综合管理部组织结构与责权
公司综合管理部管理制度

公司综合管理部管理制度第一章总则第一条为规范公司综合管理部的管理工作,提高综合管理水平,更好地发挥综合管理部的作用,特制定本管理制度。
第二条公司综合管理部依据公司章程实施管理职能,负责公司各项管理工作的协调、推进和监督,是公司的管理核心。
第三条公司综合管理部遵循依法合规、服务企业、精准扶持、应对挑战的原则,努力为公司的发展提供有力保障。
第四条公司综合管理部的职责包括但不限于:制定公司管理制度、规范管理流程、提高管理效率、加强内部协调、促进公司良性发展等。
第五条公司综合管理部的工作原则包括但不限于:公平、公正、透明、高效、务实、创新。
第六条公司综合管理部的工作宗旨是:服务于全公司,服务于各部门,服务于员工,服务于企业发展。
第七条公司综合管理部的工作目标是:建立健全的管理体系,提高管理效率,保障公司的可持续发展。
第二章组织结构第八条公司综合管理部设主任一名,副主任若干名,具体人员配备根据公司实际情况确定。
第九条公司综合管理部设办公室、人事部、行政部、财务部等职能部门,分工明确,责任到人。
第十条公司综合管理部设立管理规划委员会、绩效考核委员会等专门机构,协助公司总经理履行管理职能。
第十一条公司综合管理部制定实施规章制度,明确各个部门的职责和任务,确保管理工作的高效推进。
第三章职责工作第十二条公司综合管理部的主要职责包括但不限于:管理规划、绩效考核、人事管理、行政管理、财务管理等。
第十三条公司综合管理部通过定期会议、检查、考核等方式,监督各部门执行公司章程和管理制度。
第十四条公司综合管理部负责协调各部门之间的工作,解决管理中的矛盾和问题,促进各项工作的顺利开展。
第十五条公司综合管理部负责公司管理规划和年度经营计划的制定,确保公司的发展与目标一致。
第十六条公司综合管理部负责公司绩效考核和激励机制的建立,确保员工的工作质量和效率。
第四章人事管理第十七条公司综合管理部负责公司人事管理工作,包括但不限于:招聘录用、岗位调整、绩效考核、福利待遇等。
综合部岗位职责划分(初稿)

所属部门
综合部
岗位名称
综合部助理
直属领导
朱孔红
担当者
许晨璐
岗位职责
1、负责整理文件资料的打印、复印、收发传真,并监督控制文印资料;
2、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
3、负责办公用品库的管理,日常办公用品的领用和出入库的记录工作;
4、负责公司打印机、传真机等办公器材的管理,保证工作正常运行;
2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权;
3、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力;
4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权;
5、有对公司存档资料的保管权;
6、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;
7、有要求相关部门配合的权力。
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作;
5、负责证件、公章管理工作,并对其有效负责;
6、负责文件资料的打印、复印事项,并监督、控制文印资料;
7、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
部门权力
1、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;
5、负责招投标网站和其他十个政府机关单位网站信息的搜集;
6、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作,配合部门主管完成部门工作任务。
8、严格遵守公司各项规章制度,积极配合各部门完成工作任务,做好综合服务。
所属部门
综合部
岗位名称
综合管理部管理制度三篇

综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
国企公司综合部管理制度

国企公司综合部管理制度综合部作为企业的神经中枢,其职能包括但不限于行政管理、人力资源、后勤保障、信息安全等多个方面。
为了确保这些职能得到有效执行,制定一套科学合理的管理制度至关重要。
以下是一个国企公司综合部管理制度的基本框架:一、组织结构与职责划分综合部应明确各岗位职责,建立岗位责任制。
每个岗位的职责、权限和工作流程要清晰,确保工作有序进行。
同时,要建立有效的沟通机制,保证信息的畅通无阻。
二、人力资源管理综合部需制定详细的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节。
通过建立科学的人才选拔和培养体系,为企业输送合格的人才。
三、行政事务管理制定办公用品采购、资产管理、会议组织、文件处理等行政事务的标准流程。
通过规范化管理,提高工作效率,降低不必要的资源浪费。
四、后勤服务管理后勤服务是保障企业正常运行的基础,包括食堂管理、车辆调度、保安保洁等。
综合部应建立一套完善的后勤服务体系,确保员工的工作生活需求得到满足。
五、信息安全管理随着信息技术的发展,信息安全成为企业管理中不可忽视的一部分。
综合部需要制定严格的信息安全管理制度,包括数据保护、网络安全防护等措施,防止信息泄露和安全事故的发生。
六、应急预案制定面对突发事件,综合部应制定详细的应急预案,包括自然灾害、突发公共卫生事件、安全事故等。
预案中要明确应急响应流程、责任分工和资源调配,确保在紧急情况下能够迅速有效地应对。
七、持续改进与创新管理制度不是一成不变的,综合部应定期对现有制度进行评估和修订,不断优化管理流程,引入创新思维,提升管理水平。
综合部管理制度规定

综合部管理制度规定第一章总则第一条综合部是公司的职能部门,负责公司内部各项综合管理工作的协调和推动。
第二条综合部的任务是:制定公司的综合管理制度和规范,协助公司各部门开展工作,提高公司的综合管理水平。
第三条综合部主要职责包括:制定公司各项管理制度和规范,协调各部门之间的合作,解决公司内部各种管理问题。
第四条综合部的工作原则是:依法合规、服务先行、科学管理、创新发展。
第二章组织结构第五条综合部设综合部主任一人,副主任一人,科长若干人,职员若干人。
第六条综合部主任由公司领导任命,负责综合部日常管理工作。
第七条综合部副主任由综合部主任任命,协助综合部主任处理工作。
第八条综合部科长由综合部主任任命,负责综合部内部管理。
第九条综合部职员由综合部主任任命,具体岗位根据工作需要确定。
第三章工作职责第十条综合部主任负责以下工作:(一)制定公司综合管理制度和规范;(二)协调公司各部门之间的合作;(三)解决公司内部各种管理问题。
第十一条综合部副主任负责以下工作:(一)协助综合部主任处理工作;(二)协调综合部内部人员的协作。
第十二条综合部科长负责以下工作:(一)负责综合部内部管理;(二)协助综合部主任处理工作。
第十三条综合部职员负责以下工作:(一)协助综合部主任、副主任、科长处理工作;(二)独立完成综合部交代的工作任务。
第四章工作制度第十四条综合部的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
第十五条综合部人员在工作中应遵守公司的各项管理制度和规范,不得违反公司的相关规定。
第十六条综合部人员在工作中应积极主动,勇于挑战,发扬团队合作精神。
第十七条综合部人员应提高自身综合管理水平,不断学习和提升。
第五章管理流程第十八条综合部在协调公司各部门之间的合作中,应建立有效的沟通渠道,及时反馈问题,并提出解决方案。
第十九条综合部人员在解决公司内部各种管理问题时,应制定详细的工作计划和目标,有针对性地解决问题。
第二十条综合部应积极参与公司各项管理决策,提出建设性意见和建议。
部门组织结构及分工

部门综合管理部部门负责人综合管理部经理直属领导总经理、董事长助理(综管)组织结构图部门编制经理行政助理资料文秘综合文员保洁门岗厨工经理级1人职员级行政助理1人文秘/综合文员各1人厨工3人保洁2人门岗2人部门说明1.综合管理部配置人员4人,经理级1人,职员级3人;下属后勤保障系统配置人员7人,均为职员级。
2.由董事长助理(综管)分管综合管理部工作;综合管理部经理全面负责公司人事、行政、后勤保障工作;行政助理协助综合管理部经理处理相关工作、资料文秘及综合文员配合处理各自归口工作。
责任人模块主要内容部门经理人事管理1.负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免文件及相关部门人事政策的咨询;2.负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述的完善;3.负责公司人员招聘、解聘工作及岗位配置的审核;4.负责公司员工投诉整改对策及人员离职访谈,相关之访谈记录按期汇总提交上级并提出相关建议;5.根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训计划并实施;6.协助上级进行公司薪资、福利体系规划的实施;7.协助上级进行公司绩效管理和考评体系的落实;8.处理工伤、劳动纠纷、员工申诉等事项。
行政事务管理1.负责对政府部门工作的联系,做好对外事务的协调工作;2.负责建立及更新公司的各项行政规章制度颁发并监督执行;3.负责公司下发的各类文件的审核或核准;4.负责公司各部门之间的沟通、协调及纠纷处理;5.负责有效控制行政各项费用,监督检查各部门的节能减排工作;6.负责参与组织会议、文化宣传及活动的策划、组织和实施工作;7.负责监控公司电脑使用情况,发现异常及时向上汇报;8.负责完成上级交办的临时工作。
综合管理部组织结构与责权

综合管理部职能与责权第一章 综合管理部的职能一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构第二章 综合管理部的责权 一、综合管理部职责综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟综合办经理行政主管 公共接待主管 后勤主管 人事主管通方面的工具,具有综合协调的职能。
1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作7、负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及制度的起草工8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作9、制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等10、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作11、承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作)13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作14、负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作16、负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车17、负责本公司职工食堂饮食购买、制作、销售、卫生等保障工作18、企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审19、负责企业文化建设、实施管理工作20、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜21、完成(或总经理)交付的其他事务二、综合管理部的权力综合管理部与本各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力有:1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权5、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况6、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力7、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核8、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况9、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力。
综合部组织架构与岗位职责

岗位名称: 综合部经理 所属部门: 综合部 直接管辖范围: 公司、子公司 工作目的:保障公司正常运行 具 体 工 作 职 责
直接上级: 分管副总
1、监督、检查各部门对公司各种规章制度执行情况,每月统计、上报,并出据奖惩建议书; 2、拟制公司行政管理方面的各种规章制度; 3、负责子公司和驻外机构的行政管理工作; 4、公司文件的签发; 5、组织、召集公司相关会议,制定会议议程,落实会议决议; 6、负责企业形象宣传、对外联络、公共关系; 7、安排客户的接待工作; 8、负责办公环境的整洁、有序; 9、制定部门员工绩效目标及下属岗位描述,检查下属工作,定期做出评定; 10、公司车辆及相关事务的管理,车辆调配; 11、检查企业安全设施,保障企业安全运营; 12、完成领导临时交办任务。 14、对公司的行政管理效果及合理性负责; 15、对下属员工的工作质量和效果负责; 16、对后勤、物资保管、领用、使用负责。 1、公司的行政管理效果及合理性负责; 2、对下属员工的工作质量和效果负责; 3、对后勤、物资保管、领用、使用负责; 4、对属于自己管辖范围的事务负责。 学历要求: 专业知识要求: 技术资格要求: 大专以上 大学本科以上 具备企业管理、行政管理、人文管理等管理类相关知识
关键决策 与责任:
资格要求: 专业背景要求:
5 年以上工作经验。 有较强的现代企业人事、 行政管理推动力 及事务操作技巧和方法,能制定出合理的规章制度。
年龄/性别要求: 30—45 岁,男女不限。 个性要求: 性格开朗外向,有良好的服务意识和沟通技巧,善于组织各 类文娱活动。
行政助理(此岗位是否是部门实际需要? 2、 行政助理(此岗位是否是部门实际需要?)
资格要求:
专业背景要求:
年龄/性别要求:
综合管理部制度

综合管理部制度一、背景和目的综合管理部作为企业内部的核心职能部门,负责协调各部门间的工作、管理企业资源和优化内部流程,以实现企业的高效运营和稳定发展。
为规范综合管理部的工作,提高部门工作效率,特制定本制度。
本制度的目的是确保综合管理部的工作运行规范化和高效化,建立标准化的管理和考核体系,促进综合管理部门与其他部门之间的良好合作,以满足企业发展的需要。
二、组织结构综合管理部由部长、副部长和若干职员组成,部门下设人力资源管理、行政事务管理、资产管理和内部流程优化等职能岗位。
三、部门职责1. 人力资源管理岗位•负责招聘、培训、绩效评估和员工福利等人力资源管理工作。
•执行公司制定的人力资源政策和规定。
•为公司各部门提供人力资源支持和咨询服务。
2. 行政事务管理岗位•负责行政事务的规划和执行,包括办公环境、设备、档案管理、车辆管理等。
•管理办公用品和设备的采购、维护和更新。
•组织公司各类会议和活动的策划和组织工作。
3. 资产管理岗位•负责公司资产的管理和维护,包括公司固定资产和非固定资产的登记、清查和处置。
•组织资产的保险和定期维修工作,确保资产的安全和正常运行。
4. 内部流程优化岗位•分析和优化公司各类业务流程,提出改进方案。
•协调各部门间的工作流程,优化管理效率。
•监督并推动流程优化措施的实施,进行后续评估和调整。
四、管理标准1. 工作要求•遵守法律法规和公司规章制度,保证工作的合法性和规范性。
•高效完成部门职责,保证工作质量和效率。
•保守公司和员工的商业机密,不泄露和不擅自使用。
•建立良好的沟通和合作关系,与其他部门密切合作,提供协助和支持。
2. 处理问题•对于可能影响公司利益或声誉的问题,及时详实地报告给上级领导。
•提出问题的解决方案,并及时跟踪解决进展。
•保持沟通畅通,及时并准确地向相关部门和员工提供相关信息。
3. 监管资源•合理安排和有效管理部门的人力、物力和财力资源。
•做好相应的预算和成本控制工作,确保资源的合理利用和节约。
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行政百科
二、计算机自查记录表 .............148 三、计算机故障报修单 .............149 四、计算机维修记录卡 .............150 五、机房出入证申请表 .............150 第九章 法律事务规范化管理 .............151 第一节 法律事务岗位职责 ............151 一、法务主管岗位职责 .............151 二、法务专员岗位职责 .............151 第二节 法律事务管理制度 ............152 二、合同管理制度 ...............152 三、法务工作管理制度 .............160 第三节 法律事务管理表格 ............163 一、法律服务申请表 ..............163 二、法律事务登记表 ..............164
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综合管理部(办公室) 行政管理手册大全
集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体
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目录
第一章 综合管理部(办公室)组织结构与责权 ......8 第一节 综合管理部(办公室)的职能与责权 .....8 一、综合管理部(办公室)的职能 .........8 二、综合管理部(办公室)的组织结构 .......8 第二节 综合管理部(办公室)的责权 ........10 一、综合管理部(办公室)职责 .........10 二、综合管理的权力 ..............12 第三节 综合管理部(办公室)的岗位职责 ......12 一、高层管理岗位职责 .............12 二、综合管理部(办公室)管理岗位职责 .....17
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行政百科
二、车辆维修管理规定 .............104 三、司机日常行为规范 .............107 四、车辆肇事处理办法 .............110 第三节 车辆管理表格 ..............113 一、车辆管理登记表 ..............113 四、车辆派车说明单 ..............114 五、车辆作业点检表 ..............115 六、车辆使用统计表 ..............116 七、车辆维修说明表 ..............116 九、车辆费用月报表 ..............117 第七章 媒介公关规范化管理 .............119 第一节 媒介公关岗位职责 ............119 一、媒介主管岗位职责 .............119 二、公关主管岗位职责 .............120 三、媒介专员岗位职责 .............121 四、公关专员岗位职责 .............122 第二节 媒介公关管理制度 ............123
综合管理部的管理制度范文

综合管理部的管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司的规范化管理,提高综合管理部的管理水平和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于综合管理部的所有员工,包括经理、主管和普通员工。
第三条本制度的目标是建立一套科学、规范、高效的综合管理体系,确保公司各项工作的顺利开展。
第四条本制度的内容包括综合管理部的组织结构、岗位职责、工作流程、绩效考核、培训与发展等方面。
第五条本制度的解释权归公司管理层所有。
第二章组织结构与岗位职责第六条综合管理部设经理一名,主管若干名,普通员工若干名。
第七条综合管理部经理的岗位职责:2. 负责组织综合管理部的日常工作,确保各项工作的顺利开展;3. 负责对综合管理部员工的工作进行监督和评估;4. 负责综合管理部的团队建设和员工培训;5. 负责协调综合管理部与其他部门的关系。
第八条综合管理部主管的岗位职责:1. 负责指导下属员工的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 负责对下属员工的工作进行监督和评估;3. 负责执行综合管理部的管理制度和流程;4. 负责向经理汇报工作情况和下属员工的工作表现;5. 负责协助经理进行团队建设和员工培训。
第九条综合管理部普通员工的岗位职责:2. 负责完成上级领导交代的工作任务;3. 负责保持工作环境的整洁和安全;4. 负责积极参与公司的各项活动。
第三章工作流程第十条综合管理部的工作流程包括工作计划制定、工作执行、工作监督与评估等环节。
第十一条工作计划制定:1. 综合管理部经理根据公司的年度目标和部门职责,制定部门的工作计划;2. 综合管理部主管和普通员工根据部门工作计划,制定个人工作计划;3. 工作计划应具体、明确、可量化,并按照时间顺序排列。
第十二条工作执行:1. 综合管理部员工按照工作计划执行工作;2. 综合管理部主管对下属员工的工作进行监督和指导;3. 综合管理部经理对部门工作进行不定期的检查和指导。
第十三条工作监督与评估:1. 综合管理部主管定期向经理汇报工作情况和下属员工的工作表现;2. 综合管理部经理对部门工作进行定期评估,对工作不足的地方进行改进;3. 综合管理部员工定期进行自我评估,不断提高自身的工作能力。
物业公司组织结构和职能部门及岗位职责

物业公司组织结构和职能部门及岗位职责一、物业公司组织结构1.总经理办公室:负责公司的决策、战略规划以及整体管理工作。
主要岗位职责包括对公司的各个部门进行协调与管理、决策执行、定期开展公司会议、监督公司运营情况等。
2.综合管理部:负责公司的日常管理工作,包括财务、人事、行政、法务等职能。
主要岗位职责包括编制和执行公司经营预算、资金管理、员工招聘与培训、行政事务管理、合规性监督等。
3.工程维修部:负责物业设施和设备的维护与保养工作,包括电梯、空调、水电等设备的维修和保养。
主要岗位职责包括设备故障排除、维修保养工作的组织和协调、设备更新与改造、供应商管理等。
4.安全保卫部:负责物业的安全管理和保卫工作,包括门禁管理、保安巡逻、安全演练等。
主要岗位职责包括制定和执行安全管理制度、保卫工作的组织和协调、应急事件处理、安全设备管理等。
二、岗位职责1.总经理办公室岗位职责:-协调各部门之间的关系,确保公司的顺利运行。
-制定公司的发展战略和目标。
-监督公司的运营状况,及时解决问题。
-定期召开公司会议,对公司的决策进行执行。
2.综合管理部岗位职责:-编制公司的经营预算和财务报表。
-进行公司的人力资源规划、招聘和培训。
-管理公司的行政事务,包括办公场地、设备等的管理。
-监督公司的合规性,确保公司的运作符合法律法规。
3.工程维修部岗位职责:-负责设备的维护和保养工作。
-故障排除和维修工作的组织和协调。
-根据需要进行设备的更新和改造。
-管理供应商和设备的采购。
4.安全保卫部岗位职责:-制定和执行公司的安全管理制度。
-负责门禁管理和保安巡逻工作。
-组织开展安全演练和应急事件处理。
-管理安全设备和保安人员。
-管理物业费用的收取和核算。
-维护和管理与业主的关系。
-处理客户的投诉和问题,提供满意的解决方案。
-进行客户满意度的调查和分析。
以上仅为物业公司组织结构和岗位职责的概述,实际情况可能因公司规模、业务特点等有所差异。
不同的物业公司可能还会根据自身需求设立其他部门和岗位,以适应不同的管理和服务需求。
公司行政管理的组织结构与职责划分

公司行政管理的组织结构与职责划分在一个公司中,行政管理起着至关重要的作用。
一个良好的行政管理组织结构和职责划分能够确保企业的正常运营,提高工作效率。
本文将介绍公司行政管理的组织结构以及各个部门的职责划分。
一、公司行政管理的组织结构一个公司的行政管理组织结构通常分为总经理办公室、综合管理部门和后勤保障部门三个层次。
1. 总经理办公室总经理办公室是公司行政管理的核心部门,负责决策和公司的整体规划。
总经理办公室常设秘书处,负责文件处理、重要会议的组织和协调等工作。
此外,总经理办公室还需要协调其他各部门之间的合作与沟通,确保公司内外部信息流通的畅通。
2. 综合管理部门综合管理部门直接汇报总经理办公室,负责公司内部的日常管理工作。
综合管理部门通常包括人力资源部、市场部、财务部和法务部等。
这些部门各司其职,共同协作,以保证公司的平稳运行。
2.1 人力资源部人力资源部负责公司的人员招聘、培训、薪资福利、绩效考核等工作。
他们需要与各部门合作,根据公司的发展需要,制定合适的人力资源管理策略,确保公司拥有一支高效、专业的员工队伍。
2.2 市场部市场部负责公司产品或服务的市场推广工作,包括市场调研、品牌推广、销售策划等。
他们需要与销售部门紧密合作,共同制定销售目标和市场计划,提高市场份额和客户满意度。
2.3 财务部财务部负责公司的财务管理和风险控制。
他们需要及时做好资金管理、财务报表分析、税务筹划等工作,为公司提供健康的财务状况和未来发展建议。
2.4 法务部法务部负责处理公司的法律事务和风险管理。
他们需要熟悉相关法律法规,为公司的各项决策提供法律意见和支持。
此外,法务部还需要与外部律师事务所合作,处理公司的合同、侵权纠纷等法律问题。
3. 后勤保障部门后勤保障部门直接汇报综合管理部门,负责提供公司日常运行所需的各种支持和服务,包括办公室管理、设备维护、采购管理等。
二、公司行政管理的职责划分公司行政管理的职责划分根据各个部门的功能特点和工作要求来确定,以确保各项工作有序进行。
综合管理部管理制度

综合管理部管理制度综合管理部是企业中一个非常重要的部门,负责协调、整合、监督和管理公司各个职能部门的工作,以提高企业的整体效率和竞争力。
为了确保综合管理部能够发挥其应有的作用和职责,制定和实施科学合理的管理制度是必不可少的。
以下是一个综合管理部管理制度的范例,供参考:一、综合管理部的职责1.负责协调各个职能部门的工作,保证各项工作的顺利进行。
2.处理公司日常运营中的问题和突发事件。
3.管理公司的各项资源,包括人力资源、物资资源等。
4.确保公司的经营活动符合相关法律法规的要求。
二、综合管理部的组织结构1.综合管理部由部长、副部长和相关职能岗位组成。
2.部长负责整个综合管理部的工作,副部长负责协助部长,并在其缺席时代理其职责。
3.部长、副部长和相关职能岗位人员根据各自的职责和权限进行分工协作。
三、综合管理部的工作流程1.综合管理部负责制定公司的各项管理制度和规范,确保其合规性和实施性。
2.综合管理部负责协调各个职能部门的工作,定期组织相关部门间的会议和沟通,解决工作中的问题。
3.综合管理部负责日常的行政工作,包括文件管理、档案管理、会议安排等。
4.综合管理部负责人力资源的管理,包括招聘、培训、绩效评估等。
5.综合管理部负责公司的财务管理,包括预算编制、费用控制和内部审计等。
四、综合管理部的工作原则1.依法合规:综合管理部的所有工作都要遵守国家相关法律法规的要求。
2.公平公正:综合管理部在处理各项工作时要保证公平公正,不偏袒任何一方。
3.高效执行:综合管理部的工作要高效执行,及时解决问题,确保工作顺利进行。
4.信息共享:综合管理部要保持与其他部门的密切合作和沟通,共享信息,形成合力。
5.持续改进:综合管理部要不断改进工作的方法和流程,提高自身的工作效率和质量。
以上是一个综合管理部管理制度的基本框架,具体的实施细节和流程需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定和执行科学合理的管理制度可以提高综合管理部的整体工作效率和质量,并为公司的发展提供稳定的支持。
综合管理部实施细则

综合管理部实施细则引言概述:综合管理部在组织和协调企业各项工作中起着重要的作用。
为了确保综合管理部的工作能够高效、有序地进行,制定并实施细则是必要的。
本文将从五个方面详细阐述综合管理部实施细则的内容。
一、组织结构和职责1.1 综合管理部的组织结构:包括部门主管、副主管和各职能岗位。
1.2 综合管理部的职责:负责企业内部各职能部门的协调与沟通,制定和完善企业管理制度。
二、人员管理2.1 人员招聘与选拔:根据企业需求,制定招聘标准和程序,确保招聘合格人员。
2.2 岗位职责与绩效考核:明确岗位职责,制定绩效考核指标,激励员工积极工作。
2.3 培训与发展:为员工提供培训机会,提升其专业素质和综合能力。
三、财务管理3.1 预算编制与执行:根据企业发展战略,编制年度预算,并监督预算执行情况。
3.2 资金管理:合理安排资金使用,确保企业运营的资金充足。
3.3 财务报表分析与决策支持:对财务报表进行分析,为企业决策提供可靠的数据支持。
四、绩效管理4.1 绩效目标设定:与各部门合作确定绩效目标,确保目标与企业整体战略一致。
4.2 绩效评估与考核:制定绩效评估标准和考核方法,对员工进行全面评估。
4.3 绩效激励与奖励:根据绩效评估结果,给予员工适当的激励和奖励。
五、信息管理5.1 信息收集与整理:收集和整理企业内外部的信息,为企业决策提供参考。
5.2 信息传递与沟通:确保信息传递畅通,促进各部门之间的沟通与合作。
5.3 信息安全与保密:制定信息安全管理制度,确保企业信息的保密与安全。
总结:综合管理部实施细则是为了确保综合管理部门的工作高效、有序地进行。
在组织结构和职责、人员管理、财务管理、绩效管理和信息管理等五个方面,综合管理部实施细则的内容得到详细阐述。
通过制定和执行这些细则,可以提升综合管理部门的工作效率,为企业的发展提供有力的支持。
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综合管理部职能与责权
第一章综合管理部的职能
一、综合管理部的职能
综合管理部在企业内主要承担的职能是在上级的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。
综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。
二、综合管理部的组织结构
综合办经理
人事主管
行政主管公共接待
后勤主管
第二章综合管理部的责权
一、综合管理部职责
综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。
1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行
2、协助财务部向总经理提出经营预算和费用预算,制定企业办公费用总开支计划
3、向总经理提出企业年度经营状况和财务状况报告,接受质询,将决议事项转达所属人员,并执行该项决议
4、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度
5、提请本企业组织结构系统表、人员编制和工资总额计划,报总经理审批后执行
6、按制度规定做好人才招聘、录用、考核、培训与调整工作,做好薪资管理、考勤管理和员工社会保障工作
7、负责企业内部的文秘工作,做好有关文件、资料及
制度的起草工
8、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作
9、制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等
10、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作,以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作
11、承办董事会、经理层等有关会议,并形成、整理和发布会议纪要
12、大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作)
13、负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理,按规定发放办公用品、劳保用品,搞好后勤保障工作
14、负责企业网络及计算机系统管理工作,会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作
15、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作
16、负责本企业小车维护保管工作,负责小车调度工作,保证业务部门用车
17、负责本公司职工食堂饮食购买、制作、销售、卫生等保障工作
18、企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审,企业资质的管理、年审以及新资质申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审
19、负责企业文化建设、实施管理工作
20、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜
21、完成(或总经理)交付的其他事务
二、综合管理部的权力
综合管理部与本各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力有:
1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力
2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力
3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见
4、对人员聘用、解聘、辞退、离职、薪金、福利等人力资源事务有审批权
5、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况
6、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力
7、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核
8、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况
9、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力。