最新固定资产编码规则(范文)汇编
附1 固定资产编码规则
附件一：版本A固定资产编码规则一、为加强公司固定资产管理，特制定本规则。
二、纳入固定资产管理范围的资产（除模具外），均按本规则执行。
三、固定资产的有效编码长度固定为10位，分为4码，共三段，用分割符隔开：具体如下：QS － X X - X X - X X －００１１码２码３码４码 5码各码说明如下：第1码：由两位英文字母组成，代表公司，统一为QS（乾朔首字母）；第2码：设备类别，由设备名称拼音的第一个字母构成。
JJ：家具(jiaju),GQ：工具器具(gongjuqiju)第3码：由两位英文字母组成，代表资产列管年份，2012 年标示为12，2013年标示为13；第4码：由两位英文字母组成，代表资产列管月份，06月份；第5码：由四位阿拉伯数字组成，代表流水号。
四、资产大类的划分：4.1房屋、建筑物及附属设施：办公、生产、仓库、宿舍、食堂用房屋，道路、围墙、水塔、烟囱等建筑物，供排水、污水处理、供电代暖、燃气、消防等设施。
4.2机器设备：直接或间完成生产、加工、运行等功能或效用、需要永久的或在一段时间内以某种方式安装或固定在土地或建筑物上的装置，包括各种用于生产的机械、设备及配套装置。
4.3工具仪器：用于辅助生产经营活动的检测、校正、自动化控制、消毒、报警等使用的工具、器具、仪器仪表等。
4.4家具：办公用的通用性设备，包括桌椅、沙发、柜子、茶具、床、空调、冰箱、饮水机等。
4.5运输设备：客车、货车、摩托车、叉车及其他车辆等。
4.6电子通讯设备：通讯设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、交换机、服务器等。
4.7模具治具：用以注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压、拉伸等方法得到所需产品的各种模子和工具，以及协助控制位置或动作（或两者）的工具。
4.8其它：其他未列入上述范围的固定资产。
如：消防设备。
专用于存储软件的介质（如磁盘），如所记录的软件价值大于2000元，且通过该介质可将软件重复安装于运行设备上，则该介质作为固定资产管理。
公司固定资产编号办法模板
公司固定资产编号办法模板
一、固定资产定义
固定资产是公司所拥有或控制的单位价值较高，使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
二、固定资产编号办法
第1位第2位第3位第4位第5位第6位第7位公司使用部门资产名称代码资产级别购入年份类别编号流水号1、公司代码
取公司名称的拼音首字母简称，如“物业管理有限公司”为DYWY
2、部门代码
总经办ZJB
财务部CW
行政人事部XZ
工程部GC
安保部AB
保洁部BJ
管家部GJ
3、资产名称代码
一般取资产名称的拼音首字母前两到三位或者取众所周知的英文简写做代码。
4、资产级别编号
A类:是指2000元(含2000元)以上的固定资产；
B类:是指1000元(含1000元)以上2000元以下的资产；
C类:是指500元(含500元)以上1000元以下的资产，及使用期限超过1年的100元以上500元以下的资产。
5、年份代码
使用年份后两位，如2014年就是14
6、固定资产类别编号
01流水号机械、工具、设备类：电锤、电钻、角磨机、气泵、清洗机、电焊机等
02运输工具类：三轮车、垃圾车等
03家俬类：办公桌、办公椅等
04电脑设备类：电脑、打印机等
05通讯设备类：手机、固定电话、传真机、对讲机等
06保安消防机械类：警棍、监控设备、灭火器等
07电子、电器类：咖啡机、吸尘器等
08其他类。
7、流水号
设备编号流水，从001开始。
四、举例说明
例如：DYWY-GCBGZA-1403001
代表得一物业管理有限公司工程部于2014年购入价值2000元以上的家私类固定资产的办公桌一个。
固定资产编码规则范文(终审稿)
固定资产编码规则范文公司内部档案编码：[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]固定资产编码规则(样本)目的：为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司固定资产得到有效管理，特制定本制度。
适用范围：公司所有固定资产均用。
权责：人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维护及保养本单位资产管理。
定义：固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
固定资产的管理：5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
固定资产核算：5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
固定资产的购置5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报经部门主管、经理室及总经理批准。
公司固定资产编号模板
公司固定资产编号模板一、背景介绍公司固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的有形资产，如土地、房屋、机器设备等。
为了管理这些固定资产，需要对其进行编号和登记，以便更好地跟踪管理和统计。
二、编号原则1.唯一性原则：每一个固定资产应该拥有唯一的编号。
2.连续性原则：按照时间顺序给固定资产编码。
3.稳定性原则：固定资产的编号应该是稳定不变的，不受任何因素影响。
三、编号规则1.前缀：可以根据不同类别的固定资产添加不同的前缀，如土地可以添加“TD”等。
2.年份：在前缀后面加上年份，表示该资产所购买或投入使用的年份。
3.流水号：在年份后面加上流水号，表示该年度内购买或投入使用的第几个资产。
四、编号示例以公司购买机器设备为例：1.前缀：ME（机器设备）2.年份：20213.流水号：001则该机器设备的编号为ME2021001。
五、登记内容在进行固定资产登记时，需要记录以下信息：1.名称：资产的名称。
2.编号：按照上述规则生成的唯一编号。
3.规格型号：资产的规格和型号。
4.数量：该资产的数量。
5.购置日期：该资产购买或投入使用的日期。
6.购置价值：该资产购买或投入使用时的价值。
7.使用部门：该资产所属的部门或单位。
六、管理方法1.定期盘点：每年对所有固定资产进行盘点，核对登记信息是否准确，如有差错及时更正。
2.保管责任制度：对于固定资产的保管应当实行责任制度，明确责任人和责任范围，避免损失和浪费。
3.处置程序：对于已经闲置或者不再需要使用的固定资产，应当及时处置，并在登记记录中进行清理。
七、结语通过对固定资产进行编号和登记管理，可以更好地掌握企业固定资产情况，加强对固定资产的管理和维护，提高企业运营效率。
固定资产编码规则及目录
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次，其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类，其中1-6类属固定资产，7-9属低值易耗品，第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的，会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一，“类、项、目”均按两位数字编码表示，“子目”按三位数字编码；某项资产无分类按00编码。
3、统一编码：公司保持统一编码，编码由公司资产管理员确定，经公司主管会计审核后，下发资产编码。
二、资产目录：
1、同时具备以下条件，确认为固定资产：
（1）使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2）一般情况下，单位价值在2000元以上（含2000元）或单位在2000元以下，但属于集团固定资产编码内的资产（低值易耗品中无该类编码）。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的，可周转使用的，金额在200-2000
元的实物资产。
办公室固定资产编号方法【范本模板】
办公室固定资产编号方法一、分类：办公用品：办公桌椅、资料柜、会议桌椅；办公通讯设备：有线电话、无绳电话、一体式子母机;办公设备：电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机；财务专用：保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。
二、编号基本方法：1、办公用品：按摆放区域划分；XX—XX—XXX顺序号(用数字表示，001开始)文件区别代号职能部门代号例：办公区桌椅：BGQ-A1-0012、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分；XX—XXX顺序号（用数字表示，001开始）文件区别代号例：电脑:DN-0013、财务专用：按部门及购买顺序划分。
XX-XX-XXX顺序号（用数字表示，001开始)文件区别代号（如有和办公设备相同的，则相同）职能部门代号（cw）例：支票打印机：CW-C-—001三、现办公室固定资产清查表：四、基本编号：1、桌椅与办公柜为一套，办公区域：BGQ—001,……BGQ-020总经理室:ZLS -001,……ZLS —007财务室：CW—001，……CW-0042、资料柜：Z-001，……Z—0103、电话：DH—001，……DH-0134、办公设备为BG:电脑：BG-A1-001，……BG-A1—010笔记本：BG—A2-001，……BG—A2—004路由器：BG-A3-001，BG—A3-002打印机：BG—B1—001,……BG—BI—003装订机：BG-C1-001空调：BG—D1—001，……BG-D1—005电风扇：BG-D2-001，BG—D2-0025、财务室：支票打印机：CW-B1-001验钞机：CW—E1—001保险柜:CW—F1-001注·188……-—DH-001 188……——DH-002 188……——DH—003 188……--DH-004 188……-—DH—005 188……——DH-006 188……-—DH—007 188……—-DH—008 188……——DH-009 188……-—DH—0105182…。
(完整word版)固定资产如何盘点以及编号
固定资产管理办法一、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1）固定资产由财务部编号后交行政部。
2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3）资产编号中资产名称代码：DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注4）各类部门代码：人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL－其他例：2014年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB1401RS四、固定资产管理的流程各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。
并有责任根据相关的管理标准，正确使用，精心维护所使用的固定资产。
①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）固定资产的办采购由采购部执行。
②固定资产入库购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“入库单”办理入库手续。
③固定资产领用及登记1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
[汇编]固定资产编码规则（附件一）
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固定资产编码规则（一）固定资产分类1、按照资产使用地点的不同，将以门店为单位作一级划分（店别码按照开店时间顺序依序编写,其店别码由总公司统一指定）。
2、按照资产使用用途的不同，将其划分为10大类共27小类。
10大类包括：办公设备、机电设备、安防设备、计量设备、运输设备、播音设备、收银设备、营运设备、建筑物、其它（详见分类明细表）。
（二）、固定资产编码规则：固定资产采用五级编码原则，共计十三位码，具体如下：1、固定资产编码图示：XX（8-9位） XXXX （10-13第五级代码（资产数量码）第二级代码（资产类别，二位）第三级代码（资产项目码，二位）第四级代码（资产明细码，二位，门店自编）（三）、编码说明：1、第一级码公司店别码：三位数码（即001-999），按开店时间顺序编码，由总公司总务资产部统一分配。
例：邻水店001,华蓥店002；2、第二级码资产类别码(即大类别)：两位数码（即01-99）,按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：办公设备01,则华蓥店办公设备00201；3、第三级码资产项目码(即小类别)：两位码（即01，02，03顺序编码）按总公司总务资产部指定的代码顺序编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅0020104；4、第四级码资产明细码：两位码（即01，02，03顺序编码）,由门店总务部资产管理员自行编写。
例：华蓥店办公设备中的办公桌椅类中的电脑桌002010402或是002010401，但必须按顺序编写，中间不能缺号（如：不能从01—11中间缺掉05号段）；5、第五级码资产数量码：四位码（即0001，0002，0003顺序编码，第一次编码不能中间不断号；如有资产报废，产生的断号由新增资产补上，如没有新增，则可在年终将最高号段依序替补）。
例：如某一设备数量为有50个,则为0001--0050；华蓥店的第一张办公桌：0020104010001华蓥店的第一张电脑桌：0020104020001华蓥店的电脑桌共37张：0020104020001—0037（此为同类资产数量较多时的表示方法）。
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性；
二、固定资产编码组成。
编码分四部分，第一部分表示资产性质，第二部分表示资产形态，第三部分表示资产类别，第四部分为流水号；
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制，会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录，出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销；
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码；
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应，新购置的应在5日内编码，调拨的应在3日内编码，报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例：
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位，图示如下：
001-999
固定资产类别编码，编码二位，编码规则：见附表
固定资产形态，编码二位，编码规则：
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质，编码一位，编码规则：A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表：。
固定资产编码规则[附件]
![固定资产编码规则[附件]](https://img.taocdn.com/s3/m/9fbefb0a0722192e4536f6d2.png)
XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级二级三级四级第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
固定资产编码说明最新版
固定资产编码说明固定资产编号格式为：# ## ## ###，共计8位。
第1位字母表示资产所在公司：A集团，B一部，C堤南油库，D 兴实化工，E房地产，F石化科技（板桥油库），G中福在线，H 南港项目，I远景科技，J运动中心。
第2、3位数字表示资产大类别：01电子设备（电脑、笔记本、打印机、复印机或者一体机、投影机、扫描仪、电视、照相机、摄像机、空调、饮水机、电话、手机、冰箱冰柜、微波炉、电水壶、碎纸机等），02办公设备（老板台、办公桌椅、会议桌、沙发、茶几、文件柜，保险柜、碎纸机等），03生活用品（床铺、更衣柜等），04车辆，05装饰类（鱼缸、装饰画、花瓶等），06食堂用品，07油品检测仪器仪表，08泵，09油罐，10防火设备（灭火器、静电接地报警器等）11计量设备。
以此类推至99。
第4、5位数字表示资产小类别：01主机（含笔记本），02显示器，03打印机，04复印机（含一体机、传真机），05投影仪，06扫描仪，07电视机，08机顶盒（含卫星接收器），09微波炉，10照相机，11摄像机，12空调（含空气清新机），13饮水机，14电话，15手机，16冰箱冰柜，17电暖气,18电扇，19指纹机(含验钞机)，20音响（音箱、麦克风，功放），21碎纸机(含裁纸机)，22健身休闲（含跑步机、擦鞋机），23热水器（含浴霸），24洗衣机。
30其它电子设备，31桌子（老板台，办公桌，会议桌），32椅子（含各种椅子、凳子），33沙发，34茶几，35文件柜（含书柜、样品柜），36保险柜，37工具（地牛等）。
50其它办公设备，51床(单人床、双人床、架子床)，52更衣柜(含衣架、鞋柜、床头柜、储藏柜、电视柜),53消毒柜（含保洁柜），54灭火器（静电接地报警器等），55油品检测仪器仪表,56各种泵（自吸泵、活动泵、油泵、潜水泵等）。
61车辆，62鱼缸(装饰画，花瓶)。
71油罐（含反应釜），72计量设备（天平、秤、地磅等），以此类推至99。
固定资产编码规则最新版本
xxx（上海）有限公司司财务字[2013]第 04- 043 号抄送部门：总部：地区：固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级 二级 三级 四级资产流水号，编码4位：0001-9999年份月份，编码4位：1302资产类型，编码3位：001大类名称，编码3位：DFW （第一位字母G 表示固定资产，D 表示低耗品）3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码第一位字母为G （固定资产）或D （低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则71104
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK ”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
企业固定资产编码规则
企业固定资产编码规则一、编码范围：二、编码结构：1.一级编码：按照不同的固定资产类别进行划分。
例如，房屋类固定资产、设备类固定资产、机器类固定资产、车辆类固定资产等。
2.二级编码：在一级编码的基础上，再次进行细分。
例如，房屋类固定资产可以分为厂房、办公楼、仓库等。
3.三级编码：在二级编码的基础上，进一步进行细分。
例如，设备类固定资产可以分为生产设备、办公设备、实验设备等。
4.四级编码：在三级编码的基础上，再次进行细分。
例如，生产设备可以分为加工设备、检测设备、包装设备等。
根据实际情况，企业可以根据自身需求对编码结构进行调整和扩展。
三、编码原则：1.一致性原则：所有固定资产应按照相同的编码规则进行编码，以便于统一管理和查询。
2.顺序性原则：编码应按照一定的顺序进行排列，以方便快速查找和归类。
通常可以按照固定资产的购置时间、购置顺序或者固定资产的重要性进行排序。
3.标准化原则：企业固定资产编码应符合一定的标准，以便于不同部门和人员之间的理解和沟通。
可以参考行业标准或者国家标准进行编码规范。
4.可拓展性原则：编码规则应具有一定的灵活性和可拓展性，以适应企业固定资产的扩充和变化。
例如，可以通过增加编码位数或者添加新的编码分类来扩展编码规则。
四、编码实施过程：1.制定编码规则：企业应制定统一的固定资产编码规则，并在全公司范围内进行宣传和培训，确保相关人员能够正确理解和使用编码规则。
2.为固定资产编码：根据编码规则，为每个固定资产进行编码，确保编码的唯一性和准确性。
3.建立编码数据库：将所有固定资产的编码信息输入到固定资产管理系统或者编码数据库中，方便后续的查询和管理。
5.编码查询和管理：利用固定资产管理系统或者编码数据库，实现对固定资产的查询、分类和管理，确保固定资产的高效利用和准确计量。
总结：企业固定资产编码规则对于企业的固定资产管理至关重要。
通过清晰的编码结构、科学的编码原则和合理的编码实施过程，可以提高固定资产的管理效率和准确性，进而提升企业的运营效益。
固定资产编码规则Word版
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK ”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB ”,必拿客河西店面为“NKHEXI ”,必拿客河东店面为“NKHEDO ”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999） 5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求： 1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
固定资产编码规则(新)
美商政久電子五金廠固定資產編碼規則
1、固定資產編碼編寫原則
1.1采用10位英文字母或阿拉伯數字編寫固定資產編碼的形式，分別標示固定資產的大
小分類、海關監管代碼、流水序號：
X X X X X X X X X X
1.2所有固定資產編碼，在編寫規則中不包含“I”和“O”﹔
1.3流水碼均從數字“1”開始編寫。
2、固定資產分類
2.1固定資產大分類：.列帳固定資產、列管固定資產兩大類：
2.1.1 列帳固定資產
使用年限在1年以上，單位價值在2000元（RMB）以上，并且
在使用過程中保持原有實物形態的資產﹔
2.1.2 列管固定資產
使用年限在1年以上，單位價值在50元（RMB）以上2000元
（RMB）以下，并且在使用過程中保持原有實物形態的資產﹔
表一固定資產大分類代碼表
2.2固定資產海關監管代碼區別列帳固定
資產是否授海關監管﹔
表二固定資產海關監管編碼表
2.3列帳固定資產小分類
2.3.1房屋及建筑物
2.3.2机械設備
2.3.3運輸設備
2.3.4事務設備
2.3.5工具儀器
2.3.6其它資產
2.3.7模治具
表三列帳固定資產小分類編碼表
2.4固定資產代碼說明
流水碼：0000001~9999999
小分類代碼：見表三
海關監管碼：見表二
大分類代碼：見表一。
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固定资产编码规则(样本)
1.0目的：
为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，使公司
固定资产得到有效管理，特制定本制度。
2.0适用范围：
公司所有固定资产均用。
3.0权责：
3.1人力资源部：负责公司全部办公资产管理。
3.2生产部：负责公司全部生产设备资产管理。
3.3品质部：负责公司全部检验、检测设备资产管理。
3.4 财务部：负责固定资产的帐管理固定实物稽核。
3.5各权责单位：指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维
护及保养本单位资产管理。
4.0定义：
固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
包括不属于生产经营主要设备的物料，但单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。
5.2固定资产的管理：
5.2.1固定资产采取由责任部门控制，各使用部门分散管理原则进行管理。
5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”（附件1），建立“固定资产履历卡”
（附件2）。
5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。
5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人（机器设备落实到组）。
5.2.4对固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，相关部门在维修时，所
需相关的技术资料，经行政管理人员同意，使用完后应将其资料交还于行政。
5.3固定资产核算：
5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门
5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐
5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理
5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，
保持帐、物、卡一致。
5.4固定资产的购置
5.4.1 各部门需购置固定资产，需填写“请购单”（附件3），由部门主管、公司
副总经理或总经理批准。
5.4.2 经批准后，由经理室安排专人负责采购，填写“采购单”（附件4），报
经部门主管、经理室及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、
规格、型号、3家以上供货厂商报价以备合理采购。
5.4.3 固定资产收到后，由责任部门和使用部门负责人共同验收，并填写“固定资
产验收清单”（附件5）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、
规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门
留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资
产卡片，更新台帐，落实使用责任人。
5.5固定资产报废
5.5.1 当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填
写“设备报废申请单”，交固定资产管理部门报财务主管和经理室审批。
5.5.2 经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产
卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务。
5.5.3 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。
5.6固定资产编号
5.6.1编号原则：公司总部、事业部、使用部门、设备类别、四位流水号编制。
0001起编）
欧拓科技代码（总部）
5.6.2 各部门相应的编码代码表：
5.7固定资产的清查
5.7.1公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由人力资源部、财
务部、使用部门共同执行。
5.7.2固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”（附件10），详细反应所盘点
的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资
产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，
列出原因和责任，报部门主管审核、副总经理、总经理、财务批准后，财务进
行相应的帐务调整。
5.7.3人力资源部或责任部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
5.8对本管理规则如与公司体系程序文件不相符之处，以程序文件为准。
6、支持文件
6.1检测仪器仪表及设备控制程序
6.2生产设备管理程序
7、支持表格
7.1检测仪器、仪表及设备一览表
7.2生产设备一览表
7.3设备申购单
7.4设备报废申请单。