人防办档案检查自查报告

人防办档案检查自查报告
根据市档案局《关于开展档案安全检查的通知》的要求结合检查内容及相关要求。

5月中旬我办在单位内部开展了一次全面的档案安全检查活动并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报如下：
一、自查情况：
（一）领导重视加强档案安全意识和档案设施建设。

成立了以主要领导为组长分管领导为副组长相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室对本办档案安全工作进行了认真自查自检牢固树立“安全第一预防为主”的思想坚决防止松懈、侥幸心理确保档案安全万无一失。

（二）加强档案安全管理应急机制。

对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查增加消防安全灭火设备确保消除档案室内的安全隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。

（三）强化档案室安全制度的建立和落实严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。

为确保档案安全管理工作我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求制订了档案安全管理制度包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度严格实行档案专人保管专人查阅
集中归档的原则。

并按照各项规章制度的要求认真落实到人。

安排专人落实好档案库房的保密工作定期检查。

（四）档案室建筑安全及周边环境安全情况。

本办档案室设在办公室楼顶一楼有专门的值班员看守防盗门窗完好档案柜定期进行维护保养室内设有温度计随时监控室内温度保证温度在安全防卫之内室内通风良好。

电源电线通过检查未发现安全隐患案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。

实行24小时警报部署监控。

六、档案利用及数据备份情况的落实。

1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作加强对档案使用情况的了解督促借阅人及时归还防止档案的遗失和损坏保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计积极做好档案信息资源的利用保证为各项工作提供优良的服务做到规范化管理。

七、汛期档案安全落实情况。

认真开展汛期档案安全管理工作对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。

二、存在问题：
（一）档案管理安全意识还需进一步提高；
（二）档案工作管理创新思路不够。

三、下一步工作打算
（一）进一步组织学习档案管理基本知识充分认识档案工作的重要性。

有计划地开展档案安全工作专题教育加大宣传力度提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力；
（二）在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法不断创新工作思路灵活运用电子管理系统使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。

市人防办档案安全管理工作将以此次检查为契机把档案安全体现在实际工作中落在实处认真的坚持下去确保档案的安全和完整。