办公用品管理流程图附表格
办公用品管理流程图附表格
办公用品治理工作标准流程单位部门名称流程名称各部门办公用品治理流程行政办公室行政部任务概述办公用品选购、分发、保管等工作财务部总经理节点 A B C D 1 流程开头2 填写办公用品领用申请表345统计填写办公用品选购申请表选购填写物料入库登记表审批审批通知领用办公6用品填写办公用品7领用登记表签字8领用办公用品910清算办公用品盘点填写选购申请表11审批12流程完毕13办公用品治理工作标准流程名称节点程序流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2 各部门依据实际需要填写办公用品领用申请表重点依据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量程序办公室人员查阅月末办公用品申报状况需要时每月 27号之前《办公用品领用申请表》统计审批入库登记发放清算办公用品B2B3B4C4D4B5B6B7B8A8A9B10B11办公室统计汇总用品需求量并列出购置清单依据清算状况和申购状况，填写办公用品选购申请表重点统计需要购置的办公用品清单标准依据各部门的需求与实际用量程序办公室列出的需求打算表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可选购标准必需由部门主管签字程序价格比较，择优选购用品登记入库重点购置办公用品，入库登记，填好相应信息标准选购批准数量，实物登记备注程序通知各部门领用办公用品办公用品治理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必需签字标准依据各部门《办公用品领用申请表》发放程序清算办公用品定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库状况和领用状况1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内1 个工作日内每三个月一盘《办公用品选购申请表》《办公用品治理制度》《物料入库登记表》《办公用品领用登记表》附件 1申领人物品名称规格数量行政部登记：申请部门：分管领导：部门物品名称规格数量单价预估价行政部登记：申请部门分管领导总经理财务部办公用品领用申请表日期：年月日附件 2办公用品选购申请单附件 3日期物品名称规格数量来源登记人物料入库登记表附件 4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件 5物料交接表日期物品名称规格数量旧程度转出人接收人。
公司办公用品管理表格
第九章公司办公用品管理表格一、办公用品需求计划表
二、办公用品申购单
第九章 公司办公用品管理表格
87
续表
序号 品名 规格 指导价格
数量 合计 用途 备注 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
三、公司办公物资月度采购申请单
编号：申请部门：起讫日期：年月日至年月日序号 物品名称
规格、型号 质量标准
数量 估计单价
合价 用途 需用日期
申请部门经理：日期：四、月度办公物资领用汇总表
88
第九章 公司办公用品管理表格
89
五、办公用品申领单
部门：年月日用品名称
规格（型号）
数 量 领用人签字
领 用 部门经理
办公室 主 任
库管部 主 管
备 注
六、重要办公用品登记卡
管理部门：使用部门：名称： 编号： 规格： 厂名或牌名： 构造： 附属设备：
存放地点： 使用年限： 原价： 增加价值：
日期 摘要 凭证号数
单位 数量 增加 减损 结存 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日
第 联
七、办公、劳保用品申请单（计划外）
申请部门负责人：申请人：库管员：八、办公用品盘存报告表
九、文具用品领用登记表
90。
办公用品管理流程图-附表格
13
办公用品管理工作标准
流程名称
节点
流程程序、重点及标准
时限
相关资料
填写办公用 品申购单
A2
程序
需要时
《办公用品领用申请表》
各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际需求量
统计
B2
B3
B4
程序
每月27
号之刖
1个工作
日内
《办公用品采购申请表》
办公用品采购申请单
部门
物品名称
规格
数量
单价
预估价
申请部门
行政部登记：
分管领导
总经理
财务部审核：
附件3
物料入库登记表
日期
物品名称
规格
数量
来源
登记人
附件4
办公用品领用登记表
序 号
部 门
姓名
物品名称
规格
数量
领用日期
领用人签 字
附件5
物料交接表
日期
物品名称
规格
数量
新旧程度
转出人
接收人
各部门领用办公用品
重点
办公用品分发，领用人必须签字
标准
根据各部门《办公用品领用申请表》发放
清算 办公用品
B10
B11
程序
每三个
月一盘
清算办公用品
定期盘点库存
重点
日清月结
标准
依据办公用品入库情况和领用情况
附件1
办公用品领用申Leabharlann 表日期： 年 月 日申领人
物品名称
规格
办公用品管理制度与表格简易版全套
办公用品管理制度与表格简易版全套办公用品管理制度与表格简易版全套一、制度概述1、目的：本制定的目的是为了规范企业办公用品的采购、配发、使用及管理，提高办公效率，保障企业正常运作。
2、适用范围：适用于公司内各个部门的办公用品采购、配发、使用及管理。
3、责任主体：部门主管是本部门办公用品的使用和管理的责任主体。
4、原则：本制度运用节约和合理的原则，提高购买的透明度，避免购买过多浪费，遵守财务制度，保证财务资金安全。
二、办公用品管理制度1、采购管理1.1采购管理机构应当全面负责公司办公用品采购控制。
1.2 购买前员工应当提供详细的商品信息并将其提交至采购管理机构；1.3 采购管理机构应当根据需求制定采购计划；1.4 采购管理机构应使用正规的渠道获取商品，并通过招标、竞标等方式加强市场竞争等方式达到优惠性价格，降低资金占用成本的风险。
2、配发管理2.1 配发办公用品前，员工应岁下面的配发表格和信息平台填写好相关的信息并通过相关部门提出申请。
2.2 配发管理机构应按照规定条例结合部门预算、采购计划等要素进行评审，判断分配范围；2.3 以审批表单为准按需要定期或非定期进行配发。
配发过程中应会签，确认人员签名后配发。
3、使用管理3.1员工使用办公用品时，应当对其谨慎使用、爱护、防止浪费等；3.2 员工有必要应该用计划外品种、超过配发限额的办公用品时，应提交申请、经过审批后使用。
4、异常管理4.1对于已经使用过的办公用品出现异常的，应及时通知相关部门电话下单，以便更换；4.2 对于已经购买的办公用品存在质量问题的，应及时提交相关的维权文件和照片，经过审核后及时向供应商要求退换货。
三、办公用品管理表格1、采购管理表采购管理表采购事务申请人商品名称品牌型号数量单价总价备注日期：审批人：公司盖章：2、配发管理表配发管理表申请人部门姓名工号办公用品名称数量分配原因日期：审批人：公司盖章：3、使用管理表使用管理表领用人使用日期领用用品名称数量日期：审批人：公司盖章：4、异常管理表异常管理表异常名称异常种类申请人申请日期异常描述日期：审批人：公司盖章：以上就是办公用品管理制度与表格简易版全套，仅供参考。
电脑设备管理制度表格及流程图实用版
XXX有限公司（信息管理部管理制度使用表格规范汇总）01.公司（电脑-配件-耗材）采购申请单02.公司IT设备故障维修申请单03.公司互联网使用权限分配申请单04.公司办公企业邮箱使用权限申请单编制：信息管理部（表格1）（表格2）（表格3）（表格4）审批：表格1（电脑-配件-耗材）采购申请单表格2IT设备故障维修申请单表格3互联网使用权限分配申请单表格4办公企业邮箱使用权限申请单XXXX有限公司（信息管理部各类管理制度规范流程图汇总）01.电脑申领流程图02.电脑报废、退仓流程图03.电脑配件升级或者申领流程图04.电脑设备报废、换领流程图05.打印机、复印机、传真机耗材申领流程图06.互联网使用申请审批流程图07.企业邮箱使用申请审批流程图编制：信息管理部审批：电脑申领流程信息部查看库存有库存信息部根据工作 需求出配置单副总级别以上审批信息部出申购配置单采购部购买员工办理领料手续无库存信息部测试并装上系电脑报废、退仓流程员工离职或者电脑不能修.I.jIIi电脑退仓员工离职信息部回收电脑信息部核对配置信息部并登记或者处理入仓，如需要换领请走“电脑申领流程”电脑配件升级或者申领流程员工提出需求部门审批信息部查看是否需要才是，查门看库存产没有信息部出申购单采购部采购入仓员工办理领料手续信息部安装并登记电脑设备报废、换领流程员工提出信息部检测是否已不能用不能用员工填写IT固定资产报废单信息部签名确认并登记入仓，如需要换领请走“电脑配件升级或者申领流程”打印机复印机传真机耗材申领流程员工提出I~~I部门根据使用情况审批信息部查看库存情况I有库存无库存员工填写耗材使用申请单信息部出耗材型号配置单采购部购买信息部检测核对耗材型号入仓员工办理领料手续/、—信息部安装并登记互联网使用申请审批流程员工提出部门根据实际工作需要审批开通信息部根据申请情况审核互联网开通权限不开通员工填写互联网使用申请单信息部签字确认并报总经理审批签字信息部开通互联网使用权限，并监管实际上网行为企业邮箱使用申请审批流程员工提出部门根据实际工作需要审批信息部核查企业邮箱使用情况，有或没有没有信息部申请增加企业邮箱使用数量信息部核对增加的企业邮箱使用数量。
办公用品管理制度与表格
办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定1 、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产要遵守固定资产管理制度。
一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋（盒）、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25 日前提交下月办公用品申用计划至行政部。
2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后，编制《办公用品月申购汇总表》（附件一），呈总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定1 、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买，于月底前完成。
2 、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3 、临时急需办公用品，由需求部门提出申请，行政部审核，总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定1 、个人办公用品的发放领用•新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个，本部门未有库存则到行政部领取，但成本划入新员工所在部门。
•个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》（附近二），经由部门主管审核后保管在本部门。
2 、部门办公用品的发放领用• 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。
办公用品管理流程图-附表格
XXXX 办公用品管理工作标准流程
部门名称
行政办公室
办公用品管理 任务概 办公用品采购、分发、
流程名称
流程
述
保管等审工批作
单 各部门 行政办公室 人事行政部 总经理
位
节
A
点
流程
B
C
D
1
开始
2
填写
办公
3
用品
4
申购
单
5
统计
填写 需求 采计购划 填表写办
审批
公用品
6
入通库知登领
用量
程序
办公室列出的需求计划表，1 个
C4 由部门主管审批
工
D4 部门主管同意后，由财务 作
部审批
日
重点
内
《办公用品管 理制度》
批准同意方可采购
标准
必须由部门主管签字
程序
价格比较，择优采购
1个
B5 用品登记入库
工
B6 重点
作
购买办公用品，入库登记，日
填好相应信息
内
《办公用品入 库登记表》
标准
采购批准数量，实物登记
标准
确定各部门办公用品实际
《办公用品申 购单》
需求量
程序
每
B2 办公室人员查阅月末办公 月
统计
B3 用品申报情况
27
B4 办公室统计汇总用品需求 号
量并列出购买清单
之
《办公用品需 求计划表》
根据清算情况和申购情况，前
填写需求计划表
1个
审批
入库 登记
重点
工
统计需要购买的办公用品 作
清单
行政部门制度办公用品管理度流程
物品领用表
步骤四
办公用品管理
领用部门
1、各部门仓库管理人员应每月26日-次月1日前对仓库内的办公用品进行盘点，盘点数量应于上月结存数相符，上月结存数与本月盘点数交由负责人签字确认后存档。
根据以下程序进行处理。
1.对于使用过程中出现的简单问题，各部门可自行进行修复或处理；对于有保修期要求的且在保修期内的不得擅自处理，统一报办公室后做维修安排。
2.对于无法维修或维修价值不高的办公用品、设备，使用部门应填写“办公类物品设施维修/报废单”，由部门负责人签字后交办公室，办公室核实确认后报财务部做减账处理。
《预算表》
步骤二
办公用品采购
办公室
办公室根据采购计划于每月8日前将物品组织齐备。
（采购流程见办公类物品设施比价采购管理制度）
《预算汇总表》
步骤三
办公用品的领用
办公室
1、办公用品领用时间：每月8-10日作统一发放（如遇节假日等特殊情况时间顺延），其余时间不予办理办公用品的领用；特殊情况领用办公用品时，需在OA提报“办公物品购置申请单（非电子）”或书面“文件审批单”，相关负责人签字后方可安排购买、领用。此费用转入所在中心开支费用。
报废审批单
办公用品管理流程图
流程名称：办公用品管理流程图流程等级：★★★★★职能归属：办公室主体制度：办公用品管理管理规定
步骤
流程
担当部门
职责（工作流程）
输出物
步骤一
预算申报
需求部门
每月15日前，以中心为单位将次月领用的办公物品明细，经分管副总审批后转办公室。经总经理审核同意，办公室根据申购需求统一做采购计划。
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办公用品管理流程图附表格
XXXX办公用品管理工作标准流程部门名称行政办公室
流程名称办公用品管理
流程
任务概
述
办公用品采购、分
发、保管等工作
单
位
各部门行政办公室人事行政部总经理
节点A
B C D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
流程
填写
签字
领用办
统计
填写
采购
填写办
填写办
清算办
填写办
填写需求
审批
审批
审批
通知领
11
12
13
办公用品管理工作标准
流程名称节
点
流程程序、重点及标准
时
限
相关资料
填写办公用品申购单A2
程序
需
要
时《办公用品申
购单》各部门根据实际需要填写
办公用品申购单
重点
根据实际需求填写
标准
确定各部门办公用品实际
需求量
统计B2
B3
B4
程序每
月
27
号
之
前
1个
《办公用品需
求计划表》办公室人员查阅月末办公
用品申报情况
办公室统计汇总用品需求
量并列出购买清单
根据清算情况和申购情
况，填写需求计划表
重点 工作
日内
统计需要购买的办公用品清单 标准
根据各部门的需求与实际用量 审批 C4 D4 程序
1个
工作
日内 《办公用品管理制度》 办公室列出的需求计划表，由部门主管审批
部门主管同意后，由财务部审批
重点
批准同意方可采购 标准
必须由部门主管签字 入库登记
B5 B6 程序
1个工作
日
内 《办公用品入
库登记表》 价格比较，择优采购 用品登记入库
重点
购买办公用品，入库登记，填好相应信息 标准
采购批准数量，实物登记备注
XXXX--办公用品申购单
申请部门： 年 月 日
序号 品 种
计划数量
预计单价
审批数量
备注
1 2
发放 B7 B8 A8
A9
程序
1个工作日
内 《办公用品领
用登记表》
通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字
各部门领用办公用品 重点
办公用品分发，领用人必须签字 标准
根据各部门《办公用品申购单》发放 清算 办公用品
B10 B11
程序
1个工作日内
《办公用品需求计划表》
清算办公用品
根据库存填写清算表单 重点 日清月结 标准
依据办公用品入库情况和领用情况
3
4
5
6
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
7
8
9
10
所需金额合计（元）
申请人：申请部门审批：主管领导审批：
XXXX--办公用品申购单
申请部门：年月日序号品种计划数量预计单价审批数量备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
所需金额合计（元）
申请人：申请部门审批：主管领导审批：
年月日部门：日期：
名称规格单位数量用途使用人备注
部门领导审批：申请人：
办公用品需求计划表。