游艇活动策划
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游艇活动策劃案
一、时间2011.08月
(1):2011.08.xx PM04:00—07:20
二:
地点:厦门是五缘湾游艇区
三:
定位:时尚、隆重,突出国际化特点,显示贵族气派
四、活动目的:通過有效的植入合作夥伴的高檔產品強大的烘托出遊艇的自身魅力及奢侈品地位更加主動的在高端社會市場佔有位置。
五、现场布置
(一)会场布置
在五缘湾游艇沙滩前搭建秀场一处(面积约500平方米),用于举办冷餐会(提供葡萄酒),招待来自各地的贵客。
秀场整体及T台布局如下:
1、舞台临海而建,外形为长方体展台、无顶,规格为长30米×宽140米×墙高----米。
2、、舞台采用------材料,结实、牢固;秀场
3、出入口设在沙滩秀场外面,用鲜花和彩带做装饰;(可增加充气门)5、沙滩秀场:(平面示意图)
(1)秀场入口左侧设接待桌和衣帽间,供来宾存放衣帽;
(2)设两个冷餐台,供来宾取用糕点、酒类饮品(门口的右侧50米处);(3)靠近篷壁海边前设一舞台,金色或枣红色裙布,羊剪绒装饰,供乐队、模特演出使用
(4)舞台上方安放一电视屏幕墙(长X米×宽X米)做主背景,用于播放公司的宣传片及演出背景片等。
(5)电视屏幕上方用鲜花和装饰品做装饰;电视屏幕墙交接处做艺术鲜花造型“爱心”及(X米×X米),赋予大爱的主题;
(6)舞台背景板上悬挂游艇的大幅写真喷绘两处以及公司的LOGO 与合作伙伴的LOGO”字样,高雅大气。
(7)舞台中间为贵宾区,用于招待主要贵宾;舞台后方为公众区。(8)贵宾区域铺设红地毯,尽显高贵、优雅(活动类型客户)
(二)迎宾车及游艇布置
1、迎宾车以鲜花装饰;
2、游艇及两侧以鲜花装饰。
六、活动流程
1、 16:00 来宾入场,在停车场有礼仪小姐引领,经迎宾路至会场
2、来宾在接待处出示邀请卡,提交副券,取礼品并入坐
3、 16:30 主持人(双语)宣布游艇展示会开始,介绍来宾(由对方提供名单);
4、遊艇公司代表讲话,介绍遊艇公司的产品及游艇项目也同時可以介紹本次活動的合作夥伴(酒類贊助商+珠寶)重點
5、 16:55 主持人宣布进行游艇展示。音乐响起,幾艘白色游艇从北海船厂外堤缓缓驶入浮山湾,随着音乐节奏的加快,两艘游艇穿梭行驶,充分展示游艇与海的和谐。主持人同时对游艇进行讲解,大屏幕播放宣传片
6、 17:20 游艇停靠音乐广场码头,主持人及遊艇公司代表邀請被邀客戶登艇,驶出五緣灣湾,向外海行驶。展示会上半场结束,其他来宾休息,享用葡萄酒奢華晚宴,了解其游艇;
7、 18;25 歌唱演员在歌声中迎接游艇归来,并向下艇的客戶及貴宾献花
8、 18:35会场内时装表演,然后模特与船长共同上艇,游艇缓缓驶出,在近岸海区游弋,模特们陆续从船舱登上甲板
9、 18:38 焰火表演;
10、 18:59 主持人宣布游艇展示会结束
備註:清場的安排
六、活动亮点
(一)盛大欢迎仪式
参会嘉宾来自世界各地,对于来宾的入场一定要做到隆重而热烈。拟采用由两位模特向入场的来宾扬撒花瓣(玫瑰)雨,表示对来宾的热烈欢迎。
(二)大型冷餐会(贊助商)
在会场内举行西式的大型冷餐会(葡萄酒+法式小奶酪),现场领导和来宾可以一边享用冷餐,一边欣赏精彩的节目、舒缓悠扬的音乐和美丽的海景。
(三)来宾参观游艇
邀请主要嘉宾参观游艇,对游艇的发展历史、建设过程加以介绍,使大家
(五)游艇近海试航
由船长和主持人邀请现场主要嘉宾乘游艇沿近岸海区游弋,感受游艇的魅力能
(六)海上焰火表演
展示活动结束时,举行热烈欢腾、绚丽璀璨、气势磅礴的海上焰火表演。(七)礼品赠送
向每位到场嘉宾赠送礼品够有一个深入的认识。