如何撰写会议纪要 PPT

撰写注意事项
语言表 达准确
性
付诸实施 的可行性
要求能够正确理解说话者意思并能按照其意思表达 出来
原：业务员需在PI后加入一栏预估毛利率，下推到负责人 处，负责人确保预估毛利率完整准确；
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修改后：跟进IT部门在ERP中PI录入界面，增加一项：预 估签单毛利率；销售人员在下单时，需自行填写该订单的 预估签单毛利率，下推至部门负责人审核时，由部门负责 人确认并进行最后调整，方可下单至财务。
撰写注意事项
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Fra Baidu bibliotek付诸实施 的可行性 不要过于
简单
撰写注意事项
避免口 语化
文字要在不改变原意情况下，进行加工处理，书面化
原：我司买的保险有些贵，物流部需多找几家进行对比
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修改后：我司目前购买的保险费率偏高，物流部需多 找几家保险供应商进行比价
帮忙-----协调
撰写注意事项
问题在 哪呢？
原：需海外事业部完成的事项，每周五下班前进行盘点 并发布事情完成情况，供各部核对。
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修改后：需海外各事业部推进及配合的工作事项，每周五 下班前应进行盘点并发布事情的完成情况，供各部进行核 对，不得出现在会议上进行争执及耽搁时间的现象。
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
撰写方法
1.记录完整 记录是纪要之基，在我们还不能准确把握重点时最好方法是全部 记录下来，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪 要的时候有来源依据。
不要过于 简单
撰写注意事项
不要过于 简单
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付诸实施 的可行性
太过于简单，点到为止，要体现结果是什么？
原：供应链管理部能参加到事业部产销衔接会中；
修改后：供应链管理部在时间及人员分配许可的情 况下，需参与各事业部内部组织的产销衔接会中， 了解各部产销工作的推动进展并协助解决事业部供 应链端口的问题；
特点： 1.内容的纪实性。 （不能随意更改或增减内容，不能增加个人想 法） 2.表达的要点性和概括性。（会议纪要需要在会议结束之后通过 概括整理才能写出，要有所综合、有所概括、有所选择、有所强 调） 3. 条理性。（分成几类，关于什么的讨论，每类话题下再包含几 个小点） 4.注意付诸实施的可行性（能很好的提取成跟踪事项后面进行跟 进）
2.速度快
多.写连笔字，不用写得多整齐，只要自己能认就行。每一点之
间空隙大，以便后面补充。
3.省 成供即可
对于常见句子后半部分可用省略号代替，如：供应链管理部写
4.勤动口
对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，
及时向相关与会人员请教，
撰写方法
多积累，多研究优秀的会议纪要和相关文件，积累好词语，好搭配，把领导口语 表述转化为书面化文字
如何撰写会议纪要
Contents
01 会议纪要的含义和特点 02 撰写注意事项---以实际案例说明 03 撰写方法
会议纪要含义和特点
含义：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定 事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要 内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性 和指导性的文件。
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