参展工作进度时间安排表
参展计划表
展会名称：wenzhou products’ fair for babies 温州婴童用品展览会展会地点wenzhou 温州布展时间：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am -17:00pm ）参展时间：from may 28th to may 30th 5月28-5月30 （8:30am -17:00pm）撤展时间：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）表 1 参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：2005-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
2005-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。
参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
(完整word版)展览会日程安排(word文档良心出品)
展览会日程安排
日期工作安排地点备注8月30日12:00
前
参展商布展完毕体育中心
8月30日16:00 领导检查验收展馆体育中心
8月30日18:00
前
领导、贵宾、采购商报到各酒店
8月30日18:00 晚餐各酒店
8月31日7:30 早餐各酒店
31日9:30-10:00 开幕式体育中心8月31日
10:00-11:00
领导、贵宾、重要客商观展体育中心
8月31日11:30 午餐各酒店
8月31日14:00-18:00 论坛东尊华美达
酒店
8月31日18:00 晚餐各酒店8月31日
20:00-21：30
观看音乐剧艺术中心9月1日7:30 早餐各酒店9月1日全天产品展览体育中心
9月1日9:00-12:00 领导、贵宾、重要客商
参观考察
9月1日12:00 午餐各酒店9月1日14:30 采购商、参展商考察企业有关企业9月1日18:00 晚餐各酒店9月1日
20：00-21:30
观看音乐剧艺术中心9月2日7:30 早餐各酒店9月2日全天产品展示体育中心9月2日11:00 成果发布会体育中心9月2日12:00 午餐各酒店9月2日14:00 部分参展商参观考察
9月2日18:00 晚餐各酒店
9月3日-5日撤展体育中心。
会展财务预算方案与时间进度表
会展财务预算方案一、会展支出费用方案（一）展览场地费40万会展场地费包括展览场地的租金、展馆空调费、展位特装费、标准展位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位装修加班费等;展馆业主通常提供以下租贷:布展支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等;（二）装饰费8万装饰费包括制作会标、会徽、吉祥物、购买或租借花卉、气球等;（三）会展宣传费用30万会展宣传费用包括广告费、展会资料设计和印刷费用、资料邮寄费、举行开闭幕式的费用举行新闻发布会和酒会的费用等;（四）招商和招展费总计26万（五）交通食宿费总计15万（1）主办方邀请并承担的与会者包括特邀嘉宾赴会、赴展的差旅费,参观游览所需要的交通费食宿费等;（2）展览期间的茶水、毛巾及相关服务费用;（3）茶歇时间的点心、咖啡、饮料费用;（4）主办方会展工作人员所需的交通费和食宿费;（六）工作人员费用5万工作人员费用包括指展会从筹备到举办过程中专职人员如项目经理、招展人员、招商人员等的费用;（七）人工费15万（1）报告人的酬金;（2）专家的咨询费用或鉴定费;（3）临时借用人员的报酬;（4）特殊情况下发给与会者的补贴;（八）管理费用10万（九）观光娱乐费15万（十）杂费10万杂费包括打印、临时运输及装卸、纪念品、礼仪服务、临时工具、传真及其它通信、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务车、汇兑等;十一税收5万十二其他费用3万二、会展收入方案（一）展位费收入50万展位费收入就是向参展商收取的展位费及其各项服务型费用;（二）门票收入15万门票收入包括展会、技术交流会、研讨会、表演等的门票收入;（三）广告和企业赞助收入20万1.展会本身的广告资源（1）证件广告,包括证件吊带广告;（2）入场券广告;（3）会刊广告;（4）现场广告;（5）各种手提袋广告;（6）专用信封、信纸广告;（7）媒体广告;（8）以收费方式招揽参展商参加讲座、研讨会和发布会;（9）冠名赞助（10）向参展商征收自带的特殊广告宣传品的管理费;（11）其他形式的广告资源;2.企业赞助30万（1）商品、商品包装或者容器;（2）商品交易文书;（3）服务项目;（4）广告宣传、商业展览、营业性演出以及其他商业活动;（5）展会活动指定使用的商品;（6）销售、进口和出口含有展会活动标志的商品;（7）制造或销售展会活动的标志;会展时间进度规划一、计划立项二、1、工作时段安排；包括可行性报告分析、实施的具体方案、宣传费用计划表;三、1包括可行性报告分析立项的条件；进行市场调查四、对行业而言项目的利润增长点是否够大五、地域性的考虑;要结合本地的实际特点,立项要符合当地的地区性;六、时间性或者季节性的考虑;项目内容要符合季节特征,比如不能在冬天搞风扇展之类的;七、同时时间上要考虑避免国内知名展会的冲突;八、2实施的具体方案九、3宣传费用计划表十、A、广告时间段的投入十一、以4-6个月为例,一般的广告投入时间段为：项目开始前两个月为总宣传费用的10%~20%在专业媒体上投入；三个月左右,重点投入为总宣传费用的30%~40%主要在专业媒体上投入,少量在大众媒体上投入；开展前一个月,为总宣传费用的40%主要在大众媒体上投入,以20%的大众媒体,20%的专业媒体十二、B、广告投放的形式十三、户外广告主要是POP板、车身广告、道路两边条幅广告等,这些广告主要用在展会之前一段时间以及展会期间十四、杂志报纸媒体广告主要是专业杂志媒体和大众杂志媒体等,这些广告主要是在招展之前和招展期间进行十五、2、寻找主办单位;十六、1主办单位的条件：在当地要有权威性、知名度等十七、2合作方式：一种合作方式为对方单位为我们提供一些服务,费用形式为展会利润的百分之几；另一种形式为对方单位只是挂名形式,采用一次性付款;十八、3、申请各种批文十九、4、场地联系二十、5、联系宣传媒体二十一、1 对象：专业媒体和大众媒体二十二、2 方式：直接付款；用展位交换和我们会刊广告交换;二十三、6、制作邀请函已经附二十四、7、建立客户名录通过会刊收集和杂志、网站等二十五、二十六、二、实施招展二十七、1、招展方式：主要是电话联系,其次可以邮寄信封、E-MAIL、上门拜访、朋友介绍等二十八、2、招展的步骤：二十九、1发布信息主要通过电话传真、邮件等方式把项目邀请函发给客户名录中的单位三十、2跟踪拜访找准负责人三十一、A、在对方收到邀请函后进行第一次跟踪拜访,这一次拜访会产生三种客户：即时决定型、断然拒绝型、提出异议型分别以5%、10%、75%的比例分布；三十二、B/针对第一种客户：三十三、问清客户需求三十四、要求进一步促成购买三十五、愉快地答应客户的三十六、C、针对第二种客户：三十七、了解客户拒绝的原因三十八、为面谈作好准备三十九、二次面谈四十、向客户推荐下一届展览会四十一、要求客户介绍其它客户四十二、保持关系,待以后联系四十三、D、针对第三种客户：四十四、问清客户需求和异议四十五、进行第二次拜访四十六、消除顾客顾虑四十七、3、招展中用到的文书：项目邀请函、展位确认书、参展商指南四十八、四十九、三、实施招商五十、 1 在招展过程中,可以把拒绝型客户转换成参观商五十一、2 通过媒体可以间接招来一些参观商五十二、3 主要的招商工作还是在开展前1~2周,承办单位组织招商工作,比如出差到二级市场进行专业观众的组织；发短信息邀请；打电话邀请;五十三、4 组办单位为展会提供的工作五十四、五十五、四、相关活动五十六、展览会的相关活动,是指研讨会、技术交流等;举办这些活动的目的,是为参展商和贸易观众提供附加服务,从而提高展览会的形象与档次;五十七、五十八、五、展会现场五十九、1 布展：参展商提前两天进行布展工作;展台的搭建、展位的协调、后期款的收付、物品的运输等六十、 2 开展：现场的协调；观众的组织；配套的服务等六十一、六十二、六、展会后的控制工作六十三、包括参观参展的意见反馈等,后期了解工作。
展览会工作时间表
责任人
协助人
20日 21日-23日 24日-25日 27日-29日 1日-2日 5日-7日 8日-10日 12日-16日 19日-24日 26日-30日 2日-6日 9日-10日 11日-13日 15日 16日 17日 18日 19日 20日
各销售经理 各销售经理
பைடு நூலகம்
项目推进时间表
3月 4月
项目 方案稿件初选 方案第一轮修改 方案第二轮修改 方案第三轮修改 方案定稿 方案价格敲定、签订合同 现场布展跟进 宣传折页、原纸小册子设计定稿 筹 宣传折页、原纸小册子、产品手册印刷 备 预订往返火车票、飞机票 预定酒店 确定参展样品品项和数量 参展样品生产质量跟进 登记客户的本子、请赐名片盒、工作牌 产品手册、折页、产品托运办理 期间消费登记，借款并报销 领取出入证、 人员确定 甘蔗浆的准备及携带 其 名片、服装采购 他 碰头会 搭建监督人员到位 所有人员到位 礼仪接待和宣传资料发放 业务洽谈（成品纸） 参 展 业务洽谈（原纸） 现 负责拍照 场 产品处理 资料收集
展会进度计划安排-(10488)
进度计划安排时间参展筹备工作重点每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展财务预算如可以提前预定地理位置优越展位确定参展财务预算开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同展位特装等前期准备人员工作筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理）选择并着手准备计划参展样品及样品报价设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计最后确定参展样品和样品截止日期方案落实着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品最终落实展位设计方案开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工落实参展的必备物料，作与会人员培训邀约客最终检查参展样品和礼品准备工作户等工作最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪）初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等）支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定）通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画最后确认准备工作：员册、产品画册已及参展样品等一切物品工、客户、展品、展位、确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确画册、报价、活动资料认参展所需物品发货时间，落实后发往参会等所在地开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场检查所定设备及所有物品和功能布展最后落实展会现场活动节目开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况最后落实参展人员每人的职责开展期间现场活动的把控宣传推广、信息收集和详细记录每一个到访客户的情况和要求处理以及现场洽谈对参展现场进行拍照，以备以后使用将潜在商机和客户资料及时发给相关负责人，以便及时处理和跟进（趁热打铁创造展会最大价值）展览结束处理撤展事宜，所有参展用品分类整理，安撤展、下期展位预定、排运回公司并妥善处理信息追踪（主动出击）根据参展情况预约下期参展处理跟进展会期间收集更重客户资源及信息评估参展效果，总结参展过程中的不足，加以改进完善。
参展计划表
参展计划表篇一：参展工作计划表展会名称：wenzhouProducts’FairForBabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：Frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：Frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：参展计划表展会名称：wenzhouproducts’fairforbabies温州婴童用品展览会展会地点wenzhou温州布展时间：frommay25thtomay27th5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）参展时间：frommay28thtomay30th5月28-5月30（8:30am -17:00pm）撤展时间：may30th5月30日（17:00pm-21:00pm）表1参展工作计划表篇二：展会参展计划展会参展计划车辆准备：5042一辆（公司调用），5041一辆（苏州或杭州调用），5020一辆（苏州调用），越野房车及车顶帐篷各一辆（公司调用）所有车辆需配备装饰物品。
参加人员：周总、刘彦君、乔丽、关景兆、黄飞、王玉飞、陈诺（为节约费用，人员根据具体情况分批参加，原则上保证人员够现场车辆讲解及接待即可）出发时间：20XX-9-19日，顺路拜访一些海边景区，争取拉到宁波旅游会议上去。
需要准备资料物品：（四次展会统一使用数量）如次计划可行将开展参展车辆的广告招商工作，主要以华东景区为主，地产商及品牌润滑油也将给予考虑，希望通过广告招商缓解资金压力。
20XX-9-9篇三：参展计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。
展会工作安排进度表
项目名称
1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标 ● 标书发出
2：第二阶段 ● 收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段）
3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段）
4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司
4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整
5：第六阶段 ● 展台试搭建
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排
11月第4周
12月第1周
12月第2周
12月第3周
12月第4周
1月第1周
1月第2周
1月第3周
1月第4周
局！●） 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输
4：其他
● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购
4：往返及住宿安排
● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排
2月第1周
2月第2周
2月第3周
2月第4周
3月第1周
3月第2周
3月第3周
3月第4周
春节
假期
项目名称
1：展台平面设计（海报）
● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报
2：宣传资料
● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印
3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布
一、展会日程安排表
6) 展位不能完全封顶。否则需整改后方可继续布展。
7) 电线、电器必须符合安全要求。电气线路必须使用合格的电缆线、护套线，严禁使用双绞线、铝芯线。
8) 所有电气操作人员必须持有有效的电工安全操作证。
四、 运输车辆通行证办理规定
参展企业的运输车辆在进入展馆前，必须付清所有费用，并办理车辆通行证。
W1 馆外西侧
P3 停车场
7月8日
凭光地管理费发票办理
7 月 9 -10 日
凭展商证办理
7 月 14 日
凭展商证办理
备注： 1. 车证押金： 300 元，卸货完出馆后，凭收据至办理处退押金 2. 自进入场馆后 1.5 小时内，停车费： 50 元 3. 超过 1.5 小时，每半小时停车费： 100 元，从押金内扣
P7 停车场
步骤一： 办理登记报到手续 地点： 1 号入口大厅内 （须携带参展单位负责人 2 张相同的名片或者参展 合约书）
步骤二： 缴清参展费用 包括：展位费、租赁费等 （现场付费处在 1 号入口 大厅）
步骤三： 领取相关材料证件 包括：展商证、展商须知、水票、 会刊领取单等 （补办展商证： 需要参展商胸卡制 作申请表和名片）
E1 ， E2 ， E3 ， E4 ， E5 ， E6 ，E7 —— 每个馆内的西侧
领水点： 2012 年 7 月 11-14 日至各馆现场服务处凭水票领取。
提请全体参展人员始终管好自身以及财物的安全，必要时派专人留守，私人物品一定要随身携带。
七月的上海天气炎热，请各参展商带好防暑降温用品。
我们相信通过主办方和参展商的共同努力，展会将取得圆满成功！
花草进门单
家具进门单
儿童进门单
在 1 号入口大厅，主办方负责人负责签发 （儿童进门单开幕后，在三个入口大厅统一发放）
展览展示行业简约工作计划表
上周工作完成 情况
制表人：
重点工作 日常
1、部门招聘意向收集； 2、部门招聘需求统计； 3、招聘渠道梳理； 4、招聘需求发布； 5、 1、新员工入职培训； 2、专业技能培训； 3、 4、 5、
1、面试安排 未完成工作
2、 3、
工作建议
项目 重点工作
下周工作安排 日常工作
1、 2、 3、
1、新员工入职工作； 2、专业知识竞赛筹备； 3、 1、办公用品分发； 2、下店实习； 3、
工作计划
工作内容
工作内容 建议内容
下周工作内容
完成情况 完成部门招聘 招聘总人数共：
时段：
完成时间
跟进措施 下周一完成电话通知
协助部门/人员 培训部
计划完成时间 下周一 备注
计划完成时间
展会进度实施计划书
展会进度实施计划书1. 引言本文档旨在规划和安排展会进度实施计划。
展会是一种重要的商业活动，为公司提供了展示产品和服务的机会，与客户互动，建立合作伙伴关系，并增加品牌曝光度。
展会成功与否取决于一系列的准备工作和实施计划。
本文档将提供针对展会的计划、时间表和任务分配。
2. 目标•吸引客户参观展台，并与他们建立联系；•展示公司的产品和服务；•提高公司的品牌知名度；•与潜在客户建立合作伙伴关系；•收集市场反馈和竞争情报。
3. 时间计划表以下是展会的时间计划表：时间任务负责人第1周确定展会目标项目经理第2-3周确定展位位置销售团队第4-8周准备展台和宣传物料营销部门第9-10周宣传活动市场部门第11周参观预约和客户邀请销售团队第12周展会现场布置项目经理第13周参展期间的活动所有团队成员第14周展会总结和审查项目经理4. 任务分配每个任务将被分配给一个负责人，以确保任务的顺利实施和完成。
4.1 确定展会目标负责人：项目经理•评估公司需求和目标•确定展会所需的关键业务指标•设定展会目标4.2 确定展位位置负责人：销售团队•研究市场上的展位选项•与展会主办方协商并选择最佳位置•确定展位大小和布局4.3 准备展台和宣传物料负责人：营销部门•设计展台布局和装饰•制作宣传海报、折页和名片•准备展示产品和演示文稿4.4 宣传活动负责人：市场部门•制定展会宣传计划•在公司网站和社交媒体上发布相关信息•制作和分发新闻稿和宣传材料4.5 参观预约和客户邀请负责人：销售团队•确定目标客户和潜在合作伙伴•发送邀请函并预约参观时间•跟进确认和回复4.6 展会现场布置负责人：项目经理•协调搭建展台和布置展品•安排展示产品和演示文稿•确保展台环境整洁和专业4.7 参展期间的活动负责人：所有团队成员•与客户互动并提供产品演示•收集潜在客户联系信息•推动销售和建立合作伙伴关系4.8 展会总结和审查负责人：项目经理•汇总展会反馈和数据•回顾展会表现和结果•记录展会经验教训和改进点5. 结论本文档提供了展会进度实施计划，明确了时间表和任务分配。
展会工作计划安排表
25 展会期间客户接待酒水的采购
26 酒店房间数量的确认
27 展会期间租车车型、数量、司机的确定
28 所有参与展会车辆信息表的填写对接
29
展会到达客户（老经销商及意向客户）户数 和人数统计
30 公司参与本次展会所有人员通讯录
31 单价表排版和制作及标价牌摆放
32 展会工作的全面监督及预算费用审批
制 表：
2020年8月展会工作计划安排表
请各责任人仔细核对工作内容与实践安排。如有变动，或对工作职责不清楚，在第一时间通知并作出调整。注意事项：1、计划时间是指最终完成时间，只能提前， 不能滞后。2、负责人根据内容，责任到人，请准时完成任务。
序号
内容
负责人
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
1 第一次工作落实及展前协调会议
审核：
负责人 审批：
协助人
计划时间 确认人 实际时间
备注
15
公司内部培训资料、培训方案及参会人员制 度
16 展厅饰品等配套产品
序号
内容
17 公司展厅保安人员安排
18 公司展厅清洁人员、产品复行为及处罚规章制度
21 展会期间的电工安排
22 公司展厅摆场人员协调
23 公司展厅陈列样品生产跟进、陈列时间确认
24 公司展厅饰品的补充和陈列
2 公司展厅设计的确定
3 展会方案的确定
4 公司各个展厅配货清单
5 酒店的预订、签订宾馆协议并交接
6 展会建店政策、订货政策的确定、营销政策
7 车辆使用预定
8 展会人员服装
9 沙发展厅样板选定
10 人人酒店或太和庄订餐
11 新产品开发生产评审完成
12 新产品定价完成
广州铭展提供参展准备工作倒计时的计划表
参展展会准备工作倒计时的计划表（一）１２个月前（１）从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全·１２４·年展览计划；（２）与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；（３）选定场地（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。
（二）９个月前（１）设计展览结构；（２）取得展览管理公司的设计批准；（３）选择并准备参展产品；（４）与国外潜在客户及目前顾客联络；（５）制作展览宣传册。
（三）６个月前（１）以广告或邮件等进行推广活动；（２）确定旅行计划；（３）支付展览场地及其他服务所须预先付款；（４）复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译；（５）安排展览期间翻译员；（６）向服务承包商及展览组织单位订购广告促销。
（四）３个月前（１）继续追踪产品推广活动；（２）最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签，赠送给索取样品的客商；（３）将展位结构设计做最后的决定；（４）计划访客回应处理程序；（５）训练参展员工；（６）排定展览期间的约谈；（７）安排展览现场或场外的招待会；（８）购买外汇。
（五）４天前（１）将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；（２）搭乘飞机至目的地。
（六）３天前（１）抵达，饭店登记；（２）视查展览厅及场地；（３）咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；（４）指示运输承包商将物品运送至会场；（５）连络所有现场服务承包商，确定一切准备就绪；（６）与展览组织代表连络，告知通讯方法；（７）访问当地顾客。
·１２５·（七）２天前（１）确定所有物品运送完成；（２）查看所订设备及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；（４）将所有活动节目做最后的决定。
（八）１天前（１）将摊位架构、设备及用品做最后的检查；（２）将促销用品发送直接分配中心；（３）与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。
展会方案 总进度计划安排
展会方案总进度计划安排一、展会前筹备阶段。
1. 提前[X]个月确定展会主题和目标。
这就像给一场大戏定个调子，大家坐一块儿，喝着咖啡或者茶（看个人喜好啦），头脑风暴。
想清楚咱们办这个展会是为了推广新产品呢，还是要扩大品牌知名度，或者是和同行们交流交流新趋势。
这一步可重要了，方向错了，后面全乱套。
2. 提前[X 1]个月组建展会团队。
把各路英雄好汉召集起来。
有负责找场地的，得像个超级特工一样，在城市里各个角落寻找最合适的场地，价格合适、位置又好，交通还得便利；有负责招商的，那口才得像郭德纲似的，把商家说得心动，都争着来参展；还有搞宣传的，那就是我们的宣传小喇叭，要把展会的消息传得满世界都知道。
3. 提前[X 2]个月场地租赁与布局规划。
场地找好了，就像买了一块大画布。
然后开始规划每个区域放啥，就像画家构思画面一样。
这里是大型展品区，那里是互动体验区，还有休息区、洽谈区等等。
同时，要和场地方谈好各种细节，水电啊、网络啊，可不能到时候抓瞎。
4. 提前[X 3]个月招商工作全面展开。
招商的小伙伴们要火力全开啦。
打电话、发邮件、参加行业活动，到处去寻找潜在的参展商。
给他们介绍我们展会的亮点，就像推销一个超级大礼包一样，里面啥好东西都有。
5. 提前[X 4]个月宣传推广启动。
宣传团队要大显身手了。
建立展会官方网站、社交媒体账号，发布各种吸引人的内容。
制作一些有趣的短视频，就像拍抖音一样，让大家一看就想来。
还可以找一些行业大V合作，让他们帮忙吆喝，这就像找了一群明星给咱们站台。
6. 提前[X 5]个月展品运输与物流安排。
对于参展商来说，展品就像他们的宝贝孩子。
我们得找靠谱的物流公司，确保这些“孩子”安全、准时到达展会现场。
要和物流师傅们交代清楚各种注意事项，比如哪些展品是易碎的，要轻拿轻放。
7. 提前[X 6]个月人员培训。
无论是展会工作人员还是参展商的工作人员，都得培训。
就像给一群新兵上战场前的集训一样。
培训内容包括礼仪、产品知识、应急处理等等。
大型博览会参展工作进度计划方案
大型博览会参展工作进度计划方案一、项目背景。
咱们这次要参加一个超大型的博览会，这可是个展示咱们公司实力、产品魅力的大好机会，就像参加一场超级大派对，咱们得把自己打扮得漂漂亮亮的，准备好各种好玩的东西，然后闪亮登场。
二、目标设定。
1. 在博览会上吸引大量潜在客户，让他们对咱们的产品和服务垂涎欲滴。
2. 提升公司品牌知名度，让咱们公司的名字在行业里像超级明星一样响亮。
3. 建立良好的合作伙伴关系，找到那些志同道合、能一起赚钱一起嗨的小伙伴。
三、工作阶段与时间安排。
# （一）筹备阶段（提前[X]个月提前1个月）1. 第1步：确定参展团队（提前[X]个月）这就像组建一个超级战队一样。
咱们得从各个部门挑选出最厉害的小伙伴，包括销售精英、技术大神、市场达人还有客服小天使。
大家的任务就是把咱们的展位打造成博览会上最酷的角落。
负责人员：人力资源部经理。
时间：第1周完成人员筛选，第2周确定最终名单并通知到位。
2. 第2步：展位设计与搭建（提前[X 1]个月提前1.5个月）咱们的展位得像一座魔法城堡，让人一进去就不想出来。
首先得找个有创意的设计公司或者让咱们自己的设计大神出马，设计出一个既符合咱们公司风格又超级吸引人的展位方案。
然后就是找靠谱的搭建公司来把这个方案变成现实。
负责人员：市场部经理主导，与设计团队和搭建公司沟通协调。
时间：第1 2周完成设计方案，第3 4周确定搭建公司并签订合同，第5 6周进行搭建工作的初步准备（材料采购、场地测量等）。
3. 第3步：展品准备（提前[X 1]个月提前1个月）这可是咱们的宝贝，得精心挑选和准备。
销售部门和技术部门要一起商量，选出最能代表咱们公司实力、最炫酷、最实用的产品。
然后技术部门要确保这些展品都处于最佳状态，就像运动员上场前要做好热身一样。
负责人员：销售部和技术部共同负责。
时间：第1 3周确定展品清单并进行内部筛选，第4 5周对展品进行检查、调试和包装。
# （二）宣传推广阶段（提前1个月博览会开始）1. 第1步：制定宣传策略（提前1个月）咱们得像大喇叭一样，把咱们参展的消息传得远远的。
会展工作进度排期表
展前2个周
c 经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部 分费用用于现场特殊状况的支出）
展前2周
信息发布
a 宣传页面设计、展会信息 b 平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工）
展前1个周 展前1个周
动效果、估算参展人流量、订单量、成交比等
a 负责指引参展客户互换名片，行李储放灯
2
前台服务
b 资料发放：宣传单及相关资料装入拎袋统一发放
礼仪管理：负责礼仪的安排和费用结算
3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
礼仪和翻译
翻译使用：负责翻译分工和展员合作搭配
展会期间 4
展会引导
a 人流计数：工作人员入口处计数 b 场外引导：展馆过滤如展人员，把控展馆内人流量
展前1周
准备环节 准备物品运输
a 物品准备：展会办公用品、文件（展会流程、人员安排表、订单统计 表、物品清单、通讯录等等）
b 人员准备：自愿报名人员统计、制作《人员工作安排表》
c 召开工作准备会：工作安排告知、细节要求、着装要求；休息日需提 前告知技术部申请加班，填写正式的加班申请 整理物品运输至场地 相关人员跟车（根据物品清单）
c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）
d 经销商客户预约
协助部门 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会
组委会
组委会 设计部、国际部 设计部、财务部
国际部 国际部 组委会 企划部 国际部、国内部 国内部
5
6
展会前期
7
8
9
1 搭建当天
审批报备
a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、 礼仪、道具费用等。
展会工作安排进度表
展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 展会平面设计、参展设备、住宿等工作安排 平面设计
项目名称 1：展台平面设计（海报） 展台平面设计（海报） ● 根据展会主体，按公司形象展示、产品分类等确定海报内容及数量 ● 按要求设计海报 2：宣传资料 ● 整理展会宣传资料（形象画册、产品画册） ● 宣传资料更新及加印 3：参展设备 ● 联系各部门，确认好参展设备（必须提前确认，关系到展厅布局！） ● 调试好参展设备，以确保设备准确无误 ● 确认运输公司，确定运输方式、时间、地点等 ● 委托其运输 4：其他 ● 展会礼品挑选 ● 礼品采购 ● 展会用名片统计及印制 ● 展会名片盒等物件采购 4：往返及住宿安排 ● 申请借款（切记） ● 统计并确认参展人员名单 ● 确定住宿酒店 ● 展会期间一切事物安排
11月第 周 月第4周 月第
12月第 周 月第1周 月第
12月第 周 月第2周 月第
12月第 周 月第3周 月第
12月第 周 月第4周 月第
1月第 周 月第1周 月第
1月第 周 月第2周 月第
1月第 周 月第3周 月第
1月第 周 月第4周 月第
2月第 周 月第1周 月第
2月第 周 月第2周 月第 Nhomakorabea2月第 周 月第3周 月第
2月第 周 月第4周 月第
3月第 周 月第1周 月第
3月第 周 月第2周 月第
3月第 周 月第3周 月第
3月第 周 月第4周 月第
春
节
假
期
调试设备阶段 确认运输公司 发货到指定地点
参展人员名单年前必须确定 确定酒店 确定酒店
展台设计工作进度表
项目名称 1：第一阶段 ● 完成邀标书（包括展会主题、设计要求及相关辅助资料准备） ● 联系展览公司，根据提供的作品，初选出约20家参与竞标 ● 标书发出 2：第二阶段 ● 收集初步方案（与竞标公司设计人员充分沟通） ● 方案汇总讨论（选定10家进入下一阶段） 3：第三阶段 ● 各竞标公司细化方案 ● 方案汇总讨论（选定2-3家进入最后阶段） 4：第四阶段 ● 进一步细化方案 ● 确定中标公司 4：第五阶段 ● 最后优化展台方案 ● 定稿，并出施工图 ● 展台制作 ● 展台试搭建及调整 5：第六阶段 ● 展台试搭建 春 节 假 期 11月第 周 月第4周 月第 12月第 周 月第1周 月第 12月第 周 月第2周 月第 12月第 周 月第3周 月第 12月第 周 月第4周 月第 1月第 周 月第1周 月第 1月第 周 月第2周 月第 1月第 周 月第3周 月第 1月第 周 月第4周 月第 2月第 周 月第1周 月第 2月第 周 月第2周 月第 2月第 周 月第3周 月第 2月第 周 月第4周 月第 3月第 周 月第1周 月第 3月第 周 月第2周 月第 3月第 周 月第3周 月第 3月第 周 月第4周 月第
参展工作计划表
May 31st
Arrange, check and put in storage the exhibits when them delivered to the company
展品到达公司后整理、清点、入库
张弘洋
In 2 days after the exhibits reach the company
展会活动报道及相关照片上传公司网站
冯晓晓
June .6th
Arrange and classify the clients’information that you gather in the fair
展会所收集的客户资料整理与分类
刘莹莹
June.6th
Keep tracks on and contact with the clients
协同展览公司撤展，收拾、整理、清点、打包应带离物品
吴思思
May 31st
Check the consignments on the spot
物品现场托运
龚婷婷
May 31st
Hand over the rental items clearly with the exhibition agency
与展览公司交接清楚租赁物品ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
岗后整理贵重物品离场，并召开当日工作总结会议
吴思思
May 31st
After the fair
From May 31stto June 25th
展后
（5月31日—6月25日）
Help the exhibition agency to move-out, clean-up, arrange, check and package the items which should take away from the hall
表1-第115届广交会时间进度表
关于收取第115届广交会参展费用有关事项的通知
发布时间：2014-03-25
各参展企业：
第115届广交会收费工作已经开始，为确保收费工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、缴费对象：
在广交会参展易捷通系统已显示展位号的企业。
二、时间地点：
（一）3月27日：凭广交会编码到广州交易团领取《收费通知单》；
（二）3月31日前：展位费到达协会账户；
（三）广州交易团地址：广州市东风西路158号广州国际经贸大厦十楼1011室。
三、缴费方式：
（一）采用银行转账方式进行缴费，不接受其他形式缴费；
收款单位：广州外经贸企业协会
银行账号：251809081873
开户银行：广州银行兴业支行
用途：115届广交会参展费
备注：请务必在备注项写上：本企业广交会编码+参展费
（二）待本届广交会结束后，交易团会在网上发布关于领取发票的通知，企业根据通知规定的时间领取展位费正式发票。
四、注意事项：
（一）缴款单位与参展企业名称一致，转账单据备注项需备注本企业的广交会编码；
（二）转账方式可选择网上银行或银行柜台的对公账户转账；
（三）企业须在31日前完成转账；
（四）企业逾期缴费，根据大会规定，按每天（含节假日）千分之三缴纳滞纳金。
逾期3天未缴展位费的，服从交易团取消参展资格的处理。
联系人：曾海珊，联系电话：020-********
专此通知。
广州交易团
2014年3月25日。
参展进度
• 7月1日——15日：联系展品样品运输商，展品清 册递至运输代理公司，并签订合同，办理展品的运 输保险、商检证的证件。 展前邀约（向客户邮寄宣 传材料），企业发函（向VIP客户发参展邀请函和 资料袋、小礼品等），电话确认收到与否。 • 7月16日——30日：展台工作人员的证件、企业名 片的制作，产品价格清单；国外参展的申请因公护 照、政审批件、任务确认件、照片、签证等资料， 办理签证等相关手续 。 • 8月1日——8日：制定旅行计划，预定行程路线、 票务购买、预定酒店、展出地市内交通安排参展人 员订餐安排、着装安排等，预付相关的服务费用。 展品样品运输商的确定和联系。制定预约展览所在 地客户的见面时间表。
• 8月9日——16日：制定产品讲座，技术讲座，有奖活 动，发送小纪念品或文艺演出的计划。确定产品、技 术讲座的内部人员，落实舞台搭建材料供应商，演员 的选择与确定、节目的筛选。 • 8月17——8月29日：完成宣传资料、所有展品样品、 展架的运输工作。到达目的地城市，办理进住酒店的 所有手续，到达展览馆现场进行检查，了解展位状况。 联系现场服务人员，确定自己预定的展位和展具。并 到主办方办公室进行确认。 • 8月30日——9月2日：布展：进行展位、展台的搭建、 布置。确认展台所有相关人员、展品和宣传资料、预 定的相关设备的如期到达。
参展进度
组员：潘巧灵 陈开洁 罗 丹 张盛晖 李金玲 王冬冬
• 5月18日——25日：收集展会资料：参展商注意事项、 内容、展品要求、报名的相关事项、展位分布具体情 况、各种展位相关价格、展位分布图，其他装修事宜 • 5月26日——28日：整理成完整的资料，建立参展团 队，确定负责人，明确分工，确定展览的范围、展出 的面积,确认根据展会主/承办方的展位图纸，挑选好 展位（标准展位）。 • 29、30日:报名：电话报名、网上报名，然后填写 《参展企业展位申请表》，展位的确定(价格、位置) 填写展览申请表,并签订合同，传真或交寄给展会主/ 承办方。通过现场交款或汇款等方式缴纳展位预订金。 展会主/承办方收预订金后出具《展位预订书》和展位 预订金收据.
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序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
特装：敲定1家供应商的方案。 标摊：家俱是否完成租赁。
24
展会总结
展会结束后1星期内找相关负责人 要展会总结、照片等。
25 展品退回MK或者仓库 将展品退到相应的地方
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
一星期
2
展会/会议概况上报市 场部领导与会议负责人
会议时间、地点、费用、学员通讯录 、发票、是否有折扣等确认好再上报 主管
参展合同协议条款细节查阅，确
3
参展合同签订 认是否合理才盖章。谨记市场部
需要保留扫描合同存档。
国内：付款前和对方财务确认开
banner 2、国内的邀请函做成微信。（提
前2星期)
和仓库领取展品，给品质检测。
19
展品领取
（品质检测的时候让研发负责人
陪同检验)
20
展品打包
国外：提前3星期打包。 国内：提前3星期打包。
21
展品派送
通知运输方来提取
22
展品运输跟进 在开展前2-5天查看展品运输情况
23 展会结束展品清点 参展人员回来后马上清点展品
序 号
项目
1
是否参加下一届/下一次 会议
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6日
由此次会议负责人评估确认，是否当 场预报名。
展会工作时间进度表
NO:1月
NO:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
一星期
13
礼品准备
根据情况，确认是否需要带哪些 礼品。
出行人员名单落实。 14 参展人员准备信息确认 离开展前3个星期确认签证、机票
、酒店、名片等。
15
展品运输
确认运输时间、费用，敲定好后
16
特装设计/ 标摊布置方案
最终落实
17
展会预告
每隔一个月做一个展会预告。
1、国外的展会邀请函做成签名
18
邀请函