信息部管理制度

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信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度信息部管理制度一、信息部的组织架构信息部设部长一名,副部长一名,部员若干,具体数目根据需要确定。

部门职责明确,各岗位职责明确,便于工作分工和管理。

二、信息部职责1.负责学校各类信息的收集、整理、存储和处理工作,包括学校人员、学生、活动等信息。

2.负责校内各种信息发布的组织和管理工作,包括校园广播、校园电视和校园网站等。

3.负责学校内部信息系统的维护和管理,包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。

4.负责学校信息安全的保护工作,包括信息系统的安全设备的维护和管理,防止信息泄露和黑客攻击等。

5.负责学校信息技术培训的组织和实施,包括教师和学生的信息技术培训。

6.负责学校信息化建设规划的制定和实施,包括网络设备和软件设备的选购和维护等。

三、信息部的工作流程1.信息收集和整理信息部负责收集学校各类信息,并对信息进行整理和存储。

信息部需与相关部门和人员保持良好的沟通,确保信息的及时准确。

2.信息发布信息部负责校内各种信息的发布工作,包括校园广播、校园电视和校园网站等。

发布信息前需经过审核,确保信息的真实可靠。

3.信息系统维护信息部负责学校内部信息系统的维护和管理,包括学生信息管理系统、教师信息管理系统等。

信息部需定期进行备份和更新,确保信息的安全和完整。

4.信息安全保护信息部负责学校信息安全的保护工作,包括信息系统的安全设备的维护和管理,防止信息泄露和黑客攻击等。

信息部需定期进行安全检查和漏洞修补。

5.信息技术培训信息部负责学校信息技术培训的组织和实施,包括教师和学生的信息技术培训。

信息部需根据不同人员的需求,制定培训计划,并提供相应的培训内容和教材。

6.信息化建设规划信息部负责学校信息化建设规划的制定和实施,包括网络设备和软件设备的选购和维护等。

信息部需跟踪信息技术的发展动态,及时更新信息化建设规划。

四、信息部的管理原则1.目标导向以学校信息化建设的目标为导向,制定相应的工作计划和目标,并通过定期的评估和汇报,确保工作进展符合预期效果。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度第一章总则第一条为规范信息部的管理行为,提高信息部的工作效率和工作质量,加强信息部人员的纪律意识和规范化管理,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息部的全体工作人员,包括信息部主任、副主任、科室主任及科室工作人员等。

第三条信息部全体工作人员应当遵守本管理制度的规定,履行本管理制度赋予的职责和义务,维护信息部的形象和声誉。

第四条信息部主任是信息部的领导者和管理者,其主要职责是负责信息部的日常工作管理和决策,并对信息部的工作负全面责任。

第二章信息部管理机构第五条信息部设主任一人,副主任一人,科室主任若干人的正副班子,科室工作人员若干人。

主任、副主任由上级领导机关任命,科室主任和科室工作人员按职位设置由主任任命。

第六条信息部设立管理办公室、技术研发科、系统集成科、网络安全科、维护保障科、应用服务科等科室。

第七条信息部主任对信息部的全面工作负责,副主任分管管理办公室,科室主任分管所属科室的管理工作。

第八条信息部设立研究室,对信息技术等方向进行研究和技术攻关。

第三章信息部管理制度第九条信息部管理遵循科学决策、民主集中、制度管理的原则。

第十条信息部管理制度包括:组织管理制度、岗位职责制度、考核奖惩制度、宣传教育制度、安全保障制度等内容。

第十一条组织管理制度:负责制度,领导组织制度,管理程序制度,决策议事制度,信息报送制度等内容。

第十二条岗位职责制度:制定各级管理岗位职责和权限,使之职责、权利、义务相对应。

第十三条考核奖惩制度:依据信息部工作目标和完成情况,设置绩效考核指标,严格按照绩效考核结果进行奖励和惩罚。

第十四条宣传教育制度:加强对信息部工作人员的思想政治教育,提高信息部工作人员的工作意识和责任意识。

第十五条安全保障制度:建立信息部网络和信息安全管理制度,保障信息系统的安全和稳定。

第四章信息部工作规范第十六条信息部工作人员应当:认真履行岗位职责,服从领导安排,维护信息部的声誉,维护信息系统的安全和稳定。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度随着信息技术和网络技术的不断发展,信息部作为企业发展的重要组成部分,无论是在企业内部还是对外的信息交流与沟通中都扮演着至关重要的角色。

因此,建立一套完善的信息部管理制度,对于提高企业信息化水平、增强信息部工作效率、保障信息安全、提升企业品牌形象等都起到至关重要的作用。

一、信息部组织架构在建立信息部之前,需明确其组织架构,明确信息部和其他部门的关系。

信息部负责企业信息系统的设计、建设和管理,包括企业内部信息系统和对外公开的信息系统。

信息部应该有专业化的技术人员,具备开发软件和硬件的能力,能够满足企业的信息化需求。

二、信息部人员管理信息部人员是信息化建设的核心力量。

在信息部管理制度中,应该涵盖人员招聘、人员培训和评估三个方面。

1.人员招聘为了保证信息部人员的专业化和高效性,应该建立科学合理的招聘标准和程序。

招聘面试时,要考虑到人员的长期发展潜力,而不是短期聘用的表现。

2.人员培训信息技术快速变革,信息部员工需要不断进行培训、学习和自我提升,以保持其专业水平和适应敏锐的技术革新。

3.人员评估在信息部中,应该建立有效的人员考评制度,促进工程技术人员的专业成长和稳定发展,建立稳定信息部技术团队。

三、信息资源管理企业内部信息资源是企业赖以生存和发展的重要手段和资本。

在信息部管理制度中,需要对企业信息资源的管理进行详细规定。

信息部应该对企业内部信息进行分类,对每类信息进行合理的分配和使用,同时建立相应的规章制度,详细规定每类信息的保密等级、使用范围、权限和管理职责等问题,并发招投标、竞争性谈判等过程中,严格控制信息泄露和信息错误的可能性。

四、信息安全管理随着企业内部信息量的增长,企业信息安全问题也越来越突出。

为了有效规避各种安全风险,信息部需要建立完善的信息安全体系。

1.网络安全信息部应该建立完整的网络安全体系,建立网络安全管理制度,对企业内部好的网被区域、外网、网站、接口等进行包括入侵检测、安全隔离、访问控制等安全防范工作。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度第一章总则第一条为了加强信息部的管理,保障公司信息系统的安全、稳定、高效运行,提高信息资源的利用效率,促进公司业务的发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部的所有工作人员以及与信息系统相关的业务部门和人员。

第三条信息部的主要职责包括:负责公司信息系统的规划、建设、维护和管理;负责公司网络和信息安全的保障;负责公司信息化项目的实施和推进;负责公司数据的管理和分析等。

第二章信息系统规划与建设第四条信息部应根据公司的发展战略和业务需求,制定信息系统的规划和建设方案。

规划和建设方案应经过充分的调研和论证,并报公司领导审批。

第五条信息系统的建设应遵循标准化、规范化、开放性和可扩展性的原则,确保系统的先进性和实用性。

第六条在信息系统建设过程中,信息部应加强与业务部门的沟通和协作,充分了解业务需求,确保系统能够满足业务的实际需要。

第七条信息系统建设完成后,应进行严格的测试和验收,确保系统的质量和性能符合要求。

第三章信息系统运行与维护第八条信息部应建立健全信息系统的运行维护管理制度,明确系统运行维护的职责和流程。

第九条信息部应定期对信息系统进行巡检,及时发现和排除系统故障,确保系统的稳定运行。

第十条对于系统故障,信息部应及时响应,采取有效的措施进行处理,并记录故障处理的过程和结果。

第十一条信息部应定期对信息系统进行备份,制定备份策略和恢复方案,确保数据的安全和完整。

第十二条信息部应加强对信息系统的安全管理,采取有效的安全防护措施,防止系统受到攻击和破坏。

第四章网络与信息安全管理第十三条信息部应制定网络与信息安全管理制度,明确安全管理的职责和流程。

第十四条信息部应加强对网络设备和服务器的管理,定期进行安全检查和漏洞扫描,及时发现和处理安全隐患。

第十五条信息部应加强对用户账号和密码的管理,定期修改密码,确保账号和密码的安全。

第十六条信息部应加强对数据的安全管理,采取加密、备份等措施,防止数据泄露和丢失。

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。

3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。

二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。

2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。

3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。

三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。

2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。

3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。

4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。

5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。

四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。

2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。

3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。

五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。

2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。

3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。

六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。

2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。

七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。

2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。

学校信息部管理制度范本

学校信息部管理制度范本

一、总则为了规范学校信息部工作,提高工作效率,保障学校信息化建设与发展,特制定本制度。

二、部门职责1. 负责学校信息化建设与管理工作,确保学校信息化设施正常运行。

2. 负责学校网络、数据中心、服务器等设备的维护与管理。

3. 负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。

4. 负责学校信息化培训与推广工作,提高全校师生信息素养。

5. 负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。

6. 负责学校信息化安全与应急管理工作。

三、组织架构1. 信息部设部长一名,副部长一名,负责全面工作。

2. 信息部下设网络管理组、数据中心管理组、培训推广组、资料管理组、安全应急组。

四、工作流程1. 网络管理(1)负责学校网络设备的安装、调试、维护与管理。

(2)负责网络故障的排查、修复与报告。

(3)负责网络安全防护工作,防范网络攻击与病毒。

2. 数据中心管理(1)负责学校数据中心设备的安装、调试、维护与管理。

(2)负责数据中心数据备份、恢复与安全。

(3)负责数据中心资源的合理分配与调度。

3. 信息化项目(1)负责学校信息化项目申报、审批、实施与验收。

(2)负责项目进度跟踪、质量监控与风险评估。

4. 培训推广(1)负责学校信息化培训工作,提高全校师生信息素养。

(2)负责信息化知识宣传与推广。

5. 资料管理(1)负责学校信息化资料收集、整理、归档与保密工作。

(2)负责资料借阅、归还与统计。

6. 安全应急(1)负责学校信息化安全与应急管理工作。

(2)负责安全事件应急响应与处理。

五、人员管理1. 信息部工作人员应具备良好的职业道德和敬业精神,具备一定的信息技术专业知识和技能。

2. 信息部工作人员应参加定期培训,提高自身业务水平。

3. 信息部工作人员应遵守国家法律法规、学校规章制度,维护学校信息化建设与发展。

六、考核与奖惩1. 信息部工作实行绩效考核制度,根据工作完成情况、质量、效果等方面进行考核。

2. 对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度一、引言在当今信息时代,信息部扮演着企业信息资源管理的重要角色。

为了确保信息部有效高效地发挥职能,建立和完善信息部管理制度是至关重要的。

本文将从信息部组织架构、工作流程、人员管理等方面探讨信息部管理制度的建立。

二、信息部组织架构信息部的组织架构应能够清晰地反映部门内各项职责和层级关系,以便于有效协调和管理。

一般可分为以下几个层级:1. 部门负责人:负责整个信息部的战略规划和整体管理。

同时,与其他部门之间进行沟通和协调,确保信息部与企业整体目标一致。

2. 项目经理:负责指导各项信息技术项目的实施,并与相关部门进行合作与协调,确保项目的顺利推进。

3. 技术支持人员:负责信息系统的维护和支持工作,包括硬件设备的管理、网络的维护、软件的升级等。

4. 数据管理人员:负责信息数据库的维护和管理,确保数据的安全性和完整性。

5. 安全管理人员:负责信息安全管理工作,包括网络安全防范措施的制定和执行、信息系统的安全审核等。

三、工作流程信息部的工作流程应该建立在规范的基础上,以提高工作效率和质量。

常见的工作流程如下:1. 信息需求收集:信息部应与各个部门保持紧密联系,及时了解其信息需求,以便提供准确的支持和解决方案。

2. 项目计划制定:针对各项信息技术项目,信息部应制定详细的计划,包括项目目标、时间安排、资源需求等,确保项目按时完成并达到预期效果。

3. 实施与测试:根据项目计划,信息部负责实施和测试相关系统和软件,确保其稳定运行和安全性。

4. 维护与支持:信息部负责定期检查和维护信息系统和设备,及时解决可能出现的故障和问题,确保系统的正常运行。

5. 数据管理:信息部负责信息数据库的管理,包括备份和恢复、权限管理等,确保数据的安全和可用。

四、人员管理人员管理是信息部管理制度中至关重要的一环。

在人员管理方面,需要做到以下几点:1. 岗位职责明确:明确每个岗位的职责和要求,并进行有效的培训和指导,使员工能够胜任自己的工作。

信息部流程管理制度

信息部流程管理制度

信息部流程管理制度一、总则为规范信息部运行管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本管理制度。

二、流程管理1. 流程设计信息部应根据实际工作需要,设立各项工作流程,并在每一项流程中规定工作目标、流程内容、流程步骤、各环节时限等相关规定。

2. 流程执行信息部应确保各项工作流程的执行情况,包括工作分工、执行进度、执行情况、工作成果等。

3. 流程监控信息部应建立相关流程监控机制,保证各项流程的合规执行。

监控内容包括工作进度、工作质量、工作效率等。

4. 流程优化信息部应定期对各项工作流程进行评估,发现问题及时进行改进,提升工作流程效率。

五、具体流程1. 申请流程申请人填写相应申请表格,经主管审核后提交信息部,信息部接收后立即启动相关流程,按照规定流程完成相应工作。

2. 审核流程信息部接收申请后,启动相关审核流程,经过内部审核、主管审核等环节后,将审核结果反馈给申请人。

3. 文件管理流程信息部应根据文件管理相关规定,建立完善的文件管理流程,包括文件的接收、归档、查询等环节。

4. 安全管理流程信息部应建立完善的信息安全管理流程,包括安全检查、应急响应、安全报告等环节,保障信息系统安全。

5. 项目管理流程信息部应建立项目管理流程,包括项目立项、项目实施、项目验收等环节,以确保项目有效实施。

六、流程管理工具信息部应采用相关流程管理工具,如OA系统、流程图制作工具等,以帮助管理各项流程。

七、流程管理人员1. 相关人员应严格按照规定流程执行工作,确保流程的合规执行。

2. 信息部应设置专门的流程管理人员,负责流程管理工作,包括流程设计、流程执行、流程监控等工作。

3. 每个流程均应指定专人为流程负责人,负责该流程的全面管理和执行。

八、流程管理考核信息部应将流程管理工作纳入相关考核体系,对流程管理工作进行定期考核,并据此进行流程管理人员的绩效评定。

九、流程管理改进信息部应定期组织流程管理改进会议,对工作流程进行全面审视,发现问题并及时改进。

信息部人员管理制度

信息部人员管理制度

第一章总则第一条为规范信息部人员的管理,提高工作效率,保障信息安全和保密,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部全体人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条信息部人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,切实履行职责,为公司的信息化建设和发展做出贡献。

第二章人员招聘与配置第四条信息部人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,根据岗位需求和工作实际进行选拔。

第五条信息部人员配置应合理,确保各项工作有序开展。

部门负责人应具备相应的管理能力和技术能力,部门其他人员应具备相应的专业知识和技能。

第六条信息部人员招聘、配置过程中,应注重以下要求:(一)选拔具有良好职业道德、责任心强、团队协作精神的人员;(二)优先考虑具有相关工作经验、技能和业绩的人员;(三)关注人才培养和引进,优化人员结构。

第三章职责与权限第七条信息部人员职责:(一)负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理工作;(二)负责公司内部信息系统的开发、部署、升级和维护;(三)负责公司内部网络、服务器、终端等硬件设备的配置、管理和维护;(四)负责公司内部信息安全、保密工作;(五)完成上级领导交办的其他工作任务。

第八条信息部人员权限:(一)根据工作需要,有权使用公司信息化设备、软件和资料;(二)有权对违反公司信息化管理制度的行为提出批评、建议;(三)有权参加公司组织的培训、交流活动。

第四章培训与考核第九条信息部人员应积极参加公司组织的培训、交流活动,不断提高自身业务水平和综合素质。

第十条公司应定期对信息部人员进行考核,考核内容包括:工作业绩、业务能力、团队协作、职业道德等方面。

第十一条考核结果作为信息部人员晋升、奖惩、培训等工作的依据。

第五章奖惩与待遇第十二条信息部人员工作表现突出、成绩显著的,公司将给予表彰和奖励。

第十三条信息部人员违反公司规章制度、工作纪律,或因工作失误给公司造成损失的,公司将依法依规进行处理。

单位信息部管理制度

单位信息部管理制度

第一章总则第一条为加强单位信息部的管理,提高工作效率,确保信息安全和保密,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位信息部所有工作人员,以及其他与信息部工作相关的人员。

第三条信息部工作应遵循国家相关法律法规,坚持公开、公平、公正的原则,确保信息准确、及时、安全。

第二章组织架构与职责第四条信息部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、技术支持室、网络安全室等部门。

第五条信息部各部门职责如下:1. 办公室:负责部门内部行政管理、文件收发、会议组织、档案管理等工作。

2. 技术支持室:负责单位信息系统的维护、升级、故障排除等技术支持工作。

3. 网络安全室:负责单位网络安全防护,监控网络安全状况,处理网络安全事件。

第三章工作制度第六条工作时间与考勤1. 信息部工作人员实行标准工作时间,具体工作时间由单位统一安排。

2. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向部门领导请假。

第七条工作纪律1. 信息部工作人员应严格遵守国家法律法规和单位规章制度,不得泄露国家秘密和单位商业秘密。

2. 工作人员应认真履行职责,不得玩忽职守,造成工作失误。

3. 工作人员应保持良好的工作作风,团结协作,共同推进部门工作。

第八条信息安全1. 信息部工作人员应严格遵守信息安全管理制度,确保信息系统安全稳定运行。

2. 对涉及国家秘密和单位商业秘密的信息,应采取加密、隔离等措施,防止信息泄露。

3. 定期对信息系统进行安全检查,及时修复安全漏洞。

第四章培训与考核第九条培训1. 信息部应定期组织工作人员进行业务培训,提高工作人员的业务水平。

2. 鼓励工作人员参加专业培训,提升个人能力。

第十条考核1. 信息部应定期对工作人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力等。

2. 考核结果作为工作人员晋升、调岗、奖惩的依据。

第五章附则第十一条本制度由信息部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

信息部管理制度修订说明一、修订目的为了适应单位发展需要,提高信息部工作效率,确保信息安全,对原信息部管理制度进行修订。

公司信息部的管理制度

公司信息部的管理制度

一、总则第一条为规范公司信息部(以下简称“信息部”)的管理工作,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部的所有员工,以及其他涉及信息管理工作的相关部门和人员。

第三条信息部应遵循国家有关法律法规,严格执行公司各项规章制度,确保公司信息资源的合理利用和安全。

二、部门职责第四条信息部负责公司信息化建设、信息系统运行维护、信息安全保障、信息技术支持等工作。

第五条信息部的主要职责包括:1. 负责公司信息化规划的制定和实施,推动公司信息化建设;2. 负责公司信息系统的规划、设计、开发、实施和运维;3. 负责公司信息安全策略的制定和实施,保障信息安全;4. 负责公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率;5. 负责公司信息技术培训,提高员工信息技术水平;6. 负责与外部信息技术供应商、合作伙伴的沟通与协作。

三、人员管理第六条信息部员工应具备良好的职业道德、敬业精神和专业素养,熟悉信息技术和相关业务知识。

第七条信息部员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。

第八条信息部员工应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。

四、信息安全第九条信息部应建立健全信息安全管理制度,确保公司信息安全。

第十条信息部应定期对信息系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第十一条信息部应制定应急预案,应对信息系统故障、网络安全事件等紧急情况。

第十二条信息部应加强对员工信息安全意识的教育,提高员工安全防范能力。

五、信息系统管理第十三条信息系统应按照国家相关法律法规和公司要求进行规划、设计、开发、实施和运维。

第十四条信息系统应定期进行升级和维护,确保系统稳定运行。

第十五条信息系统应具备备份和恢复机制,防止数据丢失。

第十六条信息系统应加强用户权限管理,确保用户操作合规。

六、信息资源共享第十七条信息部应推动公司内部信息资源的整合和共享,提高信息利用效率。

第十八条信息部应制定信息资源共享制度,明确信息共享的范围、方式和责任。

信息部规章制度(4篇)

信息部规章制度(4篇)

信息部规章制度第一条总则1.1 为了规范信息部的组织管理,保障信息部的工作效率和工作质量,制定本规章制度。

1.2 本规章制度适用于信息部全体成员。

1.3 信息部成员应当严格遵守本规章制度,遵守实际工作中的其他规章制度。

第二条组织架构和职责2.1 信息部由主任、副主任若干人组成,主任和副主任由信息部成员中选举产生。

2.2 主任负责信息部的整体工作领导和协调,副主任协助主任完成工作。

2.3 主任和副主任任期为一年,每年进行一次选举。

第三条工作流程3.1 信息部成员应按时到岗上班,不得迟到早退。

3.2 信息部成员应按时完成上级交办的任务,并及时向主任汇报工作进展。

3.3 信息部成员应密切配合工作,相互之间应保持良好的合作与沟通。

3.4 信息部成员应具备良好的工作态度和团队精神,共同完成部门目标。

第四条考勤管理4.1 信息部成员每天上班前需要进行人脸识别打卡,不得代打卡或者其他作弊行为。

4.2 信息部成员每月需要向主任提交一次考勤报表,列明该月的上班情况。

4.3 考勤迟到、早退或缺勤的信息部成员,根据具体情况,由主任进行相应的处罚。

第五条工作时间5.1 信息部的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至13:00为午休时间。

5.2 信息部成员在非工作时间,如遇紧急情况需要加班,应提前向主任请示,并报备其它成员。

第六条保密管理6.1 信息部成员应严守保密制度,不得私自泄露涉及公司利益的信息。

6.2 信息部成员应做好工作记录和文件资料的保密工作,不得外传或私自删除。

6.3 在离开信息部岗位时,应主动清除个人电脑及其他设备上的涉及公司机密的信息。

第七条奖惩制度7.1 信息部成员在工作中表现突出或有创新成果时,将给予相应的奖励和表彰。

7.2 信息部成员在工作中有失职行为、违纪行为或失误时,将受到相应的处罚和警告。

7.3 多次违反本规章制度或者多次失职的信息部成员,将被建议解除聘用关系。

信息部管理制度全套

信息部管理制度全套

信息部管理制度全套第一章总则第一条为规范信息部的管理行为,提高信息部的管理效率和服务质量,根据公司的管理制度和法律法规,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司的信息部,包括信息部的组织结构、职责分工、管理流程、工作制度等内容。

第三条信息部依法独立行使职责,按照业务需要,参与公司相关决策和管理工作。

第四条信息部遵循公开、公平、公正原则,加强与其他部门的沟通和协作,积极服务于公司各项工作。

第二章组织结构第五条信息部设总监一名,副总监三名,分管技术研发、系统运维、信息安全三个方向。

第六条信息部下设技术研发部、系统运维部、信息安全部三个部门。

第七条技术研发部负责公司产品的研发、改进和维护工作。

第八条系统运维部负责公司网络及系统的运营和维护工作。

第九条信息安全部负责公司信息安全工作,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的工作。

第十条信息部下设项目组,根据公司的需求组建相应的项目组,负责公司各项信息化项目的实施和管理工作。

第三章职责分工第十一条总监负责信息部的全面工作,负责制定信息部的发展战略和规划,推动信息化建设,协调各部门,推动公司的信息化进程。

第十二条技术研发部负责公司产品的研发、改进和维护工作,负责技术人员的培训和管理工作。

第十三条系统运维部负责公司网络及系统的运营和维护工作,保障公司信息系统的正常运行。

第十四条信息安全部负责公司信息安全工作,包括网络安全、数据安全、应用安全等方面的工作,制定信息安全管理制度,进行信息安全审核和监控。

第十五条项目组负责公司各项信息化项目的实施和管理工作,负责项目的进度控制、质量保障和风险管理。

第四章管理流程第十六条信息部要根据公司的战略目标和业务需求,制定信息化规划和方案,推动信息化建设,完善信息系统。

第十七条信息部要加强信息安全管理,建立健全的信息安全管理制度和流程,加强信息安全意识培训,提高信息安全防护能力。

第十八条信息部要加强技术人员的培训和管理工作,提高技术人员的专业素养和工作能力。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度一、引言信息部是一个组织内负责管理和维护信息技术系统的部门。

为了确保信息部的高效运作和达到组织的目标,制定一套有效的信息部管理制度至关重要。

本文将对信息部管理制度进行详细论述。

二、信息部的职责与权责信息部的职责是管理、维护和优化组织的信息技术系统,包括计算机硬件、软件、网络资源以及数据库等。

为了有效履行这些职责,信息部需要拥有明确的权责。

1. 系统开发与维护信息部负责开发和维护与组织业务相关的信息系统和应用软件,确保系统的正常运行和数据的安全性。

2. 网络和数据安全信息部需要建立并维护网络安全策略,保护组织的网络资源和数据不受恶意攻击和外部威胁的侵害。

3. 技术支持与培训信息部提供技术支持,及时解决组织其他部门对信息技术系统的需求和问题,并提供培训机会,提高员工对系统操作和安全意识的认识。

三、信息部管理制度的要素为了高效管理信息部,制定一套完善的信息部管理制度是必需的。

以下是信息部管理制度的关键要素:1. 组织结构建立清晰的信息部组织结构,包括部门职责、人员配备和岗位职责等,确保每个成员的角色和职责都清晰明确。

2. 工作流程制定信息部的工作流程,确保各项工作按照规定的流程和标准进行,提高工作效率和质量。

3. 信息安全政策制定信息安全政策,明确对组织的信息资产进行保护的措施和要求,包括员工对信息安全的责任和义务。

4. 服务级别协议与其他部门或用户签订服务级别协议,明确信息部提供的服务范围、质量要求和响应时间等,确保交付满足用户期望的服务。

5. 绩效考核建立信息部成员的绩效考核制度,对员工的工作成绩和贡献进行评估,激励和激发员工的工作动力。

四、信息部管理的挑战与应对措施信息部管理面临着一些挑战,如快速变化的技术环境和持续增长的信息安全威胁。

为了应对这些挑战,以下是一些有效的措施:1. 持续学习和更新知识信息部成员应定期参加培训课程,学习最新的技术和安全知识,以适应不断变化的信息技术环境。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度1. 简介在现代社会,信息部作为企业内部负责信息技术管理和信息系统建设的部门,发挥着重要的作用。

为了保证信息部的高效运转和有效管理,制定一套完善的信息部管理制度势在必行。

2. 职责和权限2.1 信息部的职责包括但不限于:a) 管理和维护企业内部的信息系统,确保其正常运行;b) 提供技术支持和培训,解决员工在使用信息技术方面的问题;c) 规划和实施信息系统的开发和升级,满足企业发展的需求;d) 制定信息安全政策和保障措施,确保企业信息的安全。

2.2 信息部的权限包括但不限于:a) 对信息系统的管理和维护具有最高权限;b) 可以调配和分配相关资源,满足其他部门的需求;c) 可以制定和修订信息安全政策,并监督其执行情况。

3. 工作流程为了提高信息部工作效率和协同性,制定明确的工作流程是必要的。

3.1 故障处理流程a) 员工提交故障申报;b) 信息部收到申报后进行故障诊断;c) 信息部根据故障类型和严重程度进行优先级排序;d) 信息部修复故障并反馈给员工。

3.2 新系统开发流程a) 提出系统开发需求和目标;b) 进行系统需求分析和设计;c) 分配开发任务给相关人员;d) 开发并测试系统;e) 上线并进行系统优化。

4. 绩效评估和激励机制4.1 绩效评估a) 根据信息部的工作目标和职责对员工进行评估;b) 考核指标包括但不限于项目完成情况、故障处理效率和用户评价等。

4.2 激励机制a) 设立奖励制度,奖励绩效突出的员工;b) 给予晋升和加薪的机会。

5. 保障措施和风险管理5.1 信息安全保障a) 制定详细的信息安全政策,包括数据备份、权限管理和网络安全措施等;b) 定期进行安全漏洞扫描和风险评估。

5.2 风险管理a) 对可能出现的业务风险进行评估和管理;b) 建立灾备机制,保证信息系统的可靠性和稳定性。

6. 培训和提升信息技术的发展日新月异,为了保持信息部的专业水平和提高员工的综合能力,制定培训和提升计划是必要的。

信息部的管理制度模板

信息部的管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司信息管理,规范信息部工作流程,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部全体员工,以及与信息部业务相关的其他部门及人员。

第三条信息部管理制度遵循以下原则:1. 安全性:确保公司信息资源的安全,防止信息泄露、篡改、破坏等风险;2. 保密性:严格保护公司内部信息,不得泄露给无关人员;3. 规范性:按照国家法律法规和公司规章制度,规范信息部各项工作;4. 效率性:提高工作效率,确保信息准确、及时、全面。

第二章信息安全管理制度第四条信息安全责任:1. 信息部负责制定、实施信息安全管理制度,确保信息安全;2. 各部门及员工需遵守信息安全管理制度,共同维护公司信息安全。

第五条信息安全措施:1. 建立信息安全管理制度,明确信息分类、分级、保密等级等;2. 加强网络安全防护,定期进行安全检查,发现漏洞及时修复;3. 严格执行用户权限管理,确保用户权限与其岗位相匹配;4. 定期对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识。

第三章信息管理制度第六条信息收集与整理:1. 信息部负责收集、整理公司内部及外部相关信息;2. 各部门需及时向信息部提供相关业务信息,确保信息准确、完整。

第七条信息发布与传播:1. 信息部负责公司内部信息的发布与传播;2. 各部门需遵守信息发布流程,不得擅自发布、传播公司信息;3. 信息发布需确保信息的真实、准确、完整。

第四章信息维护与更新第八条信息维护:1. 信息部负责公司信息系统的维护,确保系统稳定、可靠;2. 各部门需及时向信息部反馈系统问题,配合信息部进行故障排除。

第九条信息更新:1. 信息部负责公司信息的更新,确保信息及时、准确;2. 各部门需定期向信息部提供信息更新需求,确保信息及时更新。

第五章奖励与处罚第十条对在信息安全、信息管理工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励;第十一条对违反本制度,造成信息安全、信息管理问题的员工,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。

信息部规章制度(6篇)

信息部规章制度(6篇)

信息部规章制度第一章入职指引第一节入职与试用1、用人原则:重选拔、重潜质、重品2、招聘条件。

合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

3、入职第二节考勤管理一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为____小时。

其中:周一至周五:上午:9:00-12:00下午:14:00-17:30为工作时间12:00-14:00为午餐休息二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退____分钟以内者,每次扣发薪金____元。

____分钟以上____小时以内者,每次扣发薪金____元。

超过____小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。

(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。

月度内旷工三天及以上者予以辞退。

3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前____分钟内,即9:00-9:30致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。

b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。

(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。

事假期间不计发工资。

4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由总经理审批.6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。

信息部部门管理制度范文

信息部部门管理制度范文

信息部部门管理制度范文信息部部门管理制度范文第一章总则第一条为规范信息部门的管理,提高工作效率,进一步推动信息化建设,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条信息部门是公司的重要部门,负责公司信息系统的开发和维护工作,以及其他与信息技术相关的工作。

第三条本制度适用于公司的信息部门,包括部门主管、员工以及其他相关人员。

第四条信息部门应当遵守国家有关信息安全的法律、法规,制定并落实信息安全管理制度。

第二章部门组织与职责第五条信息部门设立部门主管、开发组、维护组等职位。

第六条部门主管负责组织和协调部门的工作,制定年度工作计划,并报告给上级领导。

第七条开发组负责根据公司的需求,开发和维护信息系统,保障公司的正常运营。

第八条维护组负责对公司的信息系统进行日常维护和保障,及时处理故障和问题。

第九条信息部门应当加强和其他部门的交流与合作,共同推进公司的信息化建设。

第三章人员管理第十条信息部门的招聘及选拔应当按照公司的招聘程序进行,择优录用符合要求的人员。

第十一条信息部门应当定期组织培训,提升员工的技术水平和综合素质。

第十二条信息部门应当建立绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献,评定绩效等级。

第十三条信息部门应当保护员工的合法权益,维护员工的劳动权益和人格尊严。

第十四条信息部门应当严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为。

第四章工作流程第十五条信息部门应当制定工作细则,明确工作职责和流程,保证工作的有序进行。

第十六条信息部门应当按照公司的要求,制定项目计划和进度安排。

第十七条信息部门应当建立健全的项目管理制度,确保项目的高质量完成。

第十八条信息部门应当及时记录和汇报工作进展和问题,进行项目经验总结和分享。

第五章资源管理第十九条信息部门应合理配置和管理信息技术资源,保证信息系统的正常运行。

第二十条信息部门应当定期进行设备巡检和维护,保障设备的正常使用和安全。

第二十一条信息部门应当建立备份和恢复机制,确保数据的安全和完整性。

信息部管理制度

信息部管理制度

信息部管理制度为了更好地管理信息部的工作,提高协调性和效率,确保信息系统的安全和稳定运行,特制定以下管理制度。

第一章总则1.1 目的本管理制度的目的是规范信息部的工作流程、职责分工和管理方式,提高信息部的工作效率和绩效。

1.2 适用范围本管理制度适用于公司内所有相关部门和员工,特别是信息部的管理者和员工。

第二章组织结构和职责2.1 组织结构信息部由部门负责人、技术支持人员、网络管理员和数据库管理员等组成。

部门负责人负责整体部门的管理和协调,技术支持人员负责用户的技术支持工作,网络管理员负责网络设备的配置和维护,数据库管理员负责数据库的管理和备份。

2.2 职责分工2.2.1 部门负责人部门负责人负责制定信息部的发展战略和目标,制定工作计划并监督实施,协调各个岗位间的工作,负责人员招聘和考核,定期向上级汇报工作进展情况。

2.2.2 技术支持人员技术支持人员负责解答用户的技术问题,提供技术支持和培训,协助部门负责人开展各项工作,及时了解技术发展动态,并对相关技术进行研究和推广。

2.2.3 网络管理员网络管理员负责网络设备的选购、配置和维护,对网络进行监控和安全管理,及时解决网络故障,并向部门成员提供网络支持和帮助。

2.2.4 数据库管理员数据库管理员负责数据库的管理、备份和维护,优化数据库性能,制定数据库安全策略,提供数据库的技术支持和解决方案。

第三章工作流程3.1 问题反馈用户遇到技术问题时,需向信息部提出问题反馈,可以通过邮件、电话或在线工单系统等方式,信息部将对问题进行记录和分配。

3.2 问题分派信息部收到问题反馈后,将根据问题的紧急程度和技术难度进行分派,确保问题能够及时得到解决。

3.3 问题解决信息部成员在接到问题分派后,需及时与用户联系,了解问题详情,并通过技术支持和解决方案来解决问题。

在问题解决后,需主动向用户反馈解决结果和解决方法。

第四章安全管理4.1 系统安全信息部负责确保公司信息系统的安全,采取相应的安全措施,包括系统登录权限管理、数据备份和恢复、防火墙设置等。

公司信息部管理制度

公司信息部管理制度

公司信息部管理制度第一章总则第一条为规范和规范信息部的管理行为,健全信息部的管理制度,加强信息部与其他部门的协调沟通,提高信息部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二条信息部是公司内部专门负责信息化建设、信息系统管理、信息安全管理和信息服务的职能部门,负责公司全面信息化建设和信息化业务管理。

第三条信息部在公司内部享有管理资源的权利,全权负责公司信息化设备、软件、网络、信息安全、信息服务等事务的管理和维护。

第四条信息部应充分发挥信息技术的优势,促进信息化技术在公司内部的广泛应用,提高公司的管理效率和服务质量。

第五条信息部在执行管理职责时,应遵循公司的总体战略和发展方针,服从公司领导的统一调配。

第二章机构设置第六条信息部设有部门领导、技术研发、网络运维、信息安全、信息服务和综合管理等职能部门。

部门领导是信息部的领导者,全面负责信息部的工作。

技术研发部门主要负责信息技术的研发和应用。

网络运维部门主要负责公司网络的维护和管理。

信息安全部门主要负责公司信息的保密和安全。

信息服务部门主要负责公司信息的服务和支持。

综合管理部门主要负责信息部的人力资源、财务、行政和综合管理。

第七条信息部领导由信息部部门领导和技术研发部门负责人共同组成。

第八条信息部部门领导由公司高级管理人员担任,技术研发部门负责人由技术专家担任。

第九条信息部各职能部门应各司其职,密切协作,共同完成公司信息化建设和信息化业务管理的各项任务。

第三章职责和权限第十条信息部部门领导全面负责信息部的工作,包括信息化设备、软件、网络、信息安全、信息服务等事务的管理和维护。

第十一条技术研发部门负责信息化技术的研发和应用,包括信息技术产品和解决方案的研发和实施。

第十二条网络运维部门负责公司网络的维护和管理,包括公司内部网络和外部网络的建设和维护。

第十三条信息安全部门负责公司信息的保密和安全,包括信息安全政策的制定和实施,信息安全风险的评估和防范。

第十四条信息服务部门负责公司信息的服务和支持,包括信息系统的运行和维护,用户需求的分析和解决。

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信息部管理制度第一章总则第一条为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责第二条信息部主任岗位职责规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作;负责公司网站、邮箱的管理、维护及内容更新;负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行;负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;完成好公司及领导交办的其他工作;第三条系统管理员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行;负责公司计算机各类软硬件故障的排除;做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录;保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作;负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作;负责网站的后台维护,信息发布及更新;负责公司邮箱的日常管理工作;负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作;第三章机房巡检管理制度第四条主机房由信息部负责管理,建立《系统日常运行日志》。

工作时间以外,须建立专人24小时手机值班制度。

如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场,涉及到消防和安全的同时做好报警工作。

第五条保持计算机机房整洁。

严禁将食品和杂物带入机房区域内;在进入机房时必须穿好鞋套或拖鞋。

第六条机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

第七条为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

第八条不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。

第九条信息部全体员工应严格遵守保密制度,未经批准不得向外来人员提供任何数据信、数据资料,软件必须由专人负责保管,未经允许、不得私自拷贝、下载和外借。

不得擅自将自己拥有的各类口令告诉他人。

第十条机房要求每天巡查1次,巡查人员离开机房时,必须检查照明、监控、空调工作是否正常,所有的门窗是否关好,并做好的设防工作,并填写《机房巡查日志》,远程或现场。

第四章计算机及网络日常使用维护管理制度第十一条为了确保公司办公网络安全畅通特制订本制度,本制度适用于公司所有员工;第十二条各员工在日常使用中应妥善保管、维护计算机,做好防尘、防潮等工作,在擦拭设备时抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水;第十三条计算机在使用时必须按正常方式打开、关闭,正常情况下严禁强制进行关机和重新启动,下班后离开办公室前要关闭电脑及显示器,同时切断电源;第十四条系统盘(一般情况为C盘)内不得装入任何与系统运行无关的软件,不得删除任何数据及程序文件,计算机因工作需要确实需要安装软件的应向系统管理员申请,经领导批准后方可安装。

桌面及系统盘内禁止存放各类文件,对日常工作的重要文件需在其他盘做好备份,软件内数据库需要备份的应向系统管理员申请协助做好定期备份工作;第十五条不得自行更改办公计算机的系统配置和各项网络设定,不得随意插拔网络设备,以免造成网络故障,如有需要应向网络管理员提出申请协助处理;第十六条禁止向服务器上传超过50M以上的大文件,若确实需要上传应向网络管理员提出申请协助处理;第十七条因工作原因从互联网上下载的文件必须及时进行病毒查杀,防止病毒和木马入侵,使用外来的移动存储设备时需先进行病毒检测后方可使用,避免病毒传播;第十八条使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备;第十九条计算机使用人员应对公司的保密文件及信息进行妥善保管,未经领导批准不得使用各类移动存储设备拷贝公司数据;第二十条员工应提高网络安全意识,防止重要资料外泄,敏感数据存储位置不得设置共享,需要设置共享的需设置访问共享口令,对重要的共享文件同时设置文件口令,禁止外来人员使用计算机及网络设备,个人电脑需设置复杂的密码,离开计算机时需将计算机设置为锁定或注销,防止他人借机使用;第二十一条严禁利用工作计算机观看在线视频、网络游戏、上网聊天、下载大型文件、炒股等与工作无关,影响网络安全及稳定的行为;第二十二条不得私接网线、路由器、交换机等网络设备,未经领导审批不得将手机接入公司WIFI网络连接互联网,以保障网络正常运行;第二十三条牢记工作中用到的各类用户名及密码,不得使用浏览器的自动保存用户名及密码的功能,各类涉及到工作的口令、加密及验证设备不得向无关人员泄露或借用;第二十四条中层以上管理人员原则上不受上网行为管理限制,员工因公有特殊网络需求由本人提出书面申请,批准后信息部予以开通网络使用权限;第二十五条严禁登陆反动、淫秽、暴力、政治以及其他不良信息网站,不准在任何网站散布、发表上述言论,严禁利用黑客技术手段攻击公司其他计算机及服务器,严禁在利用网络散布损坏公司形象的信息;第二十六条严禁利用公司计算机登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动;第五章计算机及网络信息安全管理制度第二十七条严禁员工用计算机玩游戏,观看与工作无关电子书籍,观看视频,上网聊天,登陆暴力、黄色、迷信等非法网站、发布涉及国家政治相关信息及用公司计算机做与工作无关事情。

第二十八条严禁员工私自下载、安装任何软件,如确需安装,请与信息部工作人员联系解决,由系统管理员协助安装,在计算机上安装新软件,安装前应进行病毒例行检测。

第二十九条现计算机安装的办公软件、计算机防火墙及杀毒软件,严禁以任何形式卸载、、关闭、停用。

第三十条严禁员工私自将与工作无关文件信息以光盘、U盘、移动硬盘等移动外设、局域网及其它任何形式拷贝至公司计算机硬盘及在公司局域网内传播。

第三十一条为文件资料安全起见,请各计算机责任人将与本人工作相关的文件存放在系统其它非活动分区(如:D、E、F)。

如需在另作备份的,请联系系统管理员,定期在服务器的相应文件夹备份(备份前用杀毒软件检察无病毒警告后才可拷贝至服务器上)。

并定期清理相关文件目录,及时把一些过期的、无用的文件转移至移动存储介质并删除,以免占用硬盘空间。

第三十二条不得私自更改计算机各种设置,如计算机名、工作组、IP地址、网卡地址等。

计算机责任人不得拆除、更换计算机原有的各类硬件及外设,如确有需要需向信息部申请并由系统管理员协助进行。

第三十三条每天上下班,按正常程序开关主机、显示器、打印机、及其它外设。

第三十四条公司所有计算机由各使用人负责,无关人员严禁私自使用他人计算机,查看文件。

如确有相关需要,与计算机责任人部门经理联系,经过同意后方可取得相关资料,原则上能提供纸质资料的避免提供电子版。

第三十五条各计算机责任人发现计算机有任何异常,及时与系统管理员取得联系,严禁利用公司资源从事个人业务。

第三十六条交换机和路由器以及通信设备是网络的关键设备,须放置固定位置,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。

严禁在公司网络下私接下级网络通信设备,如确有需要的,应向信息部申请由系统管理员协助进行。

第三十七条经远程通信传送的程序或数据,必须经过检测确认无病毒后方可使用。

如需要远程操作服务器的必须由信息部人员在场的情况下方可进行,且必需登记备查,对方远程操作过程中全程需有人在场。

(制作表单)第三十八条由于公司采用计算机网络办公,数据安全及备份就显得尤为重要,信息部对服务器的数据安全及备份负责,各计算机使用人对存储在本机的数据安全及备份负责。

第三十九条禁止泄露、外借和转移公司业务数据信息。

第四十条业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到光盘或移动硬盘等存储介质上,并要求集中和异地保存,保存期限至少5年。

服务器的数据每周进行一次备份,备份的数据必须指定专人负责保管,由管理人员按规定的方法向档案管理员移交,存储至档案室。

由于资料的特殊性,备份的数据资料应做好防火、防潮、防磁。

第六章企业网站、信箱日常使用及维护管理制度第四十一条信息部负责公司网站的信息收集汇总、日常管理与维护,负责网络版面设计、调整、改换栏目设置、内容更新、新闻发布以及其他信息材料的管理、录入与发布。

(发布需要审批)第四十二条各部门负责人或专人根据部门职能及时向网站管理员提供最新相关信息,主要内容包括重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动、楼盘动态、楼盘照片、项目简介、户型介绍、新推出房源、优惠政策、招商动态,招聘信息等。

第四十三条系统管理员及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件报主管领导审批后发布。

第四十四条网站密码由公司系统管理员负责控制,不准向任何部门或个人泄漏。

第四十五条网站管理员发现公司网站被病毒、黑客袭击或发现网站运行不正常,应及时向网站制作公司报告,由该公司协调解决。

第四十六条任何人不得在公司网站上发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论。

第四十七条任何人不得利用公司网站传播反动、淫秽、不道德以及其他违反国家法律、社会公德的信息。

第四十八条任何人不得利用公司网站发布虚假信息或违反公司规定、影响公司形象、泄露公司机密的信息。

第四十九条网站管理员一经发现有上述46—48条所示内容的信息,必须立即予以删除,并报公司领导追究当事人责任,涉及到刑事责任的依法移交相关司法机关。

第五十条系统管理员应按本规定及时对公司网站进行管理、维护与更新。

第五十四条全体员工在工作交流(包括公司内部或对外联系工作)中凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。

第五十五条企业邮箱只限于工作业务使用,任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。

第五十六条任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全,泄露公司的秘密。

第五十七条使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规,不得侵犯国家的,社会的,集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动,严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。

否则信息部将撤销邮箱使用权并报公司领导给予责任人相关处罚,涉及到刑事责任的并交由有关部门处理。

第七章 OA、HR软件日常使用及维护管理制度第六十条公司采用信息化办公,主要涉及OA、U8、HR,各部门根据各自实际情况,充分利用上述平台提供的工作平台,更加规范、高效的开展工作。

第六十一条各部门负责人负责本部门原始数据的录入及检查工作,及时发现存在的问题并提出整改意见。

信息部负责提供ERP可靠的运行环境,负责检查各部门软件使用情况,处理系统使用过程中出现的相关技术环节的问题。

新入职员工ERP软件的使用培训由本部门负责培训,信息部负责ERP软件使用的总体培训工作,例如软件初次上线使用、更新升级后新功能的使用等。

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