课题研究档案管理办法
课题研究档案管理办法
附二：沁源县教育科技局教育科研课题档案管理实施办法为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。
一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。
二、课题档案由项目负责人组织建立。
自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。
凡归档的文件材料，要求格式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅。
三、课题研究结束后，项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、课题研究档案收集的具体范围：1.准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。
2.实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。
A.在课题研究期间组织理论学习的情况:(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录。
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录。
B.课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。
(2)课题组围绕研究主题，邀请县级以上的专家参加的研讨会情况记录。
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。
C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3.总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。
科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
横向课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范横向课题档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在横向课题研究中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有横向课题档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条横向课题档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。
第二章档案收集与整理第四条横向课题档案的收集范围包括：1. 课题立项、申报、审批等文件；2. 课题研究方案、计划、总结；3. 课题实施过程中的各类记录、数据、图表等；4. 课题成果、专利、论文等；5. 课题经费使用及审计报告；6. 其他与课题相关的文件资料。
第五条横向课题档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，将档案分为文书档案、科技档案、财务档案等类别；2. 按照档案形成时间顺序，将同一类别的档案进行排序；3. 每份档案应编制档号、页码，确保档案的编号唯一性；4. 对档案内容进行简要描述，便于查阅。
第三章档案保管与利用第六条横向课题档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案工作人员应严格执行保密制度，防止档案泄露。
第七条横向课题档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需填写查阅登记表，经档案管理人员审核同意后方可查阅；2. 查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏档案；4. 查阅档案应尽快归还，不得擅自带走档案。
第四章档案销毁第八条横向课题档案的销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围；2. 档案销毁应由档案管理人员负责，确保销毁过程安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，并由负责人签字确认。
第五章责任与奖惩第九条横向课题档案管理人员应认真履行职责，确保档案管理工作顺利进行。
横向课题档案管理制度范文
横向课题档案管理制度范文横向课题档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强横向课题档案管理，规范课题档案的归档、查阅和借阅工作，提高课题研究的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有横向课题的档案管理工作。
第三条本单位内的其他相关制度与本制度存在冲突的，以本制度为准。
第二章归档第四条课题负责人或项目组负责人应当指定责任人负责课题档案的管理、归档和整理工作。
第五条归档前，应对课题研究的全过程进行梳理，并按照制定的文件分类和档案目录将相关资料整理归档。
第六条归档资料应包括课题研究计划、项目合同、经费使用情况、研究成果、研究报告、研究数据等。
第七条归档资料应按照文件分类和档案目录制定的规定存放。
第八条归档资料应编写档案总目录，明确每个档案盒中所含文件的名称、时间和档案盒号码。
第九条归档资料的整理和装订应符合国家和本单位的有关规定。
第十条归档资料的装订可采用夹子装、袋装或装订本装订。
第三章查阅第十一条本单位内部人员如需要查阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出申请。
第十二条查阅申请应明确查阅的档案盒号码、文件名称和查阅目的。
第十三条档案管理责任人审核查阅申请，并记录查阅人、日期及档案编号等信息。
第十四条查阅申请通过后，查阅人可以查阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。
第十五条查阅人离开后应及时将档案放回原处，并由档案管理责任人进行核对。
第十六条外部人员如需要查阅横向课题档案，需出具相关证明文件，并经过特殊审批才能进行查阅。
第十七条查阅时发现有遗漏、错误或其他问题的，应及时向档案管理责任人反映，并进行记录。
第四章借阅第十八条本单位内部人员如需要借阅横向课题档案，应向档案管理责任人提出借阅申请。
第十九条借阅申请应明确借阅的档案盒号码、文件名称和借阅目的。
第二十条档案管理责任人审核借阅申请，并记录借阅人、日期及档案编号等信息。
第二十一条档案管理责任人审核通过后，借阅人可以借阅档案，但不得随意拆卸或移动档案。
学校课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范学校课题档案的管理工作，确保课题档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥课题档案在科研管理、成果转化、学术交流等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类课题档案的管理，包括国家级、省部级、市厅级、校级等课题档案。
第三条学校课题档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规；（二）集中统一管理原则：学校设立专门的档案管理部门，对课题档案进行集中统一管理；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应严格按照保密规定进行管理；（四）规范原则：课题档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应严格按照规范进行。
第二章课题档案的收集与整理第四条课题档案的收集范围包括：（一）课题立项申请材料；（二）课题研究方案、计划、总结；（三）课题研究过程中的实验记录、数据、图表、图片等；（四）课题研究成果、专利、论文、专著等；（五）课题经费使用情况；（六）其他与课题相关的材料。
第五条课题档案的整理应遵循以下要求：（一）按照课题档案的分类标准进行分类；（二）对收集到的课题档案进行筛选、鉴定，确保档案的完整性和准确性；（三）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、规范。
第三章课题档案的归档与保管第六条课题档案的归档应按照以下程序进行：（一）课题负责人在课题研究结束后，将课题档案整理完毕，提交给档案管理部门；（二）档案管理部门对课题档案进行审查，确认档案完整、准确后，予以归档；（三）档案管理部门按照档案分类标准，对归档的课题档案进行分类、编号、编目。
第七条课题档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管规范，对课题档案进行分类存放，确保档案安全；（二）定期对课题档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失；（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案，应采取保密措施，确保档案安全。
第四章课题档案的利用第八条课题档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用者需填写档案查阅申请，经批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案保管规定，不得擅自摘抄、复制、传播档案内容；（三）档案管理人员应做好档案利用记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
学校课题档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校课题档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学校课题档案是指在学校课题研究过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录材料。
第三条学校课题档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、规范性和有效性。
（二）全面管理：对学校课题档案实行统一管理，确保档案的完整性和系统性。
（三）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率和质量。
（四）安全保密：加强档案安全防范，确保档案信息安全。
第二章职责与分工第四条学校档案管理部门负责全校课题档案的统一管理工作，具体职责如下：（一）制定学校课题档案管理制度，并组织实施。
（二）对全校课题档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门课题档案管理工作。
（四）开展课题档案的利用、查询、复制等服务。
第五条课题负责人负责课题档案的收集、整理、归档等工作，具体职责如下：（一）按照课题研究内容和阶段，及时收集、整理课题档案。
（二）确保课题档案的完整、准确、系统。
（三）在课题研究过程中，对课题档案进行分类、编号、装订等工作。
（四）按照规定时间将课题档案移交学校档案管理部门。
第六条课题组成员应积极配合课题负责人做好课题档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与整理第七条课题档案收集范围：（一）课题研究计划、任务书、合同等文件。
（二）课题研究过程中的会议记录、讨论纪要、实验记录、数据记录等。
（三）课题研究成果、论文、专著、专利等。
（四）课题研究经费使用、报销、审计等财务资料。
（五）课题研究过程中形成的其他具有保存价值的材料。
第八条课题档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订等规范要求进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统。
（三）档案整理后，应编制档案目录，方便查阅。
学校课题研究成果推广与档案管理办法
学校课题研究成果推广与档案管理办法第一章总则第一条为了规范学校课题研究成果的推广与档案管理，提高研究成果的利用效率，制定本办法。
第二条本办法适用于学校各级各类课题研究成果的推广与档案管理。
第三条学校课题研究成果推广与档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：确保研究成果推广与档案管理的合法性，符合国家法律法规和学校规章制度。
（二）真实性原则：确保研究成果的真实性，如实记录研究过程和结果。
（三）完整性原则：确保研究成果的完整性，保证研究成果的各个环节齐全。
（四）安全性原则：确保研究成果的安全，防止研究成果的泄露、损坏或丢失。
第二章成果推广第四条学校课题研究成果推广应遵循以下程序：（一）成果审查：课题完成后，由课题负责人向学校提出成果推广申请，提交相关材料。
（二）成果评审：学校组织专家对成果进行评审，提出评审意见。
（三）成果发布：经评审通过的成果，由学校进行发布，并向相关部门或机构推荐。
第五条学校课题研究成果推广形式包括：（一）举办成果报告会、研讨会、讲座等。
（二）发表学术论文、出版专著等。
（三）开展合作研究、交流访问等。
（四）利用网络、媒体等进行宣传推广。
第六条学校课题研究成果推广经费应由学校提供，或通过课题申请、合作研究等方式筹集。
第三章档案管理第七条学校课题研究成果档案管理应遵循以下程序：（一）成果归档：课题完成后，课题负责人应及时将研究成果及相关材料整理归档。
（二）档案审查：学校组织专家对研究成果档案进行审查，提出审查意见。
（三）档案保管：经审查通过的研究成果档案，由学校档案管理部门进行保管。
第八条学校课题研究成果档案应包括以下内容：（一）课题申请书、任务书、合同等。
（二）研究过程中的实验记录、数据、图片等。
（三）研究成果报告、论文、专著等。
（四）成果评审、鉴定、推广等相关材料。
第九条学校课题研究成果档案应按照国家有关档案管理的规定进行分类、编目、保管和利用。
第十条学校课题研究成果档案的保管期限一般为五年，可根据实际需要延长或缩短。
课题档案管理制度
课题档案管理制度 1课题档案管理制度课题档案是在课题研究过程中形成的记录和反映研究过程、研究成果和研究水平的重要史料和证据。
为了使科研课题研究科学化、规范化，使研究不断深入，具有实效性，使研究资料完善、规范、有条理，督促大家及时总结，整理资料，使研究具有推广性、借鉴性，特制定本科研课题档案管理制度。
一、凡反映课题研究进程、具有查考价值和利用价值的文字及声像材料均属归档范围。
各位课题研究老师应对研究过程中形成的材料及时进行整理、记录。
二、本课题的档案由课题负责人集中统一管理。
课题组成员要有资料归档意识，按要求进行准备资料，报送的材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长期保存。
三、严格交材料时间，一学期归档整理一次。
四、课题组要加强过程管理，应有专人负责课题档案，档案按课题资料分类，分类一定要做到规范、有条理。
本课题资料分类情况如下：1、计划性资料：包括申报表、上级来文批文、课题的论证材料、开题报告，课题实施方案及实施计划。
课题的准备性材料，相关的学习材料等文件。
个人学期工作活动计划。
2、基础性资料：包括研究对象的基本情况、教师的基本情况和课题研究的重要资料。
3、过程性资料：包括课题研究中典型课题的教学设计（教案）、说课稿、课堂实录、课后评价记录和课外活动的设计、实施及学生活动的情况。
教师研究的随笔、教师博客和课题研究大事记以及社会、家长、学校、学生的反映4、专题性资料：包括专题讲座、专题报告、专题研讨和学校网站课题研究专题等有关课题研究的相关资料。
5、效果性资料：①包括个案变化和群体变化资料；②教师研究成果反映：获奖论文、证书、出版的论著等；③学生活动成果反映：学生获奖证明材料、发表的作品、成绩对比结果等，如学生测试成绩的统计分析、试卷及有价值的学生作业、制作等成果。
6、总结性资料：包括学期、学年专题研究总结、论文、报告等课题资料。
7 、科研活动开展情况资料：包括各种载体的原始记录（文字、照片、图片、小报、书记、报刊等），实验报告,研究报告,年度计划执行情况报告，各种活动记录文件材料。
学校课题档案管理制度
一、总则为了规范学校课题档案管理工作，确保课题档案的完整、准确、安全，提高课题档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各类课题的研究项目档案；2. 课题组成员的个人信息档案；3. 课题经费管理档案；4. 课题成果转化档案；5. 课题相关文件、资料、图片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）课题启动阶段，课题负责人应将课题相关资料收集齐全，并及时向档案室移交；（2）课题实施过程中，课题组成员应按照规定收集、整理课题相关资料，并及时向档案室报送；（3）课题结题阶段，课题负责人应将课题研究成果、经费使用情况、成果转化情况等资料整理完整，并报送档案室。
2. 档案保管与利用（1）档案室应配备专业的档案柜、档案架等设备，确保档案存放安全；（2）档案室应定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理；（3）档案查阅应遵循相关规定，确保档案安全；（4）档案室应建立档案利用登记制度，记录档案查阅情况。
3. 档案保密（1）档案室应严格执行国家保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施；（2）档案室工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）档案查阅者应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行；（2）档案销毁前，应进行严格审核，确保销毁档案的准确性；（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管销毁证明。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；2. 负责档案室的安全管理工作，确保档案安全；3. 定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理；4. 做好档案利用登记工作，确保档案利用规范。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校档案室负责解释。
学校课题档案资料管理制度
一、总则为了规范学校课题档案资料的管理，确保课题研究工作的顺利进行，提高课题研究质量，根据《中华人民共和国档案法》和《学校档案管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 坚持集中统一管理原则，确保课题档案资料的安全、完整、准确、高效。
2. 坚持分类管理原则，对课题档案资料进行科学分类，便于查阅、利用。
3. 坚持保密原则，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的课题档案资料，严格执行保密制度。
4. 坚持规范管理原则，严格执行档案资料管理制度，提高档案管理水平。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校课题档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 课题负责人负责课题档案资料的收集、整理、归档工作，并对档案资料的真实性、完整性负责。
3. 学校其他部门及教职工应积极配合档案管理部门做好课题档案资料的管理工作。
四、档案资料范围1. 课题申请书、立项批复、合同等文件。
2. 课题研究计划、进度安排、阶段性成果等文件。
3. 课题研究过程中的会议记录、调研报告、实验数据、图表等资料。
4. 课题研究成果、获奖证书、专利证书等文件。
5. 课题结题报告、鉴定意见、验收意见等文件。
五、档案资料管理流程1. 课题负责人在课题研究过程中，应按照档案资料范围要求，及时收集、整理档案资料。
2. 课题负责人在课题研究结束后，应及时将档案资料报送档案管理部门。
3. 档案管理部门对收到的档案资料进行审核、整理、归档。
4. 档案管理部门定期对档案资料进行整理、分类、编号。
5. 档案管理部门对档案资料进行保管、维护，确保档案资料的安全、完整。
六、档案资料利用1. 学校教职工因教学、科研、管理等需要查阅课题档案资料，应向档案管理部门提出申请。
2. 档案管理部门在确保档案资料安全的前提下，及时提供查阅服务。
3. 查阅档案资料时，应遵守保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
七、奖惩1. 对在课题档案资料管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范课题档案管理工作，保证课题档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有课题档案的管理工作，包括课题立项、研究、结题、成果转化等各个阶段形成的档案资料。
第三条课题档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 依法依规原则；3. 安全保密原则；4. 规范化、制度化、科学化原则。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立课题档案管理部门，负责课题档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条课题档案管理部门的主要职责：1. 制定课题档案管理制度及实施细则；2. 组织开展课题档案的收集、整理、归档工作；3. 对课题档案进行鉴定、整理、分类、编号；4. 建立课题档案检索系统，方便查阅；5. 对课题档案进行安全防护，确保档案完整无损；6. 定期对课题档案进行清点、检查，确保档案的准确性和安全性；7. 对课题档案的销毁进行审批，确保销毁程序合法合规。
第三章档案收集与整理第六条课题档案的收集应遵循以下要求：1. 按照课题研究内容，全面收集课题相关资料；2. 收集的档案资料应真实、完整、准确；3. 收集的档案资料应包括纸质和电子文档。
第七条课题档案的整理应遵循以下要求：1. 按照课题档案的分类体系，对档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记，建立档案目录；3. 对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观；4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性。
第四章档案保管与利用第八条课题档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案管理人员应严格执行档案出入库手续；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第九条课题档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需经课题档案管理部门批准；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案资料。
幼儿园课题档案管理制度
一、总则为规范幼儿园课题研究工作，确保课题档案的完整、准确、系统，提高课题研究质量和档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 课题研究申请书；2. 课题研究计划；3. 课题研究实施过程中的各类资料，如教案、教学活动记录、观察记录、实验记录等；4. 课题研究成果，如论文、报告、案例、课件等；5. 课题研究过程中的各类文件、通知、批复等；6. 课题研究总结报告；7. 其他与课题研究相关的资料。
三、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责课题档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 课题负责人负责课题档案的日常管理，确保档案的完整性和准确性；3. 教研部门负责对课题档案的管理工作进行监督和指导。
四、档案管理流程1. 收集：课题研究过程中，课题负责人应及时收集各类档案资料，并按照档案管理要求进行整理；2. 整理：档案管理员根据档案管理要求，对收集到的档案资料进行分类、编目、归档；3. 归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定的时间、地点和方式进行归档；4. 保管：档案管理员负责对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案的完整、安全和可用性；5. 利用：档案管理员在确保档案安全的前提下，根据课题研究需要和档案利用规定，提供档案查询、复制等服务。
五、档案管理制度1. 档案资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和利用；3. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和连续性；4. 档案资料应采取有效措施进行保护，防止丢失、损坏和泄密；5. 档案资料不得擅自外借，确需外借的，需经幼儿园领导批准，并办理借阅手续；6. 档案资料如有损坏、丢失，应及时报告幼儿园领导，并采取补救措施。
六、档案管理监督1. 教研部门定期对课题档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性和有效性；2. 档案管理员对课题档案管理工作进行自查，发现问题及时整改；3. 课题负责人对课题档案管理工作进行监督，确保档案的完整性和准确性。
课题实验研究档案管理制度
课题实验研究档案管理制度
1.建立档案专柜。
学校教育科研在教科学、室建立档案专柜，由专人负责收集、登记、立卷、归档和安全保卫工作。
2.归档范围。
①学校教育科研机构资料；
②教育科研工作的发展规划或年度计划；
③教育科研工作的年度总结；
④教育科研课题管理制度；
⑤课题登记表；
⑥课题申报立项资料；
⑦课题研究的过程资料；
⑧结题资料；
⑨课题成果评奖资料；
⑩上级教育科研机构下发的决议、决定、计划、方案、条例、意见、通报、通告等文件或简报。
3.档案管理人员应坚持平时注意收集，按级、按时、分类有序立卷存放，每学期期末整理一次，一学年集中立卷、编目、装订、归档存放。
4.本校在教改实验、教研活动中产生的资料，当事人在学期结束时，应主动送交教科室，以便立卷归档。
5.凡属立卷归档的各种资料要求用A纸电脑打印、规范齐全；有关会议记录，一律不准用圆珠笔、铅笔或红色墨水书写。
6.查阅文件及资料（含电脑储存的文件资料），必须履行借阅手续，按期归还。
外单位查阅者，必须经学校主管领导同意，就地查阅，电脑资料不得复制。
课题项目档案管理制度
一、总则为了规范课题项目档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的课题项目档案管理，包括课题立项、实施、结题、验收、成果转化等各个阶段形成的档案资料。
三、档案管理原则1. 完整性原则：确保课题项目档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整地反映课题项目的过程和结果。
3. 系统性原则：按照档案分类、编目、整理、归档等要求，建立健全档案管理系统。
4. 安全性原则：加强档案的安全防护，防止档案丢失、损毁和泄密。
5. 利用性原则：提高档案的利用效率，为科研、教学、管理等工作提供便捷服务。
四、档案管理职责1. 课题项目负责人：负责课题项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整、准确、系统。
2. 档案管理员：负责档案的接收、分类、编目、整理、归档、保管和提供利用等工作。
3. 课题组成员：负责提供课题项目相关的档案资料，配合档案管理员完成档案管理工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：课题项目档案收集应全面、及时，包括课题立项申请、实施方案、经费预算、实施过程记录、成果材料、验收报告等。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、整理、归档等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序和格式归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案利用：档案利用应遵循以下原则：a. 公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案外，其他档案应向相关人员开放。
b. 便民原则：简化档案查阅手续，提高档案利用效率。
c. 安全原则：在档案利用过程中，确保档案的安全。
3. 档案查询：档案查询应按照规定的程序进行，查询者应出示有效证件。
七、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关规定执行，确保档案的销毁安全、环保。
课题项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强课题项目档案管理工作，确保课题项目档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有课题项目档案的管理工作。
第三条课题项目档案是指课题项目实施过程中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料。
第二章档案收集与整理第四条课题项目档案的收集应遵循全面、准确、及时、完整的原则。
第五条课题项目档案的收集范围包括：1. 课题立项申请材料；2. 课题研究方案、研究计划；3. 课题研究过程中的实验记录、数据资料；4. 课题研究报告、论文、专著；5. 课题成果鉴定、验收材料；6. 课题项目经费使用、报销等相关材料；7. 课题项目实施过程中的其他重要文件材料。
第六条课题项目档案的整理应按照档案分类、编号、装订、编目等要求进行。
第七条课题项目档案的分类应遵循以下原则：1. 按课题项目类别分类；2. 按课题项目实施阶段分类；3. 按档案内容分类。
第八条课题项目档案的编号应采用统一编号方法，确保编号的唯一性。
第九条课题项目档案的装订应使用质量合格、耐久性好的装订材料，确保档案的完整性和安全性。
第十条课题项目档案的编目应包括档案名称、编号、类别、形成时间、页数、保管期限等内容。
第三章档案保管与利用第十一条课题项目档案的保管应遵循以下原则：1. 分类存放，整齐有序；2. 防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗；3. 档案室应保持通风、干燥、清洁。
第十二条课题项目档案的利用应遵循以下原则：1. 优先保障课题项目研究、成果鉴定、验收等工作的需要；2. 严格遵守档案保密制度，未经批准，不得擅自提供档案；3. 档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁档案。
第四章档案销毁第十三条课题项目档案的销毁应遵循以下原则：1. 档案保管期限已满，且无继续保存价值的；2. 经批准销毁的档案，应由档案管理部门进行鉴定，并报请单位领导批准；3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式。
课题研究档案管理制度
一、目的和意义课题研究档案管理制度是为了规范课题研究过程中的档案管理工作，确保课题研究档案的完整、准确、系统和安全，提高课题研究档案的利用率，为课题研究的持续发展和成果转化提供有力保障。
本制度适用于本单位的课题研究档案管理工作。
二、管理体制1. 成立课题研究档案管理领导小组，负责课题研究档案管理的总体规划、组织协调和监督检查工作。
2. 设立课题研究档案管理办公室，负责课题研究档案的日常管理工作。
3. 各课题组负责人为课题研究档案管理的第一责任人，负责本课题组的档案管理工作。
三、档案分类与归档1. 档案分类课题研究档案分为以下类别：（1）课题立项档案：包括课题申请书、课题评审意见、立项通知等。
（2）课题研究档案：包括研究计划、实施方案、研究日志、实验记录、数据统计、论文、专著、专利、软件等。
（3）课题结题档案：包括结题报告、成果鉴定意见、成果推广报告等。
（4）课题管理档案：包括经费使用情况、项目变更情况、人员变动情况等。
2. 归档（1）课题立项档案：在课题申报、评审、立项过程中形成的文件材料，应在课题申报、评审、立项完成后及时归档。
（2）课题研究档案：在课题研究过程中形成的文件材料，应在课题研究结束后及时归档。
（3）课题结题档案：在课题结题后及时归档。
（4）课题管理档案：在课题实施过程中形成的文件材料，应在课题实施结束后及时归档。
四、档案管理要求1. 档案材料应完整、准确、系统，不得随意销毁或篡改。
2. 档案材料应按照分类、编号、存放、借阅等规定进行管理。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案管理规章制度。
4. 档案室应配备必要的档案管理设施，如档案柜、档案架、消防设备等。
5. 档案室应定期对档案进行清理、整理和鉴定，确保档案的完整性和准确性。
五、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
2. 课题研究档案的利用范围包括：（1）课题研究过程中的查询、咨询、复制等。
（2）课题成果的推广、转化、应用等。
小学课题档案管理制度
一、总则为加强小学课题档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 完整性原则：确保课题档案的完整性，包括课题申报、研究过程、成果总结等各个阶段。
2. 准确性原则：确保课题档案内容的真实、准确，不得篡改、伪造档案资料。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保课题档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：提高课题档案的利用率，为教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。
三、管理机构与职责1. 学校成立课题档案管理领导小组，负责全校课题档案的管理工作。
2. 设立课题档案室，配备专职或兼职档案管理员，负责课题档案的日常管理工作。
3. 各课题组负责人负责本课题档案的收集、整理、归档等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）课题申报材料：课题申请书、课题论证报告、课题立项通知等。
（2）研究过程材料：课题研究计划、研究记录、实验数据、调查报告、会议记录等。
（3）成果总结材料：课题研究报告、论文、课件、教学案例、教育产品等。
（4）其他相关材料：课题组成员名单、经费使用情况、表彰奖励证明等。
2. 档案整理要求：（1）按照档案收集范围，将档案资料分类、编号、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
（3）档案资料应装订整齐，封面注明课题名称、负责人、起止时间等信息。
（4）档案资料应进行数字化处理，建立电子档案库。
五、档案保管与维护1. 档案保管：（1）档案室应配备必要的档案柜、档案架等设施，确保档案存放有序。
（2）档案柜应定期检查，防止虫蛀、霉变、火灾等意外事故。
（3）档案室应保持通风、干燥，避免档案资料受潮、变形。
2. 档案维护：（1）档案管理员应定期检查档案资料，确保档案的完整、准确。
（2）对损坏、缺失的档案资料，应及时修复或补充。
（3）档案资料数字化过程中，确保数据准确、完整，防止数据丢失。
小学课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范小学课题档案管理工作，确保课题档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关教育科研档案管理规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有课题档案的管理工作，包括课题申报、研究、结题等各个阶段形成的各类档案资料。
第二章档案分类与归档第三条课题档案分为以下类别：1. 课题申报类：包括课题申报表、立项通知、课题申请书等；2. 课题研究类：包括课题实施方案、研究记录、实验报告、调查报告、阶段性总结等；3. 课题结题类：包括结题报告、鉴定意见、成果总结、推广应用材料等；4. 其他类：包括课题相关的会议记录、照片、视频等资料。
第四条档案归档要求：1. 按照档案类别进行分类，分别归档；2. 档案资料应完整无缺，内容真实可靠；3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案资料应编号、编制目录，便于检索。
第三章档案保管与利用第五条档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施；2. 档案资料应按照保管期限进行分类存放；3. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。
第六条档案利用要求：1. 查阅档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、用途等；2. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，应将档案归还原位，保持档案室整洁；4. 档案利用不得影响档案的保管和使用。
第四章档案销毁与转移第七条档案销毁要求：1. 档案资料保管期满，需销毁的，应按程序审批；2. 销毁档案资料前，应进行鉴定，确认其不再具有保存价值；3. 销毁档案资料时，应采取碎纸机等手段，确保档案内容不被泄露；4. 销毁档案资料后，应将销毁清单报上级主管部门备案。
第八条档案转移要求：1. 档案资料因工作需要转移时，应办理转移手续，明确转移目的、时间、地点等；2. 转移档案资料应采取安全措施，确保档案资料在转移过程中不受损失；3. 转移档案资料后，应将转移清单报上级主管部门备案。
幼儿园课题档案管理制度
一、总则为规范幼儿园课题研究工作，确保课题档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 课题研究方案、任务书、合同等相关文件；2. 课题研究过程中的各类记录、会议纪要、实验数据、观察记录、访谈记录等；3. 课题研究成果、论文、著作、专利等；4. 课题研究过程中产生的其他具有保存价值的材料。
三、档案管理职责1. 幼儿园课题负责人：负责课题档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和安全性；2. 幼儿园档案管理员：负责对课题档案进行分类、编号、编目，定期检查档案保管情况，确保档案的规范化和标准化；3. 课题组成员：负责提供课题研究过程中产生的各类材料，并配合档案管理员做好档案管理工作。
四、档案管理流程1. 课题启动阶段：课题负责人收集课题研究方案、任务书、合同等相关文件，并填写《幼儿园课题档案登记表》；2. 研究实施阶段：课题组成员按照研究计划，定期向档案管理员提交各类研究记录、实验数据、观察记录、访谈记录等；3. 成果总结阶段：课题负责人收集课题研究成果、论文、著作、专利等，并填写《幼儿园课题档案登记表》；4. 档案归档阶段：课题负责人将收集到的各类档案材料按照规定的时间、类别、顺序进行整理、装订，并提交给档案管理员；5. 档案保管阶段：档案管理员对归档的课题档案进行分类、编号、编目，定期检查档案保管情况，确保档案的完整性和安全性。
五、档案保管要求1. 档案柜应放置在干燥、通风、防潮、防火、防盗的场所；2. 档案资料应按照类别、时间、顺序进行摆放，便于查阅；3. 档案资料不得随意借阅、复制、涂改、损坏，如有特殊情况需借阅，须经课题负责人或幼儿园主管领导批准；4. 档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉，确保档案的长期保存。
六、档案利用1. 课题档案作为幼儿园课题研究的重要资料，应向有关人员提供查阅；2. 查阅档案需填写《幼儿园课题档案查阅登记表》，并经课题负责人或幼儿园主管领导批准；3. 查阅档案时，应爱护档案资料，不得擅自拆封、涂改、损坏。
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附二：
沁源县教育科技局
教育科研课题档案管理实施办法
为了加强对我县教育科研课题的科学管理，不断优化教育科研成果的有效转化，完善课题研究的档案建设，促进教育科研水平的提高，特制定本办法。
一、课题承担单位的领导，应责成本单位档案工作人员或学校有关科室，督促、指导课题负责人、课题组建立研究档案，并在课题结束后按档案工作的一般规定，妥善管理这些档案。
二、课题档案由项目负责人组织建立。
自申报工作开始之日起，建立项目研究档案，指定专人随时收集、整理和保管应当归档的研究文件材料，并定期进行检查，确保材料完整、准确、系统。
凡归档的文件材料，要求格式统一，材料字迹工整、清晰，装订整齐，便于保存，便于查阅。
三、课题研究结束后，项目负责人应在本单位档案工作人员的指导下，确定档案的分类、编目、登记和进行必要的加工整理。
四、课题研究档案收集的具体范围：
1.准备阶段：申报立项申请表及课题研究方案，立项通知文件、开题报告会记录、修订后的课题研究方案等。
2.实施阶段：研究工作中的各种原始记录、照片、工作
日记、会议记录、课题实施一年以上的阶段成果总结、教育教学效果的测试评价情况，年度工作登记表、经验总结、论文或专著、获奖证书复印件、影音材料等。
A.在课题研究期间组织理论学习的情况:
(1)主要学习了与课题研究有关的专著、论文、论文集。
(2)参研人员听取课题研究有关的学术报告会的次数、人次，并附各次报告会的记录。
(3)课题组围绕主要研究内容组织理论学习讨论会的次数，参与学习的人次，并附各次学习研讨会记录。
B.课题研究期间组织研讨活动情况。
(1)召开经验交流会、论文报告会的记录。
(2)课题组围绕研究主题，邀请县级以上的专家参加的研讨会情况记录。
(3)出席与课题研究有关的全国性、全省性、地区性研讨会情况记录。
(4)全体成员撰写经验总结及论文情况汇总。
C.通过请进来、走出去的方式访问、咨询过专家的情况。
3.总结鉴定阶段：申请结题检测、鉴定的报告，工作报告、研究报告等，鉴定（评审)会议记录，验收或鉴定结论、证书、成果获奖文件等。
4.成果推广运用阶段：成果推广应用情况，教育教学效果、效益、信息反馈等文件材料。
五、县级以上（含县级）课题档案管理要求：
1.县级以上课题原则上由课题单位通过各校教研室向县教研室书面申请开题、中期论证、结题工作。
县教研室根据需要或委托各校教研室组织专家进行管理，并报送文本资料。
文档管理质量将作为课题评比的重要依据之一。
2.课题负责人通过校教研室送交至县教研室以下档案材料：
A.课题申报、评审书。
B.经专家认证后的开题报告书和《开题论证表》。
C.修订后的课题研究方案、课题延长研究周期申请。
D.课题实施—年以上的阶段成果总结、《中期检查表》。
E.申请结题检测、鉴定报告。
六、本办法从颁布之日起执行。
沁源县教育科技局教学研究室
二○一六年二月二十日附：课题研究档案资料归类目录
课题研究档案资料归类目录。