礼品采购赠送管理制度
赠品管理制度及流程
赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循，特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录，随时更正数量，以便核对稽查。
四、在促销活动中，赠品的领用仅限于活动组人员领取，并由主管签字核准，领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库，须填写相应的库存登记单，见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录，以便及时领用，赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况，以便核对。
每次活动结束后，须将当次活动的赠品发放情况汇总，并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放，活动期间，赠品如有遗失或损坏，将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客，商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品，一经核实，以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还，如遇特殊情况，由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品，在出现商品退赔时，赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼（赠）品的管理，特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购（一）行政部负责人根据礼品的日常用量，确定各类礼品的最高、最低库存量。
（二）行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量，当库存接近最低库存量时，应及时将请购计划报行政部负责人审批。
（三）每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日，各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划，由行政部负责人根据计划确定采购量。
（四）礼品采购由行政部负责人统一安排，视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼（赠）品的缴库（一）礼品入库：库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目，如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时，不得办理入库手续。
公司礼品管理规章制度范本
公司礼品管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范公司礼品的管理，维护公司形象，确保礼品的合理、规范使用，根据国家相关法律法规和公司章程，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门和员工在礼品采购、发放、使用、处置等环节的管理行为。
第三条公司礼品管理应遵循合法、合规、合理、节约的原则，确保礼品管理制度的严格执行。
第二章礼品采购管理第四条礼品采购应严格按照公司规定的流程进行，确保采购过程的公开、公平、公正。
第五条礼品采购部门应根据公司礼品管理预算，制定采购计划，并进行采购。
第六条礼品采购应选择有资质、信誉良好的供应商，并签订采购合同，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等事项。
第七条礼品采购部门应建立供应商档案，对供应商进行定期评估，确保供应商的质量和信誉。
第三章礼品发放管理第八条礼品发放应遵循公司规定的发放范围和标准，确保礼品的合理发放。
第九条礼品发放应进行登记，明确发放对象、发放数量、发放时间等事项。
第十条礼品发放过程中，应确保礼品的质量和安全，不得发放不符合国家法规、公司规定的礼品。
第四章礼品使用管理第十一条员工收到礼品后，应按照礼品的性质和用途进行合理使用，不得私吞、转送、变卖或损坏。
第十二条员工在礼品使用过程中，应遵守国家相关法律法规，不得违规使用礼品。
第五章礼品处置管理第十三条礼品处置应按照公司规定的流程进行，确保礼品的合理处置。
第十四条礼品处置部门应定期对库存礼品进行清理，对不再使用的礼品进行处置。
第十五条礼品处置应采取公开、透明的方式，确保礼品的处置过程的公正、公平。
第六章监督与考核第十六条公司礼品管理应接受公司内部审计、监察等部门的监督，确保礼品管理的合规、合法。
第十七条公司应定期对礼品管理情况进行考核，对违反本制度的部门和员工进行严肃处理。
第七章附则第十八条本规章制度由公司董事会负责解释。
第十九条本规章制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，可由公司董事会进行修订。
公司礼品管理规章制度范本旨在为公司礼品管理提供明确的行为规范，确保礼品的合理、规范使用，维护公司形象。
公司礼品管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保礼品管理的规范性和有效性。
第二章管理职责第四条公司礼品管理由人力资源部负责，各部门负责人协助执行。
第五条人力资源部负责制定礼品管理制度，组织实施礼品采购、发放、登记等工作。
第六条各部门负责人对本部门礼品管理负直接责任，确保本部门礼品使用符合规定。
第三章礼品种类及标准第七条礼品分为以下几种类型：（一）节日慰问礼品：用于公司员工在法定节假日或公司庆典活动时的慰问。
（二）业务往来礼品：用于公司业务合作、洽谈等场合的礼品赠送。
（三）客户关系礼品：用于维护客户关系，提高客户满意度的礼品赠送。
第八条礼品标准如下：（一）节日慰问礼品：根据员工岗位、工龄等因素，每人每年不超过人民币XX元。
（二）业务往来礼品：根据合作项目的性质和规模，每笔业务不超过人民币XX元。
（三）客户关系礼品：根据客户关系的重要性，每人每年不超过人民币XX元。
第四章礼品采购与发放第九条礼品采购应遵循以下原则：（一）公开招标：礼品采购应通过公开招标方式进行，确保采购过程的公正、透明。
（二）质量保证：采购的礼品应确保质量，符合国家相关标准。
（三）价格合理：礼品价格应合理，不得超出预算。
第十条礼品发放应遵循以下程序：（一）申请：各部门负责人根据实际情况，向人力资源部提出礼品申请。
（二）审批：人力资源部对申请进行审批，确保礼品使用符合规定。
（三）采购：人力资源部根据审批结果进行礼品采购。
（四）发放：礼品采购完成后，由人力资源部负责发放至各部门。
第五章礼品登记与监督第十一条礼品发放后，各部门应进行登记，包括礼品名称、数量、价值、发放日期等信息。
第十二条人力资源部定期对礼品使用情况进行监督检查，确保礼品管理制度的执行。
第十三条对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
礼品采购 赠送管理制度
礼品采购赠送管理制度一、制度目的为规范公司礼品采购和赠送行为，提高公司形象，推动企业发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门礼品采购和赠送行为。
三、礼品采购1. 各部门礼品采购需提前报备，经主管领导审批后方可进行购买。
2. 礼品采购应严格控制预算，避免超支。
3. 选择礼品应考虑对受赠人的实际需求和喜好，不宜选择无实用性的礼品。
4. 礼品采购应选择正规渠道，确保礼品的质量和安全。
5. 杜绝接受供应商的回扣和回赠行为，确保采购公平公正。
四、礼品赠送1. 礼品赠送应符合公司政策和道德规范，不得超过一定价值标准。
2. 礼品赠送应注意体现礼尚往来的原则，礼品选用应具有一定的礼节性和价值体现。
3. 礼品赠送应注重礼尚行为，避免赠送给无关人员或超出赠送对象范围的行为。
4. 礼品赠送对象应确保为合法合规的对象，不能违反法律法规。
五、管理措施1. 设立礼品采购赠送管理委员会，负责制定礼品采购赠送具体实施方案并监督执行。
2. 每季度组织礼品采购赠送情况的考核评估，对违反规定的行为进行严肃处理。
3. 建立礼品采购赠送的档案管理制度，确保礼品赠送行为的可追溯性和合规性。
4. 鼓励员工主动参与礼品采购赠送管理，建立正面激励机制。
六、责任追究对于违反本制度的部门及个人将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过等处分。
七、附则1. 本制度为公司重要管理制度，将严格执行，并定期对其进行修订和完善。
2. 公司将定期对礼品采购赠送行为进行监督检查，发现问题及时进行整改。
3. 本制度由公司人事部门负责解释和执行，如有疑问或意见建议，请及时提出。
以上为礼品采购赠送管理制度，希望全公司员工认真执行，共同维护公司形象和信誉。
对违反规定的行为将严肃处理，以此提高公司的整体形象和业务发展。
感谢大家的配合和支持！。
公司礼品赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品赠送行为，树立良好的企业形象，加强廉洁自律，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括内部赠送和对外赠送两种情况。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规原则：礼品赠送必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用性原则：礼品应具有实用性，不宜过于奢华；3. 廉洁自律原则：礼品赠送不得违反廉洁自律规定，不得以礼品为媒介进行利益输送；4. 公开透明原则：礼品赠送活动应公开透明，接受监督。
第二章内部赠送第四条内部赠送适用于以下情况：1. 节假日慰问：春节、中秋节、国庆节等节假日对员工进行慰问；2. 工作业绩奖励：对在岗位上取得优异成绩的员工给予奖励；3. 生日祝福：对员工生日进行祝福；4. 重大事件庆祝：公司成立纪念日、员工入职纪念日等。
第五条内部赠送标准：1. 节假日慰问：根据公司实际情况，每人每年不超过500元；2. 工作业绩奖励：根据员工贡献大小，每人每年不超过10000元；3. 生日祝福：每人每年不超过200元；4. 重大事件庆祝：根据活动规模和预算，控制在合理范围内。
第六条内部赠送程序：1. 由各部门负责人提出礼品赠送申请，经分管领导审批；2. 采购部门根据审批意见采购礼品；3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
第三章对外赠送第七条对外赠送适用于以下情况：1. 客户关系维护：对重要客户进行节日慰问、生日祝福等；2. 商务洽谈：在商务洽谈过程中赠送礼品；3. 合作伙伴关系维护：对合作伙伴进行节日慰问、生日祝福等。
第八条对外赠送标准：1. 客户关系维护：根据客户等级和公司实际情况，每人每年不超过5000元；2. 商务洽谈：根据商务洽谈性质和预算，控制在合理范围内；3. 合作伙伴关系维护：根据合作伙伴等级和公司实际情况，每人每年不超过10000元。
第九条对外赠送程序：1. 由业务部门提出礼品赠送申请，经分管领导审批；2. 采购部门根据审批意见采购礼品；3. 发放部门负责礼品的具体发放工作。
公司外事活动与礼品赠送管理制度
公司外事活动与礼品赠送管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司的外事活动和礼品赠送行为，加强公司形象，维护员工权益，提升公司的整体管理水平，特订立本制度。
本制度依据相关法律法规，以公司的需要为基础，以合规、透亮、公正、廉洁为原则，为公司内外事务的处理供应引导和依据。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门、分支机构及其相关业务活动。
第三条外事活动定义外事活动指公司与外部单位、组织或个人的交往、协作、联谊及相关活动。
第四条礼品赠送定义礼品赠送指公司在各类场合赠送他人礼德行为。
第二章外事活动管理第五条外事活动审批1.各部门在组织外事活动前，需提前提交活动计划书，并经上级领导审批通过。
2.外事活动计划书应包含活动目的、时间、地方、人员名单及预算等相关信息，并注明活动的合规性和合法性。
3.活动计划书审批通过后，相关部门需自发执行并合理布置工作时间。
第六条外事活动费用管理1.外事活动费用应依照相关制度进行申请、审批和报销。
申请人应填写《外事活动费用申请表》，并由上级领导审批通过后才略支出。
2.外事活动费用应符合合规性、公正性、节省性、实效性的原则。
不得存在挥霍、奢华行为。
3.外事活动费用报销应及时提交报销票据，并按规定的程序办理报销手续。
第七条外事活动记录1.外事活动应做好记录工作，每一次外事活动都要有相关的活动记录，包含活动的目的、过程、形式及相关人员的参加情况。
2.外事活动记录应存档备查，以备上级领导和有关部门了解。
第八条开展合作与沟通1.公司鼓舞与其他单位、组织或个人开展合作与沟通活动，以推动公司的发展。
2.各部门在与外部单位、组织或个人开展合作与沟通活动时，应提前报告上级领导，并依照规定的程序进行申请和审批。
第三章礼品赠送管理第九条礼品赠送原则1.公司礼品赠送应遵从公平、公正、廉洁、谨慎的原则。
2.礼品赠送应符合公司政策和法律法规要求，不得违反相关规定。
第十条礼品选择与赠送1.礼品的选择应遵从合理、应用、节俭的原则，不得超出规定的预算范围。
礼品采购管理制度
礼品采购管理制度礼品的发放能够活跃公司员工的气氛，增加员工的工作动力。
下面小编为大家整理了有关礼品采购管理制度，希望对大家有帮助。
礼品采购管理制度范文一1 目的为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。
2 范围本制度适用于公司对外经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。
3 定义本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。
4 职责4.1 企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处理等项工作。
4.2 公司采购部负责礼品集中制作、采购工作。
4.3 公司各分支机构及市场人员在季度资金计划范围内的礼品费支出，配合公司采购部对的礼品采购进行询价复核。
4.4 财务部门负责礼品费财务报销的审核。
5 流程5.1 礼品的采购和制作原则5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。
5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。
5.1.3 集中制作原则：季度计划、节日计划、专业设计，集中制作和采购。
5.2 礼品的采购和制作5.2.1 礼品集中制作与采购：根据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的.要求提交《礼品采购申请单》，公司采购部拟定《礼品集中采购方案》，包括：规格、单价、数量等、报公司分管副总审核总经理审批后，公司统一集中采购礼品。
5.2.2 日常礼品采购与制作：a) 各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品采购申请单》交给上级领导审批，由公司采购部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。
b) 公司举办各类活动使用的有纪念价值的礼品制作，可根据活动组委会与管理中心其它各部门共同组织设计、制作订购。
其审批流程按分管副总审核总经理审批后控制。
5.2.3 特殊礼品的购买制作：针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品采购申请单》、《礼品采购询价记录表》，经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。
关于公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为规范公司礼品管理，提高礼品使用效率，加强廉洁自律，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法合规原则：严格遵守国家法律法规，遵循社会主义市场经济秩序；（二）廉洁自律原则：坚持廉洁自律，杜绝礼品收受、馈赠中的违规行为；（三）勤俭节约原则：合理使用礼品，反对铺张浪费；（四）公平公正原则：礼品分配和使用应公平公正，不得徇私舞弊。
第二章礼品种类及标准第四条礼品分为以下几类：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第五条礼品标准：（一）商务礼品：根据实际情况，不超过人民币500元；（二）员工礼品：根据员工等级和节日性质，不超过人民币200元；（三）客户礼品：根据客户等级和业务关系，不超过人民币1000元。
第三章礼品采购及发放第六条礼品采购：（一）各部门根据实际情况，提出礼品采购申请；（二）采购部门负责采购，确保礼品质量、价格合理；（三）采购完成后，将礼品清单报送至行政部门备案。
第七条礼品发放：（一）商务礼品：由相关业务部门负责发放；（二）员工礼品：由行政部门负责发放；（三）客户礼品：由相关业务部门负责发放。
第四章礼品使用及回收第八条礼品使用：（一）商务礼品：用于商务洽谈、合作交流等；（二）员工礼品：用于员工生日、节日、表彰等；（三）客户礼品：用于客户拜访、维护关系等。
第九条礼品回收：（一）员工礼品：在礼品使用后，由行政部门负责回收；（二）客户礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收；（三）商务礼品：在礼品使用后，由相关业务部门负责回收。
第五章纪律与监督第十条严格执行本制度，对违反规定的，将依照公司相关规定进行处罚。
第十一条建立礼品管理监督机制，对礼品采购、发放、使用及回收过程进行监督。
第十二条对违反本制度的行为，任何人都可以进行举报，公司将对举报人进行保密，并依法保护举报人的合法权益。
工厂公司礼品管理制度
工厂公司礼品管理制度引言：随着市场竞争的加剧和企业间交流合作的增多，企业间的礼品赠送成为了一种常见的商务活动。
若管理不善，不仅可能导致资源的无谓浪费，还可能引发法律风险和道德质疑。
因此，制定一套科学、合理、透明的礼品管理制度显得尤为必要。
一、制度目的与适用范围本制度旨在明确公司礼品的管理原则、流程及责任分配，确保礼品赠送活动的合理性、合法性和高效性。
适用于公司全体员工在职务范围内对外赠送或接受的各类礼品。
二、管理原则公司礼品管理应遵循以下原则：1. 公平公正：确保所有相关决策公开透明，避免特权思想和不正之风。
2. 合法合规：遵守国家相关法律法规，确保礼品赠送不违反商业道德和行业规定。
3. 价值对等：礼品的价值应与公司的规模和行业标准相匹配，既不过于奢华，也不过于寒酸。
4. 记录归档：所有礼品的赠送和接收情况必须详细记录并存档备查。
三、管理职责1. 高层管理者负责制定和审批礼品管理政策。
2. 行政部门负责具体的礼品采购、登记、保管和分发工作。
3. 财务部门负责审核礼品预算并进行费用报销的核算。
4. 法务部门负责监督礼品管理的合法性并提供法律咨询。
四、操作流程1. 礼品需求由相关部门提出，需详细说明赠送对象、事由及预期效果。
2. 行政部门根据需求选择合适的礼品，并估算预算。
3. 相关部门负责人审核后，提交至高层管理者审批。
4. 经审批通过后，行政部门负责采购并做好登记备案。
5. 财务部门根据实际支出进行费用报销处理。
6. 法务部门定期审查礼品赠送记录，确保合规性。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重采取警告、罚款、降级直至解除劳动合同等措施。
严重者，将移交法律部门追究法律责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有变更，需经过公司高层管理者批准后修订。
结语：。
公司礼品的管理制度
第一章总则第一条为加强公司礼品管理，规范礼品采购、使用和赠送行为，提高公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。
第二章礼品采购第四条礼品采购需符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
第五条礼品采购前，需经部门负责人审批，并提交采购申请，内容包括礼品用途、数量、规格、预算等。
第六条礼品采购应选择具有合法经营资格的供应商，确保礼品质量。
第七条礼品采购价格应合理，不得高于市场同类产品价格。
第八条礼品采购完成后，采购部门应将采购清单、发票、合同等相关资料报送财务部门审核。
第三章礼品使用第九条礼品主要用于公司内部员工表彰、慰问、业务合作、客户关系维护等。
第十条礼品使用需遵循以下原则：（一）公平、公正、公开，不得以权谋私，不得滥用职权。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十一条礼品使用需经部门负责人审批，并填写礼品使用登记表。
第十二条礼品使用后，需将礼品使用登记表报送人力资源部门备案。
第四章礼品赠送第十三条礼品赠送需遵循以下原则：（一）符合国家法律法规，不得违反国家关于反贿赂、反商业贿赂的相关规定。
（二）适度、合理，不得超出正常业务需求。
（三）不得以礼品的名义进行变相行贿、受贿。
第十四条礼品赠送需经部门负责人审批，并填写礼品赠送申请表。
第十五条礼品赠送申请表需包括以下内容：（一）赠送对象、用途、数量、规格、预算等。
（二）赠送原因及必要性。
（三）预计效果。
第十六条礼品赠送完成后，需将礼品赠送申请表报送人力资源部门备案。
第五章监督与检查第十七条公司设立礼品管理制度监督小组，负责对礼品管理制度执行情况进行监督检查。
第十八条监督小组定期或不定期对礼品采购、使用、赠送等情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金、解除劳动合同等处分。
客情礼品采购领用管理制度
客情礼品采购领用管理制度一、目的和适用范围本制度旨在规范和管理公司内部客情礼品的采购和领用流程，确保礼品采购的合理性、合规性和有效性，维护公司形象，提升与客户的关系。
本制度适用于公司员工在开展客情活动中涉及到的礼品采购和领用事项。
二、定义1.客情礼品：为了维护与客户良好关系而赠送的物品，包括但不限于文具、纪念品、特色小吃等。
2.采购人员：负责公司客情礼品采购的指定员工或部门。
三、采购流程1.定期评估：公司应定期评估客情礼品的需求情况，并制定相应的采购计划。
2.购买决策：采购人员根据客情礼品的种类、数量和预算，选择供应商，并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购执行：采购人员按照合同要求，及时完成礼品的采购工作。
4.检验验收：采购人员应对所购买的客情礼品进行质量检验和数量核对，并记录在采购记录中。
5.入库管理：采购人员将验收合格的礼品进行分类、编号，并做好库存管理，确保礼品的安全和完整。
四、领用流程1.申请领用：员工如需领用客情礼品，需提前向上级主管提交领用申请，该申请应包括礼品种类、领用数量、领用理由等信息。
2.上级审批：上级主管对领用申请进行审批，审批结果需书面确认，并由申请人收到审批通知。
3.礼品领用：申请通过后，员工凭借审批通知单到指定仓库领取礼品。
4.记录登记：员工在领取礼品时，应在领用登记簿上填写领用礼品的数量、领用时间等信息，并在上级主管签字确认后方可离开。
五、责任和义务1.采购人员负责按照公司采购政策和相关流程执行礼品采购工作。
2.员工应按照公司相关规定进行礼品领用申请和礼品领取，并严禁私自领用礼品。
3.上级主管负责对礼品领用申请进行审批，并确保领用活动的合理性和合规性。
4.公司应定期对采购和领用情况进行检查和核查，确保制度的执行和礼品的合理使用。
六、处罚措施以下行为将视为违反客情礼品采购领用管理制度：1.私自采购客情礼品或更改采购合同内容。
2.私自领用客情礼品或领用数量超出申请数量。
公司礼品日常管理制度
公司礼品日常管理制度一、总则1. 为了加强公司礼品管理，规范礼品的采购、发放和使用，提高公司的形象和员工的工作积极性，特制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有员工，适用于公司为员工提供的各类礼品。
3. 公司礼品的种类包括但不限于年会礼品、节日礼品、奖励礼品等。
4. 公司礼品的采购、发放和使用必须遵守国家法律法规和公司规定。
二、礼品采购1. 公司礼品的采购由公司行政部门统一负责，经过预算审批后方可购买。
2. 礼品采购应当注重实用性和经济性，不能采购奢侈品或违反法律法规的物品。
3. 礼品采购应当选择正规渠道购买，并保留相关票据和购买记录。
4. 礼品采购应当保证质量和数量，统一标准、统一尺寸、统一款式。
三、礼品发放1. 公司礼品的发放应当由相关部门统一安排，不能私自发放。
2. 礼品发放应当遵循公平公正的原则，不能偏袒或歧视任何员工。
3. 礼品发放应当注明用途和目的，不能私自挪用。
4. 礼品发放应当及时、准确，确保每位员工都能够按时领取到礼品。
四、礼品使用1. 公司礼品的使用应当符合公司规定和礼仪要求，不能乱用或浪费。
2. 礼品使用应当关注环保和健康，不能使用有害物质或不符合标准的礼品。
3. 公司礼品的使用范围应当明确，不能私自赠送或卖出。
4. 公司礼品的使用应当遵守相关规定，不能用于违法活动或不当用途。
五、礼品管理1. 公司礼品的管理由公司行政部门负责，建立礼品档案和台账，定期查核。
2. 公司礼品的管理应当加强保管和保密，防止丢失或泄露。
3. 公司礼品的管理应当定期清查和更新，严禁过期或滞销物品。
4. 公司礼品的管理应当做好库存统计和仓储管理，确保礼品的完好和数量。
六、不当行为处理1. 对于违反公司礼品管理制度的员工，公司将根据情节轻重采取相应的处理措施，包括批评教育、警告处分、申诉复核、调整撤销等。
2. 对于严重违规的员工，公司将按照公司规章制度和相关法律法规予以严肃处理，包括停职检查、辞退处理、追究法律责任等。
礼品管理制度及发放流程
礼品管理制度及发放流程一、礼品管理制度。
1.1 礼品的定义与范围。
礼品啊，就是咱公司用于赠送他人的东西呗。
这可包括各种各样的物品，小到精致的小摆件，大到比较贵重的电子产品啥的。
只要是用于对外交往、表达感谢或者庆祝等目的的东西，都得算在礼品的范围内。
可不能含糊，这就像咱过日子，家里的东西得清楚有啥，公司的礼品也得明明白白的。
1.2 礼品的采购。
采购礼品可不是件小事，就像买菜得挑新鲜的一样。
首先得有个预算，不能瞎花钱。
采购人员得货比三家，找那些性价比高的。
不能光看价格便宜，质量也得过关啊，这叫物美价廉。
咱可不能干那种贪小便宜吃大亏的事。
而且采购的礼品得符合公司的形象，要是一个高大上的公司，送些粗制滥造的东西，那可就丢人丢到家了，这就好比是“打肿脸充胖子”，结果还露了馅。
1.3 礼品的库存管理。
礼品库存就像家里的小仓库，得管理得井井有条。
要定期盘点，看看有多少存货，哪些礼品快过期或者过时了。
可不能让礼品在仓库里睡大觉，积压太多可不行，这就像攒了一堆没用的东西，占地方还浪费钱。
而且库存的礼品得妥善保存，别到时候拿出来送人的时候，东西都坏了或者旧得不成样子了，那就尴尬得很了。
二、礼品发放流程。
2.1 发放的申请。
谁要是想发放礼品，得先打个申请。
这申请得写清楚为啥要送礼品，送给谁，送啥礼品。
就好比是跟领导汇报工作，得把事情说得清清楚楚、明明白白的。
不能含糊其辞，要是说不清楚，领导怎么能批准呢？这就像“丈二和尚摸不着头脑”，领导都不明白，肯定不会让你乱发礼品的。
2.2 审批环节。
审批就像一道关卡，得层层把关。
一般的小礼品可能部门领导就能批准，但是比较贵重的礼品就得高层领导点头才行。
这审批的人啊，得根据公司的规定来，不能搞特殊化。
要是随便就批准了不符合规定的礼品发放，那公司的制度不就成了一纸空文了吗？这就好比是“上梁不正下梁歪”，领导都不遵守制度，下面的人肯定也会乱套的。
2.3 礼品的发放登记。
发放礼品的时候一定要登记，这就像记账一样。
财务制度单位礼品
财务制度单位礼品一、总则为规范单位礼品的采购、发放和管理，确保财务预算的合理使用和礼品的合理流转，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于单位内部所有人员的礼品采购、发放和管理。
三、礼品采购1. 礼品的选择应当符合公司的文化和形象，经过程序审核批准后方可采购。
2. 采购过程中需向财务部申请经费，并严格按照采购程序进行。
3. 采购的礼品应当具有一定的实用性和时效性，不能是无谓浪费。
4. 对于昂贵礼品的采购应当经过上级领导批准，并注明用途。
四、礼品发放1. 礼品的发放应当由相关领导或人事部门统一管理，不得私自发放。
2. 发放礼品前需核实受赠人员的身份，确保发放对象合适。
3. 发放时要对礼品进行清点，并做好登记记录。
4. 如果是针对团队或集体的礼品发放，需向领导层做汇报并取得批准。
五、礼品管理1. 礼品的领取和归还应当有相应的手续，确保礼品的流转透明。
2. 对于公务接待需要使用的礼品，应当有专门的使用手续和记录。
3. 对于库存礼品的管理应当进行定期审核，确保存货的安全和数量的准确。
4. 礼品的使用应当注重节俭，不能随意浪费。
六、风险防范1. 对于外部供应商的礼品，需进行严格把关，确保礼品的质量和真实性。
2. 对于高价值礼品的采购和发放，需进行安全管理，避免可能的安全问题。
3. 对于涉及公司形象的礼品，需严格控制，避免引起负面影响。
4. 对于礼品管理中的所有环节都需要严格遵守规定，如有违反应当追究相关责任。
七、监督和考核1. 公司内部设立专门的监督机构，对礼品管理进行定期审核。
2. 对于礼品管理有不良行为的人员，需进行处理并作出相应奖罚。
3. 对于礼品管理制度的执行情况进行考核，确保制度的有效执行。
八、附则1. 本制度的修改和解释权归公司财务部所有。
2. 本制度的实施日期自发布之日起生效。
以上为财务制度单位礼品管理制度，希望各部门严格执行，确保财务预算合理使用，礼品合理流转。
采购赠品管理制度
采购赠品管理制度1. 引言采购赠品管理制度是指为规范企业采购过程中赠品的管理，确保采购赠品的合规性和合理利用。
采购赠品是作为附带赠送或应用于促销活动中的补充品，对企业的市场宣传和客户关系维护具有重要意义。
然而，如果采购赠品管理不善，可能会导致资源浪费、成本增加和不必要的法律风险。
本制度的目的就是确保企业能够高效地采购和管理赠品，以充分利用资源并遵守相关法律法规。
2. 适用范围本制度适用于所有涉及采购赠品的部门和人员，包括采购部门、市场营销部门以及其他相关部门。
3. 采购赠品分类采购赠品可以根据其性质和用途进行分类。
常见的分类包括：3.1 促销赠品促销赠品用于提高销售量和市场份额，吸引和留住客户。
3.2 宣传赠品宣传赠品用于提升企业品牌形象和知名度，如企业logo印刷的文具、纪念品等。
3.3 礼品赠品礼品赠品用于表达对客户、供应商及合作伙伴的感谢和赞赏，提升人际关系。
4. 采购赠品管理流程采购赠品的管理流程应包括以下步骤：4.1 确定需求根据市场需求、促销计划和商业目标，确定需要采购的赠品种类和数量。
4.2 寻找供应商通过比较不同供应商的产品质量、价格、交货期等因素，选择合适的供应商。
4.3 签订合同与供应商签订赠品采购合同，明确赠品的规格、数量、价格、交货方式等具体条款。
4.4 检查验收在赠品交货后，进行验收工作，确保赠品符合合同要求和质量标准。
4.5 入库管理对采购到的赠品进行入库管理，包括记录入库信息、赠品分类存放等。
4.6 赠品使用申请相关部门或人员需要使用赠品时，应提出赠品使用申请，并经过相应审批程序。
4.7 赠品发放经批准后，赠品由相应部门进行发放，并记录发放信息和收取人员。
4.8 赠品清退赠品使用完毕后，应及时进行清退处理，包括清点赠品数量、检查赠品状况等。
5. 采购赠品管理的注意事项在采购赠品过程中，需要注意以下事项：5.1 合规性采购赠品应符合相关法律法规的规定，避免采购和分发违法赠品。
供应商礼品管理制度
供应商礼品管理制度一、引言本制度旨在规范公司供应商礼品管理，确保礼品采购、使用和处置的合法性、合规性和透明性，同时提高供应商与公司之间的合作关系。
二、礼品管理范围本制度适用于公司及各部门、子公司及分支机构对供应商赠送的礼品进行管理。
三、礼品管理原则合法合规：礼品管理应遵守国家法律法规和公司内部规章制度，不得违反公序良俗和职业道德。
透明公正：礼品采购和使用应遵循公开透明、公正合理的原则，不得存在利益输送和权力寻租行为。
勤俭节约：在保证合法合规的前提下，应厉行节约，控制礼品采购成本，避免浪费。
建立台账：应建立礼品管理台账，对礼品进行分类管理，明确登记时间、品种、数量、价值等信息。
规范处置：对于不再使用的礼品或过期礼品，应按照公司规定进行处置，防止利益输送和国有资产流失。
四、礼品采购申请与审批各部门、子公司及分支机构需要向供应商采购礼品的，应向采购部门提出申请，说明采购理由、用途和预算。
采购部门收到申请后，应对申请进行审核，并报请分管领导审批。
审批通过后，采购部门方可进行采购。
采购部门应按照公司规定选择合适的采购方式，确保采购过程的公正性和透明性。
五、礼品使用与管理采购的礼品应按照实际需要分发给相关单位或个人，并做好登记和领用手续。
严禁将采购的礼品用于私人用途或变相赠送给他人。
对于贵重礼品或批量采购的礼品，应建立专门的台账进行管理，并定期进行盘点和清查。
对于使用过的礼品或未使用的礼品，应及时进行回收和处理，防止浪费或流失。
六、礼品处置与监督对于过期、损坏或不再使用的礼品，应按照公司规定进行处置。
处置方式应公开透明，防止利益输送和权力寻租行为。
各部门、子公司及分支机构应定期对礼品管理情况进行自查和监督，发现问题及时整改和报告。
公司审计部门应对各部门、子公司及分支机构的礼品管理情况进行定期审计和监督，发现问题及时进行处理和追责。
对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。
本制度自发布之日起执行。
公司赠送管理制度
第一章总则第一条为规范公司赠送行为，加强公司礼品赠送的管理，树立良好的企业形象，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及与公司有业务往来的外部单位和个人。
第三条公司赠送行为应遵循公平、公正、透明、节俭的原则，不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第二章赠送范围和条件第四条公司赠送范围包括：1. 用于业务合作、商务洽谈的礼品赠送；2. 用于员工生日、节日、表彰、慰问等活动的礼品赠送；3. 用于合作伙伴、客户、供应商等关系维护的礼品赠送。
第五条公司赠送条件：1. 赠送对象为公司内部员工、合作伙伴、客户、供应商等；2. 赠送物品应具有象征意义，符合公司形象；3. 赠送物品价格合理，不得超过规定的金额；4. 赠送活动不得影响公司正常经营和员工工作。
第三章赠送程序第六条赠送申请：1. 赠送部门或个人应提前向公司行政部门提出赠送申请，并填写《公司赠送申请表》；2. 申请表应包括赠送对象、赠送原因、赠送物品、预计金额等信息；3. 行政部门对申请进行审核，确保符合相关规定。
第七条赠送审批：1. 行政部门对申请进行审核后，报公司领导审批；2. 领导审批通过后，由行政部门负责组织实施。
第八条赠送实施：1. 行政部门根据审批意见，联系供应商采购赠送物品；2. 采购过程中，应确保物品质量、价格合理；3. 赠送物品由行政部门负责发放。
第四章赠送费用管理第九条赠送费用应纳入公司年度预算，严格按照预算执行。
第十条赠送物品价格不得超过公司规定的金额，具体标准如下：1. 员工生日、节日、表彰、慰问等活动的礼品赠送，每人每次不超过100元；2. 业务合作、商务洽谈的礼品赠送，每笔业务不超过500元；3. 合作伙伴、客户、供应商等关系维护的礼品赠送，每人每年不超过2000元。
第五章监督与检查第十一条公司行政部门负责对赠送活动进行监督和检查，确保本制度得到有效执行。
第十二条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
客户赠送礼品制度模板
客户赠送礼品制度模板一、目的和原则1.1 目的为了感谢客户对我们的支持和信任，提高客户满意度，增强客户忠诚度，同时提升我公司的品牌形象，特制定本客户赠送礼品制度。
1.2 原则（1）合规性原则：礼品赠送应遵守国家法律法规及公司相关制度规定。
（2）实用性原则：礼品应具有实用性和针对性，能够满足客户需求。
（3）宣传性原则：礼品应体现公司品牌和文化，提高公司知名度。
（4）合理性原则：礼品价值和数量应合理，不得过度赠送。
二、礼品种类和范围2.1 礼品种类（1）办公用品类：如笔记本、马克杯、便签本等。
（2）电子产品类：如U盘、移动电源、耳机等。
（3）日用品类：如保温杯、雨伞、钥匙扣等。
（4）宣传品类：如文化衫、帽子、名片盒等。
2.2 礼品范围（1）新客户合作签约时。
（2）客户生日或重要节日。
（3）客户满意度调查表现优秀。
（4）客户参加公司举办的各类活动。
（5）其他特殊情况，经公司领导批准。
三、礼品赠送流程3.1 礼品策划根据客户类型、需求和公司预算，策划适合的礼品方案。
3.2 礼品采购选择具有良好信誉的供应商，确保礼品质量和售后服务。
3.3 礼品发放（1）礼品发放前，与客户沟通确认，确保礼品符合客户需求。
（2）礼品发放时，注意包装精美，附上感谢信或贺卡，表达公司祝福。
（3）礼品发放后，及时跟进客户满意度，收集礼品反馈意见。
四、礼品管理4.1 礼品库存管理设立专门的礼品库，定期盘点，确保礼品库存准确。
4.2 礼品费用管理礼品费用纳入公司预算管理，遵循合理、节约原则。
4.3 礼品赠送记录建立礼品赠送档案，记录礼品种类、数量、发放对象等信息。
五、礼品赠送注意事项5.1 礼品不得涉及色情、暴力等不健康内容。
5.2 礼品不得侵犯他人知识产权，如商标、专利等。
5.3 礼品不得含有政治敏感信息，避免引起不必要的麻烦。
5.4 礼品赠送过程中，注意保护客户隐私，不得泄露客户信息。
六、礼品赠送制度的修订和解释本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
礼品采购赠送管理制度
\/********公司礼品采购赠送管理制度一、目的为了规范公司节假日喜庆庆典及个人婚丧嫁娶等相关礼品采购赠送的作风习俗，做到有礼有节、有度，促进公司和谐健康的人际关系。
二、范围此政策适应公司所有各业务部门及所有员工，三、内容1．员工不得在政策规定件动用公司资金或资产，直接或间接作为礼品赠于他人，员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为。
2．公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的所采购的礼品应印有公司的标志，每一礼品的标准应不超过200元人民币，各部门领用礼品品时应填写赠送礼品申请表，井经部门经理，总经理及财务的批准。
3．如未能用统一采购礼品而需零星采购时，需事先经上述批准方可采购报销。
4．礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人。
5．在任何情况下不得使用公司礼品用于违浩行为，如贿赂或作为客尸员工的佣金。
6．任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品。
7．对于供应商或在户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赔送的礼品.如不能拒绝，则应上交。
四、在下列情况下，经总裁、财务部事先批准，可以部门经理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品：——中国传统节日(新年，劳动节或中秋节)——开幕式或周年纪念——升职或任职——退休或调任——病伤或死亡事故——吊唁苗木供应合同书甲方：乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：一、苗木数量：二、苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。
合计人民币（）五、付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
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********公司
礼品采购赠送管理制度
一、目的
为了规范公司节假日喜庆庆典及个人婚丧嫁娶等相关礼品采购赠送的作风习俗，做到有礼有节、有度，促进公司和谐健康的人际关系。
二、范围
此政策适应公司所有各业务部门及所有员工，
三、内容
1．员工不得在政策规定件动用公司资金或资产，直接或间接作为礼品赠于他人，员工亦不可动用个人资金用于有损于公司利益的礼品赠与行为。
2．
公司将统一由采购部采购此政策规定标准以内的礼品用作业务之目的所采购的礼品应印有公司的标志，每一礼品的标准应不超过200元人民币，各部门领用礼品品时应填写赠送礼品申请表，井经部门经理，总经理及财务的批准。
3．如未能用统一采购礼品而需零星采购时，需事先经上述批准方可采购报销。
4．礼品不应因个人喜好作为交换用于个人或重复赠送某一个人。
5．在任何情况下不得使用公司礼品用于违浩行为，如贿赂或作为客尸员工的佣金。
6
．任何员工不应接收下属公司因工作关系所赠送的礼品。
7．对于供应商或在户赠送的礼品，除非拒绝或送还礼品会损害业务关系，公司禁止接收供应商或业务关系单位赔送的礼品.如不能拒绝，则应上交。
四、在下列情况下，经总裁、财务部事先批准，可以部门经理以上个人的名义超过规定标准赠与礼品：
——中国传统节日(新年，劳动节或中秋节)
——开幕式或周年纪念
——升职或任职
——退休或调任
——病伤或死亡事故
——吊唁
苗木供应合同书
甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、苗木数量：
二、苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、苗木价格：每株计人民币
四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。
合计人民币（）
五、付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、有关事项：
1、土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm 以下。
绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。
（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效二0一0年十二月。