千方百剂单体药店实施步骤

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千方百剂操作流程

千方百剂操作流程

千方百剂操作流程千方百剂(Qian Fang Bai Ji)是中医药中的一种制剂方法,也是中医临床药用煎剂制备的一种常见操作流程。

下面是一个1200字以上的详细操作流程:一、准备工作:1.仔细阅读医生开方的处方,理解患者的病情及治疗方法。

2.检查药房中的药材,确认所有所需药材的种类和数量是否齐全。

二、准备药材:1.根据处方中的药材名称及数量,找出所需的原生药材。

2.检查药材的质量,剔除有虫蛀、霉变或发霉的药材,并清洗干净。

3.根据需要,将药材切碎成适当大小的粒度,这样能够提高药材的有效成分溶解度。

4.将切好的药材进行炒制或炙烤,以增强药物的疗效和温和性。

三、煎药过程:1.根据处方中药材的煎服次序,将药材一一加入煎药器中。

首先加入煎药器的是需要煎制时间最长的药材。

2.在加入每一味药材之前,都要加入适量的清水,以确保药材煎制出充足的浓度。

3.加水时要注意水量的控制,一般药材的水量为煎药器容量的一半。

4.煎药前,先将药材和水加热至沸腾,然后转入小火慢煎。

煎药过程中要保持煎药器的盖子盖严,防止蒸汽散失。

5.煎药的时间根据药材的性质和处方的要求来决定,一般为30分钟至1小时。

6.在煎药的过程中,要保持清水的质量稳定,需要不断补充一定量的水。

7.煎药结束后,关闭火源,待药液降温到合适温度,即可进行下一步的处理。

四、药液处理:1.将煎好的药液倒入干净的容器中,过滤掉渣滓。

2.可使用纱布或过滤纸对药液进行过滤,以确保药液的清澈透明。

3.当需要混合不同成分的药液时,可根据处方要求将不同药液倒入同一个容器中搅拌均匀。

五、包装保存:1.将煎制好的药液装入小容量的瓶瓶罐中,并标注药液的名称、剂量和保质期。

2.将瓶瓶罐密封好,以防止水分的蒸发和氧气的进入,从而保持药液的质量。

3.将包装好的药液放入冰箱或其他适宜的存储环境中保存,以延长其保质期。

六、清洁工作:1.煎药完成后,及时清理工作区和煎药器,保持工作区的清洁卫生。

2.彻底清洗煎药器和相关操作工具,以防止污染和交叉感染的发生。

管家婆千方百剂单体药店版管理软件

管家婆千方百剂单体药店版管理软件

管家婆千方百剂单体药店版管理软件
介绍:
产品概述
千方百剂医药管理系统针对我国医药企业经营现状的进、销、存专业管理系统,经营管理特点,结合管理实践和行业趋势,集进销存、财务、经营分析和GSP 管理为一体,从医药企业经营的各个环节对资金流、物流、信息流进行系统的管理。

目前,千方百剂医药管理系统系列产品已经成功应用于国内几千家医药企业,在医药流通行业享有良好的用户口碑。

适用对象
适用于小型零售药店,包括同一局域网内的前台销售和后台管理。

应用价值
·提升物流钱流管理:强大的进销存管理功能确保及时全面地记录管理物流,实现对药品库存的动态跟
踪和控制,减少库存,提高资金流通效率。

·确保GSP的严格实施:贯穿整个管理系统流程的GSP,有效管理药品批准文号、注册商标、国家零售
价、药品批次、效期等,充分满足医药行业的特殊需求。

·细化药品属性管理:将商品的基本属性、价格控制等物流环节有效控制和管理,为企业决策的科学性
提供依据。

·规范企业内部流程管理:企业整体业务流程全程处于计算机系统的监控之下,各环节的动态随时掌
握,提升企业控制能力,使整体管理系统实现了一次质的飞跃。

·实现信息全员共享:企业员工在权限范围内,共享企业相关信息,直接提高了各个岗位快速响应程
度,保证了工作的快捷、稳步开展与完成。

·良好的兼容性能:提供了航天金穗专用数据接口,可打印税票和制作标准财务报表、凭证;零售前台
兼容POS设备。

·“傻瓜财务”实用易用:全面引入的“傻瓜财务”设计,让你即使不懂会计也能轻松管理财务,分析
财务状况,全面了解企业经营状况。

千方单体操作规程

千方单体操作规程

千方百剂单体药店操作规程(7.4.2.25015)单体药店按新版GSP要求及多数单体店的人员配备,一个单体店至少3个人。

1个负责业务,1个负责质量,1个职业药师负责处方单的审核一、业务主要职责:首营药品,首营企业的添加审核,采购与收货,零售1.1.首营药品添加1.1.1基本信息→商品字典→添加注意:商品字典要分类,可以分为1.药品、非药品,2.处方药、非处方要、特殊药品、医疗器械,中草药等药品字典添加的时候,有些字典是必填的如:商品名称,商品条码,通用名,规格,剂型,批准文号,批准文号有效期至,基本单位,有效期月,有效期格式,近效期天数,生产厂商,验收属性,养护方式,储存条件,零售价,首营药品,如果是处方药把必须凭处方销售勾上,特殊药品把实名登记勾上,有电子监管码的把电子监管码勾上,其它信息把现有的首营企业资料打勾,右键把图片上传为质量部的审核最好准备。

1.1.2首营药品添加GSP管理→检查与验收→首营药品审批→添加,选择商品,填写采购意见,采购员签字,采购部门签字,财务部门签字,退出保存。

1.2.首营企业添加1.2.1基本信息→往来单位→添加注意1:往来单位的信息一定要输入,其他信息里把现有的供货商资质打上勾,右键添加并上传图片方便质量部门审批。

GSP管理→检查与验收→质量保证协议添加上传附件。

注意2:基本信息→经营范围控制→单位经营范围控制,双击选择供货商的经营范围,下面把委托业务员经营范围设置一下。

1.2.1GSP管理→检查与验收→首营企业审批表→添加,采购部门意见,采购员签字。

1.3采购1.3.1采购计划:采购管理→采购计划单:在业务处签字(1.如果负责业务的是老板则财务,分管经理也要签字。

2.如果老板负责质量则,财务,分管经理有质量签字。

)然后在商品名称里输入所需要采购的药品及供货商,商品单价,做好后存为草稿。

提示:在软件里所有单据里都支持快速查找,可以直接输入拼音简码,五笔助记码,药品条码,药品编号,药品名称的一部分,按回车键就可以帮你快速定位。

千方百剂单体药店版教程建立新的前台收银

千方百剂单体药店版教程建立新的前台收银

千方百剂单体药店版教程建立新的前台收银
【实用版】
目录
1.建立新的前台收银的重要性
2.千方百剂单体药店版教程的作用
3.如何建立新的前台收银
4.建立新的前台收银的注意事项
正文
随着社会的发展,药店作为人们购买药品的重要场所,其前台收银的效率直接影响到顾客的购买体验。

因此,建立新的前台收银对于提升药店服务质量具有重要意义。

本文将介绍如何利用千方百剂单体药店版教程来建立新的前台收银。

首先,我们需要了解千方百剂单体药店版教程的作用。

这是一款专为药店设计的软件教程,可以帮助员工快速掌握药品知识、销售技巧以及前台收银操作。

通过学习该教程,员工可以更好地为顾客提供服务,提高药店的整体运营水平。

接下来,我们将详细介绍如何建立新的前台收银。

首先,需要对员工进行培训,使他们熟练掌握前台收银的基本操作。

在此过程中,千方百剂单体药店版教程可以作为辅助教材,帮助员工了解各种药品的属性、价格以及购买注意事项。

此外,员工还需掌握收银设备的使用方法,确保收银过程顺利进行。

在实际操作中,建立新的前台收银还需要注意以下几点:
1.确保收银设备正常运行,避免因设备故障导致收银过程受阻。

2.保证药品信息的准确性,避免因信息错误导致顾客投诉或经济损失。

3.做好顾客服务工作,提高顾客满意度。

例如,主动询问顾客需求、
提供用药建议等。

总之,通过千方百剂单体药店版教程,我们可以有效地建立新的前台收银,提升药店的服务质量和经营效益。

同时,还需要注意收银过程中的细节问题,确保顾客的购买体验。

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册一、引言千方百剂是一款全新的中药管理系统,旨在帮助医疗机构更有效地进行中药管理。

该系统集药品管理、处方审核、配药、库存管理于一体,为医疗机构提供了一站式的中药管理解决方案。

本操作手册旨在帮助用户了解并掌握千方百剂系统的基本操作流程和功能应用。

二、系统安装与登录1、下载与安装:请从官方网站或授权渠道下载千方百剂的安装包,并按照安装向导进行安装。

2、登录:启动千方百剂后,输入用户名和密码进行登录。

初始用户名和密码请参考安装包中的说明文档。

三、功能概览1、药品管理:在此模块中,您可以添加、编辑和删除药品信息,包括药品名称、规格、产地、价格等。

2、处方审核:该模块负责对医生开具的处方进行审核,确保药品使用合理、剂量正确。

3、配药:在配药模块中,您可以根据处方进行配药,并打印配药清单。

4、库存管理:库存管理模块可以帮助您实时监控药品的库存情况,及时进行库存补充。

四、操作流程1、药品信息添加与编辑:点击左侧菜单栏中的“药品管理”,在药品列表中点击“添加药品”,填写相关信息后点击“保存”即可。

如需编辑药品信息,选中相应药品后点击“编辑”,根据需要修改信息后点击“保存”即可。

2、处方审核:医生开具处方后,可在“处方审核”模块中进行审核。

您只需根据系统提示进行操作即可。

如有疑问或需要修改处方,请及时与医生沟通。

3、配药:在“配药”模块中,根据医生开具的处方进行配药。

配药完成后,点击“打印清单”按钮,将清单打印出来。

4、库存管理:在“库存管理”模块中,您可以实时查看药品的库存情况。

当库存量低于警戒线时,系统会提示您及时补充库存。

如有需要,请根据系统提示进行补货。

五、常见问题与解决方案1、如何找回忘记的密码?答:在登录界面上点击“忘记密码”,然后按照系统提示进行操作即可找回密码。

2、如何批量导入药品信息?答:在药品管理模块中,点击“批量导入”按钮,根据系统提示导入药品信息即可。

3、如何设置库存警戒线?答:在库存管理模块中,点击“设置警戒线”按钮,根据实际需要设置警戒线即可。

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册
上述信息的收集建议是由系统管理员向各环节的相关负责人员索取,再由系统管理员分别录入到相关的功能中。
1.2软件的操作流程
当信息收集好以后就可以进行期初信息的录入和相关业务信息的录入了。但首先我们先向您介绍一下软件的大体操作流程。软件的大体操作流程如下:
基本信息的录入→期初建帐→启用帐套→业务录入→月结存→年结存
3、仓库信息中某一仓库的整理内容如下:
配送中心西药仓库,编号010,为合格品仓库。
4、内部职员信息中某一职员的整理内容如下:
小张女,质量管理部门主管,编号123,本科学历,毕业于成都中医药大学,2000年进入公司,拥有职业药师证书、药品上岗证、毕业证、技能登记证。
说明:系统管理员应该根据所收集整理出来的内容,分别将其录入【基本信息】的相关功能模块中,如药品信息就应该录入【基本信息】/『药品字典』中。
千方百剂操作手册
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前言
在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。同时随着医药行业的改革已经逐步完成。为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。
最后是对软件中的成本核算方法进行设置,进入【系统维护】/【超级用户】/『系统设置』中选择“成本核算方式”。系统中提供了移动加权平均法、先近先出方法、后进先出方法和手工指定法四种成本核算方法。

千方百剂单体药店实施步骤

千方百剂单体药店实施步骤

峯购首珅肓存誉理管家婆云分销 分销供应链协同平台打遴供庄捱上下游至现在錐订苴,退换贷、订单状态牡辜哲理1W 点缶进恨炭屮心千方百剂单体药店实施方案、新帐套的创建千方百剂软件支持多帐套,创建帐套方式如下图:耳千山口削阳医药音理忌尬 WF-护林药*阪《矗虱(¥ 7.4. l.iffcISM^基本信息初始化操作是软件所有数据的来源, 是直接关系到后面进销存及 GSP 相关功能是否正确的基础,一定要认真输入。

1. 商品字典:录入和管理经营的药品信息药品信息一定要分类,建议分类方法:第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类 别,在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称,第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊 剂、颗粒剂等,然后再点击分类输入第三级,第三级输入具体药品信息如下图,又分为四 个菜单,分别是:爭習皆理<6II 医药畜理系统[坊航阳].来期EflT?Tffi 雪|版誓啤名馬 q.fp<q/fdlTH !%iHL£]A«1霸鼻叢tD击 ・M;.fi ft 墨. ■黯辜Sr商品字典:输入商品的基本资料,建议必填项有:商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。

商品条码是为了零售时扫描出库的,其他内容根据自己需要进行填写,GSP验收属性和养护方式按照要求填写,方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

用:a替代离品一行号 向品馆号打印条码打印 適出驴商品字典。

号的内容不能为空)商品信息[11价格信扈逡]|辅助信息[3] I 苴它信息[4]国批价匕量近进怕叵 厂单位价格信息,零售价必填,日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息:根据实际情况进行选择,如:需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置;如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表;如果是处方药,就需要把处方类型选上,个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”,等零售的时候弹出页面进行实名登记;其他选项根据具体需要进行选择即可。

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册

前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。

同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。

同时随着医药行业的改革已经逐步完成。

为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。

使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。

为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。

《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。

其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。

让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。

使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。

药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。

在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。

GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。

目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。

同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。

第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。

千方百剂零售连锁版医药管理系统实施计划方案_千方百剂零售连锁

千方百剂零售连锁版医药管理系统实施计划方案_千方百剂零售连锁

千方百剂零售连锁版医药管理系统实施方案成都任我行软件发展有限公司2005年12月目录医药零售行业概述 3 医药经营企业现状 4 第一章:系统规划 5一、产品简介 5二、产品特点 5三、版本介绍 6四、局域网配置方案 6五、远程连接配置方案 7六、整体构架 9七、产品优势 9 第二章:系统功能 10一、系统功能模块简介及业务流程 10二、GSP管理 20三、系统功能特色 22四、设备要求 23 第三章:系统实施 24一、系统目标 24二、系统运行特点 24三、规范化实施 25四、应用实施 25 第四章、客户服务体系 26 附录(部分成功实施客户) 27零售连锁企业实施方案医药连锁行业的概述2001年,我国成功加入世界贸易组织,在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁经营业形成发展的理性。

如果说中国医药连锁经营业的发展源于积极的市场刺激而蔚为壮观,那么这座冰山下面所蕴含的力量是连锁经营发展的驱动力。

近一两年内,医药连锁业出现了前所未有的投资热潮,医药零售领域已成为继IT业之后的又一资本聚集新洼地,我国医药连锁经营发展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。

目前,包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业已经进入我国,其连锁组织经营的形态远优于国内的医药流通企业。

医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。

国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。

据专家预测,在未来2—3年之后,将会有70%以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。

相关的政策鼓励通过GSP认证的药品零售连锁企业跨地域开办连锁店;进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境;提倡零售、批发企业实行代理配送制(新特药、进口药和普药),零售企业实行连锁经营制,形成一批突出主业的多元化经营组织,实现一体化经营,降低费用,提高效率与效益。

千方百剂操作流程资料讲解

千方百剂操作流程资料讲解

千方百剂操作流程千方百剂操作流程一、采购入库:1、采购员—[采购管理]/[采购订单]:单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。

2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。

3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。

4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]:调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。

5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。

6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]:调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。

7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]:调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。

拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。

8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]:调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。

9、仓管员—采购入库:[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。

二、采购退货:1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。

2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。

3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。

4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册

前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,目前的功能已日趋强大。

同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增.同时随着医药行业的改革已经逐步完成。

为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》.使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大体功能有个初步的了解,并且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解他们的相关工作职责。

为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。

《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。

其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。

让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。

使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。

药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量.在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP).GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。

目前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。

同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。

第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册

千方百剂操作手册前言在《千方百剂医药管理系统》历经多次修改、创新、升级后,当前的功能已日趋强大。

同时,其帮助和说明书的内容也逐渐丰富、递增。

同时随着医药行业的改革已经逐步完成。

为了使您能更好的结合GSP大纲要求使用《千方百剂医药管理系统》,我们特编写一本《千方百剂操作手册》。

使您能对《千方百剂医药管理系统》中各模块的操作流程和大致功能有个初步的了解,而且能够清楚的知道什么样的岗位该使用什么样的功能,同时也能了解她们的相关工作职责。

为您使用《千方百剂医药管理系统》做个坚实的铺垫。

《千方百剂操作手册》主要是结合GSP大纲要求与软件的实际操作流程所编写的一本实战教材。

其主要是按流程、按部门、按岗位分别向您介绍其相关的操作流程、使用注意、权限设置等问题。

让您能非常清晰直观的了解软件的操作流程与各模块的衔接情况,同时该手册还与千方说明书相结合。

使您能真正的从应用到操作了解我们的软件。

药品是一种特殊的商品,在生产、经营全过程中,由于内外因素的作用,随时都有可能出现质量问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格的管理控制措施,才能从根本上保证药品的质量。

在药品经营过程中实施的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)。

GSP是一系列质量控制中非常重要的环节,中国在12月1日颁布实施的《药品管理法》中已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已经成为药品监督管理工作的重点之一。

当前随着信息技术的飞速发展和计算机的迅速普及,使得企业规范经营的进、销、存业务处理过程中大量数据的保存和使用,能够利用信息发展的成果和精确高效的计算机工具,提高管理和经营的质量。

同时,也为GSP的实施提供了无可替代的效率保证,而《千方百剂医药管理系统》正是秉承这一规定严格按照GSP大纲要求设计制作的医药管理系统软件,是您使用计算机管理企业的首选软件。

第一章快速入门在正式使用软件以前应该首先了解使用软件的前提条件、相关准备工作及软件的基本操作流程。

单体药店筹建实施方案

单体药店筹建实施方案

单体药店筹建实施方案一、前期准备。

在筹建单体药店之前,需要进行充分的前期准备工作。

首先,需要进行市场调研,了解当地药品市场的需求情况、竞争对手的情况以及消费者的购药习惯。

其次,需要进行资金规划,确保有足够的启动资金。

同时,还需要了解相关法律法规,办理相关证照手续,确保合法经营。

二、选址规划。

选址是单体药店的重要环节,选址的好坏直接关系到日后的经营情况。

因此,在选址时需要考虑以下几点,1. 交通便利性,选择人流量大的地段,方便顾客前来购药;2. 周边竞争情况,避免与其他药店过于接近,避免激烈竞争;3. 租金成本,选择合适的租金成本,确保经营的可持续性。

三、装修设计。

药店的装修设计需要符合相关法规,同时也需要考虑顾客的舒适感。

在装修设计上,可以考虑采用明亮的灯光和简洁的陈列方式,让顾客在购药时感到舒适和放松。

此外,还可以根据自身定位选择不同的装修风格,比如高端、时尚或者亲民,以吸引不同类型的顾客。

四、产品采购。

产品采购是单体药店经营中的重要环节。

在采购时,需要选择正规的药品供应商,确保药品的质量和安全。

同时,还需要根据市场需求和顾客的购药习惯,合理安排药品的品种和数量,避免库存积压或者供不应求的情况发生。

五、人员配备。

药店的人员配备也是至关重要的。

需要招聘具有相关资质和经验的药师和药剂师,确保药品的储存和配药符合相关规定。

同时,还需要招聘一定数量的销售人员,提供专业的用药指导和服务,增强顾客的购药信任感。

六、宣传推广。

在开业之前,需要进行宣传推广,吸引顾客的关注。

可以通过传单、户外广告、社交媒体等多种方式进行宣传,让更多的人知道药店的开业信息。

同时,也可以考虑举办开业促销活动,吸引顾客前来购药,并留下良好的第一印象。

七、开业运营。

药店开业后,需要注重运营管理。

可以通过建立会员制度、定期举办健康讲座、提供在线咨询等方式,增加顾客的粘性和忠诚度。

同时,也需要不断调整经营策略,根据市场反馈和顾客需求,进行产品调整和服务优化,确保药店的持续经营和发展。

药品单体店的程序流程

药品单体店的程序流程

药品单体店的程序流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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千方百剂医疗器械版使用参考文档

千方百剂医疗器械版使用参考文档

千方百剂医疗器械版使用参考文档器械单体实施步骤目录1.内部职员及权限设置 (2)2.千方GSP“系统级”相关设置 (2)3.系统设置 (2)4.基本信息 (2)5.期初数据导入 (2)6.启用账套 (3)7.商品、往来单位GSP审批流程 (3)8.采购入库流程 (3)9.采购退货流程 (3)10.销售出库流程 (3)11.销售退货流程 (3)12.相关GSP报表查询 (4)14.商品盘点流程培训 (4)15.收款单/付款单 (4)16.发票管理(注意:同一张单据按单或按行只能用一种) (4)17.打印格式调整 (5)18.千方系统常用查询和报表 (5)1. 内部职员及权限设置用超级管理员登录之后新建操作人员登录账户、或者导入对新建的操作人员账户进行权限赋值(用户口令及权限设置)、针对不同岗位角色设置不同权限2. 千方GSP“系统级”相关设置2.1、设置各个流程环节、针对不同地区客户要求等因素调整流程(常用涉及流程如下:基本信息流程、采购入库流程、采购退货流程、销售出库流程、销售退货流程、人员值班)。

2.2、并且编辑导航图里面的图标调整为和流程设置一致。

避免显示太多功能看起来操作很复杂。

3. 系统设置3.1、备份数据库设置3.2、序列号设置3.3、本企业证照设置,3.4、成本设置3.5、采购销售单据类控制3.6、批次码设置4. 基本信息可以手工新建、导入或者使用软件自带档案进行修改调整。

主要涉及功能如下:往来单位:重点注意:企业类型,证照信息、首营企业、经营范围商品字典:重点注意:价格、首营商品、批号必填、规格,生产日期有效期必填、冷链品种、特殊管控商品(tool工具)、经营范围、注册证,序列号设置,存储条件,养护方式,条码厂商信息:营业执照,生产许可证存货仓库:根据客户需求选择性培训货位扫码设置5. 期初数据导入根据客户需求导入或录入期初数据。

常用功能如下:(库存商品期初、应收应付期初)6. 启用账套启用账套7. 商品、往来单位GSP审批流程7.1、建立审批表(商品首营审批、单位首营审批、供应商资质审批、购货者资质审批)7.2、质量信息变更审批设置(用得少)8. 采购入库流程简单流程:采购订单(可省略)→采购入库单严格流程:根据GSP系统设置采购入库流程进行培训适用于大部分客户流程:采购订单→商品收货记录(冷链商品填写运输信息)→采购质量验收→采购入库单过账(序列号管理商品需要输入序列号)需要培训客户查询GSP检查报表。

千方新版批发企业实施方案

千方新版批发企业实施方案

千方百剂批发版医药管理系统实施方案成都任我行软件发展有限公司目录医药批发行业概述 3医药经营企业现状 4 第一章:系统规划 5一、产品简介 5二、产品特点 5三、版本介绍 6四、局域网配置方案 6五、远程连接配置方案7六、整体构架8七、产品优势8 第二章:系统功能9一、系统功能模块简介及业务流程9二、GSP管理16三、设备要求18 第三章:系统实施20一、系统目标20二、系统运行特点20三、规范化实施20四、应用实施21 第四章、客户服务体系21 附录(部分成功实施客户)22批发企业实施方案医药批发行业的概述2001年,我国成功加入世界贸易组织,在轰轰烈烈的市场表面现象之下沉淀了中国医药连锁规模经营形成发展的理性。

如果说中国医药规模经营的发展源于积极的市场刺激而蔚为壮观,那么这座冰山下面所蕴含的力量是规模经营发展的驱动力。

近一两年内,医药规模化出现了前所未有的投资热潮,医药经营领域已成为继IT业之后的又一资本聚集新洼地,我国医药规模化经营发展何去何从也成为了大众瞩目的焦点。

目前,包括世界排名前15位的跨国医药公司总部在内的众多国际医药企业已经进入我国,其连锁组织经营的形态远优于国内的医药流通企业。

医药产业的竞争将向“大集团、大品种、大市场”战略方向靠拢。

国家经贸委2000年底时就提出要在中国扶持建立5家至10家面向国内外市场、多元化经营、年销售额达50亿元左右、具有现代营销水平和高度文化内涵的大型医药流通企业集团。

据专家预测,在未来2—3年之后,将会有70%以上的药房纳入医药连锁企业的轨道。

进一步营造有利于技术进步和药品创新的宏观环境;提倡零售、批发企业实行代理配送制(新特药、进口药和普药),零售企业实行连锁经营制,形成一批突出主业的多元化经营组织,实现一体化经营,降低费用,提高效率与效益。

而医药是特殊商品,医药流通的特点是有市场准入限制,也是政府管制、行业管制、行政监督较强的行业,相应的法规、标准也日趋成熟。

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峯购首珅肓存誉理管家婆云分销 分销供应链协同平台打遴供庄捱上下游至现在錐订苴,退换贷、订单状态牡辜哲理1W 点缶进恨炭屮心千方百剂单体药店实施方案、新帐套的创建千方百剂软件支持多帐套,创建帐套方式如下图:耳千山口削阳医药音理忌尬 WF-护林药*阪《矗虱(¥ 7.4. l.iffcISM^基本信息初始化操作是软件所有数据的来源, 是直接关系到后面进销存及 GSP 相关功能是否正确的基础,一定要认真输入。

1. 商品字典:录入和管理经营的药品信息药品信息一定要分类,建议分类方法:第一级分为处方药、非处方药、非药品、等类 别,在第一级名称上点击“分类”输入第二级名称,第二级可以按剂型输入如片剂、胶囊 剂、颗粒剂等,然后再点击分类输入第三级,第三级输入具体药品信息如下图,又分为四 个菜单,分别是:爭習皆理<6II 医药畜理系统[坊航阳].来期EflT?Tffi 雪|版誓啤名馬 q.fp<q/fdlTH !%iHL£]A«1霸鼻叢tD击 ・M;.fi ft 墨. ■黯辜Sr商品字典:输入商品的基本资料,建议必填项有:商品名称、商品条码、通用名、规格、剂型、批准文号、批准文号有效期、基本单位、生产厂商、GSP验收属性、养护方式、储存条件。

商品条码是为了零售时扫描出库的,其他内容根据自己需要进行填写,GSP验收属性和养护方式按照要求填写,方便后期GSP验收报表和养护报表的查询操作。

用:a替代离品一行号 向品馆号打印条码打印 適出驴商品字典。

号的内容不能为空)商品信息[11价格信扈逡]|辅助信息[3] I 苴它信息[4]国批价匕量近进怕叵 厂单位价格信息,零售价必填,日常零售特价、最低售价、会员价等根据需要填写。

辅助信息:根据实际情况进行选择,如:需要拆零的药品就要勾选“是否拆零”并点击左下角的“拆零设置”进行拆零设置;如果勾选“首营品种”就需要填写对应的首营药 品审批表;如果是处方药,就需要把处方类型选上,个别药品麻黄碱药品国家 GSP 规定需要进行实名登记的就勾选“实名登记”,等零售的时候弹出页面进行实名登记;其他选项根据具体需要进行选择即可。

第四个页面:有相关资料就进行勾选,方便直接查看资料是否齐全。

2. 单位信息价格信息:输入商品的相关价格信息,方便后期进行零售时自动带来对应药品的价格 n 古和f 它亍佝i 品估.■&匚门 快用电子监習五耳址方粪型支全砖存夭数30Heil 占吕却 r^» 雨力口新增和管理往来单位信息,需要录入单位名称、地址、联系人、企业类型等相关信息,在往来单位的“其他信息”中勾选是否“首营企业”等住处,选择完成之后保 存。

建议0001为零售客户,再依次增加供应商信息、往来单位的相关证照信息的录入:在“往来单位”一行上点击鼠标“右键” ,再点击对应证照,输入证照相关信息,如发证日期、到期日期等,方便进行到期提醒和控 制,达到新gsp 对往来单位证照的控制要求,如下图: |应收金霰|应付金諏|预收金卡 ▼显示设置菜单他) 锁定此列CS)营业执照(V) 经营许可证怦) 爼织机构代玛征加 国税登记证QO 地税登记证(Y) GSP/W 证书(?) 委托书広)3. 部门信息 录入部门信息,如一部、二部。

4. 内部职员新增或管理公司相关人员档案信息。

注:职员编号可以录入具体工号,职员信息中需要选择所属门店,否则就不能进行零按新版GSP 规定要求,软件通过经营范围控制设置, 控制对应采购药品是否往来单位 的经营范围之内。

首先设置好所有药品所属分类,然后设置对应往来单位的经营范围,以 后在进行药品入库的时候,如果对应药品不在本供应商经营范围之内,软件就会以红色显行号 单傥輪号]单傥全名 1 ► ooooioa&J^IS 地奧二)2 OOGO100002太级集团3 0000100003浙江万马制茜4 000010000-1准南山河药: 500001000K 湖北南天药:相关印章《)) 随货同行样式住〕售操作。

如下图职员信息录入硼初建账-库存【导航圈]干予百剂£ 卑药管理系统药冊弱收人库通扣单来购记录表示。

6、会员管理设置会员卡类型,管理会员信息,方便会员在本店的积分或储值等管理。

三、期初建账录入建账时的药品库存数量及成本单价等信息,方式是在“系统维护 商品期初”中录入各个药品的数量和成本单价。

四、日常业务操作1. 采购管理:可方百MIIEW 理系號TOI*单徉药店版【預览问(¥ 1.4. L24958)入库,另外一种方式是直接做采购入库单, 自动生成相关记录,选择方式:“gsp 管理一gsp系统设置”中设置,如下图gsp 系统设置:零昔曾理采购昔理屋存昔理财务昔锂往来育理报衰中补65唯理决集立持芹铀基芒信息丟椅维护采购计创 库存管碑 财务管嘩药品收赏记录祭购质量验版购进药曲到货请验单往耒管理GEP 管理报表中心嗚进药品退回记录k \退贺出库复核记录软件采购流程有两种方式,一种方式是严格按照上面流程一步一步进行采购流程操作釆腐週話甲其它 人员值班GSF 號收诒晉采购入库基本信息采购入库 ------GSF 疣程控制熔目动生咸GSF 报表± H 期迪|2D14rO5-19耳 制单人小赳 瞌團圆口霁呼眸鞋X 审规<■!■赵单奥宥弓畀:,JMoaKooaoom7采购记录“ LTV2购讲药品到货诘验 7购进药品质量脸收 7药品验收笑底邇知单'自动生咸采购计划、采购订单」的单据日期提前匚I 天上面选择是按照自动生成 GSP 报表来选择的,采购计划和采购订单可以设置提前几天生成。

采购入库操作如下图: 来购人库单如果是冷藏药品入库的话,需要把上面的运输方式、发运地点、运输单位、启运时间、 温控方式、温控状态、到库测定温度相关运输信息录入完整, 新GSP 要求冷藏药品需要有运输记录。

2.库存管理:进入库存管理中的“库存状况”,可以查询相关药品的库存情况 ,双击具体某个药品信 息,选择对应时间段可以查询某药品信息一段时间内发生的变化情况。

3.零售管理:日常零售业务在零售单中录入,如下图:its 后金航•ssi iffl部门吕— SSSS 号[匸 运"临_ 温槪态-收貸它库[匚]门店它庄(磁夷 鏡手丸压]理 附啊明[f ] ________________________ 岌运it 点 _____________________________ 拠方式 -郭篦凰圭iflBt-MlSCAJ __________话箱办式启运叭可忡2014-05-19耳衣磁号:D 讨武帐户尽]讽 金rifijrftrSiR : UZIH1-D5-L63 £咸辛轴團U SJS R LDO S 单曲 Qio3 般韜师u 星托(WflWHJd~忧#金前血迂水粤-LHWOWEtWI n店•门店 A 期时闻-aajt 凸零售单合丘卡旌】_______________ i w 业昜员産卜 ____________宜劭厠合耳卡悄IE挣粉石砧诃["I _____________ 4J握IES】J 单何______ 二ifiKirrl ioc ___ 单护【皓」E _________ 婕方号起可___________段匱 3 強单nfifTfr 朋苴詁主退出零售时,可以用扫描枪直接扫描药品条码,也可以输入药品首品字母,通过模糊查询进行药品选择,如需要修改药品数量或零售价格,在有权限的情况下点击键盘上面的ctrl+enter,修改对应药品的数量或价格;如果是实名销售药品,在选择药品的时候会提示输入购药人的相关信息;有限量销售的药品并且设置后,软件也会控制销售限量(gsp规定);需要凭处方销售的,需要建立相关的药品处方(可先录入处方,调用处方生成零售单,也可以先录入药品,保存时录入相应处方);有会员卡的,可刷卡后(如果未带卡,也可以录入手机号、卡号等方式),自动执行会员对应的相关优惠政策,如积分或会员价等;都确定完成之后点击结算,输入所收款项后,会自动显示找零等信息,并打印出来相关的小票。

在零售单查询中查看一定时间段的零售情况,通过零售统计报表中选择对应的收银员,查询相关收银员的收款情况,以便进行对账。

五、软件管理控制;系统配置:包括成本算法、零售门店、是否启用灭菌批次、是否启用价格跟踪等。

权限设置:包括单据的录入查询修改等权限,也包括报表的查询权限、基本信息等其它管理权限,还包括一些诸如成本查看权限、销售金额查看权限等;操作员只有在授权范围内对基本信息进行操作。

在报表中心可查看不同的报表,包括gsp相关的各种报表。

六、软件月结存、年结存每月结束之后通过软件系统维护里面的月结存操作完成月结存,通过软件系统维护里面的年结存操作进行本年业务的年结存(年结存之前一定要做好数据的备份)。

七、数据安全软件备份有两种方式:自动备份和手工备份,自动备份可按天设置备份,手动备份方法是:系统维护一数据管理一数据备份,录入备份文件名(一般是帐套名称简拼及日期,如lb20140518),备份的文件放在千方百剂安装目录下(一般是D盘下的weway-data-backup目录),为保证数据安全,要求做到“异地双备份”,以防止电脑系统的损坏甚至是电脑硬件的损坏,可以将备份文件压缩后,复制到其它电脑上或发送到邮箱中。

八、千方百剂软件应用价值1、符合新GSP要求,帮助企业通过新GSP认证;2、符合企业日常经营需要,如:库存管理、零售管理、会员管理、促销管理、供应商结算管理等;3、千方百剂作为大品牌,会跟随新GSP要求不断更新。

九、售后服务我公司软件一年内免费服务,为提高服务效率,服务方式依次为电话一远程一上门。

我公司还提供永久免费的每月定向客户培训(分行业通知或预约,培训地点在公司教室)及每年12月份的客户年会。

服务电话:0393 —4614488。

濮阳市飞龙软件科技有限公司2014-05-18。

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