新公司行政部工作计划总结

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行政部工作总结及工作计划5篇

行政部工作总结及工作计划5篇

行政部工作总结及工作计划5篇(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政工作总结及工作计划5篇

行政工作总结及工作计划5篇

行政工作总结及工作计划5篇行政工作总结及工作计划篇1第一部分总体目标一、总体目标根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展__年度的工作:1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善工作人员薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑工作人员福利,做好工作人员激励工作,建立内部升迁制度,做好工作人员职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。

从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、大力加强工作人员岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有工作人员的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障工作人员合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:1、行政工作是一个系统工程。

不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。

如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。

自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。

所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

3、此工作目标仅为行政部__年度全年工作的基*件,而非具体工作方案。

行政的工作总结与计划5篇

行政的工作总结与计划5篇

行政的工作总结与计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,行政工作取得了显著成绩,得到了领导的肯定和同事的认可。

行政工作是公司的重要组成部分,它涉及到公司的日常事务管理、文件管理、会议组织、人事管理等多个方面。

在过去的一年中,我们按照公司的要求,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。

在文件管理方面,我们严格按照公司的规定,对所有文件进行分类、编号、归档,确保了文件的准确性和完整性。

同时,我们也加强了对文件的管理和保密工作,确保了公司文件的安全。

在会议组织方面,我们按照公司的要求,认真组织各类会议,并做好会议记录和整理工作。

在会议过程中,我们还积极协调与会人员的关系,确保会议的顺利进行。

在人事管理方面,我们严格按照公司的规定,认真执行招聘、考核、奖惩等制度。

同时,我们也加强了对员工的管理和培训工作,提高了员工的专业素质和工作效率。

二、存在问题在取得成绩的同时,我们也存在一些问题。

首先,在文件管理方面,由于对某些文件的归档不够规范,导致部分文件丢失或难以查找。

其次,在会议组织方面,有时会议组织不够严密,导致会议效率不高。

最后,在人事管理方面,由于某些员工的素质和能力不够满足岗位要求,导致部分工作无法顺利完成。

三、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 加强文件管理。

我们将制定更加严格的文件管理制度,规范文件的归档和保管工作。

同时,我们也将加强员工的文件管理意识,确保每个员工都能认真执行文件管理制度。

2. 提高会议效率。

我们将对会议组织流程进行优化,减少会议中的无效时间。

同时,我们也将加强会前准备和会中协调工作,确保会议能够高效地进行。

3. 加强员工培训。

我们将制定更加科学的员工培训计划,提高员工的专业素质和工作能力。

同时,我们也将加强员工的团队协作意识,确保每个员工都能积极配合工作需要。

四、总结与展望总的来说,行政工作在过去的一年中取得了显著成绩。

在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足的地方,为公司的发展做出更大的贡献。

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇

行政部年度工作总结及明年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,认真履行工作职责,积极完成各项工作任务,发挥了重要的作用。

现将年度工作总结如下:一、年度工作总结1. 日常管理工作行政部在日常管理工作中,注重规范流程、提高效率。

通过优化工作流程,明确了各部门及员工的职责,减少了重复性和繁琐的工作,提高了工作效率。

同时,加强了内部沟通和协调,确保了各项工作的顺利进行。

2. 人力资源管理行政部在人力资源管理方面,注重招聘、培训、激励和留任。

通过制定合理的招聘计划,吸引了大量优秀人才加入公司。

同时,定期开展培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。

在激励和留任方面,通过制定具有竞争力的薪酬体系和完善晋升机制,激发了员工的工作热情和积极性。

3. 行政管理行政部在行政管理方面,注重规范制度、提高执行力和创新意识。

通过制定和实施各项行政管理制度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。

同时,鼓励员工提出新思路和新方法,推动公司在行政管理方面不断创新。

4. 企业文化建设行政部在企业文化建设方面,注重营造积极向上的企业文化氛围。

通过举办各种文体活动和团队建设活动,增强了员工的凝聚力和归属感。

同时,倡导正能量和核心价值观,引导员工树立正确的工作态度和价值观。

二、存在的问题和不足虽然行政部在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 流程优化不够细致,部分环节仍存在瓶颈问题。

2. 人力资源培训体系有待进一步完善,提高培训效果和质量。

3. 行政管理执行力度有待加强,部分员工存在推诿扯皮现象。

4. 企业文化活动形式单一,缺乏创新和亮点。

三、明年工作计划针对存在的问题和不足,行政部将制定以下工作计划:1. 深入细致地优化流程,打破瓶颈问题,提高工作效率。

2. 进一步完善人力资源培训体系,提高培训效果和质量,为员工提供更多发展机会。

3. 加强行政管理执行力度,严格落实各项决策和制度,杜绝推诿扯皮现象。

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(四篇)

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(四篇)

2024年行政部年度工作总结及计划简单版一、恪尽职守,高效完成行政管理工作本人在工作中,根据实际需求,及时制作各类表格和文档,并高效完成各部门交办的打印、扫描、复印等文件处理工作。

确保公司发放的通知、文件能够及时上传下达。

对外来文件进行及时整理、登记并标注文号,确保信息流畅。

二、严谨细致,确保档案管理规范有序档案管理作为集团高度重视的工作,本人参与了相关学习培训,并在办公室主任的指导下,对历年档案进行了系统的整理分类、装订归档,实现了档案管理的规范化。

对各部门上报的文件及时办理交接手续,建立了完善的查借阅台帐,确保档案的完整性与安全性。

三、保障有力,优化物资管理自接管资产以来,本人已逐步熟练掌握工作流程,严格遵循公司物资管理规定,精心挑选性价比高的物品,并努力实现零库存管理。

每月定期与财务部门进行低值易耗品的盘点,确保账物相符,细致入微。

四、及时完成证照年检,确保工作正常运行依据国家相关规定,本人定期完成了公司组织机构代码证、营业执照的年检工作。

针对房地产开发资质的延期,本人克服资料不全的困难,通过与相关部门的有效沟通和同事的协助,成功完成了资质延期申请。

五、其他工作完成情况1. 积极参与公司及集团组织的活动和培训,协助办公室主任做好公司各类活动及答谢会的准备工作。

2. 在日常接待及电话沟通中,使用文明用语,热情礼貌地对待来访者和咨询者,及时解答问题或转达给相关领导处理,维护公司形象。

六、未来工作方向与思路在新的一年,本人将进一步加强学习,不断提升自身能力,针对工作中存在的不足进行改进。

面对项目发展的新挑战,本人将保持积极态度,专注于收发文管理、资产与物资管理、工作检查督办、证照年检以及房地产开发资质的申请等工作,同时加强团队建设,确保工作态度与行为举止符合公司文化。

本人坚信,在领导的正确指导下,将满怀信心迎接新的挑战。

在此,对各位领导的关心支持以及同事们的无私帮助表示衷心的感谢。

2024年行政部年度工作总结及计划简单版(二)在过去的一年里,____年已圆满落幕,我加入公司也满一年,在此期间担任行政人事管理职务。

行政部年度工作总结 行政部年度工作总结及明年工作计划(十一篇)

行政部年度工作总结 行政部年度工作总结及明年工作计划(十一篇)

行政部年度工作总结行政部年度工作总结及明年工作计划(十一篇)行政部年度工作总结行政部年度工作总结及明年工作计划篇一围绕20xx年公司的发展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。

三、计划完成的主要工作(1)结合集团总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制和讨论,落实各部门的岗位责任制和工作标准,保持各部门之间密切的工作关系,做好衔接和协调工作,确保各部门在新的组织架构体系下正常运转。

1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为09年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟08年公司年度工作总结、09年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。

(二)积极做好公司一般管理标准和规章制度的起草、修改和编制工作,协助起草和修改专项管理标准和管理制度,确保公司内部管理的规范化和制度化,真正改善内部管理,提升企业管理水平。

1、全面回顾公司的发展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织实施,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇

行政部年度工作总结及下年工作计划5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,团结一心,任劳任怨,克服重重困难,顺利完成了年初制定的各项计划和任务。

在此,我代表行政部全体同事,对一年来的工作进行总结,并向领导汇报,同时,对下年的工作进行初步规划。

一、年度工作总结1. 办公环境优化与改善在过去的一年中,行政部积极响应领导号召,对办公环境进行了优化与改善。

我们重新规划了办公区域,合理分配了办公空间,使各部门的工作更加有序、高效。

同时,我们还对办公设施进行了更新与升级,为同事们提供了一个更加舒适、便捷的工作环境。

2. 制度建设与完善行政部在领导指导下,积极推动公司制度的建设与完善。

我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,如《文件管理规定》、《档案管理规定》等。

这些制度的实施,有效规范了公司的管理流程,提高了公司的运营效率。

3. 行政服务与支持行政部作为公司的后勤保障部门,始终以服务一线、支持业务为宗旨。

在过去的一年中,我们积极配合各部门的工作需求,提供了细致入微的行政服务。

无论是会议组织、接待来访客户,还是员工福利、办公用品采购等,我们都尽心尽力,确保各项工作顺利进行。

4. 企业文化建设与活动组织行政部积极推动公司企业文化的建设与发展。

通过组织各类文化活动和团队活动,如员工聚餐、户外拓展等,增强了公司的凝聚力和向心力。

同时,我们还积极宣传公司的核心价值观和理念,营造了良好的企业文化氛围。

二、存在的问题和不足尽管在过去的一年中,行政部取得了显著的成绩,但仍存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 制度执行力度有待加强。

尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在不到位的现象。

部分员工对制度缺乏足够的重视和执行力度。

2. 沟通协调仍需提高。

在日常工作中,各部门之间的沟通协调仍存在不畅的现象。

部分员工缺乏大局意识和协作精神,导致工作效率受到影响。

行政部2024工作总结暨2024工作计划

行政部2024工作总结暨2024工作计划

行政部2024工作总结暨2024工作计划尊敬的领导、同事们:大家好!时光荏苒,转眼间我们即将迎来2024年,回顾过去一年,行政部全体员工在公司领导的正确领导下,紧紧围绕公司发展目标,全力以赴,取得了一系列较好的工作成绩。

在新的一年里,我们将继续保持饱满的工作热情,团结协作,积极进取,为公司的发展贡献力量。

一、2024年工作总结:1.组织协调好各项会议、活动及会务工作。

行政部在2024年组织了多次重要会议和活动,并且提前做好预案、筹备工作,确保各项会务工作顺利进行,为公司的决策和交流提供了良好的保障。

2.高效完成行政支持工作。

行政部全体员工在日常行政支持工作中,严格按照公司制度和流程,高效完成各项任务,提高了行政工作效率,为公司的各项业务运行提供了有力支持。

3.优化企业文化建设。

行政部积极贯彻公司文化建设要求,组织丰富多彩的员工活动,并加强沟通交流,增强员工凝聚力,营造了良好的工作氛围和企业文化。

4.加强团队建设。

行政部在2024年加强团队建设,注重员工培训,提高了团队整体素质和工作能力,为更好地完成工作任务打下了基础。

二、2024年工作计划:1.牢固树立服务意识。

行政部作为公司的服务中心,我们将进一步提高服务意识,及时响应和满足各部门的需求,切实提升服务质量和效率。

2.完善日常行政管理。

细化各项行政管理流程,推行规范化管理,提高行政管理水平,减少不必要的管理纠纷和问题,确保公司各项工作正常运行。

3.加强团队协作和学习。

行政部将注重团队协作,加强内外部沟通,提高工作效率,同时加强学习,积极参加相关培训,不断提升自身的综合素养和专业能力。

4.优化企业文化和员工福利。

通过更多形式的员工活动和文化建设,提高员工凝聚力、归属感和幸福感,进一步提升企业文化建设水平。

5.加强合规管理。

行政部将积极配合相关部门,加强对公司的合规管理,确保公司在法律法规和行业规范范围内运营。

以上是行政部2024年工作总结及2024年工作计划,希望大家能一如既往地支持和配合,共同努力,为公司的发展贡献力量!谢谢大家!。

公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇

公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇

公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,公司行政部在领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,并对2024年的工作进行规划。

一、2024年工作总结(一)加强学习,提高业务水平行政部人员注重学习,通过学习不断提高业务水平。

不仅学习业务知识,还学习政策法规,以提高工作效率和服务质量。

同时,还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身素质。

(二)认真履行职责,做好日常管理工作1. 文书管理:行政部严格按照公司要求,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。

同时,及时做好文件的归档和保管工作,方便领导和同事查阅。

2. 会议组织:行政部负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。

在会议组织过程中,行政部注重会议的效率和效果,确保会议能够达到预期目标。

3. 行政管理:行政部负责公司的日常行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理、卫生保洁等。

行政部在行政管理过程中,注重规范管理和服务管理,确保公司的日常运营有序进行。

(三)加强沟通协调,做好服务工作行政部注重与领导的沟通协调,及时了解领导的需求和指示,确保工作能够按照领导的要求进行。

同时,行政部还注重与员工的沟通协调,了解员工的需求和意见,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。

通过加强沟通协调,行政部能够更好地为公司领导和员工提供服务,提高公司的整体工作效率和员工满意度。

二、2024年工作规划(一)提高业务水平,优化工作流程在新的一年里,行政部将继续加强学习,提高业务水平。

同时,还将对现有工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。

通过不断学习和优化工作流程,行政部将更好地为公司领导和员工提供服务。

(二)加强沟通协调,促进团队合作行政部将继续加强与领导和员工的沟通协调,促进团队合作和协调沟通。

通过加强沟通协调,行政部将更好地了解领导的需求和指示,更好地为员工提供服务。

2024年公司行政部工作总结暨2024年工作计划

2024年公司行政部工作总结暨2024年工作计划

2024年公司行政部工作总结暨2024年工作计划一、2024年工作总结2024年是公司行政部发展的关键一年。

在公司各级领导的正确领导下,行政部全体员工团结一致,扎实工作,圆满完成了年度工作目标。

在过去的一年中,我们主要围绕以下几个方面开展工作:1. 加强内部管理。

为了提高行政部的工作效率,我们优化了内部管理体系,制定了相关规章制度,明确了工作职责和工作流程。

同时,定期组织培训活动,提升员工的专业素质和技能,全面提高行政部的工作水平。

2. 提升服务质量。

我们相信服务是行政部最重要的工作职责之一。

为此,我们不断优化服务流程,加强与各部门的沟通与协作,确保及时、准确地处理各类行政事务。

同时,我们积极听取员工的意见和建议,以不断提高服务质量,满足员工的需求。

3. 简化审批流程。

为了提高行政审批效率,我们积极推行电子审批系统,并对各类审批文件进行规范化处理。

通过简化审批流程,减少了审批环节,节约了时间和资源,提高了效率。

同时,我们也注意把握好审批的标准,确保审批过程的公正、透明、准确。

4. 保障员工福利。

我们始终把员工的福利放在重要位置,关注员工的实际需求。

通过与人力资源部门的积极合作,不断完善员工福利制度,提供有竞争力的福利待遇。

同时,我们还组织了一系列员工关怀活动,提高员工的获得感和归属感。

二、2024年工作计划2024年将是公司行政部迈向新的发展阶段的关键一年。

为了适应新的形势和需求,我们制定了以下工作计划:1. 加强与各部门的协作。

行政部是连接各个部门的桥梁和纽带,为了更好地服务公司的整体发展,我们将进一步加强与各部门的沟通与协作,提高工作效率和协同能力,为公司提供更好的行政支持。

2. 提升服务质量和效率。

我们将继续优化内部管理流程,提高工作效率。

同时,我们会推行更便捷的服务方式,通过引入更多的自助服务系统,提供更高效、便利的服务。

另外,我们还将持续改进内部培训机制,提升员工的专业素质和服务能力。

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1在过去的一年中,行政办公室在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识、提高自身素质、高效率地完成各项工作。

现将一年来的工作总结如下:一、办公室行政管理方面1. 规范了低值易耗品的核算管理。

重新修订了低值易耗品管理办法,建立了低值易耗品管理台账,对办公用品的申购、领用、报废进行了规范,明确了低值易耗品领用责任人。

2. 强化印章管理。

建立印章管理台账,对印章的启用、保管、使用进行了规范,保证了印章的安全使用。

3. 规范档案管理。

重新修订了档案管理制度,对档案的归档、保管、借阅进行了规范,强化了档案管理责任。

4. 规范固定资产管理。

重新修订了固定资产管理办法,建立了固定资产管理台账,对固定资产的申购、领用、报废进行了规范,明确了固定资产管理责任人。

二、办公室日常服务工作方面1. 优化会议服务。

为保障公司各类会议的顺利召开,办公室加强了会议室的硬件设备维护和保养,优化了会议服务流程,确保了会议的顺利进行。

2. 提升接待服务水平。

办公室不断强化接待服务意识,提升接待服务水平,为公司来访客人提供了周到、细致的服务,提升了公司的形象和美誉度。

3. 加强值班工作。

办公室制定了严格的值班制度,确保了公司24小时有人值班,保障了公司的安全和工作秩序。

三、存在的主要问题1. 工作不够细致。

在工作中,有时存在不够细致的情况,比如文件审核不够仔细,导致出现了一些疏漏。

2. 服务意识有待提高。

尽管办公室始终以服务为宗旨,但仍有部分员工服务意识不够强烈,需要进一步加强教育和引导。

3. 沟通不够及时。

在工作中,有时存在沟通不及时的情况,导致信息传递不畅,影响了工作效率。

四、下一步工作计划1. 进一步规范行政管理。

继续完善低值易耗品、印章、档案和固定资产等管理办法,加强日常监督和管理,确保各项制度落到实处。

2. 提升服务水平。

加强员工服务意识的培训和引导,强化主动服务意识,提升服务水平。

行政部年终工作总结及下年工作计划8篇

行政部年终工作总结及下年工作计划8篇

行政部年终工作总结及下年工作计划8篇篇1一、引言过去的一年,行政部紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,取得了一定的成绩。

在此,对行政部一年来的工作进行全面总结,并展望下一年的工作计划。

二、年终工作总结1. 工作成果(1)人事管理:完成年度人员招聘与培训工作,成功引进高素质人才,提升团队整体实力。

(2)办公管理:优化办公环境,提高办公效率,确保各项工作的顺利进行。

(3)会议策划与执行:成功组织多次内外部会议,推动公司各项业务的发展。

(4)文件管理:规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。

(5)后勤保障:做好后勤保障工作,为员工提供良好的工作和生活环境。

2. 工作亮点(1)创新人事策略:通过校园招聘、社会招聘等渠道,引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。

(2)绿色办公推广:积极推广绿色办公,节约资源,提高环保意识。

(3)会议策划精细化:准确把握会议需求,精细策划会议流程,提高会议效果。

3. 工作不足(1)应对突发事件能力有待提高:在应对一些突发事件时,反应速度和处理能力有待加强。

(2)部分员工服务意识不够强:部分员工在服务过程中,态度不够热情,需要加大培训力度。

三、下年工作计划1. 工作目标(1)提高行政部工作效率,确保公司各项工作的顺利进行。

(2)加强团队建设,提高员工服务意识。

(3)推广企业文化,增强员工凝聚力。

2. 具体工作计划(1)人事管理:继续做好人才引进与培训工作,为公司储备更多优秀人才。

(2)办公管理:进一步优化办公环境,提高办公效率。

加强设备维护,确保设备正常运行。

(3)会议策划与执行:继续组织好各类会议,提高会议效果。

加强与其他部门的沟通协作,确保会议的顺利进行。

(4)文件管理:继续规范文件管理流程,确保文件传递及时、准确。

加强档案保管,确保档案的安全性和完整性。

(5)后勤保障:做好后勤保障工作,关注员工需求,为员工提供良好的工作和生活环境。

加强食堂管理,提高餐饮质量。

(6)团队建设与培训:加强团队建设,提高员工之间的协作能力。

行政部工作总结及计划行政部工作总结计划(3篇)

行政部工作总结及计划行政部工作总结计划(3篇)

行政部工作总结及计划行政部工作总结计划今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。

如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由____元/盒降至____元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少____元/盒;通过____元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约____万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费____余元;通过谈判,仅用了____元为公司购买了一套办公家具;在____月份超过____余元电话费的情况下,通过一些办法,使得____月份话费降至____余元;工会费少缴纳一个季度的费用____元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约____余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了____余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。

前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

行政部年终工作总结与工作计划6篇

行政部年终工作总结与工作计划6篇

行政部年终工作总结与工作计划6篇第1篇示例:行政部年终工作总结与工作计划一、年终工作总结2021年即将结束,行政部在全年的工作中取得了一些成绩,同时也存在一些不足之处。

在这一年中,行政部全体员工的努力和合作是工作顺利推进的重要保障,值得肯定和表扬。

一、工作成绩本年度,行政部在各项工作中取得了一定的成绩。

在日常行政管理工作中,我们保障了公司各项活动的正常进行,做好了人事档案管理、办公室设备管理、文件资料管理等工作。

在活动策划和组织方面,行政部精心策划和组织了多次公司重要的活动,如年会、团建活动等,受到了员工的一致好评。

在安全管理工作中,我们及时妥善处理了各类安全隐患,并及时开展了员工消防安全知识培训,确保了员工的人身安全。

二、存在问题在工作中,行政部也存在一些问题。

主要表现在工作流程不够规范、部分员工工作态度不够积极、沟通协作不够紧密等方面。

这些问题影响了工作效率和服务质量,需要我们在新的一年中认真解决和改进。

二、工作计划针对以上问题,我们制定了2022年的工作计划,希望在新的一年中能够更好地做好各项工作,取得更大的成绩。

一、优化工作流程我们将对现有的工作流程进行全面梳理和优化,建立起更加规范、高效的工作流程,从而提升工作效率和服务质量。

二、加强员工培训我们将加强对员工的业务培训和岗位培训,提升员工的专业素养和综合能力,引导员工树立正确的工作态度,激发员工的工作激情。

三、加强沟通协作我们将加强与其他部门的沟通和协作,建立起更加紧密的工作关系,提高工作效率,共同推动公司各项工作的顺利进行。

四、强化安全管理我们将进一步加强公司的安全管理工作,完善安全管理制度,建立健全安全管理档案,提高员工的安全意识,确保员工的人身安全。

五、改善员工福利我们将继续改善公司的员工福利待遇,提升员工的生活质量,增强员工的归属感和忠诚度,为公司的发展保驾护航。

总结:2021年的工作已经接近尾声,2022年即将到来。

在这一年中,行政部将继续发扬团结互助、努力拼搏的精神,团结一致,攻坚克难,为公司的发展贡献自己的力量。

2024年公司行政部工作总结范本(5篇)

2024年公司行政部工作总结范本(5篇)

2024年公司行政部工作总结范本1、制度管理:____,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续____公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。

3、文书档案管理:____行政部负责各类公文的起草____余份,累计收发、分递给类公文____余份,完成了日常文件审批及用印共计____份、开具介绍信____次。

为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷性。

同时对公司及各部门的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

4、计划管理:行政部坚持认真____执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算计划。

同时,按照审批的预算执行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的控制,全年完成合同付款____元、采购办公用品____元、报销固定宽带话费用约____元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。

5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。

每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。

通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持____“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,____,我部门共计采购各类用品____余种,有效保证了办公用品的正常使用。

行政部年度工作总结及下年工作计划6篇

行政部年度工作总结及下年工作计划6篇

行政部年度工作总结及下年工作计划6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,行政部全体同事在领导的指导下,围绕公司的经营目标,积极发挥服务、协调、管理、监督的职能,为公司业务的顺利开展提供了保障和支持。

今天,我对行政部年度工作进行总结,并对下年工作提出计划。

一、年度工作总结1. 提升组织管理能力过去一年,行政部通过制定和完善各项规章制度,确保了公司内部管理的有序进行。

我们完成了公司组织架构的调整,明确了各部门和岗位的职责,优化了工作流程,提高了组织管理的效率和准确性。

2. 加强人力资源管理行政部在人力资源方面做了大量工作。

我们根据公司的业务需求,完成了招聘、录用、培训、考核等各个环节的工作。

同时,我们还建立了员工档案,完善了员工信息管理系统,为公司的长远发展提供了有力的人力资源保障。

3. 提升行政服务水平行政部是公司的后勤保障部门,我们通过提高服务意识和水平,确保了公司各部门工作的顺利进行。

过去一年,我们积极响应各部门的需求,提供了高效、优质的行政服务。

4. 加强沟通协调行政部作为公司内部的协调枢纽,我们注重加强内外沟通,协调各部门之间的关系,确保了公司内部工作的顺畅进行。

同时,我们还积极与外部相关单位联系,为公司的发展创造了良好的外部环境。

二、存在的问题和不足虽然过去一年行政部取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 管理制度仍需完善。

尽管我们制定了一系列管理制度,但在实际执行过程中仍存在诸多不足,需要进一步修订和完善。

2. 人力资源配置不够合理。

随着公司业务的快速发展,人力资源配置显得尤为重要。

目前公司在人力资源配置方面仍存在一些不合理之处,需要进一步加强人力资源规划和管理。

3. 行政服务水平有待提高。

尽管我们提供了较为优质的行政服务,但仍有提升空间。

我们需要继续加强学习,提高业务水平和服务意识。

4. 沟通协调仍需加强。

尽管我们注重加强内外沟通协调,但仍有改进之处。

我们需要进一步提高沟通效率和质量,确保公司内部工作的顺畅进行。

行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)

行政2024年工作总结及2024年工作计划(6篇)

行政2024年工作总结及2024年工作计划回顾____年,作行政总务部的一名文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下。

我顺利的完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习,不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水等费用的核对结算。

(二)完善公司各种行政规章制度协助李先生及办公室主任不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

依照公司要求,建立健全完善其他相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的进行。

(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。

2、收集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放有序。

对公司发放____及文件及时签收和转达,做到上传下达。

(四)其他各类行政工作人事总务文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。

如文件的复印、扫描、传真、收发快件、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率。

正是在以后的工作中需要不断学习的。

二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。

我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。

当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:(一)做事不够细心。

总务文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。

任何一件事情都要认真对待,不能以为事小就粗心大意。

公司行政月工作总结及工作计划6篇

公司行政月工作总结及工作计划6篇

公司行政月工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结在忙碌而充实的一个月中,公司行政部全体员工本着服务公司、服务员工的理念,认真做好每一项工作,在各部门的大力协助下,较好地完成了本职工作。

现将本月工作总结如下:1. 日常事务处理本月,行政部按照公司要求,完成了一系列日常事务处理工作。

包括但不限于:文件收发、文档管理、员工考勤、办公用品采购及发放、会议组织与安排、后勤保障等。

这些工作看似简单,却需要耐心和细心,因为任何疏漏都可能影响公司的正常运转。

2. 人事管理在人事管理方面,行政部主要完成了新员工的招聘和培训工作。

通过多渠道发布招聘信息,筛选合适简历,组织面试和笔试,成功录用了一批优秀的新员工。

同时,对试用期员工进行了跟踪和评估,确保了新员工能够快速适应岗位,提高整体团队效率。

3. 档案管理针对公司档案管理的实际情况,行政部对档案进行了全面清理和规范管理。

建立了完善的档案管理制度,明确了档案的分类、编号、保管和借阅等流程。

通过加强档案管理的规范性和安全性,为公司提供了有力的档案支持。

4. 固定资产管理本月,行政部对公司的固定资产进行了全面盘点和清理。

通过建立固定资产台账,完善了固定资产的采购、验收、使用和报废等流程。

加强了固定资产的管理和维护,提高了资产的使用效率和寿命。

5. 后勤保障行政部始终将员工的生活和工作环境放在首位,本月积极响应公司需求,及时解决员工生活中遇到的问题。

通过加强与员工的沟通和反馈,不断改进后勤保障工作,提升了员工的满意度和归属感。

二、存在的问题尽管本月行政部在工作上取得了一定成绩,但仍存在一些问题需要改进:1. 工作效率有待提高:在日常事务处理中,有时存在反应不够迅速、执行不够果断的情况。

下一步,行政部将加强内部沟通和协作,提高工作效率。

2. 人员配置不够合理:目前行政部人员配置相对紧张,部分工作存在重叠现象。

下一步,将根据实际情况调整人员配置,优化工作流程。

3. 培训工作需要加强:新员工的培训工作虽然取得了一定成效,但仍需进一步加强和规范。

行政部工作总结范文(3篇)

行政部工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,本年度已接近尾声。

在过去的一年里,在公司领导的正确领导和全体员工的共同努力下,行政部紧紧围绕公司发展战略,以服务公司、服务员工为宗旨,充分发挥行政管理的职能作用,为公司创造了良好的工作环境,为公司的快速发展提供了有力保障。

现将本年度行政部工作总结如下:一、工作回顾1. 强化内部管理,提升部门形象(1)完善规章制度。

结合公司实际情况,对现有规章制度进行了梳理和完善,确保各项制度符合公司发展需要。

(2)加强员工培训。

组织开展各类培训活动,提升员工综合素质,提高工作效率。

(3)规范办公秩序。

加强对办公区域、办公设备的管理,确保公司各项工作有序开展。

2. 优化办公环境,提升员工福利(1)改善办公条件。

对办公区域进行装修和改造,提高员工办公舒适度。

(2)关爱员工生活。

定期举办各类文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。

(3)关注员工健康。

组织员工体检,关注员工身心健康,提高员工幸福感。

3. 保障公司运营,提高服务质量(1)加强财务管理。

严格把控公司财务支出,确保公司资金安全。

(2)提升接待水平。

提高接待服务质量,为公司树立良好形象。

(3)规范后勤保障。

加强对后勤服务的管理,确保公司后勤保障工作高效、有序。

4. 推进信息化建设,提高工作效率(1)加强信息化建设。

推动公司内部信息化系统建设,提高工作效率。

(2)开展信息化培训。

组织员工参加信息化培训,提高员工信息化素养。

(3)优化工作流程。

简化工作流程,提高工作效率。

二、工作亮点1. 成功举办公司年会本年度,行政部精心策划并成功举办了公司年会,为公司员工提供了一个展示才华、增进交流的平台,增强了员工的归属感和凝聚力。

2. 优化办公环境,提升员工幸福感通过对办公区域的装修和改造,为员工创造了更加舒适、便捷的工作环境,提升了员工的幸福感。

3. 加强信息化建设,提高工作效率通过推动公司内部信息化系统建设,简化工作流程,提高了工作效率,降低了人力成本。

行政工作总结及工作计划怎么写(6篇)

行政工作总结及工作计划怎么写(6篇)

行政工作总结及工作计划怎么写(6篇)行政工作总结及工作计划怎么写篇一行政部是公司的承上启下的部门,不仅应不断提升对内管理水平的要求,而且对外要及时了解掌握应对政府机关单位的各项政策.众所周知行政工作是繁琐的,涵盖复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管,而且还包括接待、会议,评估验厂等活动,对工作能力和责任心都是考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用.行政部人员虽不多,但在这几个月里已经竭尽全力将各项工作顺利完成.经过几个月的磨合,行政部的综合能力相比之前又进了一大步.__年,在公司领导的正确领导下,我们的工作重点是公司的经营方针、宗旨、和效益目标,在此基础上,紧跟公司各项工作部署,着重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献.为了总结经验,克服这年度存在的不足,现将__年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位.规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐.同时要加强内部的培训管理工作.二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进.2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习.3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度.完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻.在日常工作中,及时和公司各个部门沟通⒉逐步完善公司监督机制.有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情.基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度.⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队.作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性.提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象.4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生.5.充分引导员工勇于承担责任了解职责.要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任.四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了"上传下达".与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验.五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩.尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美.2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够.3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象.4、对公司其他专业业务学习抓得不够.这些都需要我在今后的工作中切实加以解决. 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着__年的到来而逝去.非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持.在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督.六、__年工作计划搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者.要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行.新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战.我们决心再接再厉,迎接新的挑战.__年行政部将从以下几个方面着手工作:1.搞好新厂的基础建设和规划布局.2完善公司制度,向实现管理规范化进军.成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度.随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本.因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,__年行政部的工作将以此为中心.3加强培训力度,完善培训机制.企业的竞争,最终归于人才的竞争.目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责.需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助.4 协助部门工作,加强团队建设.继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件.__年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障.所以加强团队建设也是__年行政人事部工作的重心.其实正所谓"天下难事始于易,天下大事始于细".只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强.谢谢大家!行政工作总结及工作计划怎么写篇二时光飞逝、岁月如梭,转眼又是一年。

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2013~2014年度公司行政工作计划结合相关资料及公司实际情况,拟定了2013年~2014年度的公司行政管理计划,具体如下:一、行政工作计划在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全、保卫、卫生等。

二、相关制度建立1、行政方面(1)建立新公司相关管理制度。

(2)加强上下级、各部门、同事之间的沟通。

(3)建立新公司企业文化。

(4)建立公司组织结构(5)建立新公司发展战略目标。

(6)建立新公司生产、经营团队。

(7)建立新公司企业形象。

企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深入到人心。

2、人力资源方面(1)建立新公司人力资源发展规划,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。

(2)根据新公司发展状况组拟定织架构和人员配备。

(3)建立相应的劳动合同签订制度。

(4)建立人员考核与教育培训等相关制度。

(5)建立新公司薪酬管理制度。

(6)建立员工福利与激励制度。

三、2013年10月~12月工作计划1、人力资源部对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。

2、建立、强化公司相关制度,以及相关使用记录、文件格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程。

(1)公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、的收发与存档。

(2)公章使用管理规定。

(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

(4)建立物资采购制度。

(5)建立财务报销制度。

(6)完善车辆使用管理制度。

(7)建立安全、保卫、卫生制度.(8)办公用品采购、领用制度。

3、财务部建立固定资产管理制度。

4、根据人力资源部的规划,各部门的实际人员需求及公司领导对整体编制的要求,组织实施人员招聘。

5、认真学习公司的业务知识,配合业务,财务等部门工作。

根据实际情况制定方案,落实好制定的工作计划,并认真组织实施。

6、完成公司领导交代的其他日常工作。

2013年10月20日篇二:公司2013年度行政部门工作计划2013年度行政部门工作计划根据2012年工作中存在的不足,结合公司今后的发展趋势,我拟定了2013年度工作计划,并遵照计划开展具体的工作,旨在能更好的为各部门服务,更好的协调各部门的运作及支持公司决策,协助各部门达成2013年计划目标任务。

2013年度工作计划重点内容:第一项协助工程、生产、研发部完善部门管理(一)尽快整理员工手册公司现在的状况,有的新员工进公司一个月甚至转正后尚不清楚公司的规章制度、整体战略目标、文化背景等,《员工手册》是规章制度与公司文化的浓缩,是公司的法律法规,覆盖了行政管理的各方面规章制度的主要内容,同时,也让每一位新员工通过员工手册,更快的了解公司、认同公司,员工手册分别从公司简介、企业经营理念、人事政策、考勤制度、薪资及福利、图书管理、工作汇报、安全卫生、行为规范、奖惩机构等几个方面编写,去年已列好大纲,计划本年度上半年4月份前修订完。

(二)协助部门考核新员工主要考核新员工入职三个月后,试用期的表现及与公司之间的相互适应程度,目的不在于淘汰,而是通过检验、考核,留下最适合公司的员工。

考核分三个部分进行:1、基本制度考核:包含公司的规章制度、品行等,行政部根据实际情况编写试卷,并由部门主管、分管领导负责评阅。

新员工入职满30天时,行政部针对不同人出考核试卷,试题主要考察该员工的品行、个性和对公司不认可之处,品行不佳或试用期间不太认可公司的,则建议公司考虑不予以录用,尽量减少人力资源成本的浪费;2、岗位技能的考核:主要考核新员工岗位基本技能、工作态度、能力等。

新员工转正时,行政部负责组织,部门主管针对个人实际情况出题考核员工,考核结果依次递交分管副总审核,研发部新员工的制度品行考核和岗位技能考核结果最后递交总经理审查,依据员工平时的表现和考核数据,公司可在最大程度上熟悉员工的各项基本情况,参考定位员工在公司的工作方向。

3、岗位转正评估:岗位转正由人力资源部配合分管领导共同完成,主要方式是通过《新员工转正申请表》来进行(此处略过)。

(三)协助部门制定培训计划通过员工访谈了解,部分员工希望公司举办一些培训活动,比如:新员工希望尽快融入公司,多了解公司的文化、制度等,老员工则希望能进一步提高自己的技能水平,向水平技术较高的员工学习,故此,行政部准备今年协助部门制定培训计划,每季度举办一次,具体分为四个方面:1、新员工入职培训:由人力部负责,主要内容是公司简介、发展历程、规章制度介绍等,对新员工提出的问题给予必要的指导,帮助新员工融入天虹团队,鼓励新员工形成积极的工作态度。

新员工入职当天或一周内,人力部组织新员工在会议室进行入职培训,培训课本为员工手册,先介绍公司发展历程,后深入介绍公司制度、福利、考勤及奖惩规则等,站在公司的角度和职业道德方面为员工解析各种入职疑问,帮助员工尽早融入天虹,更好的开展工作。

和专业技能。

2、岗位技能培训:由行政部组织各部门负责,主要内容是本部门相关岗位专业知识,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,帮助更多的员工提高技术理论水平计划安排每季度中旬举行,行政部先和各部门主管或部门技术水平较高的员工协商,确定时间、培训课件等相关准备要素,再行组织员工听课,培训完毕后,及时将培训档案归档(下面有说明,不重复了)。

3、沟通礼仪培训:由行政部负责,主要内容是沟通技巧、商务礼仪和办公礼仪等,综合提高天虹团队的整体素质,强化员工的职业道德。

4、中层管理人员培训:由行政部负责,主要是提高中层管理的综合素质,增强管理能力、创新能力、执行能力等。

陈总是全国非常有名的培训师,每次讲课都能深入人心,鼓舞士气,员工纷纷表示从中可以学习很多,因此,行政部准备在2013年,协助陈总进行沟通礼仪和中层管理培训的工作,计划每季度末举办一次,先请示陈总,确定时间、课件内容等,后组织各部门员工、中层管理人员进行培训。

培训现场行政部负责dv录制,会后将视频文件和培训课件上传至公司指定共享文件夹中,供会后各部门继续学习,并做好备份存档工作,防止意外丢失。

(四)协助部门完善绩效考核管理研发部和工程部的绩效考核体系还不够健全,行政部将全力协助部门主管完善体系,具体详情各部门主管均有汇报。

(五)协助部门奖惩管理1、2012年公司奖惩机构尚不够完善,2013年计划协助部门加强公司正规化管理建设,根据公司发生的不同事件,及时协助调查,以公司制度为准,经济制约为杠杆,结合实际情况,鞭策员工,表彰先进,激励全体员工行为规范,提高自我约束能力。

以员工手册中的奖惩管理为准,严格按其规定执行,发现迟到早退、违规违纪、不遵守制度等或好人好事、积极维护公司形象等的人员,按制度规定赏罚分明,并全公司通报,行政部对于全公司员工奖惩记录存档,每年末评选优秀员工时,可做参考资料。

2、针对公司实际情况,跟进完善奖惩制度,确保奖惩制度具有公平公正性。

在奖惩制度实施过程中,若发现制度不完善的地方,如确有违规等情况未在奖惩条款中,行政部及时跟进,完善修改新版本,以确保制度真正的公平公正,只有这样员工才会心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正规化。

第二项行政部13年导入7s管理配套体系(一)管理内容7s是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约。

7s塑造公司的整体形象,减少不必要的等待和查找时间,提高工作效率,合理配置和试用资源,降低成本,减少浪费。

(二)实施方案1、前期准备工作成立“7s管理小组”,明确管理职责,为7s活动政策有序的开展提供保证。

设定小组长、副组长和组员,该小组的主要职责是:制定7s推行目标,监督实施情况,组长由陈总担任,副组长由行政职员担任,组员是各部门主管。

2、宣传、培训和提高认识成立小组后,在正式开展7s管理以前,必须先消除员工抵触情绪,要让大家清楚的知道7s内容和作用,管理小组负责对员工进行全方位培训,宣传并引导员工学习7s管理知识,最终达到统一思想、统一认识、统一行动。

3、实施办法3.1整理:区分必需和非必需品,现场不放置非必需品。

管理小组成员带领各部门员工先分析,本部门场所哪些东西该要,哪些东西不该要,对工作场所进行检查、大扫除,确定经常使用的、不常用的、废弃的物品,然后在分类处理。

3.2 整顿:能在 30 秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:篇三:2015年行政部工作计划] 行政部2015年工作目标和计划2015年行政部工作目标和计划为切实配合2015年公司计划目标的顺利实施,行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标,推动公司总体经营计划目标的实现,使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

一、2015年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2015年人力资源依据公司发展趋势,对薪酬体系与绩效体系进行改革,实行高管人员“年薪制”,绩效指标kpi量化,改变固化考核标准,实施“高标准、高考核”的管理模式,不断完善薪酬与绩效管理制度,充分适应企业发展需要。

2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式,人力资源依据各岗位工作职责运用kpi进行绩效指标量化考核,从内容与形式上大胆创新,经理级以上实行“高绩效、高考核”,主管级以下实行低绩效的考核办法,建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化,进一步激励员工的工作积极性与责任心,力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向,做好招聘用人计划,加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析,推进人岗适配工作,适时调整组织架构,进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制,控制人力成本费用。

同时加大招聘力度,监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从行政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同,避免用工风险,推进公司社保工作,加强公司劳动关系建设。

4、建立激励机制以人为本,建立有效的激励方式,实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制,充分调动员工的工作积级性,为公司引进人才,留住关键性骨干人才,减少人员流失率,培养后备力量而努力。

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