小型管理信息系统开发

以小组为单位选择课程实验需要开发的小型管理信息系统的题目。

毕业后您在工作之余投资经营了一家小型的**服务/销售/租赁公司,位于某大学生活区附近。由于您出色的管理与敏锐的市场触觉,公司发展蒸蒸日上,业务量增长很快。原有的日常工作管理系统就是利用手工单据来进行操作的,功能非常简单:记录客户编号名称及服务/销售/租赁记录与费用。这种手工处理系统已明显疲于应付现今的业务规模。您准备发挥自身专业的特长,为自己的这家**服务/销售/租赁公司开发一个**租赁/销售管理系统。您打算充分利用自己在市场、营销、财务、信息等方面的管理知识背景,开发此系统,不但提高业务办理的效率,同时考虑利用此系统增加市场营销的力度。(系统至少包含租/售管理功能、会员管理功能与商品管理功能,其余功能请依据您的企业战略规划考虑添加)

同时也可以考虑其她功能的小型信息系统进行开发,但要有熟悉的组织与业务背景。

首先您需要对此系统做一个规划:

（1）请为您的这家“新”公司起个名字,绘制此公司的组织机构图。

公司名称:玛克特超市

（2）确定系统的各类用户,分析陈述各类用户对系统的信息需求。

系统的用户:

物流管理员:查询库存状态,以便及时进货补货

财务人员:结算收银; 发票向顾客反馈货物信息;统计销售收入

营销人员:查询畅销货物,以便制定合理经营策略

系统维护员:对系统使用过程中遇到的问题及时改进

总经理:通过审核各个部门上报的数据分析公司盈亏状况,及时调整经营策略

（3）确定本系统的基本功能结构,绘制功能结构图并对各主要功能辅以文字说明。

（4）请利用BPR以及经营管理的相关知识,为您的这家公司识别、规范化并改革其业务流程。

（5）在流程识别与改革的基础上,对每一个核心业务流程进行定义与说明。

（6）绘制租/售(或组织的核心业务的)业务流程图。

（7）请在调查研究的基础上为您要开发的系统构建逻辑模型,即绘制**信息系统的数据流程图。

先绘制顶层数据流程图,在此基础上进一步分解出1、2层的数据流程图。顶层数据流程图:

第一层数据流程图:

第二层数据流程图——采购:

第二层数据流程图——仓储:

第二层数据流程图——销售:

（8）请配合如上的数据流程图,为其编制数据字典。

数据字典

1.数据流的定义

数据流名:商品信息

简述:商品信息的存储病对其进行编码,来区别各类商品

数据流来源:人工输入

数据流去向:数据库及各种报表打印

数据流组成:商品编号,商品名,规格,产地,类别,进货价,销售价数据流名称:入库单

简述:超市收货后的入库确认单据

数据流来源:填写入库单

数据流去向:审核入库单

数据流组成:入库时间,入库单号,商品名称,供应商编号,入库数量,单价,金额,经手人,当前库存量,备注

2、数据项的定义

数据项名称:商品编号

别名:商品编号

简述:某商品的代码

类型及宽度:字符型,4位

取值范围:“0001”～“9999”

数据项名称:客户编号

别名:客户编号

简述:某客户的代码

类型及宽度:字符型,4位

取值范围:“0001”～“9999”

3、数据结构的定义

数据结构编号:

数据结构名称:客户订货单

简述:客户所填写的相关信息以及订货要求等信息

数据结构组成:

4、处理逻辑的定义

处理逻辑名称:库存修改

简述:根据商品的销售与订购情况修稿库存信息

输入的数据流:每种商品的销售量与进货量

处理:在原有的库存信息的基础上减去销售的数量再加上新进货的数量

输出的数据流:输出的信息进入库存信息表中

处理频率:对每种商品每月处理一次

处理逻辑名称:采购审核

简述:审核采购的商品,确定就是否入库

输入的数据流:每种商品的采购量

处理:将采购的商品进行质量等方面的检测

输出的数据流:输出的信息确认无误后进入采购单中

处理频率:每采购一次商品进行一次

5、数据存储的定义

数据存储编号:进货查询结果

数据存储名称:库存信息表

简述:存放商品的库存量与单价

数据存储组成:商品编号+商品名称+单价+库存量+备注

关键字:商品编号

6、外部实体的定义

外部实体名称:客户

简述:购买本超市商品的用户

输入的数据流:销售单

输出的数据流:商品清单,客户退货单

外部实体:供应商

简述:为本超市提供商品的商户

输入的数据流:采购单,超市退货单

输出的数据流:发货单

（9）对于较为复杂的处理过程,在需要时请绘制决策树/决策表

（10）请绘制****系统的E-R图

------------------------------------------------------------------------------ （11）结合数据流程图中的文件元素及E-R图,将E-R图转换为相的应数据库关系模型。

供应商(供应商编号,供应商名,电话,地址)

商品(商品编号,单价,库存数量)

顾客(顾客编号,名称,地址,电话)