周例会制度35939
关于周例会的规章制度
关于周例会的规章制度一、会议目的及类型周例会是公司的一种常规组织形式,旨在加强部门之间的沟通与协调,及时解决问题,提高工作效率。
周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型,部门例会由部门负责人主持,全员例会由公司领导主持。
二、会议时间及地点周例会一般定在每周工作日的上午或下午,具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。
会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。
三、会议议程安排1. 例会主题确定每次周例会前,部门负责人需要确定本次例会的主题,根据部门工作情况和需求确定议程安排。
全员例会的议程由公司领导统一安排。
2. 议程发布每次周例会前至少提前一天,部门负责人需要将例会议程发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
3. 例会内容安排例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。
全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。
4. 议程时间控制每个议程项的时间控制在5-10分钟左右,确保会议不会过长,并能高效地进行讨论和决策。
四、会议纪要每次周例会结束时,由会议记录人员撰写会议纪要,记录会议内容、决策结果和行动计划。
会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员,并抄送公司领导。
五、会议录音和会议录像公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频,以备后用。
录音和录像内容仅限于内部使用,禁止外传。
六、会议礼仪1. 准时参加所有员工应当准时参加周例会,不得迟到早退。
2. 尊重发言者在例会中,所有员工应当尊重发言者,不得插话打断,听取别人的意见和建议。
3. 物质准备参会人员需携带笔记本、笔等工具,及时记录会议内容。
4. 禁止使用手机在周例会中不得使用手机,以免分散会议注意力。
七、会议效果评估公司将会对周例会的效果进行评估,根据评估结果及时调整会议形式和内容,以提高会议效果。
总结:周例会是公司的一项重要工作制度,是部门之间沟通协调的桥梁,只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。
公司周例会管理制度模版(四篇)
公司周例会管理制度模版第一章:总则1.1 目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调,提高工作效率和业绩,并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。
本制度依据公司章程及相关法律法规制定。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工。
第二章:会议召开及议程安排2.1 召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午或下午。
2.2 会议召集人会议召集人由公司负责人担任,根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。
2.3 会议通知会议召开前3个工作日内,会议召集人应向所有与会人员发送会议通知,并附上会议议程和相关材料。
2.4 会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定,并及时通知与会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展情况- 本周工作重点和工作计划- 项目进展情况汇报- 需要解决的问题和难点- 下周工作计划- 其他事项第三章:会议参与与管理3.1 与会人员公司全体员工应参加公司周例会。
若有特殊情况无法参会,应提前主动向会议召集人请假,并说明原因。
3.2 会议纪要会议纪要由会议记录人书写,内容应包括但不限于以下要点:- 会议时间、地点- 与会人员名单- 会议议程讨论情况、决策结果- 下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员,并归档保存。
3.3 问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施,并在下一次周例会上进行跟进汇报。
如问题无法在规定时间内解决,应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。
第四章:会议记录与报告4.1 会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求,记录会议议程讨论和决策结果,并及时整理成会议纪要。
4.2 会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果,以及需要高层关注和支持的问题。
公司周工作例会制度一范文(2篇)
公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。
- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
周例会制度与流程
周例会制度与流程周例会制度与流程(精选10篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是店铺帮大家整理的周例会制度与流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
周例会制度与流程篇1为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
周例会制度与流程篇2为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午2点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作,提高工作效率和团队协作能力,及时反馈和解决工作中的问题,确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况,相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次,时间一般定在每周五下午两点,会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间,相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作:a. 会议通知:由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知,确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告:参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始:a. 主持人开场:会议开始时,由主持人宣布会议开始,并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报:各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报,包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论:主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论,提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决:针对提出的问题和难题,与会人员进行讨论和交流,寻找解决方案,并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排:根据会议讨论的内容,确定下周的工作重点和优先事项,明确责任人和时间节点。
f. 其他事项:讨论和决定其他需要解决的重要事项,确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报:a. 会议记录:会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果,并整理成会议纪要。
b. 会议纪要:会议结束后,会议记录人整理会议纪要,发给参会人员,并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时,应遵守以下守则与纪律:1. 准时参会,按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员,应提前请假。
2. 保持会议纪律,遵守发言顺序,并注重听取他人发言。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
周例会管理制度(三篇)
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度,旨在提高会议效率和工作质量,促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点:1. 会议时间和频率:周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行,例如每周一上午10点。
确保例会时间固定,方便所有参会人员安排日程,并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程:在每次例会前,提前确定会议议题,并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排,避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色:确定每次例会的参会人员,包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等,确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进:对于每次例会,要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项,并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时,对于会议决议的落实情况,需要有人进行跟进和监督,确保问题得到解决。
5. 改进机制:根据例会的效果和反馈意见,及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈,收集参会人员的建议和意见,进一步改善会议的效果和质量。
总之,周例会管理制度是一种有效的会议管理制度,可以提高会议效率和工作质量,促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进,以及改进机制的建立,都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度(二)周例会管理制度适用范围:公司所有部门和团队。
一、目的:为了加强部门和团队的沟通与协作,确保工作的顺利进行和目标的达成,制定周例会管理制度。
二、会议周期:每周召开一次例会。
三、召开时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员:例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排:1. 部门工作汇报:各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决:针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决,提出改进措施。
周例会制度35939
周度例会制度1、目的1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
2、职责2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;3.2、销售员若没有出差,也需参加;3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
4、会议时间及地点4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容6.1、与会人员报到签字;6.2、部门负责人对周工作进行总结;6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;7、会议记录7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
周例会管理制度范本(四篇)
周例会管理制度范本一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。
由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。
1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。
2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。
4)领导交办事项,应如实填写。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)1. 概述周例会是组织内部定期召开的一种会议,旨在促进团队的沟通与协作,分享工作进展和讨论解决方案,以及确保项目的顺利进行。
本制度旨在规范周例会的管理,提高会议效率和质量,确保信息的流通和问题的及时解决。
周例会制度范本范文
周例会制度范本范文一、会议召开原则1.1定期召开:例会每周在固定时间、地点召开,确保所有成员参与。
1.2明确议程:每次例会前至少提前24小时发送会议通知,说明会议目的、议题和预计的时间长度。
1.3持续改进:根据成员反馈和会议效果,不断优化会议流程和内容。
二、会议组织和角色分工2.1会议主持:一名组织能力强、积极主动的成员负责会议主持。
主持人负责确保会议按照议程进行、控制发言时间、引导讨论和决策。
2.2会议记录:成立会议记录小组,每次例会轮流担任记录员,负责记录会议内容、行动项和决策结果。
记录员将会议纪要及时发送给所有与会成员。
2.3会议参与者:所有与会成员都应积极参与讨论、提出问题和给予建议,确保会议结果得到充分的讨论和充分的参与。
三、会议流程3.1开场白-主持人开场介绍会议目的和议程,并确认是否有其他议程补充。
-鼓励参与者自我介绍,以加强团队的凝聚力。
3.2项目进展汇报-由各项目负责人汇报上周工作进展情况,包括目标、结果和困难。
-其他成员可以针对汇报提出问题或给予建议。
-记录员将重要信息和必要行动项记录下来。
3.3讨论与决策-就一些具体议题进行讨论,鼓励成员发表观点和提出问题。
-主持人引导讨论,并适时进行表决或达成共识。
-重要决策需要进行详细记录和跟进。
3.4下一步行动-主持人总结讨论结果和决策。
确定下一步行动计划,包括责任人、时间节点和预期结果。
-记录员将行动项记录下来,并发送给所有成员。
3.5会议总结-主持人简要总结本次会议的讨论和决策结果。
-提醒成员及时查阅会议纪要和完成相关行动项。
3.6结束语-主持人结束会议,感谢成员参与。
-宣布下次例会时间和地点。
四、会议纪要和跟进4.1会议纪要要求-会议纪要必须包括会议日期、地点、参与人员、议题、讨论内容、决策结果、以及下一步行动计划等要素。
-会议纪要应在会议后的24小时内发送给所有与会成员确认。
4.2会议行动项跟进-会议记录员负责跟进会议行动项的进展。
公司周工作例会制度范本(5篇)
公司周工作例会制度范本一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
每周例会制度(3篇)
每周例会制度为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:1、参会时间:每周一下午五点;2、参会地点:项目会议室;3、参会人员:安全员、资料员;4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;5、参会准备:一、安全日志;二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上____月的);三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上____月的);四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上____月的);五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月每周例会制度(2)是指在工作场所中定期举行的一次会议,用于总结和回顾过去一周的工作情况,交流和沟通团队成员之间的工作进展和问题,以及计划和安排下一周的工作任务。
以下是一个典型的每周例会制度的流程和内容:1. 时间和地点:例会一般在每周的固定时间和固定地点举行,比如每周一上午9点在会议室集合。
2. 汇报个人工作情况:每个参会人员依次汇报自己过去一周的工作进展、完成的任务和遇到的问题。
可以包括关键数据、项目进度和工作成果等。
3. 汇报团队工作情况:团队负责人或项目经理汇报整个团队过去一周的工作情况和项目进展,包括工作成果、问题和风险等。
4. 讨论和解决问题:对于团队成员汇报的问题或团队工作中出现的问题,进行讨论和解决。
可以采用集体讨论或小组讨论的方式,共同找出解决方案。
5. 确定下周工作计划:根据过去一周的汇报和讨论结果,确定下一周的工作计划和任务分配。
明确目标、责任和截止日期。
6. 其他事项:例会还可以用于通知和讨论其他与团队工作相关的事项,比如临时任务、人员调整、资源需求等。
7. 会议纪要和行动计划:会议结束后,由会议记录人整理出会议纪要,包括本周工作总结、问题讨论、工作计划和分工等。
公司周工作例会制度例文(2篇)
公司周工作例会制度例文一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参加人。
大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
销售助理。
2、部门沟通协调会1)会议时间。
时间由各部门自行安排。
2)会议主持人。
部门经理主持。
3)会议参加人。
各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
周例会制度范文(精选)
周例会制度范文(精选)一、背景介绍二、周例会的目的1.提高团队成员之间的协作和沟通能力;2.分享工作进展和心得体会,以促进学习与共同进步;3.发现和解决工作中的难题与问题;4.提出建议和改进意见,共同改善工作流程;5.预测和评估工作前景,及时调整工作计划。
三、会议时间及地点1.会议时间:每周周一上午9:00-10:00;2.会议地点:公司大会议室。
四、会议组织方式1.主持人:由公司负责人或指定负责人担任主持人;2.会议记录:由专人负责会议记录,详细记录会议内容;3.出席人员:全体员工必须参加周例会,如有特殊情况不能参加,请提前请假。
五、会议议程1.会议开始:主持人宣布会议开始,对上周例会提出的事项汇总以及解决情况进行说明;2.工作汇报:各部门或工作组负责人分别汇报本周工作进展情况,包括完成的任务、遇到的困难以及下周计划等;3.问题解决:会议期间大家可以提出工作中遇到的问题,解决方案由全体成员共同商讨决定;4.建议与改进:会议进行中,任何人都可以提出对工作流程或工作方式的建议与改进意见;5.会议总结:会议结束时,主持人对本次会议进行总结,明确下一周的工作重点和目标;6.会议纪要:会议记录人负责整理会议纪要,于会议结束后一天内发送给全体员工,并存档。
六、周例会的要求1.准时参会:每位员工都要准时参加例会,如有特殊情况请提前请假;2.会议准备:在会议开始前,参会人员需准备好本周工作的汇报内容,包括工作进展、困难、下周计划等;3.积极参与:参会人员应积极参与讨论,发表自己的意见与建议;4.尊重他人:在会议期间,对他人的发言应予以尊重,不得打断或嘲笑他人;5.保持纪律:会议期间,全体成员应保持文明礼貌,不进行无关的聊天和干扰行为;6.解决问题:会议上对于工作中遇到的问题,应找出解决方案,各部门与人员之间要保持高效的沟通与协作。
七、周例会制度的效果通过定期召开周例会,可以及时了解各部门的工作进展,发现和解决问题,促进团队成员之间的交流与合作。
公司周工作例会制度(四篇)
公司周工作例会制度第一章总则第一条制度背景为了加强公司内部沟通与协调,提高工作效率,增强团队合作意识,特制定本公司周工作例会制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的各级部门、各个团队以及全体员工。
第三条目的和任务公司周工作例会旨在及时总结和分享工作进展、问题和成果,及时解决存在的问题,提高团队协作和工作效率。
第二章例会召开第四条召开时间例会时间一般安排在每周工作日的固定时间,根据实际情况可以适当调整。
一般建议在周一或周五进行。
第五条例会形式例会可以采用线下集体开会的形式,也可以采用线上会议方式。
如果条件允许,建议线下开会,以便更好地进行交流和互动。
第六条会议主持例会由相关部门负责人或团队负责人担任主持人,负责会议的组织、主持和控制会议进度。
第七条参会成员例会的参会成员包括公司各级负责人、各部门主要负责人以及相关团队成员。
必须确保核心成员的参会,并根据需要可以邀请其他人员参加。
第三章例会议程第八条会议前准备1.主持人在每次例会前应提前确定会议议题,并将议题发送给参会人员,确保大家提前做好准备。
2.参会人员应提前准备相关工作报告和反馈,确保会议的高效进行。
第九条会议议程1.例会议程应包括以下内容:(1)上周工作总结:各部门、团队及个人总结上周工作进展和成果。
(2)本周工作计划:各部门、团队及个人介绍本周工作计划和重点任务。
(3)问题和困难:各部门、团队及个人汇报遇到的问题和困难,并寻求解决办法和协助。
(4)其他事项:包括公司内部通知、外部合作等重要事项的汇报和讨论。
2.会议议程应提前发送给参会人员,以确保大家对会议内容有充分准备。
第十条会议记录1.每次例会应有专人进行会议记录,并将会议记录整理后发送给参会人员,以备后续查阅和跟进。
2.会议记录应清晰明确,包括会议日期、参会成员、议题、讨论内容、决策和任务分配等。
第四章会议纪律第十一条准时参会会议的参会人员应准时参会,迟到应事先请假并尽量避免。
第十二条专注讨论会议期间,参会人员应专注于会议的讨论和决策,不得进行其他无关话题的讨论和私人事务处理。
公司周例会管理制度(3篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为了提高团队沟通协调、推动工作进展、解决问题和制定战略等目的而设置的一套规范和流程。
以下是一个常见的公司周例会管理制度的流程:1. 时间和地点:确定例会的时间和地点,确保所有参会人员都能够方便参加。
2. 主持人:确定例会的主持人,负责组织和引导例会的进行。
主持人应该有良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议的高效进行。
周例会制度精选七篇
周例会制度周例会制度「篇一」随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
xx市XX置业有限公司办公室xx年xx月xxx日周例会制度「篇二」为进一步提高精细化和规范化管理水平,更好的推动各营业部标杆网点的创建,长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度;1、周例会参加人员:营业部全体员工参加,由主办会计进行考勤记录,无故缺席者,扣200元/次,特殊情况应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:每周一次(暂定为每周一晚上),1—1、5小时;原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、周例会内容一是建立学习制度,学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等;二是搭建工作交流平台,一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑,行内讨论解决,另一方面传授先进工作经验、心得体会,促进行内人员整体素质的提高;三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况,使各位员工通过例会能明确工作重点,理清工作思路,取长补短,坚定信心,更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结,对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享,对于普遍存在的现象给予讲解,可举一些案例(匿名),情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。
周例会制度15篇
周例会制度15篇周例会制度1一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的工作报告截止到周x下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
北京市某某置业有限公司办公室某某年某某月日批准:周例会制度2一、总则1.实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3.集思广益,提出改善性方案和提议;4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点1.时间:每周二上午9:002.地点:公司办公室3.如会议时间和地点有变动时,行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律1.各部门员工都须参加,由行政办做会议记录;2.参会人员须准时到会,没有特殊情景不得无故缺勤,特殊情景应提前向部门负责人请假说明,至行政部备案,否则按旷工论处;3.参会人员不得迟到、早退,中途不得随意离场,不得交头接耳,并做好会议笔记。
周例会制度(范本12篇)
周例会制度(范本12篇)周例会制度(范本12篇)例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会,下面是给大家整理收集的周例会制度,供大家阅读参考。
周例会制度篇1一、目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室8、会议资料(议程):(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
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周度例会制度
1、目的
1.1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率;
1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;
1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;
1.4、学习公司新的指示精神,振奋士气。
2、职责
2.1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;
2.2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员;
3.2、销售员若没有出差,也需参加;
3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知;
4.2、会议地点由综合管理部指定。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理;
5.2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、部门负责人对周工作进行总结;
6.3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;
6.4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;
6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、综合管理部协调各部门之间的工作关系;
6.8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度由综合管理部制定和修改;
8.2、本制度经总经理批准后执行;
8.3、本制度自公布之日起实施。
编制: xxxxxxxxx 批准:
日期: xxxx-xx-x 日期:
附件1:会议签到表样式
周例会签到表
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
主持人签字:_________________
请假人员:____________________________________________________
应到:______人实到:______人请假:______人缺席:______人
附件2、会议记录样式
会议记录
第_________周会议时间:______________________ 会议地点:________________________
到会人员:____________________________________________________________ ____________________________________________________________
会议内容:
主持人签字:_________________ 记录人签字:_______________。