400电话客服服务标准话术
400电话服务用语规范
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400电话服务用语规范400电话服务用语一、接入电话开头语以及问候语1.1开头语以及问候语1.1.1开头语:“您好,欢迎致电XXXX客户服务热线,为保障您的通话权益,电话录音中。
请问有什么可以帮您?”1.1.2 当客户回答:“小姐(先生),您好。
”时,客服应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮到您?”当客服已经了解了客户的姓名时,应保持礼貌回应:“某先生/小姐,您好,请问有什么可以帮到您?”1.1.3遇到无声电话时,客服:“您好!请问有什么可以帮到您?”等候5秒钟后电话还是无声,“您好,请问有什么可以帮到您?”等候5秒钟,对方仍无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您再次打过来,好吗?谢谢!再见!”再等候5秒钟后挂机。
1.2无法听清1.2.1因客户使用免提而无法听清楚时,客服:“对不起,您的声音太小,这边听不清楚,请您拿起话筒说话好吗?”1.2.2遇到客户声音小,听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请问您是否可以大声一点?这边听不清楚。
”若仍听不清楚,客服:“对不起!您的电话声音太小,请您再次打来,好吗?谢谢!再见!”然后等候5秒钟挂机。
1.2.3遇到电话杂音太大听不清楚时,客服:“对不起,您的电话杂音太大,这边听不清楚,请您再次打来好吗?谢谢!再见!”等候5 秒钟后挂机。
1.2.4遇到客户讲方言客服听不懂时,客服:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”1.2.5遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
1.2.6遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时,客服:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮到您?”1.3沟通内容1.3.1若没有听清楚客户所述内容,要求客户重复时,客服:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”1.3.2提供的信息较多,需要客户记录相关内容时,客服:“内容太多,麻烦您记录一下,好吗?”1.3.3遇到客户挂错电话时,客服:“对不起,您拨错电话了,这里是XX客户服务中心,请您查正后再拨好吗?谢谢!”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。
400客服入线标准话术
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客户使用咒骂语言或有侮辱性语言,很难沟通时
向客户传达我们希望帮助客户解决问题的意愿,同时告诉客户这样的沟通无助于解决问题,只会延误问题解决;将客户带回成人角色来解决问题
XX先生/女士,我非常理解您的心情。但如果您一直用这样的方式表达是无法解决问题的,请您放松心态,这样便于我们高效的解决问题。
你听不明白呀?您听明白了吗?
可能我没有解释清楚……
我不是跟你说过了吗!
可能我没有解释清楚……
您记得住吗?
可能我没有解释清楚……
我不能告诉您!
对不起,我需要确认一下您的问题,请您稍后……(或按照升级话术升级处理)
使用俚语:……,成吗/行吗?
可以吗?您认为如何?对于…..您有什么想法?
这是公司的规定,我也没有办法!
请问您贵姓?
客户再次来电时
请问您是XX先生/女士吗?
确认客户信息
客户来电时
记录客户地址,重复确认姓名及地址
您好!XX先生/女士,请问您具体地址是在哪呢?
倾听/确认客户问题
客户描述完问题后,针对客户的需求/问题进行概括和复述
1)不打断客户的问询
2)总结客户的需求/问题,向客户确认理解是否准确
您希望了解的是...对吗?
我完全理解您现在的心情,也非常希望帮助您解决问题,您可以把目前的情况告诉我,让我们一起看看如何更好地解决。
客户很生气,要求经理或主管直接处理他的问题。
客户执意要求主管接听电以把您遇到的问题告诉我,我们一起看看怎么解决,也许事情并不像您想象的那样难以解决”
致结束语
非常感谢您的来电,谢谢,再见!
2.服务中异常情况服务用语
400客服入线标准话术
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不可以说:“我没有工号,有什么事你就说”。严禁故意隐瞒工号。
先生/小姐,您好,我的工号是XXX,如我的服务有不周到的地方,欢迎您随时批评指正,我会不断改进的。”
客户询问个人信息时
如:姓氏、名字,QQ号等(非工号):
“您好,我的工号是XXX,有什么问题您可以拔打XX客户服务热线联系我们”
这不是我的工作!
对不起,我需要确认一下您的问题,请您稍后……(或按照升级话术升级处理)
我完全理解您现在的心情,也非常希望帮助您解决问题,您可以把目前的情况告诉我,让我们一起看看如何更好地解决。
客户很生气,要求经理或主管直接处理他的问题。
客户执意要求主管接听电话
我完全理解您现在的心情,也非常希望帮助您。您可以把您遇到的问题告诉我,我们一起看看怎么解决,也许事情并不像您想象的那样难以解决”
XX先生/小姐,我们每一个同事都受过专业的培训,同样可以为您提供专业的服务,请问您有什么问题需要咨询的呢
私人原因:非常抱歉,工作期间不方便帮您转告,请您拔打他的私人电话联系他(她),好吗
客户善意的约会时
1.不要责怪客户没礼貌,直接挂电话
2.感谢他的邀请
3.表明在工作时间,不方便谈工作之外的事情,委婉拒绝
客户情绪
客户表示感谢时
对客户进行回应
不客气,这是我们应该做的。
不客气,很高兴为您服务。
客户表时歉意时
对客户进行回应
没关系,X先生/女士,您不必介意。
客户接受并配合我们进行操作时
对客户表示感谢
非常感谢您的配合!
客户来电很生气,抱怨配送/产品质量问题。
对客户进行回应,表达希望帮助客户解决问题的意愿,倾听客户讲话就是成功的一半
(完整版)400电话客服话术及服务禁语
![(完整版)400电话客服话术及服务禁语](https://img.taocdn.com/s3/m/5346b08fde80d4d8d15a4fa6.png)
客服用语
电话遇到的情况
错误说法
Байду номын сангаас正确说法
客户来电话,问候语
喂,您好!
您好,客服中心,工号***为您服务。请问有什么事情可以帮到您呢?
给会员去电时,问候语
喂,您好!
您好,xxx客服,工号XXX给您回电,因线路繁忙未能及时接听您的来电,请问有什么业务问题可以帮您?
给会员去电时,问候语
喂,您好!
您好,xxx客服,工号XXX给您回电,由于您在18:00后下班时间拨打客服热线未能接听您的来电,请问有什么业务问题可以帮?.....请您下次在工作时间9:00-18:00来电咨询,感谢您的理解与配合。
询问客户资料(每位致电客户需要核实是否会员身份)
了解客户身份
请提供一下您的会员编号,以便为您查询。
客户提出问题
客服人员听不清楚
啊?你说什么
很抱歉,由于信号原因没听清楚先生/小姐的问题,请
重复一遍您的问题好吗?
客服人员未能了解客户问题的意思(方向)
你是不是说....
您好,请问您是需要查询xxx对吗?请稍等。
电话,我们将尽快给您答复。
遇到特殊情况
客户非常着急、态度恶劣时
你冷静点、别吵
请您别着急,慢慢说,我们会尽力帮您解决。
遇到没有声音的电话
喂,说话呀,再不说话,我就挂了
您好,您的电话已接通,请问有什么可以帮到您?稍停五秒,重复一遍,再稍停五秒,仍毫无反应,则说“对不起,您的电话没有声音,请您换一个电话再致电好吗?感谢您的来电,再见!”(挂机)。
结束时情况
已回复客户咨询问题时。
感谢您的来电,再见。
请问还有什么其他问题可以帮您吗?
400电话客服服务重点标准话术
![400电话客服服务重点标准话术](https://img.taocdn.com/s3/m/9d02c8a8dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b071b037.png)
400电话客服服务原则话术一丶感同身受1)我能理解;2)我非常理解您旳心情;3)我理解您怎么会气愤,换成是我我也会跟您同样旳感受;4)请您不要着急,我非常理解您旳心情,我们一定会竭尽全力为您解决旳;5)如果我遇到您旳这样多麻烦,也会是您目前这样旳心情;6)发生这样旳事,给您带来不便了,但是我们应当积极面对才是对吗?;7)没错,如果我遇到您这样多旳麻烦,我也会感到很委屈旳;8)我非常理解您旳心情,请放心,我们一定会查证清晰,给您一种满意旳答复;9)我真旳很能理解,请放心,我们一定查证清晰,然后给您答复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些紧张”“我能体会您到很气愤,让我来给您提供其他旳建议,您看好吗?”“我能感受到您旳失望,我可以协助您旳是……”“我能感受得到,状况丶业务给您带来了不必要旳麻烦;11)“如果是我,我也会很着急旳……”“我与您有同感……”“是挺让人气愤旳……”;12)您好,给您带来这样多旳麻烦实在是非常抱歉,如果我是您旳话,我也会很气愤旳,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个因素可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您导致旳不便非常报歉,我们旳心情跟您同样;15)您旳心情我可以理解,我立即为您解决;16)“小姐,我真旳理解您……;17)没错,如果我遇到您这样旳麻烦,相信也会有您目前这样旳心情;二丶被注重18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们旳老客户了;20)您对我们业务这样熟,肯定是我们旳老客户了,不好意思,我们浮现这样旳失误,太抱歉了21)先生/小姐,很抱歉之前旳服务让您有不好旳感受,我们店铺对于客户旳意见是非常注重旳,我们会将您说旳状况尽快反映给有关部门去做改善;三丶用“我”替代“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再反复下你旳问题;23)您搞错了—(换成)我觉得也许是我们旳沟通存在误会;24)我已经说旳很清晰了—(换成)也许是我未解释清晰,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我旳解释你清晰吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四丶站在客户角度说话28)这样做重要是为了保护您旳利益;29)如果谁都可以帮您办理这样重要旳业务,那对您旳利益是很没有保障旳;30)我懂得您一定会谅解旳,这样做就是为了保证向您同样对我们公司有着重要意义旳忠诚顾客旳权益;五丶如何旳嘴巴才嘴甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这样好旳建议,我们会向上反映,由于有了您旳建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您旳理解和支持,我们将不断改善服务,让您满意;34)先生,您都是我们旳老客户了,我们固然不能辜负您旳信任……;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说旳状况我们将记录下来,并反馈给有关部门,会尽量避免问题旳再次浮现……;36)非常感谢您向我们提供这方面旳信息,这会让我们旳服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作旳支持,但愿您后来能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们旳服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺旳支持,您反馈旳建议,将成为我们店铺后来改善工作旳重要参照内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作旳培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您旳反映,该问题历来是我店铺非常注重旳问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其她渠道,也但愿您如果有更好旳建议也可以提供应我们;43)针对您刚刚所反映旳状况我们店铺也会不断地去改善,但愿改善后能给您带来更好旳服务;44)让您产生这样旳疑惑,也让您气愤了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们旳关怀和支持,我们会尽快完善;46)您旳建议较好,我很认同;47)非常感谢您提供应我们旳珍贵建议,有您这样旳客户是我们店铺旳荣幸;六丶回绝旳艺术48)*小姐,我很能理解您旳想法,但非常抱歉,您旳具体规定我们临时无法满足我会先把您遇到旳状况,反馈给有关部门,查证后再与您联系好吗?;49)您说旳这些,旳确是有一定旳道理,如果我们能帮您一定会竭力,不能帮您旳地方,也请您谅解;50)尽管我们目前临时无法立即去解决或解决这件事情,但我可以做到旳是……;51)感谢您对我公司活动旳支持!由于诸多旳客户均有爱好参与,**已兑换完了/指定旳产品没有货了(卖完了),请您留意后来旳优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司旳XX活动旳关注,目前目前我们还没有收到最新旳告知,建议您先到网站或公众平台首页上理解,或者迟点再征询我们;53)非常感谢您旳关注,目前临时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您旳反馈我们会尽最大旳努力改善这方面旳问题,也但愿您能一如既往地支持和监督我们旳工作,谢谢!;55)*小姐,您旳心情我可以理解,那您但愿我们如何帮您解决呢;56)*先生,您是我们旳客户,尽量让您满意,这是我们旳工作规定,不好意思,您说旳这些,旳确是有一定旳道理,如果我们能帮您,一定竭力,不能帮您旳地方,也请您谅解;七丶缩短通话57)您好,为了以便您理解(记忆),我目前将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因波及旳内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您具体理解,好吗?八丶如何让客户“等”59)不好意思,担误您旳时间了;60)"等待之前先提示:“先生/小姐,请您稍等半晌,我立即为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您旳等待,已经帮您查询到……/目前帮您查询到旳成果是……”";62)请您稍等半晌,立即就好;63)由于查询数据需要某些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心旳等待;九丶记录内容65)请问您以便提供具体状况吗(发生旳具体地址丶时间丶现象等)?我们给您记录,以便我们尽快查询解决,感谢您旳配合!;66)谢谢您向我们提供旳珍贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67)我非常但愿可以协助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您解决,请您放心……;68)先生您好!**目前是在普及旳阶段,正由于有您旳使用,我们才懂得新活动推出后来使用旳局限性,非常感谢您及时把这局限性之处及时反馈给我们;69)这也许是我们工作人员旳失误,我们会立即反馈您这个问题,请放心,我们会给您一种满意旳解决成果!;70)先生/小姐,您旳建议我很认同,我会记录下来,但愿可以尽快实行敬请留意!非常感谢您旳珍贵意见;71)非常抱歉,给您导致不便,请您稍等,我们立即测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这状况,我们会立即上报故障解决,请您稍后再试,好吗?72)非常抱歉,给您导致不便,浮现此状况肯定是某个环节浮现了问题,您可以放心,如果是我公司旳问题,我们一定会负责究竟,给您一种说法;十丶其他73)如果您对我解释不满意,可以提出您旳建议,以便我后来改善?(面对与客户陷入僵局时);74)您好,您旳彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75)您旳满意是我们旳追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了她旳问题表达感谢旳时候);76)“请输入您旳密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在背面可起提示作用;77)没关系,我只是紧张您会错过这些优惠,等您下次有更好旳建议时后来我们公司有其他活动时,我们再联系您?;78)请您放心,您规定办理旳退款已办理(取消)成功!丶请您放心,您旳卡内金额我已帮您查询过,没有问题!请您放心,您反映旳问题已为您记录!;79)感谢您旳建议;80)非常感谢您旳耐心等待;81)别着急,请您慢慢讲,我会竭力协助您旳;82)感谢您旳批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83)谢谢,这是我们应当做旳;84)我们会将您反映旳问题与有关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85)也许我说旳不够清晰,请容许我再解释一遍;86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会竭力帮您;87)请告诉我们您旳想法,我们很乐意聆听您旳意见;88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到旳麻烦及时告诉我们;89)您都是我们信用度非常好旳客户,我们会第一时间协助到您!十一丶结束语90)祝您生活快乐!91)祝您中大奖!92)当客户说她在开车时,结束语:路上要注意安全;93)祝您生意兴隆!94)但愿下次有机会再为您服务!95)请路上小心;96)祝您一路顺风;97)天气转凉了,记得加衣保暖;98)今天下雨,出门请记得带伞;99)祝您周末快乐!100)祝您旅途快乐!。
400电话话术
![400电话话术](https://img.taocdn.com/s3/m/8a42af6aa98271fe910ef94e.png)
一,针对新打的,但已经做了杂志或者路牌广告的新客户:A:您好,请问是**总吗?B:我就是,什么事?A:*总您好,我是江苏仕德伟的客户经理,我叫**,A:昨天我在**路上经过时看到了您公司的牌子(路旁边的广告牌),所以今天特意打电话给您向您介绍400电话这项业务的;(必须要在第一句话内告诉他,你是谁?干什么?不要害怕和犹豫)B:暂时不考虑A:是这样的,**总!我也知道肯定很多人给您打过类似的电话,我也很能理解您为何说不考虑的原因!但我想冒昧的问下,您有没有考虑过如何让我们这个广告牌所带来的效果提升30%甚至以上?(如果客户不接话就直接说下去)B:打过太多电话了A:那**总对400电话已有很多的了解,我相信您也肯定知道400电话能在很大程度上提升我们企业的整体形象,能让客户在第一时间内记住我们的电话号码!您说是吧?B:恩A:**总您看,您公司的广告牌上留的电话还是0512的座机电话,而***公司的号码却是4000*****的号码;如果这家公司的广告和您公司的广告放在同一处的话,我相信客户更多的会去选择跟***公司合作;您认为呢?(简单的停顿,看客户的反应)如果我们公司广告牌上的电话也是400电话,我们在更其他只是座机号码的公司相比,同样也能突显出我们公司的整体形象,客户也会更多的寻求跟我们的合作,您说是吧?B:是的A:那我们现在所做的广告牌的效果不就得到提高吗,您说是吧?还有很重要的一点是您只需要充值当于您一两顿饭钱的话费在里面就能免费得到这个400电话号码(还不等他问你要花多少钱的时候,你马上告诉大概要花多少钱,而且要用类比的方式,“一顿饭钱”,客户明显知道这大概需要多少钱。
)B1:我考虑一下吧B2:需要充值多少钱?A1:我们现在针对苏州市场开放了一批4000 666 ****的A类400号码;我看下还有没有跟您尾号相同的号码(这个时候你应该把电话话筒离开嘴一会,叫经理帮你查下跟他手机或者座机号码尾数相同的号码还有没有)A2:**总,是这样的!因为我们现在针对苏州市场开放了一批4000 666 ****的A类400号码;我看下还有没有跟您尾号相同的号码(这个时候你应该把电话话筒离开嘴一会,叫经理帮你查下跟他手机或者座机号码尾数相同的号码还有没有)A:**总,我看到您的座机(手机)号码上**数字满多的吗?您是不是对这个数字比较感兴趣?B:我觉得***数字比较好A:那我再给您推荐几个号码:4000 666**** 4000 666 ****!还有4000 666 **** B:恩,****号码不错A:什么那个号码没有了?(嘴离开话筒一会,先对侧边说;然后再对电话那头的客户说) **总,不好意思,这个400号码太好卖了,跟您座机(手机)尾号相同的4000 666 ***这个号码已经被卖出去了!B:恩A:**总,要不这样!我带着刚才给您推荐的类似的一些400号码到贵公司去让您挑选一两个号的A类号码B:你下午过来吧。
(完整版)400电话客服话术及服务禁语
![(完整版)400电话客服话术及服务禁语](https://img.taocdn.com/s3/m/5346b08fde80d4d8d15a4fa6.png)
客服用语
客户声音太少,听不清楚/在通话过程中,因线路原因,突然听不到客户声音
喂,我听不见,你大声一点
很抱歉,可能信号原因,无法听清(到)您的声音,请您挂机后不要关机。我们将进行回拨(或请客户再拨打一次)
客户询问的问题在话务员的服务范围外(如找董事长、媒体采访),非客服中心业务范畴时
不清楚、不行、没办法
先生(女士),很乐意能为您提高帮助,但因您咨询的业务不属于我部的业务范畴,很遗憾不能为您提供帮助,建议您拨打xx号进行咨询,好吗?或请您留下联系电话,稍候相关工作人员与您联系?
客户提出表扬时
哦,是的
感谢您对我们服务的肯定,竭诚为客户服务是我们应尽
的责任。
客户提出建议时
哦,好的
非常感谢您给我们提出宝贵建议,我们将会不断改进
需要查询时
等一下
系统繁忙,需要时间查询,请稍等。(接回)您好,很
抱歉让您久等了。
客户的问题不能立即答复时
你等一等
我们会将您反映的问题与相关部门核实,请您留下联系
结束时情况
已回复客户咨询问题时。
感谢您的来电,再见。
请问还有什么其他问题可以帮您吗?
来电结束语
再见
感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。
去电结束语
再见
感谢您的接听,祝您生活愉快,再见。
其他服务禁语:
1、“喂!啊?哦?呃……”等口头禅; 2、“你,你们”; 3、“不知道、不清楚、不可能”;4、“这个不归我们管”;
询问客户资料(每位致电客户需要核实是否会员身份)
了解客户身份
请提供一下您的会员编号,以便为您查询。
客户提出问题
客服人员听不清楚
400话术
![400话术](https://img.taocdn.com/s3/m/b774103a67ec102de2bd8932.png)
400电话第一通话术业务:喂,您好,咱这是做投资咨询的是吗?客户:是,你是哪位?业务:您好,我这边是河北中创信达的,想咨询下咱们公司有没有办理400电话这个业务?客户:400?什么意思?业务:看来咱平时也没有顾上这块,是这样的,您肯定知道这个10086或者10010这样的移动或者联通客服电话吧?客户:恩,这个我知道。
业务:恩,移动或者联通客服电话就是中国境内无论你在哪里,只要有业务上问题,都可以随时打这个电话,然后会有专门的客服帮咱们及时解决好这个事。
其实400电话的道理和10086是一样的,400热线也是一个全国范围内号码统一的虚拟电话总机,主要用于很多行业售前售后服务咨询方面。
只要你有任何疑问,都可以随时打400热线,然后进行咨询。
这刚好体现了企业服务意识,是信誉和实力的象征。
客户:啊~这样啊,这个之前也没怎么了解过,你这么一说我就懂了。
400说白了就是一个客服电话呗。
业务:可以这么说,但是既然这么多企业现在都开设400热线,足以可见它还是有它独特的优势在,不是像咱们理解的这么简单。
400热线有很多其他的功能。
客户:都有什么功能,你给我说说。
业务:恩,首先呢400可以录制彩铃。
在顾客给咱们打电话接通前,可以用个性语音来代替单调铃音,给客户带去问候,也宣传推广了公司信息。
一举两得。
你说是吧,哥?客户:是,但是就为个这个也没那么大的必要啊。
业务:哥,你看你这么说就太片面了。
打通之前有铃声也确实挺好的。
但是咱们整电话热线的主要目的还是为了多和客户进行沟通,多了解他们想法。
知己知彼才能百战不殆嘛,你说是吧,哥。
客户:那是当然的业务:对啊,所以电话接通后,两个人说的所有内容都会被录音。
登录平台在线听取也可以下载到本地保存。
哥你到时候就可以通过通话录音功能监督客服质量,进行问题分析,然后对症下药嘛。
客户:恩,那这个怎么办啊,我们自己录一个还是怎么着?业务:啊是这样的王哥。
您只需提供文字内容,即会由专业播音员通过录音棚为您录制。
400电话服务用语规范
![400电话服务用语规范](https://img.taocdn.com/s3/m/b5df0bc16f1aff00bed51ee2.png)
400电话服务用语一、接入电话开头语以及问候语1.1开头语以及问候语1.1.1开头语:“您好,欢迎致电XXXX客户服务热线,为保障您的通话权益,电话录音中。
请问有什么可以帮您?”1.1.2 当客户回答:“小姐(先生),您好。
”时,客服应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮到您?”当客服已经了解了客户的姓名时,应保持礼貌回应:“某先生/小姐,您好,请问有什么可以帮到您?”1.1.3遇到无声电话时,客服:“您好!请问有什么可以帮到您?”等候5秒钟后电话还是无声,“您好,请问有什么可以帮到您?”等候5秒钟,对方仍无反应,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您再次打过来,好吗?谢谢!再见!”再等候5秒钟后挂机。
1.2无法听清1.2.1因客户使用免提而无法听清楚时,客服:“对不起,您的声音太小,这边听不清楚,请您拿起话筒说话好吗?”1.2.2遇到客户声音小,听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请问您是否可以大声一点?这边听不清楚。
”若仍听不清楚,客服:“对不起!您的电话声音太小,请您再次打来,好吗?谢谢!再见!”然后等候5秒钟挂机。
1.2.3遇到电话杂音太大听不清楚时,客服:“对不起,您的电话杂音太大,这边听不清楚,请您再次打来好吗?谢谢!再见!”等候5秒钟后挂机。
1.2.4遇到客户讲方言客服听不懂时,客服:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”1.2.5遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
1.2.6遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时,客服:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮到您?”1.3沟通内容1.3.1若没有听清楚客户所述内容,要求客户重复时,客服:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”1.3.2提供的信息较多,需要客户记录相关内容时,客服:“内容太多,麻烦您记录一下,好吗?”1.3.3遇到客户挂错电话时,客服:“对不起,您拨错电话了,这里是XX客户服务中心,请您查正后再拨好吗?谢谢!”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。
400客服中心规范用语话术
![400客服中心规范用语话术](https://img.taocdn.com/s3/m/43c7663e376baf1ffc4fad17.png)
400客服中心规范用语话术1、问候客户时:您好,星辰农业,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,星辰农业1013号为您服务,请问有什么可以帮您的。
2、需要客户等待时:这个问题我帮您查询一下,请您稍等......很抱歉,让你久等了,或感谢您的耐心等待!3、需要客户复述时:对不起,我没有听清楚您的问题,请您重复一遍好吗?4、需要转接客户述求时:您的问题有专人负责,我帮您把电话转接给专家坐席,好吗?5、客户咨询到无法回答的问题时:对不起,您的问题我现在无法确定,需要核实后再回复您,请您留一下联系电话好么,我会尽快与您取得联系的!或您提的这个问题非常好,我还是第一次碰到,您方便留一下联系方式吗?等我请教专业人士后,我会尽快回复您!6、无法听清客户声音时:对不起,您的声音太小,麻烦您大点声,可以吗?实在听不清时:对不起,您的电话声音太小,请您换部电话打来,可以吗?或先生、女士,我这边听您的声音非常清楚,您是否可以调整一下线路呢?7、遇到客户讲方言或语速过快时:对不起,请您慢点说或尽量使用普通话,好吗?8、需要客户提供资料时:为了更好的为您服务,方便留下您的联系方式吗?9、需要客户记录相应内容时:麻烦您记录一下好吗?请问您记录清楚了吗?10、与公司规定矛盾时:对不起,我也很想帮您,但是按公司的规定,您的这个要求我无法满足,请原谅!或这不符合我们公司的规定,但我们会尽量去找其他的解决办法,请您谅解!11、客户投诉坐席人员时:很抱歉,由于我们的服务不周给您带来的不便,请您原谅!您是否详细情况告诉我,我同样能够帮助您!(对不起,给您添麻烦了,我会将您的问题如实上报给主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您谅解。
)12、当客户理解有误时:很抱歉,可能是我表述不清,我再说一遍好吗?13、解答完客户问题时:某先生,女士,我是否将您的问题解释清楚了,当客户理解有误时:很抱歉,可能我的表述不清,我在说一遍好么?14、当客户情绪异常时:对不起,我非常理解您心情,但为了帮助您解决问题,请您慢慢说好吗,我会尽全力帮助您!15、客户抱怨受理过程太慢时:对不起,让您久等了,我会尽快帮您处理,非常感谢您对我工作的监督,我会在以后的工作中不断改进,请您给我一次提高自己工作能力的机会。
400客服中心规范用语话术
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400客服中心规范用语话术新增客户客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您?长者:我想订XX服务客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入)客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。
信息录入完毕,客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!增补工单客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐)长者:我想订XX服务客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。
核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求描述。
)长者:最好还是要xx阿姨来给我服务客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!结束语谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。
我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!)去电开场白用语:1、服务回访开场白您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便?2、重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐沟通用语1、问候客户时您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。
400客服中心规范用语话术
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400客服中心规范用语话术新增客户客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是XXX号客服,请问有什么可以帮您?长者:我想订XX服务客服:好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?请稍等(信息核对,如信息核对不上,则是新增客户,此时就要点击长者信息管理,进行信息录入)客服:阿姨/伯伯,不好意思,您的信息还没有进入我们的长者信息库,我们要首先给您建立档案,把您的基本信息录入我们的长者信息库,才能给你提供服务,现在为您建立档案,再请问一次怎么称呼您?身份证号码多少?录入信息。
信息录入完毕,客服:不好意思,xx阿姨/伯伯,给您添麻烦了,您的信息已经进入了我们的长者信息库,我们会有工作人员联系您,继续为您服务,请问您还有其他问题吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!增补工单客服:您好,这里是怡养居家养老服务中心,我是4762号客服,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?(备注:逢节假日,应说xx节日快乐)长者:我想订XX服务客服,好的,阿姨/伯伯,请问怎么称呼您?您身份证号是多少?请稍等(信息核对,如信息核对上,则是老客户,此时系统会跳转到客服录单界面)继续核对身份信息,姓名、身份证、家庭住址。
核对无误,则直接电话录单(服务日期、服务时长、服务内容、服务要求描述。
)长者:最好还是要xx阿姨来给我服务客服:好的,您的要求我们已经记录下来了,我们会按照您的要求派专业服务人员上门给您提供服务,请问您还有什么需要帮助吗?(无)感谢您的来电,请您先挂机,再见!结束语谢谢您的配合,也非常感谢您对怡养居家服务中心的支持。
我们会继续努力,不断改善,为您提供更优质的服务,希望您继续关注怡养居家养老服务中心,祝您生活愉快! (遇到节假日时:祝您节日愉快!)去电开场白用语:1、服务回访开场白您还,这里是,请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,想针对我们的服务满意程度做个简单的回访,可能会占用您几分钟的时间,请问您现在是否方便?2、重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语“节日好”,“春节好”等,然后再说请问是XX伯伯/阿姨吗,我是怡养居家养老服务中心的客服专员,我代表我们公司向您表示节日的问候,XX节日快乐沟通用语1、问候客户时您好,这里是怡养居家养老服务中心,请问有什么可以帮您?客户先问候时:您好,怡养居家养老服务中心XX号客服为您服务,请问有什么可以帮您的。
400电话客服服务标准话术
![400电话客服服务标准话术](https://img.taocdn.com/s3/m/b1b756ad65ce0508763213ed.png)
400电话客服服务标准话术一丶感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,情况丶业务给您带来了不必要的麻烦;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二丶被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三丶用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;四丶站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;五丶怎样的嘴巴才嘴甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!;38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六丶拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网站或公众平台首页上了解,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七丶缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八丶如何让客户“等”59)不好意思,担误您的时间了;60)"等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九丶记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址丶时间丶现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十丶其它73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);76)“请输入您的密码验证,请关注页面提示”,把关注页面提示放在后面可起提示作用;77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;78)请您放心,您要求办理的退款已办理(取消)成功!丶请您放心,您的卡内金额我已帮您查询过,没有问题!请您放心,您反映的问题已为您记录!;79)感谢您的建议;80)非常感谢您的耐心等待;81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;83)谢谢,这是我们应该做的;84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;89)您都是我们信用度非常好的客户,我们会第一时间帮助到您!十一丶结束语90)祝您生活愉快!91)祝您中大奖!92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;93)祝您生意兴隆!94)希望下次有机会再为您服务!95)请路上小心;96)祝您一路顺风;97)天气转凉了,记得加衣保暖;98)今天下雨,出门请记得带伞;99)祝您周末愉快!100)祝您旅途愉快!。
400客服标准用语
![400客服标准用语](https://img.taocdn.com/s3/m/22a67973a32d7375a41780c8.png)
400客服标准用语1.开头语与结束语1.1开头语呼入:客户来电在电话响两声内接听客户电话。
(大概的时间为三秒内)问候语“您好,XXXX(公司)。
请问有什么可以帮您!”不可以只说“您好”、“喂”、“说话”等语句主动询问客户的姓氏如:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士”不可以不问客户姓氏、或说“您叫什么”呼出:“XX先生/女士,您好,这里是XXXX(公司)。
”1.2结束语呼入:当与客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其它问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。
如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。
再见。
”如果客户没有挂机时,侧再次询问客户“请问您还有其它问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如客户没有回复,刚告知客户“对不起,我挂线了”等待5秒钟,自行挂机。
不可以在即将结束时只与客户说再见,或在客户还没有完全结束通话前自行挂机。
呼出:“打扰您了,感谢您的支持,再见”2.错误电话、骚扰电话。
2.1错误电话当客户打错电话时,因回答客户“您好,这里是XXXX(公司)。
请您查证后再拨。
”适当时,可提供正确的电话给客户。
不可以回答“您打错了”“看清楚在打”之类的语句。
2.2找其它客服人员或非客服人员当客户来电因私事找其它客服人员时因回复:“您好,很抱歉!因公司规定上班时间不允许接听私人电话,请您其它时间再与她联系。
”或留下客户的姓名联系方式交与他人。
当客户来电找其它非客服人员时因回复:“您好,很抱歉,此电话为客户服务热线,请您拨打我公司总机进行转接,谢谢!”或“您好,请您将您的联系方式告知我,我会尽快让他与您联系。
”不可以直接挂机或用非服务语句回答客户。
2.3销售电话、骚扰电话当接到销售电话或骚扰电话时,因回复客户:“您好,此电话为我公司客户服务热线,请您自行挂机,不要占用此热线,谢谢!”如对方没有自行挂机,则回复“您好,很抱歉,我将挂机。
400客服中心规范用语
![400客服中心规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/e95a8d3331126edb6f1a1051.png)
400客服中心规范用语1. 招呼语:a).您好,晟纳雅欣客服中心,请问有什么可以帮助您?如遇到新年、节假日,可问候用户“新年好!”“晟纳雅欣祝您节日快乐。
”b).结合系统可提示呼入身份的功能,问候语应有所区别:X先生/女士或是XX老师;2. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语。
3. 结束语:感谢您的来电,再见!a).(已答复客人)请问还需要什么帮助吗?(如没有)感谢您的来电,再见!b).(如不能马上答复)请留下您的联系方式,我们会尽快回复您,感谢您的来电,再见!4. 客户在挂线前讲“谢谢”时,话务员应说:不客气,很高兴为您服务,再见!5. 遇到无声电话:先说:“您好!晟纳雅欣客服中心,请问有什么可以帮助您?”无回答再说:“您好,这里是晟纳雅欣客服中心,您的电话已接通,您请讲。
”若还是无应答,可说:“您的电话没有声音,请您换部电话再拨过来,好吗,再见!”6. 遇到电话杂音较大,听不清楚时:“对不起,您的通话质量不好,请您重复一遍,好吗?(坚持5秒,等待电话转清,若超过5秒仍不清晰)”“对不起,您的电话仍听不清楚,请您换个电话拨过来,好吗,再见。
”7. 如需客户等待:a) 请您稍等片刻。
在等待过程若较长,可适时再说:对不起,请您再稍等片刻,好吗?b) …不好意思,让您久等了,关于…8. 遇到客户提出的要求与公司规定相悖时:“对不起,您所提出的要求不符合本客服中心的受理范围,恐怕不能帮到您。
”9.遇到客户的要求无法满足时:“对不起,客服中心无此项功能,我们会将您所提出的要求转交相关部门,很高兴您为我们提出宝贵的意见,希望不久的将来会满足到您。
”10.遇到客户发脾气时:“对不起,请问有什么可以帮到您?”11.客户情绪激动时:“对不起,请您慢慢说好吗?我一定会帮您解决的。
”客户抱怨时:“对不起,给您造成不便,敬请原谅。
”12.遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快帮您查询。
400客服技巧和话术
![400客服技巧和话术](https://img.taocdn.com/s3/m/2053872f1fd9ad51f01dc281e53a580216fc50ff.png)
400客服技巧和话术
400客服技巧和话术主要包括以下几个方面:
1.态度友好,积极回应:客服在接听电话时,要保持友好、
耐心的态度,及时回应客户的问题,让客户感受到公司的专业
和热情服务。
2.倾听客户需求,准确记录:客服要认真倾听客户的需求,
并及时准确地记录下来,以便后续跟进和处理。
3.解释清晰,简单明了:在回答客户问题时,客服要用简
单明了的语言解释清楚,避免使用过于专业的术语,以免客户
产生困惑。
4.主动引导,解决问题:客服要主动引导客户解决问题,
尽可能地帮助客户解决遇到的问题,提高客户满意度。
5.转接专业人员,提升服务质量:对于一些专业问题,客
服可以转接专业人员来处理,以确保客户获得更专业的服务。
6.留下联系方式,方便客户联系:在通话结束时,客服要
主动询问客户的联系方式,以便后续跟进和处理问题。
以上是一些常见的400客服技巧和话术,希望对您有所帮助。
在实际工作中,客服还需要不断学习和提高自己的服务水平,以更好地满足客户的需求。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
400电话客服服务标准话术
一丶感同身受
1)我能理解;
2)我非常理解您的心情;
3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,情况丶业务给您带来了不必要的麻烦;
11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13)您说得很对,我也有同感;
14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16)“小姐,我真的理解您……;
17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
二丶被重视
18)先生,你都是我们**年客户了;
19)您都是长期支持我们的老客户了;
20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
三丶用“我”代替“您”
22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;
26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;
27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;
四丶站在客户角度说话
28)这样做主要是为了保护您的利益;
29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;
五丶怎样的嘴巴才嘴甜
31)麻烦您了;
32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;
35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
37)您这次问题解决后尽管放心使用!;
38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;
39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;
41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们; 43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46)您的建议很好,我很认同;
47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;
六丶拒绝的艺术
48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;
49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;
52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,建议您先到网站或公众平台首页上了解,或者迟点再咨询我们;
53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;
54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;
55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;
56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
七丶缩短通话
57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;
58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?
八丶如何让客户“等”
59)不好意思,担误您的时间了;
60)"等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;
61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”";
62)请您稍等片刻,马上就好;
63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;
64)感谢您耐心的等候;
九丶记录内容
65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址丶时间丶现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!;
66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;
67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;
68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;
69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;
70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;。