如何撰写会议纪要 PPT
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会议纪要 演示文稿 共20页PPT资料
权。”
第七条与《海牙公约》第七条相同。
四、《核材料实体保护公约》
第八条第二款：
“每一缔约国应同样采取必要措施，以便在被控犯人在该国领土内款按第十一条规定将其引渡给第一款所述任何国家时，对这
些罪行确立其管辖权。”
五、《反对劫持人质国际公约》
第五条第二款：
“每一缔约国于嫌疑犯在本国领土内， 而不将该嫌疑犯引渡至本条第一款所指国家时，也应采取必要措施，对第一条所称的
注意事项
1、不同于会议记录 内容详略、作用
2、准备工作充分 3、准确客观 4、材料取舍得当 5、语言准确、生动
适用范围、性质、
光大银行:2019年业绩交流会议纪要
会议内容 本次会议主要围绕贷款需求、息差水平、信用卡、房地产贷款等方面进行。 贷款需求 贷款增长受到人行宏观审慎监管要求限制;前几年由于资本充足率较低受到约束,近两年贷
和建议具体。 3、要在会议主席团规定的截止日期前送
交 4、少数民族代表要用汉字附送
会议纪要
在会议记录的基础上加工整理而成，是记载、传达会议情况和议 定事项，用以指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传 送会议信息的主要媒介之一。
适用范围和类型： 1、记载型会议纪要 2、传达贯彻型会议纪要 3、综合型会议纪要
款增长较好。信贷结构上会将大量信贷资源投入中小企业和零售贷款,11年50%投入中小企 业,35%以上投入零售贷款,共计85%。一方面是改善资产负债结构的战略要求,一方面有利于 提高息差。12年将严格控制“三高一剩”行业的信贷投放。
局以便起诉，该当局按照本国法律以对待任何严重性质的普通罪行案件的同样方式作出决定。
三、《蒙特利尔公约》
第五条第二款：
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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会议纪要的写作方法PPT(共47页)
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
会议记录与会议纪要(PPT40页)
***：…… [详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了 许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进 工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展 党员专用记录本》）。
会议到此结束。 主持人：（签字）
记录人：（签字）
❖一、会议纪要的含义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实 性和指导性文种。 ❖会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况 及议定事项的行政公文。
概括，分成若干个部分。❖写的几个事项定下来后就会碰到各个 事项的排列次序问题。
❖分清主次，一般把主要的、重要的放在 前面，尽量写得详细、具体些。
❖次要的和一般性的内容放在后面，可简 略一些。
❖特殊的，放在最后。
❖条项式：
❖把主体内容，包括讨论的问题和议定的 事项，按主次一条条列出来——条理化， 一目了然。
××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍
了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。
例文最大的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要事项，对重要事项“有什么写什么”，这也 是一种很值得借鉴的写法。
的标题形式。
《××学院行政工作会议纪要》
❖2. 会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
❖3.正标题＋副标题的标题形式。正标题 反映会议的主要精神和内容；副标题反
映会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖（二）会议纪要正文的内容及结构模式 ❖1．内容 ❖会议基本情况的概述 ❖会议主要内容的陈述 ❖会议成效的简要评述
会议纪要撰写培训PPT
、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席 会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应 设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 ③ 忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态 ，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记 录。 ④ 记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
Please add your title here.
注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
Please add your title here.
1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
始终如一：始终如一是记 录者应有的态度。这是指记 录人从会议开始到会议结束 都要认真负责地记到底。
06 注意事项四
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注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称，会议基本情况， （基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
） 会议内容：这是会议记录的主要部分，包括
机。 简讯又称短讯、简明新闻。它要求用最快的速度和最简短的文字，将新闻事实简明扼要地报道出 来。有时报道重大突发事件，为了争取时效，必须把稿件写得很短，这类简讯又被称作快讯。另 外在报道内容不太重要的新闻时也采用简讯的形式，其特点是短小精悍、传播迅速。作用在于报 道突发性事件、利于受众吸收获取更多新闻信息、有利于扩大报道面。
08 简讯的写法
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1.标题：类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。 2.导语：通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。 导语的写法多种多样， 有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位）,什么时 间，干什么（事件）,结果怎样等内容。 3.主体：要用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。 4.结尾：指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那 就不必再加尾巴了。
会议纪要(16)PPT模板
02
会议纪要
会议纪要
会议相关纪要一 会议相关纪要二 会议相关纪要三 会议相关纪要四
会议纪要
会议相关纪要一
0 1 插入链接，管理本次会议的其他信息 0 2 插入文件，管理本次会议的其他信息
会议纪要
会议相关纪要二
插入任务管 理器，标注 需求优先级
插入备注， 记下备忘事 件
会议纪要
会议相关纪要三
功能点 1
功能点 1
会议纪要
会议相关纪要四
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感谢聆听
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议纪要
演讲人
202X-06-08
目录
01. 会议信息 02. 会议纪要
01
会议信息
会议信息
会议主题（theme）
与会人（attendee）
部门负责人：李艳 技术主管：张磊 市场经理：彭鑫 客服主管：王明 产品经理：小杜
12 43
会议目标（goal）
时间地点（time & meeting room）
讲函、会议纪要(PPT 46页)
关于同意派组赴美检验引进设备的批复
浙府〔2009〕110号
省外资局：
你局《关于组团赴美检验引进设备的请示》 （浙外资〔2009〕100号）已悉。经研究批复 如下：
同意你局派以黄××局长为团长的代表团 一行五人于2009年12月10日赴美。赴美检验 考察时间20天，所需外汇由你局按有关规定 自行解决。
××市公安局
一九××年十一月二十日
技能训练
以下内容哪些需用函来写
1.某某大学就某某系学生李四擅离学校， 违反学校纪律，给予警告处分一事发出 文件，使全校师生周知。
2.某省人民政府发文要求所属单位认真 贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的 规定，以便保持市场稳定。
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经 费，特向该县财政局制发文件。
佛山市人民政府
一九九○年八月二十日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
省人事厅：
根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996
年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》
规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规
定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研
虑大批量订货。
××××副食品公司
××××年×月×日
复函
关于我市代表团出访波塞雄市
和路易港市问题的复函
中华人民共和国驻毛里求斯大使馆：
贵馆陈添进领事一九九○年八月三日给我市外事办的
信函收悉。关于我市代表团出访波塞雄市和路易港市一事， 由于时间太急，来不及办理各种手续，无法在九月下旬成 行，届时拟以市长名义发一贺电，祝贺波塞雄市建市一百 周年。访毛里求斯一事，推迟到年底待牌楼设计方案定下 来才出访，届时是否顺访波塞雄市，请贵馆酌定。
会议纪要-精选版-新版.ppt
精心整理
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
精心整理
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
精心整理
二、种类
１、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要。
会议纪要
精心整理
一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一
般 比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按 照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研 究决定的问题，如实地记录下来，不允许加 工、 （１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》
（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气 <情结>扣人心——话剧<
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序
或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
精心整理
（3）结尾（会议希望）
有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。
精心整理
二、种类
１、办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、
人民团体、企事业单位的领导机 关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单
位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要
这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要。
会议纪要
精心整理
一、定义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一
般 比较重要的会议都要制作纪要。
会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。
四是作用的决策性。
会议记录的主要特点，是它的原始性。即按 照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研 究决定的问题，如实地记录下来，不允许加 工、 （１）会议名称＋纪要
如：《××学会第×届年会纪要》 《××学院行政工作会议纪要》
（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气 <情结>扣人心——话剧<
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
提出反馈时间要求
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
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不要过于 简单
撰写注意事项
不要过于 简单
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付诸实施 的可行性
太过于简单，点到为止，要体现结果是什么？
原：供应链管理部能参加到事业部产销衔接会中；
修改后：供应链管理部在时间及人员分配许可的情 况下，需参与各事业部内部组织的产销衔接会中， 了解各部产销工作的推动进展并协助解决事业部供 应链端口的问题；
2.速度快
多.写连笔字，不用写得多整齐，只要自己能认就行。每一点之
间空隙大，以便后面补充。
3.省 成供即可
对于常见句子后半部分可用省略号代替，如：供应链管理部写
4.勤动口
对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，
及时向相关与会人员请教，
撰写方法
多积累，多研究优秀的会议纪要和相关文件，积累好词语，好搭配，把领导口语 表述转化为书面化文字
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特点： 1.内容的纪实性。 （不能随意更改或增减内容，不能增加个人想 法） 2.表达的要点性和概括性。（会议纪要需要在会议结束之后通过 概括整理才能写出，要有所综合、有所概括、有所选择、有所强 调） 3. 条理性。（分成几类，关于什么的讨论，每类话题下再包含几 个小点） 4.注意付诸实施的可行性（能很好的提取成跟踪事项后面进行跟 进）
如何撰写会议纪要
Contents
01 会议纪要的含义和特点 02 撰写注意事项---以实际案例说明 03 撰写方法
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议纪要含义和特点
含义：会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定 事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要 内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行的具有纪实性 和指导性的文件。
撰写注意事项
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付诸实施 的可行性 不要过于
简单
撰写注意事项
避免口 语化
文字要在不改变原意情况下，进行加工处理，书面化
原：我司买的保险有些贵，物流部需多找几家进行对比
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修改后：我司目前购买的保险费率偏高，物流部需多 找几家保险供应商进行比价
帮忙-----协调
撰写注意事项
问题在 哪呢？
原：需海外事业部完成的事项，每周五下班前进行盘点 并发布事情完成情况，供各部核对。
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修改后：需海外各事业部推进及配合的工作事项，每周五 下班前应进行盘点并发布事情的完成情况，供各部进行核 对，不得出现在会议上进行争执及耽搁时间的现象。
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
撰写方法
1.记录完整 记录是纪要之基，在我们还不能准确把握重点时最好方法是全部 记录下来，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪 要的时候有来源依据。
撰写注意事项
语言表 达准确
性
付诸实施 的可行性
要求能够正确理解说话者意思并能按照其意思表达 出来
原：业务员需在PI后加入一栏预估毛利率，下推到负责人 处，负责人确保预估毛利率完整准确；
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修改后：跟进IT部门在ERP中PI录入界面，增加一项：预 估签单毛利率；销售人员在下单时，需自行填写该订单的 预估签单毛利率，下推至部门负责人审核时，由部门负责 人确认并进行最后调整，方可下单至财务。