAttachment Item, "D:\", "*.docx"' MsgBox "附件已保存"End Sub' 保存附件' path为保存路径,condition为附件名匹配条件Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*")Dim olAtt As AttachmentDim i As IntegerIf Item.Attachments.Count > 0 ThenFor i = 1 To Item.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)' save the attachmentIf olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingEnd Sub如何实现自动保存呢?利用Office Outlook 2007的规则,它可以设定对满足一定条件的邮件自动运行脚本,然后选择脚本为SaveAttach函数即可。

这样便能实现收到某些邮件时自动保存符合条件的附件到相应文件目录。

Outlook设置自动存档功能

Outlook设置自动存档功能

Outlook设置自动存档功能
适用系统及软件范围:
Windows系列——outlook邮箱客户端(1.首先打开outlook------选择“文件”
(2.先择按图选择:“帐户设置”
(3.选择“数据文件”----“添加”(添加一个新的数据文件作为自动存档专用)
(4. 选择数据文件的存放位置,为了方便记忆建议将红框内的数据文件名字更改,此文件我们命名为2014.pst(注意:数据存储在除c 盘以为的盘符-----“确定”。

(5.现在数据文件已经添加完成
(6.再次打开outlook-----选择“文件”,点击“选项”
(7.点击“高级”------选中“自动存档”
可查看步骤9和步骤10)
(9.找到刚刚建立好的数据文件---确定
(10.确定—确定
(11.再次打开outlook----右击“收件箱”-------属性------自动存档
------选择使用默认自动存档-----确定
(12.现在自动存档已经设置完成,两周以后邮件会自动存储到新建的2014.pst数据文件里。

自动保存outlook附件的脚本

自动保存outlook附件的脚本

在工作中定期或不定期会收到一些数据文件,然后要将它们的附件保存到自己的电脑上,下面演示如何让Outlook自动做这件事情。

首先,下面的SaveAttach函数可以保存附件中的docx文档到D盘根目录下。

用ALT+F11打开VBA编辑器,插入下述代码:Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)SaveAttachment Item, "D:\", "*.docx"' MsgBox "附件已保存"End Sub' 保存附件' path为保存路径,condition为附件名匹配条件Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*")Dim olAtt As AttachmentDim i As IntegerIf Item.Attachments.Count > 0 ThenFor i = 1 To Item.Attachments.CountSet olAtt = Item.Attachments(i)' save the attachmentIf olAtt.FileName Like condition ThenolAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileNameEnd IfNextEnd IfSet olAtt = NothingEnd Sub如何实现自动保存呢?利用Office Outlook 2007的规则,它可以设定对满足一定条件的邮件自动运行脚本,然后选择脚本为SaveAttach函数即可。

这样便能实现收到某些邮件时自动保存符合条件的附件到相应文件目录。

补充:如果上面方法没效果,可以尝试修改下面的设置(由wfustc在留言中指出)在Outlook的信任中心勾选上“允许使用脚本”。

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹

MicrosoftOutlook2010自动归类某发件人邮件至指定资料夹Microsoft Outlook2010 自动归类某发件人邮件至指定资料夹, outlook 怎样设定邮件按照发件人自动存入资料夹中工具----规则和通知----新建规则----由空白规则开始-----由空白规则开始----下一步----步骤1 选择"发件人为个人或通讯组列表"----步骤2 将个人或通讯组列表改为发件人的邮箱地址-------步骤1 选择"将它移动到指定资料夹"-----步骤2 将指定档案设定你需要自动转入的资料夹-----下一步-----选择例外条件.点选完成.完成后确认此规则已经被选中.用Microsoft Office Outlook发邮件时怎样可以使发件人的邮件自动归类?这种东西在设定里应该可以看到的outlook怎么将邮件按照发件人归类?右键单击收件箱,出来的选单中有“新建资料夹”,然后可以按照你的需要按照发件人来命名这个资料夹。

再收件箱中右键单击收到的邮件,有一个“移至资料夹……”,会出现你新建的这个资料夹,然后把邮件移到这个资料夹里,就可以了。

希望对你有帮助。

高分求助高手如何在outlook 2007 中设定,当邮件中含某联络人时,邮件自动归类指定资料夹?你说的应该是OUTLOOK2007 中的搜寻资料夹的功能吧(最下面)右键-新建搜寻资料夹-条件设定-包含你要指定的联络人,条件选择不管是传送还是接收。

这样只要邮件中包含你指定的联络人都会被归类到你新建的搜寻资料夹,不管联络人是在已传送还是收件箱里。

outlook2010,已建立规则,收到某发件人邮件自动转移至指定收件箱,但每次收到新邮件并不执行工具栏资料夹选项有个立刻执行规则的选项,点了试试怎把常用邮件发件人放在资料夹里huanglenzhi 资深电脑人学校微机室管理及教学工作2015-09-12 21:24利用规则可以实现,具体方法如下:1、启动outlook,点选档案选项卡,点选管理规则和通知;2、点选新建规则;3、点选对我接收的邮件应用规则;4、点选勾选发件人为个人或公用组,点选个人或公用组;5、双击新增特定的发件人,点选确定返回后点击下一步;6、点选勾选将它移动到指定的资料夹中,点选指定;7、选定特定的资料夹,点选确定返回后点击完成即可。

Outlook邮件备份教程

Outlook邮件备份教程

Outlook邮件备份教程一、为什么需要备份Outlook邮件Outlook作为一款常用的电子邮件客户端,我们在日常工作和生活中频繁使用它来收发邮件。

然而,由于各种原因,我们的Outlook邮件可能会意外丢失,如计算机故障、病毒攻击、人为删除等。

因此,为了防止宝贵的邮件丢失,我们有必要对Outlook邮件进行备份。

二、备份Outlook邮件的常用方法1. 手动备份手动备份是最直接的方法之一,它不需要任何额外的软件或工具。

您只需按照以下步骤进行操作:a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。

b. 选择“文件”选项卡,然后点击“导出”。

c. 在弹出的对话框中,选择“导出到文件”并点击“下一步”。

d. 选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

e. 选择要备份的邮件文件夹,您可以选择备份整个邮箱或只是某个特定的文件夹。

f. 指定导出文件的保存位置,并点击“完成”开始备份过程。

2. 使用Outlook自带的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能,您只需设置好相应选项即可自动备份Outlook邮件。

以下是具体步骤:a. 打开Outlook客户端并登录您的账号。

b. 选择“文件”选项卡,然后点击“选项”。

c. 在“高级”选项卡中找到“导出”并点击。

d. 在“导出”设置中,选择备份文件的保存位置和备份频率。

您可以选择每天、每周或每月备份一次。

e. 点击“确定”保存设置。

3. 使用专业的备份软件除了手动备份和Outlook自带的备份功能,还有一些专业的备份软件可以帮助您更方便地备份Outlook邮件。

这些软件通常提供更多的选项和功能,如自定义备份规则、增量备份等。

您可以在互联网上搜索并下载这些软件,根据软件提供的使用说明进行操作。

三、备份后的重要性和注意事项1. 备份之后,您可以放心删除Outlook客户端中的邮件,因为备份的邮件仍然可以随时访问和恢复。

2. 定期备份Outlook邮件是一个良好的习惯,以确保您的邮件始终安全可靠。

MicrosoftOfficeOutlook2007自动存档操作指引

MicrosoftOfficeOutlook2007自动存档操作指引

MicrosoftOfficeOutlook2007自动存档操作指引Microsoft Office Outlook自动存档操作指引您的Microsoft Office Outlook 邮箱会随着您创建和接收项目(项目:项目是在Outlook 中保存信息的基本元素(类似于其他程序中的文件)。

项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日记条目、便笺以及投递的项目和文档。

)而不断增大,越来越臃肿,Outlook 用起来也会越来越慢。

我们有必要对我们的邮箱进行清理。

在此重点讲述删除和存档这两种邮箱清理方式。

一、删除邮件关于删除邮件,关键点是如何找到需要邮件删除的邮件。

一封一封地找这种方法我就不再介绍了,在这里重点讲一下Outlook如何帮助我们找到我们需要删除的邮件。

当我们打开Outlook后,我们就找到“搜索文件夹”默认情况下,“搜索文件夹”下已建立三个子文件夹,其中“大邮件”对于我们清理邮箱非常有用,而且效果明显。

除默认的三个子文件夹外,我们还可以根据自己需要建立新的搜索文件夹。

右击“搜索文件夹”,选择“新建搜索文件夹”:在“新建搜索文件夹”对话框中左键双击你所需要的条件,例如“旧邮件”,并对条件进行设置即可建立自定义的搜索文件夹。

点击对应的搜索文件夹,Outlook即会为我们列出符合条件的邮件。

二、存档邮件为了让邮箱保持便于管理的状态,需要用另外一个位置来存储(即存档)那些重要却不常用的旧项目。

还需要用一种方法将这些旧项目自动移动到存档位置,并放弃那些内容已经过期、不再有效的项目。

自动存档可以帮您完成这些过程。

下面针对outlook 2007自动存档给以说明。

(存档就是删除旧项目或将旧项目存档到存档文件。

存档文件是一种特殊类型的数据文件后辍名为PST,Outlook 2007 中的.pst 文件的大小限制配置为20 GB)1.在做outlook自动存档前先介绍一下邮箱个人文件夹的使用(方便邮件自动存档)为了邮件使用的高效性一般建议大家建立个人文件夹:如下图我建立了张三、李四、王五等,但我要怎么做才能把张三的邮件乖乖的放到“张三”文件夹中呢?”Outlook 邮件规则可以帮我们做到。

Outlook邮件规则自动处理

Outlook邮件规则自动处理

Outlook邮件规则自动处理在日常工作和生活中,我们经常需要处理大量的邮件,其中一些邮件需要我们进行相似的操作,比如将客户来信自动转发到指定的业务人员,或者将某个关键字的邮件自动归档到特定的文件夹。

这时,Outlook的邮件规则就发挥了作用。

本文将介绍如何设置Outlook的邮件规则来自动处理邮件,提高我们的工作效率。

首先,打开Outlook,选择“文件”菜单下的“管理规则和警告”。

在“管理规则和警告”对话框中,点击“新建规则”。

选择“应用规则到收件箱中的邮件”并点击“下一步”。

在规则向导中,选择“通过特定的词语在邮件主题中进行筛选”,然后在下方的步骤2中,点击“特定的字词”。

在弹出的对话框中,输入你需要筛选的关键字,比如“重要”、“会议”等,然后点击“添加”。

接下来可以选择“修改规则说明描述”,然后点击“下一步”。

在规则向导中,选择“转发到特定人员”或“移动到指定文件夹”等操作,然后点击“下一步”。

在规则向导中,点击“在下列规则生效时应用此规则”,然后点击“下一步”。

在规则向导中,给这个规则命名,然后点击“完成”。

通过以上步骤,我们就可以成功设置Outlook的邮件规则,自动处理我们收到的邮件,提高我们的工作效率。

除了通过邮件主题中的关键字来筛选邮件,Outlook的邮件规则还可以根据发件人、收件人、邮件大小等条件进行筛选,并进行相应的处理。

我们可以根据自己的实际需求,设置多条邮件规则,来更加智能地管理收件箱中的邮件。

总之,Outlook的邮件规则是一个非常实用的工具,可以帮助我们自动处理邮件,提高工作效率。

希望以上介绍对大家有所帮助,可以更好地利用Outlook的邮件规则这一功能。

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一、打开Outlook ,首先启用宏: 文件-选项-信任中心-信息中心设置-宏设置-启用所有宏-确
定-确定
二、按下Alt+F11 点击插入-模块
拷贝下面的代码
Public Sub SaveAttach(Item As Outlook.MailItem)
SaveAttachment Item, "z:\Quality_Control\Taqman\"
MsgBox "已经把Taqman结果保存在了公共盘"
End Sub
' 保存附件
' path为保存路径,condition为附件名匹配条件
Private Sub SaveAttachment(ByVal Item As Object, path$, Optional condition$ = "*") Dim olAtt As Attachment
Dim i As Integer
If Item.Attachments.Count > 0 Then
For i = 1 To Item.Attachments.Count
Set olAtt = Item.Attachments(i)
' save the attachment
If olAtt.FileName Like condition Then
olAtt.SaveAsFile path & olAtt.FileName
End If
Next
End If
Set olAtt = Nothing
End Sub
Note:第二行后面有一个文件的路径这个是就是自己想要保存文件的的位置,自己输入后然后保存
如下图:
点击保存,然后关闭窗口
三、打开Outlook点击: 文件--管理规则和通知-新建规则-对我接收的邮件应用规则
–下一步---在发件人为个人或公用组前面点上对勾,然后点击—个人或公用组
发件人中输入需要输入的发件人,比如***********.cn这一条可以根据自己的需要来写,或者有其他需要的话都可以自己定制要求,大家都可以试试
(有些人的通讯簿里会有联系人就可以双击一下就会直接到发件人里了,这条因个人而异)
确定—完成就可以了(规则的名称可以自己根据需要来命名)。

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