ERP基础数据的导入
APS知识三
高级计划排程APS——标准十大模块一、基础数据基础数据是L SAP S运行的依据，主要的数据有：生产订单、BOM结构、工艺流程、部门设备、班组排班、设备检修、人员设备等。
这一模块有三个功能和特点。
1、基础数据可以有三种导入方式：Excel导入；集成导入（从ERP/PDM/CAPP等）；手工导入。
2、数据模板设计原则是：按照工业生产管理的规范标准、计划调度专业的普遍习惯、计划调度人员的思维模式。
表单最简洁并最全面表述生产现场。
因此，非常容易让企业管理者和计划调度人员理解和使用。
3、数据模板的设计考虑了国内外主流的ERP的数据格式，让LSAPS容易与它们集成和数据共享。
例如SAP的ERP，可以直接把订单、BOM、工艺流程等数据导入到数据模板上。
二、订单管理这是一个按照工业企业实际需求设计的订单管理模块，非常全面、方便、灵活反映和应对企业遇到的各种情况。
主要子模块有：计划订单、下达订单、进行订单、历史订单、取消订单、快速下单、新品试制。
三、产品数据产品数据模块主要用于企业所有产品的生产订单、BOM结构、工艺流程、部门设备、班组排班、设备检修、人员设备等数据进行管理和维护。
在这个模块的管理中，将全面真实映射每一个产品和订单的生产流程（包括所有的特殊的工艺路径）、资源的配备。
四、资源管理设备、工作中心、班组、时间（工作日历）、人力资源、场地、库存等组成了企业的全部资源。
通过这个模块对于企业全部资源实施管理。
五、高级计划这是LSAPS3.0版本的高级功能模块。
计划排程子模块：主要用于企业计划人员了解整体订单的计划情况，尤其是中长期的趋势和预测，也可以根据历史订单做一些模拟排程，帮助计划做得更加科学合理。
CTP查询子模块：当企业接受一个（或者一批）订单，产能情况？准确的交货期？对其他订单的影响？这些问题都可以通过这个模块的运行得到可靠准确的信息，以便帮助企业做出合理的决策。
批量优化子模块：对于批量比较大的订单，或者企业是主要是按照计划（库存），而不是订单生产的情况下，投入到生产线最经济的生产批量是企业关心的问题。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。
2. 在登录页面，输入用户名和密码。
3. “登录”按钮，进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。
a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理：设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。
a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。
a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。
a. 库存查询：查询当前库存情况。
b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。
a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表：各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。
a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理：查询系统操作日志。
c. 系统参数：设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。
a. 报表中心：各类业务报表。
b. 数据导出：导出业务数据。
c. 数据导入：导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。
a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。
ERP系统操作流程
ERP系统操作流程ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理软件，通过整合企业内外部各类信息和资源，实现企业全面信息化管理的工具。
ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中，企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。
下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。
一、系统登录1.打开ERP系统登录界面，输入用户名和密码。
2.确认登录身份，选择相应的角色（如销售人员、采购人员、财务人员等）。
3.点击登录，进入系统主界面。
二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块，如客户管理、供应商管理、物料管理等。
2.进入相应的功能模块，添加、修改或删除相关数据。
3.完成基本数据的录入和维护工作，确保数据的准确性和完整性。
三、业务操作1.根据具体业务需求，选择相应的功能模块，如销售管理、采购管理、生产管理等。
2.进入相应的功能模块，进行相关的业务操作，如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。
3.根据系统的提示，填写相应的表单内容，并保存相关信息。
4.根据业务流程，进行后续操作，如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。
四、报表分析1.选择报表分析功能模块，如财务报表、销售报表、采购报表等。
2.进入相应的功能模块，选择需要查询或分析的报表类型。
3.根据设定条件，生成相应的报表，如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。
4.进行数据分析和比较，做出相应的决策和计划。
在ERP系统操作流程中，还需要注意以下几点：1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。
2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。
3.在操作过程中，及时保存数据，避免丢失重要信息。
4.根据实际需要，及时备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
5.定期进行系统维护和优化，以保证系统的正常运行。
总之，ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节，通过规范的操作流程，能够高效地管理企业的信息和资源，提高工作效率，实现企业的可持续发展。
ERP试题(答案版)
一、判断题1、进行序列号管理的物料，序时号不是必录项.( ）X2、系统管理员组的用户不需要授权。
（）Y3、一个计量单位组中只能有一个默认的计量单位。
（）Y4、任何情况下，现购发票（费用发票)都不传递到应付款系统.（）X5、当月的进货必须当月做发票录入。
（) X6、若一个计量单位组下有多个计量单位,也可以有多个默认的计量单位。
（）X7、详细的用户授权是通过〈高级>按钮来进行的。
（）Y8、我们一般说的金蝶K3是指产品的版本。
（）X9、账套的启用期间设置后不能修改。
( ) Y10、存货核算模块里无单价单据维护的都是出库单据，只有出库单据才需要维护单据上的单价。
（）X11、采购管理里的费用发票,可以计入成本,也可以不计入成本。
( ) X12、K/3中可以进行单据自定义。
（）Y13、外购入库单生成暂估冲回凭证的参数启用后可以更改。
（）X14、进行序列号管理的物料，发生业务后可以取消序列号.（）X15、赠品仓是属于虚仓吗Y16、销售订单上的摘要不可以携带到销售出库单和销售发票上。
（）X17、账套为数量核算还是数量金额核算可以随时更改。
（) X18、不能反审核以前期间出入库单据.（）Y19、在采购价格管理中，规格型号可以由用户直接录入.( ）X20、K3可以要实现自己做的单据只能自己看到。
( ) Y21、供应链的基础资料与财务系统共享。
（) Y22、进行序列号管理的物料，序时号不是必录项（）X23、进行反审核操作的人员一定不是审核人。
（）X24、总账会计期间支持第13期（）Y25、已经做了凭证的采购发票能外购入库核算界面过滤出来. ( ）X26、采购管理存在暂估入库核算，销售管理也有暂估出库核算Y27、存货核算模块里德无单价单据维护的都是出库单据，只有出库单据才需要维护单据上的单价。
Y28、采购管理里的费用发票,可以计入成本，也可以不计入成本，Y29、K/3中可以进行单据自定义。
（）X30、外购入库单生成暂估冲回凭证的参数启用后可以更改。
ERP入门基本知识
系统配置
软件安装与调试
参数设置与数据导入
根据企业需求，选择合适的ERP软件， 并进行安装和基础配置。
设置ERP系统的各项参数，并进行必 要的数据导入和校验。
定制化开发
根据企业特性和业务需求，进行定制 化开发，实现业务流程的优化和整合。
培训与推广
培训计划制定
制定详细的培训计划， 包括培训内容、时间、
增强企业决策能力
提供实时、准确的数据分析， 帮助企业做出科学、合理的决
策。
提升企业竞争力
通过整合企业资源，提高企业 的整体运营水平，增强企业的
市场竞争力。
02 ERP核心模块
采购模块
总结词
负责企业采购业务的管理系统
详细描述
采购模块是ERP系统中的重要组成部分，主要负责管理企业的采购业务。它能够实现从采购需求的提出到采购订 单的生成、采购入库、采购发票的核对等一系列采购流程的管理，确保企业能够及时、准确地获取所需的原材料、 零部件等。
数据整合
集成化的ERP系统可以更好地整合企 业各个部门的数据，确保数据的准确 性和一致性。这有助于企业实现更加 精准的决策和更好的业务洞察。
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04 ERP成功关键因素
领导支持
领导重视与推动
ERP项目需要得到高层领导的重 视和支持，才能确保项目的顺利
实施和成功应用。
明确战略目标
领导应明确ERP项目的战略目标 和期望，为项目实施提供明确的
指导方向。
资源配置
领导需确保项目实施所需的人力、 物力、财力等资源得到合理配置，
为项目提供必要的保障。
销售模块是ERP系统中的重要组成部分，主要负责管理企业的销售业务。它能够实现从销售需求的提 出到销售订单的生成、销售出库、销售发票的核对等一系列销售流程的管理，确保企业能够及时、准 确地满足客户需求，提高销售效率和客户满意度。
用友ERP-NC操作系统使用手册
库存其他业务管理
存货核算管理
转库业务：
完成项目部同一个库存组织内存货在仓库间移动、远程仓库间调拨的业务，存货转出、转入后系统自动生成其它出库单和其它入库单
调拨业务：
完成项目部之间存货的调出、调入业务。
盘点：
完成库存盘点工作。主要功能：自动生成盘点单、盘点数量录入、账面取数、差异生成、审批、盘点调整等。
存货档案（基本档案、管理档案、生产档案）
集团维护（分配到公司）
公司维护
目前各项目部自行维护
客商分类
集团维护
公司维护
集团统一定义
客商档案（基本档案、管理档案）
集团维护（分配到公司）
公司维护
目前各项目部自行维护
仓库档案
公司维护使用
基础档案维护（2）
档案名称
集团档案
公司档案
说明
收发类别
集团维护
公司维护
集团统一定义
库存其他业务处理
D
C
B
A
基础档案维护
期初数据维护
项目部自采业务
项目部甲供材管理
E
库存其他业务管理
F
存货核算管理
存货核算业务处理
从资金的角度管理存货的出入库业务。其主要功能是核算存货的入库成本、出库成本和结余成本，完成对采购的暂估业务的处理(在采购中处理、存货自动记账)、存货成本的调整、提取存货跌价准备等，通过对存货成本的计算可以及时准确地将各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上，为全面成本管理、成本分析提供可靠、及时的基础数据。
项目分类
集团维护
公司维护
目前各项目部自行维护
项目档案
集团维护(分配到公司)
公司维护
目前各项目部自行维护
用友ERP管理系统
用友ERP管理系统本文档为用友ERP管理系统的详细说明文档，旨在帮助用户了解系统的功能和操作方式。
以下是各个章节的详细内容：⒈引言⑴系统介绍⑵文档目的⑶参考资料⒉系统安装与配置⑴硬件要求⑵软件安装⑶数据库配置⑷系统初始化⒊用户管理⑴用户注册⑵用户角色权限设定⑶用户登录与退出⒋基础数据管理⑴基础数据导入与导出⑵组织结构管理⑶部门管理⑷职位管理⑸人员资料管理⑹供应商管理⑺客户管理⑻物料管理⑼仓库管理⒌采购管理⑴采购需求申请⑵采购合同管理⑶供应商评估与选择⑷采购订单管理⑸采购付款管理⑹采购退货管理⒍销售管理⑴销售机会管理⑵销售报价管理⑶客户订单管理⑷销售发货管理⑸销售收款管理⑹销售退货管理⒎库存管理⑴入库管理⑵出库管理⑶库存调拨管理⑷库存盘点管理⒏财务管理⑴财务科目管理⑵日常账务处理⑶应付账款管理⑷应收账款管理⑸财务报表⒐报表与查询⑴报表与导出⑵数据查询与筛选⒑系统维护与备份⑴系统参数设置⑵数据备份与恢复⑶系统更新与升级附件：●附件1：用友ERP系统安装包●附件2：数据库配置文件范例●附件3：用户手册法律名词及注释：⒈用户注册：用户在系统中注册账号并进行身份验证的过程。
⒉用户角色权限设定：管理员根据用户职责和权限设置不同的角色，控制其在系统中的操作权限。
⒊基础数据：指企业运营过程中需要一直维护的数据，如组织结构、职位、人员资料、供应商、客户等。
⒋采购合同管理：管理与供应商签署的采购合同以及合同变更的过程。
⒌库存调拨管理：调整不同仓库之间的物料数量的过程。
⒍财务科目管理：管理企业的财务科目设置及对应的账务处理流程。
ERP基础数据文件导入数据模板
iBatchFlag iOutsourcePrice cSaRefepricemethod iMaxPrice iMinPrice iHighPrice iLowPrice是否批次管理委外参考加工费销售计价单位取法z:主计量单位f:辅计量单位最高进价最低进价最高售价最低售价iBatchFlag iOutsourcePrice cSaRefepricemethod iMaxPrice iMinPrice iHighPrice iLowPrice0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0z 0ziSalPrice iSalPrice1iSalPrice2iSalPrice3iSalPrice4iSalPrice5iSalPrice6iSalPrice7销售报价一级价格二级价格三级价格四级价格五级价格六级价格七级价格iSalPrice iSalPrice1iSalPrice2iSalPrice3iSalPrice4iSalPrice5iSalPrice6iSalPrice7iSalPrice8iSalPrice9iSalPrice10iRefPriceiRetailPrice iPurPrice cMatCGUID八级价格九级价格十级价格参考成本零售参考价格采购参考单价select(CM_MatClass,cCode,cGUID)物品分类编码iSalPrice8iSalPrice9iSalPrice10iRefPriceiRetailPrice iPurPrice cMatCGUID02034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434020343402034340203434cSupGUID cPositionGUID cWeight cVolume cABCselect(CM_Suppl ier,cCode,cGUID )供货单位编码select(CM_Position,cCode,cGUID)货位管理编码单位重量单位体积ABC分类cSupGUID cPositionGUID cWeight cVolume cABCiGuaranteeFlagiCalWay cStoreGUID iTaxRate cStkUnitID cPuUGUID 保质期管理标志计价方式1-全月平均2-移动平均3-先进先出4-个别计价select(CM_Sto rehouse,cCode ,cGUID)仓库编码税率select(CM_Unit,cCode |cName,cGU ID)库存计量单位select(CM_Unit,cCode |cName,cGU ID)采购计量单位iGuaranteeFlag iCalWay cStoreGUIDiTaxRate01170117011701170117011701170117011701170117011701170117011701170117011701170117cSaUGUID cBarCode iSubUnit iPrecision iGuaranteePeriod iPurchase iSelfselect(CM_U nit,cCode|cName,cGUID)销售计量单位条码是否启用辅计量数量精度保质期天数是否采购件是否自制件iSubUnit iPrecisioniGuaranteePeriod iPurchase iSelf0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001 0001iOutsource iAssembly iCreatBom iChangeRateWay iPUCheck iMACheck iStandardHour是否委外件是否组装件可建物料清单换算率取值1-物品默认2-上次入库3-同批次上次入库 来料质检完工质检标准工时iOutsource iAssembly iCreatBom iChangeRateWay iPUCheck iMACheck iStandardHour011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011 011cPURefePriceMetho d dCreateDatecEmployeeGUID cMRPTypecPLeadTime cWLeadTime cMLeadTime采购计价单位取法z:主计量单位f:辅计量单位建档日期建档人MRP属性01:自制02:采购03:委外采购提前期(天)委外提前期(天)生产提前期(天)cPURefePriceMetho d dCreateDatecEmployeeGUID cMRPTypecPLeadTime cWLeadTime cMLeadTimez015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015 z015iPieceRate iBatchMaQty iProductway sRoutingmarkiSendToDevice计件费率(元)生产批量生产方式0简单生产1订单派工2工序派工可建工艺路线派工到设备iPieceRate iBatchMaQty iProductway sRoutingmarkiSendToDevice11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11CM_MaterialiBestQTY iRopQTY iRoplotQTY iRopMark IENDBOM cmDepartment iServisFlag iCtrlStoreQTY安全库存再订货点数量再订货点批量Rop标志领料方式0普通1末级领料2分层领料select(CM_Department,cCode,cGUID)生产部是否劳务是否零库存出库iBestQTY iRopQTY iRoplotQTY iRopMark IENDBOM cmDepartment iServisFlag iCtrlStoreQTY0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100 0100Page 11。
浅谈ERP实施过程中基础数据准备要领
要求 实践 表 明 ． 基础 管理 才 是决 定或
影 响 到 企 业 实 施 Ｅ Ｐ成 败 的 关 键 因 素 Ｒ 基 础 管 理 以 重 要 性 而 言 首 先 指 数 据 基 础 ． 如 物 品 编 码 、 品 结 构 、 艺 路 例 产 工
一
整 理 基 本 资 料 不 是 一 个 部 门 的 事
情 ． 了 Ｅ Ｐ系统 之后 ． 部分 数 据 必 上 Ｒ 各
须高 度共 享 根据 笔 者 的经验 ． 每个 部 ２３ 建 立 数 据 小 组 、 准 备 基 础 数 据 模 － 明 分流转 下 来 ． 先定 义 的基本 资 料格 式 原 会 有 ６ ％以上 的改 动 可见单 靠一 个部 ０
浅谈 Ｅ Ｐ实施 过程 中基础 数据准 备要领 Ｒ
陈 长 征
（ 长江 大学工程技 术 学院 湖 北 荆 州
摘
４４０ ） ３ ０ ０
要 ：Ｒ Ｅ Ｐ在 中 国 企 业 实 施 的 成 功 率 不 高 ， 重要 原 因 之 一 ， 基 础 数 据 准 备 工 作 不 到 位 。 就 此 文 其 是
欢 ．却 发现 基础 数据 严 重错 误 的情况
要 避 免 这 样 的情 况 ． 当 注 重 以下 要 领 ： 应
２１ 基 础 数 据 格 式 必 须 经 过 各 个 部 门 ． 联 合 确 定
企业 应该 强 调基 础数 据 的重 要性 ． 并 要求 采取 切 实 的保证 措 施 ． 以使 项 目 在上 线过 程不受 劣质 数据影 响
同而 改变 的数 据 另 一 种 称 为 动 态 数 后 才发现 基本 资料 的不足 要 防止发 生
企望erp系统操作流程
企望erp系统操作流程
企望ERP系统是一种集成管理软件，可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。
在使用企望ERP系统时，需要按照一定的操作流程来进行操作，以确保系统的正常运行和高效使用。
下面将介绍企望ERP系统的操作流程。
首先，企业需要进行系统的部署和安装。
在部署过程中，需要根据企业的实际情况进行定制化设置，包括企业的组织结构、业务流程、权限设置等。
安装完成后，需要进行系统的初始化设置，包括基础数据的录入、用户权限的分配等。
接下来，企业需要进行数据的导入和同步。
在使用ERP系统之前，企业通常已经有一定的数据积累，需要将这些数据导入到系统中，以便系统能够正常运行。
同时，企业还需要定期进行数据的同步，确保系统中的数据与实际情况保持一致。
在系统正式投入使用后，企业需要进行日常的操作和管理。
这包括对系统中的各项功能进行操作，如销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等。
同时，企业还需要对系统进行定期的维护和更新，以确保系统的稳定性和安全性。
此外，企业还可以根据需要对系统进行定制化开发。
企望ERP 系统提供了丰富的API接口和开发工具，企业可以根据自身的需求
进行定制化开发，以满足特定的业务需求。
总的来说，企望ERP系统的操作流程包括系统部署和安装、数据导入和同步、日常操作和管理、系统维护和更新、定制化开发等环节。
通过严格按照操作流程进行操作，企业可以更好地利用ERP 系统，提高工作效率，降低成本，实现企业的数字化转型和管理优化。
ERP基础资料录入操作指导
ERP基础资料录入操作指导ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源规划）是一种将运营、财务、人力资源和其他关键业务功能整合在一起的管理软件系统。
资料录入是ERP系统的基本操作之一，正确的资料录入能够保证系统的正常运行和准确性。
下面是ERP基础资料录入操作指导的详细步骤：1.登录系统：打开ERP系统的登录页面，在用户名和密码字段中输入正确的登录信息，点击"登录"按钮进入系统。
2.导航栏：在系统主界面的导航栏或菜单中找到“基础数据”或“数据维护”等相关选项，点击进入基础资料录入页面。
3.选择资料类别：在基础资料录入页面，通常会有不同的资料类别或模块，如客户信息、供应商信息、产品信息等。
根据需要选择相应的资料类别。
4.新增资料：点击“新增”或类似的按钮，进入新增资料页面。
6.保存资料：填写完资料后，点击“保存”或类似的按钮，将资料保存到系统中。
确保保存成功后，可以继续进行下一条资料的录入。
8.删除资料：如果需要删除已有资料，可以在资料列表中选中要删除的资料，点击“删除”按钮。
系统会弹出确认对话框，确认删除后，点击“确定”按钮删除选中资料。
9.查询资料：如果需要查询已有资料，可以在资料列表页面使用系统提供的查询功能。
通常可以输入关键字进行模糊查询，也可根据资料编号或其他字段进行精确查询。
查询结果会显示在列表中。
11. 导出资料：如果需要将系统中的资料导出为Excel或其他格式的文件，可以使用系统提供的导出功能。
通常可以根据需要选择导出的资料类别和字段，以及导出文件的格式。
12.数据备份：为了防止数据丢失，建议定期进行系统数据的备份操作。
一般可以通过系统设置或管理员权限进入备份页面，按照系统要求进行备份操作。
以上是ERP基础资料录入操作的指导步骤。
正确的资料录入能够保证ERP系统的正常运行和准确性，提高企业的管理效率和决策能力。
在进行资料录入操作时，应注意填写准确、完整的资料信息，并定期备份数据以防止丢失。
ERP系统数据初始化方案
ERP系统初始化方案编制： ___________审核： ___________批准： __________日期： ____________1、各系统模块启用前必须完成的资料42、实际业务处理前需要完成的资料51、物料 52、计量单位 63、仓库 64、客户 65、供应商76、职员71、 BOM 82、工艺路线81、初始库存92、初始暂估入库单103、初始未核销销售出库单104、初始暂估委外加工入库单105、初始未核销委外加工出库单106、初始未完结采购定单、销售定单10 1、初始未完结生产任务单、委外加工单11系统初始化资料分 2 部份：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部份资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部份资料可以在相应系统模块启用后录入。
各系统模块启用前必须完成的资料如下表：数据类别系统设置(启用后不可修改)静态数据动态数据系统模块供应链基础资料供应链供应链数据内容系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式、辅助属性、计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料物料批号规则初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单数据引入全部支持从 EXCEL 文件引入初始库存支持从 EXCEL 文件引入系统设置(启用后不可修改)、动态数据在相应模块启用后不能再修改。
静态数据的部份属性在相应模块启用后仍可以修改，未被动态数据引用到的静态数据可以在相应模块启用后再录入。
实际业务处理前需要完成的资料如下表：数据类别系统设置静态数据动态数据系统模块各模块基础资料采购管理销售管理仓存管理生产管理采购管理销售管理生产管理数据内容系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定计量单位、、仓库、部门、职员、费用、要素费用、币别、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料采购价格资料销售价格资料领料用途、其他入/出库分类、物料批号规则BOM初始未完结采购定单初始未完结销售定单初始未完结生产任务单1、对于某一具体的物料代码，如果其内部库存与采购、销售或者委外加工环节计量单位不一致，存在多计量单位，但之间的换算率是固定的，建议不采用辅助计量单位模式，而采取同计量单位组( 普通为物料库存计量单位所属的组)中建立多个普通固定换算的计量单位来实现，因为辅助计量单位模式在单据录入时增加操作量，有4 (系统初始化方案)外购时用 KG 计量，其换算关系为 1KG＝3.5PCS ，则在“PCS”所属的计量单位组“数量组”中建立计量单位“KG(3.5)”(固定换算率为 3.5 ，注意代码及名称中包含换算率信息，既方便识别，又与“分量组”中的“KG”相区别)，将此物料的基本计量单位、库存计量单位设为“PCS”，采购计量单位设为“KG(3.5)”。
ERP实施经验总结
ERP实施经验总结ERP实施经验总结ERP实施经验总结基础数据方面1、物料主单位物料的计量单位最好选最小单位；物料有多计量单位的-要及时发现整理；2、序列号管制物料的序列号管理主要针对大件贵重物料3、本钱计算方式存货发出的本钱计算方法建议使用移动加权或月加权4、前置天数（提前期）：对于原材料来说，前置天数就是他的采购周期；对成品和半成品来说，就是它的生产周期。
5、当物料的库存帐和财务帐有出入时？调整原则：金额以财务为准，数量以仓库实物为准。
6、当物料的图号在仓库和技术部门有出入时？整理原则：联合对实物进行核实，图号以技术部门为准，数量以仓库实物为准。
7、整理物料过程中有些物料既有自制又有外协-要及时发现处理；可能导致一物多码或图号不一致。
8、一个图号两种物料情况--要及时发现处理；（如毛坯与毛坯加工后的零部件）9、采购进行批号管理：建议批号包含物资种类、入厂时间等。
10、物料名称不统一的问题（合同、发票、库存帐）-要及时发现处理；（如仓库对物料的叫法和技术部门的不一样--外协件）。
11、实发物料与所开票据必须一致不得出现不符现象（帐实不符）；票据滞留不发，通用物资混发等。
12、一种物料多人保管的问题-要及时发现处理；过后可能会有对帐的问题。
13、及早调研现行用的单据是否和ERP软件中的有出入？14、及早规范需要录入的单据，提出标准和具体要求，否则录入时会有许多麻烦？15、批号管理：则该物料之进、出、存作业均需控制批号；主要用于物料质量及使用情况的追踪追溯。
16、项目管理：一张销售订单一个项目编号，依据这张订单产生的采购订单，采购入库单，生产领料单，生产入库单，及相关的应收应付单据都使用同一个项目编号，这样，假设一个成品发生问题，立刻可以追溯到整个生产流程，找到对应的环节，查看供给商进货，到采购下单，到入料检验，到仓库发料等，确定发生问题的环节。
可以非常快速且准确的找到问题的症结所在。
17、办公耗材：公司领导提出来要把办公耗材也放进系统中去。
ERP实施中的基础数据
实施 成 功 起 着 至 关 重 要 的作 用 。 本文 根 据 实 际 工作 经 验 总 结 了制 造 型 企业 在 实施 Ｅ Ｐ过 程 中基 础 数 据 整 理 的 要 点 和 注 意 Ｒ 事 项 ，为 即将 实施 ＥＰ系统 的企 业 提 供 ～ 些 帮 助 和 参 考 。 Ｒ 关键词：基础数据 ＥＰ 整理 Ｒ 质 量
・
材 料 ・工艺 ・ 各 ・ 设
Ｅ Ｐ实施 中的基础 数据 Ｒ
王 慧侠
（ 西汉德车桥有限公司） 陕 摘 要 ： 企 业 在 Ｅ Ｐ系 统 实 施 中 数 据 准 备 和 维 护 贯 穿 了项 目的 全 过 程 。 保 证 数 据 的 准 确 性 、 完 整 性 、 及 时 性对 企业 能否 Ｒ
１ ．基础数据整理要 点
己的编码 ，它包 括 原材料 、毛坯 、零件 、部件 、产
参 与过 Ｅ Ｐ项 目实 施 的人都深 有 体会 ， 在 系 品等 ， Ｒ 物料 编码 体系 必须 在制 造 Ｂ Ｍ数据 整 理前完 Ｏ
统 上线 前 ，基础 数据 整理 的工作 量是 非 常大 的，有 成 。规 范 化是准 确 性 的前 提 ，同一 物料 ， Ｄ ｔ ｙ ｒ ｓ ｓ ｃ ａ Ｅ Ｐ Ｓ ｓ ｍｉｅ Ｑ ａｉ ａ Ｒ ｙ ｔ ｚ ｅ ｕ ｌｙ ｔ
任何 企业 Ｅ Ｐ项 目的运行 ， Ｒ 都是 架构 在数 据 的
Ｅ Ｐ系统 对数 据 的管理 是通 过编码 来 实现 的 ， Ｒ
坚 实基础 上 。有 了数据 ，Ｅ Ｐ系统才 能够将 信 息传 编 码 是 为 了系 统 识别 和 检 索 而对 数 据 进 行 唯一 的 Ｒ 播 到整个 企业 ， 而在 企业 层 次上去 优化 各种 业务 标 识 。凡 是纳 入系 统管 理 的数据 均要对 其编 码 ，包 继 工 作 ，提 高 管理水 平 。０ 年底 ，陕 西汉德 车桥 有 括 物料 编码 、供应 商编码 、客 户编码 、库存编 码 、 ６ 限公 司 Ｅ Ｐ项 目正式 启动 实施 ， Ｒ 我有 幸成 为项 目组 工 作 中心 编码 、计 划 员／ 购 员编 码等 。首先 需要 采 的一 员 ，负责 制造模 块 的方案 讨 论制定 、基 础 数据 确 定统 一 的编码 规则 。一个考 虑 周全 、成 熟 的编 码 收集整 理 以及系 统测试 等 工作 ， 与 了项 目实施 的 体 系需 要 结合 行业 标准 和 企业特 点， 且经 过相 关 参 并 整个 过程 ，在 系统上 线后 ，也一直 从 事基础 数据 的 部 门反 复讨 论 ， 其 多听取 基层 和系统 使 用者 的意 尤 维护工 作 ， 面结 合 自己这 几年来 的一 些体会 谈 谈 见 ，确 定最 终方案 。 下 Ｅ Ｐ实施 时 的数据 整理 以及数 据质 量 的控制 。 Ｒ 编 码 工作 中最 重 要 、 工作 量 最 大 的 是物 料 编 码 。 同工序 之 间不 同层 次 间的产 成 品都应 该有 自 不
ERP系统基础数据录入操作说明
ERP系统基础数据录入操作说明一、概述ERP系统基础数据录入是指将企业的基础数据录入到ERP系统中，包括客户信息、供应商信息、产品信息、仓库信息等。
准确的基础数据是ERP系统正常运行的基础，对于企业的管理决策和运营效率具有重要影响。
本文将介绍ERP系统基础数据录入的操作步骤和注意事项。
二、操作步骤1.登录ERP系统进入ERP系统的登录界面，输入用户名和密码进行登录。
2.进入基础数据录入页面成功登录后，点击系统主菜单中的“基础数据管理”或“数据录入”进行进入。
3.客户信息录入4.供应商信息录入5.产品信息录入点击“产品信息管理”或“产品录入”，进入产品信息录入页面。
根据企业实际情况，填写产品名称、产品编号、规格、单位、价格等产品基本信息。
点击保存并确定，完成产品信息的录入。
6.仓库信息录入点击“仓库信息管理”或“仓库录入”，进入仓库信息录入页面。
根据企业实际情况，填写仓库名称、仓库编号、仓库地址等仓库基本信息。
点击保存并确定，完成仓库信息的录入。
7.其他基础数据录入根据实际需要，可以录入其他基础数据，如员工信息、部门信息等。
操作步骤与上述类似。
三、注意事项1.数据准确性在录入基础数据时，要注意确保数据的准确性。
仔细核对信息，尽量避免输入错误。
2.数据完整性在录入基础数据时，要确保数据的完整性。
必填项不能为空，确保每一条基础数据都有必要的信息填写。
3.数据一致性在录入基础数据时，要确保数据的一致性。
如客户编号、供应商编号等不能重复或重复使用。
4.数据安全性在录入基础数据时，要确保数据的安全性。
设置合适的用户权限，避免未授权人员对数据进行修改或删除。
5.数据备份在完成基础数据录入后，建议进行数据备份。
定期备份数据，以免数据丢失或出现意外情况。
6.数据维护在完成基础数据录入后，要进行数据的维护和更新。
随着企业运营情况的变化，及时维护和更新基础数据，以保持数据的准确性和有效性。
通过以上操作步骤和注意事项，企业可以完成ERP系统基础数据录入的工作。
(完整版)ERP流程及操作手册
ERP流程及操作手册范围：销售、采购、仓储、直营门店一、ERP整体流程图：二、销售管理模块销售管理分基础数据、客户管理、销售订单、销售报表四大模块1、基础数据用于维护销售订单添加删除销售员的功能功能描述：（1）点击按钮根据用户信息添加销售员代码，销售员名称自动关联，点击确认。
（2）支持复制添加修改（3）支持查询功能2、客户管理用于维护加盟商的分类、客户姓名、地址等信息2.1客户分类功能描述：（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认（3）支持修改删除大类名称，已生成大类代码不能修改，只能删除3、销售订单3.1销售订单录入功能描述：（1）点击按钮和导入数据按钮，，导入加盟采购或者加盟领用数据。
（2）点击保存，送审，送至销售订单审核界面。
3.2 销售订单审核功能描述：（1）根据订单情况，确认订单情况无误，在方框内打，点击按钮审核。
（2）如订单信息有误，点击按钮驳回至销售订单录入界面（3）点击打印按钮可打印销售订单（4）可根据以下筛选条件进行查询3.3销售订单收回功能描述：（1）如销售订单审核出现问题，选择对应订单，点击按钮收回到销售订单审核界面。
（2）可根据以下筛选条件进行查询3.4销售报表功能描述：（1）查询加盟商的销售情况（2）可根据以下筛选条件进行查询四、采购管理模块采购管理模块共分基础数据、供应商管理、采购订单、采购保表四大模块1、基础数据1.1采购方式功能描述:(1)点击按钮，添加新的采购方式，点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能1.2采购员功能描述：(1)点击按钮，添加新的采购方式,点击保存按钮确认(2)支持复制添加修改(3)支持查询功能2.供应商管理2.1供应商分类功能描述：（1）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类，录入大类代码及名称点保存确认（2）右键对应类别，选择添加子节点，可添加大类下子节点，录入大类代码及名称点保存确认（2）支持修改删除大类名称，已生成大类代码不能修改，只能删除2.2供应商功能描述：（1）选择供应商分类，可显示对应分类的供应商信息。
ERP数据流图
ERP数据流图大全图形目录图1.1 企业销售管理业务的第一层数据流图 (2)图1.2 销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流） (3)图1.3 销售计划管理业务数据流图（第二层数据流） (4)图1.4 销售订单管理业务数据流图（第二层数据流） (4)图1.5 销售收发货管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图1.6 销售服务管理业务数据流图（第二层数据流） (5)图1.7 企业销售管理E—R关系图 (6)图1.8 销售管理系统的功能模块图 (7)图2.1 企业采购管理数据流图 (8)图2.2 采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流) (9)图2.3 采购计划管理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.4 采购订单处理数据流程图(第二层数据流) (10)图2.5 采购收货管理数据流程图(第二层数据流) (11)图2.6 采购系统实体关系图 (12)图2.7 采购系统模块图 (14)图3.1 企业库存管理第一层数据流图 (15)图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流) (16)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流) (17)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流) (17)图3.5 出库处理展开数据流图(第三层数据流) (18)图3.6 企业库存管理E—R关系图 (18)图3.7 库存管理系统功能模块图 (20)图4.1 制造标准管理业务数据流图 (21)图4.2 制造标准管理实体关系图 (21)图4.3 制造标准管理功能模块图 (22)图5.1 计划管理业务数据流图 (23)图5.2 主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图） (24)图5.3 物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (24)图5.4 能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图） (25)图5.5 计划管理实体关系 (26)图5.6 计划管理功能模块图 (27)图6.1 企业车间管理第一层数据流图 (28)图6.2 车间任务管理系统数据流程图 (28)图6.3 生产工票管理数据流程图 (29)图6.4 车间物料管理数据流程图 (29)图6.5 车间完工管理数据流程图 (30)图6.6 企业生产管理E—R关系图 (30)图6.7 车间管理系统功能模块图 (32)图7.1 JIT生产管理数据流程图 (33)图7.2 JIT计划管理数据流程图（第二层数据流程图） (33)图7.3 JIT系统维护数据流程图（第二层数据流程图） (34)图7.4 JIT生产管理数据流程图（第二层数据流程图） (35)图7.5 JIT系统实体关系图 (36)图7.6 JIT功能模块图 (36)图8.1 质量管理数据流程图（简化） (37)图8.2 质量管理基本数据维护数据流程图（第二层） (38)图8.3 质量管理质量标准数据流程图（第二层） (38)图8.4 质量管理质量检验数据流程图（第二层） (38)图8.5 质量管理系统的实体关系 (39)图8.6 质量管理功能模块图 (40)图9.1 企业财务管理业务数据流图（简化） (41)图9.2 财务管理系统的功能模块图 (43)图10.1 人力资源管理数据流程图 (44)图10.2 人事管理数据流程图（第二层） (45)图10.3 人力资源计划管理数据流程图（第二层） (45)图10.4 招聘管理数据流程图（第二层） (45)图10.5 培训管理数据流程图（第二层） (46)图10.6 人力资源测评数据流程图（第二层） (46)图10.7 人力资源管理的实体关系 (47)图10.8 人力资源管理功能模块图 (48)图11.1设备与仪器管理业务数据流程图 (49)图11.2设备与仪器基本资料管理数据流程图(第二层, 可继续展开) (50)图11.3设备与仪器业务管理数据流程图（第二层数据流） (51)图11.4 设备管理实体关系图 (51)图11.5 设备管理功能模块图 (52)图1.1企业销售管理业务的第一层数据流图图1.2销售基础数据管理业务数据流图（第二层数据流）图1.4销售订单管理业务数据流图（第二层数据流）图1.6销售服务管理业务数据流图（第二层数据流）图1.7企业销售管理E —R 关系图图1.8销售管理系统的功能模块图图2.1 企业采购管理数据流图图2.2采购基础数据管理数据流程图(第二层数据流)图2.3采购计划管理数据流程图(第二层数据流)图2.4采购订单处理数据流程图(第二层数据流)图2.5采购收货管理数据流程图(第二层数据流)图2.6 采购系统实体关系图图2.7采购系统模块图图3.1 企业库存管理第一层数据流图数据输入图3.2 库存基础数据管理数据流图(第二层数据流)图3.3 库存处理数据流图(第二层数据流)图3.4 入库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.5出库处理展开数据流图(第三层数据流)图3.6企业库存管理E—R关系图图3.7库存管理系统功能模块图图4.1 制造标准管理业务数据流图图4.2制造标准管理实体关系图图4.3制造标准管理功能模块图图5.1 计划管理业务数据流图图5.2主生产计划管理业务数据流图（第二层数据流程图）图5.3物料需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）图5.4能力需求计划管理业务数据流图第二层数据流程图）图5.5计划管理实体关系图5.6计划管理功能模块图图6.1企业车间管理第一层数据流图图6.2车间任务管理系统数据流程图图6.3生产工票管理数据流程图图6.4车间物料管理数据流程图图6.5车间完工管理数据流程图图6.6企业生产管理E—R关系图图6.7车间管理系统功能模块图图7.1 JIT生产管理数据流程图图7.2 JIT计划管理数据流程图（第二层数据流程图）图7.3JIT系统维护数据流程图（第二层数据流程图）图7.4JIT生产管理数据流程图（第二层数据流程图）图7.5JIT系统实体关系图图7.6 JIT功能模块图图8.1质量管理数据流程图（简化）图8.2质量管理基本数据维护数据流程图（第二层）图8.3质量管理质量标准数据流程图（第二层）图8.4质量管理质量检验数据流程图（第二层）图8.5质量管理系统的实体关系图8.6质量管理功能模块图图9.1 企业财务管理业务数据流图（简化）图9.2 财务管理系统的功能模块图图10.1人力资源管理数据流程图图10.2人事管理数据流程图（第二层）图10.3人力资源计划管理数据流程图（第二层）图10.4招聘管理数据流程图（第二层）图10.5培训管理数据流程图（第二层）图10.6人力资源测评数据流程图（第二层）图10.7 人力资源管理的实体关系图10.8 人力资源管理功能模块图.图11.1设备与仪器管理业务数据流程图。
管家婆分销ERP9.0操作流程
客户信息录入
总结词
详尽、规范
详细描述
客户信息是管家婆分销ERP9.0中非常重要的基础数据，包括客户名称、联系方式、地址等基本信息， 录入时需要确保信息的详尽性和规范性，以便于后续的业务联系和客户管理。
供应商信息录入
总结词
真实、及时
详细描述
供应商信息是管家婆分销ERP9.0中必不可少的部分，包括供应商名称、联系方式、地 址等基本信息，录入时需要确保信息的真实性和及时性，以便于后续的采购和供应链管
系统故障排查与处理
故障诊断
对系统出现的故障进行诊断，确定故障原因。
故障处理
根据诊断结果，采取相应的措施解决故障，恢复系统 正常运行。
THANK YOU
订单发货
总结词
拣货与配货
详细描述
在确定发货时间后，需要进行拣货与配货。 拣货是指根据订单信息挑选相应的商品，配 货是指将挑选出的商品进行组合和打包。在 拣货与配货过程中，需要注意商品的品种、 数量、规格等信息是否与订单信息一致。
订单发货
总结词
打印发货单
详细描述
拣货与配货完成后，需要打印发货单。发货 单上应包含订单信息、商品信息、发货人信 息等，以便进行后续的物流配送和客户签收
为了方便用户对凭证进行处理和 归档，管家婆分销erp9.0提供了 凭证导出的功能。用户可以将查 询到的凭证导出为多种格式的文 件，如Excel、PDF等。
凭证分析
通过对凭证数据的分析，可以帮 助用户更好地了解业务情况，发 现潜在的问题和机会。管家婆分 销erp9.0提供了多种分析工具和 报表，用户可以对凭证数据进行 深入的分析和挖掘。
管家婆分销erp9.0操作流程
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Excel档转入使用步骤
为方便公司上线时部分资料的移植，易助1.1提供了对商品、客户、供应商的EXCEL导入，具体转入步骤如下：（以商品信息为例）
1、开启‘Excel档转入-商品’作业，并选择需转入的Excel档；
2、打开Excel档所在目录，并选择相对应的Excel档；
3、如需覆盖数据库中已存在的资料，点选‘已存在的资料要覆盖’按钮’;
4、在点选‘下一步’之前，请确认商品资料的表结构信息(TPADEA.xml)是否存在于易助的安装目录中,否则会报以下的错误提示信息；
确认之后，点选‘下一步’，画面中列出Excel档中所有商品资料的信息；
5、点选‘下一步’，进入‘资料转入’页，并点选‘开始转入’；
6、开始向数据库转入资料；
7、资料转入完毕，并列出执行结果，点击‘转文字档’可以查看详细情况：
资料转入的详细信息如下：
8、打开‘商品信息’作业，查询可以发现资料已转入数据库；。