集装箱封条管理程序
集装箱货柜封条安全控制程序
集装箱货柜封条安全控制程序1. 目的加强对货柜封条的安全控制,避免运输途中货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时运到,安全结关。
2. 适用范围适用于货柜封条的安全控制。
3. 工作职责海关人员或相关指定代表负责货柜封条安全管理。
4. 工作程序4.1 所有货车须在指定货,在未得到安全经理许可的情况下,不得在非装卸区域装卸货物.4.2 装货前由落货员检查货柜内壁的编号是否一致.记录下号码于《落货单》. 检查货柜外表的号码是否一致.如果不一致,应作退柜处理.如果号码有更改过或重新喷上去的痕迹,应记录在报告上.4.3 落货员应检查货柜是否有损坏,如柜壁有穿孔,则作退柜处理.并检查货柜内是否有异物或异味.如果有,应作清洁处理。
4.4 落货员要检查柜门是否可以关严,手把及门扣是否完好。
4.5 落货员作清单核准,核对箱唛并开箱检查(至少5箱)箱内货物是否与清单一致。
4.6 确认无误后, 由指定的装卸员负责装卸.未经许可,不可由他人代替或帮手。
4.7 所有货物需在指定保安员人员监控下装车及卸货。
在此过程中,必须严格控制,不得有任何非准许人员或物料的接近或进入。
4.8 装卸员应小心轻放货物,如有“此方向上”标致的,应按要求方向摆放。
4.9 落货员统计所有装箱数.并记录于《落货单》。
4.10 装卸完毕,经安全经理或安全代表进一步检查确认后,对货物进行拍照,照片中需明显地看到箱唛跟纸箱日期印,即对运货车进行铅封或贴上封条,对货柜车之集装箱上锁。
4.11 集装箱封条由报关员统一保存和控制,所有封条采取流水号方式编号,在装货完成后,由安全经理检查确认后,通知报关员,报关员发出封条,对货柜进行贴封。
封条号码需记录于《落货单》上,以便在有需要时追溯。
4.12 贴好封条好,拍照,存档,备查。
2023年货柜封条安全控制程序
2023年货柜封条安全控制程序一、背景介绍随着全球贸易的发展,货柜运输逐渐成为国际货物运输的主要方式之一。
然而,由于货柜在运输过程中容易受到非法开启、盗窃、携带非法物品等威胁,为保障货柜的安全运输,制定货柜封条安全控制程序是非常重要的。
二、程序目的本程序的目的是确保货柜在整个运输过程中的安全性,防止盗窃、非法开启等风险。
三、程序内容1. 货柜封条选择与使用1.1 根据货柜的尺寸和需要,选择适合的封条型号。
1.2 封条必须具备防篡改、防撕裂、防冲击破坏等功能,能够提供有效的安全保障。
1.3 封条的序列号必须唯一,以便追踪货物运输的过程。
2. 封条的安装2.1 在货柜的门框上预先安装好封条孔,确保封条能够固定牢固。
2.2 将封条通过封条孔穿过,将封条两端抱紧,确保封条不能轻易被撕开。
2.3 使用手持封条工具,对封条进行紧固。
3. 封条的追踪与备案3.1 在封条安装后,记录封条的序列号、安装日期、安装位置等信息。
3.2 将封条信息与货柜的运输信息进行绑定,建立相应的备案系统。
3.3 对每一次封条的安装、拆卸以及封条所在位置进行记录,确保有完整的运输轨迹。
4. 封条的监控与检查4.1 在货柜发出后,要安排专人进行封条的定期检查,确保封条的完整性。
4.2 使用封条温度计等技术手段,检测封条是否遭受过高温或低温等影响。
4.3 对封条进行监控,一旦封条被撕裂、损坏或异常开启,立即采取相应措施解决。
5. 封条的拆卸与解封5.1 在货柜抵达目的地时,进行封条的拆卸与解封。
5.2 只有授权的人员才能进行拆卸和解封操作。
5.3 在拆卸封条后,要对封条进行保存,记录拆卸封条的日期、位置等信息。
四、程序执行与监控1. 各个环节的执行人员必须按照程序进行操作,严禁违规行为。
2. 货柜封条安全控制程序的执行情况要进行监控,发现问题及时解决。
3. 对于违反封条安全控制程序的人员,要进行相应的处罚,以维护程序的严肃性和权威性。
五、程序评估与改进1. 对货柜封条安全控制程序进行定期评估,发现问题及时进行改进。
货柜封条管理程序,货柜封条的采购、使用及异常管理规范
集装箱封条就是集装箱的一个锁,但是只能用一次,打开之后就坏了,不能再用了。上面有个封号,是独一无二的,如果客户拿到的集装箱封条上号码跟提单上一致,就代表集装箱没有打开过,货物完好无损。它不是唛头,唛头指货物的包装印刷标记,不是同一件事情。
一、目的:
为确保货物运输途中的安全、加强封条采购、使用的管理,特制订本程序。
四,有权贴封条人员的名单生来自部经理 / 姚cc、 成品包装车间管理:李cc, 业务主管: 林cc
编制:人事行政部/审批日期:
3.3.2 报关人员在跟车过程中,需要关注封条情况,防止被人损坏。
3.3.3 如果发现封条损坏,相关人员必须立即汇报给公司主管、公安机构及海关,调查封条损坏的原因,重新检查货柜的完整性,检查货物的完整性,同时对货柜进行称重,确认是否出现过剩或短缺之情形,确认货柜、货物是否保持完整。
3.3.4 对于封条损坏的货柜,在查明原因后必须重新更换封条,并记录新的封条号码。
3.2.3 货柜装完后,报关人员将货柜加封条,由保安进行监督,并由保安记录封条号码、车牌号码、司机姓名、装货起始时间、结束时间,货柜号码等内容。
3.2.3 货柜到海关后,报关人员监督,由海关人员剪断封条,加上海关专用封条。
3.3 封条异常的管理
3.3.1 货柜装完后出厂,保安人员需要对封条进一步检查,确保封条没有被损坏。
二、适用范围:
公司所有货柜使用的封条的管理。
三、程序:
3.1 封条的采购
3.3.1 公司封条的采购由报关部门负责申请,经副总经理批准后,由采购部门负责执行。
3.3.2 公司采购的封条标准必须符ISO/PAS17712的要求,向有资质的供应商进行采购。目前公司使用的封条为螺栓状或电缆状封条。如果允许,采购部门应当要求供应商提供符合ISO/PAS17712的要求的证据。
集装箱管理程序
集装箱封条管理程序1.目的为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入,指引如何保管及使用封条以及如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,确保运作过程的安全,符合C-TPAT运作要求。
2.适用范围本程序适用于集装箱整箱装载成品运出密封控制3.主要职责和权限3.1船务文员负责封条的使用和保管/监管以及与当地海关的沟通3.2货仓部负责货物理货和装柜3.3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通3.4品管部负责装柜货物质量监控及拍照4.控制细则4.1 集装箱的检查本厂制定完整的空柜检验程序,以确保货柜的完整性,集装箱内不允许装载未经授权的物料,确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好;为了确保货物的完整和安全(空/满)货柜必须上锁和必须有司机在车上驻守监测,以及在装运货物上车前,必须先做检查,然后才能进行货物装卸,以预防未授权的进入\偷窃或者不属于载货清单或者未授权的物品的进入。
具体依照<货物装柜安全控制程序>执行.4.2 货物的储存货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
公司应设立独立的成品储存室,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不得随便进入,如有客人或品质检查员员进行检查的必须有主管级以上人员陪同。
4.3 集装箱的安全控制货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆进入及异常事情的发生,当发生不寻常事情或不允许人员进入装载区时,货仓负责人应即时加以阻止,并对此进行相应的记录保存。
货物被装好后应即时由货仓管理人员将车门封好/上锁,防止在运输过程中出现被开锁,一般不可以让司机接触车门锁匙。
外运出口货物应由货仓负责人贴上厂封条纸,待海关检查后再插上海关给的封匙。
集装箱封条管理程序1
集装箱封条管理程序
为确保集装箱的安全,对集装箱的封条管理进行规范,以满足公司反恐需要。
1、仓库主任要检查封条是否完整及封条编号是否与提单或送柜纸上的数据相符。
2、只有授权人员才能控制和安装封条,一般情况下授权人员是指仓库主任,仓库主任不在时指装车负责人。
3、确保封条的编号与装车单上的内容相符,不相符时应及时联系提供集装箱的货运公司。
4、集装箱封条应存放在指定的箱内并上锁,由专人保管。
5、当集装箱装好货物后,由专人将封条上锁。
6、封条一旦丢失或损坏,应第一时间联系货代公司,由集装箱驾驶员提供备用(临时)封条,到达目的地后更换封条,并在相关付运文件上更改封条编号,更改记录上加盖本公司公章。
7、付运文件由仓库主任进行核对,装箱数量、目的地、封条编号等内容是否一致。
车间主任在现场监督核实。
封条使用和保管控制程序
中国3000万经理人首选培训网站封条使用和保管控制程序1.范围本程序适用集装箱装载成品运出密封控制2.职责和权限(1)货仓文员负责封条的发放和保管及关柜门前、关柜门后、锁封条拍照记录(2)货仓部负责理货和装柜前的点数工作(3)报关部负责与当地海关的沟通(4)保安负责装柜过程安全的监控(5)值班经理负责有异常现象时与当地公安机关的沟通3.控制细则3.1集装箱的检查(1)本厂制定完整的空柜检验标准(PAS ISO 17712),以确保货柜的完整性,集装箱内不允许装载未经授权的物料。
(2)确保使用的集装箱或拖车的结构密实并且状态良好,为了确保货物的完整和安全(空/满),货物上柜前,必须先检查货柜,然后才能进行货物装卸。
(3)具体依照《货物装柜安全控制程序》执行。
3.2封条的储存和安全控制(1)封条由货仓部统一购买具有高性能的安全一次性封条,然后由货仓文员加锁保管并实行登记管理。
(2)其封条号码在船务部装货数据上注明。
(4)当货柜车到达工厂装卸区后,其司机须出示相关装货资料给货仓副主管核对确认。
(5)如果司机不能出示相关装货数据,货仓副主管则不能安排出货,并报告货仓主管,由货仓主管与货物运输公司沟通解决。
(6)对于封条,货仓文员须辩认封条的的外观及封条号码的完整,确保封条号码的独立及准确,封条只由货仓文员一人保管直到装载货物完毕后交监柜人员锁封,如有异常现象(包括封条遗失或破坏)速上报部门主管,经调查核实后将作废此封条号码。
(7)货物装载完毕后,货仓监柜人员须马上通知货仓文员进行关柜门前的拍照,然后进行锁封并再次对其封条的拍照存盘,同时做好封条号码的核对记录。
(8)货柜司机在运输途中须严格遵守运输安全协议,且有责任通报任何有关货柜异常情况给货仓主管和本公司报关部。
(9)值班经理负责对异常现象的处亘及与当地公安机关的沟通5.0记录4.记录《封条发放记录》。
集装箱封条管理制度
集装箱封条管理制度一、总则为规范和加强对集装箱封条的管理,保障货物的安全运输,提高运输效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及集装箱运输的单位及相关人员。
三、职责分工1. 运输企业负责人要重视对集装箱封条的管理,做到宣传到位、管理到位;2. 质检部门要负责集装箱封条的检验工作;3. 仓储单位要做好对集装箱封条的保管工作;4. 承运人要做好集装箱封条的装卸工作;5. 货主要对集装箱封条进行保险;6. 管理部门要及时对相关单位和人员进行培训和考核。
四、操作规范1. 集装箱封条的种类:有钢封、铅封、塑料封等;2. 集装箱封条的使用:在集装箱进行装车之前,先要对封条进行检查是否完好,如果有破损,应及时更换;3. 集装箱封条的保管:封条应存放在阴凉、干燥、通风的地方,避免阳光直射、潮湿,存放时要避免重压,以免导致封条损坏;4. 集装箱封条的装卸:在集装箱进行装卸作业时,所有封条应在装卸完毕后进行及时记录,并保存至少一年;5. 集装箱封条的保险:货主要在货物进行运输之前投保集装箱封条保险,一旦发生异常情况,可得到相应的赔偿。
五、应急处理1. 如果发现集装箱封条丢失或损坏,应在第一时间通知相关部门进行处理;2. 如果发现集装箱封条被篡改,应及时报警,并通知相关部门进行处置;3. 一旦发生货物短少或货物质量问题,要对集装箱封条进行记录和保存,以备后续调查和处理。
六、培训及考核1. 对质检、仓储、承运等相关部门的人员进行集装箱封条管理的培训;2. 定期对相关人员进行考核,确保集装箱封条管理制度的贯彻执行。
七、监督检查1. 管理部门要定期对货主、承运人、仓储单位等进行监督检查,确保集装箱封条管理制度的有效执行;2. 管理部门要定期对各相关单位的集装箱封条管理工作进行抽查,对存在问题的单位进行整改。
八、违规处理1. 对发现违反集装箱封条管理制度的单位和人员,要给予相应的处罚,并纳入诚信体系;2. 对情节严重的违规行为,要依法依规处置。
封条管理程序
【MeiWei_81重点借鉴文档】
封条管理程序
1.0目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中
丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,制订本程序。
2.0范围
封条的保管、检查、使用与监督人员。
3.0程序
3.1船务部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;
3.2货物安全代表(成品仓主管)负责封条的使用、记录,检查货柜安全、货物物理安全、负责装柜货物质量监控、拍照及监督装柜过程;
3.3保安负责装柜过程安全的监控以及与当地公安机关的沟通;
3.4船务部要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;
3.5装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后成品仓主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录;
3.6上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行
3.7集装箱封条作为重要物件,必须符合一般PAS、ISO、17712标准高度保安技术要求,装柜结束上
封条等由工厂报关员保安货仓主管监督处置;
3.8确保封条状况良好;
3.9封条用一般手力无法打开;
3.10作业中若发现封条有任何异样情况(破损、裂痕等),必须立即报告给公司船务主管和公司主管安全工作的人员进行处理;
3.11船务主管在接到封条异样的报告后,要立即与海关部门取得联系,并负责问题的追踪直至问题的解决(封条更换确认);
4.0相关记录
4.1《集装箱&封条跟踪记录表》
4.2《封条损坏处理报告表》
【MeiWei 81重点借鉴文档】。
集装箱安全检查及封条管理程序
4.3每次出货时由物料课凭签核完毕的《物料放行条》在财务领取封条并填写《封条登记表》,并将封条编号记录在《发货单》或《销售出库单》和《物料放行条》上
4.4由仓管员将封条封于货柜门锁处后,由保安人员核对封条号码、发货单号等内容。
4.13封条安装指引
4.13.1将货柜门关好,使锁具口与门锁口重合
4.13.2将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。
4.13.3用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好
4.13.4再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致(包括货运公司自带封条)
4.14仓管员须保持如下记录;
4.14.1订箱/仓位编号
3.5物料课要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;
3.6装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后仓库主管在保安的监督下要对封条进行再检查、拍照记录;
3.7上封条时仓库主管要在保安、报关员、船务等相关人员的监督下进行
4.内容
4.1由采购课定期向海关购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,如封条款式未在我厂使用过,由报关部人员判断可不可用。将所有封条编号进行登记,列出清单。
4.14.2封条字码及转船代码
4.14.3船务公司提单号码
4.15船务员记录相关信息,已确保货物安全顺利的到达指定地点
4.15.1集装箱离开工厂时间
4.15.2途中位置的报告
4.15.3到达指定地点的时间
5.相关表单
5.1《封条使用记录》
5.2《封条异常记录表》
5.3《货柜检查记录表》
1.目的:
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与C -TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,确保货物安全准确按时的到达目的地,特制订本程序。
集装箱封条管理程序
目的
為保證集裝箱封條的完整性,與未經授權人員進行隔離,以確保在集裝箱在裝完貨物后,用未經破壞,完整的封條啟封;以保證集裝箱在中途破壞,可以通過封條進行識別,特規範封條管控程序;
流程
封條正常處理流程
1,集裝箱封條作為重要物件,必須符合一般PAS、ISO、17712標准高強度保安技術求.需封條提供商出具符合標準的檢測証明,並與我司備案;
1.在運輸過程中,保安跟進貨櫃車出現異常,或其它人員報告封條損壞,貨櫃破壞,以及其它異常情況;
2.船務部需立即聯繫船公司重新取得新封條;
3.最高安全負責人指派專人趕往現場了解具體情況,確認封條已損壞則更換新封條,並記錄在案;
4.對貨櫃內貨物核實有被破壞,或蓄意放人異常物情況,按貨物運輸管理程序執行;
6.柜子关好柜门后由裝貨安全負責人锁封条,确保封条锁好无法打开后拍照留底,照片要清晰,可見封條號碼。
7.裝貨人員須保持如下記錄:装柜日期/柜子到厂时间/柜型柜号/封条号/柜子离厂时间等
8船務員應收到貨倉工作人員呈報貨櫃資料与在网上或由拖车公司提供的重柜纸核查,无误后填写详细的《货柜封条记录》存檔。
異常處理
2.船務部在收到封條后,委派保安部专人负责封条的的臨時保管工作,船備部將封条号码准确无误地记录在运输单上。
3.对于公司的运输资料和资料系统要严格保密,特别是客户如核之实的资料和系统要确保控制以防无许可的接触。
確保封條狀況良好,完整,無損壞,並手动检查封條用一般手力無法打開。
5.封条非上锁时,臨時交由监督装柜的保安保管。
記錄
貨櫃封條記錄
總總理
經理
部門主管
制表人
XX公司集装箱封条管理程序模板(海关AEO高级认证企业标准)
集装箱封条管理程序一、目的加强集装箱封条安全管理,确保集装箱内货物从装货地至海关查验地再出口给交付给客户的完整性和安全性。
二、种类符合一般PAS ISO17712标准高度保安全封条的标准。
三、管理程序仓库或厂区装柜出货→货代仓库、堆场→船务公司→客户收货(一)从货柜出工厂或仓库经货代仓库、船务公司,最后到货交客户,每道关节必须加上集装箱封条以确保集装箱流入下一环节时货物之安全、完整。
(二)仓库或厂区→货代仓库、堆场:此段路程加贴船公司封条,当货物装好后,由相关仓管员监督司机打上封条。
(三)货代仓库、堆场→船务公司:当货柜由贷代仓库、堆场交至船务公司后,需由船务公司相关人员负责检查封条是否完整无损坏。
(四)船务公司→客户:当货柜装船后,由船务公司负责将此封条号在运输单据上予以显示,以备客户核查。
(五)客户收货:当客户收到货柜时,应先由其相关负责人检查船务公司封条是否与运输单据一致并完整无损,在确认船务公司封条无异常后方可安排验货、卸货。
四、施加和检验封条的程序(一)必须使用符合规定的高安全标准的封条,或使用超出PAS ISO17712标准高度保安全封条的标准的封条,并要检验封条的完整性及清晰度,避免封条的破损及不干净(二)必须在封柜前检测封条号的准确性(检验与SI 上的封条号是否一致),封条必须按规定上封。
(三)在封条施封完成后工作人员必须对封条进行测试保证其隐固性、安生性。
五、封条异常报告机制(一)如果在封柜时发现封条出现故障或破损时,必须立刻汇报公司客户及时联系船公司确保第一时间更换新封条。
(二)封条在丢失后必须立即通知客户及负责人,运输车队需立刻向船公司申请再次补回相应的船公司封条。
(三)封条上封后在没有符合条件要求下不可更改。
(四)每一环节,当货柜到达时,相关安全负责人必须仔细检查货柜上封条号是否正确,封条是否完整,当发现有封条被偷换或损坏时,必须报当地公安机关并进行安检,避免货柜在运输中被不法分子偷窃或偷放易燃、易爆或有毒物品。
封条安全管理程序
封条安全管理程序1.目的加强对货物装运箱柜封条的安全控制,确保货柜货物的完整,避免运输或存放过程中因箱柜封条的破损或被不法分子破坏、调换等原因导致货物的丢失,调包,或被不法分子,恐怖组织利用制造恐怖事件,确保货物及时安全结关。
2.适用范围适用于货物箱柜的封条。
3.工作职责安全经理或相关指定代表负责货物箱柜封条的安全4、工作程序4.1安全经理及相关指定代表对封箱前的货物必须按箱单、出库单会同成品库主管对集装箱进行核对,确认无误后,与成品库管理员共同封箱并记录,禁止未被授权人员进行封箱作业。
若被授权封箱人员因事请假,需封箱时,临时封箱人员应由安全经理临时授权。
4.2货柜封箱前,安全经理或相关指定代表应对货运公司提供的封条进行质量安全检查,所提供的封条必须是具有较高防盗性、防破坏性的一次性封条,并且必须符合货物集装箱—机械封条标准(ISO17712)。
货运公司应提供封条产品的标准文件。
4.3集装箱贴封程序:4.3.1贴封前由安全经理或指定相关代表对装载后的箱内拍照;4.3.2安全经理或相关指定代表对运送人提供的封条的完好性及编号进行核对检查确认,以确保货柜封条与船务文件上的封条一致,记录封子号;当发现封条丢失或编号与船务文件不一致或不符质量要求时,应及时汇报业务部负责托船业务员,同时扣留货柜,不准出运。
4.3.3贴封必须由授权的二人共同完成;4.3.4贴封时,应把集装箱门完全关闭,上好保险插销,把封箱码的锁头与锁芯上下扣在集装箱的锁扣内,当听到“哒”的一声锁住为止;4.3.5安全经理或相关指定代表对封箱后的集装箱的封条处拍照备份。
4.4封箱后的集装箱的箱单(包括封子号、封箱人签名、承运单位/人、车牌号等信息)随车交付港口。
关于公布被授权准入重要区域的人员名单的通知各部门、车间:为确保公司保安工作的严肃性和对重要岗位的有效控制,因人事调动,特对包装、材料仓库、成品仓库、保安等重要岗位的员工予以授权确认,并允许准入相应区域。
集装箱封条管理方法
集装箱封条管理规定
1.0 目的
主要是针对集装箱运输管理,通过远距离识别技术完成整个运输过程中的集装箱到港、离港、上岸、离岸、堆场进出的自动识别、登记和查询管理,防止管理混乱。
封条需符合ISO17712国际集装箱运密件标准。
2.0 管理方法:
2.1 封条是由货运公司驾驶员一同带到我司且货运公司在配置封条时必需
符合美国要求的ISO17712的铅封。
2.2 到厂指定装货处,然后将封条交给我司监柜人,由监柜人保管并做好记
录。
2.3 监柜人对货柜进行全面检查,检查无误后开始装货。
2.4 货物装好之后,由监柜人将封条进行封柜。
2.5 然后对封条进行拍照并记录。
2.6 封条出现异常处理方法:
2.6.1 封条出现破损时,应立即向相关部门主管汇报情况,
2.6.2 由相关部门主管联系具有权威的单位对该封条进行验证;经验证不
符合时,需做好记录,并更换封条做好记录且符合ISO17712国际集装
箱运密件标准;
2.6.3 对于重新换封条的,须对成品全面重新检查。
2.7 每年对文件进行评审及修改。
3.0 表单
1.集装箱封条记录
2.集装箱封条异常更换记录
核准:审核:制定:
集装箱封条记录
集装箱封条异常更换记录。
集装箱封条管理制度
集装箱封条管理制度1. 背景集装箱封条是保障货物运输安全和防止货物被盗的重要措施之一。
集装箱封条管理制度的建立和执行能够有效地管理集装箱的封条使用,并提高货物运输的安全性和可靠性。
本文将详细介绍集装箱封条管理制度的内容和要求。
2. 目的和范围2.1 目的集装箱封条管理制度的目的是确保集装箱封条的正确使用和管理,防止封条被篡改或替换,保证货物运输的安全性和完整性。
2.2 范围本制度适用于所有使用集装箱进行货物运输的相关企业或组织。
3. 制度要求3.1 封条的选择和采购•选择和采购封条应符合国家相关标准和法律法规的要求;•封条的供应商应具备相关资质和信誉良好。
3.2 封条的使用和管理•封条应正确安装在集装箱的封条孔上,并确保封条完好无损;•在封条安装后,记录封条的编号、安装位置和日期,并保存记录;•在货物运输过程中,任何人不得擅自拆封或破坏封条;•如需拆封,必须由授权人员进行,并记录拆封的原因和时间。
3.3 封条的检查和维护•定期对集装箱封条进行检查,确保封条完好无损;•对于发现破损、被篡改或替换的封条,应立即进行记录,并采取相应的补救措施;•封条管理人员应接受相关培训,提高封条管理的专业性和有效性。
3.4 封条的责任和追查•集装箱封条的使用者对所使用的封条负有责任,并承担相应的法律责任;•对于发生盗窃或货物损失等问题,可以通过封条的追踪和鉴定来确定责任和追查问题。
3.5 封条管理的监督和评估•建立封条管理的监督机制,包括定期的内部审计和外部监督;•对集装箱封条管理制度进行定期的评估和改进,使其更加科学、合理和高效。
4. 集装箱封条管理的意义•提高货物运输的安全性和可靠性,减少货物损失和盗窃的风险;•保护企业和消费者的合法权益,增强市场信誉和竞争力;•促进货物贸易和物流行业的发展,优化资源配置和效率提升。
5. 总结集装箱封条管理制度是保障货物运输安全、防止盗窃和货物损失的重要措施。
通过制定和执行严格的封条管理制度,能够有效地管理集装箱封条的使用和管理,并提高货物运输的安全性和可靠性。
集装箱封条管理
集装箱封条管理第5章封条管理要求5.1 铅封检查与交接5.1.1 船务公司负责铅封的接收、保管、发放、监管和货物在运输过程中铅封的追踪记录,以及与当地海关的沟通事宜。
5.1.2集装箱到达公司后,货柜车驾驶员负责填写《装箱单》上的集装箱号和铅封号,并将单据与铅封交于计数员,铅封必须达到或高于ISO/PAS 17712强度要求。
监柜人员检查根据驾驶员出具的封条标准报告检查其提供的封条是否符合标准要求,且观察其外观是否有明显缺陷。
5.2铅封的使用5.2.1货物及备件全部装柜,确认无误后,由外贸业务员利用数码相机对铅封进行拍照(照片应清晰显示铅封号)。
监柜人员与记数员一起进行封柜,为了安全起见和海关的要求铅封必须锁在从左至右第三竿上,铅封后须用力拉铅封确定是否牢固。
5.2.2 已加封的货柜车,原则上不得拆封。
因特殊情况需开柜时,必须说明原因,并报告仓库负责人及装车队负责人,负责人通知外贸部相应业务员,由外贸业务员与顾客协商,确定可拆封时,在监柜员的监督下方可开柜,并详细记录开柜情况。
5.3铅封记录:装柜完毕后,计数员须再次核对铅封号是否与《装箱单》上的铅封号一致,并负责记录铅封的使用和更换记录。
5.4铅封异常处理5.4.1当铅封号与《装箱单》上的铅封号不相符时,如母或数字与填写不一致或铅封字迹模糊,应立即报告仓库负责人与装车队负责人,负责人通知外贸部相应业务员,由外贸部与船务公司取得联系,船务主管在接到封条异样的报告后,要立即与海关部门或执法机关取得联系,在负责人与驾驶员一起确认后修改《装箱单》信息并加盖《。
》公章。
5.4.2当铅封出现质量问题时,如:铅封锁不上、锁上后一拉就开等问题,应及时通知仓库负责人及装车队负责人,负责人与驾驶员检查确认后启用驾驶人员携带的临时铅封进行封柜,并由外贸部与船务公司取得联系并告知铅封更换信息,船务公司需及时与海关或执法机关取得联系,计数人员记录更换数据,负责人与驾驶员在《装箱单》上填写实际铅封号签字并加盖公章。
集装箱封条管理程序-13
文件编号:FK-013
版本号:A0
生效日期:年月日
文件名称:集装箱封条管理程序
页数:共1页,第1页
1.0目的
本程序的目的是规范集装箱封条有效的监管和正确使用,确保柜内货物在运送期间失窃特制定本程序。
2.0范围
本程序适用于公司集装箱封条的管理及使用。
3.0职责
公司船务负责封条的管理和使用。
4.0程序
4.1集裝箱封條作為重要物件,必須符合一般PAS、ISO17712標准高度保安技術要求,裝櫃結束上封條等由工廠船务负责人及保安隊長仓库主管監督执行:
a、確保封條狀況良好
b、封條用一般手力無法打開
4.2通常封条应加在后门的右半边,因压门的铁片是焊接在右门上的(即右压左),关门时须先关左门再关右门,封条加在柜后门均可。
4.3裝貨人員須保持如下記錄:
a、訂箱/倉位編號
b、封條字碼及轉船代碼
c、船公司提單號碼
4.4船務員應收到貨倉工作人員呈報貨櫃資料查看(包含貨櫃/到達/離開時間)及存檔(所有記錄需保存最少6個月
5.0相关文件及记录
封条控制记录
编制:
审核:
批准:
日期:
日期:Βιβλιοθήκη 日期:
集装箱及封条使用管理程序
集装箱及封条使用管理程序(C-TPAT/GSV反恐)1.0目的1.1严格控制封条的使用,防止不法人员将封条挪作他用或更换,保证货物运输安全。
1.2本条例旨在防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。
仓务主管或代表人必须监督成品装入车辆的过程。
装运主管或代表人可以不参与装货,唯一职责是监督并指导装货过程。
2.0适用范围集装箱的管理及封条购买、使用及保存过程。
3.0权责3.1厂务部或其指定的负责人负责查找合格的封条供应商,并购买合格封条。
3.2仓务部副主管负责封条的发放、登记、保管、使用、检查、追溯等。
3.3厂务总管或其指定的负责人负责封条加封后直至封条去除整个过程的追踪确认并予以记录。
3.4保安:负责集装箱的监督和货物装卸前后的检查放行。
4.0程序4.1集装箱管理4.1.1集装箱的检查确认根据《货运走柜安全程序》进行。
4.1.2装柜前的监控管理。
在装运货物之前应对集装箱进行加封或加锁,并指定保安人员或仓务人员进行监督管理,防止非法人员非法活动靠近集装箱,造成潜在的或显在的危害.4.1.3.任何无关人员未经过许可不得靠近货柜停靠区域。
4.2.装柜管理4.2.1.货物装柜前,仓务人员应核对装柜单;仓管员应对出库物品作好核对工作,办理有关出库手续。
4.2.2.由保安人员或在保安人员的监督下打开空柜后,保安人员应亲自进入空货柜车检查,确保空柜内无任何异物.在无保安人员在场的情况下,不得打开空货柜车。
4.2.3.货物装柜时,保安人员应监督整个装柜过程。
并检查装柜产品是否正确,产品包装是否有异常。
4.2.4.应严格按装柜单指定的产品和数量及规定的装柜方式进行装柜。
装柜的产品,除保安人员因抽查的目的可以打开包装外,其他任何人员不得擅自开包,除非有相关的拆包通知。
4.2.5.严禁装柜产品以外的任何物品进入货柜车内。
4.2.6.异常情况处理。
当装柜过程中发生异常情况时,应及时报告、处理。
4.2.7.发现产品包装被意外打开,应立即停止装柜,并检查包装内是否有异物,必要时应报告厂务部进行处理。
封条安全管理程序
印章安全管理程序1.客观的加强密封件的安全控制,避免封条的丢失,调包,或被不法分子破坏,确保货物安全。
2.适用范围适用于密封件的安全管理。
3.工作负荷安全总监负责印章的安全管理。
4.工作程序4.1 我们工厂的封条是由运输公司提供的。
4.2本厂所有出货必须要有封条,装柜完成后,经安全总监或安全代表进一步检查确认,对货柜封好封条。
4.3出口到美国的集装箱密封件的质量要求至少应达到或超过1S0/PAS17712 的要求。
4.4运输途中,报关行负责跟踪汽车前往海关,确保封条完整。
4.5每次出货,运输均要做记录,这些记录必须包括印章编号,车牌号,货柜号码,司机姓名,装柜时间。
保存好这些记录至少3 个月时间以便追溯。
4.6当发现封条破损时,报关行或运输公司必须立即向工厂安全总监报告,描述事件的经过。
4.7工厂安全总监安排授权人员检查车内货物,确保货物是否一致,当发现异常时,必须将事件报告给海关或当地公安部门,并通知业务第一时间告知客户。
4.8 检查车辆和货柜是否异常,是否有改动等其它迹象,当发现异常时,必须将事件报告给海关或当地公安部门,并通知业务第一时间告知客户。
4.9检查无异常时,必须重新封上封条,并保留《密封裂缝处理记录》。
4.10记录检查过程,并保留相关记录,记录必须注明司机姓名,车牌号,货柜号,运输公司名称,封条断裂时间,断裂原因,货柜检查人员,检查时间,新的封条号码等,并将相关资料传给客户。
5.相关文件5.1《发货清单》5.2《密封裂缝处理记录》XXXXX有限公司2009年6月1日。
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7.裝貨人員須保持如下記錄:装柜日期/柜子到厂时间/柜型柜号/封条号/柜子离厂时间等
8船務員應收到貨倉工作人員呈報貨櫃資料与在网上或由拖车公司提供的重柜纸核查,无误后填写详细的《货柜封条记录》存檔。
異常處理
記錄
貨櫃封條記錄
總總理
經理
部門主管
制表人
1.在運輸過程中,保安跟進貨櫃車出現異常,或其它人員報告封條損壞,貨櫃破壞,以及其它異常情況;
2.船務部需立即聯繫船公司重新取得新封條;
3.最高安全負責人指派專人趕往現場了解具體情況,確認封條已損壞則更換新封條,並記錄在案;
4.對貨櫃內貨物核實有被破壞,或蓄意放人異常物情況,按貨物運輸管理程序執行;
Xxxx制造有限公司
類別
程序文件
發行日期
集裝箱封條管理程序
目的
為保證集裝箱封條的完整性,與未經授權人員進行隔離,以確保在集裝箱在裝完貨物后,用未經破壞,完整的封條啟封;以保證集裝箱在中途破壞,可以通過பைடு நூலகம்條進行識別,特規範封條管控程序;
流程
封條正常處理流程
1,集裝箱封條作為重要物件,必須符合一般PAS、ISO、17712標准高強度保安技術求.需封條提供商出具符合標準的檢測証明,並與我司備案;
2.船務部在收到封條后,委派保安部专人负责封条的的臨時保管工作,船備部將封条号码准确无误地记录在运输单上。
3.对于公司的运输资料和资料系统要严格保密,特别是客户如核之实的资料和系统要确保控制以防无许可的接触。
4.要確保封條狀況良好,完整,無損壞,並手动检查封條用一般手力無法打開。
5.封条非上锁时,臨時交由监督装柜的保安保管。