公司招聘及面试管理制度

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招聘面试管理制度

招聘面试管理制度

聘请面试管理制度1.概述为了确保聘请过程的公正、公正、公开,订立本聘请面试管理制度。

2.聘请流程2.1 聘请计划订立公司依据业务需要、人力资源规划和预算计划等,订立年度聘请计划,各部门提出需求,并经过人力资源总监审批批准。

2.2 聘请需求发布依据聘请计划,HR管理员在公司官网、相关聘请网站等渠道发布聘请需求,明确职位名称、职责、任职资格、薪酬福利等实在信息。

同时,为保护个人隐私,公司要求应聘者提交个人简历时,不得搜集和使用其个人信息。

2.3 简历筛选HR管理员收到应聘者的简历时,首先进行基础筛选,要求符合岗位的从业经过和学历条件等要求。

符合要求的简历,由HR管理员转交给实在的部门面试官,面试官通过简历评估是否符合要求,筛选出符合岗位要求的候选者。

2.4 面试2.4.1 面试官选定聘请面试官由HR部门和实在部门共同确定候选人,要求面试官是具备专业本领和阅历的工作人员。

2.4.2 面试方式聘请面试可以采纳多种方式,如面对面、电话、网络视频等。

其中,面对面是首选方式。

在特别时期,如疫情等影响下,可以适当采纳其他方式。

2.4.3 面试内容聘请面试依照公司相关规定执行,面试内容包括岗位要求、职业素养、岗位职责等相关问题。

2.5 总结与决策在面试结束后,HR部门与实在部门成员进行评估和质询,依据面试官打分综合评比得分,选择出合适的候选者。

3. 聘请面试注意事项•对于应聘者信息的保护要求严格,不得泄露个人信息。

•对于面试官,应要求专业水平和相关领域阅历。

•合理布置聘请面试的时间和面试人员数量,避开拖延和挥霍。

•面试官应当记录每个被面试者的得分明细,以便于评估和总结。

4. 结论本公司聘请面试管理制度意在保障聘请过程的公正、公正、公开,确保企业聘请符合法规和规定,同时避开管理上的不公。

同时,本制度也要求应聘人员和面试官需要坚持职业道德和操守,做到诚实守信,尽职尽责。

面试与选拔人员管理制度

面试与选拔人员管理制度

面试与选拔人员管理制度1. 前言本制度旨在规范公司面试和选拔人员的流程,确保公平、公正和透亮,从而选拔到适合岗位要求的优秀人才,为公司的发展和连续强大供应良好的人力资源支持。

2. 适用范围本制度适用于全部公司的面试和选拔过程,包含招聘岗位确实定、候选人筛选、面试评估等环节。

3. 招聘岗位确实定1.各部门负责人应依据工作需要,提交招聘需求申请,明确岗位职责和任职要求。

2.人力资源部门将审核申请料子,并与相关部门负责人进行确认,确保岗位需求的准确性和合理性。

3.人力资源部门将招聘岗位信息发布在公司内部招聘渠道和相关外部招聘平台上。

4. 候选人筛选1.人力资源部门将依据岗位要求,与相关部门负责人共同订立岗位本领模型和面试评估标准。

2.招聘人员将对收到的简历进行初步筛选,只有符合基本条件的候选人才略进入下一轮面试。

3.人力资源部门将通知通过初步筛选的候选人,并布置面试时间和地方。

5. 面试评估1.面试评估委员会由相关部门负责人、岗位直接上级和人力资源部门的代表构成。

2.面试评估委员会将依据岗位要求,订立面试评估表和评分标准,并与全部面试者签订保密协议。

3.面试评估将包含面试、笔试、案例分析和群面等多个环节,以综合评估候选人的本领和潜力。

4.面试评估结果将由面试评估委员会综合评定,形成评估报告。

6. 结果通知与录用1.人力资源部门将依据面试评估结果,确定最终候选人名单,并与相关部门负责人进行确认。

2.人力资源部门将与最终候选人进行面谈,认真介绍岗位职责、薪酬福利等信息,并与候选人签订劳动合同。

3.人力资源部门将通知未被录用的候选人,并对其供应适当的反馈和建议,以便其更好地提升自身竞争力。

7. 保密和数据安全1.全部参加面试和选拔过程的员工都必需严守保密责任,不得擅自泄露招聘信息和评估结果。

2.人力资源部门将确保面试和选拔的相关数据安全,建立有效的数据存储和管理机制。

8. 违规处理1.对于违反本制度的员工,将按公司相关规定进行相应处理,包含警告、记过、降职、辞退等。

员工面试管理制度

员工面试管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工面试工作,提高招聘效率,确保招聘质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工招聘面试工作。

第三条面试工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔出符合公司要求、具备相应能力的人才。

第二章面试组织与实施第四条面试工作由人力资源部负责组织实施,各相关部门予以配合。

第五条面试分为初试和复试两个阶段。

第六条初试由人力资源部负责组织,主要考察应聘者的基本素质、专业知识和实际操作能力。

第七条复试由相关部门负责人或招聘专家负责组织,主要考察应聘者的岗位匹配度、团队协作能力和综合素质。

第八条面试过程中,面试官应严格按照面试标准进行提问,确保面试过程公平、公正。

第九条面试结束后,面试官应及时填写面试评价表,对应聘者进行综合评价。

第三章面试评估与反馈第十条人力资源部负责对面试过程进行监督,确保面试工作规范、有序。

第十一条面试结束后,人力资源部将面试评价表汇总,对每位应聘者进行综合评估。

第十二条人力资源部将评估结果反馈给相关部门,协助部门负责人作出最终录用决策。

第十三条对面试过程中出现的问题,人力资源部应及时予以纠正,并加强对面试官的培训。

第四章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

第五章面试纪律与要求第十六条面试官应遵守以下纪律:1. 严格遵守面试程序,确保面试过程公平、公正。

2. 面试过程中,不得泄露公司商业秘密。

3. 面试结束后,不得泄露应聘者个人信息。

4. 不得接受应聘者提供的任何形式的礼物、礼品或请托。

第十七条应聘者应遵守以下要求:1. 按时参加面试,如因特殊情况无法参加,应提前向人力资源部请假。

2. 面试过程中,应保持礼貌、尊重面试官,如实回答问题。

3. 面试结束后,不得对面试官进行无端指责或投诉。

4. 如被录用,应按照公司规定办理入职手续。

通过以上员工面试管理制度,公司可以确保面试工作的规范性,提高招聘效率,选拔出优秀的人才,为公司发展提供有力的人才保障。

招聘管理制度

招聘管理制度

招聘管理制度第一条招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

2、所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

第二条招聘流程1、招聘需求申请和批准步骤A.各部门根据部门工作发展状况,核查本部门各职位,于每季度根据公司下一季度的整体业务计划,拟定人员需求计划,报公司人事部。

B.人事部根据各部门人员计划,汇总编制公司整体招聘计划,报总经理和董事长审批。

C.各部门如果在每季度中的计划外招聘,由本部门负责人提出正式的员工需求申请,填写《招聘申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,报相关主管领导及总经理、董事长审批后,提交至人事部执行招聘。

D.人事部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

2、招聘周期招聘周期指从人事部收到《招聘申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。

每一职位的招聘周期一般不超过8周。

有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人事部协商后,适当延长或缩短招聘周期。

3、招聘步骤A.内部的调整、推荐;B.人才中介机构、猎头公司的推荐;C.参加招聘会;D.报纸杂志刊登招聘广告;E.网络信息发布与查询;4、面试流程A.人事部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。

5、聘用步骤通过面试人员经批准聘用后,人事部负责通知其到岗上班。

试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。

因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限,总经理批准后执行。

第三条内部推荐奖励政策1、职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时,由人事部招聘负责人制作《内部空缺职位》,在公司公告栏向员工发布通知。

2、推荐方法员工根据《内部空缺职位》所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人事部推荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事部招聘负责人,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和联系号码。

人事招聘管理制度(3篇)

人事招聘管理制度(3篇)

人事招聘管理制度(3篇)人事招聘管理制度(精选3篇)人事招聘管理制度篇1不同企业都会制定不同的招聘管理制度,因为有了这一制度,在施行招聘工作的时候才会更加顺利。

以下是某公司所制定的人事招聘管理制度,仅供各位招聘管理人员参考。

1.0目的为了规范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本则人员招聘管理制度。

2.0范围本制度适用于所有员工的招聘作业。

3.0职责3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘,应聘简历的整理,应聘者初次测评,并向用人部门推荐合格应聘者。

3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。

3.3总经理负责对关键岗位或主管及以上员工的综合测评。

3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作,总经理负责本制度的批准。

4.0作业内容4.2相关事项说明:4.2.1人员需求申请作业:通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的.人员需求,须总经理批准后,方可列入空缺人员需求计划;因部门人员异动产生的人员需求,需由各部门部长上报,经人力资源部审核确认,总经理批准后,方可列如空缺人员需求计划。

各部门人员需求计划经总经理批准后,由各部门向人事管理部门领取《增补员申请表》,写好后,交人力资源部,由人力资源部负责空缺人员的招聘。

4.2.2招聘作业:人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布招聘信息。

人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。

人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选,交招聘专员联系应聘者,安排面试。

4.2.3面试作业:人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间,并联系、通知应聘者。

人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。

1、生产员工(除配料等关键岗位以外)由人力资源部部长对应聘者进行初次测评,筛选合格者,向生产部门推荐,并由车间主任进行综合测评,合格者再由生产部长考查,决定是否批准试用。

2、配料等关键岗位人员由人力资源部初试,筛选合格者,车间主任复试,生产部部长及生产副总考查,合格者经总经理批准后试用。

2、招聘、面试、入职、离职制度管理

2、招聘、面试、入职、离职制度管理

招聘、面试、入职、离职制度管理第一条聘用程序公司的用工原则为择优录取,用工制度为聘用制。

聘用程序为:人事经理、总经理确认公司聘任。

总经理聘用各部门经理、各类专业人员和各岗位员工。

所有岗位的聘期为一年,可以连聘连任。

第二条员工的招聘一、各部门因工作需要,在符合定岗定编的原则下,需要增加员工时,先由用人部门经理提出书面申请,由人力资源部统一报总经理审定,人力资源部根据总经理的批示,负责具体招聘工作。

公司各部门未经允许不得独自对外办理招聘事宜。

二、用人部门的经理和人力资源部共同负责对应聘人员进行考察,考察内容包括应聘人员的思想品质、工作经历、业务能力、文化修养、身体素质、家庭情况等综合情况,并将考察评价表按基层员工、管理人员分别上报总经理。

附件:《招聘工登记表》《面试评估表》《试用期员工审批表》第三条员工试用一、符合各部门工作需要,达到公司要求的新员工,由人力资源部填写《试用期员工审批表》,并经签署审核意见后,同《面试评估表》按基层员工、管理人员分别上报总经理,并由人力资源部负责通知其上班试用。

新员工上班第一天应先到人力资源部办理试用手续。

二、由人力资源部开据上岗派遣通知,试用人员持此通知到指定部门报道,该部门负责人见此通知后电话回复人力资源部。

三、新员工在试用期内必须遵守公司的各项规章制度,全身心地投入公司的工作,并接受公司安排的培训。

不允许兼职或同时在两个公司任职。

四、新员工有两个月的试用期,对试用期内表现优秀和有突出贡献的,由用人部门报人力资源部批准,可酌情缩短试用期。

员工月工资为本岗位试用期工资标准。

所有试用期员工均无其他福利。

第四条员工转正员工试用期满后,必须以书面形式提交试用期总结报告,填写《员工转正申请表》,由部门经理签署转正意见并提出岗位级别建议后,报人力资源部进行审核。

人力资源部签署审核意见后报总经理批准。

凡被批准转正的员工,必须与公司签订《劳动合同》。

附件:《员工转正申请表》第五条员工晋升员工调级原则上根据员工工作业绩和绩效考核成绩,由部门经理提出书面意见,经人力资源部审核后,报总经理研究决定。

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度招聘面试是企业进行人才选拔的重要环节,对于确保招聘的公平、公正、合法、高效具有重要意义。

招聘面试管理制度是企业为确保招聘工作顺利进行而建立的一套规范、科学的操作流程和管理措施。

以下是一个招聘面试管理制度的参考模板,提供给您参考。

一、招聘面试管理制度的目的1.确保招聘过程中的公平性和公正性。

2.提高招聘效率和成功率。

3.构建合格、稳定、高效的团队。

二、招聘面试管理制度的适用范围适用于企业的招聘过程中的各个环节,包括岗位需求确定、简历筛选、面试安排、面试内容与流程、面试评估与反馈等。

三、岗位需求确定1.由相关部门提出招聘需求,并明确岗位职责、任职要求和人员配备数量。

2.HR部门根据岗位需求确定招聘计划和人员预算,并向高层管理层提出申请。

四、简历筛选1.HR部门负责收集、整理、保存简历,并对简历进行初步筛选。

2.初步筛选的标准包括符合岗位要求、工作经验、学历等。

3.符合初步筛选条件的简历将由相关部门负责人进行进一步的筛选和评估,确定面试候选人名单。

五、面试安排2.面试官应事先准备好面试所需的相关资料和评估表格。

六、面试内容与流程1.面试官应根据岗位职责和需求,设计合适的面试内容和流程。

2.面试内容包括岗位相关知识、工作经验、沟通能力、团队合作等方面。

3.面试流程应包括自我介绍、笔试/口试、技能测试、案例分析、行为面试等环节。

七、面试评估与反馈1.面试官应根据预先设定的评估标准对面试候选人进行评估,并填写评估表格。

2.面试评估表格包括面试候选人的综合素质、专业技能、适应能力等方面。

3.面试结束后,面试官应立即将评估结果报告给HR部门,并及时给予面试候选人面试结果的反馈。

八、禁止行为在招聘面试过程中,禁止以下行为:1.资料造假、夸大宣传。

2.面试官向面试候选人提出不当问题。

3.安排关系户、内部推荐优先录用。

4.以种族、性别、年龄、民族、宗教等为招聘面试标准。

九、制度执行与监督1.HR部门负责制定具体操作流程和培训相关人员。

公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)

公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)

公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)公司招聘管理规章制度范本(精选4篇)现如今,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的公司招聘管理规章制度范本(精选4篇),欢迎阅读与收藏。

公司招聘管理规章制度1第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司业务发展需要,特制定本规定。

第二条综合办公室为公司招聘归口管理部门,各部门的招聘工作由综合办公室与部门共同组织实施。

第二章招聘工作原则与纪律第三条招聘工作原则一、客观公正:公司将对每位符合基本规定的应聘者进行客观、公正的考察,任何人不得以权谋私。

二、适者聘用:公司将依据公司基本用人标准和职位任职资格要求,对应聘者进行价值观、人品素质和职位任职能力的考察,以聘用符合公司基本用人标准和职位任职要求的人员。

三、近亲回避原则:公司不考虑员工的配偶、父母、子女及其配偶、兄弟、姐妹的应聘。

第四条招聘工作纪律。

一、公司招聘工作人员和其他工作人员必须遵守招聘工作的原则和纪律,按照招聘工作流程开展工作。

二、参加招聘工作的人员应遵守招聘工作的职业道德,对所有应聘者的个人资料保密。

第三章用人基本标准及职位任职要求第五条用人基本标准。

一、诚实守信、积极向上,符合公司倡导的价值观。

二、年满16周岁、无不良行为记录。

三、真实、完整地向公司提供个人信息,不弄虚作假。

四、没有肝炎、肺结核等急或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病。

第六条所招人员应符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。

第四章招聘程序第七条综合办公室负责按照规范程序组织实施招聘工作。

为保证满足用人需要、保证招聘工作的正常开展,每年一月份各部门须根据部门年度工作任务对部门人员状况进行分析,按照实际需求制定年度用人计划。

面试管理制度

面试管理制度

面试管理制度一、概述为了更好地招聘和选拔优秀的人才,提高企业的核心竞争力,建立健康、公平、透明的招聘环境,公司特制定了本面试管理制度。

本制度将规范面试程序、明确面试流程、保障招聘公平,旨在确保招聘工作的科学、规范和及时进行。

二、适用范围本制度适用于公司内所有招聘工作的面试环节,包括招聘岗位的内部推荐、外部招聘和校园招聘等。

所有参与招聘工作的员工都应严格遵守本制度,确保招聘工作的顺利进行。

三、面试程序1、招聘需求确定:各部门根据业务发展和人员流动等因素确定招聘需求,并通过人力资源部门进行审核。

2、岗位描述发布:人力资源部门根据各部门的需求发布岗位描述,并确定招聘渠道。

3、简历筛选:人力资源部门根据招聘需求进行简历筛选,确定符合岗位要求的候选人。

4、面试通知:人力资源部门通知候选人参加面试,告知面试时间、地点和注意事项等。

5、面试组建:由招聘部门确定面试组成员,包括主面试官、副面试官和笔试人员等。

6、面试准备:各面试官应提前准备面试题目、评分标准等,确保面试顺利进行。

7、面试流程:面试由主面试官主持,副面试官协助,包括初试、复试、终试等环节。

8、面试评分:面试组对候选人进行评分,确定最终录取名单,并填写面试评价表。

9、录取通知:人力资源部门通知录取人员,并进行入职手续。

四、面试流程1、初试环节初试通常由主面试官主持,主要目的是对候选人的基本情况和专业背景进行初步了解,确认是否符合岗位要求。

初试内容可以包括个人介绍、相关经验和能力展示等。

2、复试环节复试环节是对初试合格的候选人进行更深入的考察,包括专业知识测试、案例分析、能力测试等。

复试可以分为多个环节,根据岗位要求确定不同的考核内容。

3、终试环节终试即最后确定录取人员的环节,一般由招聘部门负责人担任主持人,对最终候选人进行综合考察,包括综合素质、沟通能力、团队合作能力等方面。

最终确定录取人员,发出录取通知。

五、面试评分1、评分标准:面试组应根据公司规定的评分标准,对候选人的各项表现进行评分,包括专业能力、综合素质、沟通能力、团队合作能力等内容。

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度第1条目的及适用范围为使公司的面试管理制度化、规范化,特制定本招聘入职管理制度,有关应聘者登记、面试的相关事项,均按照本制度的相关规定处理。

第2 条组织部门面试由人事行政部门负责组织,在面试前招聘专管需要拟订日程安排、确定面试人员。

第3 条面试工种及录用批准权限普通员工:用人部门根据公司制定部门的普通定员人数,确定缺员人数,填写《部门人员需求单》,经部门负责人及人事行政部经理批准后。

可由用人部门及人事行政部共同招聘面试、确定是否录用。

管理人员:用人部门根据公司制定部门的管理定员人数,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,部门经理、人事行政部经理,经总经理面试批准签字后方可录用;主管以上人员:根据定员需求,需提前一个月申报相关领导审批,审批后,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理批准方可录用。

经理以上人员:根据定员需求,需向人事行政部申报,填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理面试、批准签字后方可录用。

第4条面试考官的确定员工面试:面试考官一般由人事行政部工作人员、用人部门主管组成。

管理人员面试:面试考官一般由人事行政部招聘专员、用人部门主管及人事行政部人事行政主管、部门负责人组成。

主管以上人员面试:由部门负责人、人事行政部经理、总经理组成。

经理以上人员面试:由公司高层领导、外部聘请专家等人员担任。

第5条面试的形式面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。

第6条面试的内容面试主要测评应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与拟任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况。

特殊人员制定笔试问答(需要进行设备面试的需提前三天同用人部门沟通确定面试时间)。

第7条面试的实施面试的实施主要有下面四个阶段:开始阶段、导入阶段、结束阶段、评估阶段。

面试管理制度

面试管理制度

面试管理制度一、引言面试是企业招聘过程中的一个重要环节,对于选拔优秀人才、提高招聘效率至关重要。

为了规范面试过程,确保面试的公平性和专业性,制定和实施一套完善的面试管理制度是必不可少的。

本文将介绍一个适用于现代企业的面试管理制度,以确保面试程序的科学性和公正性。

二、面试流程1. 预面试准备- 确定招聘需求和职位描述在开展面试前,招聘方应明确招聘需求,并准确描述对应职位的职责和要求,作为面试评估的依据。

- 编制招聘计划和面试日程在预面试阶段,招聘方应编制招聘计划,明确招聘的时间安排和面试日程,并将相关信息及时通知候选人。

- 准备面试场所和材料招聘方应提前准备好面试场所,确保场所整洁有序,并准备好面试所需的评估表格、答题纸等材料。

2. 面试邀请- 发送面试通知招聘方应通过电话或电子邮件等方式向候选人发送面试通知,告知面试的时间、地点和所需携带的材料,以便候选人有充足的准备时间。

- 确认面试时间和地点在收到候选人回复后,招聘方需确认面试时间和地点,并与候选人保持及时的沟通,确保双方的协调与合作。

3. 面试执行- 面试员工培训招聘方应对面试人员进行培训,确保他们了解面试流程和评估标准,掌握面试技巧,并能够准确记录面试结果。

- 面试记录在面试过程中,面试人员应准确记录候选人的个人信息、回答情况、评价意见等内容,并及时进行整理和归档。

- 面试评定面试评定应以客观、公正、可量化的标准为依据,综合考虑候选人的专业技能、经验背景、沟通能力等方面的表现,给予评分或排名。

4. 面试结果通知- 反馈面试结果面试结束后,招聘方应尽快对面试结果进行评估和汇总,并向候选人反馈结果,包括录用、淘汰或待定等不同结果的告知。

- 保密原则招聘方应遵守保密原则,确保面试过程和结果的机密性,切勿泄露候选人的个人信息和面试内容。

三、面试管理制度的意义1. 提高招聘效率和准确性通过建立科学的面试管理制度,能够明确招聘需求和职位要求,从而提高招聘过程的效率和准确性,确保选聘到合适的人才。

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度

招聘面试管理制度招聘面试是企业招聘人才的重要环节,对于企业的发展具有重要影响。

为了保证招聘过程的公平性、公正性和合法性,以及有效地评估和筛选候选人的能力和适配度,现制定招聘面试管理制度如下:一、招聘面试的目标和原则1.1目标:招聘面试的目标是为企业引入适合岗位的优秀人才,提高员工素质和整体绩效,推动企业的持续创新和发展。

1.2原则:(1)公平性原则:面试过程中,要保证每位候选人的公平竞争机会,不因种族、性别、年龄等非相关因素对候选人做出不公平的评价和决策。

(2)公正性原则:评估和筛选候选人应基于客观的标准和准确的数据,避免主观偏见和个人喜好的影响。

(3)合法性原则:招聘面试必须符合国家相关法律法规和企业内部规章制度的规定,遵循法律法规的程序和要求。

(4)有效性原则:招聘面试的设计和实施要能有效地预测和评估候选人的职业素养、能力和适配度。

二、招聘面试的流程和程序2.1流程:(1)职位需求确认:招聘部门根据企业发展需求和岗位职责,确定需要招聘的职位名称、数量和要求。

(2)面试安排:招聘部门根据人力资源计划和招聘需求,与面试官和候选人协商确定面试时间、地点和方式。

(3)面试准备:面试官按照招聘岗位要求,制定面试流程、题目和评分标准,并向候选人提供相关信息和材料。

(4)面试实施:面试官按照面试流程进行面试,并记录候选人的表现和答案。

(5)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。

(6)结果通知:招聘部门根据面试评估结果,向候选人发送招聘结果通知。

2.2程序:(1)面试邀请:招聘部门向符合要求的候选人发送面试邀请。

(2)候选人确认:候选人收到面试邀请后,确认是否参加面试。

(3)面试安排:招聘部门和候选人商定面试的具体时间、地点和方式。

(4)面试准备:面试官根据招聘岗位要求准备面试题目和评分标准。

(5)面试过程:面试官按照面试流程进行面试,记录候选人的表现和答案。

(6)面试评估:面试官根据评分标准对候选人进行评估和排名,并形成评估报告。

招聘面试流程制度模版(3篇)

招聘面试流程制度模版(3篇)

招聘面试流程制度模版一、业务流程二、招聘面试流程管理规定三、附注(一)招聘用语规范1、公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准:公司成立日期,现业务覆盖区域情况。

现有人员情况,主营业务范围,年销售收入情况,公司的经营理念,文化核心,阶段性发展目标。

2、面试人员用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用语如下:您好,是____先生(女士)吗?我们通过____(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的____职位的要求相符,我们计划于____月____日组织面试,希望您能参加。

如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。

如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。

3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。

您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。

(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在一周内内通知您,如果没有接到通知,您就再关注一下其他单位,请您走好,谢谢。

4、录用通知用语规范____先生____(女士),您好,我是公司人力资源部____,我们经过慎重选择,决定聘任您担任____岗位工作,不知您意向如何?是否还有其他疑问?如果对方应允:请您带上您的身份证、学历证明、户口本、办理保险相关材料、四张一寸照片与____月____日来公司人力资源部报到。

如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,您也可以继续考虑一下,希望将来能有机会与您合作。

(二)甄选方式与标准规范1、常用的甄选测评方法:面试、笔试、专业能力测试等。

3.面试、笔试题库分综合素质题库、专业素质题库,综合素质题库,由人力资源部门建立并不断丰富,专业素质题库有业务部门分专业简历并不断丰富。

4、甄选标准:从员工职业化素质与能力方面对员工进行考察。

职业化素质:认同理念、敬业负责、诚信正派、廉洁自律、坚持标准、严格管理,豁达乐观、心态健康,实事求是、虚心好学。

(三)公司用人标准1、认同公司文化,心态好,有潜质、符合岗位素质要求。

面试管理制度

面试管理制度

面试管理制度第一章总则为了规范面试流程,确保招聘工作的公正性、透明性和高效性,制定本面试管理制度。

第二章面试准备1. 预先确定职位要求、工作描述和技能要求,由相关部门提供岗位职责和技能要点的说明。

2. 撰写面试题目,主要包括技能测试、智力测试和行为面试题。

3. 确定面试官,面试官必须由相关部门的专业人员担任,并具备一定的面试经验。

第三章面试程序1. 通知面试HR部门通过电话或邮件通知面试者,确认面试时间和地点,并告知所需携带的材料。

2. 签到注册面试者到达面试地点后,在接待处填写相关信息,如姓名、性别、身份证号码等,并提交个人简历。

3. 身份验证HR人员核对面试者身份证件,并与报名表格核对信息是否一致。

4. 简历筛选HR人员对面试者的简历进行初步筛选,根据招聘意向将符合条件者进入下一轮面试。

5. 面试流程面试流程一般分为以下环节:(1)自我介绍:面试者简单介绍自己的个人情况和应聘动机。

(2)技能测试:根据职位要求,进行技能测试,如计算题、程序设计等。

(3)智力测试:通过测试面试者的智力水平,如逻辑推理、思维能力等。

(4)行为面试:通过提问面试者在实际工作中的表现,如处理团队合作问题、解决冲突等。

(5)问答环节:面试者可以提问,解答面试者的问题。

6. 面试评分面试官根据规定的评分标准对面试者进行评分,评分内容包括面试者的表现、回答问题的准确性和深度、技能水平等。

7. 评分汇总HR部门将各面试官的评分进行汇总,生成综合评分表,供招聘决策参考。

第四章面试结果处理1. 通过面试面试者综合评分达到规定的标准,且招聘部门对其表现满意,则面试结果为通过。

2. 不通过面试面试者综合评分未达到规定的标准,或招聘部门对其表现不满意,则面试结果为不通过。

3. 结果通知HR部门通过电话或邮件通知面试者面试结果,同时告知进入下一轮招聘流程的面试者及面试安排。

第五章数据统计与分析1. 面试数据统计HR部门负责将面试过程中的数据进行统计,包括应聘者性别、学历、专业、面试成绩等,以便招聘工作的总结和改进。

招聘方式及管理制度模板

招聘方式及管理制度模板

一、招聘方式1. 内部招聘(1)岗位空缺公告:在内部公告栏、企业内部网站等渠道发布岗位空缺信息,包括岗位职责、任职要求、薪资待遇等。

(2)内部推荐:鼓励员工推荐合适人选,对于成功推荐的员工,给予一定的奖励。

(3)内部竞聘:对于重要岗位或晋升机会,采取内部竞聘的方式,确保公平竞争。

2. 外部招聘(1)网络招聘:在各大招聘网站发布职位信息,吸引应聘者投递简历。

(2)校园招聘:与高校合作,参加校园招聘会,直接招聘应届毕业生。

(3)猎头推荐:对于高级职位或特殊人才,委托猎头公司寻找合适人选。

(4)社会招聘:通过媒体广告、行业论坛、专业杂志等渠道发布招聘信息,吸引社会人士应聘。

3. 招聘流程(1)简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,确保符合岗位要求。

(2)初步面试:对筛选出的简历进行电话或视频面试,初步了解应聘者情况。

(3)复试:对通过初步面试的应聘者进行复试,包括专业技能测试、综合素质考核等。

(4)背景调查:对复试通过的应聘者进行背景调查,核实其个人资料。

(5)录用通知:对最终录用的应聘者发出录用通知,并安排入职手续。

二、管理制度1. 招聘信息发布(1)招聘信息需真实、准确、完整,不得虚假宣传。

(2)招聘信息发布前需经过相关部门审核。

2. 招聘流程规范(1)招聘流程应透明、公开,确保公平竞争。

(2)招聘过程中应尊重应聘者的隐私,不得泄露个人信息。

3. 招聘时间安排(1)招聘时间应合理,确保应聘者有足够的时间准备。

(2)招聘过程中如遇特殊情况,应及时调整招聘时间。

4. 招聘费用控制(1)招聘费用应合理预算,不得超支。

(2)招聘过程中产生的各项费用,需严格按照公司财务管理制度执行。

5. 招聘结果反馈(1)招聘结束后,应及时向各部门反馈招聘结果。

(2)对于未录用的人员,需给予合理的解释和回复。

6. 招聘纪律要求(1)招聘过程中,不得利用职权谋取私利。

(2)不得收受应聘者的财物或其他不正当利益。

(3)严格遵守国家相关法律法规,确保招聘活动合法合规。

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1目的及适用范围
1.1有效的规范公司招聘管理,保证公司招聘需求的及时满足。

1.2有效的规范公司面试程序,保证公司招聘质量。

2职责
2.1 人力资源部
▪人力资源部负责建设有效的招聘渠道。

▪人力资源部负责不断完善和建设公司招聘工具(试题、技巧培训等),提高面试质量。

▪人力资源部对招聘工作的组织负责。

▪人力资源部对人员及时到位率负责。

▪协调用人部门之间在招聘工作中出现冲突。

▪负责公司面试资格人的管理。

▪人力资源部应该在招聘过程中,及时反馈应聘情况,展现公司的企业文化。

2.2面试资格人
▪以对公司负责任的态度认真考核,公正评价。

▪不断提高面试技巧,对招聘质量负责。

▪以良好的面貌和状态出现在应聘者的面前,展现公司形象及企业文化。

2.3业务部门负责人
▪有效的规划部门人员,及时提供准确的人员需求计划。

▪在人力资源部的组织下,组织编写提供面试题库。

2.4招聘主管
▪负责接待、迎送应聘者,协助面试安排及资料传递。

▪行为举止有礼,展现公司形象及企业文化。

3人员需求管理
3.1原则:业务计划是人员需求的依据,在人员需求实行严格审批原则。

3.2人员需求分为两个部分:年度计划需求、紧急需求。

3.3年度计划需求(在年度计划中提出)经过年度审核,在每个季度初进行由公司计划
会议审批后(该审批程序可以进行人员需求数量的调整),由人力资源部组织招聘。

3.4紧急需求:由部门经理提出需求,由过主管领导(副总)/董事长审批(原则上,紧急
需求不超过3-5个人。


3.5在需求描述,要求需要招聘人员的级别或者级别范围。

以《侏罗纪人才结构描述》
中的级别对应为准填写。

4招聘渠道与招募活动的管理
4.1招聘渠道包括:
✧员工推荐
✧网络(各部门可以自行收集网络简历,但必须提交人力资源部统一处理)
✧应届生招募/高校招募
✧广告收集
✧猎头机构
4.2由于侏罗纪的石油行业性质,对有经验的人员招聘渠道来源主要是油田、相关企业。

人力资源部应该采取通过市场部、参加行业会议等活动收集信息,建立有效的招聘
渠道。

4.3公司鼓励员工推荐。

对员工推荐录用人员,在到公司报到后,给予300-500元的“推
荐伯乐奖”,并在公司公告栏中进行公布。

4.4招募活动由人力资源部统一组织。

任何部门和人员没有自行招聘的权利。

该招聘人
员无效,并且给予相关人员及部门相应的处分。

5 面试流程及管理说明
活动 责任人 输出文件/记录
5.1 资料管理
▪ 人力资源在收集到应聘人员资料以后,应该进行编号,登记。

▪ 人力资源部跟踪面试过程,及时填写《面试记录表》,保存面试信息,并做出阶段性的分析,发现并解决面试过程中存在的问题。


人力资源对收集到的资料进行初筛选,进入电话面试或面试阶段。

5.2 电话面试(该步骤为可选步骤) ▪
人力资源部工程师对应聘人进行电话联络,初步了解情况,确认是否需要进一步电
招聘主管理
电话面试记录/面试安排表
招聘主管理
资格面试意见
第一面试资格人
第一面试意见/笔试题目(可选)
第二面试资格人
第二面试意见/笔试题目(可选)
综合面试资格人
综合面试意见
人力资源部/招聘主管
应聘者审批文件
面试通过员工
体检结果
录用意见/起薪建议
人力资源部/薪酬主管
入职登记表/相关人事手续
话面试或面谈。

▪如果需要进一步电话面试,由人力资源工程师将资料移交给相应面试资格人(移交应该有相应的记录),相应的面试资格人应该在3日内,将面试结果返回人力资源部。

(原则上,一次电话面试即可,外地应聘者建议二次电话面试。


▪人力资源工程师根据电话面试意见,约定面谈时间,安排面试资格人,安排面试时间表,尽量让应聘者等待时间减少。

▪电话面试意见,应该以技术、专业类面试意见为主要判断依据。

▪外地应聘者可以根据录用情况,考虑报销路费。

5.3 面试
▪面试原则:严格考核,宁缺毋滥。

招聘相应级别的人员不能降级要求。

《侏罗纪公司人才结构描述》是面试技能考核的基准。

▪面试的主要方法是行为面谈法,同时,业务族等较低级别人员(二级以下,含二级)相关岗位辅以技术及专业笔试。

对二级以上的人员严格考核,关注经验的真实性。

▪面试程序为资格面试、初试、二试、综合面试四个程序。

▪面试实行一票否决制。

▪面试意见必须完成填写,否则无效。

▪面试只能由公司指定的面试资格人进行。

▪应聘者在公司内部出入、面试资格人间转移应该由相应人员(建议由秘书接待)陪同,面试资料在传递过程中,不应该给应聘者看到。

▪面试过程中,应聘者的食宿由人力资源部招聘主管安排。

▪面试通过者进入审批程序。

5.4审批
▪招聘主管应该将面试材料进行整理以提交审批,材料必须包括以下项目,否则,人力资源部经理将资料返回补齐后才能审批。

✧应聘人员登记表
✧面试记录表(要求笔试人员须由笔试记录)
✧应聘人员毕业证书、学位证书、身份证复印件
▪审批权限
✧普通员工审批由行政总监负责审批。

确认职位级别、薪酬定级及发展建议后,
由人力资源部进行保管材料。

✧公司管理层或者专家级员工还必须由董事会或相关级别审批。

✧审批应该在3日完成。

5.5入职
5.5-1 通知
▪审批录用后,由人力资源部在3日内以电子邮件,信件,电话等形式通知应聘者报到时间,提醒应聘者尽快办理报到手续。

并告之在报到时需要携带以下证件:
a 个人简历
b 个人身份证原件及复印件
c 学历证书原件及复印件
d 职称证书原件及复印件
体检表
f 二寸照片2张。

5.5-2 报到
▪入职接待由薪酬主管负责,由薪酬主管组织新员工填写《试用期员工登记表》,《试用期协议书》,相关部门人员要填写《技术保密合同》。

将以上所填写表格及新员工
面试材料,个人简历、证件放入档案袋存档。

▪人力资源部为新员工开具《报到通知单》一式三份(行政部、人力资源部、财务部),人力资源部留底联存档。

其另两联交至行政部、财务部备案,财务部从当日起为员
工计发试用期工资。

行政部协助安排办公桌、椅、工具及领取各种备用品(办公用
品、胸卡、考勤卡、出入证等)以及住房安排,向新员工介绍办公环境。

部门经理
为员工安排具体的工作内容。

▪人力资源部根据部门经理的薪资建议为新员工开具《员工薪资调整单》一式三份(员工本人、人力资源部、财务部)。

员工本人留一联,其余两联,人力资源部在档案
中存档,财务部以此为依据为员工发放试用期工资。

▪人力资源部及时将员工的人事信息录入人事管理软件;
▪应届生按照国家规定办理应届生落户的相关手续。

▪人力资源部应在一定时间内对新员工进行入职培训。

6面试资格人管理
原则:为了保证招聘质量,面试资格人的确认与取消由人力资源部统一管理。

6.1面试资格类别与责任划分
6.2 面试资格人的管理
▪面试资格人的选取需由人力资源先统一培训,培训结束进行相关考试后再确认。

▪面试资格人的增补每半年由业务部门提出候选人,由人力资源部培训考察后确认。

▪人力资源部将跟踪面试资格人的面试情况,并取消面试记录不良的面试资格人的面试资格。

▪面试资格人原则上不能授权他人代为面试,一旦发现,将以违反规定通报批评。

7管理人员招聘补充规定
▪公司原则上以内部培养管理干部为主。

▪招聘中层管理人员必须由该职位的上级为第一面试人,同时,至少需要三位公司综合面试资格人面试意见,面试也实行一票否决制。

8相关文件
《人员计划表》
《紧急人员需求表》
《面试记录表》
《职位申请登记表》
《应聘人员考核表》
《电话面试表》
《报到通知单》
《试用期协议》(《短期劳务协议》)
《员工登记表》
《技术保密合同》
《员工薪资调整表》。

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