英文函电1 ppt课件

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Clarity（清楚）
• 避免使用有歧义的词语 • e.g. We will send you the brochure bimonthly.
bimonthly: happening every two months or twice each month每两月/两月一次
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– 掌握外贸函电写作的逻辑性与连贯性。
难点：函电句子的用词是否恰当及句子的通顺性， 以及通篇文章的连贯程度。
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第一章 如何写好商业书信
1. 注意事项 2. 写作原则 3. 英文书信格式
来自百度文库
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1. 注意事项
• 1. 了解收信人的兴趣 • 2. 使用适当的语气
We cannot do anything about Unfortunately we are unable
Conciseness（简洁）
• KISS原则：keep it simple and simple（保持 其短小精悍）
• 直截了当，切中主题，如果有繁文赘语， 意思就会含混不清，很难理解。
DO NOT USE 长词 短语
DO USE 短词 单词
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Do not use commence regarding purchase attempt visualize I should be glad if you would At the present moment in time In the event that In the very near future We would like to ask you to
• For example: • Thank you for your enquiry dated 11th.
• We take the pleasure of receiving your enquiry of 11th.
• We wish to express our sincere regret for our oversight.
英文函电
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课程基本内容
• 外贸函电的基本知识
– 外贸函电写作的注意事项和写作原则。（了解） – 外贸函电的书写格式。（了解） – 外贸信函的基本组成部分。（了解）
• 外贸业务知识简介
– 了解外贸业务每个环节（包括建立业务关系、询价 与答复、发盘、还盘、接受、订单、保险、装运、 支付、签约与履行、投诉、索赔等）的大致内容。
– 了解外贸业务每个环节（包括建立业务关系、询价 与答复、发盘、还盘、接受、订单、保险、装运、 支付、签约与履行、投诉、索赔等）的常用术语。
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精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
• 外贸函电的常用语
– 了解外贸信函与普通信函所使用的词汇在词义和 惯用表达法上的差异。
– 掌握外贸不同环节常用的词、词组与惯用表达法。 – 学会使用外贸常用语。 难点：外贸术语的理解和外贸函电常用语的使用。
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Courtesy（礼貌）
• 1. 立即回复所有信件——如有可能，当天就 回信。
• 2. 如不能立即回信，写个便条说明原因。 这可以树立商业信誉。
• 3. 理解并尊重收信人的观点和感受。 • 4. 如果对来信中有些说法不认同，要机智
应对，尽量不要冒犯对方。
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Consideration（体谅）
• 处处从对方的角度去考虑由什么要求，而 不是从自身出发
• You-attitude instead of We-attitude
• E.g. You earn 2 percent discount…(√) • We allow 2 percent discount …(×) • We will send you the brochure next month.
• We won’t be able to send you the brochure this month.
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Completeness（完整）
• 商务信函应包括各项必需的事项，发送前 最好检查一下，不要有遗漏。
• 如邀请函应写清楚时间、地点等，切忌寄 出含糊不清的信件。
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• 外贸函电的翻译
– 掌握外贸函电句子的英译汉翻译，要求能够看懂 英文函电内容。
– 掌握外贸函电句子的汉译英翻译，要求能够清晰 地用英语书面表达出所要表达的话语。
难点：语法复杂、术语和词组较多的长句子的翻译。
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• 外贸函电的写作
– 了解外贸函电的写作构思。
– 掌握将外贸函电的常用表达法恰当运用于函电 写作。
通知）(×) • 8. 精心安排，有效表达
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2. 写作原则（7C原则）
• 1. courtesy（礼貌） • 2. consideration（体谅） • 3. completeness（完整） • 4. clarity（清楚） • 5. conciseness（简洁） • 6. concreteness（具体） • 7. correctness（正确）
Do use start about buy try see please now if Soon please
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Concreteness（具体）
• 在保持完整性的同时，不要遗漏基本细节。
DO NOT My flight arrives at 3.30 on Wednesday.
your problem.
to help you on this occasion.
• 3. 表达诚恳自然 • 4. 要点清楚 • 5. 体谅人并礼貌待人 • 6. 避免字句累赘 • 7. 避免使用陈腐的商业术语 • Please be informed（兹通知）；Kindly be advised（现谨