合同审批管理办法
合同审批管理办法
合同审批管理办法第一章总则第一条目的为规范***公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,着落公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范畴(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相干的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范畴。
第二章合同的规范第三条合同的定义本办法所称合同是指公司在经营进程中以公司名义对外签订或依法由公司承当责任的,旨在设立、变更、终止民事权益义务关系的合同或协议。
第四条合同的情势(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的情势。
如情形紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面情势,并应当在情形和条件答应时尽快补签合同书。
合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面情势是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的情势。
(三)在公司经营中产生的常常性交易(常常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳固、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他情势的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相干的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的情势订立具体合同。
销售公司产品类常常性交易可直接以订单/定单的情势订立合同。
但需要特别的交易条件或交易目的的实现具有不肯定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。
合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。
采取订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以实行和管理。
第五条合同的附件合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效率。
合同评审流程及管理办法
合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
项目采购合同审批管理办法
项目采购合同审批管理办法一、背景和目的为了规范项目采购合同的审批流程,保证合同的合法性和有效性,提高采购工作的效率和透明度,特制定本《项目采购合同审批管理办法》。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有项目采购合同的审批管理。
三、审批程序1. 项目申请:项目负责人向采购部门递交项目采购申请书,包括项目名称、采购内容、预算金额等信息。
2. 审批申请:采购部门负责人收到申请后,对申请进行初步审查,确认申请材料的完整性和合规性。
若申请不完整或涉及违规情况,将反馈给项目负责人,并要求补充或整改。
3. 审批流程:审批流程由项目负责人、采购部门负责人、财务主管等相关人员组成。
每个审批环节需书面确认并记录。
审批流程一般包括初审、部门主管审批、财务审核、法务审查等环节。
4. 审批意见:每位审批人员根据自身职责和权限,对申请进行审批,并提出意见和建议。
各环节的审批人员需在规定时间内完成审批,并书面确认自己的意见。
5. 审批结果:最终审批结果由采购部门负责人确认后通知项目负责人。
若审批通过,采购部门将与供应商签订正式合同;若审批未通过,需向项目负责人说明理由,并提供合规合理的解决方案。
6. 监督和反馈:审批过程中,财务部门、法务部门等相关部门可以根据需要进行监督,提出意见和建议。
审核完成后,采购部门将整个审批流程进行归档,并向公司领导层报备。
四、审批标准1. 合规性:审批人员需确保项目采购合同符合相关法律法规和公司制度,防止违规行为的发生。
2. 预算控制:审批人员需对项目采购合同的预算金额进行核实和控制,确保在合理范围内。
3. 商务条款:审批人员需仔细审查项目采购合同的商务条款,确保公司利益得到保护,合同风险可控。
4. 供应商评估:审批人员需对供应商进行评估,确认其信誉度、资质和综合实力,保证采购合同能够得到有效履行。
5. 内部协调:对于涉及多个部门的项目采购合同,审批人员需进行内部协调,保证各方利益的平衡和协调。
五、附则1. 本办法由采购部门负责制定和修改,并报公司领导层审批并备案。
合同审批管理办法
合同审批管理办法第一章总则。
第一条为规范公司内部合同审批流程,保障合同的合法性和有效性,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的审批管理。
第三条合同审批应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,依法保护各方当事人的合法权益。
第四条公司应当建立健全合同审批管理制度,明确合同审批的程序和责任。
第五条公司应当加强对合同审批人员的培训,提高其法律意识和业务水平,确保合同审批的规范和高效。
第六条公司应当建立合同审批档案管理制度,做好合同审批相关资料的归档和保存工作。
第七条公司应当定期对合同审批管理工作进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
第八条公司应当加强对合同法律法规的学习和宣传,提高全员对合同法律知识的了解和遵守。
第二章合同审批程序。
第九条公司内部合同审批应当遵循合同审批流程,包括合同申请、审批、签订、归档等环节。
第十条合同申请人应当按照公司规定的程序和要求填写合同申请表,提交相关资料。
第十一条合同审批人员应当对合同申请进行审查,核实相关资料,确保合同内容合法合规。
第十二条合同审批人员应当依法对合同进行审批,明确合同的签订权限和责任人。
第十三条签订合同前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同的合法性和有效性。
第十四条签订合同后,应当及时归档并建立合同档案,做好合同的管理和保管工作。
第三章合同审批责任。
第十五条公司领导应当加强对合同审批工作的领导,确保合同审批工作的顺利进行。
第十六条合同审批人员应当依法履行合同审批职责,严格按照程序和要求进行审批工作。
第十七条合同申请人应当如实提供合同申请资料,配合合同审批工作的开展。
第十八条合同签订人员应当对合同内容进行审查,确保合同的合法性和有效性。
第十九条合同档案管理员应当做好合同档案的管理和保管工作,确保合同档案的完整性和安全性。
第四章附则。
第二十条本办法由公司财务部负责解释。
第二十一条本办法自颁布之日起正式实施。
以上就是合同审批管理办法范本,希望能够对您有所帮助。
工程类合同审批流程管理办法
工程类合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范工程类合同的审批流程,确保合同管理的合规性、合理性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法所称工程类合同,是指工程项目中涉及的各类合同,包括工程设计、施工、监理、设备采购、材料供应等合同。
第三条工程类合同的审批流程应当遵循依法依规、公开透明、分工协作、及时高效的原则。
第二章组织机构第四条设立工程类合同审批管理小组,负责工程类合同的审批工作。
审批管理小组由公司领导、相关部门负责人和法律顾问组成。
第五条审批管理小组应当明确各成员的职责和权限,确保审批流程的顺畅进行。
第三章审批流程第六条工程类合同的审批流程分为以下几个阶段:1. 合同草拟:由合同承办部门根据项目需求,草拟合同文本,明确合同双方的权益和义务。
2. 法律审核:合同文本完成后,提交给公司法律顾问进行审核,确保合同的合法性和合规性。
3. 审批提交:合同承办部门将经过法律顾问审核的合同文本提交给审批管理小组。
4. 审批会议:审批管理小组召开会议,对提交的合同进行审查,提出修改意见或者审批意见。
5. 合同签署:合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改,并提交给公司领导签署。
6. 合同备案:合同签署后,由合同承办部门负责将合同文本备案,并做好合同执行的跟踪和监督工作。
第四章审批要求第七条合同承办部门在草拟合同时,应当充分考虑项目的性质、规模、投资等因素,确保合同内容的合理性和可行性。
第八条法律顾问应当根据法律法规和公司内部管理制度,对合同文本进行审核,提出审核意见,确保合同的合法性和合规性。
第九条审批管理小组在审批合同时,应当重点关注合同的合法性、合规性、合理性和可行性,提出具体的修改意见或者审批意见。
第十条合同承办部门根据审批管理小组的意见进行合同文本的修改,并提交给公司领导签署。
第五章合同执行与监督第十一条合同签署后,合同承办部门应当及时将合同文本备案,并做好合同执行的跟踪和监督工作。
合同审批管理办法
合同审批管理办法合同审批管理办法是一个组织机构内部对合同审批的管理规定。
它是为了保证合同审批工作的规范化、标准化进行的。
下面,我将从以下几个方面说明合同审批管理办法的主要内容。
一、适用范围合同审批管理办法适用于组织机构内部进行的所有合同审批工作。
它包括了所有关于采购、销售、服务、合作等方面的合同,无论是国内还是国际的合同都必须遵循本管理办法。
二、管理层级合同审批管理办法应明确相关管理层级。
在组织机构内,合同审批的管理层级至少应包括三级,即申请人、审核人和审批人。
不同级别的审批人员应该根据合同的金额、性质、重要程度等因素合理分级,并且应有不同权限的审批范围。
三、审批流程合同审批管理办法应规定审批流程。
它应该包括以下几个环节:合同申请、审核、审批、签署和归档。
在各个环节中,应有相应的人员进行操作,必须遵循规定的程序进行,确保审批结果的公正有效。
四、审批条件合同审批管理办法应该界定审批条件。
这些条件应包括但不限于:合同金额、合同期限、合同性质、风险程度、相应的责任和义务等方面。
在进行合同审批时,应权衡各种因素,确保审批的决定符合组织机构的企业文化、价值理念,最大化地保障组织机构的利益。
五、合同的效验合同审批管理办法应该规定对合同效验的要求。
合同的效验是指合同成立后的有效性。
它应满足相关的法律和法规要求,应符合合同本身的约定和对交易双方的保障。
同时,应确保合同的签订、履行和解决纠纷的过程能被合法有效地进行。
六、信息安全合同审批管理办法还应重点关注信息安全。
组织机构应保证合同审批过程中的信息安全,防止信息泄露或非法篡改。
特别是网上合同审批过程中容易受到网络攻击,组织机构应制定防范措施,在合同审批过程中建立稳固的信息安全系统。
七、制度监督合同审批管理办法应明确制度监督的职责。
它指的是用于评估并监督合同审批系统的程序和流程的管理,用于确保机构的合规性、内部控制以及信息安全和隐私的保护。
组织机构应建立监督以及内部控制机制,做好制度的监督,确保管理办法的有效实施。
施工合同审批流程管理办法
施工合同审批流程管理办法第一章总则第一条为了规范施工合同的审批流程,确保合同管理的规范性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有施工合同的审批、签订、履行、变更、解除等管理工作。
第三条施工合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公司利益和项目质量。
第四条公司设立合同审批管理委员会,负责公司施工合同的审批工作。
第二章合同签订审批流程第五条合同起草部门应根据项目需求,编制合同草案,明确合同标的、数量、质量、价款、履行时间、违约责任等内容。
第六条合同起草部门将合同草案提交给合同审批管理委员会,同时提交相关项目资料、资质证书、营业执照等。
第七条合同审批管理委员会对合同草案进行审查,重点审查合同的合法性、合规性、合理性、可行性等方面。
第八条合同审批管理委员会对合同草案进行表决,三分之二以上委员同意即为通过。
第九条合同审批管理委员会对通过的合同草案进行审批,并由公司法定代表人签字。
第十条合同审批管理委员会将审批通过的合同文本发送给合同签订部门,由合同签订部门与对方当事人签订合同。
第三章合同履行与监督第十一条合同签订部门负责合同的履行工作,确保合同条款的落实。
第十二条合同签订部门在合同履行过程中,如有变更、解除等事项,应报合同审批管理委员会审批。
第十三条合同签订部门应定期向合同审批管理委员会报告合同履行情况,发现问题及时处理。
第四章合同风险管理第十四条合同审批管理委员会应建立合同风险管理制度,对合同履行过程中可能出现的风险进行识别、评估、控制。
第十五条合同签订部门在合同签订过程中,应充分了解对方当事人的信用状况、履约能力等信息,防范合同风险。
第十六条合同签订部门在合同履行过程中,如发生纠纷,应及时报告合同审批管理委员会,并按照公司相关规定处理。
第五章法律责任与追究第十七条合同审批管理委员会及合同签订部门违反本办法规定,给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同审批管理办法
合同审批管理办法一、引言合同是商务交流中不可或缺的一环,它规范了各方的权益和责任。
然而,合同的签订和执行过程中,难免会遇到一些问题和风险。
为了确保公司合同的合规性和有效性,建立一套合同审批管理办法至关重要。
本文将重点阐述合同审批管理办法的制定原则、主要内容和实施要点,以期为公司提供有效的合同管理指导。
二、制定原则1. 透明性原则合同审批管理办法的制定应遵循透明公正的原则,所有的审批流程和规定必须清晰明确,方便所有相关人员了解和遵守。
2. 合规性原则合同审批管理办法的制定必须符合国家法律法规和公司内部制度的要求,保证合同的签订和执行过程合法合规。
3. 高效性原则合同审批管理办法的制定应注重效率,合理分配审批权限和流程,避免不必要的耽误和重复审批。
4. 风险控制原则合同审批管理办法的制定应着眼于风险控制,通过严格的审批程序和规定,最大程度地减少和防范合同风险。
三、主要内容1. 合同签订a. 合同申请合同申请人应在合同签订前填写合同申请表,提供合同相关信息、内容和商务背景等,为后续审批提供依据。
b. 审批权限制定合同签订的审批权限,根据合同金额、合同类型和风险等级等因素,确定不同层级的审批权限。
c. 合同审批流程设立明确的合同审批流程,确保每一步审批都有明确的责任人和时间节点。
流程包括合同申请、初审、复审、最终审批等环节。
2. 合同执行a. 合同备案完成合同签订后,应对合同进行备案,并建立合同档案。
备案包括合同编号、有效期、相关方、合同金额等信息。
b. 监督管理设立专门的合同管理团队,负责合同的执行和监督。
合同管理团队应与各部门紧密合作,及时跟踪合同执行情况,发现问题及时处理。
c. 变更和终止设立合同变更和终止的审批流程,确保变更和终止合同的合规性和合理性。
对于合同的变更和终止,必须经过相应审批程序。
3. 合同风险防控a. 风险评估在合同签订前,进行风险评估和尽职调查,确保合同内容和对方的合法性和可靠性。
合同管理办法(2024年试行)
合同管理方法(2024 年试行)第一章总则第一条目的为确保公司(以下简称“公司”)在国家政策、法律允许的范围内合法经营,规范合同的签订,防范合同风险,提高合同质量,保障公司权益,特制订本方法。
其次条适用范围其全资、管控型控股子公司(干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司)的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法,详细包括如下:1、签约前置工作,主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作;2、合同审批;3、合同签订、用印及存档;4、合同履行及纠纷处理;5、合同修订、续约及解除。
参股子公司(干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司)纳入统一管理的,参照适用本方法。
其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则:1、合法性原则:全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定,使公司权益能够依法受到爱护。
2、合同书原则:全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,禁止口头承诺、私自交易。
3、事前签订原则:合同应在业务交易发生前签署,禁止未签署合同即先行交易、施工。
4、招标原则:在选购服务、货物或工程前,合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点,参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。
5、利益明晰原则:合同应清晰界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义现象;合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。
6、签合同付款原则:财务部门见签署生效的合同办理付款,特别情形除外。
7、共同参加原则:与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作,履行各自由合同审查中的义务。
第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门,其主要职责如下:1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质;2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务;3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理;4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作;5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续;6、对合同审批中的签字的真实性负责;7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续;8、合同执行与纠纷的处理,并刚好向风险限制部反馈。
合同审核管理办法
合同审核管理办法合同管理办法第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、资产收购合同等企业经营过程中需要制定的所有相关合同。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司以上合同的审批。
合同的订立:第四条:合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同,应经公司总经理同意。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第四条公司法律顾问卖力公司各类合同的审核,具体职责是:(一)卖力除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并按照公司法定代表人的授权签订合同;(二)负责制定销售、采购合同统一文本;(三)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(四)卖力经济合同纠纷的处理;(五)卖力本制度的监督执行。
第三章合同的内容规定第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
第九条数量条款:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电子邮件、传真、送货单、等)第十条质量条款:有国家尺度,部门行业尺度或企业尺度的,应约定所接纳尺度的代号;化工产品等可以用目标描述的产品应约定主要目标请求(尺度已涵盖的除外);凭样品领取的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知
青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知文章属性•【制定机关】青岛市民政局•【公布日期】•【字号】青民法〔2019〕2号•【施行日期】•【效力等级】•【时效性】•【主题分类】正文青岛市民政局关于印发《青岛市民政局合同审核管理办法》的通知机关各处室(局):现将《青岛市民政局合同审核管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。
青岛市民政局办公室2019年6月13日青岛市民政局合同审核管理办法第一章总则第一条为规范我局对外签订合同行为,保护合同当事人的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规,结合民政工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指我局在履行职责、提供公共服务和自身建设需要时,形成的工程建设、采购、租赁、技术服务、委托、仓储保管、供用电、水、气、热力及固定资产处置等约定民事权利义务关系的协议或其他合意性法律文书(含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复等,以下简称合同)。
劳动合同的设立、变更和终止按照劳动法律法规和干部人事管理有关规定执行。
第三条本办法所称合同审核是对合同从立项到履行完毕涉及事项的全面审核。
其中,局机关业务主管处室作为送审处室负责对合同进行业务审核,政策法规处负责对合同条款进行合法性审核,规划财务处负责对资金来源及付款方式进行审核,其他有关处室在各自职责范围内进行相关审核。
第二章合同拟定第四条当事人订立、履行合同,应遵循公平和诚实信用的原则,还应当遵守法律、行政法规,不得损害社会公共利益、我局自身利益和其他组织、个人的利益。
第五条订立合同,必须采用书面形式,并由机关法定代表人或其委托的代理人签订。
委托代理人签订的,必须持有授权委托书。
第六条订立合同的主要内容由双方当事人约定,一般应包含以下条款:(一)当事人名称、住所,负责人姓名;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或报酬及支付方式;(六)当事人的权利和义务;(七)履行期限、地点和方式;(八)违约责任及赔偿损失的计算方法;(九)合同争议解决方式;(十)生效条件、订立日期。
合同审批管理办法V1.0
合同(协议)审批管理办法一、目的为加强公司合同(协议)管理,规范工作流程,维护公司利益,根据实际情况,制定本制度。
二、适用范围本管理办法适用于公司所有部门(分公司)。
三、职责公司所有部门(分公司)负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
四、方法与过程控制包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。
五、一般规定本管理办法适用于公司对外所有合同(协议)。
六、合同订立必须遵循以下原则:1、合法性原则:必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
2、合同书原则:必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。
3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署,禁止未签署合同即先行实施。
4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。
七、订约前审查合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限,了解对方是否具有法人资格及其资信情况,同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件,必须将对方的三证副本(营业执照、组织机构代码证和税务登记证)、资质证书及授权书复印件作为合同审批单的附件。
八、合同(协议)审批流程:1、按照审批流程顺序签署意见,一般每个环节不超过一天时间(切不可影响项目开展时限),本环节处理完毕应及时通知经办部门转交下一环节;2、经办部门根据项目具体情况拟定初步合同(协议),启动合同审批程序,并对相关技术要求、成本预算、具体方案进行说明,将对方资质文件、项目发起人事行政部盖章备案 总经办存档 法务部审核意见总经理审批意见项目内容相关部门会签经办部门拟定合同(协议)财务部审核意见流程图图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后;3、会签部门含拟稿部门负责人,若项目内容涉及产品采购,应由申购部门会签,若涉及项目运营、合作等,应由直接运营部门会签;4、财务部审核合同(协议)中项目费用预算、核算、结算、回款、报销等内容;5、法务部审核合同(协议)中具体条款存在的法律风险,违反法律法规强制性规定内容等;6、总经理根据各环节审核意见及此合同(协议)内容予以最终审批意见;7、人事行政部对经批准通过的合同(协议),进行盖章,并备案采购计划,做好入库准备;8、总经办将盖章完成的合同(协议)、相关附件及《合同审批单》一并进行归档保存。
合同审批管理
合同审批管理合同编号, [合同编号]甲方, [甲方名称]乙方, [乙方名称]鉴于甲方与乙方就合同审批管理事宜达成一致意见,特订立本合同,并共同遵守以下条款:第一条合同审批流程。
1. 甲方应当在合同签订前提供完整的合同审批流程,包括审批人员、审批顺序、审批时限等内容,并确保合同审批流程合乎法律法规的要求。
2. 乙方应当按照甲方提供的合同审批流程,严格按照规定的程序和时限完成合同的审批工作。
第二条合同审批责任。
1. 甲方应当指定专门的人员负责合同审批管理工作,保证审批流程的顺利进行,并及时跟进审批进度。
2. 乙方应当配合甲方的合同审批管理工作,积极配合提供审批所需的资料和信息,并确保审批过程的合规性和及时性。
第三条合同审批结果。
1. 合同审批流程完成后,甲乙双方应当及时将审批结果通知对方,若有异议应当及时沟通解决。
2. 审批通过的合同应当及时归档存档,审批不通过的合同应当及时撤销并通知对方。
第四条合同审批变更。
1. 若合同内容发生变更,应当重新进行合同审批流程,确保变更后的合同合法有效。
2. 双方应当在合同审批变更过程中保持沟通,及时解决审批中的问题和矛盾。
第五条其他。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同审批管理工作结束之日止。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:合同范本专家应当根据具体的合同审批管理流程和法律要求,结合双方的实际需求,定制合适的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
同时,应当在合同起草过程中与双方保持沟通,解答他们的疑问,确保双方对合同内容的理解和满意。
合同签订管理办法:合同审批与公示规定
合同签订管理办法合同审批与公示规定一、引言1.1 背景合同是企业与其他组织或个人之间进行业务交流和合作的重要工具和依据。
为了规范和加强合同签订管理,确保合同的法律效力和风险控制,制定本《合同签订管理办法合同审批与公示规定》。
1.2 目的二、合同审批的程序与要求2.1 合同审批程序所有的合同都需要经过相应的审批程序,确保合同内容的合法性和合规性。
1. 合同起草合同由合同起草人按照合同签订流程和规范进行书面起草,包括合同的基本条款、主要内容和各方的权利义务等。
2. 审批申请合同起草人将起草好的合同提交给所在部门或单位的合同审批部门进行审查。
3. 合同审批流程审批部门会根据合同的金额、类型和重要性等因素确定审批流程,并制定相应的时间节点和批准权限。
审批流程包括初审、核实、审批和归档等环节。
4. 经办人员的职责审批流程中的各个环节需要经办人员进行办理,负责材料准备、合同内容核对、审批意见记录和通知等工作。
5. 合同审批结果合同审批部门会根据审批结果进行批准或拒绝,并及时通知合同起草人和相关各方。
2.2 合同审批要求1. 法律合规性合同必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反法律规定。
合同审批部门要对合同内容进行法律审查,确保合同合法有效。
2. 内容准确性合同应当真实、准确地体现各方的权利义务、业务交易模式和交付标准等,避免模糊或不明确的条款。
3. 风险控制对于涉及较高风险的合同,审批部门应当对风险进行评估,并提出相应的风险控制措施。
4. 保密要求对于涉及商业秘密或保密信息的合同,审批部门要严格按照保密协议执行,确保信息的安全性和保密性。
5. 内部程序要求合同审批程序要符合公司内部的管理体系和程序要求,确保审批的规范和高效。
三、合同公示的规定与流程3.1 合同公示的目的合同公示是指将签订的合同的主要内容进行公开和披露,促进合同的透明度和信息公开,确保各方的知情权和监督权,维护合同签订主体的合法权益。
3.2 合同公示的方式1. 内部公示将合同的主要内容在公司内部进行公示,包括合同名称、签订日期、合同金额、主要条款等。
合同审批管理办法
公司合同审批管理办法
为进一步加强合同审批管理有关事宜,公司制定了《公司合同签署审批单》,各部门所有需签署的合同均要严格履行合同审批流程,不得擅自处理。
现将合同签署过程中有关情况说明及注意事项通知如下:
一、综合办公室负责各类合同的法律审核。
在合同审批环节中应由综合办公室取得法律顾问意见后在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;如不能及时在审批表上签字,需附有法律顾问签字的法律意见书作为顾问意见证据。
二、一般合同签署时,主责部门、会签部门、综合办公室、财务部门在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;主责部门分管领导、会签部门分管领导、财务部门分管领导在相关分管领导会签一栏中签署意见及签名;经公司财务部审核、总经理审批、董事长批准后完成合同审批流程。
三、5万元以下合同、经审定的格式合同、续签合同三种情况,由主责部门、会签部门在相关部门负责人会签一栏中签署意见及签名;主责部门分管领导、会签部门分管领导在相关分管领导会签一栏中签署意见及签名;最后经总经理批准后即完成合同审批。
5万元以上(含5万元)合同须报请董事长同意方可执行。
四、在紧急程度中注明特急、紧急或普通,也可在最下一栏注明截止时间;特急、紧急情况下如相关审批人员不在,可电话征得同意后,经授权进入下一环节进行审批,审批结束后再补签意见。
附件:《合同签署审批单》
公司合同签署审批单
申请部门:编号:
公司合同签署审批单
申请部门:编号:。
知识产权许可合同审批管理办法
知识产权许可合同审批管理办法一、背景介绍知识产权许可合同是指知识产权权利人将其拥有的知识产权许可给他人使用的合同。
为了规范知识产权许可合同的审批管理工作,保护知识产权权利人的合法权益,促进知识产权的合理利用和技术创新,制定了《知识产权许可合同审批管理办法》。
二、审批管理机构根据国家有关法律法规的规定,知识产权许可合同的审批管理工作由国家知识产权局负责。
国家知识产权局设立了专门的部门负责知识产权许可合同的审批管理工作,该部门具有专业的知识产权审批人员和相关的技术支持团队。
三、审批流程1. 提交申请:申请人需向国家知识产权局提交书面申请,申请中需包含以下内容:- 知识产权许可合同的主要内容和条款;- 双方当事人的基本情况和联系方式;- 知识产权的具体情况,包括权利人、权利范围等。
2. 审查材料:国家知识产权局接收到申请后,将对申请材料进行审查。
审查内容主要包括:- 知识产权的合法性和有效性;- 合同内容是否符合相关法律法规的规定;- 合同条款是否合理和公平。
3. 补充材料:如发现申请材料不完整或不符合要求,国家知识产权局将要求申请人补充材料或做出解释。
4. 审批决定:在审查通过后,国家知识产权局将根据相关法律法规和政策规定,做出审批决定。
审批决定主要包括:- 批准许可合同的申请;- 不予许可合同的申请,并说明理由;- 要求申请人修改合同内容后重新申请。
5. 通知申请人:国家知识产权局将以书面形式通知申请人审批结果,并提供相关的法律法规和政策规定。
四、审批管理原则1. 公平公正原则:国家知识产权局在审批过程中,坚持公平公正原则,不偏袒任何一方当事人,保护知识产权权利人的合法权益。
2. 依法审批原则:国家知识产权局在审批过程中,严格按照相关法律法规和政策规定进行审批,确保合同内容符合法律法规的要求。
3. 高效审批原则:国家知识产权局在审批过程中,积极采用信息化手段,提高审批效率,尽快为申请人提供审批结果。
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内蒙古蒙东现代能源有限公司
合同审批管理办法
第一章总则
第一条目的
为规范内蒙古蒙东现代能源有限公司(以下简称公司)合同审批管理工作,明确合同审批权限和责任,建立规范、有效的合同审批流程,降低公司交易风险,完善公司的内部控制制度,根据国家的有关法律,特制定本合同审批管理办法(以下简称本办法)。
第二条适用范围
(一)公司对外签订合同、协议(包括变更和解除,以下相同)均适用本办法,本办法另有规定的除外。
(二)劳动合同、培训协议等与人事管理相关的合同由公司其他规范性文件另行规定,不属于本办法的适用范围。
第二章合同的规范
第三条合同的定义
本办法所称合同是指公司在经营过程中以公司名义对外签订或依法由公司承担责任的,旨在设立、变更、终止民
事权利义务关系的合同或协议。
第四条合同的形式
(一)合同的签订、变更与解除应当采取合同书的形式。
如情况紧急或条件限制不能签订合同书的,可以采取其他书面形式,并应当在情况和条件允许时尽快补签合同书。
合同书须经各方签字、盖章后方能成立。
(二)书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
(三)在公司经营中发生的经常性交易(经常性交易是指一定期限内与相对固定的合同相对方进行的相对稳定、内容重复的交易,以下相同),如果公司与对方已签订基本合同、长期合同或其他形式的合同书(以下简称基本合同等),约定了双方交易相关的基本原则和条件的,承办部门可以以订单/定单的形式订立具体合同。
销售公司产品类经常性交易可直接以订单/定单的形式订立合同。
但需要特殊的交易条件或交易目的的实现具有不确定性或存在风险隐患的应当签订合同书。
(四)合同书的首页应标明合同的编号。
合同编号的管理适用公司《合同编号办法》。
采用订单/定单方式进行交易的,订单/定单的编号方法另行制定规范性文件予以执行和管理。
第五条合同的附件
合同有附件的,应当在合同正文中明确规定附件名称,并约定附件为合同的有效部分与合同正文具有同等法律效力。
合同附件应当与合同正文一同签署。
除本办法另有明确规定外,本办法所称的合同均指包含合同正文及合同附件的完整合同。
第六条合同的订立
(一)订立合同前,合同承办人应当对对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任或无相应经营资格的部门或自然人签订合同,也不得与对方当事人签订与其资信能力、履约能力明显不相符的合同,或与之发生业务关系。
(二)涉及工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须经招标后签订合同。
上述所列项目具体范围和规模标准,由比价审计部另行制定规范性文件。
(三)按比价审计部的相关规定需要执行“比价”机制的相关项目,必须执行“比价”相关规定。
经比价审计部同意后签订合同。
(四)公司对外签订合同,严禁在空白文本上签字或盖章。
第七条合同的内容
订立合同时应当注意以下内容:
(一)合同抬头、落款、公章应保持一致,同时应与对方当事人提供的资信情况载明的信息一致;
(二)合同标的应明确,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;必要时可用图纸等描述合同标的;
(三)标的物的质量、价款或报酬及支付方式、履行期限、履行地点应具体明确。
第八条合同的履行
(一)合同签署前,不得实际履行合同。
合同生效后,应全面、及时履行合同。
(二)合同履行中如发生变更,承办人员应当立即通知公司分管领导。
第三章签署权限
第九条合同的签署
(一)公司对外签订合同,应由公司法定代表人或授权代理人签署。
未经书面授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。
(二)可以授权的代理人范围包括公司董事、高级管理人员及各部门负责人。
第十条授权的形式
(一)授权的形式为书面授权。
该书面授权可以章程、董
事会决议、授权委托书或公司制度、规范性文件的形式体现。
(二)对于公司董事、高级管理人员及各部门负责人的授权及确有必要的其他授权,由行政事务部统一出具授权委托书文本。
(三)代理人必须忠实履行职责,维护公司的合法权益,依据授权的权限范围处理合同相关事宜。
(四)未经授权或超越权限签订合同的,由承办人和签字人承担相应的责任。
第四章各部职责
第十一条合同承办部门负责合同的签订。
合同承办部门指承担具体业务,提出、签订和履行合同的部门,其负责人应根据实际业务指定合同承办人。
其主要职责是:
(一)选择对方当事人,审查及分析对方当事人的资格、信用,向对方索要相关证明材料,特殊项目或特殊行业应审查对方当事人的资质证明文件;进行上述调查一般至少要求对方提供或确认如下资料:
1、营业执照副本原件或加盖对方公章的营业执照副本复印件;
2、有关资质证书原件或加盖对方公章的资质证书复印件;
3、授权委托书原件(加盖公章及法定代表人签字)及代理人身份证复印件;
4、确认对方的实际办公地址、通信地址、联系电话、传真、邮政编码等信息,必要时由对方盖章确认;
5、根据财务规定,要求对方提供财务报表或银行资信证明;
6、其他必要的资料。
(二)依据公司保密制度及相关制度做好保密工作。
合同的内容及履行涉及到或可能涉及到公司技术秘密或商业秘密的,承办人应当根据公司的相关规定在合同中约定保密条款或签订保密协议。
(三)草拟合同文本或审查对方提供的合同文本,与对方协商并初步确定合同内容。
合同尚未签署生效前,承办人或承办部门不得提前履行与该等合同有关的业务。
(四)按本办法的程序,将合同送交审批及签署。
合同审批结束后,承办部门应积极推进合同签署并追踪合同相对方签署情况,合同签署应当规范。
合同相对方的签署原则上应满足以下条件:
(1)签字处由其法定代表人或经书面授权的代理人签字;
(2)合同相对方盖章处加盖其公章或者合同专用章;
(3)合同有多页时还应加盖骑缝章,或由上述签字人在每页草签。
但合同相对方为国外公司的,根据实际情况可以不适用上述第(2)项。
(五)依法律规定或双方约定,合同需办理批准、公证、登记的,负责办理相关手续;
(六)负责履行合同及督促对方当事人履行合同;
(七)负责合同的变更、解除;
(八)根据公司的相关规定负责收集、送交合同档案;
(九)协调公司各部门解决合同疑义、纠纷。
第十二条公司法务部门(或人员)、外聘法律顾问的职责。
公司法务部门(或人员)是公司对外签订合同时提供法律咨询、负责对合同条款的形式和内容的合法性、完整性、一致性进行审查并对其合理性提出参考意见的专业管理部门(或人员)。
其主要职责是:
(一)在合同签订及履行过程中,为承办部门提供有关法律咨询、提供法律意见;
(二)对合同承办部门提交的合同进行审查或作为项目小组的成员直接参与项目洽谈,协助起草合同书;
(三)负责对合同文本进行法律上的审查,对合同中明显超出一般交易惯例有可能损害公司利益的条款进行审核;
(四)协助各部办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项;
(五)根据有关部门的要求出具授权委托书文本;
(六)负责合同文档的管理;
(七)出现合同纠纷时,协助有关部门进行协商、调查,
必要时,经公司批准,启动有关法律程序。
第十三条相关部门的职责。
相关部门是指除承办部门和法务部门(或人员)外,其业务和管理权限与提出的合同有关联的公司各部门。
其职责是对合同内容中涉及本部门职责范围内的业务进行审核。
如财务部门的职责
(一)财务部门的职责是对合同标的、金额、付款方式、发票形式、税费及与其业务相关的条款进行审核。
(二)财务部门应对合同是否符合投资预算进行审核,对超预算的项目或金额,应按总经理批准的相关资料进行审核。
第五章合同审批的程序
第十四条合同审批程序
依据公司章程、董事会议事规则、总经理办公会议事规则等规定应当经股东、董事会或总经理办公会审议通过后方可执行的事项,应在审议通过后履行合同审批流程。
合同提交审批应依据以下程序(流程图见附件1)进行:
(一)承办部门根据业务需要提出与对方初步确定的合同文本,指定合同承办人,填写《合同审查批阅单》(见附件
2);
(二)承办部门负责人对合同文本及对方的书面证明材料进行审核后在《合同审查批阅单》上签署意见;
(三)由法务部门(或人员)对合同的合法性、完整性、一致性、文字的严密性等进行审核,在《合同审查批阅单》上签署意见;
(四)由行政综合部负责人对合同的审批流程进行批办,批办由相关部门及相关领导进行审批;
(五)如批办意见包括相关部门,承办人须提交相关部负责人审核,并在《合同审查批阅单》上签署意见;
(六)部门审批完成后,承办人应将附有《合同审查批阅单》的文本按照批办意见,逐级上报分管领导、会签领导、总经理审批,并在必要情况下提交董事长审批。
第十五条审批的形式
承办部门应当以书面形式(或通过办公系统)进行本办法第十五条规定的合同审批程序。
第六章附则
第十六条解释权与修改权
本办法及附件由行政事务部负责解释和修改。
第十七条生效日期
本办法自下发之日起生效。
第十八条附件
1、合同审批流程
2、《合同审查批阅单》
附件1
公司合同审批流程
附件2
合同审查批阅单
合同编号:。