关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定(2023版)
关于公文序号标点的规定正文:第一章序言1.1 引言公文序号标点是公文写作中非常重要的一个要素。
正确使用序号标点可以使公文结构更加清晰,内容更加易读,提高公文的整体质量。
本文旨在规范公文序号标点的使用,减少因标点错误而带来的困惑和误解。
第二章序号的使用原则2.1 序号的作用序号的作用是为了使公文中各个不同部分(章节、段落等)之间有明确的顺序关系,便于读者理解和查找。
序号可以用数字、字母或其他符号表示。
2.2 序号的分类根据序号的不同表示形式,序号可分为以下几类:(1)阿拉伯数字(1、2、3)(2)罗马数字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)(3)英文字母(A、B、C)(4)希腊字母(α、β、γ)2.3 序号的级别公文中一般会存在多个不同级别的标题,因此需要对序号进行层次划分。
一般按照先大后小的原则进行标号,如第一章、1.1小节等。
2.4 序号的格式序号的格式应符合以下规范:(1)序号与标题之间用一个空格隔开。
(2)序号统一使用宋体,常规字形,字号与正文一致。
(3)序号后面应添加英文标点符号,一般为小数点(.)(4)序号标点符号与序号之间用一个空格隔开。
(5)如果有多个级别的标题,不同级别的序号之间用英文句号隔开。
第三章序号标点的具体要求3.1 章节标题的序号标点(1)章节标题序号采用阿拉伯数字。
(2)章节标题标号之间用英文句号隔开,最后一个标号后不加标点。
3.2 小节标题的序号标点(1)小节标题序号采用阿拉伯数字。
(2)小节标题序号标号之间用英文句号隔开,最后一个标号后不加标点。
(3)小节标题序号与标题内容之间用一个空格隔开。
3.3 段落的序号标点(1)段落序号采用阿拉伯数字。
(2)段落序号与段落内容之间用一个空格隔开。
(3)段落序号之间不加标点。
第四章附件本文档无涉及附件。
第五章法律名词及注释5.1 法律名词:(1)公文:指由国家机关、组织或人员以公开的形式发布,具有法律效力的文件或文字材料。
(2)序号:是公文中用来表示不同部分之间排列顺序的标记。
公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理, 眉目清楚;用得不好,让人看着另U扭,甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要。
在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱, 让人看着不舒服。
为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一” “第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编” “第一章” “第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可.六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一” “二” “三”——"㈠”“㈡”“㈢”一—“2” “3”一一“⑴” “⑵” “(3)”“①” “②”“③”等。
(二)、⑵、②、12、第二:第**在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1","1.2" , “3。
公文中数字序号使用顺序
公文中数字序号使用顺序Yesterday disappeared, January 6, 2020文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚;用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量;可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要;在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服;为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法;一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可;六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等;常见不规范之序号有:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等;下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级;如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号一二三……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号123……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号123……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母;注意加了括号的序号后就不要再加点号了;理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点.分隔开,末位数字后面不加点号;如“1”,“”,“等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题;如“测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”;注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号;二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式5”等;对长篇研究报告也可以分章条依序编码,如“图、表、式”等,其前一个数字表示章条序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号;三、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“”、“”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角;页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,存在心理学探索,昆明:云南人民出版社,1987年,130、126页”;参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“1、2、3……”,也有不加括号的;文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号;四、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”;附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1、表B2、式C3、文献D4等;五、页码序号页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边;封面、封二、封三和封底不编入页码;可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码;各页页码应标注在相同位置;。
关于公文序号标点等的几点说明
关于公文序号标点等的几点说明
一、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
也就是:
一、
(一)
1.
(1)
①
二、文字材料中序号标点的正确使用
(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不用顿号(“、”)或其它。
(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
三、凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
四、凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分,正确使用可以提高公文的规范性和专业性。
下面了一些常见的序号标点问题及解决方案:1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序,需要按照一定规范进行书写。
一般来说,序号应该是阿拉伯数字,从1开始,依次递增。
例如:> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是,序号后面应该加上一个英文句点,并与具体内容之间留一个空格。
2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容,并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。
一般来说,序号不应该出现在的首句,而是在内容开始之后的第一行。
例如:> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题,本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意,序号与内容之间要留出一个空格,内容的换行要与序号对齐。
3. 标点符号的使用问题在公文中,标点符号的使用也是非常重要的,它可以准确表达出各个部分之间的关系。
常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。
需要注意以下几点:句号的使用:在公文标题、的句子末尾都应该使用句号,表示一个完整的句子。
逗号的使用:逗号用于连接并列成分,如多个具体内容等。
例如:“本部门负责制定、审批、执行相关政策。
”冒号和分号的使用:冒号用于引出解释、例子、说明等;分号用于连接两个相关而独立的句子。
例如:“下面是几个要点:,;,。
”问号和感叹号的使用:问号用于疑问句,感叹号则用于表示感叹或强调的句子。
4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中,标点符号的位置和格式也需要注意。
一般来说,标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。
例如:“工作要求:(1)认真履行职责、及时完成任务;(2)保持工作纪律,不迟到不早退。
”注意冒号后面的内容要缩进,以示与冒号前的内容有区别。
以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定公文是各种机关、单位或组织发布和交换信息、通知、指示等文字材料的一种书面形式,它具有明确的用途和格式要求,旨在确保信息的准确传达和处理。
在公文中,序号标点是一项非常重要的规定,它对于公文的整体清晰度和可读性具有重要意义。
本文将介绍序号标点的规定以及其在不同部分和不同场景下的运用。
1.序号标点的定义和作用序号标点是公文中为了方便标明不同事项、条款、品目或者直接原因而使用的标点符号。
它在公文中起到了以下几个作用:1.1 清晰明确通过序号标点,读者能够清晰地辨认出公文中的不同事项或条款,从而方便了信息的查找和理解。
1.2 特殊强调某些情况下,公文需要特别强调某一事项或条款的重要性。
序号标点的使用可以使这些内容更加醒目,并被读者更为关注。
1.3 组织条理通过序号标点,公文可以更好地组织起不同的条款或事项,使得整体结构更加清晰有序。
2. 序号标点的规定2.1 基本规定公文中的序号标点通常使用阿拉伯数字、汉字或英文字母。
阿拉伯数字序号通常使用1、2、3等数字进行标注。
汉字序号标点则使用一、二、三等方式。
英文字母标号通常使用A、B、C等大写字母进行标注。
2.2 序号标点的具体运用不同部分和不同场景下,序号标点的运用方法有所不同。
2.2.1 标注条款在公文的条款中,可以使用不同的序号标点进行标注,以便于读者理解和查找。
例如:第一条(一)内容一(二)内容二2.2.2 标示事项在公文中,有时会列举一系列事项或者原因,这时可以使用序号标点进行标示。
例如:1. 会议时间安排2. 参会人员名单3. 会议议程安排2.2.3 组织名单在某些公文中,需要罗列一系列人员名单或者单位列表,此时也可以使用序号标点进行排列。
例如:1. 部门A2. 部门B3. 部门C3. 序号标点的格式规定3.1 标点后使用空格在公文中,序号标点后通常应该使用空格来与内容进行区分,使得整体更加清晰。
例如:1. 这是第一条内容。
2. 这是第二条内容。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法1. 序号的表示在公文中,经常需要使用序号对条款、部门、章节等进行编号。
序号的表示方法有两种:阿拉伯数字和汉字。
阿拉伯数字:常用于对条款、章节等进行编号。
例如:1、2、3、4…汉字:常用于对部门、职位等进行编号。
例如:一、二、三、四…2. 序号与标点的组合在公文中,序号与标点的组合需要注意一些细节。
2.1 序号后的标点符号一般情况下,序号后需要加上对应的标点符号。
常用的标点符号有句号、顿号和括号。
句号:常用于条款、章节等的编号。
例如:1.、2.、3.…顿号:常用于部门、职位等的编号。
例如:一、二、三…括号:常用于对序号进行注释或解释。
例如:1)、2)、3)…2.2 序号与标题之间的间隔序号与标题之间应该有适当的空格或制表符。
这样可以使公文更加清晰有序。
例如:1. 标题一2. 标题二3. 标题三3. 章节标题的表示在公文中,章节标题有多级别,通常使用不同的字号和格式来表示。
一级标题:一般使用大号字体,如标题一。
二级标题:一般使用中号字体,如标题二。
三级标题:一般使用小号字体,如标题三。
4. 公文中的其他标点符号用法在公文中,还经常使用到其他标点符号,以下是一些常用的标点符号用法:冒号:用于引出解释、说明、举例等内容。
例如:如下所示:逗号:用于多个内容、项目或事项。
例如:A、B、C等。
分号:用于连接两个完整的句子,表示逻辑关系。
例如:公文输出是很重要的;需要仔细审查。
破折号:常用于标注附属说明、解释语句。
例如:公文输出——这是一项需要严格执行的规定。
5. 注意事项在使用标点符号时,需要注意以下几点:标点符号与文字之间需要有适当的间隔,不可以紧贴着文字。
在使用中文标点符号时,需要注意其位置和形状。
在使用英文标点符号时,需要注意大小写和形状。
以上是关于公文序号标点等正确用法的相关内容,希望对你有所帮助!。
公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有:正确的用法如下:在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明:一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时,应注意:一、公文发文号的正确使用:公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或方括号“[ ]”。
如:行政办(2010)5号(错误)行政办[ 2012] 5号(错误)行政办〔2010〕5号(正确)二、结构层次序数:第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用:(一)“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。
(二)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”,而不用顿号“、”或其他。
(四)序号如加括号,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式:1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。
这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.),未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写:年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号:(一)凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或“—”。
如:2012年5月~6月中的“~”,而不使用“——”或者“—”。
(二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号标点等正确用法引言在撰写和编辑公文时,正确使用序号、标点符号等规范是非常重要的。
适当的序号和标点可以提高公文的清晰度和可读性,避免产生歧义。
本文将介绍公文中序号和标点等的正确用法,以帮助你更好地撰写和编辑公文。
序号的正确用法在公文中,序号通常用于对段落、子标题、条文等进行编号。
以下是一些常见的序号用法:1. 阿拉伯数字序号阿拉伯数字序号一般用于对章节、条文等进行标号,示例如下:1. 第一条2. 第二条3. 第三条2. 小写字母序号小写字母序号通常用于对子条目进行标号,示例如下:a. 第一项b. 第二项c. 第三项3. 大写字母序号大写字母序号常用于对不同的章节或部分进行标号,示例如下:A. 第一章B. 第二章C. 第三章4. 罗马数字序号罗马数字序号一般用于对前言、目录、附录等进行编号,示例如下:I. 前言II. 目录III. 附录在使用序号时,应注意以下几点:确保序号的连续性和层次结构;确保序号与相应标题对齐;使用正确的序号类型;标点符号的正确用法正确使用标点符号可以使公文更有条理,并且能够准确地表达信息。
以下是一些常见的标点符号用法:1. 句号句号用于结束一个句子,示例如下:这是一个完整的句子。
2. 逗号逗号用于分隔的项、独立分句等,示例如下:请带上笔、纸、和你的联系件。
今天天气晴朗,我计划去公园散步。
3. 分号分号常用于连接两个相关但独立的句子,示例如下:我很喜欢音乐;它可以带给我快乐和放松。
4. 冒号冒号用于引出一个解释、说明或示例,示例如下:请注意:会议延期至下周五。
5. 引号引号常用于引用别人的话或表示特定的意义,示例如下:他说:“我很高兴能够参加这个会议。
”这个单词的含义是“学术”。
6. 破折号和短横线破折号和短横线常用于表示范围、连接词组等,示例如下:2019年2020年中英文翻译7. 括号括号用于插入补充说明或澄清一些内容,示例如下:公园(位于市中心),是一个非常受欢迎的休闲场所。
文章标题序号的用法公文写作序号的用法
文章标题序号的用法公文写作序号的用法文章标题序号的用法有哪些呢?下面是WTT整理的文章标题序号的用法,欢迎阅读文章标题序号的用法一、阿拉伯数字后面用黑圆点;二、汉字数字后面用顿号;三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号;四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类;五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号;七、数字序号的级别顺序为:“一”“二”“三”“㈠”“㈡”“㈢”“1” “2”“ 3” “ ⑴”“⑵”“⑶”“①”“②”“③”等。
文章标题序号正文层次标题序号的用法正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三??,二级标题序号可用汉字加括号(一)(二)(三)??,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3??,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)??,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1)2)3)??,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位,数字后面不加点号。
如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。
正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式(5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图2.1、表4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“???”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。
(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(?)。
请注意二者的区别。
5. 正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“,”,而不使用“——”或者“―”。
规范公文用纸、用字、序号、标点的标准
公文用纸用字序号标点的标准一、关于公文发文字号、纸型、字数(一)发文字号编排在发文机关标志下空二行、红色分隔线之上4mm位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名右空一字处在同一行。
“签发人”三字用3号仿宋体加全角冒号,签发人姓名用3号楷体字。
(二)纸型和字数统一使用A4纸,每页22行,每行28个字。
二、关于公文字体和字号(一)标题字体和字号1.总标题,使用2号小标宋,如:“切实加强青少年教育努力提高市民文化素质”。
2.一级标题,使用3号黑体,如“一、关于提高市民素质工作的基本情况”。
3.二级标题,使用三号楷体加粗,如:“(一)高度重视青少年思想道德建设”。
4.三、四级标题,使用3号仿宋体,如:“1.全面加强思想道- 1 -德建设”、“(1)未成年人思想道德建设”。
(二)正文字体和字号公文正文使用3号仿宋体,如:“改革开放以来,我县大力实施科教兴县战略……”。
三、关于序号、标点的使用(一)一级序号“一”、“二”、“三”后面用顿号。
(二)二级序号“(一)”、“(二)”、“(三)”后面不加标点。
(三)三级序号“1”、“2”、“3”后面用齐线墨点“.”。
(四)四级序号“(1)”、“(2)”、“(3)”后面不加标点。
四、发文单位落款、发文时间(一)发文单位落款发文单位落款在正文之下空二行,在成文时间之上居中。
(二)成文、发文时间年份用阿拉伯数字表示,并且写全年、月、日,如“2019年10月1日”不能用“2019.10.1或2019-10-1”表示,成文时间在正文之下空三行,右空四字。
五、附件说明如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后- 2 -标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
关于公文序号标点等的几点说明
公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到:(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切实可行。
(三)观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。
(四)开门见山,文字精练,用语准确,篇幅简短,文风端正。
(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。
公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案,计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。
(六)文种、格式使用正确。
(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。
二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面,“首先”、“其次”后面,用逗号。
公文常用序号层级标点年份格式的规范总结
公文是以文书形式表达公共事务、行政事务等正式文件的一种文体。
为了确保公文的规范性和准确性,对于公文的序号层级、标点、年份和格式都有一定的规范。
以下是对这些规范的一些经典整理总结:一、序号层级:1.标题:公文的标题一般位于文档的上方,要简明扼要,能够准确概括全文主题内容。
2.标号:在文中需要进行标题分级的部分,可以使用序号进行层级划分。
一般使用阿拉伯数字,如1、2、3等进行标号。
不同层级之间使用圆点或者括号进行分隔,如1.、(1)等。
3.文号:文号是指公文的唯一标识符,通常由所属单位的名称、字母、数字等组成。
不同类型的公文文号格式有所不同,需要根据实际情况进行设置。
二、标点:1.顿号:公文中的顿号(、)用于列举具体事项或者成分,表示属于同一层级。
2.逗号:逗号(,)用于分隔具体事项或者成分,表示属于同一层级。
3.分号:分号(;)一般用于分隔不同的陈述或者说法。
4.冒号:冒号(:)一般用于引导下一层级的文字说明或者进一步解释。
5.括号:括号(()用于补充或者说明具体事项,常用于举例、引述或者解释的场合。
三、年份:1.公文中的年份一般采用阿拉伯数字表示,如2024年。
2.年份的表示一般与日期一同标注,例如2024年12月15日。
3.年份在文件正文的上方右对齐,与文号同行。
四、格式:1.公文的格式通常包括信头、标题、日期、文号、正文、署名和盖章等部分。
3.标题一般位于信头之下,居中排布。
4.日期一般位于标题之下,右对齐。
5.文号一般位于日期之下,右对齐。
6.正文内容根据具体需要进行段落划分,并根据层级使用序号和标点进行区分。
7.正文结束后,署名一般位于文档的左下方,下方空两行。
8.盖章一般位于署名之下,左对齐。
以上是对公文常用序号层级、标点、年份和格式规范的经典整理总结。
在写作公文时,应遵循这些规范,以确保公文的规范性和准确性。
同时,具体的格式和要求还需根据实际情况进行调整和修改,以满足不同单位和部门的需求。
关于规范文件格式字体标题序号要求
文件格式序号字体标题使用要求
为了规范文件格式字体标题序号,依据有关规定,特提出以下要求:
一、标点符号的使用
(一)字体的使用
公文标题一般用2号小标宋体字。
(二)标题标识
1.一级标题用3号黑体字,用汉字数字加顿号标识,如:“一、”、“二、”、“三、”……
2.二级标题用3号楷体,用汉字数字外加小括号标识,如:“(一)”、“(二)”、“(三)”……[注意:标题的括号外无标点]
3.三级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字加小圆点标识,不能用顿号,如:“1.”、“2.”、“3.”……
4.四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号标识,如:“(1)”、“(2)”、“(3)”……[注意:标题的括号外无标点]
二、公文写作排版要点
(一)标题
1.字体为2号方正小标宋体字(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
2.行距调整为固定值30磅。
(三)正文
用4号宋体字。
(四)行距、行数和字数
行距一般用固定值30磅;一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
(五)排版
1.格式需选择首行缩进2个字(即四个字符),凡是另起一行的都需要缩进2个字。
2.写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3.排版时取消自动套用格式,避免给最后的排版增加难度。
4.公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉、页脚,使得公文美观大方。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法1. 序号的正确用法在公文撰写过程中,正确使用序号对于准确、清晰地表达思想和内容至关重要。
以下是一些常见的序号使用规范:1.1. 阿拉伯数字序号阿拉伯数字序号是最常用的一种序号形式,使用时应注意以下几点:序号前不需要加英文冒号或空格;序号后直接接,无需再加括号或其他符号;序号从1开始逐次递增,不跳过或重复使用。
示例:1. 正确使用序号;2. 避免跳过或重复使用序号;3. 序号后直接接。
1.2. 大写字母序号大写字母序号通常用于多级标题的表示,使用时应遵循以下准则:序号前不需要加英文冒号或空格;序号后直接接,无需再加括号或其他符号;序号从A开始逐次递增,不跳过或重复使用;若多级标题需要继续递增至第二级,可使用副标题(如 A.1)。
示例:A. 第一级标题B. 第一级标题B.1. 第二级副标题B.2. 第二级副标题C. 第一级标题2. 标点符号的正确用法在公文写作中,标点符号的使用直接关系到表达准确和文档的可读性。
以下是一些常见标点符号的正确用法:2.1. 逗号逗号通常用于分隔的事项、并列的词组或句子中的主谓宾等。
使用逗号时应注意:时,一项之前不需要加逗号;主谓宾结构中,主语和谓语之间无需加逗号;使用逗号时要遵循语法规则,避免不必要的逗号。
示例:请准备纸、笔、书籍和饮料。
公文写作需要规范,清晰和简明。
今天的会议,我们讨论了项目计划和进度。
2.2. 句号句号是标点符号中最常用且最基本的一种。
使用句号时应注意:句子结束时使用句号;句号与其他标点符号(如逗号、分号)之间不需要加空格。
示例:我正在准备明天的演讲稿。
邮件中,请注意查收附件。
2.3. 问号和感叹号问号和感叹号在公文中往往用于提问或表达强烈的情感。
使用时应注意:句子结束时,根据句意使用问号或感叹号;问号和感叹号与其他标点符号之间不需要加空格。
示例:你今天想吃什么?少年,你是否见过真相!2.4. 分号和冒号分号和冒号在公文中用于分隔句子中的独立分支和引出解释、列表等。
公文写作中标点、数字与序号的用法
公文写作中标点、数字与序号的用法一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式:第一级标题序码用:一、二、三、……不能写成:一. 二. 三. ……第二级标题序码用:(一)(二)(三)不能写成:(一)、(二)、(三)、第三级标题序码用:1.2.3.……不能写成1、2、3、……键入标点“.”时要注意切换成全角。
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成(1)(2)(3)……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用:①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
需要在Word中输入10以上的带圈的序号,而在插入符号中带圈的序号只有1至10,这里我向大家介绍两种通过简便途径插入11至20的带圈字符的方法。
如果我们需要带圈的11,我们可以在“字符代码”栏中输入“246a”(如图1),然后再按“Alt+x”组合键,之后带圈的11便出现在“字符代码”栏中(如图2),然后我们选择插入即可,因为用这种方式插入的带圈字符不会影响文章的行距或其它。
11 246a12 246b13 246c14 246d15 246e16 246f17 247018 247119 247220 2473。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定关于公文序号标点的规定1. 序号标点的作用序号标点在公文中起到了清晰、规范和便于查找的作用。
通过序号标点,可以对公文中的不同段落、章节和条款进行有序的编号,使读者更容易理解和记忆公文的内容结构。
2. 常用的序号标点符号在公文中,常用的序号标点符号有阿拉伯数字、罗马数字、大写字母和小写字母。
根据不同的需要和规定,选择适合的序号标点符号进行编号。
阿拉伯数字:使用数字1、2、3等对公文中的段落、章节和条款进行连续编号,常用于较为简单的公文中。
罗马数字:使用罗马数字I、II、III等对公文中的段落、章节和条款进行编号,常用于具有层次结构的公文中。
大写字母:使用大写字母A、B、C等对公文中的段落、章节和条款进行编号,常用于需要强调的公文中。
小写字母:使用小写字母a、b、c等对公文中的段落、章节和条款进行编号,常用于更细分的公文中。
3. 序号标点的使用方法3.1 标点与标题的排版在公文中,序号标点通常位于标题的行首,并与标题之间使用空格进行分隔。
排版时要保持序号标点与标题内容之间的对齐,以增强整体的美观性。
3.2 序号标点的层次结构为了使公文具有清晰的层次结构,序号标点通常采用多级编号。
在多级编号中,使用不同的标点符号区分不同的层级,例如使用阿拉伯数字作为一级序号,使用罗马数字作为二级序号。
3.3 序号标点的连续性在公文中,序号标点应该保持连续性,即从公文的开头到结尾,标点符号应该一直递增,不出现跳跃或重复的情况。
如果在公文中删除或添加了某个段落、章节或条款,需要相应地调整序号标点。
4. 具体规定具体的序号标点规定可能会根据不同的部门或单位而有所差异,以下是一些常见的规定:段落编号:在公文中,段落通常使用阿拉伯数字进行编号,编号的形式为“1.”、“2.”等。
段落编号从1开始,按照段落出现的顺序进行连续编号。
章节编号:在公文中,章节通常使用阿拉伯数字或罗马数字进行编号,编号的形式为“1.”、“1.1.”、“I.”、“II.”等。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定关于公文序号标点的规定一、序号标点的作用和意义序号标点是公文中对各个条款、条目、款项、项目等进行编号的一种形式。
序号标点的使用可以提高文件的条理性和逻辑性,方便读者查找和理解文件内容。
二、序号标点的基本规则1.序号标点的格式:序号标点一般使用阿拉伯数字,并加上顿号(、“.”或“、”)作为分隔符号,以示序号的顺序。
示例.1、 2、 3、 4、2.序号标点的位置:通常将序号标点置于段落的行首。
示例:1、本文旨在规定公文中序号标点的使用规则。
2、序号标点的作用和意义是提高文件的条理性和逻辑性。
三、不同类别的公文中序号标点的规定1.文件类(如公告、工作报告)a) 文件前总则:使用1.、2.、3.、4.、……进行编号。
b) 各个条款、款项、项目:使用1)、2)、3)、4)、……进行编号。
2.部门文件类(如部门通知、部门规定)a) 文件前总则:使用1.、2.、3.、4.、……进行编号。
b) 各个条款、款项、项目:使用1.1、1.2、1.3、1.4、……进行编号。
3.内部文件类(如内部通知、内部工作计划)a) 文件前总则:使用1.、2.、3.、4.、……进行编号。
b) 各个条款、款项、项目:使用1.1.、1.2.、1.3.、1.4.、……进行编号。
四、序号标点的特殊情况处理1.带有分项的序号标点a) 若分项较少(小于等于3个),可以直接在主项后面使用1、2、3作为分项。
示例:1.主项11) 分项12) 分项2b) 若分项较多(大于3个),可以使用字母作为分项。
示例:1.主项1a) 分项Ab) 分项Bc) 分项Cd) 分项D2.嵌套的序号标点a) 若需要对条款、款项进一步细化,可以使用嵌套的序号标点。
示例:1.主条款11.1 分款11.1.1 项目11.1.2 项目21.1.3 项目3三、附件本文档涉及的附件详见附件一。
四、法律名词及注释1.公文:指由部门或机构发布的官方文件。
2.序号标点:用于对文件中的各个条款、款项、项目等进行编号的标点符号。
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关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“一、二、三、”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为“1.2.3.”第四层为“(1)(2)(3)”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组,惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。
(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字,按第一笔的笔画排列先后——横(提)、竖(竖钩)、撇(横撇、竖撇)、点(捺)、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号,如:三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用,但不论用否,全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置,居左偏下(:),数学中的比例号则居中(∶)。
请注意二者的区别。
5. 正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“~”,而不使用“——”或者“―”。
如:2008年3月~4月中的“~”,而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“―”。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确)40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确)70 —— 80 %( 错误) ; 70 %— 80 %( 正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错用《< 民办教育促进法> 实施条例》( 错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
( 错误)要贯彻“三同时”的原则,搞好粉煤灰的综合利用。
( 正确)根据中华人民共和国刑法…… ( 错误)根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号( 错误)越政办[2004]9号( 错误)越政办〔2004〕9号( 正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况:统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况:公历世纪、年代、年、月、日,时、分、秒。
必须使用汉字的情况:定型的词,如:一律(不能写作1律);词组,如:星期四(不能写作星期4);成语,如:七上八下(不能写作7上8下)。
应该使用汉字的情况:惯用语,如:不管三七二十一(不能写作不管3721);缩略语,如:十六届四中全会(不能写作16届4中全会);具有修辞色彩的词语,如:白发三千丈(不能写作白发3000丈);中国干支纪年和夏历月日,如:甲申年三月初九(不能写作3月初9)。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组,如:“一·二八”事变(不能写作“1·28”事变),五一国际劳动节(不能写作51国际劳动节)。
可以使用阿拉伯数字的情况:“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
(四)年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。
如:1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示,如“二○○五年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。
如;二○○五年(正确)二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音3. 词内连写,词间分写。
错误一: 不分音节连写错误二: 拼音与一个个汉字对应正确用法:拼音应以词为单位对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI4.分词连写基本规则。
(1)表示一个整体概念的双音节和三音节结构,连写。
如:音节yinjie 爱鸟周ainiaozhou(2)表示一个整体概念的名称,四音节以上的:一般要按词分写。
如:无缝钢管wufeng gangguan不能按词划分的,才连写。
如:红十字会hongshizihui(3)单音节词重叠连写。
如:人人renren(4)双音节词重叠分写。
如:研究研究yanjiu yanjiu(5)动词(或形容词)和补语,两者都是单音节的,连写。
如:打死dasi其余分写。
如:整理好zhengli hao5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如:环保huan-bao 中小学zhong-xiaoxue约数如:三五天san-wu tian 十七八岁shiqi-ba sui能按两段来念的四言成语如:爱憎分明aizeng-fenming颠三倒四diansan-daosi6.大写字母的使用。
(1)人名、地名等专名的首字母。
如:扬州Yangzhou(不能拼成yangzhou)(2)一句话开头的首字母。
(3)诗歌的每一行开头的首字母。
(4)标题可以全部大写.(5)企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式(摘要)四、年份的正确书写年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起,如〔2001〕,不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号,序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
如转发文件,原件标题过长时,可以原件发文字号代替,如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行,左侧顶格标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念,均应使用统一的文字表达形式,不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要,层次清楚。
附件。
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
(十一)印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,一律加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”三字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目之间空1字,并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,标识“抄送”后标全角冒号;抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列,抄送机关间用逗号隔开,在最后一个抄送机关后标句号。
同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
印发机关和印发日期。
印发机关指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下,占1行位置。
印发机关左空1字,印发日期右空1字。
印发日期用阿拉伯数码标识。
并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。