大学生怎么调档案 (14页)
学生学习档案Studentlearningprofile
knewton概述
核心技术
用户、资源规模与角色 4
平台体验
第6页
1000万学生
150亿条个性化资源
覆盖21个国家和地区
学生角色
教师角色
家长角色
knewton概述
融资规模 5
核心技术
平台体验
第7页
2008年 Knewton获得Accel Partners, Reid Hoffman, Ron Conway, andJosh Kopelman 250万美元A轮融资。
knewton概述
核心技术
平台体验
Heavy Duty Infrastructure基础设施 1
第 12 页
Data Infrastructure数据基础
自适应本体(Adaptive ontology):规划和管理各个概念之间的关系，然后整合为所需要 的分类、对象和学生交互行为。
模型计算引擎(Model computation engine):从实时流和并行处理数据分布式集群计算, 供以后使用。
knewton概述
核心技术
平台体验
structure of Knewton组织结构 2
knowledge graph知识图谱
第 15 页
The content in a typical textbook can be expressed in the Knewton adaptive ontology in a few weeks of manual effort by a trained subject matter expert. Automated methods can also assist in generating a knowledge graph by combining content data and student interaction data. When faced with large content collection, Knewton works with partners to define and staff a scalable graphing process.
大学生档案调档函(共11篇)
篇一：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
【最新文档】留服调档通知单-word范文模板 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留服调档通知单篇一：调档通知书调档通知书（惠人调第 0291 号）南长区劳动就业管理中心：由于工作调动要求，需将石勇华同志个人档案挂靠我处，请你处将其档案交由其本人（自带），并交我处办理相关手续。
特此通知，谢谢合作。
（有效期十五天）无锡市惠山区人才服务中心 201X年11月17日篇二：调档通知单调档通知单太原理工大学学生处制表篇三：201X调档、政审通知政审通知（定向就业）贵单位同志报考我校201X年攻读（学术或专业）学位硕士研究生，经德、智、体全面衡量和择优录取，现已初录。
根据国家教育部文件规定，硕士生录取要认真做好政治思想素质和品德考核工作。
请贵单位协助填写所附的审查表，考核内容包括该生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面。
并请贵单位于201X年5月15日前将该同志的政治思想表现审查表寄我校拟录取该生所在学院研究生管理办公室，以便我校根据上述材料录取。
致礼西安交通大学研究生招生办公室201X年3月20日附：政治思想表现审查表*政审表请寄：西安市西安交通大学（发函学院填写）邮政编码： 710049 电话：（029）----政治思想表现审查表注：请将考生的报考专业及学院分别填在报考专业或领域和拟录取学院栏。
调档、政审通知（非定向就业） _____________________：贵单位__________考生，报考我校201X年攻读（学术或专业）学位硕士研究生，经德、智、体全面衡量，遵循择优录取的原则，现已初录该生为我校非定向就业培养硕士研究生。
根据国家教育部文件规定，硕士生录取要认真做好政治思想素质和品德考核工作。
请贵单位协助填写所附的审查表，考核内容包括该生的政治态度、思想表现、工作学习态度、道德品质、遵纪守法、诚实守信等方面。
【参考文档】调党员档案介绍信-word范文 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调党员档案介绍信篇一：党员调档介绍信介绍信县人才交流中心：兹有我镇戴桥社区同志，男，22岁，原在 XXXX读书（工作），其党员档案现须拿回当地，请予方便201X年5月8日篇二：提取学生党员档案介绍信介绍信xxx人才市场领导：兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxxxx年xx月xx日篇三：党员外调材料介绍信党员外调材料介绍信1、事项名称：发展党员外调工作。
2、事项依据：《中国共产党发展党员工作细则》（试行）。
3、办理对象及范围：被调查人人事档案在本部门者。
4、办理条件：入党外调工作应由被调查人单位党组织派人持外调介绍信到被调查人人事档案所在部门办理，或函调办理。
中共北新桥街道工委组织部管理档案范围如下：街道助理调研员、科级干部、主任科员、副主任科员档案；街道工委部门、人事科干部档案；街道离休人员档案；部分居民党员档案。
如档案不在组织部，请到其他相关单位（部门）办理。
5、办事程序：查阅被调查人档案→根据外调单位调查提纲要求填写调查证明材料（用钢笔、黑色水笔书写或打印均可）→盖章（如有多页需盖骑缝章）→装入信封封口盖章→递交外调单位党组织6、办理时限：来人调查，当天办理；来函调查，在来函要求的时限内完成。
7、费用情况：不收费。
8、办理结果状态：可全部办结。
9、办理部门名称：中共北新桥街道工委组织部。
10、办理地点、邮编:东城区草园胡同6号，10000711、办公时间：周一至周五上午8：30—12：00，下午14：00—17：0012、联系电话：6402140413、网上表格下载：不能下载。
14、网上办理情况：不能网上办理。
院系之间档案转接流程(3篇)
第1篇一、引言档案是学校教学、科研、管理等方面的重要资料，对于维护学生权益、保障教育教学秩序具有重要意义。
院系之间档案的转接，是学校内部管理的一项重要工作。
为了规范院系之间档案转接流程，提高工作效率，确保档案的完整性和安全性，特制定本流程。
二、档案转接流程1. 档案转接申请（1）学生因转学、休学、复学、转专业等原因需要转接档案时，应向原院系提出书面申请。
（2）原院系在收到学生档案转接申请后，应认真审查申请材料，确认学生身份及转接原因。
2. 档案审核与整理（1）原院系对学生的档案进行审核，确保档案内容真实、完整、准确。
（2）对档案中存在缺失、错误等情况的，原院系应要求学生或相关部门补充、修正。
（3）整理学生档案，包括但不限于以下内容：学籍档案、成绩单、奖惩记录、科研成果、实习证明等。
3. 档案移交（1）原院系将整理好的学生档案装袋，并填写《档案转接清单》。
（2）将《档案转接清单》和学生档案一并移交给目标院系。
4. 目标院系接收与审核（1）目标院系收到学生档案后，应认真核对《档案转接清单》，确认档案内容与清单一致。
（2）对档案内容进行审核，确保档案真实、完整、准确。
（3）如有问题，及时与原院系沟通，协商解决。
5. 档案归档（1）目标院系将接收的学生档案按照档案管理要求进行归档。
（2）归档过程中，应确保档案安全、有序。
6. 档案查询与借阅（1）学生或相关部门需要查询或借阅档案时，应向目标院系提出申请。
（2）目标院系在确认申请人的身份和目的后，提供相应的档案查询或借阅服务。
（3）档案查询或借阅过程中，应遵守档案管理相关规定，确保档案安全。
三、注意事项1. 院系之间档案转接过程中，应确保档案的完整性和安全性，避免档案遗失、损坏等情况。
2. 档案转接过程中，原院系和目标院系应加强沟通，及时解决档案转接过程中出现的问题。
3. 档案转接流程中的各个环节，应严格按照规定执行，确保档案转接工作顺利进行。
4. 学生在转接档案过程中，应积极配合，提供真实、完整的档案材料。
【档案制度范例】大学档案分类办法(WORD43页)
大学档案分类办法为实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化，加强档案的科学管理，推进学校档案管理现代化的进程，根据原国家教委《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（教办[1993]429号文件），结合我校实际情况制定本办法。
本办法由编制说明、大学档案分类主表、吉林大学档案分类详表三部分组成。
一、编制说明1. 主题内容本办法规定了我校档案归档范围、分类原则、分类方法、类目设置及标识、档号编制及不同载体的标识等。
2. 分类原则以我校全部档案为对象，遵循档案的形成规律，结合档案内容，保持档案之间的有机联系，利于组织档案馆藏，便于科学管理和开发利用。
3. 类目设置与标识3.1 一级类目的设置与标识一级类目是高等学校档案实体分类的最高层位。
根据高等学校档案产生的领域范畴、结合档案记述的内容性质，我校确定十三个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群工作类主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ 行政工作类主要包括行政部门（教学、科研、开发、基建、设备、外事、财会等部门除外）工作中形成的文件材料。
JX 教学工作类主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY 科研工作类主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。
CP 产品与科技开发类主要包括校办产业和公司在生产管理及业务活动中形成的文件材料。
JJ 基本建设类主要包括基建管理和工程项目建设中形成的文件材料。
SB 仪器设备类主要包括仪器设备等资产管理方面形成的文件材料。
CB 出版物类主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
WS 外事类主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。
CK 财会类主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
RW人物类主要包括学校著名人物在职务活动和其他社会活动中形成的文件材料。
SW实物类主要包括学校在各项活动中获得的反映学校真实历史面貌的特定物品。
SX声像类主要包括学校及校内各单位或校外相关单位形成的与本校有关的声像载体材料。
【2018最新】留学服务中心调档函要求-实用word文档 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==留学服务中心调档函要求篇一：留服调档函有效期(共5篇)篇一：留学生落户北京户口办理流程留学生落户北京户口办理流程需要注意的是：360天以上并在国外取得硕士或以上学位，最终向留服提交落户材料的日期要在最后回国，也就是护照上的最后入境日期，之后的两年内（境外工作不算在这两年内，比如我201X年毕业后还在英国卖了两年游戏机才回国，中间也回过两次国，也没问题）。
这个是无法改变的硬性规定，而其他的比如自己有没有工作单位，单位有没有集体户口，名额够不够等等，都是可以解决的问题。
大体上讲，我个人的办理过程可以分成下面10大步骤，其中有的步骤根据具体情况可以略过，后面细说：1) 办理《留学人员回国证明》2) 办理《国外学历学位认证书》3) 个人档案调动4) 工作单位在留服立户，办理ca证书5) 个人在留服系统注册，准备齐全相关落户材料并预约递交6) 从留服取得《落户介绍信》和两张《就业报到证》7) 公安局人口管理处办理《准迁证》8) 原户口所在地派出所办理户口迁出9) 档案调到对应档案保管机构10) 新户口所在地派出所办理户口迁入，办理新身份证或者参考留服网站上的步骤均可/publish/portal0/tab121/info11792.htm1) 办理《留学人员回国证明》我当时在英国，就以英国为例。
去注册个人信息。
信息可以先写，以后需要办理证明了再邮寄材料。
需要注意的是里面提到的“回国机票复印件，或电子机票确认件”不是必须的，只提供学业结束后某次回国的中国入境盖章页复印件也可以，我当时就是这样做的。
不必因为办这个玩意儿还订一张票，非要订也可以，订三个月后的，足够大使馆把留学人员回国证明寄到你在英国的地址。
如果回国了才想起来办这个，请搞一些英国的邮票一起寄回英国，这样麻烦的很而且时间拖很久。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
生涯档案
生涯学习档案资料册学校名：上海师范大学天华学院姓名：范伟凡学号：12023045班级：机电2班专业名：机械电子工程生涯学习档案使用说明（请仔细按照要求填写，本档案满分100分）一、本手册依据教育部技职教育改革方案订定，旨在使学生了解自我、试探自我，并整合认识工作世界之学习过程，以提供学生抉择生涯之完整参考信息。
二、本手册分四部分，分别为自我探索、工作世界探索、生涯记录及规划、我的未来。
各部分并在学生学习之各阶段集成完整之信息，故本手册应长期搜集及准备，以作为生涯决策之用。
三、自我探索：主要在集成学生之个人信息，含基本档案、个人兴趣之学科、事类及相关测验，学生应在平时记录整理。
相关测验于施测完峻后，请与辅导老师讨论，记录分析与描述。
四、工作世界探索：主要在集成学生家庭及其生活环境所能接触之职业信息，提供对工作世界信息之认识与参考。
五、生涯记录及规划：主要在集成学生在学习阶段所受的训练及学习成果，以期能发现自己的专长及对此力的培养，检视出自己在生涯规划时对自己最有利的部分。
六、我的未来：主要提供学生练习规划自己未来数年的构想，并提供分析做抉择时的思考方向，建立其生涯抉择时的思惟参考。
七、我再加入的资料：提供于各资料页背面，作为同一子题之资料增补。
个人基本档案(姓名、生日、地址、电话、特征、特质、爱好、兴趣、志向、人生观、理想)个人自传（已经交过的同学此部分省略）（家庭简述、求学历程、社团简述、研习营、义工、打工与实习等均可列叙）（不够可加页）我家住在小山村里，都是农民，爸爸是一名商人，妈妈则大部分留在家里照顾家里的日常起居，因而，家里的情况不是很好，但家里人对我的教育很重视，不在乎我在学习方面花了多少，不管在什么情况下都支持我学习，尽他们所能为我创造更好的学习环境，自己考上了大学，家里人很是高兴，他们其实也不是期望我能做出什么伟大的是事，他们只希望我过的好好的，而后留在他们身边，我要感谢我的爸爸妈妈，以后我要好好的陪陪他们。
【最新2018】大中专档案接收第一联需要给学校吗-范文word版 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==大中专档案接收第一联需要给学校吗篇一：大学毕业生档案问题本人大学毕业为了档案户口的事情弄得焦头烂额，整理出来分享一下，希望能帮助学弟学妹们处理好毕业后相关问题一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。
（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。
（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。
一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。
第二，要明确试用期期限和合同期限。
一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。
试用期最长不超过半年。
第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。
一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。
第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。
最后，要明确违约责任。
不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。
学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
（四）今年签约派遣截止日期是什么时候？南开大学今年派遣截止日期还没出，但依据往年经验，应该是6月底。
（五）如果已有较明确就业单位，目前正处于考察、体检、审批等环节中，但在6月底前不能完成签约手续，怎么办？此种情况最好先和人才中心签约，人事关系放在人才中心最方便，何时用人单位确定录用，届时再和人才中心解约，和用人单位签约，到学校就业中心重新办理派遣手续。
大学档案实体分类法(WORD4页)
大学档案实体分类法为了适应我校档案工作日益发展的需要，实现我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化。
根据国家教委《档案实体分类法》结合我校的实际情况，特制定本分类法。
一、档案实体分类及标识符号主表由类目、标识符号、注释等组成。
（一）各级类目的划分与标识一级类目是我校档案实体分类的最高层位。
根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十个一级类目。
二级类目的标识，采用"双位制"。
如"综合"为"11"，其余二级类目依次层累为12、13……99，但10、20……等带"0"的数字不用。
三级类目的标识是在二级类目的基础上，根据需要扩展的，三级类目的标识方法依次层累为1、2、3……。
（二）一级类目的划分与标识DQ 党群主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料。
XZ 行政主要包括行政职能部门(教务、科研、开发、基建、设备、外事、财务、出版等部门除外)工作中形成的文件材料。
JX 教学主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
KY 科学研究主要包括科研管理和实践活动中形成的文件材料CP 产品生产与科技开发主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
JJ 基本建设主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
SB 仪器设备主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
CB 出版主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
WS 外事主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。
CK 财会主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一字母，如："XZ"即"XingZheng"（行政）的简称。
（三）二级类目的设置和标识及扩展的三级类目与标识二级类目是对一级类目的细分。
实用文_大学毕业生毕业档案调度流程
大学毕业生毕业档案调度流程毕业档案怎么处理1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
学校调档函怎么开
学校调档函怎么开篇一：学校调档函怎么开调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇二：调档函开具注意事项调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇三：调档函2开调档函程序1人事调档函________：因工作需要，商调贵处___第一份工作：送报员约翰·安德森第一份工作：卖爆米花篇四：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收xxx同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
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海、深圳等大城市的必备条件之一。
4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。
5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？
1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”
1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源
所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理
人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局
先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。
年 月 日
人 事调 档 函编号： 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请
贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx
年 月日地 址：
邮 编：
单位名称：篇二：人事档案调档函 人 事调 档 函××局：
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
合，为盼！ ××局
2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人
事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业
生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业
期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方
可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接
【精编范文】应届毕业生调档函-推荐word版 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==应届毕业生调档函篇一：应届毕业生从人才市场申请调档函需要什么材料应届毕业生的档案处理我是201X年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么转呢一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。
三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。
如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。
人才中心不受理这样的业务人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。
我毕业时档案直接转回家了的人事局了。
工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。
如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。
一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签订协议。
当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。
档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。
报到证貌似自己拿着我也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。
两年后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。
放回生源地的人事局。
人事局的最小单位是县级的因为档案基本不怎么用如果放在别的地方不去交钱可能就会丢了的如果你签了工作，就把档案放到工作单位所在地；如果你没签，就拿回原籍。
我是今年的应届毕业生，户口在老家，现在另一个城市工作，我的档案如何处理？我想把它调到单位所在地的人才市场托管，打电话咨询需要调档函、报到证、身份证、毕业证，那我的户口不在单位所在地可以办理托管吗？还需要其他的手续吗？急！！可以办理，有公司人事带著人事代理手册和你提到的那些资料前去办理，但前提是你现在的工作单位具有人事代理资格。
如何调动人事档案
如何调动人事档案如何调动人事档案国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案的利用制度1.目的第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。
档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。
工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
2.人事档案利用的方式(1)设立阅览室以供利用查阅。
阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。
这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。
这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。
借出库房须满足一定的条件，比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。
借出的`时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。
这也是人事档案部门的功能之一。
出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。
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大学生怎么调档案
篇一：大学生毕业档案调度流程
大学生毕业档案调度流程
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期
间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕
业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生
就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履
行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的
毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职
称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕
业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学
就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保
存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转
正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由
所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学
籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中
专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资
企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业
生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它
无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?
不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法
确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档
案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强
度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能
将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人
才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题
1、毕业生就业程序
a、学生处就业指导中心
将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，
由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或
直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、
安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业
定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生
还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养
学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题
1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》
《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业
主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕
业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了
维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》
原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续
由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面
违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：
a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案
3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？
毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业
生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题
1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续
用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地
政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请
接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)
学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业
主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》
需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题
1、毕业生报到证有何作用
报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接
印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据，接
收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由
其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间
毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证
报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发
给毕业生。
4、毕业生何时报到
报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般
会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？。