律师事务所oa解决方案

律师事务所OA解决方案

相比其它行业，律师行业的专业性、独立性很强，事务所中的各个律师除共同合作办理的案件之外，彼此之间的工作很少有交叉的地方。实践中总是根据不同案件的需要，几名律师及助理进行组合，分工负责、共同承办一个案件。

律师事务所中，尤其是有一定规模的事务所，每名律师都根据自身的优势有其专攻的方向，例如负责知识产权的，不会涉及到刑事案件；负责诉讼案件的，不会干涉到非诉的部分；专门负责涉外部分的，很少涉及国内的案件。律师不是"万金油"，他们在纷繁复杂的案件中各司其职，共同合作以最优的方式实现案件的办理。因此，实践中的情况常常是，每名律师的手中有多个不同的案件，每个案件互不相关，并且当事人、合作对象也不一样，然而每个案件却又都同时进行着。在复杂的合作办案过程中，某位律师分别牵扯到了与多个不同合作伙伴的关系，再加上他们很可能不在同一个地方办案，因此他们之间共享联系人、互换文件、数据、彼此之间的无障碍沟通协作十分重要。

另外，律师行业十分注重证据的保持，因此，文档、电子邮件在日常工作中占有很大比重，其往来证据与数据的安全保密性总是摆在首要位置。

现状分析：

●律师行业的特殊要求决定了律师及其助理在日常工作中常会出现异于普通企事业办公中的困难：

●客户资料众多过多，长期无专人管理，造成客户资料分散、凌乱。

●随着律师事务所发展，业务的增多，导致案件资料的归类、查找和统计越来越麻烦。

●律师事务所处于快速发展中，现行的日常办公，以及传统的手工操作影响律师事务所的发展。

●由于事务所平日接触案子及人员过多，使每个案子的支出与收入成本不够明晰。

●部分律师、助理的工作量需要手工统计，统计量大且易出错，客户资料等信息极易出现错误和混乱

分类。

●大量资料的统计过程比较复杂，劳动量大，严重影响工作效率。

●跨部门、跨区域部门和人员在工作中沟通极其困难。

●协同工作能力差，特别是一些需要多部门协作完成的工作，不能及时沟通或者协调力度不够，导致

工作不能很好地完成。

●单位领导不知道各部门每天在忙什么，所安排的事情完成的准确进度无法有效的监督。

●异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额费用。

实施泛迅OA系统的作用

对于律师事务所单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。泛迅OA办公平台能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

帮助律师事务所单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

节约运营成本

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，同时将传统的表格填写过程电子化，大大降低了、打印、传真、复印的费用，帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。

增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

实现工作流程的自动化

变革了单位传统纸质公文办公模式，律师事务所单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

实现文档管理的自动化

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如律师事务所单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

实现分布式办公

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。