行政办公管理制度

行政办公管理制度

第一条为使公司的办公工作实现规化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。

公司办公区管理规定

第一条为加强公司办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。

第二条公司职工应格遵守作息规定。

第三条上班后不得外出吃早点或办私事。

第四条午休后应准时上班。

第五条不得将与工作无关的物品带入公司。

第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。

第七条公司职工上班时必须衣着整洁、得体。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装；男士不得穿背心、拖鞋。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴不协调的饰物上班。

第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区搞文体娱乐活动；因私打必须简短。

第九条办公区禁大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。

第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。上班时间禁吃零食或嚼口香糖；禁随地吐痰。

第十一条按规定时间到员工食堂用餐。

第十二条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉，关窗、锁门后可离开。

第十三条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

第十四条各楼层会议室由公司统一管理安排。

第十五条墙壁不得乱刻乱画、加钉。剩茶水只准倒入洗手间的茶漏中。

第十六条文明用厕，注意保洁。

第十七条本制度由公司办公室负责解释。

会议管理制度

第一条为了提高公司各种会议质量和效率，改善工作作风，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各种会议。

第三条本制度由办公室制定与修改，并负责解释。

第四条会议安排

1、公司要减少会议的数量，提高会议效率，部门之间能够协调解决时

不要开会，能在会外协调解决的事不要在会上讨论。

2、公司会议需列入例会管理的，由总经理批准，各部门例会由负责人

批准，由公司发文公布并报办公室备案。

3、有重大事项需要多个部门及公司职能部门讨论决定或协调解决时，

公司副总经理以上人员可提议临时召开公司工作协调会。

第五条会议通知

1、公司会议由公司办公室负责通知；专业性会议由会议组织部门或请

办公室负责通知；例会不能按期召开时由办公室提前通知。

2、会议通知必须明确会议召开时间、地点、出席人员、会议主要容及

需要准备的资料。

3、通知分通知和书面通知，重大会议尽量以书面形式通知。

第六条会议准备

1、会议组织者应在会议召开前把会议室准备好，必要的设施（如音响

系统、投影仪等）必须调试完备，同时做好会议的其他准备工作。

2、参会人员应根据会议主题提前准备好书面的发言稿及汇报材料，并

根据通知要求按时送会议组织部门。

第七条会议纪律

1、与会人员按约定时间提前入场，不得旷会。确有原因无法出席会议

时，应在会议前及时向会议组织者办理请假手续。

2、与会人员应主动在会议签到表上签名。

3、参会人员应在开会前把手机振铃设在振动档上或关机，会议中如有

重要的需接听，应尽量降低声音讲话或走出会议室接听。

4、开会期间不允交头接耳，私下议论，如有异议，可经主持人同意后

发言。

5、中途不得无故退会，如有特殊原因经主持人批准后可离开会场。第八条会后总结

1、会议组织者应在会后及时将会议记录整理归档，并形成会议纪要。

2、会议上做出的决定、决议等，应尽快形成文件发至相关部门。相关

部门要将承办结果及时报送会议组织者。

3、与会者应把会议上需向下传达的精神及时传达给自己下属，无需向

下属传达或需保密的容，与会者不得向外透露。

公司形象工作管理规定

第一条为了更好地加强与完善公司形象的建设管理工作，结合公司具体情况，特制定本规定。

第二条本规定所指公司形象工作容包括：广告宣传、促销活动、会议、厂区美化等。

第三条公司形象工作管理原则

对外宣传统一口径、对外形象统一风格、宣传载体统一筹划、制作案统一审核、批量物品统一制作。

第四条项目申报

1、各部门根据实际工作需要，提出有关企业形象建设工作（如会议、宣

传、促销等）的计划申请，申请上必须说明申请事项、原由、经费估

算、时间及申请人等容。

2、各部门计划申请经公司总经理审批同意后，由公司办公室组织实施，

费用情况提出书面报告呈总经理审批。

第五条案审核

为保证公司形象宣传的一致性，根据企业形象工作管理原则，每次公司形象工作案（包括文字底稿、图片、样品、效果图）必须报公司办公室审核并签字确认，未经审核通过的项目，财务不准报销。

第六条工作实施

1、有关工作申请经批准后，即可按申请容实施，办公室负责对工作的

指导、监督、检查。

2、对与形象策划、喷绘、印刷、制作等主要项目有关的工作原则上必

须进行招标、且由中标单位承制。

3、特殊情况需要另外招标的业务项目，公司办公室操作招标过程，报

公司总经理审批后执行。

4、每项业务必须签订合同，合同上各要素要填写清楚。

第七条结算

用于企业形象建设项目的费用结算时，必须具有以下单据，各公司财务部门可予以结算，下列要素不全者，公司财务部门必须一律拒绝报销，违者以违反财务纪律追究责任。

1、有效的申请原件；

2、有效的制作合同原件或复印件；

3、验收部门确认质量、数量完好后的入库凭证；

4、按合同要求提供的有效发票。

第八条备案

每次公司形象工作的申请（带批示）、实施案（带审核意见）、合同、项目报告、费用清单、发票复印件等材料，在工作结束后必须报公司办公室备案。