公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同审核归档指引方案
公司合同审核归档指引方案为了确保公司合同的合法性和完整性，并能够方便地进行归档和查阅，制定本指引方案。
一、合同审核流程1.合同初审：由部门负责人和合同起草人员共同进行合同初审，主要检查合同是否符合公司政策和法律法规的要求，并确保合同内容的准确性和完整性。
2.合同审批：合同初审通过后，需提交给公司法务部门进行审批。
法务部门主要负责对合同进行法律合规性审查，包括合同内容的合法性、风险评估等。
3.合同会签：在合同初审和审批通过后，合同需进行会签。
会签的参与方包括合同起草人员、财务部门、采购部门等，主要是为了确保合同的各项条款与其他部门的要求相符。
4.合同签订：签订合同时，需要由各方代表进行双向确认，确保各方对于合同内容的共识，并同时留存一份电子合同备案。
二、合同归档流程1.合同扫描：签订完成的纸质合同需要进行扫描，生成电子文件进行归档。
归档电子文件格式为PDF，并按照合同编号命名。
2.合同备份：完成扫描后，将电子文件备份至公司服务器，并建立定期备份机制，确保数据的安全性和完整性。
3.合同索引：针对每份合同，需建立索引表格，包括合同编号、合同名称、签订日期、合同有效期、相对方名称等，以便于查阅和管理。
4.合同存档：将扫描的电子文件和索引表格进行统一存放，建立合同归档文件夹。
合同归档文件夹按照年度进行整理，并按照合同编号加以区分，以方便日后查找和检索。
三、合同查阅流程1.内部查阅：公司内部员工可以通过公司内网访问归档文件夹，按照合同编号、合同名称或相对方名称进行查阅和检索。
2.外部查阅：针对需要提供合同给合作伙伴或审计等外部需求，公司可以提供相应权限让外部人员通过远程方式查阅所需合同的电子文件，同时还需记录外部人员的查阅时间和目的等信息。
四、合同保密与权限管理1.合同保密：公司合同属于商业机密，对于涉及商业机密的合同文件，需对其进行加密处理，并设置相关权限，只授权给有关人员进行查阅。
2.权限管理：公司需建立相应的权限管理体系，确定不同员工对于合同的访问和操作权限，并定期进行评估和调整。
合同审批的流程
合同审批的流程合同审批的流程篇一：合同审批流程合同运作流程合同起草第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。
各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。
法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。
第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的'合同通过OA传至各相关部门审阅，各相关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。
相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步：办公室将合同下发相关部门。
备注：一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如下列：1、“鲁能合同（20120921审）”2、“鲁能合同甲方版（20121015审）3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）三、合同审批须以word批注形式，如下例：篇二：OA合同审批样板片碱贸易采购合同-新疆迪盛国际实业有限公司片碱贸易销售合同-广州桂祥化工有限公司广东粤兴发进出口有限公司贸易业务合同1.客户：江阴鹏天化工有限公司2.产品：片碱3.数量：8850.00吨，单价：2260.00元（一票制）4.运输方式：自提5.结算：先款后货，付款方式为：银行电汇6.交货期：在2016 年1 月31日前发货SAP账号：011941篇三：OA审批流程明细汇总OA流程审批1、销售合同管理流程说明：销售部人员销售经理审核销售部总监审核综合管理部审核加盖印章内容分类：商品房买卖合同用印申请、业主用印申请、车位合同用印申请、老带新物业减免用印申请。
法务部——合同审查流程
法务部——合同审查流程在当今社会，合同审查是每个企业、机构都不可或缺的环节。
对于企业而言，合同审查是保障自身权益、预防风险的重要手段。
而法务部作为企业内部负责法律事务的部门，承担着合同审查的职责。
本文将介绍法务部合同审查的流程，帮助大家更好地了解这一过程。
一、合同审查的必要性在商业活动中，合同是双方达成协议的正式文件，规定了双方的权利和义务。
然而，由于合同条款复杂、涉及领域广泛，往往存在诸多风险和不确定性。
因此，对合同进行审查是十分必要的。
通过合同审查，可以发现潜在的法律风险，及时纠正不合理的条款，避免后期纠纷和经济损失。
二、法务部在合同审查中的作用法务部作为企业内部法律专业部门，具备丰富的法律知识和实践经验。
在合同审查中，法务部的作用主要体现在以下几个方面：1.法律咨询：为企业提供法律意见，确保合同内容合法合规。
2.风险评估：对合同中可能存在的法律风险进行评估，提前预警。
3.条款优化：对合同条款进行修改和完善，避免潜在纠纷。
4.合规审查：确保合同内容符合相关法律法规及企业政策。
5.监督执行：监督合同的履行情况，维护企业利益。
三、法务部合同审查流程1.合同提交：业务部门将拟定的合同提交至法务部，并附上相关背景资料及说明。
2.初步审查：法务部对合同进行初步审查，主要关注合同的基本要素是否完备、是否存在明显违法条款等。
3.详细审查：对于初步审查通过的合同，法务部将进行详细审查，包括但不限于合同条款的合法性、合理性、权利义务的平衡性等。
4.修改建议：法务部根据审查结果提出修改建议，与业务部门沟通协商，共同完善合同条款。
5.内部审批：修改后的合同需经过企业内部相关领导审批，确保符合企业利益和政策要求。
6.签署盖章：审批通过后，法务部负责合同的签署和盖章工作，确保合同正式生效。
7.归档备案：合同签署后，法务部需将合同归档备案，以便日后查阅和监督执行。
8.履行监控：在合同履行过程中，法务部需对合同执行情况进行监控，及时发现并解决潜在问题。
合同审核程序
合同审核程序合同审核程序。
1. 审核范围。
1.1 本审核程序适用于公司与外部供应商、客户或合作伙伴签订的各类合同。
1.2 审核范围包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。
2. 审核流程。
2.1 合同申请，申请人向公司法务部门提交合同审核申请，提供合同草案及相关资料。
2.2 初步审核，法务部门对合同草案进行初步审核，确保合同条款符合公司政策和法律法规。
2.3 业务部门审批，经初步审核合格后，合同草案提交相关业务部门审批，包括但不限于财务、采购、销售等部门。
2.4 法务部门复核，业务部门审批通过后，法务部门进行合同条款的深入审查，确保合同的合法性和有效性。
2.5 最终审批，经过法务部门复核合格后，合同提交公司领导层最终审批。
2.6 签订执行，经最终审批通过后，合同正式签订执行。
3. 审核标准。
3.1 合法性，合同条款符合国家法律法规和相关行业规定。
3.2 有效性，合同条款明确、具体，能够保障公司利益并约束合同另一方。
3.3 一致性，合同条款与公司政策和标准保持一致。
4. 审核记录。
4.1 法务部门对每份合同审核均需建立审核记录，包括审核意见、审批流程和最终审批结果。
4.2 审核记录需妥善保存，便于日后查询和核查。
5. 审核责任。
5.1 法务部门负责审核程序的制定和执行，确保合同审核程序的严格执行。
5.2 业务部门负责合同条款的真实性和可行性，确保合同符合业务实际需求。
6. 审核结果。
6.1 合同审核通过后，需及时通知相关部门，并妥善保存合同文本及审核记录。
6.2 若合同审核未通过，需及时通知申请人，并说明未通过的原因及修改建议。
7. 附则。
7.1 本审核程序自发布之日起正式执行，并不时进行修订和完善。
7.2 对于特殊情况的合同审核，法务部门有权根据实际情况进行灵活处理，但需确保审核结果的合法性和合理性。
本合同审核程序自XX年XX月XX日起生效。
审核人，_____________ 日期，_____________。
法务部合同审查流程与要点介绍
法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇一：法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量（一）审查合同主体资格的合格性1、审查合同主体资格的有效性（企业登记管理制度、经营范围管理制度）2、审查许可、资质的合格性（经营资质管理制度、许可证管理制度）3、审查从业人员资格的合格性（从业资格管理制度）4、审查来自法律或相对方的主体资格限制（招投标）5、审查对方代表是否法定代表人，或审查对方委托代理人的资格及权限（或调阅工商档案确认所用公章是否备案的公章）（二）审查合同条款内容的合法性1、审查合同名称的合法性（合同名称与实际内容是否相符）2、审查交易内容的合法性（是否属于禁止性的交易、标的物本身是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法）3、审查交易程序的合法性（法律另有规定的，合同必须按规定）4、审查表述的合法性（各类术语必须符合法律规范、技术规范等方面的权威解释，如果存在不同则需要注明）5、审查生效程序的合法性（某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效）6、审查合同中引用的法律或技术标准是否已经失效（除非是比较生僻的、需要引起双方注意的法律，否则在合同中没有必要引用（三）审查合同条款的实用性1、审查交易标的与条款的实用性（交易标的不同涉及的法律环境也会不同，合同中需要特别约定的内容也随之不同）2、审查行业特点与条款的实用性（这些共性化的特点给交易带来特定化的风险）3、审查违约风险与条款的实用性（应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履行成本）4、审查争议管辖与条款的实用性（不同的管辖约定有不同的特点和区别）5、审查合同目的与条款的实用性（对于有特定交易目的的合同，合同中体现合同目的比没有体现更为实用）（四）审查合同权利义务的明确性1、审查约定不明引起的权利义务不明确（条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性）2、审查无法识别引起的权利义务不明确（交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性）（五）审查合同交易需求的满足性1、审查标的能否满足需求（产品的质量标准、产品的使用说明、服务等）2、审查约定能否满足需求（履行时间、履行方式等）3、审查其他影响交易需求实现的情况（审查合同条款有无体现委托人的交易目的与交易条件）二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量（一）审查合同结构体系的清晰度1、审查是否将合同内容分成了若干主题，标题是否名副其实2、审查各主题之间是否条理清晰，分割合理，内容相互分开3、审查各主题之间是否存在合同履行中的时间顺序或先后顺序（二）审查合同功能模块的完备度模块无关性原则，是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清，在划分模块时，每个模块都有确定的主题及功能，不同模块的主题及功能互不重复或交叉。
公司法务业务流程
公司法务业务流程一、合同管理。
1. 合同起草。
- 当公司要跟别的公司或者个人签合同的时候，咱法务就得上场啦。
先得搞清楚合同双方的意图。
比如说，销售部门想把产品卖给客户，那咱就得知道卖的啥产品，啥价格，交货时间啥的。
这就像做饭得知道食材和做法一样。
咱就根据这些信息，开始写合同条款。
条款要写得清楚明白，可不能含糊。
就像你跟朋友约定出去玩，啥时候出发，去哪儿玩，都得说清楚，不然到时候就乱套啦。
2. 合同审核。
- 要是别的部门或者外面的人给了个合同草案，那咱就得像侦探一样去审核。
看看有没有对公司不利的条款。
比如说，有没有隐藏的费用啦，有没有不合理的责任分担啦。
要是发现有问题，就赶紧提出来，不能让公司吃哑巴亏。
这就好比你买东西，得看看有没有质量问题，价格合不合理一样。
要是合同里有些条款写得模棱两可，咱就得让他们改得清清楚楚的，不能留下隐患。
3. 合同归档。
- 合同签完了，可不能就扔一边不管了。
得把合同好好地归档保存起来。
这就像是把你的宝贝收藏起来一样。
这样以后要是有啥问题，需要查看合同条款的时候，就能很快找到。
而且归档的时候也要有个规矩，按照日期啦，按照业务类型啦，这样找起来才方便。
二、法律咨询。
1. 内部咨询。
- 公司里的各个部门有时候会有各种各样的法律问题。
比如说，人力资源部可能会问关于员工劳动合同的事儿，市场部可能会问广告宣传有没有法律风险。
咱法务就得像个万事通一样，给他们解答。
解答的时候不能用那些特别高深的法律术语，得用大家都能听懂的话。
就像你给小朋友解释为啥不能闯红灯一样，得简单易懂。
而且要给他们提出可行的建议，不能光说这个不行那个不行，得告诉他们怎么做才行。
2. 外部咨询。
- 如果公司遇到一些比较复杂的法律问题，可能还得去咨询外面的律师或者法律专家。
这时候咱法务就得帮忙联系啦。
在跟外面的人沟通的时候，要把公司的情况介绍得清清楚楚的，就像介绍自己的好朋友一样。
不能隐瞒重要信息，不然人家给出的建议可能就不对啦。
公司合同流程OA流程法务审核流程
公司合同流程OA流程法务审核流程
一、OA流程（一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同（二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重
大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，
并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重
新提交OA流程。
（三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表。
公司合同审批流程
公司合同审批流程1. 审批流程概述本文档旨在说明公司合同审批的流程，以确保合同的及时审批和有效管理。
审批流程包括以下几个关键步骤：2. 合同提交- 合同的起草方将合同文件提交给合同部门负责人。
- 合同部门负责人收到合同后，对合同进行初步审查，确保合同内容完整、合法，并符合公司内部政策和法律法规。
3. 部门初审- 合同部门负责人将合同发送给相关部门进行初审。
- 相关部门审查合同内容，并根据各自的职责判断合同的合理性和风险。
- 相关部门对合同提出修改建议或审批意见。
4. 上级审批- 经过部门初审后，合同将提交给上级主管或领导进行审批。
- 上级主管或领导审查合同，确保合同内容符合公司战略和利益，并对合同的法律风险进行评估。
- 上级主管或领导可以根据合同金额或风险程度做出决策，包括审批、退回修改或需要额外授权。
5. 法务审查- 合同经过上级主管或领导审批后，将提交给公司法务部门进行法律审查。
- 法务部门评估合同的法律合规性，并对法律风险进行分析和建议。
- 法务部门可以要求合同的修改或补充条款以确保合同的合法性和可执行性。
6. 终审与签署- 经过法务审查后，合同将提交给合同部门负责人进行终审。
- 合同部门负责人对法务审查结果进行复核，并与各相关部门或人士进行沟通和协商。
- 经过最后确认后，合同部门负责人将合同送交至签署方进行最终签署。
7. 合同存档- 签署完成后，合同将归档存储，确保合同及相关审批文件的安全性和便于查阅。
以上为公司合同审批流程的简要概述。
具体的流程和细节可能因公司而异，但本文档提供了一个基本框架供参考和实施。
公司法务合同管理流程及流程说明
合同签订流程及流程说明
业 务 流 程 名 称
合同签订流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
流程说明
1.合同签订前的主要准备工作：按照相关规定，对合同对方进行资信审查；合同归口业务部门组织相应的准备工作。如：市场调研、询价；以及合同的预算书审查、制定技术方案、完成设计图纸、编制招标方案，确定标底等；根据《招标管理办法》进行招标、比质比价、竞价；做好与所承办合同相关的其它必要工作；
4.合同由法定代表人或经公司法定代表人授权获得“授权委托书”的委托代理人签订。
5.加盖合同专用章时，合同多页，须加盖骑缝章并有小签。
6.合同承办部门、财务部门、法律事务室各持一份，使用5#合同章的合同计划经营部留存一份。
金额在 500万元以上，由法定代表人审批。
3.新改造合同：
金额在5万元以下（含5万元），由部门经理审批；
金额在 5 万元—50万元（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 5 0万元—200万元（含200万元），由总经理审批；
金额在 200万元以上，由法定代表人审批。
2.订立合同依据：公司年度计划，费用渠道已落实；对计划外项目，各单位提出申请，经总经理办公会讨论后，增补计划。
3.公司所有合同均根据审批权限逐级审核：
3.1.销售合同:金额在10万元以下（含10万元），由部门经理审批；
金额在10万元—100万元（含100万元），由分管副总审批；
金额在 100万元—500万元（含500万元），由总经理审批；
3.3.其他定量的合同：
金额在 5 0万元以下（含50万元），由分管副总经理审批；
金额在 50万元—100万元（含100万元），由总经理审批；
合同审核流程(标准版)
合同审核流程（标准版）1. 引言本文档旨在详细阐述合同审核流程的各个环节，以确保公司签订的合同合法、合规，最大限度地降低合同风险。
请参与合同审核的各方严格按照以下流程执行。
2. 合同接收当合同文本到达法务部门后，法务人员应在1个工作日内完成合同的接收，并对合同进行初步筛选。
- 确认合同的完整性：确保合同文本、附件及相关补充材料齐全。
- 确认合同类型：根据合同内容，判断合同类型（如销售合同、采购合同、服务合同等）。
3. 合同分类法务人员根据合同类型，将合同分为以下几类：- A类：重要合同，如金额较大、涉及公司核心业务、对公司有重大影响的合同。
- B类：一般合同，如金额较小、涉及一般业务、对公司影响较小的合同。
- C类：常规合同，如固定模板、重复性业务、对公司影响较小的合同。
4. 合同审核法务人员根据合同分类，进行相应的审核工作。
4.1 A类合同审核1. 审核合同主体：确认合同对方的合法性、资质、信用状况等。
2. 审核合同内容：全面审查合同条款，确保合同内容符合法律法规、公司政策及商业逻辑。
3. 风险评估：针对合同中的风险点，提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章：确保合同签字人具有相应权限，合同盖章合法有效。
4.2 B类合同审核1. 审核合同主体：确认合同对方的合法性、资质。
2. 审核合同内容：重点审查合同条款，确保合同内容符合法律法规、公司政策。
3. 风险评估：针对合同中的风险点，提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章：确保合同签字人具有相应权限，合同盖章合法有效。
4.3 C类合同审核1. 审核合同主体：确认合同对方的合法性。
2. 审核合同内容：审查合同主要条款，确保合同内容符合法律法规。
3. 风险评估：如有明显风险，提出修改意见或补充条款。
4. 审核合同签字盖章：确保合同签字人具有相应权限，合同盖章合法有效。
5. 合同审批法务人员将审核完毕的合同，提交给相应部门或领导进行审批。
公司合同报审流程指引
合同报审指引
为规范集团总部各部门、集团旗下各子分公司合同报总部法务部审核流程，现总部法务部特制订合同报审程序指引如下，请需要送审合同各部门阅：
1、合同由我公司业务人员经与合同对方洽谈达成合同基本文件文本后，将合同电子版以OA形式提前至少2日按法务部合同报审发起流程，由法务部做初审后，返回附件给部门。
2、返回的合同如有修改部分，由报送部门与对方对接，如能达成合意后，确定合同文本：如对方对返回的合同有改动的，报送部门将改动过的合同回传至法务部，法务部对改动部分进行再审核后，发回报送部门，由报送部门与合同相对方对接。
3、经1、2的修改与审核后确定最终定稿，南宁片区如需加盖法务部部门印章及审核人签名后才能送领导阅或到总办盖章的，法务部将盖好法务章的合同返回报送部门，报送部门凭盖有法务部印章及审核人签名的合同文本报领导阅及到总部行政部盖公司公章。
外围片区分店凭流程附件中定稿的版本，核对后加盖公章。
备注：法务部审核签章的合同，仅作为公司内部报审流转使用，正式签订的合同请各部门重新打印。
各部门可视需要将法务部审核签章的合同与正式签订后的合同一起报公司备案存档。
总部法务部
二〇年月日。
合同审核流程
合同审核流程
合同审核流程是指在合同签订之前，对合同条款和内容进行审查和确认的程序。
合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效性和完整性，以及保护各方的权益。
以下是一个合同审核流程的范本，供参考：
1. 合同提交。
合同提交至审核部门，包括完整的合同文本、相关附件和补充文件。
2. 初步审查。
审核部门对合同进行初步审查，确认合同的形式和内容是否完整，是否符合公司政策和法律法规。
3. 法律审核。
合同提交给公司法务部门进行法律审核，确认合同条款是否合法有效，是否存在法律风险。
4. 商务审核。
合同提交给商务部门进行商务审核，确认合同内容是否符合商业逻辑，是否符合公司利益。
5. 风险评估。
对合同可能存在的风险进行评估，包括合同履行风险、合同纠纷风险等。
6. 修改与沟通。
根据审核结果，对合同进行必要的修改和调整，并与签约方进行沟通和协商。
7. 最终确认。
经过多方确认和调整后，最终确认合同内容和条款，并准备签署文件。
8. 签署。
合同由双方签署，并备案存档，确保合同的有效性和权利义务的明确。
以上是一个合同审核流程的范本，具体流程和步骤可根据实际情况进行调整和修改。
希望以上内容对您有所帮助。
合同签订、流程、法务 制度
合同签订、流程、法务制度甲方（采购方）：姓名：__________身份证号：__________联系地址：__________联系电话：__________乙方（供应方）：公司名称：__________法定代表人：__________统一社会信用代码：__________公司地址：__________联系电话：__________一、合同签订流程需求确定：甲方根据自身业务需求，明确所需产品或服务的详细规格、数量、质量标准等要求。
例如，甲方是一家餐厅，需要采购特定品种、产地、新鲜度的食材，数量要满足餐厅一周的营业用量，质量要符合食品安全标准，像蔬菜不能有农药残留超标等情况。
甲方将这些需求整理成书面文件或电子文档。
供应商筛选：甲方通过多种渠道寻找潜在供应商，如网络搜索、行业展会、同行推荐等。
对找到的供应商进行初步评估，查看其资质、信誉、经营历史等。
比如查看乙方的营业执照是否合法有效，有没有被行政处罚过的不良记录，在行业内的口碑好不好，之前和其他客户合作有没有纠纷等。
筛选出几家比较合适的供应商后，要求他们提供详细的产品或服务资料、报价单以及公司介绍等信息。
谈判协商：甲方与筛选出的供应商，包括乙方，进行面对面或线上的谈判。
谈判内容包括但不限于价格、交货期、付款方式、售后服务等。
就价格来说，双方要根据市场行情、产品成本、供需关系等因素进行讨价还价。
比如市场上同类产品价格在 100 - 120 元之间，甲方希望以 100 元采购，乙方则考虑成本等因素希望能卖到 110 元，那双方就要在这个区间内协商出一个双方都能接受的价格。
交货期方面，甲方要求乙方在接到订单后的 10 天内交货，乙方要考虑自身生产能力、原材料采购周期等情况，如果觉得 10 天太紧，可以提出合理的交货时间，如 15 天，然后双方再协商确定。
付款方式上，甲方可能希望先货后款，乙方则可能要求先款后货或者部分预付款，这也需要双方权衡风险后确定。
售后服务方面，要明确产品出现质量问题时乙方的响应时间、维修或更换的方式等，比如乙方承诺在接到甲方质量问题反馈后 24 小时内给出解决方案，在一定期限内免费维修或更换有问题的产品。
OA工作流程
OA使用流程一、法务1、OA申请用印审核法务服务流程：选择《用印审核类—法务审批》，内容包括：（①集团及子公司公章、合同章、法人章、；②法人签字章；③法人及股东签字;④董事会章）填写申请原因，上传电子版附件，设置集团法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，下属子公司的设置总经理办公会成员（院长、副院长、财务主任)为第二审批人，集团公司的设置总裁办公会成员（董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人，原则上均二日内完成终审，知会办公室、财务部存档或文件流转.法务部定期每周三办公,原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通，特事特办。
2、OA申请运营规划法务服务流程:选择《运营规划类-法务审批》，内容包括（①参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析;②按照集团发展战略和目标，拟订、建立、检查和改善集团及下属子公司法务组织架构；)填写申请原因,上传电子版附件,设置法务部为第一审批人，原则上三日内完成初审，设置总裁办公会成员(董秘、财务总监、副总裁、总裁、董事长）为第二审批人,原则上二日内完成终审，知会总裁办存档。
法务部定期每周三办公，原则上提交三日内完成回复，特殊情况另行沟通,特事特办.选择《风险管理类-法务审批》,内容包括(①参与集团及下属子公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见；②审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促集团对重大经济合同、协议的履行;③协助集团公司及各下属公司建立、完善各项规章制度,对集团及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制；④在集团整体层面,把握集团项目运营以及公司经营中的整体法律状况，控制集团整体法律风险，建立法律风险防范和预警机制；⑤加强常规性环节法律风险的控制,同时为集团的内控体系提供法律支持；⑥修订和完善合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法；制订公司自用合同的格式文本;会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;⑦监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;⑧参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案。
(完整word版)法务部合同审查工作流程
法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序，根据公司《法律事务管理办法（试行）》、《合同管理办法（试行）》相关规定，制定本工作流程。
一、登记填表对送请审查的合同，法务部应当做好登记，主要事项填表：合同名称、对方当事人名称、标的等（参见附件一）。
二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法（试行）》相关规定，审查送审合同是否属于法务部合同审查范围；合同承办部门有无初审意见。
2、检查合同文本材料的完整性，包括但不限于：合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。
3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查（查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表，参见附件二）。
注意：上述相关证照为复印件时，应有“与原件核对无误”的加注，并由调查人签名确认；送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的，视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。
三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范，重点审查必备条款是否有效、完善。
具体要求，参见《法务部合同审查工作规则》。
四、处理意见根据对合同文本的审查情况，法务部应当提出明确、具体的处理意见：1、同意（或无异议）通过：对内容合法、条款齐备、履约条件有利，且无重大遗漏或明显法律风险的合同，签署同意（或无异议）。
2、退回修改：对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本，可提出明确的修改意见，退还合同承办部门按要求修改；重新审查时，重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。
根据修改情况，签署通过或再次修改的意见。
3、原则通过：对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本，从维护公司利益的角度，提出修改意见或建议，以有利于预防损害公司利益的风险发生。
4、保留意见（弃权）：对个别存在明显的法律风险的合同，若流程否决将不利于公司长远经营与运作，可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下，签名通过。
法务部审查合同范本流程
法务部审查合同范本流程合同是一种法律文件，用于约定各方之间的权利和义务。
为了保证合同的合法性和有效性，法务部门通常会对合同范本进行审查。
下面将为您介绍一般的合同审查流程，包括准备工作、审查内容和流程。
首先，在开始审查合同之前，法务部门需要进行一些准备工作。
这包括了解合同的背景和目的，收集相关法律文件或法规，准备合同范本审查的模板和相关流程文件等。
接下来，法务部门将对合同范本进行审查。
审查的内容通常包括以下几个方面：1.合同的格式和结构：法务部门会审查合同的格式是否符合相关法律要求，例如是否包含必要的条款和要求的格式要求。
2.合同的内容和表述：法务部门会审查合同中的各个条款是否明确、具体和准确无误，并确保合同中的表述符合法律用语和概念，避免模棱两可或不清晰的表述。
3.合同的法律适用：法务部门会确定合同适用的相关法律法规，并审查合同中是否包含必要的法律条款和免责条款等。
4.合同的风险评估：法务部门会对合同中涉及的风险进行评估，并提出相应的意见和建议，以帮助相关部门了解合同可能带来的风险和责任。
5.合同的法律合规性：法务部门将审查合同是否符合公司内部的法律合规要求，并确保合同不违反中央政府和地方政府的有关法律法规。
6.合同的法律效力：法务部门将审查合同是否具备形成法律约束力的要件，例如合同的签订、合同双方的能力和意思表示等。
审查合同的流程可以分为以下几个步骤：1.提交合同范本：合同范本通常由相关部门或项目团队编制并提交给法务部门。
2.初步审查：法务部门会对合同范本进行初步审查，评估合同的主要问题和风险，并提出初步的意见和建议。
3.征求意见：法务部门可能会与其他相关部门或人员进行沟通和征询意见，以了解合同对于其他部门的影响和要求。
4.修改完善：根据初步审查的结果和其他部门的意见，法务部门将对合同范本进行必要的修改和完善，以确保合同的合法性和有效性。
5.最终审查：经过修改和完善后，合同范本将提交给法务部门进行最终审查。
法务合同审查工作流程
法务合同审查工作流程法务合同审查是企业日常业务中的重要环节之一，它涉及到公司的法律风险控制和利益维护。
因此，对于企业来说，对合同事项的审查必须十分严谨和细致，以避免不必要的法律纠纷和经济损失。
下面将介绍一下法务合同审查的工作流程。
一、审查准备企业首先需要明确合同审查的目的和具体要求，即审查合同的种类、范围、时间、所涉及的业务及法务风险等。
基于这些准备，企业可以制定相应的审查计划，建立审查工作的流程。
二、初步审查合同流程最初的审查环节是初步审查。
在这一步骤中，法务人员将对合同中的一些基本条款进行初步审查，例如：1. 合同名称和时间：法务人员应该确认合同名称和生效时间是否正确，并且确认其他的信息如主题、目的和约束力是否明确。
2. 合同当事人：法务人员应该核实合同中涉及到的各方是否合法有效。
比如，是否存在如注册信息不全、所注册的公司未在商业登记机关登记等问题。
3. 合同条款是否合法合理：法务人员应当仔细审查合同中的条款内容，核实条款的内容是否合法合规、是否与业务流程相符合，并且特别留意经济条款，如价格、支付、仲裁等。
4. 商业风险：合同在履行过程中是否接受约束，对于企业的商业运作是否有风险。
5. 风险评估：法务人员应当评估合同所面临的风险，包括合规、财务、税务和法律方面，以确保所涉及的风险透明和管控。
如果法务人员审查出问题，在必要的情况下应该与业务部门沟通，要求对相应条款进行修改。
三、深度审查一旦初步审查结束，法务人员还应进行深度审查。
在这一步中，法务人员会对合同的相关条款进行深度分析，并具体审视其中的文本和含义，以判断其是否合法合规。
此外，法务人员还应查看合同中包含的附件、补充协议等附加文件，以确保详细合法性的确认。
四、意见通报当深度审查结束后，法务人员应当把审查结果形成完整的结果报告，进行意见通报，拟定相应的对策及处理流程。
同时，法务人员应向业务部门和领导层做出简明易懂的报告，以便他们了解这些风险并进行相应的决策。
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程
公司合同审批流程是指在企业中对合同进行审核和批准的一系列步骤。
这个流程通常由人力资源行政专家负责管理和执行，以确保合同的合法性、合规性和符合公司的利益。
1. 合同起草：合同起草是合同审批流程的第一步。
通常由相关部门的负责人或法务人员起草合同，并确保合同中包含了必要的条款和条件。
2. 内部审批：合同起草完成后，合同需要进行内部审批。
这个步骤涉及到各个部门的主管或相关负责人，他们会对合同进行审核和批准。
审批的内容包括合同的内容、条款、价格、风险评估等。
3. 法务审查：在内部审批完成后，合同需要进行法务审查。
公司的法务部门会对合同进行全面的法律审核，确保合同符合相关法律法规，并保护公司的合法权益。
4. 高级管理层审批：在经过内部审批和法务审查后，合同需要提交给公司的高级管理层进行最终审批。
这些高级管理层通常是公司的高级执行官或董事会成员，他们会对合同进行全面的评估和决策。
5. 签署和归档：在合同获得高级管理层的最终批准后，合同需要由双方签署。
签署后，合同将被归档并妥善保存，以备将来参考和审查。
6. 监督和执行：合同审批流程的最后一步是监督和执行。
人力资源行政专家需要确保合同的执行情况，并在需要时提供相关支持和指导。
他们还需要跟进合同的有效期和续签事宜。
总结：
公司合同审批流程是一个复杂而重要的流程，需要人力资源行政专家的专业知识和经验来管理和执行。
通过合理的流程设计和严格的审批标准，可以确保公司合同的合法性和合规性，同时保护公司的利益。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准，提高法务工作的效率，最大限度降低我司业务中存在的法律风险，特针对合同审核及管理工作做出如下要求：一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下：1、业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同，包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出，由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核，法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
2、非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同，包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱，法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核，法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审，复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日，重大复杂的合同为3个工作日，自法务部收到待审合同之日起算，复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图：3、合同签署注意事项:（1）合同审核内容存在异议时的处理办法：法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
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0A流程
一）合同预审
（一）适用范围：
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
二）流程说明：
1、首先由经办人向法务提供基本合同（无基本的合同的，提供合同的主要内容）
2、法务应在接收基本合同后 3 个工作日内向出具已完成预审的合同。
简单合同可缩短预审期限，复杂重大合同可延长预审期限。
3、在预审期间，涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的，由经办人与相关人员进行沟通、决策，并将决策结果通知予法务。
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。
（二）公司OA
（一）适用范围
适用于合同审核类型。
（二）流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。
2、OA流至经办人确认后，由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。
3、合同双方完成签章后，由经办人申请归档，由合同管理员进行编号、归档。
4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的，均可退回经办人，退回流程作废。
修改完成后由经办人重新提交OA流程。
三）流程初始页面（审批表）
（四）流程审批表
合同管理员确认归档备注归档日期编号。