物料确认管理流程

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仓库物料发放到生产数量确认制度及流程

仓库物料发放到生产数量确认制度及流程

仓库物料发放到生产数量确认制度及流程仓库物料发放到生产的数量确认制度和流程可以根据具体的组织和业务需求进行调整,但通常包括以下一般步骤:1. 生产计划和需求确认:在发放物料之前,首先需要有一个生产计划。

生产计划应该明确生产所需的物料种类、数量和计划完成时间。

这可以通过与生产部门、销售部门和供应链协调得到。

2. 物料需求传达给仓库:生产计划完成后,相关信息需要传达给仓库。

这可以通过系统集成、ERP系统或其他信息传递手段实现。

确保仓库清楚了解哪些物料需要发放,以及发放的数量。

3. 仓库操作:在仓库端,工作人员根据生产计划和物料需求,进行物料的拣选和发放。

在此过程中,需要核实物料的准确性和数量的正确性。

使用条形码扫描、RFID等技术可以提高准确性和效率。

4. 物料发放记录:每次物料发放都应该记录在系统中,包括发放的物料、数量、日期和相关的生产订单号等信息。

这有助于追溯和管理物料的使用情况。

5. 生产端接收和确认:一旦物料发放到生产线,生产端的工作人员需要接收这些物料。

在接收的同时,要进行数量的再次确认,确保与生产计划一致。

可以通过系统记录或手动记录来进行确认。

6. 异常处理:如果在物料发放过程中发现任何异常,例如物料不足、质量问题等,需要及时报告,并启动相应的异常处理流程。

7. 周期性盘点:定期对仓库中的物料进行盘点,确保系统中的库存数据与实际库存一致。

这有助于避免因为库存错误导致的生产中断或其他问题。

8. 性能评估和改进:定期评估仓库物料发放到生产的流程,收集相关数据进行性能评估。

根据评估结果,制定改进计划,提高整个流程的效率和准确性。

以上流程可以根据组织的实际情况和需求进行调整和改进。

使用信息技术系统可以提高流程的自动化和可控性。

实验室物料管理制度和流程

实验室物料管理制度和流程

实验室物料管理制度和流程一、实验室物料管理制度1.制度目的实验室物料管理制度的制定旨在规范实验室内各类物料的采购、管理、使用和报废,确保实验室内物料的合理利用和安全管理,提高实验室管理效率,保障科研工作顺利进行。

2.适用范围本制度适用于实验室内所有物料的管理,包括但不限于化学试剂、实验设备、实验器材等。

本制度适用于实验室内所有工作人员,包括实验室主任、实验室管理员、科研人员等。

3.制度内容1)物料采购a.物料采购应由实验室主任或指定人员进行,采购前应填写采购申请单并经过审批。

b.采购过程中应优先选择合作单位或指定供应商,避免私自购买物料。

c.采购物料的种类和数量需事先评估需要,并做好采购计划。

2)物料入库a.所有采购的物料必须由实验室管理员进行入库登记,登记内容包括物料名称、规格、数量、生产厂家、编号等。

b.入库后应及时将物料存放在指定的位置,确保安全存放。

3)物料使用a.使用物料前需进行安全教育和操作规程培训,确保使用人员具备操作能力和安全意识。

b.使用物料时需根据实验项目需要进行合理使用,避免浪费和滥用。

c.对于易燃、易爆、有毒物质需严格遵守操作规程,确保安全使用。

4)物料管理a.实验室管理员负责对实验室内物料进行定期清点和盘点,确保物料数量和质量的准确性。

b.实验室管理员应负责对物料的标识和分类管理,确保物料的归类清晰。

c.对于过期、损坏或使用完毕的物料需及时报废或清理,避免对实验室环境造成影响。

5)物料报废a.对于过期、损坏或使用完毕的物料,需按照相关规定进行报废处理,避免对环境和人员造成危害。

b.报废处理应由实验室管理员负责,核对报废物料清单并进行记录。

6)安全保障a.实验室管理部门需对实验室内物料进行安全管理,制定安全操作规程和应急预案,确保实验室安全。

b.对于有毒、易燃、易爆物质应进行单独存放和加强安全防护,确保使用人员和设备的安全。

7)违规处理a.对于违反物料管理制度的行为,将按照实验室管理规定进行处理,包括警告、停职、解雇等。

物料管理流程与操作指南

物料管理流程与操作指南

物料管理流程与操作指南1. 引言物料管理是指对企业所采购和使用的物料进行有效的管理和控制,以确保物料的及时供应和合理利用。

物料管理流程和操作指南旨在帮助企业建立有效的物料管理体系,并指导员工按照正确的流程进行物料管理的各项操作。

2. 物料管理流程2.1 采购物料流程采购物料是物料管理中的重要一环,下面是采购物料的流程:1.需求确认:根据生产计划、库存情况等确定物料需求,填写需求申请表。

2.供应商选择:根据物料需求和供应商的综合评估,选择合适的供应商。

3.询价与比价:与供应商联系,询价并进行比价分析。

4.选定供应商:根据比价结果和供应商的综合评估结果,选定供应商。

5.签订合同:与供应商签订采购合同。

6.收货与验收:在物料到达时进行收货和验收,确保物料的数量和质量符合要求。

2.2 入库物料流程入库物料是指从供应商处收到的物料,并将其存放在企业的仓库中,下面是入库物料的流程:1.接收物料:检查物料是否符合订单要求,如有破损或异常情况,联系供应商解决2.记录物料信息:将物料的名称、规格、批次号等信息记录在入库登记表上。

3.存放物料:将物料按照类型、规格等进行分类,放置在相应的存储区域。

4.更新库存信息:根据入库登记表的信息更新库存系统,确保库存信息的准确性。

2.3 配料出库物料流程配料出库是指将库存中的物料按照一定的比例、数量进行配料,并供应给生产部门使用,下面是配料出库物料的流程:1.生产计划确认:根据生产计划确定所需物料的配料比例和数量。

2.配料准备:根据配料比例和数量从库存中取出相应的物料。

3.配料称量:对取出的物料进行称量,确保配料的准确性。

4.配料混合:将称量好的物料进行充分混合,确保各种物料充分混合均匀。

5.配料包装:按照生产部门的要求,将配料好的物料包装成符合要求的包装形式。

3. 操作指南3.1 采购物料操作指南•了解企业的物料需求,确保及时向上级汇报需求并填写需求申请表。

•定期更新供应商信息,进行供应商的评估和比较,选择合适的供应商。

物料管理规范与流程

物料管理规范与流程

物料管理规范与流程物料管理是指对企业的物料进行有效管理,确保物料的准确、高效、经济的运作。

良好的物料管理可以提高生产效率、降低成本。

下面是物料管理规范和流程的简要介绍:一、物料管理规范:1.编制物料管理制度:制定明确的物料管理制度,包括物料的收购、入库、出库、库存管理、盘点等方面的规定,确保物料管理操作的统一性和规范性。

2.建立物料分类体系:将物料按照特性、用途等进行分类,有利于管理和查找物料。

可以根据实际情况制定适合自己企业的物料分类标准。

3.规范物料编码:对物料进行编码,编码应该具有唯一性和可读性,可以根据物料的特点采用不同的编码方式,如字母、数字、符号等。

4.设立物料管理岗位:专门设立物料管理岗位,由专人负责物料管理工作,包括物料的采购、入库、出库、库存管理等,确保物料管理工作的专业性和高效性。

5.定期培训物料管理人员:定期组织对物料管理人员进行培训,提高其专业水平和管理能力,使其能够适应不断变化的物料管理工作。

二、物料管理流程:1.采购物料:根据企业生产计划和物料需求,编制物料采购计划,并与供应商洽谈、签订合同,确认物料的种类、数量、质量等要求。

2.入库管理:对采购到的物料进行验收和入库登记,要求有严格的入库检验标准,确保入库物料质量合格。

3.出库管理:根据生产计划和需求,向生产线或其他部门发放所需物料,要求有严格的出库审批和登记程序,确保物料的流向和使用情况。

4.库存管理:要建立准确的库存台账,及时更新物料库存信息,定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

5.物料使用管理:对物料使用情况进行监控和统计,以便合理安排物料采购和库存管理,避免物料过多或不足的情况发生。

6.报废处理:对过期、损坏、无法使用的物料进行报废处理,确保物料库存清理和日常管理的效果。

以上仅是物料管理规范和流程的简要介绍,具体的物料管理工作还需要结合企业的实际情况进行具体制定和操作。

通过建立科学的物料管理制度和规范的操作流程,可以提高物料管理的准确性和高效性,降低物料成本,提升企业的竞争力。

工厂物料管理制度及流程

工厂物料管理制度及流程

一、总则为加强我厂物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高物料使用效率,降低成本,提高产品质量,特制定本制度。

二、物料管理原则1. 需求导向:根据生产计划和库存情况,合理制定采购计划,确保物料需求与生产计划相匹配。

2. 经济性:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料供应商,降低采购成本。

3. 安全性:确保物料存储、运输和使用过程中的安全,防止安全事故发生。

4. 环保性:优先选择环保型物料,减少对环境的影响。

三、组织机构及职责1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、发放、盘点等工作。

2. 生产部门:负责提出物料需求计划,配合物料管理部门进行物料采购。

3. 质量管理部:负责对物料进行质量检验,确保物料质量符合要求。

4. 财务部门:负责物料的成本核算和资金支付。

四、物料管理制度1. 采购管理:- 采购计划:根据生产计划和库存情况,由生产部门提出采购计划,经物料管理部门审核后,提交给财务部门审批。

- 供应商选择:通过询价、比价、招标等方式,选择合格的供应商。

- 订单管理:签订采购合同,明确采购数量、质量、交货时间、付款方式等条款。

2. 验收管理:- 验收标准:按照国家标准、行业标准和企业内部标准进行验收。

- 验收流程:供应商将物料送至仓库,物料管理部门进行验收,检验合格后办理入库手续。

- 验收记录:建立验收记录,详细记录验收时间、数量、质量等信息。

3. 储存管理:- 储存条件:根据物料特性,选择合适的储存条件,如温度、湿度、光照等。

- 储存方式:采用合理的储存方式,如货架储存、地面储存等。

- 储存记录:建立储存记录,详细记录储存时间、数量、位置等信息。

4. 发放管理:- 发放依据:根据生产部门提出的领料单,由物料管理部门进行发放。

- 发放流程:领取人填写领料单,经审批后,由物料管理部门发放物料。

- 发放记录:建立发放记录,详细记录发放时间、数量、领取人等信息。

5. 盘点管理:- 盘点周期:定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

物料验收管理制度及流程

物料验收管理制度及流程

物料验收管理制度及流程一、制度目的为了确保公司物料的质量、数量和及时性,规范化物料验收流程,落实全面质量管理,提高生产效率和产品质量,制定此物料验收管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及物料采购和验收的部门及人员。

三、基本要求1. 严格执行《供应商评价制度》,合作供应商需有合法资质和产品合格证明,并确保其提供的物料符合公司要求。

2. 物料采购时,采购员需严格按照公司的采购流程进行操作,不得擅自向供应商私下购买物料。

3. 物料验收时,验收员应严格按照本制度及流程进行验收,不得违规放行次品或不合格物料。

四、物料验收管理流程1. 采购前的准备工作1.1 采购人员与供应商确定好物料的质量、数量及交付时间等要求,签订采购合同,并确保合同内容与公司标准一致。

1.2 采购人员将采购合同、物料规格及质量要求等相关文件传达给验收员,以便验收员做好验收准备。

2. 物料到货通知采购人员在确认供应商发出物料后,需及时通知相关部门接收,并须传达物料到货情况,以便接收部门安排验收工作。

3. 物料接收3.1 接收部门在收到物料后,需及时对物料进行初步检查,并填写《物料接收通知单》,记录物料批号、产地、生产日期、数量等信息。

3.2 若发现物料有明显破损、污染、数量与合同不符等问题,应立即通知采购人员和供应商,并及时处理。

4. 送检验收4.1 接收部门将接收通知单发送给验收员,验收员核对合同要求及接收通知单中的信息,做好验收准备工作。

4.2 验收员按照公司的验收标准,对物料进行检查。

包括外观、尺寸、标志、包装、标签、保质期等。

4.3 如遇到需要检验的物料,需要抽样送检,同时保留样品,并填写《物料抽样送检单》,进行标记,以备检验结果查询。

5. 物料验收5.1 验收员对物料进行验收,并将验收结果填写在《物料验收报告》中。

如果物料符合要求,填写合格,否则填写不合格。

5.2 如果物料不合格,验收员需要立即通知相关部门和供应商,并按照相关流程进行退换货。

物料管理制度及流程

物料管理制度及流程

物料管理制度及流程一、制度背景物料管理是企业生产经营中最基本的组成部分之一,直接影响到企业的生产效率、成本控制以及客户满意度。

因此,建立科学合理的物料管理制度及流程对于企业的发展至关重要。

本文将从制度的建立背景、制度的内容要点、制度的执行流程以及制度的评估与改进等方面探讨物料管理制度及流程的建立。

二、制度的内容要点1. 物料分类管理根据物料的不同性质、用途以及管理需求,对各类物料进行合理分类管理。

包括原材料、半成品、成品等不同物料的管理细则和要求,确保物料能够得到合理的利用和管理。

2. 物料采购管理建立完善的物料采购管理制度,包括供应商的选择、合同签订、采购计划、采购订单、验收入库等环节,确保物料采购的及时、准确以及符合质量标准。

3. 库存管理及时更新库存信息,进行库存盘点、盘点结果分析,制定合理的库存控制策略,确保库存水平在合理范围内,避免因库存过多或过少而造成的生产瓶颈。

4. 物料使用管理建立物料领用、消耗、使用记录,加强对物料的使用情况监控,提高物料的利用率和使用效率,降低物料的浪费和损耗。

5. 物料质量管理建立物料质量检验标准,对入库物料进行质量检验,确保物料的质量符合要求,提高生产产品的质量水平。

6. 废料处理管理建立废料处理制度,对废料进行分类、处理和利用,减少废料对环境的污染,实现资源的循环利用。

7. 制度执行监督建立健全的制度执行监督机制,对物料管理制度的执行情况进行监督检查,及时发现问题并进行纠正,确保物料管理工作的顺利进行。

三、执行流程1. 物料分类管理流程(1)建立物料分类管理标准,对各类物料进行分类管理;(2)编制物料分类清单,明确各类物料的名称、属性、用途等信息;(3)依据物料分类管理标准将物料进行分类编码;(4)定期对各类物料进行分类管理情况进行评估分析,及时调整物料分类标准。

2. 物料采购管理流程(1)确定物料采购需求,编制采购计划;(2)选择供应商,与供应商洽谈并签订采购合同;(3)编制采购订单,向供应商下发采购订单;(4)对供应商提供的物料进行验收入库,做好入库记录;(5)对采购的物料进行定期质量检测,确保物料的质量符合要求。

物料管理规定流程(3篇)

物料管理规定流程(3篇)

第1篇一、引言物料管理是企业生产、经营活动中不可或缺的重要环节,有效的物料管理可以提高生产效率,降低生产成本,提高企业竞争力。

为规范物料管理工作,确保物料采购、储存、领用、报废等环节的有序进行,特制定本物料管理规定流程。

二、物料管理组织机构1. 物料管理部:负责公司物料采购、验收、储存、领用、报废等管理工作。

2. 采购部:负责物料的采购工作,确保物料质量、价格、交货期等满足生产需求。

3. 生产部:负责物料的领用,确保生产过程中物料供应充足。

4. 质量部:负责对物料质量进行监控,确保物料符合国家标准和企业标准。

5. 财务部:负责物料的成本核算和报销工作。

三、物料管理流程1. 物料需求计划(1)生产部根据生产计划,制定物料需求计划,明确所需物料的种类、规格、数量、质量要求等。

(2)物料需求计划经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。

2. 物料采购(1)物料管理部根据物料需求计划,制定采购计划,包括采购物料的种类、规格、数量、质量要求、供应商、交货期等。

(2)采购部根据采购计划,进行供应商询价、比价,选择合适的供应商。

(3)采购部与供应商签订采购合同,明确采购物料的种类、规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等。

3. 物料验收(1)物料管理部收到采购的物料后,组织验收人员对物料进行验收。

(2)验收人员按照采购合同要求,对物料的质量、数量、规格等进行检查。

(3)验收合格后,物料管理部填写验收报告,并将验收报告提交给采购部。

4. 物料储存(1)物料管理部根据物料种类、规格、数量,确定储存区域,并进行标识。

(2)物料管理部按照物料特性,采取相应的储存措施,确保物料不受损坏。

(3)定期对储存的物料进行检查,发现问题及时处理。

5. 物料领用(1)生产部根据生产需求,填写物料领用单,经生产部负责人审核后,提交给物料管理部。

(2)物料管理部核对物料领用单,确认物料库存情况,办理物料领用手续。

(3)物料管理部将物料发放给生产部,并填写发放记录。

物料使用的管理流程

物料使用的管理流程

物料使用的管理流程1. 物料需求确认流程•各部门根据业务需求,编制物料需求计划。

•需求计划提交给采购部门进行审核。

•采购部门根据需求计划进行物料采购委托。

2. 物料采购流程•采购需求确认:采购部门根据需求计划,确认采购的物料种类、数量和采购时间等信息。

•供应商选择:采购部门根据物料要求选择合适的供应商,并向供应商发出询价函。

•报价与谈判:供应商收到询价函后,根据要求提供报价。

采购部门收到报价后,进行谈判,争取更好的价格和交货条件。

•订单确认:采购部门与供应商达成一致后,生成采购订单并确认。

•供应商评估:采购部门对供应商进行综合评估,包括交货时间、质量、服务等方面的考核。

•物料收货:采购部门在供应商发货后,及时对物料进行验收,并记录入库信息。

•物料付款:采购部门根据合同约定,及时将付款金额支付给供应商。

3. 物料库存管理流程•入库管理:采购部门对物料进行入库管理,包括货物验收、入库登记和质量抽检等工作。

•库存管理:仓库管理员根据库存情况,及时调整物料存放位置,并进行定期盘点,确保库存的准确性。

•领料管理:各部门根据自身需求,填写领料申请单,经过审批后,由仓库管理员发放物料。

•盘点管理:定期对库存进行盘点,确保实际库存与系统记录一致,并及时处理库存差异。

•报废管理:对于过期、损坏或不合格的物料,进行报废处理,并及时更新库存记录。

4. 物料使用统计与分析流程•物料使用统计:根据领料记录和库存管理系统,对各个部门的物料使用情况进行统计和分析,包括物料消耗量、使用频率、库存周转率等。

•物料成本分析:根据物料采购价格和使用情况,进行物料成本分析,找出成本偏高或低效率使用的物料,提出改进方案。

•供应商绩效评估:根据物料质量、交货时间、服务等方面进行供应商绩效评估,以便优化供应链管理和提高采购效益。

5. 物料报损与追踪流程•报损管理:各部门发现物料报损时,及时填写报损单,并进行报损原因分析。

•报损审批:报损单经过上级审批后,进行报损操作,并及时更新库存记录。

物料管理的流程图

物料管理的流程图

1. 目的确保收料、入库、储存、防护和发放的准确,责任分明,完善库存管理2. 适用围适用于仓储部所有物料及半成品基板、模组的管理。

3. 职责仓储部的员工按要求执行,管理人员负责监督检查。

4. 相关文件4.1《客户提供物资管理办法》4.2《物料代用的控制流程》4.3《特采料的控制办法》4.4《试产料跟踪流程》4.5《散件出货流程》4.6《退换料控制办法》4.7《仓储部管理制度》5. 物料管理的流程/职责和工作要求相关文件/记录流程职责工作要求办理入库手续1r储f存收料员/IQC仓管员/记账员仓管员1. IQC借料检验;2. 检验0K返还借料、单给收料员办理入库;检验批退生成进料不良处理单给采购部申请特采,将借料返回收料,并作批退标识;3•经品管部审核批准确认可使用后,需明确特采原因、使用方法(若有机型限制需注明),IQC以此需在特采贴纸上注明;审批结果退货,则由IQC将批退单返给收料员开退货单办理退货手续,并知会采购部。

《进料检验入库单》《进料不良处理单》《退货单》1. 核对品名、规格、数量。

2. 料单相符:办理入库手续;3•料单不符:――规格不符,需IQC确认后在贴纸上写出来料规格或在进料检验入库单上注明来料规格;--- 数量不符,需由收料员确认后改单;3. 清点数量、做好标识;4. 填单、记账并返单给电脑记账员;5. 记账员入账后分单,财务联返成本核算处(或OEM处),仓库联自行保存。

1. 做好物料的标识(入库时间、数量),若为客户来料需有客户名称;2. 掌握好不同物料的储存期限,化学品物料(含各种胶)储存期为3个月;一般电子料、五金料、胶纸类物料储存期为6 个月;包材料、塑胶料储存期为1年;液晶显示片、电源、集成电路(含晶片IC)、贴片料储存期为2年(含免检料、试产物料)。

3. 对有计划排产的超储存期物料,使用前退到IQC办理超期重检工作;重检合格的化学品物料(含各种胶)储存期为10天,除此以外的其它物料储存期为3 个月,重检后的物料IQC检验员在物料状态贴纸上标识“ R'记号。

物料管理工作流程完整版

物料管理工作流程完整版
超期库存物料处理:
----由开发、工程确定处理方案;
----由计划实施处理方案;
----成本核实员依据仓库实际代用情况核实。
由计划部确定责任部门,企业管理处提供处理意见。
出具新增呆料、超期库存物料分析图表;
不合理库存要求文件
超期库存材料、呆料统计明细表
超期库存材料、呆料统计明细表
仓库代用材料发文、零星领料单
查询物料系统,查看物料库存时间;
确定不合理物料库存范围;
统计超期库存材料、呆料数量;
计算超期库存材料、呆料金额。
将超期库存物料、呆料分别反应管理处及主管副总。
呆料根据呆料处理步骤处理;
----呆料代用:成本核实员计算呆料代用金额,反应物料代用增加成本;
----呆料变卖报废:成本核实员计算变卖及报废物料成本,由财务作帐务处理;
1.目
确定物料管理步骤、职责和工作要求。
2.适用范围
适适用于对企业物料管理。
3.产品成本核实步骤/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文件
/统计
开始
确定不合理库存标准
物料查询
反应超期库存物料、呆料
超期库存物料、呆料处理
汇报说明
结束
企业管理部门
成本核实员
成本核实员
企业相关部门
成本核实员
要求明确物料合理库存时间。
超期库存材料、呆料分析表、以上图表每个月10日前出具。
编制:
审核:
同意:
程序名称
表单名称
旧表单编号
新表单编号
物料管理步骤
超期库存物料分析表

TF/COS-B-0003
新增呆料分析表表

TF/COS-B-0004

仓库物料控制管理制度

仓库物料控制管理制度

仓库物料控制管理制度一、总则为规范仓库物料的管理工作,提高物料运作效率,保证库存安全,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司仓库所有物料的管理,包括原材料、半成品、成品等所有类别的物料。

三、仓库物料的分类1. 原材料:公司采购的供应商提供的原材料,主要用于生产制造。

2. 半成品:生产过程中的中间产品,需要进一步加工才能成为最终产品。

3. 成品:经过全部生产过程后的产品,可直接销售给客户。

4. 辅助物料:生产中用于辅助完成生产的物料。

5. 废料:无法再利用的废弃物料。

四、物料管理流程1. 入库管理(1)接收物料:仓库管理员在供应商送货后,需进行验收工作,确认物料是否完好无损。

(2)登记入库:验收合格后,仓库管理员需将物料信息登记入库管理系统。

(3)归类上架:根据物料的性质和用途,将其归类并放置在相应的存放位置。

2. 出库管理(1)领料申请:领料员填写领料单,经审批后方可取物料。

(2)核对出库:出库员核对领料单与实际出库物料是否一致,确认无误后方可出库。

(3)更新库存信息:出库后,仓库管理员需及时更新库存信息。

3. 库存盘点(1)定期盘点:根据公司要求,定期对仓库物料进行盘点,确保库存数据准确无误。

(2)盘点调整:如发现库存与实际不符,需及时调整盘点数据。

4. 库存报表(1)定期报表:仓库管理员需按要求定期生成物料库存报表,上报相关领导。

五、物料安全管理1. 严格管理:对易燃、易爆、腐蚀和有毒的物料,须严格遵守相关安全操作规程。

2. 定期检查:仓库管理员需定期检查库存物料的存放环境和安全设施是否齐全。

3. 库存控制:对关键物料进行严格管控,确保库存安全。

六、物料保养管理1. 保持清洁:仓库管理员需定期清洁库存物料,保持物料整洁。

2. 避免受潮:对易受潮的物料,需采取相应措施进行防潮处理。

3. 周期检查:定期检查物料是否有损坏情况,如有异常需及时处理。

七、仓库物料的报废处理1. 废料识别:发现有不再使用的物料需及时标记为废料。

物料的使用管控流程

物料的使用管控流程

物料的使用管控流程一、物料使用管控的背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化,物料的使用和管理变得愈发重要。

为了确保物料的有效利用和减少资源浪费,需要建立物料使用管控流程。

本文将介绍物料使用管控的具体流程和重点事项。

二、物料使用管控的流程物料使用管控流程主要包括以下几个环节:1. 计划阶段•确定物料需求:根据业务需求和预测数据,确定所需物料的种类、数量和使用周期。

•编制物料使用计划:根据物料需求,制定详细的物料使用计划,包括物料的采购时间、使用地点、使用人员等信息。

2. 采购阶段•招标和评审:根据物料使用计划,进行物料的招标工作,并对供应商进行评审,选择合适的供应商。

•签订合同:与供应商签订物料采购合同,明确双方的权益和责任。

•物料采购:根据合同约定,及时采购所需物料,并确保物料的质量和数量与合同一致。

3. 使用阶段•领用登记:对使用人员进行物料领用登记,包括领用人、领用数量等信息。

•使用记录:记录物料的使用情况,包括使用时间、使用地点、使用人员等信息。

4. 追溯与核算•验收检验:对采购的物料进行验收检验,确保物料的质量和数量符合要求。

•耗用核算:根据物料的使用记录,对物料的耗用情况进行核算,确保物料的有效利用和合理消耗。

•库存管理:及时更新物料库存信息,确保库存数据的准确性。

5. 监控与优化•定期检查:定期对物料使用管控流程进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。

•数据分析:根据物料使用情况和耗用数据进行分析,找出潜在的问题和改进措施。

•优化改进:根据监控和数据分析的结果,对物料使用管控流程进行优化和改进,提高物料使用效率和减少资源浪费。

三、物料使用管控的重点事项在物料使用管控过程中,需要注意以下几个重点事项:1.需求预测准确性:准确预测物料需求是物料使用管控的基础,需要充分调研和分析市场需求,以及与相关部门进行充分的沟通和协调。

2.供应商选择和管理:选择合适的供应商是确保物料质量和供货及时性的关键,需要综合考虑供应商的信誉度、质量管理能力和交货能力等因素,并进行供应商管理和评估。

物料确认工作总结

物料确认工作总结

物料确认工作总结1. 引言物料确认工作是供应链管理中的重要环节,通过对物料的准确确认,可以确保生产过程中所使用的物料符合质量要求,避免因物料问题引起的生产事故和质量问题。

本文将对物料确认工作进行总结和回顾,以期对今后的工作有所启示和改进。

2. 工作流程物料确认工作一般包括以下流程: - 接收物料申请:接收来自生产部门的物料申请,并进行初步审核。

- 物料规格确认:对申请的物料规格进行确认,包括物料名称、规格型号、技术要求等。

- 物料样品检验:根据申请,从供应商处取得物料样品,进行合格性检验。

- 检验报告编制:根据样品检验结果编制检验报告,包括物料的合格、不合格情况及原因。

- 审核和批准:检验报告审核和批准,确保报告的准确性和可靠性。

- 物料订购:根据物料确认结果,进行物料的订购工作。

- 反馈和改进:根据物料确认工作的反馈情况,进行改进和优化。

3. 工作经验总结在物料确认工作中,我们积累了一些经验和教训,总结如下:3.1 充分沟通和理解需求在接收物料申请的阶段,充分沟通和理解生产部门的需求非常关键。

只有准确了解到底需要哪些物料,并理解其规格和技术要求,才能确保后续工作的顺利进行。

3.2 严格把控样品检验环节物料样品检验是物料确认工作的核心环节,需要严格把控。

首先,对样品的提取和保管要做到有序和可追溯,保证样品的真实性和可靠性。

其次,检验过程中应按照标准操作规程进行,避免主观判断和随意调整。

最后,检验结果的记录和报告编制要准确无误,避免因错误结果导致错误的决策。

3.3 加强供应商管理物料的质量和可靠性与供应商的管理密切相关,因此加强供应商管理是物料确认工作的重要环节。

与供应商保持紧密的沟通和联系,建立稳定的合作关系;定期对供应商进行评估和监督,以确保其符合质量要求;建立供应商黑名单制度,及时排除不合格供应商。

3.4 持续改进和优化物料确认工作是一个持续改进和优化的过程。

通过对每一次工作的总结和回顾,发现问题、找到原因,并采取相应的措施进行改进和优化。

供应商物料承认管理程序(含表格)

供应商物料承认管理程序(含表格)

供应商物料承认管理程序(ISO9001:2015)1.0 目的1.1 规范本公司供应商物料承认的管理程序,明确流程、相关条件和要求,确保供应商物料满足公司的各方面要求,以保证本公司项目运作的顺畅和最终产品的质量。

2.0 适用范围2.1 适用于所有由采购的、用于制造本公司产品所需的原材料、元器件、组件等。

3.0 定义3.1 R&D Center: Research and Development Center 产品研发部3.2 SQE:Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师3.3 MED :Manufacturing Engineering Department 制造工程部3.4 PQE :Product Quality Engineer 产品质量工程师3.5 PM:Project Manager 项目经理3.6 PDM : Product Data Management 产品资料管理3.7 ISR单:Initial Sample Release 样品发行单3.8 BOM:Bill of Material 物料清单3.9 关键物料(Critical Part):此类物料必须在产品量产前通过承认,包括但不限于,PCB、LCD、键盘、电池、充电器和一些机械物料等。

3.10 CQP:Component Qualification Plan 物料承认计划3.11 PSQE: Project Supplier Quality Engineering 项目供应商质量工程师3.12 SECOND SOURCE:第二物料供应商3.13 Active component:主动电子元器件,指有源器件,是一种由电流方向获得,或是依靠电流方向的元件,如IC,Memistor,Flash等。

3.14 Passive component:被动电子元器件,指无源器件,是一种不需要能量的来源而实行其特定的功能,如电阻、电容、电感、连接器等4.0 职责4.1 SQE/PSQE:4.1.1 在物料料号建立阶段,组织各相关部门确认物料的重要度;4.1.2 拟定物料承认计划,并跟进;4.1.3 确认供应商提供物料承认要求相关资料的符合性;4.1.4 在物料试产验证后,制定物料的可靠性测试计划4.1.5 确认物料对产品的符合性4.2 MED:4.2.1 确认供应商提供物料承认要求相关资料的符合性;4.2.2 负责对物料进行试产验证;4.2.3 负责起草并发出承认ISR单或限量ISR单;4.3 R&D4.3.1 确认供应商提供物料承认要求相关资料的符合性;4.4 PM4.4.1 负责确认限量ISR单;4.4.2 负责批准ISR单;4.4.3 制定引进SECOND SOURCE相关费用预算.4.5 PDM4.5.1 负责及时维护SAP系统;4.5.2 负责文件的分发和存档;4.6 PUR4.6.1 负责评估物料的交期风险及物料成本核算,提出物料第二供应商的需求,并主导监督引进第二供应商的整个过程.4.6.2 拟定物料承认计划,并要求第二供应商提供测试及试产样品4.6.3 组织评估及承认新供应商,4.7 各相关部门4.7.1 配合物料承认管理流程的有效运行, 需要时,给予支持;5.0 程序5.1 确定物料重要度5.1.1 物料料号或BOM建立阶段,SQE组织R&D、MED、物料部(如需要,包含客户)确认物料的重要度;5.1.2 重要度分为L 1至L 5五个级别,数字越大,表示越重要。

仓库物料管理流程

仓库物料管理流程

仓库物料管理流程一、物料采购:物料采购是仓库物料管理的第一步,也是最重要的一步。

物料采购流程一般包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购计划编制、采购执行和验收入库。

需求确认:根据生产计划和库存情况,确定需要采购的物料种类和数量。

供应商选择:根据物料的质量、价格、供货能力等因素,选择合适的供应商进行采购。

合同签订:与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。

采购计划编制:根据物料的种类和数量,编制采购计划,确定采购时间和数量。

采购执行:按照采购计划,将物料订单发送给供应商,并跟踪物料的采购进度。

验收入库:对采购的物料进行质量和数量的检验,合格后入库。

二、物料入库:物料入库是指将采购的物料按照一定的规定放置到仓库中的过程。

物料入库流程一般包括接收物料、验收物料、上架存储和入库登记。

接收物料:接收物料是指在物料到达仓库后,对物料进行接收并进行初步检查,包括数量、外观等方面的检查。

验收物料:验收物料是对接收的物料进行质量和数量的检验,以确保物料符合要求。

上架存储:将验收合格的物料按照规定的存储方式和位置放置到仓库的相应区域。

入库登记:对入库的物料进行登记,包括物料的名称、规格、数量、批次等信息的记录。

三、物料出库:物料出库是指根据生产需求或者订单要求,从仓库中调拨出一定数量的物料的过程。

物料出库流程一般包括需求确认、出库准备、出库执行和出库记录。

需求确认:根据生产计划或者订单要求,确认需要出库的物料种类和数量。

出库准备:按照需求确认的物料种类和数量,准备相应的物料出库单和相关的出库凭证。

出库执行:根据出库单和出库凭证,将需要出库的物料从仓库中调拨出去,并记录调拨的数量和日期。

出库记录:将出库的物料种类、数量、日期等信息进行记录和归档,以备后续查证。

四、物料盘点:物料盘点是指定期对仓库内的物料进行数量和质量的检查和核对。

物料盘点流程一般包括计划编制、盘点执行、差异调整和盘点报告。

计划编制:根据规定的盘点频率,编制物料盘点计划,确定盘点的时间和范围。

物料管理方法和流程

物料管理方法和流程

物料管理方法和流程物料管理是企业生产和经营活动中的重要环节,它直接关系到企业的生产效率和经营成本。

因此,建立科学的物料管理方法和流程对于企业的发展至关重要。

下面将就物料管理方法和流程进行详细介绍。

首先,物料管理方法包括采购管理、库存管理、配送管理和报废管理。

在采购管理方面,企业需要根据生产计划和市场需求制定采购计划,确定采购数量和时间,选择合适的供应商,并进行采购合同签订和货物验收。

在库存管理方面,企业需要建立合理的库存模型,控制库存成本,进行定期盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。

在配送管理方面,企业需要根据订单和配送计划进行产品配送,确保产品的及时到达和完好无损。

在报废管理方面,企业需要建立合理的报废标准和程序,对过期和损坏的物料进行及时报废,避免造成不必要的浪费。

其次,物料管理流程包括物料需求计划、采购执行、入库管理、出库管理和库存盘点。

在物料需求计划方面,企业需要根据生产计划和市场需求制定物料需求计划,确定物料的种类、数量和时间,以满足生产和销售的需要。

在采购执行方面,企业需要根据物料需求计划进行采购执行,与供应商进行谈判和订购,确保物料的及时供应和质量稳定。

在入库管理方面,企业需要对采购到货的物料进行验收和入库,记录物料的数量和质量,确保物料的准确性和完整性。

在出库管理方面,企业需要根据订单和生产计划进行物料的出库,确保产品的及时生产和配送。

在库存盘点方面,企业需要定期对库存进行盘点和调整,确保库存的准确性和及时性。

综上所述,建立科学的物料管理方法和流程对于企业的发展至关重要。

只有通过科学的方法和流程,企业才能有效地控制物料成本,提高生产效率,提升竞争力,实现可持续发展。

因此,企业需要重视物料管理工作,不断优化管理方法和流程,提高管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持。

物料管理流程

物料管理流程

物料管理流程物料管理是企业生产运营中不可或缺的一环。

它涵盖了物料采购、入库、存储、流转、使用和报废等各个环节。

一个高效的物料管理流程可以确保企业在供应链中获得更好的控制和操作,从而提高生产效率、降低成本,并实现持续的经营发展。

本文将介绍一种常见的物料管理流程,并探讨其优化方法。

一、物料需求计划阶段在物料管理流程的开始阶段,需要进行物料需求计划。

通过分析企业的生产计划、预测市场需求以及现有库存情况等,确定需要采购的物料种类和数量。

这需要与不同部门进行密切合作,确保准确把握市场动态和内部生产情况。

二、物料采购阶段在确定物料需求后,需要进行物料采购。

这包括选择供应商、签订采购合同、进行采购谈判和下订单等过程。

合理的供应商管理和采购合同的签订能够确保物料质量和交货时间的可靠性。

此外,利用供应商评估体系,对供应商进行评价和监控,有助于筛选出优质供应商并进行长期合作。

三、物料入库阶段物料送达后,需要进行物料入库操作。

这包括核对物料的数量、质量和规格,并以合适的方式将物料存放于仓库中。

同时,还需要进行物料入库记录的编制,包括物料编码、入库时间和负责人等信息,以便于后续的库存管理和跟踪。

四、物料存储和管理阶段库存管理是物料管理流程中的重要环节。

在这个阶段,需要对物料进行分类、标识和储存。

合理的仓库布局和标识系统可以提高物料的查找效率。

此外,通过实行先进的库存管理方法,如先进先出(FIFO)和定期盘点等,可以控制库存数量和质量,减少库存积压和过期物料的发生。

五、物料流转和使用阶段在生产过程中,物料需要在不同部门之间流转和使用。

这就需要建立一套明确的物料流转和发放制度,确保物料按需使用,避免过量或短缺情况的发生。

同时,要加强对物料消耗情况的监控和记录,及时更新库存信息,以便进行适时的补充采购。

六、物料报废和再利用阶段对于过期、损坏或不再使用的物料,需要进行报废处理。

报废物料应按规定的程序进行分类、记录和处理,以避免对环境造成污染或资源浪费。

物料管理相关程序与制度

物料管理相关程序与制度

物料管理相关程序与制度一、物料管理程序1. 采购流程:a. 根据生产计划和库存情况,制定采购计划。

b. 确定供应商,并与供应商协商价格、交付日期等细节。

c. 下达采购订单并监督供应商的交货。

d. 收到供应商发来的物料后,进行验收并与采购订单进行比对。

e. 将验收合格的物料入库。

2. 入库流程:a. 根据采购订单和供应商发来的物料,将物料进行入库登记。

b. 按照品类、批次等特征进行物料分类存放。

c. 执行先进先出原则,确保库存中的物料保持新鲜和优质。

3. 出库流程:a. 根据生产计划和领料需求,将需要出库的物料进行登记。

b. 由出库人员按照要求提供物料,并进行必要的记录。

c. 出库物料的移交必须由仓库管理员和领料人员共同确认。

4. 盘点流程:a. 定期进行全面的库存盘点,以确保库存数据的准确性。

b. 对库存中的物料进行分类盘点,比对盘点结果与系统数据,发现差异及时调整。

5. 报废流程:a. 对于过期、损坏或无法使用的物料,进行报废处理。

b. 报废的物料必须按照公司制定的程序进行记录和处理。

二、物料管理制度1. 定期制定和修订的物料管理制度,确保各个环节的流程标准化和规范化。

2. 设立专门的物料管理部门或岗位,负责物料的采购、入库、出库、盘点及报废等事务。

3. 建立完善的物料档案,对物料进行分类管理,包括物料的编码、名称、规格、供应商信息等。

4. 设立库存上限和下限,及时调整库存,避免库存积压或物料短缺。

5. 建立与供应商的良好合作关系,定期进行供应商评估,提升物料的供应质量和服务水平。

6. 使用信息化系统进行物料管理,提高工作效率和数据准确性。

7. 建立库存报表和相关指标,定期进行统计和分析,及时发现问题并采取措施。

8. 培训员工,提高物料管理意识和专业素质,确保物料管理工作的顺利进行。

通过以上物料管理程序与制度的建立和执行,可以提高物料管理工作的效率和精确性,减少库存成本和物料的浪费,确保生产计划的顺利进行。

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物料确认管理流程
1目的
1.1统一元器件命名规则,确保研发部的元件清单及库房ERP中物
料名称、型号的准确性、唯一性、对应性,从而提高出入库效率,确保产品生产质量。

1.2规范新物料采购、确认流程,有效控制元器件、结构件品质,
确保产品的生产质量。

1.3规范已定型产品中的物料更换替代流程,确保定型产品性能的
稳定性与可制造性
2适用范围
适用于新物料、更新物料、替换物料及更换供应商采购。

3职责
3.1研发部:
3.1.1负责提供所需新物料的名称、型号及技术要求;
3.1.2负责对采购到的样品进行测试,确认是否符合设计需
求;
3.1.3负责采购部提出的更换物料的可行性确认工作;
3.1.4负责外协加工过程中技术问题的沟通交流工作;
3.2采购部:
3.2.1负责根据请购单的技术要求寻找供应商、谈判价格、起
订量等;
3.2.2负责新物料产品相关的技术资料的索要工作;
3.3供应商:提供样品、图纸、检验报告认证证明、规格书(数据
手册)等。

4定义
4.1A类物料:关键元器件,对整个产品的使用性能起到决定性作
用的器件,如:芯片、液晶屏等;
4.2B类物料:普通元器件,市面上容易采购,各供应商提供的器
件技术参数差别不大,更换器件对整个产品质量影响不大的
器件,如:普通电阻、电容等;
5新物料采购、确认流程
5.1研发工程师根据设计要求提出新物料请购需求,并按照请购程
序填写《技术部请购单》提交给采购部。

①、请购单填写需要按照《元器件命名规则》提供标准名称、
型号、技术要求等信息,必要时提供图纸;
②、选型期不能提供准确型号的新物料请购时需提供具体参
数及技术要求,采购过程中根据供商提供的技术手册再确定
具体型号。

③、请购单中标明需要索要的技术资料。

5.2采购部接到请购单后(如不清楚样品的状况,先与提出需求的
研发工程师进行口头沟通),初步了解样品的特点,然后进行
样品的供应商开发。

①、A类新物料供应商提供样品的同时必须提供样品承认书、
样品规格书、检测报告等资料;
②、B类新物料要求供应商提供样品的同时,尽量提供样品
承认书、样品规格书、检测报告等资料。

5.3新物料采购入库时,为确保ERP录入的准确性,应依据《元器
件命名规则》,办理新物料入库手续。

如不能确定元器件录入
的名称时,需及时与研发部工程师进行沟通确认。

5.4经研发工程师测试后,确定可应用于产品的新物料,A类新物
料在小批量试制前,研发部将签字后的样品承认书提交给采
购部。

5.5A类新物料、B类新物料在样品确认完毕后,采购部建立并保
持关键元器件合格供应商名录。

关键件应从经批准的合格供
应商处购买,并保存关键件进货单、台帐。

检验部封存样品,
直到该种物料不再使用。

5.6研发部建立‘智能研发元器件管理系统’,确保受控下发的元
器件清单与ERP录入的型号一致。

元件清单中已标明为A类
物料的元器件,要求采购部必须要求供应商提供样品承认书。

6物料更换替代流程
6.1、鉴于A类物料在产品中的重要性,即使A类物料的名称、型
号、技术参数相同,也不允许随意更换供应商。

6.2、B类物料的更换,可选用名称、型号、技术参数相同的同类
品种替代。

但由于不同厂家生产能力的区别,是否会给产品
带来质量隐患等因素,不建议频繁更换供应商。

6.3如因价格、供商质量等原因需用新物料替代某种物料,采购部
可填写《物料替代申请表》,并提供新物料样品、规格书等资
料给研发部进行初步评估,研发部根据对比规格书、测试实
验给出评估建议。

替代风险较小的常规器件经测试合格后可
以直接物料替代,替代风险较大的器件或是关键元器件经测
试合格后还需生产部进行小批量验证。

6.4经研发工程师测试后,确定可应用于产品的新物料,研发工程
师将样品承认书签字后提交给采购部。

研发部更改受控下发
的元器件清单,采购部建立并保存关键元器件合格供应商名
录。

7附件
《物料替代申请表》
《元器件命名规则》。

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