文件补发(变更)申请单
受控文件管理规定
深圳市格瑞普电池有限公司文件编号GRP-LD-GA-027版本 A文件名称受控文件管理规定制定日期2011.01.03页次1OF31.目的：为了适应公司发展，对与质量体系有关的文件和资料进行有效控制，防止作废文件的非预期使用，确保各相关场所及时得到并使用文件的现行有效版本，使受控文件的管理规范化、程序化，特制定此规定。
，2.适用范围：适用于深圳市格瑞普电池技术研发有限公司所有质量体系之受控文件及外来文件的管理。
3.定义：3.1 受控文件是“非受控文件”的对称。
它是按照ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。
3.2 凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受控文件。
受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本。
如：电芯工艺、设备参数等。
3.3 受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。
受控文件未经文件管理部门批准不得复制，文件封面一般加盖受控印章。
4．职责4.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册和质量环境程序文件。
4.2 管理者代表负责审核质量环境管理手册及质量环境程序文件。
4.3研发部、品质部、客服部、设备部等部门负责组织编制电芯工艺、技术文件和各类作业指导书，并经管理者代表审核。
4.4 文控中心负责文件格式的审核、编制《受控文件目录清单》，并及时更新，负责各类体系文件的归口复制、发放、回收、销毁和归档管理。
4.5各部门负责人负责属本部门适用文件的签收和贯彻实施，编制本部门适用的《受控文件目录清单》。
5．程序5.1文件分类5.1.1质量环境管理手册；5.1.2质量环境程序文件；5.1.3作业指导书；5.1.4 技术文件：QC工程图、检验标准、工艺标准、BOM清单；5.1.5 管理规定、管理规范；5.1.6外来文件或资料（如国家或地方法律、法规和其它要求等）6.2 文件的编制与批准6.2.1文件应按其使用范围和性质，由其相应的管理者审批后生效。
文件制定变更废弃申请单
文件制定变更废弃申请单
申请单号：[申请单号]
申请日期：[申请日期]
申请人：[申请人]
部门：[部门名称]
文件类型：[文件类型]
当前文件编号：[当前文件编号]
申请原因：
[详细说明申请原因，如文件内容增删改，文件存储格式变更，文件失效等。
]
申请目的：
[详细说明申请目的，如便于文件管理和查阅，确保文件准确性和完整性等。
]
申请内容及变更原由：
[详细列出申请的具体内容和变更原由。
]
影响评估：
[评估变更对现有业务和工作流程的影响，包括人员、资源、时间等方面的影响分析。
]
变更计划：
[详细列出变更实施计划，包括变更开始日期、持续时间、执行人员等。
]
废弃计划：
[如果是废弃申请，列出废弃实施计划，包括废弃开始日期、持续时间、执行人员等。
]
申请人签名：
日期：
部门负责人审批：
审批意见：
部门负责人签名：
日期：
文件管理部门审批：
审批意见：
文件管理部门签名：
日期：
备注：
[可填写申请人与审批人之间的任何补充说明及备注信息。
食品企业程序全套文件(附制度)
d)纠正和预防措施状况。
e)以往管理评审会议的跟踪措施。
f)可能影响质量、食品安全管理体系的变更如内、外部环境的变化情况。
g)对质量、食品安全管理体系提出的改进建议。
h)食品安全的验证活动结果的分析。
4.6.3三阶文件：指导文件：包括SSOP、HACCP计划、设备操作标准、作业标准、检验标准等具有可操作性的、指导各项具体作业的技术文件。
4.6.4四阶文件：质量安全记录:证实公司食品质量\安全管理活动的各种报表,报告
4.6.5外来文件:客户提供的技术资料、食品质量安全相关的国家或者国际标准。
5运作程序
5．1文件控制的范围：
公司QMS及ISO22000体系文件包括质量安全管理手册、程序文件、指导文件（包括SSOP、HACCP计划、设备操作标准、作业标准、检验标准等技术性文件）质量安全记录、外来法律法规标准。
5．2文件编写：
质量手册、程序文件和指导文件、管理文件由管理者代表组织文件编写小组编写。
PRP
4、定义
关键控制点：能够施加控制，并且该控制对防止或消除食品安全危害或将其降低到可接受水平是必需的某一步骤。
5、程序
5.1关键控制点(CCPs)的识别
a)根据危害分析的结果（危害分析工作表），由HACCP计划管理的控制措施所在的产品和/或过程步骤即为关键控制点。
b)如果危害分析的结果不能确定关键控制点，潜在的危害须由操作性前提方案控制。
d、HACCP计划：用HP表示;
e.安全标准操作程序：用SP表示
f.质量安全记录：QR（QualityRecord 的英文缩写）
文件管理程序
东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 1/5文件管理程序1.0 目的 使管理体系所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
确保其有严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理以及有效控制、保管、更改、作废工作，确保公司的文件和资料的管理有据可依。
2.0 范围 适合公司所有质量管理体系包含的相关文件和资料的管理及其它与体系有关的外来文件的控制。
3.0 职责 3.1 品质部文控员3.1.1 负责体系文件的收集、分类、整理、存档保管、作废等有关工作； 3.1.2 负责公司体系文件发放和控制等有关工作。
3.2 各部门应按本程序文件管理本部门的文件和资料。
4.0 定义：文件：指信息及其承载媒介,本公司的文件包括质量手册、程序文件、作业规范、检查标准、及外来的需要受控的资料。
记录在本公司将作为一种特殊的文件，按《记录管理程序》进行控制。
受控文件：指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。
受控文件未经文件管理部门批准不得复制， 受 控文件封面要加盖受控章进行识别。
外来文件：指来自公司外部的与本公司管理体系有关的法律法规、规范、标准、或客户提供的图面、规定等，被公司用来做 为管理体系中引用的标准，尤其是与产品或环境有关的法律法规、行业规范、国际标准、客户标准文件。
4.1 乌龟图和流程图内部网络、计算机、复印机、资料柜、受控章、作废章用何资源谁来做品质部、生技部 及各相关部门技术文件、质量手册、程序文件、 好管事理标准、质量记录、外来文输件入 输入及其他需控制的管理文件文件管理过程 输出 输出管理文件的编制、审核、批准、 发布、标识、贮存、发放、使用、 修改、回收处置得到有效的控制现技在术文件一周内评审，所有部门 于使用的管理文件和资料均为有效版本、所有文件均有现行状态标 识所有文件均有现行状态标识用何指标衡量所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识所有部门使用的管理文 件和资料均为有效版本所有文件均有现行状态 标识用何程序方法文件管理程序 记录管理程序 文件编号的规定东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 2/5各部门文件编制/修 订及标识各部门部长管理部文控中心部长级以上参考文件/记录/重点批注 《质量手册》 《文件管理程序》文件评审OKNG文件批准 NG《文件管理程序》受控文件的 接收OK 文件受控分 发旧文件回收《文件分发部门清单》 《文件发放回收记录表》 《文件新增/变更申请单》 《外来文件清单》 《文件补发申请单》旧原件保留 回收件销毁《作废文件清单》5.0 程序内容 5.1 文件的审批 5.1.1 文件发放前应交授权人审批其适用性； 5.1.2 各文件的审批权限序号文件类别1质量手册2程序文件类(二级文件)3作业指导书（三级文件）4规定/规范类（三级文件）制定人或部门 管理部 权责部门 权责部门 权责部门审核人或部门 管理者代表部门部长 部门部长 部门部长批准人或部门 总经理 总经理 总经理 总经理东莞市某某有限公司 文件管理程序文件编号： GS-QP-01 文件版本： B1 页次/总页数： 3/55表格（四级文件）权责部门部门部长总经理以上 1——3 三类文件的批准均需有亲笔签字。
工资补发申请书7篇
工资补发申请书7篇随着社会的变迁，很多人应用到申请书的场所越来越多了，申请书的内容一般都是根据我们申请的事项来决定的，下面是本店铺为您分享的工资补发申请书7篇，感谢您的参阅。
工资补发申请书篇1申请人：________，男，20XX年XX月XX日生，______族，住________住址：被申请人：______有限公司，住址：_________法定代表人：________电话：________请求事项：1、被申请人支付申请人工资______元;2、一次性伤残补助金______元;3、一次性伤残就业补助金______元;4、一次性工伤医疗补助金______元5、护理费______元;6、住院伙食费______元;7、返还押金______元以上合计RMB______元。
事实和理由：20XX年XX月XX日，被申请人聘请申请人到被申请人处工作，从事司机兼送货员的工作，工资加提成约______元/月。
20XX年XX 月XX日19时左右申请人驾驶________号货车从广州至高州路段经阳春市，往________镇方向行驶时发生交通事故。
______XX市劳动和社会保障局于20XX年XX月XX日认定为工伤，20XX年XX月XX日________省劳动能力鉴定委员会评定为九级伤残。
第一次医疗终结时间至20XX年XX月XX日止，第二次医疗期从20XX年XX月XX日起至20XX年XX月XX日止，所有的医疗费都是由被申请人支付了，但从____年____月直至现在20XX年XX月XX日没有给申请人支付工资，每次找被申请人要求支付工资时，被申请人却要求申请人写借条借钱用于平时的生活开支，现要求被申请人支付申请人工资______元（____年____月至20XX年XX月XX日）。
由于被申请人没有给申请人缴纳工伤保险费，所以被申请人还要支付申请人工伤保险待遇：1、一次性伤残补助金______元（______元/月X8个月）;2、一次性伤残就业补助金______元（______元/月X8个月）;3、一次性工伤医疗补助金______元（______元/月X2个月）;申请人住院、治疗______个月都是由申请人老婆进行护理，应该支付护理费______元（______元/月X10个月）;申请人住院共计80天应该支付住院伙食费______元（80天X30元/天），被申请人还应该返还押金______元;合计RMB______元。
企业文控中心文件管理办法
文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件形成、收、发工作，制定本法。
1 管理原则1.1文控中心是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、规章制度、流程文件、产品工艺文件、购/销政策、合同、证照等管理工作。
1.2公司上报下发正式文件由文控中心负责，各部门一律不得自行向上、向下、对外发送正式文件。
1.3所有经文控中心管理的文件必须建立“文件清单”（附件1）。
2 发文基本要求2.1部门或个人需要正式文件发文应向文控中心提出发文申请，并将文件底稿（电子档）交文控中心，根据按本办法办理相关程序处理。
2.2 送件部门（个人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号（新编文件由文控中心编号）、接收人等事项在收发文件登记表中填写清楚。
3 发文管理3.1文件管理业务流程分为收文和发文。
3.1.1 收文一般包括签收、登记、分发、归档、销毁等程序；3.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的全过程。
3.2发文程序与要求拟稿→主办部门负责人审核→审核/复核→相关部门会签→领导签发→复核→印制→盖章→分发→归档。
3.2.1拟稿（附带“文件处理单”附件2）①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。
③文稿拟就后,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
3.2.2 审核/复核①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。
②文控中心复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否与现行的共它文件相冲突、是否符合实际需要。
文件处理申请单
存 期 限 一 年
生产本 部
幕僚室 产技部 门
备 注 领用或是补发时此栏目可以不填写
HXZS002 2001.12 A4 60P 1 ×1 (样本)
文件处理申请单
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
宏 翔 运 动 器 材 有 限文公件司处理申请单
HONG XIANG SPORING CO.,LTD.
部主管 制 表
____________部
_____年___月___日
流
文件处理状况: 制订 修订 废止 领用 补发
程
文件名称
文件编号
:
版别
申
申请单位 [下载自管理资源吧] 申人
申请日期
请 单
原制定文件单 位
主管核准
位 ︵
申请原因(或修改部分):
起
议
单
位
︶
填
妥
↓
主
管
核
准
↓
召
集
有
关
单
位
会
签
↓
管
领用/补发执行情形:1.原文件资料是否回收: 是
否
制
2.签收:
日期:
中
会签部门
签名
同 不同 意意
心 编 辑
业务部 门
保
品保部 门 管理部 门
危险化学品从业单位安全标准化所需填写的表格集合
安全生产记录表格清单应急救援预案评审记录表为确保应急救援预案的有效性和符合性，本企业应对应急救援预案进行定期的评审，本企业确定的固定评审时间为：每年的6月份和12月份，即在应急救援预案综合演练完成后进行一次固定评审。
当企业有潜在事件或突发事件发生后，根据应急救援预案的实际操作情况和结果进行不定期的评审。
应急救援预案演练效果评价记录表安全设施维修记录部门：设施名称：设施型号：设施编号：保存年限：年安全设施保养计划编制：部门主管审核：安全主任审批：保存年限：年安全设施保养记录编号：AQ-AB-B54安全设施台帐编制：审核：保存部门：保存年限：年安全监视和测量设备台帐编制：审核：保存部门：保存年限：年特种设备台帐编制：审核：保存部门：保存年限：年关键装置、重点部位安全活动记录表编制：审核：保存部门：保存年限：年关键装置、重点部位安全检查表检查部位（装置）：检查日期：生产设施报废申请单申请日期：年月日合格承包商考核表□半年度考核□年度考核合格承包商名录承包商评审表合格供方名单制表：确认：年度合格供方跟踪表合格供方评审表变更验收表变更风险分析表变更申请表临时用电作业许可证用火作业许可证（级）违反安全生产处罚通知单（ ）年森安罚第 号此单一式三份，被罚人一份，执罚人一份，人资部一份。
编号：AQ-AB-B33违反安全生产处罚通知单（ ）年森安罚第 号此单一式三份，被罚人一份，执罚人一份，人资部一份。
编号：AQ-AB-B33违反安全生产处罚通知单（ ）年森安罚第 号编号：AQ-AB-B32 关键装置、重点部位应急预案演练记录编号：AQ-AB-B28维修申请单部门主管：填表人：编号：AQ-AB-B28维修申请单部门主管：填表人：重点部位季节性安全检查表检查部位：检查季节：检查时间：检查负责人：检查员：检查日期：特种设备安全管理检查表设备名称：存放地点：危险特性：设备责任人：检查负责人：检查员：检查日期：消防设施安全检查表负责人：检查人：检查时间：机动车辆安全检查表驾驶员确认：检查员：编号：AQ-AB-B18（2）仓库安全综合检查表检查部位：仓库检查日期：安全主任审核：部门负责人：检查员：编号：AQ-AB-B18（1）车间级安全综合检查表检查部位：生产车间检查日期：编号：AQ-AB-B17(1)班组级安全综合检查表检查部位：车间各岗位检查日期：厂级安全综合检查表总经理：检查负责人：检查员：检查日期：编号：AQ-AB-B15隐患整改通知书本通知书一式两份，签发人一份，接收单位一份。
文件控制程序模板
控制章印制定：审核：批准：日期：日期：日期：修订履历1.目的确保公司文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、作废等处于受控状态。
2.范围公司文件包括：程序文件、作业文件、外来文件和记录表单。
作业文件包括包装规范、作业指导书、检验作业指导书、检验标准、设计指示（工作联络函）、图纸等。
外来文件指包括与物料有关的公司外部制定的文件，包括国际、国家和行业的法规、标准、行业标准、客户或供应商提供的图纸、合同以及产品规格等资料。
以上文件的控制执行本程序。
3.定义3.1供应链文件分为受控文件和非受控文件两类。
受控文件是指经批准生效的文件，其控制全部按照本程序执行，必须保证使用文件为最新版。
文件原件不分发，虽未加盖受控章，但也属于受控文件。
供应链内部只发放盖有受控文件章的文件3.2 非受控文件：是指盖有蓝色非受控文件章的文件。
非受控文件是经批准生效的文件的副本，分发时是最新版本，但在分发以后，其使用、更改、回收、作废等不受本文件的控制。
非受控文件只允许发放给外部，如客户、供应商、认证公司、国家监督部门、相关方等。
内部不允许存在非受控文件。
3.3 程序文件：具有可操作性的文件，所规定的过程通常都为跨部门合作的过程；属体系文件中的二级文件。
3.4作业文件：是被程序文件引用的，表述程序文件中某一具体过程的更详细的操作方法，是指导员工执行具体工作任务的文件，所规定的内容大多为单一部门性质的作业。
包括：包装规范、作业指导书、工艺流程图、检验规范、物料图纸、设计规格书、工作联络函等。
属体系文件中的三级文件。
3.5记录表单：是指二级文件中所引出的各类记录表单，记录表单是阐明所取得的结果或提供完成活动的证据的文件。
表单一经填写便成为记录，用于为可追溯性提供文件，并提供验证、纠正措施和预防措施的证据。
属质量管理体系文件中的四级文件。
3.6 外来文件：是指来自公司外部的文件，如来自国际、国家、和行业的各类标准，客户或供应商的合同、图表、图纸、产品规范说明书等技术资料，以及其他相关的法令、法规等。
文件补发申请单范文
文件补发申请单范文
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[申请人姓名]
[申请人部门]
[申请人职位]
致：[相关部门]
尊敬的[相关部门名称]：
我写此信是为了向贵部门申请文件的补发，详细内容如下：
我在[日期]提交了一份文件，并按照公司的要求将其放入相关部门的文件柜中。
然而，我今天检查过该文件柜，并未找到我提交的文件。
经过仔细回顾，我注意到当天事务繁忙，可能存在一些意外的情况导致文件丢失。
为了继续完成我的工作任务，并避免对公司产生任何不必要的损失，我请求贵部门对该文件进行补发。
该文件是关于[具体内容]的，对于我当前的工作任务至关重要。
它包含了重要的数据和信息，以及我对项目的进展和相关部门的汇报。
没有这份文件，我的工作任务将面临严重的延误和障碍。
因此，我请求贵部门能够尽快完成文件的补发并将其交予我，以确保我能够按时完成工作任务。
我已经尽力回忆并提供了一些文件的相关信息，以帮助贵部门尽快找到并补发文件。
以下是文件的一些基本信息：
-文件名称：[文件名称]
-文件描述：[文件描述]
-文件的重要性：[文件的重要性说明]
-文件所在地点：[文件所在地点]
最后，我对此次事件可能给贵部门带来的不便表示诚挚的歉意。
我深刻意识到文件的丢失可能会对公司业务造成影响，并将确保在今后的工作中更加谨慎和注意保护文件的安全。
谢谢您的理解和合作！期待您尽快对我的请求做出答复。
此致
[申请人姓名]
[申请人职位]。
山东省医疗器械生产许可变更、延续、补发、注销申请表
注销原因:
本企业承诺所提交的全部材料真实有效，并承担因失实引发的一切法律责任。同时，保证按照法律法规的要求从事医疗器械生产活动。
法定代表人（签字）（企业盖章）年月日
填表说明：1.本表按照实际内容填写，不涉及的可缺项。
2.本表生产范围应当按照国家食品药品监督管理总局颁布的医疗器械分类目录中规定的管理类别、分类编码和名称填写。
山东省医疗器械生产许可变更/延续/补发/注销申请表
基本情况
企业名称
许可证号
发证时间
事项
变更
变更事项
原事项
变更后事项
生产范围
生产பைடு நூலகம்种
生产地址非文字性变更
变更
登记
变更事项
原事项
变更后事项
企业名称
法定代表人
企业负责人
住所
生产地址
文字性变更
延续
生产条件是否有变化:
补发
遗失、损毁原因及何年何月何日在何媒体刊登遗失声明: