办公用品管理流程图附表格

办公用品管理流程图附表格

XXXX办公用品管理工作标准流程部门名称行政办公室

流程名称办公用品管理

流程

任务概

述

办公用品采购、分

发、保管等工作

单

位

各部门行政办公室人事行政部总经理

节点A

B C D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

流程

填写

签字

领用办

统计

填写

采购

填写办

填写办

清算办

填写办

填写需求

审批

审批

审批

通知领

11

12

13

办公用品管理工作标准

流程名称节

点

流程程序、重点及标准

时

限

相关资料

填写办公用品申购单A2

程序

需

要

时《办公用品申

购单》各部门根据实际需要填写

办公用品申购单

重点

根据实际需求填写

标准

确定各部门办公用品实际

需求量

统计B2

B3

B4

程序每

月

27

号

之

前

1个

《办公用品需

求计划表》办公室人员查阅月末办公

用品申报情况

办公室统计汇总用品需求

量并列出购买清单

根据清算情况和申购情

况，填写需求计划表

重点 工作

日内

统计需要购买的办公用品清单 标准

根据各部门的需求与实际用量 审批 C4 D4 程序

1个

工作

日内 《办公用品管理制度》 办公室列出的需求计划表，由部门主管审批

部门主管同意后，由财务部审批

重点

批准同意方可采购 标准

必须由部门主管签字 入库登记

B5 B6 程序

1个工作

日

内 《办公用品入

库登记表》 价格比较，择优采购 用品登记入库

重点

购买办公用品，入库登记，填好相应信息 标准

采购批准数量，实物登记备注

XXXX--办公用品申购单

申请部门： 年 月 日

序号 品 种

计划数量

预计单价

审批数量

备注

1 2

发放 B7 B8 A8

A9

程序

1个工作日

内 《办公用品领

用登记表》

通知各部门领用办公用品 办公用品管理人负责填写领用用品有关信息 领用人签字

各部门领用办公用品 重点

办公用品分发，领用人必须签字 标准

根据各部门《办公用品申购单》发放 清算 办公用品

B10 B11

程序

1个工作日内

《办公用品需求计划表》

清算办公用品

根据库存填写清算表单 重点 日清月结 标准

依据办公用品入库情况和领用情况

3

4

5

6

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

7

8

9

10

所需金额合计（元）

申请人：申请部门审批：主管领导审批：

XXXX--办公用品申购单

申请部门：年月日序号品种计划数量预计单价审批数量备注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

所需金额合计（元）

申请人：申请部门审批：主管领导审批：

年月日部门：日期：

名称规格单位数量用途使用人备注

部门领导审批：申请人：

办公用品需求计划表