《用户操作手册》word版

第一章用户系统登陆

正式内网地址：http://192.168.0.6:8888/portal

正式地址用来进行协同办公的正式操作，适用于全员应用等特点。

1.系统登陆界面

登陆协同界面，点击插件管理，弹出插件管理对话框，点击WORD模板安装插件，下载并安装。

此界面为协同办公系统的登录界面，输入对应的用户名和密码，登录系统。如果信息有误，系统会自动提示无效的用户名和密码，自动进行验证信息，并且无法进入系统进行业务操作。

目前系统采用ECM与NC组织基础档案一致，用户体系是分离的，在NC系统中存在人员信息的用户均可登陆ECM系统，账号需要通过管理员根据NC系统的人员编码获取，密码是默认bam123456 或bam@123456。如有问题，请与管理员联系。

集团及子公司管理员联系人：周佳、姚杰

协同办公系统账号设置

2.登陆账号和密码

协同办公系统的账号命名规则：通过NC系统的人员编码获取（管理员统一下发）初次登陆的密码为bam123456 或bam@123456，针对个人信息和密码的维护，请参照3.2节进行更改；如果登录失败，请与集团管理员联系。

3.个人信息和密码

为保证个人账号的安全性，在初次登录进入ECM系统后，需要进行更改密码；为保证个人信息的完整性，在初次登录进入ECM系统后，需要维护个人信息；下图显示的是个人的操作界面，如图：

首页点击“更多”-“修改密码”：

点击“修改密码”

修改密码修改，保证账号的安全性，建议保证密码强度为必须是英文+特殊字符+数字组合。

第二章信息发布管理

信息浏览

普通用户浏览信息的节点，用户可在此看到有查看权限的全部信息。

操作

用户在【协同办公】→【信息发布】→【信息浏览】功能节点，如下图所示：

第三章公文管理

发文操作

公文设置涉及到如下节点：

1.发文拟稿

【发文拟稿】节点用于根据发文类型建立新的发文单，由拟稿人填写发文阅文卡和正文信息，然后提交流程进行审批；有发文权限的人员可以按照已预制好的发文类型选择发文的文种格式，填写发文基本数据项和发文正文。可以根据发文类型，查看自己作为拟稿人提交和暂存的发文单。支持word正文编辑，正文修改留痕，手写签批和电子签章。填写发文单的阅文卡、正文，提交后进入公文审批流程，流程过程支持发文单的引用正文模板、签发、编号、套红、用印等操作。

用户在【协同办公】→【公文管理】→【发文管理】→【发文拟稿】功能节点，如下图所示：

操作：打开【公文管理】->【发文拟稿】页面：

第一步，选择要发文类型，并点击后，系统弹出发文单窗口，如图所示：

第二步，在阅文卡页签上系统默认带出了发文类型、拟稿人、发文组织、拟稿日期这几项；填写标题后，可进行主送、抄送进行编辑；

发文拟稿

第三步，在正文页签，必须调用正文模板编辑正文；进行暂存或提交。

字段说明：

发文文号：根据发文字号和文号配置规则，通过编写文号生成发文文号。

行文方向：公文中根据工作需要和行文关系，公文向不同层次的单位或组织运行的去向。可依据公文的基础档案自定义，一般包括上行文、下行文和平行文。

密级：指公文描述事务秘密程度的等级。可依据公文的基础档案自定义，一般包括普通、秘密、机密和绝密。

紧急程度：紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。可依据公文的基础档案自定义，一般包括一般、较急、急和特急。

保密期限：指秘密信息具有法律效力的时间。可依据公文的基础档案自定义，一般包括无、半年、1年、5年和永久等。

文件分类：指按照公文描述的内容性质，将公文标记种类。可依据公文的基础档案自定义，一般包括函、纪要、任免和奖惩等。

主送：正式的发文接收对象，可选择公司组织、部门、人员，作为主送范围。

其他主送单位：非系统内的接收对象，在生长正式的发文时，与主送一起作为主送单位。

抄送：正式的发文接收对象，可选择公司组织、部门、人员，作为抄送范围。

其他抄送单位：非系统内的接收对象，在生长正式的发文时，与抄送一起作为抄送单位。

依据文件：指发文单依据的文件描述，可填写文件名或者相关说明文字等。

主题词：指在标引和检索中用以表达公文主题的规范化的词或词组。一般由一个或多个词组组成。

印发单位：指公文的打印发送机构。

按钮功能：

编写文号：在发文单上选择字号后，可在弹出框中填写公文文号。将最后确认的文号回写到发文单上。

正文模板：在新建一个正文时使用预先保存的、有权限使用的正文模板，正文模板通过指导性文字模板诠释正文的写法与格式。

用印：接入集成的电子印章控件，在正文中进行盖章和手写签批。

分发：根据选择的分发范围，将发文发送给本组织内部范围的人员，也可发送给系统内的外部组织，在公文交换中将其发送出去。

注结：确认文件已经办理完毕。

撤销注结：将已经注结的公文进行反向撤销，使公文回到注结前的状态。

归档：对已注结的、确定办理完毕的文件，由有归档权限的流程处理人进行归档操作，向文档管理的归档管理发出归档通知，然后在文档管理中再进行正式归档转文

档中心专用目录存储。

撤销归档：将已经归档的公文进行反向撤销，使公文回到归档前的状态。撤销归档只能在发出归档通知、还未正式归档，或者归档后被退回到待归档状态时才可以使用。

2.发文审批

公文审批主要在个人首页面中的待办或流程中心的“我的工作”。

第一步，在首页待办流程中点击相应要审批的发文，如图所示：

第二步，在弹出的审批界面中填写意见和审批结果，如图所示：

注：在设计流程的时候可以选择特定流程活动节点文单的权限，在审批活动节点上设置了“签发”的操作权限，则在提交后，填写的意见和提交时间将回写到发文单的阅文卡上。

3.最新发文查看

【最新发文】公文分发后组织内的员工可以在系统平台内的“最新发文”栏目上查看。

最新发文可以在门户中的“最新发文”中查看。

注：最新发文可以在信息发布中的信息阅览。