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公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析The document was prepared on January 2, 2021公文写作常见错误辨析尽管国务院、国电公司的公文处理办法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误.究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真修改.明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地加以解决,避免写作错误的产生.下面,对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍:一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪种公文.例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题,就没有表明是“函”,是“请示”,还是“通知”;而国家行政机关公文处理办法明确规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关.”又如“汇报电力标准化工作”这一标题,不仅没有文种,连题意也不清.应该根据这份文件的内容与目的,或者把它改为公文类的“××××发文单位关于电力标准化工作的报告”,或者改为事务类的“××××发文单位电力标准化工作总结”.二、生造文种一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起,不伦不类,例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文,例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发.第一种情况容易改正,只要根据公文内容确定一个文种,把另一个删去即可.第二种情况则应这样处理:如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的可以采用“通知”文种,用以下方式行文:1规章制度类文书以“印发”形式行文.如××省电力有限公司关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知,把发布的规则作为通知的附件,一起行文.又,国家电力公司公文处理办法第十六条规定:“公司内部规章制度,以‘国电内规’字号印发,由法律事务部审核编号.”据此,规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文,但字号及审核编号部门应按规定.2事务文书以“转发”或“批转”的形式行文上级、同级或不相隶属单位的用“转发”,下级单位上报的则用“批转”.如关于转发××电业局1999年工作计划的通知,将1999年工作计划作为通知的附件行文.如果是上行公文,可用“报告”行文,把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件.三、错用文种错用文种的情况更为常见,大致有以下几种:1把“请示”误为“报告”.例如关于××电厂国有资产评估立项的报告,其内容是申请对现有国有资产进行评估立项,应使用“请示”,却误用为“报告”.2滥用“通知”.即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”.3滥用“请示”.有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时,不用本该使用的平行文种“函”,特地用“请示”这一上行文种,认为这样做是尊重对方,好办事.这种做法破坏了行文规则,必须改正.4“批复”误用为“通知”或“函”.对下级的“请示”,必须用“批复”这一文种作答复,但有的公文却写成关于批复××××的通知或函,应改为关于××××的批复.5“函”误用为“批复”.某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时,本该用平行文“函”,却写成关于×××单位×××事项的批复.6误用处分事项公文文种.“决定”和“通报”均可用于处分事项.处分“决定”是行政处分的正式文件,要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用,不装入档案.批评性“通报”可以带附件即关于事件或事故的调查报告,处分“决定”不能带.处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位,甚至要抄送有关的不相隶属的单位.因此,应该根据处分事项具体情况正确选用,以避免误用文种.四、越级行文国家行政机关公文处理办法规定:“一般不得越级请示和报告”.因此,除了特别紧急的情况,上行文都应按隶属关系向上一级机关单位行文,逐级上报.即使因特珠情况必须越级行文,也应同时抄送被越过的上级机关单位.但是在有些基层单位,所写的公文还经常出现越级上报的问题,必须坚决纠正.五、格式不全公文格式中规定的各个组成部分,有许多是每一份公文都不可缺少的要素.如果在某一份公文的具体写作中,该标识的要素没有标识,就是格式不全如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等.纠正这类错误的唯一办法就是认真检查,看到底有哪些部分该写而没写,然后将残缺的部分补写上去.六、发文字号混乱发文字号应当包括发文机关单位代字、年份、序号.年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字.发文字号混乱的表现主要有:项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数,不用六角括号而用圆括号“ ”、方括号“ ”括入;序号加“第”字或编虚位.对这类错误,要根据具体情况一一改正.七、标题不准确具体表现在:公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容,有时甚至题不对文;标题太长,甚至超过了50字;有的则过简,致使题意不清;标题中随意使用标点符号,而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观,没有做到回行时词意完整,排列对称,间距恰当.所有这些公文写作中常见的标题方面错误,必须根据规范要求予以改正.八、主送单位不规范主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称,左侧顶格标起;若主送单位较多,标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号,最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位,同级的按党、政、军、群的顺序排列.公文写作中主送单位标识上的错误主要有:单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开,而不是书写至行末才回行;回行不顶格.对这些错误的标识方法,应注意纠正.九、抄送单位不规范抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同,这两方面的错误与改正方法也同上所述.但标识时应左空1字,回行时要与冒号后的抄送单位即空4字而非空1字处对齐,各单位间用逗号隔开,最后一个单位后标句号.这四点不同于主送单位的标识方法,常见的标识错误也往往在此,应予改正.此外,不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’,对下用‘抄送’”的标识法,这也是不规范的,须统一改为“抄送”.十、成文日期不规范最常见的错误有:用阿拉伯数码标识,“o”误标为“0”或“零”,年份不用全称,标识位置不规范等等.应根据国家行政机关公文格式见本书附录三的相关规定认真改正.十一、序号、数字、计量单位不规范公文中的序号按规定分四个层次“一”、“一”、“1.”、“1”,若层次较少可省略“一”而直接用“1.”作为第二层次.公文中的数字,除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识详见本书附录三、附录八两个国家标准.公文中要使用法定计量单位,计量单位名称原则上采用中文,且全文前后要统一.所有这些规定,许多基层单位制发的公文都施行得不够好,应引起重视,以规范公文写作.。

公文写作常见错误及对策探讨

公文写作常见错误及对策探讨

公文写作常见错误及对策探讨摘要:公文格式规范化具有重要的意义,其有利于准确传达政策和信息,有利于维护公文的严肃性和权威性。

本文主要对公文写作常见错误及对策进行探讨,详情如下。

关键词:公文;写作;错误;对策引言公文写作能力是理论、政策、思想、业务、经验和文字水平等能力的综合体现。

做好文字工作可以形象地概括为“顶天立地、伸展双臂”:顶天,就是紧跟时代脉搏,运用最新的思想理论成果,把握住大政策、大方向;立地,就是掌握地方或单位工作情况,知晓民心民意,了解基层实际;头顶到天,脚踩着地,才能伸展双臂用一枝生花妙笔联通这“天”与“地”、写好这“人”和“事”。

1公文写作常见错误1.1“配戴”与佩戴例1:党员徽章应配戴在左胸中间位置,与其他徽章同时配戴时应置于其他徽章上方。

辨析:“配戴”应为“佩戴”。

《说文解字》:“配,酒色也。

从酉,己声。

”“配”本义指酒的颜色,引申指按适当的标准或比例加以调和或凑在一起,如配药、搭配;也引申指有计划地分派,如支配、分配。

“佩”本义为古时系在衣带上的装饰品,后引申指佩带,“佩带”同“佩戴”,“佩戴”指(把徽章等)挂在胸前、臂上、肩上等部位,因此应用“佩”而不用“配”。

1.2“一如继往”与一如既往例2:大家纷纷表示,将一如继往做好本职工作,学习掌握新的专业技能,不断提升专业水平。

辨析:“一如继往”应为“一如既往”。

东汉许慎著《说文解字》:“继,续也。

”指继续、接续,“继往”见于成语“继往开来”,指继承前人的事业。

“既”指已经,“既往”指以往或以往的事,“一如既往”指完全跟过去一样,和“继续”没有关系,因此用“既”而不用“继”。

2公文写作对策2.1时间段的比较与提炼可以是一月、一季、半年、一年,还可是五年(五年规划期、一届五年任期)等时间段与其他时间段的比较。

环比是表示连续2个统计周期(比如连续两月)内量的对比。

同比一般用在相邻两年、相同时间段内量的对比,如今年3月份与去年3月份比。

第一部分 公文写作常见错误辨析

第一部分  公文写作常见错误辨析

三、正文错误 (一)行文规则错误。 行文规则错误。 1.国家行政机关公文不应向地方党委作指示 交任务。 2.不符合授权行文的有关规定。省政府同意” 或“根据省政府领导意见”。
(二)错别字。 错别字。 1.人名错; 2.职务写错; 3.单位名称写错; 4.引文号错; 5.政策性条文关键字错; 6.引用法律法规错字。
劳动保障机关事业单位办文规范 第一部分:公文写作常见 错误辨析
(提纲) 范 奎 银
一、标题错误 文种重复。 (一)文种重复。 1.“意见”和“通知”同时使用。 如:印发关于农村劳动力转移培训就业意 见的通知。 正确:关于农村劳动力培训转移就业的实 施意见。
2.“意见”和“函”同时使用。 如:关于对〈 如:关于对〈关于维护农民工合法权益若 干意见(征求意见稿)〉修改意见的函。 干意见(征求意见稿)〉 正确:关于维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。
(四)介词用的不当。 介词用的不当。 如:关于对 如:关于对维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。 正确:关于维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。
(五)错用标点符号。 错用标点符号。 如:关于印发《 如:关于印发《广东省居住地异地离退休 人员实行领取基本养老金资格验证暂行办 法》的通知。 正确:关于印发广东省居住异地离退休人 员实行领取基本养老金资格验证暂行办法 的通知。 除了法律法规用书名号外,其他符号标题 中均不得使用。
(六)错用文种。 错用文种。 如:关于失业人员办理因病提前退休退职问 题的复函。 这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请 示事项,只能用“批复”,不能用“复函”。 正确:关于失业人员办理因病提前退休退职 问题的批复
(七)用词不当。 用词不当。 如:把“转发×××的通知”写成“转 如:把“转发×××的通知”写成“转 ×××的通知”; ×××的通知”; 如:“关于加强……问题的通知”。 如:“关于加强……问题的通知”。 (八)回行不当。 回行不当。 词和词组不能拆开。

公文常见错误点评行政公文工作范文实用文档

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公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析公文写作是一种正式的文体,特点是严谨、准确和规范。

尽管公文写作已经有着一定的规范和要求,然而在实际写作过程中,仍然经常出现一些常见错误。

本文将对公文写作中常见的错误进行辨析,以帮助写作者减少这些错误,提高写作质量。

一、格式错误格式错误是公文写作中常见的错误之一。

公文的格式与结构非常重要,不仅涉及到公文的审阅和处理流程、文书鉴定和归档工作,更关乎公文的正式性和规范性。

以下是一些常见的格式错误:1. 标题错误:公文的标题应准确、简明扼要地反映文种和具体内容。

有时会出现标题不符合文种和具体内容的情况,甚至没有标明标题。

例如,一个通知公告的标题应该是“关于…的通知”,而不是“关于…的通告”。

2. 标号错误:在公文中,文段之间应进行适当的分段,每个文段应有段号。

一些错误的标号包括重复标号、不按顺序标号、标号不整齐等。

标号的错误不仅会影响阅读和理解,还会给审阅和处理流程带来麻烦。

3. 附件错误:在公文中,附件是与正文有关的重要文件或材料。

一些常见的附件错误包括忘记附上附件、附件与正文不符、附件内容不准确等。

这些错误会导致读者无法获取到相关的文件或材料,从而影响公文的正式性和完整性。

二、用词错误用词错误也是公文写作中常见的错误之一。

公文应使用准确、简洁和正式的用词,避免使用不恰当、模糊或口语化的表达方式。

以下是一些常见的用词错误:1. 词义错误:在公文中,一些词语有着不同的含义,因此应当特别注意使用正确的词义。

例如,“执行”和“实施”在一般情况下可以互换使用,但在某些特定场合下,两者的含义是有区别的。

选择正确的词义有助于避免不必要的歧义和误解。

2. 广告词汇:在公文中,应避免使用一些过于夸张、虚假或宣传性的词汇,例如“极佳”、“绝无仅有”、“万能”等。

这些词语会降低公文的正式性和可信度,从而影响公文的效果。

3. 保守用词:在公文中,应尽量使用公共语言、常用词汇和正式用语。

有时候一些写作者会使用过于保守、繁琐或生僻的词语,这样会增加读者的阅读难度,从而影响公文的传达效果。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析写一篇公文写作常见错误例析公文写作是每个公务员都必须掌握的重要技能之一。

公文的准确、简洁和规范是其素质的重要体现。

然而,由于许多公务员在写作过程中存在一些常见的错误,导致公文质量不高。

本文将对公文写作中的常见错误进行例析,希望能给广大公务员提供一些有益的启示。

错误一:语言庞杂、冗长有些公务员在公文写作中喜欢使用华丽的辞藻和冗长的句子,以为这样能显示自己的高水平。

然而,这样的写作风格不仅给读者造成困扰,还容易引发误解。

比如,下面是一个例子:原文:根据本单位组织委员会会议决议精神和领导同志的指示,我单位决定积极开展各项工作,并对工作的进展情况进行定期汇报。

修正:根据会议决定和领导指示,我单位决定积极推进工作,并定期汇报工作进展情况。

错误二:篇幅过长、信息重复有些公务员在写公文时常常出现篇幅过长和信息重复的问题,导致读者阅读疲劳,并且容易造成信息的混乱。

原文:根据我单位领导同志的指示,我单位组织了一次专题座谈会,与会人员主要是相关部门的领导和专家学者,会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论,取得了一定的成果。

下面,我将会上的讨论情况进行总结。

修正:根据领导同志的指示,我单位组织了一次专题座谈会,与会人员主要是相关部门的领导和专家学者,会上就工作中存在的问题进行了深入的讨论,取得了一定的成果。

下面进行讨论情况总结。

错误三:用词不准确、不规范在公文写作中,用词不准确和不规范同样是常见的错误。

不准确的用词容易导致信息传递不清晰,不规范的用词则会降低公文的正式性和权威性。

原文:根据研究决定,我单位决定对该问题进行评估。

修正:根据研究决议,我单位决定对该问题进行评估。

错误四:格式错误、排版不规范公文的格式和排版是其正式性和规范性的重要体现。

然而,一些公务员在公文写作中存在格式错误和排版不规范的问题,使得公文显得不够整齐和美观。

原文:尚方宝剑指引着古老的中国,隆重的国家内部和国际权威性,茂密的数以百计的树木覆盖着红土地,这里的景色美不胜收。

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析

公文写作常见错误例析目前在公文写作实践中存在着诸多问题,从格式到内容都存在不规范之处,造成公文写作的混乱状况,影响了公文的质量。

本文试就写作中常见错误例析如下,以求公文写作的规范化。

一、发文字号编写不当发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,是公文特定的标志。

正式公文均应标注发文字号,它为检索和引用公文提供专指性较强的代号,为管理和统计公文提供依据。

2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB/T9704—1999(以下简称“新国标”)规定:“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

序号用阿拉伯数码标识;年份标全称,用六角括号‘〔〕’插入;序号不编虚位(即1不编为001),不加‘第’字。

”在实践中,常出现以下错误:1、机关代字混淆。

机关代字是发文机关全称的简缩语,就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。

如国务院制发公文,其代字为“国发”,川省人事厅发文,其发文字号为“川人”。

若简缩不当,易造成混淆,起不到代字作用。

如“华东师范大学”,它的代字不能写成“华师大”,因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”,如用“华师大”就不能分辨,而应写为“华东师大”。

2、年份不全,乱用括号。

例如:①金计生(96)第15号;②夹民政(2003)16号。

例①年份不全,应写为“1996”;使用圆括号也不正确,应用方括号“[]”;“第”字多余,应删去。

例②年份应置于六角括号“〔〕”内。

3 机关代字、年份、序号次序颠倒。

例如:①成保[96]劳人字第51号;②[2000]外经贸发展函字第2691号。

例①的错误是机关代字分列年份两边,且年份不全,“第”、“字”多余,应该是“成保劳人[1996]51号”;②年份在发文机关代字前,“字”、“第”多余,应改为“外经贸发展审函[2000]2691号”。

二、标题拟写不当公文的标题与一般的文章标题不同,其拟写有严格的规范要求。

国务院办公厅颁发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文写作基本常识及常见错误解析

公文写作基本常识及常见错误解析

公文写作基本常识及常见错误解析第一篇集团公司公文管理制度辑要一、公文种类根据公文的发文目的和内容,本公司公文种类主要包括:1.决定:用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。

2.决议:用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

3.意见:用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。

4.通告:用于公布应当遵守或周知的事项。

5.通知:用于公布规章制度,转发政府政策、规定及上级机关公文,批转下级单位、部门的公文,要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。

6.通报:用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。

7.报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

8.请示:用于向上级机关请求指示、批准。

9.批复:用于答复请示事项。

10.函:用于相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项等。

11.规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.会议纪要(会议记录):用于记载、传达会议情况和议定事项。

二、公文构架1.标题。

2.主送单位 (部门或人)。

3.正文。

4.附件。

注:如遇公文恰好满页,发文时间和文尾部分须另起一页,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一页,不得采取注识‚(此页无正文)‛的方法解决。

三、几类常用公文的基本要求(一)会议纪要除董事会会议纪要(会议记录)由董事会秘书撰写外,其它专题会议的会议纪要(会议记录)由会议组织部门撰写并在行政人事部备案。

(二)内部请示和报告要求:1.各分支机构向公司总部请示或报告须一文一事,‚请示‛同‚报告‛必须严格分开。

2.‚请示‛一般单头主报,不同时主送两个以上主管部门或领导。

3.一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应抄报被越过的职能部门和领导,并在文中写明越级理由。

4.‚报告‛中不得夹带请示事项,不应出现‚请批复‛、‚请审批‛等字样。

5. ‚报告‛是陈述性公文,‚请示‛则是承批性公文。

公文写作常见错误解析综述.

公文写作常见错误解析综述.
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(八)公文写作的方法要求

(3)换位思考。特定性也是公文的一个特点,
这种特定性包括作者与阅者的特定性,是其他文 种所不具备的。因此,行文时要充分进行换位思 考,既要准确领会领导意图,又要当好领导的智 囊,从领导的角度、高度、深度来考虑问题,作 出决策;既要从上级的层面具有全局性、前瞻性 地作出部署、提出要求,又要从下级的层面充分 考虑各个单位的具体情况和执行过程中的可操作 性,以避免“一刀切,瞎指挥”。


标题。要求简洁,体现主题,文种正确 正文。1.开头,要点明主旨,对主题进行概述,评价, 让阅文者对主题事项有个基本判断。 2.以一定的逻辑关系分段表述主题事项。a以时间为序, b以空间为序,c以主题事项的结构为序,d以主题事项的 轻重缓急为序。 3.每段要有小标题,概述本段内容,简洁、新颖、恰当、 尽量“对仗工整”,字数相当,让阅文者一目了然。 4.叙事。一般采用“观点(或要求)+情况+数据”,用 情况、数据说明观点, “解答”为什么、怎么样。最好 的办法是“上面问什么、我就答什么,上面怎么问,我 就怎么答”。 5.不重复观点和重复使用事例。 6.善于归类。不串用材料、事例,不要将大小事项进行 平行排列。
5
(四)常用公文的写作模式

举例 关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定 各市、县、自治县人民政府,省府直属单位: 袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为广东 省争了光。为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促 进我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱科学、勇于进取的 精神,省人民政府决定: (一)给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元; (二)给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元; (三)给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金 各五千元。 希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成 绩。 广东省人民政府 二〇〇一年六月二日

公文写作常见问题和易犯错误汇总大全

公文写作常见问题和易犯错误汇总大全

公文写作常见问题和易犯错误汇总大全第一篇:公文写作常见问题和易犯错误汇总大全公文写作常见问题和易犯错误汇总一、常见错误1、发文机关名称与落款名称不一致。

例:公文标题是:中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示正文后的落款是:××镇先进性教育活动2010年9月9日2、附件放在公文尾条后。

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等,应放在印制公文最后一页的尾部。

附件应在公文尾条之前。

3、请示等上行文中,公文尾条中标注“2010年9月9日印发”。

因为是上行文,所以应标注“2010年9月9日印”而不是“印发”4、□□妥否,请批复后没有标点符号。

应为:□□妥否,请批复。

(特此请示。

特此报告。

同)5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。

应直接以意见形式印发。

其为党委系统法定公文,可直接印发。

党委系统法定公文共有十四种:决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

二、常用规范性要求1、附件在正文之后(一般是正文后空一行)、发文机关署名之前标注。

正确的标注方法是:附1:《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉的通知》附2:《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》几点注意的问题:(1)“附”字前空两格(2)只有一个附件时,用单字“附:”就可以了(3)附件名称后没有标点(4)附件名称一行放不下时,第二行与上一行名称头对齐★附件页样式:附件首页左上角标明“附件:”(多个附件应按顺序标明“附件×:”),空一行为附件标题,再空一行为附件内容。

附件标题前后必须相一致。

2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话,标注位置在发文机关署名和时间后。

例:中共北京市房山区委组织部2010年9月9日□□联系人:李海燕□□联系电话:893503063、正式公文不能省略主题词、发文单位。

公文写作常见错误辨析

公文写作常见错误辨析

公文写作常有错误辨析公文写作中常有的错误和改正方法一、文种不明即从公文的标题上看不出属于哪一种公文。

比方“关于款待德国×××公司总裁接见的事”这一标题,就没有表示是“函”,是“请示”,还是“通知”; 而《国家行政机关公文办理方法》明确规定:“公文标题应该正确简要地概括公文的主要内容并注明公文种类,一般应该注明发文机关。

”又如“报告电力标准化工作”这一标题,不但没有文种,连题意也不清。

应该依照这份文件的内容与目的,也许把它改为公文类的“××××( 发文单位 ) 关于电力标准化工作的报告”,也许改为事务类的“××××( 发文单位 ) 电力标准化工作总结”。

二、生造文种一种情况是把性质、用法不相同的文种混为一体,凑合在一起,不三不四,比方“关于×××的请示报告” ; 另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书看作机关公文那样直接行文,比方把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。

第一种情况简单改正,只要依照公文内容确定一个文种,把另一个删去即可。

第二种情况则应这样办理:若是这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的能够采用“通知”文种,用以下方式行文:(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。

如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文办理规则〉的通知》,把宣布的规则作为通知的附件,一起行文。

( 又,《国家电力公司公文办理方法》第十六条规定:“公司内部规章制度,以‘国电内规’字号印发,由法律事务部审察编号。

”据此,规章制度类文书也能够不用“通知”文种而直接行文,但字号及审察编号部门应按规定。

)(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文 ( 上级、同级或不相隶属单位的用“转发”,下级单位上报的则用“批转”) 。

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策

公文常见错误分析及对策一、存在的问题〔一〕文种使用乱。

一是生造文种。

把没列为文种的公文种类作为文种使用。

《方法》所确定的公文文种共有13类14种,即:命名、令,决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。

除此之外,均不可直接行文,但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。

例如,《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等,这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用,可以改成《XX关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《XX关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》,不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"方法"、"总结"、"计划"等,有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文,都是错误的。

〔二〕混用文种。

常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。

例如:《XX关于批准成立运输协会的报告》,《XX关于办公自动化所需经费的报告》。

两个标题内容十分明确,就是要求上级解决问题,应该用"请示"而不是"报告"。

报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的,这类报告,只要把情况汇报、反映清楚即可,目的是让上级和领导了解发展情况,掌握工作进度,做到心中有数,不需要回复;而请示是"向上级机关请求指示、批准"的,需要回复,两者在使用上有很大的区别。

有时也存在"请示"和"函"混用。

党的机关公文写作及其常见错误分析

党的机关公文写作及其常见错误分析


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中共 XX 部文件
X办发〔2010〕×号

中共 XX 部 (XX )
X办发〔2010〕×号

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份号
01
绝密 特急
中共X市委文件
X委发〔2010〕9号
紧急程度: 特急/加急
密级:

关于× × × × × × ×的决定
绝密、 机密、 秘密
× × × ×: ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 附件: 1.× 2. × 2010年7月8日(印章) (此文发至县团级) 主题词: × × ×× 决定
机关之间商洽工作
机关之间询问和答复问题 函 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等
不相隶属机关之间商洽 工作
不相隶属机关之间询问 和答复问题 不相隶属机关之间请求 批准和答复审批事项
9
决议和决定
• 《条例》规定:决议“用于经会议讨论通过的重要决策 事项”。这里涉及对“会议”概念的理解问题。“经 会议讨论通过”主要是指必须经过法定性会议按法定 程序讨论通过,而不包括一般工作性会议。法定性会 议包括党代会、人代会、职代会等。作为国家行政机 关的公文,一般说不涉及法定性会议,主要是涉及工 作性会议的内容, 即使有,也多使用“决定”而不使 用“决议” ,而党的机关根据党章规定,有各种法定 性会议,这就需要按党章所规定的程序使用“决议”。
组通字〔2004〕×号

机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号
22
中共海南省委办公室文件 中共海南省委文件
琼委干〔2009〕248号 琼委办〔2004〕×号

行政公文写作常见错误[推荐5篇]

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行政公文写作常见错误[推荐5篇]第一篇:行政公文写作常见错误公文写作常见错误一、文种使用常见错误1、上行文中“请示”与“报告”不分“请示”和“报告”均是上行文,但有很大区别。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准;“请示”应当一事一文;一般只写一个主送单位,需要同时送其它机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级机关;“请示”只能事前汇报;上级机关对下级机关的“请示”,应予以回复“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“报告”不得夹带请示事项;“报告”可以事前、事中、事后汇报;上级机关对下级机关的“报告”,一般不予回复。

行政公文“请示”和“报告”的错误使用表现形式有3种:该用“请示”时用“报告”,如《关于增加教学科研用房的报告》;“报告”中夹带请示事项;请示报告合用,如《关于某某问题的请示报告》。

2、“请示”与“函”不分“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

根据这些规定,与不具有隶属关系的单位行文,如省教育厅各处室、滁州市委市政府及其有关部门等单位,不应使用“请示“文种。

主送省教育厅,请求指示批准应使用“请示”。

3、“报告”与“意见”不分“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。

“报告”只适用于上行文,而“意见”可以用于上行文、平行文和下行文。

“意见”作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。

上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。

“意见”作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应当遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。

“意见”作为平行文,提出的意见供对方参考。

4、“通告”与“公告”不分“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,而“通告”适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

根据上述规定,“公告”的特点适用于级别较高的单位,并且发布的事项重要或者是法定事项,告知的范围是国内外;“通告”适用于级别较低的单位,并且发布的事项是社会有关方面应当遵守或者周知的,告知的范围较公告小,如《滁州学院关于拆除违章搭建的通告》。

公文写作常见错误辨析共33页

公文写作常见错误辨析共33页
公文写作常见错误辨析
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ;权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊,可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
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(六)错用文种。 错用文种。 如:关于失业人员办理因病提前退休退职问 题的复函。 这是以厅的名义答复佛山市劳动保障局的请 示事项,只能用“批复”,不能用“复函”。 正确:关于失业人员办理因病提前退休退职 问题的批复
(七)用词不当。 用词不当。 如:把“转发×××的通知”写成“转 如:把“转发×××的通知”写成“转 ×××的通知”; ×××的通知”; 如:“关于加强……问题的通知”。 如:“关于加强……问题的通知”。 (八)回行不当。 回行不当。 词和词组不能拆开。
(十二)其他问题。 十二)其他问题。 1.“以上”、“以下”都包括本数不需用 括号说明。 2.(试行)、(草案)、(草稿)、(征 求意见稿)都放在书名号里面。
四、结尾错误 请求类文种用词不当。 (一)请求类文种用词不Байду номын сангаас。 如:不宜用“请批准”、“请函复”等, 一般采用其固定格式,如:“如无不当, 请批示”;“妥否,请批示”;“特此请 示,请予批复”;“ 妥否,请予支持”等。
请示” (二)“请示”类文种常漏写联系人及联系 电话。 电话。 应在成文日期下行写上: (联系人:×××,联系电话:×××)。 (联系人:×××,联系电话:×××)。
附件错误。 (三)附件错误。 1.附件标识不正确。 如:附:××× 如:附:××× 正确:附件:××× 正确:附件:×××
2.附件后的文字不加标点符号。 如:附件:《××××××》。 如:附件:《××××××》。 正确:附件:×××××× 正确:附件:×××××× 3.附件说明中的附件标题与附件中的实际 .附件说明中的附件标题与附件中的实际 标题不一致。
(四)语法、文字表述错误。 语法、文字表述错误。 1.主谓搭配不当; 2.谓宾不搭配; 3.缺少介词或介词不当;
4.用词不当; 5.用词前后不一致。如“非农户口—非农 .用词前后不一致。如“非农户口— 业户口”; 6.语意不清。
(五)数值范围表述错误。 数值范围表述错误。 如:“18-20岁”应为“18岁-20岁”; 如:“18-20岁”应为“18岁-20岁”; “2-2.3%”应写为“2%-2.3%”。 2.3%”应写为“2%-2.3%”。
(四)介词用的不当。 介词用的不当。 如:关于对 如:关于对维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。 正确:关于维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。
(五)错用标点符号。 错用标点符号。 如:关于印发《 如:关于印发《广东省居住地异地离退休 人员实行领取基本养老金资格验证暂行办 法》的通知。 正确:关于印发广东省居住异地离退休人 员实行领取基本养老金资格验证暂行办法 的通知。 除了法律法规用书名号外,其他符号标题 中均不得使用。
(六)数字表示错误。 数字表示错误。 1.同一数字:其中约2/3的感染,不能写成 .同一数字:其中约2/3的感染,不能写成 三分之二; 2.数字不能回行。 .数字不能回行。
(七)年代表述错误。 年代表述错误。 “上世纪八十年代以来”,应表述为: “20世纪80年代”。 20世纪80年代”。
(八)引文错误。 引文错误。 应先引标题再引文号。如:粤府96号文, 应先引标题再引文号。如:粤府96号文, 正确表述:省人民政府《 正确表述:省人民政府《关于贯彻国务院 完善企业职工基本养老保险制度决定的通 知》(粤府〔2006〕96号,以下简称粤府 (粤府〔2006〕96号,以下简称粤府 96号文)。 96号文)。
二、主送机关错误 (一)简称不规范。 简称不规范。 如:国家人保部,正确:人力资源社会保障部; 如:省社保局,正确:省社保基金管理局; 如:省发改委,正确:省发展改革委; 如:省安监局,正确:省安全监管局。
(二)主送机关名称错误。 主送机关名称错误。 把主送机关的名称写错了。 (三)错报主送机关。 错报主送机关。 该报给省委、省政府的件却报给省委办、 省府办,该报给省委办、省府办的件却又 报给省委、省政府。该报给人力资源社会 保障部的件却报给部属各司局。
(四)普发性文件的主送机关表述不规范。 普发性文件的主送机关表述不规范。 1.我厅对各地级以上市劳动保障部门发文的 规范表述为:“ 规范表述为:“各地级以上市劳动保障局 (劳动局、社会保障局)”。 (劳动局、社会保障局)”
2.我厅对各地级以上市、县(市、区)劳动 保障部门发文的规范表述为:“各地级以上 保障部门发文的规范表述为:“各地级以上 市劳动保障局(劳动局、社会保障局), 各县(市、区)劳动保障局(劳动局)”。 各县(市、区)劳动保障局(劳动局)”。
(三)错词。 错词。 1.截止—截至。如“截止7月底,截至7月9 .截止—截至。如“截止7月底,截至7 日止”。 2.制定—制订。如制定法规政策,制订计划、 .制定— 规划。
3.其它—其他。如在法律中均用“其他”。 .其它— 4.公布—发布。如法律法规用公布;决定、 .公布— 命令用发布。 5.按照—遵照。如“请按照执行”;“遵照 .按照— ××领导同志指示”。 ××领导同志指示”。
(九)结构层次错误。 结构层次错误。 正确:一、(一)、1、(1) 正确:一、(一)、1、(1 (十)没有正确使用计量单位。 没有正确使用计量单位。 公文不能使用“亩”,应用“公顷”。
(十一)标点符号错误。 十一)标点符号错误。 1.没有正使用引号 如:“开绿灯” 、“走后门”应 加引号; 纪委、高考、非典等不加引号。 2.错用分号 分号里面不能出现句号。 3.错用逗句。
三、正文错误 (一)行文规则错误。 行文规则错误。 1.国家行政机关公文不应向地方党委作指示 交任务。 2.不符合授权行文的有关规定。如我厅对下 不符合授权行文的有关规定。如我厅对下 级人民政府行文应加上“经省政府同意” 或“根据省政府领导意见”。
(二)错别字。 错别字。 1.人名错; 2.职务写错; 3.单位名称写错; 4.引文号错; 5.政策性条文关键字错; 6.引用法律法规错字。
五、公文自核程序(13个程序) 五、公文自核程序(13个程序) 传批手续→文号→标题→引文→ 传批手续→文号→标题→引文→行文关系 →用词用语→逻辑关系→表述方式和提法 用词用语→逻辑关系→ →错别字→易混字词→标点符号→年代表 错别字→易混字词→标点符号→ 述和数字表述→ 述和数字表述→公文格式。
(二)缺少文种。 缺少文种。 如:转发劳动保障部办公厅关于对社会力 量所办学校等民办非企业单位参加城镇企 业职工养老保险的复函。 正确:转发劳动保障部办公厅关于对社会 力量所办学校等民办非企业单位参加城镇 企业职工养老保险复函的通知。
(三)转发文缺少来文机关。 转发文缺少来文机关。 如:转发关于对社会力量所办学校等民办 非企业单位参加城镇企业职工养老保险复 函的通知。 正确:转发劳动保障部办公厅关于对社会 力量所办学校等民办非企业单位参加城镇 企业职工养老保险复函的通知。
劳动保障机关事业单位办文规范 第一部分:公文写作常见 错误辨析
(提纲) 范 奎 银
一、标题错误 文种重复。 (一)文种重复。 1.“意见”和“通知”同时使用。 如:印发关于农村劳动力转移培训就业意 见的通知。 正确:关于农村劳动力培训转移就业的实 施意见。
2.“意见”和“函”同时使用。 如:关于对〈 如:关于对〈关于维护农民工合法权益若 干意见(征求意见稿)〉修改意见的函。 干意见(征求意见稿)〉 正确:关于维护农民工合法权益若干意见 (征求意见稿)的修改意见。
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