应用文书写作的语言及表达方式优秀课件

一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。
二、应用文书语言的基本特征 （一）实用性 |人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型； |实用语言只传达“实用”的内容； |文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力” ， 讲究审美、意在言外。 （二）无歧义性 |应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法 规则； |应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞 格； |一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。
|应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证 明； |应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模 棱两可。 （三）模式性 |如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的 语言表达，不可能如此简练明白；
应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语， 如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。 |公文具有模式化的体式。 （四）概说性 |应用文书不追求纤毫毕现的细节展示； |应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实 行概括述说。
××区现有1位正区长，6位副区长。其中6名中共党员，1名民主党 派成员。
据了解，××市自去年10月开始的18个区县人大换届选举工作截止 今年3月6日已全部结束。在18个区县中有17个区县政府选出了17名 非中共人士担任副区县长职务，占18个区县正副区县长总数的13．6 ％。在新当选的17名非中共人士副区县长中，民主党派成员5人，占 29．4％；无党派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％； 平均年龄50岁。
据悉，××市十分重视举荐党外干部担任政府领导职务，市委组织 部和统战部曾下发文件，提出了举荐非中共人士干部的条件。市委领 导要求，对担任各级政府部门领导职务的党外干部要政治上信任、工 作上支持、生活上关怀，保证他们有职有责有权，并为他们创造学习、 锻炼提高的条件。
××××年××市各区、县政府换届时，党外副区长只有5人。目前， 全市共有党外局级以上干部23名，处级以上干部865人。其中，政府 系统现有党外处级干部355人，比××××年的88人增长了近3倍。
2.下列没有歧义的句子是。 （ ）
A. 我看见你那年才九岁。
B. 涉外秘书班和商务管理班的部分学生迟到了。
C. 新职工的宿舍建在开发区内。
D. 校部采纳了一个学生的合理化建议。
答案：C
三、阅读与分析题
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
试比较阅读下列病文及修改稿，从材料的处理和
语言的使用方面分析其优劣。
[病文]
××市17名党外人士担任区县政府领导职务
修改稿
十七名非中共人士在××市区县任要职 新华社北京三月十六日电 ×××市十八个区县人大换届选举工作 已于近日全部结束。有十七个区县选出了十七名非中共人士担任副区、 县长职务，占十八个区、县正、副区、县长总数的八分之一强。 十七名非中共人士中，有民主党派成员五人，无党派人士十二人。 据悉，在这次的换届选举中，××市十分重视举荐非中共人士担任政 府领导职务。 上届××市区、县政府中，担任正、副区、县长职务的非中共人士 只有五人。 ××市还要求对这些新当选的非中共人士要政治上信任、工作上支 持、生活上关怀。 日前，新当选的××区副区长王××告诉记者，他将主管××区的文 化、卫生、体育、计划生育和老龄委等项工作，他表示，责任重大， 要认真深入实际，把工作做好。 王××也是民盟××区工委的主任。
应用文书写作的语 言及表达方式
第一节 应用文书语言的基本特征
¨教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确应用文书文
书语言的基本牲特征，尤其明确应用文书语言的模式 性、概说性和得体性特征，了解应用文书语言与文学 语言的区别。 ¨教学重点：
1.应用文书语言的模式性、概说性和得体性特征 2.应用文书语言与文学语言的区别 ¨教学难点： 1.应用文书语言的模式性、概说性特征 2.并列思路的用法 ¨教学时数： 理论教学 0.5 课时 实训教学 1.0 课时
叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而 非 “论理”，一般是直接地、明白地提出观点与主张。 概说性的作用：
使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目 的。 （五）得体性
得体性即是恰当地使用语言。 应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显 的区别： |指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃； |法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落； |计划性文书必须实在、周密、可行； |会议报告应富于鼓动性等；
新当选的××市××区副区长王××今天对记者说：我作为民主党派成员 当选为副区长，感到责任十分重大。民主党派成员进入政府领导班子， 是社会主义民主政治的新发展，也是对我们民主党派的一次考验。在今 后任职的3年中，我要紧紧依靠党的领导，认深入实际，听取群众呼声， 扎扎实实把工作做好。
王××，现年53岁，民盟××市委委员、民盟区工委主任，原××教育 学院××分院高级教师。今年3月，当选为××市××区副区长，主管文化、 卫生、体育、老龄委、计划生育等项工作。
|上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好； |下行文的语言，应谦和但又不失度； |与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多 商量，互相尊重； |惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严； |表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实； |对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论； |对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应 实实在在，切实可行，有可操作性； |有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文 书的语言更得体； |语言还应随社会的变化发展而有所变化，与时俱进。
从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗， 是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。
【习题3.1】及参考答案 一、填空题
应用文书语言具有 、 、 、 和 五个基 本特征。 答案：实用性；无歧义性；模式性；概说性；得体性。 二、选择题 1.下列各句中用词符合应用文书语言基本特征的一句 是。（ ） A. 公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告。 B. 煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料。 C. 本合同须经甲乙双方签字，方能生效。 D. 截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提 速运行。 答案：C