销售部内勤岗位说明书(完美版)
内勤岗位说明书(3篇)
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内勤岗位说明书(3篇)内勤岗位说明书(精选3篇)内勤岗位说明书篇1职位名称:销售内勤职位编号所属部门:销售部职位类别:后勤辅助类直接上级:销售经理工作地点:销售部办公室生效日期:【职责概述】(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。
【岗位职责】1、文书事务1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;2)负责销售部基本文书的草拟工作;3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;2、项目管理4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;6)负责整理销售部各类报表和计划;7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性内勤岗位职责说明书内勤岗位职责说明书。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。
11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。
3、物流管理12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;4、售后管理15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;5、其它19)负责来访客户接待;20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
销售内勤岗位说明书
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销售内勤岗位说明书
【篇一】
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
【篇二】
1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3.销售经理差旅费的初审与上报签批。
【篇三】
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作。
岗位说明书销售内勤
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岗位说明书销售内勤岗位说明书:销售内勤导语:销售内勤是一项重要的工作,对于一个公司的销售业绩起着至关重要的作用。
本文将从销售内勤的职责、技能要求以及工作环境等方面进行详细阐述,希望能对有意从事销售内勤工作的读者有所帮助。
一、职责概述销售内勤作为销售团队的核心成员之一,主要负责销售事务的协调和管理,确保整个销售流程的高效运转。
具体职责包括但不限于以下几个方面:1. 销售数据管理:负责销售数据的收集、整理、归档等工作,保证数据的准确性和完整性。
为销售团队提供数据支持和决策依据。
2. 销售合同执行:负责销售合同的起草、审核和执行,确保合同条款的合规性和合理性。
与客户进行协商,解决合同履行中的问题。
3. 客户沟通协调:作为销售团队与客户之间的桥梁,负责与客户进行日常的业务沟通和协调,解答客户疑问并提供满意的解决方案。
4. 销售报告分析:根据销售数据和销售业绩,撰写销售报告并进行分析,为销售策略的制定和调整提供决策依据。
二、技能要求要胜任销售内勤的工作,需要具备以下几项基本技能:1. 优秀的沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与销售团队和客户进行有效的沟通和协调。
能够理解客户需求,提供专业的解答和建议。
2. 数据分析能力:能够熟练运用办公软件如Excel等进行数据的整理和分析,发现销售数据中的规律和问题,并提出改进方案。
3. 组织和协调能力:能够合理安排和调度销售事务,协调各部门间的工作,确保销售流程的高效运转。
4. 良好的学习能力:要能够不断学习并了解相关产品和市场动态,保持对销售行业的敏感度,以应对不断变化的市场竞争。
三、工作环境销售内勤工作环境多样,可能需要在办公室、会议室、客户现场等不同场景下工作。
工作时间也相对灵活,需要根据销售任务和客户需求进行相应的调整。
1. 办公室工作:销售内勤多数时间将在办公室内完成各项任务,包括数据整理、合同起草等。
需要能够熟练操作电脑以及办公软件,保证工作效率和准确性。
销售内勤岗位职责说明书
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销售内勤岗位职责说明书一、岗位概述销售内勤作为销售团队的重要一员,负责协助销售人员完成销售目标,提供行政支持和客户服务。
本职位需要具备出色的协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
二、主要职责1. 销售支持销售内勤需要根据销售人员的要求,协助准备销售材料和相关文件,如销售报告、销售合同、产品介绍等,确保销售流程的顺利进行。
同时,负责整理和维护销售数据和销售记录,并及时向销售团队提供相关数据分析和报告。
2. 客户关系管理销售内勤需要与客户保持密切的联系,及时回复客户咨询和问题,并将客户需求及时转达给销售人员。
此外,销售内勤还需要负责客户资料的管理和维护,确保客户信息的完整性和准确性。
3. 销售后勤支持销售内勤需要协助销售团队进行市场调研,收集和整理市场信息、竞争对手情报等,并提供相应的市场分析报告。
同时,负责安排销售人员的出差行程、会议安排和商务接待等,确保销售活动的顺利进行。
4. 内部协调与沟通销售内勤作为销售团队与其他部门之间的桥梁,需要与市场部、采购部、仓储部等部门进行紧密的协作与沟通。
协助处理与售后服务、产品供应等相关的问题,确保销售过程中各项事务的顺利推进。
5. 报表与文档管理销售内勤需要负责收集和整理销售数据,编制销售报表和销售业绩统计报告,并及时上报给上级主管。
此外,销售内勤还需要处理各类销售文件和合同,确保销售文档的正确性和完整性。
三、任职要求1. 学历要求具备大学本科及以上学历,市场营销、国际贸易或相关专业背景优先。
2. 技能要求(1)熟练使用办公软件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉销售管理软件和CRM系统。
(2)具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与销售团队和其他部门有效协调和合作。
(3)具备较强的组织能力和时间管理能力,能够在快节奏的工作环境下高效完成多项任务。
(4)具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立思考并提供有效解决方案。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责:1. 协助销售团队开展日常工作:负责协助销售团队完成销售目标,并协调内外部资源,确保销售流程的顺利进行。
2. 处理客户咨询和投诉:负责接听客户来电,解答客户咨询,并及时处理客户投诉,保持良好的客户关系。
3. 编制销售报表和销售数据分析:负责收集、整理并准确记录销售数据,编制销售报表,并根据销售数据分析市场趋势和销售业绩,提供决策参考。
4. 维护销售数据库和客户档案:负责建立和维护销售数据库,及时更新客户档案,确保数据的准确性和完整性。
5. 协助销售活动的组织和执行:负责协助销售团队组织和执行各类销售活动,如展会、促销活动等,确保活动的顺利进行。
6. 协助销售合同的签订和执行:负责协助销售团队跟进销售合同的签订和执行,确保合同的履行和客户满意度。
7. 协助销售团队进行市场调研:负责协助销售团队进行市场调研,收集市场信息并进行分析,为销售策略的制定提供支持。
二、岗位要求:1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备一年以上销售内勤相关工作经验,熟悉销售流程和销售数据分析。
3. 语言能力:具备良好的中文书写和口头表达能力,具备一定的英语听说读写能力。
4. 计算机技能:熟练掌握办公软件,如Microsoft Office等,具备一定的数据处理和分析能力。
5. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和客户进行有效的沟通和协作。
6. 组织能力:具备良好的组织和安排能力,能够合理安排工作时间和优先级。
7. 抗压能力:具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持积极的工作态度和高效的工作效率。
三、岗位福利:1. 薪资待遇:根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 健康保障:提供完善的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的身体健康。
3. 职业发展:提供良好的职业发展机会和培训计划,帮助员工提升专业能力和职业素质。
内勤岗位职责说明书3篇
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内勤岗位职责说明书3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书引言概述:销售内勤岗位在公司的销售部门中扮演着重要的角色。
他们负责协助销售团队完成销售任务,提供后勤支持,并确保销售流程的顺利进行。
本文将详细介绍销售内勤岗位的职责和岗位说明书。
正文内容:1. 销售支持1.1 提供销售数据分析支持销售内勤需根据销售团队的需求,收集、整理和分析销售数据。
他们需要运用Excel等工具,生成销售报告和分析图表,以便销售团队能够更好地了解市场趋势和销售表现。
1.2 协助销售团队制定销售计划销售内勤需要与销售团队合作,协助制定销售计划。
他们需要对市场进行调研,了解竞争对手的情况,并提供市场分析报告。
这有助于销售团队在制定销售策略时做出明智的决策。
1.3 处理销售订单和合同销售内勤负责处理销售订单和合同。
他们需要与客户和供应商进行沟通,确认订单细节,并确保订单的准确性和及时交付。
此外,他们还需要协助销售团队与法务部门合作,确保合同的合规性。
2. 客户服务2.1 处理客户咨询和投诉销售内勤需要及时回复客户的咨询和投诉。
他们需要具备良好的沟通能力和耐心,解答客户的问题,并协调解决客户的投诉,以维护客户关系。
2.2 提供售后支持销售内勤负责提供售后支持,确保客户满意度。
他们需要与售后团队合作,跟进客户的问题和需求,并及时解决。
此外,他们还需要协助销售团队进行客户满意度调查,为公司提供改进建议。
2.3 维护客户数据库销售内勤需要维护客户数据库,包括更新客户信息、记录客户沟通记录等。
他们需要确保客户数据库的准确性和完整性,以便销售团队能够更好地了解客户需求,并进行精准的销售活动。
3. 销售协调3.1 协助销售团队开展市场推广活动销售内勤需要协助销售团队策划和组织市场推广活动。
他们需要与市场部门合作,制定推广计划,协调活动执行,并跟进推广效果。
这有助于提升公司产品或服务的知名度和销售额。
3.2 协调内外部资源销售内勤需要协调内外部资源,以确保销售流程的顺利进行。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书引言概述:销售内勤是公司销售团队中不可或缺的一环,他们负责协助销售人员完成销售任务,提高销售效率,保证销售订单的准确性和及时性。
销售内勤在销售流程中扮演着重要的角色,需要具备一定的专业知识和技能。
以下将详细介绍销售内勤岗位的职责和岗位说明书。
一、销售内勤岗位职责1.1 协助销售人员开展市场调研和客户调查,收集市场信息和客户需求,为销售提供支持和依据。
1.2 负责销售合同的起草、审核和管理,确保合同内容准确无误,及时签订并归档。
1.3 协助销售人员跟进客户订单,及时处理客户提出的问题和需求,保证订单的顺利执行。
二、销售内勤岗位职责2.1 管理销售数据和客户信息,建立完善的客户档案和销售数据库,定期进行数据分析和报告。
2.2 协助销售人员策划和执行销售活动,包括促销活动、客户会议等,提高客户满意度和忠诚度。
2.3 负责销售报价和订单处理,确保报价准确、订单及时,协调内外部资源,保证销售目标的达成。
三、销售内勤岗位职责3.1 协助销售人员处理客户投诉和售后服务,及时解决问题,维护客户关系。
3.2 协调内部部门,包括生产、物流等,保证订单的及时交付和客户满意度。
3.3 参与销售团队的例会和培训,不断提升自身销售技能和专业知识。
四、销售内勤岗位职责4.1 协助销售人员开展竞争对手分析和市场调研,为销售策略的制定提供数据支持。
4.2 参与销售计划的制定和执行,监控销售业绩和目标达成情况,及时调整销售策略。
4.3 协助销售人员开展客户拜访和业务洽谈,提高客户满意度和业务成交率。
五、销售内勤岗位职责5.1 参与销售团队的绩效考核和奖惩制度,根据个人表现和团队目标实现情况进行评定。
5.2 不断学习和提升销售技能,关注行业动态和市场变化,保持竞争优势。
5.3 遵守公司规章制度,维护公司形象,保护公司利益,确保销售工作的顺利进行。
结语:销售内勤是销售团队中的重要一员,他们的工作直接影响到销售业绩和客户满意度。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责:1. 负责销售部门日常事务的协调与处理,包括但不限于销售合同的起草、审核、归档等工作;2. 负责销售订单的跟踪与管理,确保订单按时交付并完成相关的售后服务;3. 负责销售数据的统计、分析和报告,为销售团队提供决策支持;4. 协助销售团队开展市场调研和竞争对手分析,为销售策略的制定提供参考;5. 负责销售活动的组织和协调,包括会议、展览、培训等;6. 协助销售人员进行客户关系管理,包括客户信息的录入、维护和更新;7. 负责销售部门的文件管理和档案整理,确保文件的安全、完整和易于查找;8. 协助销售人员进行销售报价和合同的编制,确保合同的准确性和合规性;9. 协助销售人员进行销售数据的分析和销售业绩的评估,为销售目标的制定和达成提供支持;10. 协助销售人员进行销售培训和业务技能的提升,为销售团队的专业化发展做出贡献。
二、岗位说明:销售内勤是销售部门中的重要岗位,主要负责协助销售人员进行日常销售工作的协调和处理。
销售内勤需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够高效地处理各种销售事务。
1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;2. 工作经验:有销售助理或相关岗位工作经验者优先考虑;3. 语言能力:流利的普通话口语和书写能力,良好的英语听说读写能力者优先;4. 电脑技能:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;5. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与销售团队和客户进行有效的沟通;6. 组织能力:具备良好的组织和计划能力,能够合理安排和调配工作时间和资源;7. 抗压能力:能够承受工作压力,能够在快节奏的工作环境中保持高效率和高质量的工作;8. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与团队成员密切配合,共同完成销售目标;9. 专业知识:熟悉销售流程和销售合同的相关知识,了解市场调研和竞争对手分析的方法和技巧。
岗位说明书销售内勤
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岗位说明书销售内勤岗位说明书:销售内勤一、岗位背景和职责销售内勤是公司销售团队中的重要一员,主要负责协助销售人员进行销售活动的日常事务性工作。
岗位职责如下:1. 客户信息管理:负责客户信息的录入、整理和更新,确保客户数据库的准确性和完整性;2. 销售支持:协助销售人员准备销售合同、报价单、销售演示材料等相关文件;3. 日常跟进:跟进销售人员的工作进展,收集销售数据和市场情报,协助销售人员进行销售分析与预测;4. 客户服务:及时回复客户的咨询与问题,解答客户关于产品或服务的疑问,提供满意的售后服务;5. 协调内外部资源:与其他部门沟通协作,解决销售过程中的问题,确保销售活动的顺利进行;6. 销售统计与报告:负责销售数据的统计、整理和报告,协助销售经理进行销售业绩的评估与分析。
二、岗位要求1. 教育背景:本科及以上学历,市场营销、经济管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:一年以上销售或相关工作经验,具备销售内勤工作经验者优先;3. 语言能力:具备流利的普通话口语和书写能力,具备英语听说读写能力者优先考虑;4. 业务能力:熟悉销售流程和销售套路,具备良好的协调和沟通能力,能够处理突发事件;5. 技能要求:熟练使用办公软件和销售管理软件,熟悉Excel、PPT 等常用工具;6. 细致认真:工作细致认真,注重细节,能够承受较大的工作压力。
三、岗位福利1. 薪酬待遇:提供具有竞争力的薪资水平,根据个人表现和工作年限逐年递增;2. 健康保障:为员工提供完善的社会保险和商业保险,包括医疗、失业、养老等方面的保障;3. 带薪年假:享受带薪年假和法定节假日假期,提供充足的休息时间;4. 职业发展:提供广阔的晋升空间和培训机会,为员工职业发展搭建平台;5. 团队氛围:开展多样化的团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感;6. 其他福利:提供员工员工生日福利、节日福利等。
四、招聘流程1. 简历筛选:根据申请人提交的简历进行筛选,进行资格初审;2. 面试环节:通过电话面试或面对面面试了解申请人的背景和能力;3. 终面评估:部门经理与申请人进行终面评估,确定录用意向;4. 录用通知:公司与申请人签订劳动合同,正式入职。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责销售内勤是公司销售团队的重要一员,主要负责协助销售人员开展销售活动,提供销售支持和客户服务。
岗位职责如下:1. 协助销售人员完成销售目标:负责与销售人员沟通协调,协助销售人员达成销售目标,包括跟进潜在客户,安排客户拜访,提供销售资料等。
2. 客户服务:负责接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,并及时反馈给销售人员或相关部门,确保客户问题得到及时解决。
3. 销售数据管理:负责销售数据的录入、整理和分析,包括销售报表、销售额统计、客户档案等,确保销售数据的准确性和及时性。
4. 销售支持:协助销售人员准备销售文案、产品资料和销售演示材料,为销售人员提供必要的销售支持,确保销售工作的顺利进行。
5. 市场调研:负责收集和整理市场信息,包括竞争对手动态、产品市场需求等,为销售人员提供市场情报,帮助销售团队制定销售策略。
6. 合同管理:负责销售合同的起草、审核和归档工作,确保合同的合规性和有效性。
7. 销售活动组织:协助销售人员组织和参与各类销售活动,包括展览会、销售会议等,提高公司产品的知名度和销售业绩。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备1年及以上销售内勤或相关工作经验,熟悉销售流程和销售支持工作。
3. 语言能力:具备良好的沟通能力和表达能力,能够流利地使用普通话和英语进行口头和书面沟通。
4. 技能要求:- 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等;- 具备良好的数据分析能力,能够熟练运用数据分析工具;- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多项工作任务;- 具备良好的客户服务意识和团队合作精神。
5. 态度要求:工作积极主动,具备良好的学习能力和适应能力,能够承受一定的工作压力。
6. 专业知识:熟悉市场营销理论和销售技巧,了解相关产品知识和行业动态。
三、发展前景销售内勤是公司销售团队中不可或缺的一员,对于公司销售业绩的提升起到重要的支持作用。
销售内勤岗位职责说明书

销售内勤岗位职责说明书岗位职责:1. 协助销售团队完成销售目标。
与销售团队密切合作,提供销售所需的支持和协助。
帮助销售人员编制销售计划,跟踪销售进展情况,并为销售团队提供必要的数据和报告。
2. 处理销售订单和合同。
负责处理销售订单和合同,包括确认订单内容、跟踪交货进度、为客户提供订单追踪信息等。
确保订单的准确性和及时性,协调内外部资源,以确保订单的顺利完成。
3. 维护客户关系。
与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的咨询和问题。
跟进客户的需求和意见,为客户提供满意的服务和支持。
与客户建立稳定的合作关系,提升客户满意度和忠诚度。
4. 协调内外部资源。
与其他部门和团队密切合作,协调内外部资源,确保销售流程的顺利进行。
与市场部门合作开展促销活动,为销售团队提供市场支持。
与供应链部门合作跟踪产品的供应和交货进度,为销售团队提供所需的产品。
5. 进行销售数据分析和报告。
收集和整理销售数据,进行数据分析,为销售团队提供销售趋势和市场变化的洞察,并根据需要生成销售报告。
提供销售数据和报告给销售团队和管理层,为业务决策提供支持。
6. 管理销售文档和资料。
负责管理销售文档和资料,包括销售合同、订单、客户档案等。
确保销售文档和资料的完整和准确性,便于团队成员和管理层查询和使用。
7. 协助销售活动的组织和执行。
协助销售团队组织和执行各类销售活动,如会议、展览、培训等。
负责活动的场地预订、物料准备和参与人员的协调等工作,确保活动的顺利进行。
8. 参与销售策划和策略制定。
参与销售策划和策略制定的讨论和决策过程,提供市场和销售方面的建议和意见。
根据市场需求和竞争情况,协助销售团队调整销售策略,提高销售绩效。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;2. 具备一定的销售、市场或客户服务工作经验;3. 熟悉销售流程和流程管理,具备较强的沟通和协调能力;4. 具备良好的团队合作精神和服务意识;5. 具备良好的数据分析和报告撰写能力;6. 熟练使用办公软件和销售管理系统;7. 具备较强的时间管理和组织能力;8. 具备良好的抗压能力和问题解决能力;9. 具备良好的英文读写能力,能与国际客户进行沟通者优先。
销售内勤岗位职责范文(通用9篇)
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销售内勤岗位职责范文(通用9篇)内勤岗位职责是负责注意着装,文明举止,礼貌接客,自发维护公司形象。
那么你知道销售内勤岗位职责有哪些吗?下面是本店铺的我为您带来的9篇《销售内勤岗位职责范文》,希望能够给您供应一些帮忙。
销售内勤岗位说明书篇一销售内勤岗位职责1帮忙销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供应后勤服务。
销售内勤考核1、依照公司规定的工作时间出勤,严格遵守公司的各项规制度,若发觉违规行为,按公司规定处理。
2、对部门内的文件及档案管理要做到适时、精准,如发觉档案丢失、泄露,则扣罚当事人X元;情节严重者予以辞退。
3、开据出库票据时要认真、认真、负责,若由于出库票据开出错误,造成公司利益受损,则扣罚X元。
4、销售内勤要适时、精准的完成各项统计报表,并上报部门经理,如发觉工作拖拉、报表数据严重失实,则扣罚X元。
销售内勤工作职责对于一个公司来讲,销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门全部工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
与外勤的联系1.1每周工作小结的收集并整理,适时上报领导1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度精准有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3外勤与公司的信息交流1.3.1公司对外勤指示的传达。
收单前需确认产品数量、质量、品种、规格、价格与订单是否完全符合,票据一经签字入库视为生效。
3、出库单据登记、存档的收集、录入、汇总及分析工作等以供会议参考外,还必需向经理确认此次例会的内容、目的、形式等,精准传达给销售人员,让销售人员做好充分准备,才能确保会议的召开能够达到预想的效果。
销售内勤人员的具体职责说明(通用11篇)
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销售内勤人员的具体职责说明(通用11篇)销售内勤人员的具体职责说明篇1职责:1,好客户资料的整理和归档;2,售做好报价单的制作和归档整理;,3,销售订单的回传和归档,交期回复,以及发货安排;4,已有客户保持良好的沟通的合作关系,促进深入合作;5,负责销售样品的申请,登记整理,记录,跟进,汇总;6,负责发货和单据处理,例如,发货,送货单制作,标签制作,快递单据,整理资料等;7,根据和客户约定时间对账,并申请发票给客户,根据付款条件,跟踪并及时催款;8,销售数据分析。
任职要求:1、大专及以上学历;2、具有良好的人际沟通、谈判能力;分析及解决问题的能力;3、熟练操作office办公软件;尤其EXCEL熟练使用;4、工作认真,积极主动,具有团队合作精神;5、为人诚实正直,责任心强,能够承受一定工作压力;6、愿意学习,我们不要求加班,但要求今日事今日毕;销售内勤人员的具体职责说明篇2职责:1.接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;2.协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩提成;3.完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;4.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;5.负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;6.完成领导交给的其他任务。
任职要求:1、年龄20-28岁,应届毕业生均可。
2、有独立思考能力,学习能力强,适应能力强。
3、有责任心,能积极主动完成上级交代的各项事务。
销售内勤人员的具体职责说明篇3职责:1、接受客户订单,跟进订单,处理收发货。
2、系统产品资料及客户资料录入及整理。
3、负责监控公司仓库,库存及货品备货采购管理。
4、负责部药品采购、销售的物流费用的核算及管控。
5、编制月度销售报表和药品进、销、存等报表。
6、协助部门处理日常工作,做好业务的后台支持。
7、跟进供应商、客户的各种企业资质、质量协议、合同等资料,更新系统数据,并协助质量部存档管理。
8、销售合同/订单的审核,核准合同内容合法有效。
销售内勤岗位职责说明书范本
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销售内勤岗位职责说明书范本一、岗位概述销售内勤是公司销售团队的重要一员,主要负责协助销售人员完成日常销售工作及相关业务支持,确保销售团队的高效运作和业绩的达成。
二、岗位职责1. 根据销售部门的工作安排,及时准确地处理和跟进销售订单,确保订单的正常执行。
2. 负责客户信息的录入、整理和维护,及时更新客户资料,并能做好客户分类,帮助销售人员更好地了解客户需求。
3. 负责编制销售报表和销售统计分析,定期向销售经理汇报销售数据和工作进展。
4. 协助销售人员进行销售合同的编制和审核,确保销售合同的合规性和准确性。
5. 协助销售人员开展市场调研和竞争对手分析,及时掌握市场动态和竞争情况,为销售决策提供参考。
6. 协助销售人员进行客户拜访的安排和跟进,确保客户拜访的顺利进行,落实相关工作。
7. 负责跟进销售项目的进展情况,协助销售人员与相关部门进行沟通和协调,确保项目的顺利实施。
8. 负责与用户单位保持密切联系,及时解决用户遇到的问题和困难,保持良好的客户关系。
9. 协调内部的资源,提供各项销售支持服务,确保销售团队的工作顺利进行。
10. 掌握并熟练使用公司销售管理系统,准确记录销售数据,并定期进行整理和分析。
三、任职要求1. 本科及以上学历,市场营销、管理或相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与同事和客户保持良好的合作关系。
3. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排工作时间和优先级。
4. 熟练操作办公软件和销售管理系统,具备良好的电脑操作能力。
5. 有较强的责任心和抗压能力,能够在较大的工作压力下保持高效工作状态。
6. 具备一定的销售和市场分析能力,能够理解客户的需求和市场的变化,并提供相关的销售支持和建议。
7. 具备良好的学习能力和自我提升意识,能够不断学习和改进工作方法和技能。
四、工作环境销售内勤主要在办公室内工作,与销售团队和其他相关部门保持密切联系,需要与客户进行电话和电子邮件的沟通,可能需要偶尔进行一些出差。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责销售内勤是公司销售团队的重要一员,主要负责销售活动的协调、支持和管理工作。
其具体职责如下:1. 协助销售团队制定销售计划和目标,参与制定销售策略和方案;2. 负责销售合同的起草、审核和管理,确保合同的准确性和合规性;3. 跟进销售项目的进展情况,及时汇报销售数据和业绩,协助销售团队完成销售目标;4. 组织和协调销售活动,包括客户拜访、产品展示、销售推广等,确保销售活动的顺利进行;5. 负责客户关系的维护和管理,及时回复客户的咨询和投诉,提供优质的售后服务;6. 协助销售团队进行市场调研和竞争分析,为销售决策提供数据支持;7. 管理销售资料和文件,建立和维护销售数据库,确保数据的完整性和安全性;8. 协调内外部资源,与其他部门(如市场、供应链、财务等)进行沟通和协作,保障销售工作的顺利进行;9. 参与销售培训和会议,不断提升销售技巧和专业知识,提高销售绩效。
二、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;2. 工作经验:具备一定的销售或市场工作经验,熟悉销售流程和销售技巧;3. 专业知识:熟悉市场营销理论和销售管理知识,了解相关行业和产品知识;4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的人员进行有效沟通和协作;5. 技能要求:熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等,具备数据分析和报表制作能力;6. 团队合作:具备团队合作精神,能够积极配合销售团队的工作,共同完成销售目标;7. 压力承受能力:具备良好的抗压能力,能够在快节奏的工作环境下保持高效率和高质量的工作;8. 服务意识:具备良好的客户服务意识,能够主动关注客户需求,提供满足客户期望的解决方案;9. 语言能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够流利地进行商务英语沟通。
三、工作环境销售内勤通常在公司的销售部门工作,与销售团队紧密合作。
工作环境一般舒适,办公设施齐全。
销售内勤岗位职责范本(五篇)
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销售内勤岗位职责范本1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;7、协助公司做好售后服务工作;8、内部收支、往来账核对等账目处理;9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。
销售内勤岗位职责范本(二)1.销售专员或者客户下达订单,内勤应做好详细记录(产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间),并交由计划部专员核对库存、下生产单,答复是否可以及时发货?同时发货单交至仓库专员进行核实出货,装车后与物流交接进行发货,把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司,一联给销售内勤,一联交至财务部门。
(注明采购定单第一时间回传)2.对订单进行整理,具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工作。
传递计划部和仓库,并做到及时跟催。
3.根据公司相关规定,出货、收款。
如果公司才用“先到货款,后发货”原则,则财务凭销售订单提供的发货信息,先查货款是否到账,货款到账立即签字准许装车发货,月结客户根据合同发货。
(有客户款项到账要随时通知财务查账,不能未接到财务指令直接安排发货)。
特殊情况特殊处理。
4.销售内勤和物流公司签订协议后,双方同意方可发货注明发货时间、发货数量、根据物流公司预计到达时间。
5.销售内勤月底和财务对账,要先做和财务对再和客户对,客户回传后销售内勤开开票申请给财务开票回到内勤寄给客户。
内勤跟据合同协议和结算方式通知销售人员要款。
销售内勤岗位职责范本(三)销售内勤作为销售团队中不可或缺的一员,承担着重要的职责和任务,对销售工作的顺利进行起到了重要的支持作用。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书销售内勤是企业销售团队中非常重要的一员,他们负责协助销售人员完成销售工作,提高销售效率和客户满意度。
下面将详细介绍销售内勤岗位的职责及岗位说明书。
一、销售内勤岗位职责1.1 协助销售人员开展市场调研和客户拜访销售内勤需要协助销售人员进行市场调研,了解客户需求和市场动态,为销售人员提供支持和匡助。
同时,还需要协助销售人员安排客户拜访,跟进客户需求,提高销售业绩。
1.2 负责销售定单的处理和跟踪销售内勤需要及时处理销售定单,确保定单信息准确无误。
同时,还需要跟踪定单的进度,协调各部门之间的沟通,保证定单按时交付,提高客户满意度。
1.3 协助销售人员进行销售数据分析和报告撰写销售内勤需要协助销售人员对销售数据进行分析,了解销售情况和趋势,为销售决策提供支持。
同时,还需要撰写销售报告,总结销售业绩和问题,提出改进建议,促进销售团队的发展。
二、销售内勤岗位说明书2.1 岗位名称:销售内勤2.2 岗位职责:- 协助销售人员进行市场调研和客户拜访- 处理销售定单并跟踪定单进度- 分析销售数据并撰写销售报告2.3 岗位要求:- 具备良好的沟通能力和团队合作精神- 熟练运用办公软件,具备数据分析能力- 具备销售相关经验和行业知识者优先考虑三、销售内勤的工作环境和发展前景3.1 工作环境销售内勤通常在办公室内工作,与销售团队密切合作,需要与各部门协调配合,处理各类销售事务。
3.2 发展前景销售内勤是销售团队中的重要支持力量,具有较大的发展空间。
通过不断学习和提升自身能力,销售内勤可以逐步晋升为销售主管或者销售经理,担任更高级别的销售管理职位。
四、销售内勤的培训和提升途径4.1 岗前培训新入职的销售内勤通常会接受公司的岗前培训,了解公司业务和销售流程,熟悉岗位职责和工作流程。
4.2 在职培训销售内勤可以通过参加公司组织的培训课程,提升销售技能和管理能力,不断完善自身能力,提高工作绩效。
4.3 外部培训销售内勤还可以通过参加外部的销售培训课程或者行业研讨会,了解最新的销售趋势和技巧,不断拓展视野,提升竞争力。
销售内勤岗位职责及岗位说明书
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销售内勤岗位职责及岗位说明书一、岗位职责销售内勤是公司销售团队中的重要一员,负责协助销售人员开展销售工作,提供后勤支持,确保销售流程的顺利进行。
销售内勤的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 销售支持:协助销售人员制定销售计划和销售目标,跟进销售进展情况,收集和整理销售数据,分析销售趋势和市场需求,为销售决策提供数据支持。
2. 客户沟通:与客户保持良好的沟通和联系,及时回复客户咨询和需求,解答客户问题,提供产品和服务的相关信息,建立和维护客户关系。
3. 订单处理:负责接收和处理客户订单,确保订单的准确性和及时性,与相关部门协调配货、发货和售后服务,跟踪订单进度,及时更新客户订单状态。
4. 销售报告:定期撰写销售报告,总结销售情况和业绩,分析销售数据,提出改进销售策略的建议,向销售主管汇报销售进展和问题。
5. 销售文档管理:负责销售文档的管理和归档,包括合同、报价单、销售协议等文件的整理、存档和保管,确保文件的完整性和安全性。
6. 售后服务:协助处理客户的售后问题和投诉,与客户沟通解决方案,跟进售后服务进展,确保客户满意度和公司声誉。
7. 协调工作:与其他部门密切合作,协调内外部资源,保持团队合作和协作,共同完成销售目标。
二、岗位要求1. 教育背景:大专及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先。
2. 专业知识:具备一定的销售和市场营销知识,熟悉销售流程和销售技巧,了解市场需求和竞争情况。
3. 沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和交流,解答客户问题,处理客户投诉,建立和维护良好的客户关系。
4. 组织协调能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作时间和优先级,协调内外部资源,保证销售流程的顺利进行。
5. 抗压能力:能够承受一定的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力,能够在快节奏的工作环境下保持高效率和高质量的工作。
6. 团队精神:具备良好的团队合作精神,能够积极参与团队活动,与团队成员协作,共同完成销售目标。
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(6)良好的沟通能力
6、经验:具备5年以上工作经验;2年以上财务统计工作经验。
7、体能:
(1)身体健康,精力充沛
(2)能适应经常加班的工作
8、形象:职业、稳重、细致、耐心
六、环境条件
1、具备独立的办公桌椅设备,配备专用电脑一台,公用电话、传真各一部(分机、直线均可)
七、职位待遇
1.直接接受北京部、外埠部部长指导、监督
2.工作不可越级请示、汇报,但可越级申诉
3.接受部长的书面、口头方式的定期或随机的检查与监督
所施的检查、监督及方式
1.直接检查、监督包销商的帐面余额
2.能过包销商的意见反馈,监督外埠业务经理及储运部、质检部的工作
3.可采用书面、口头方式,定期或随机地对下级进行考核、监督
一、职位基本要素:
名称:外埠部销售内勤部门:外埠销售部职等职级:
上级:外埠销售部部长下级:包销商管理幅度:0人
二、岗职描述
工作内容
1.包销商/经销商的帐目管理;
2.负责外埠包销商/经销商的订货、退货、咨询、发文;
3.及时与公司财务沟通
4.包销商/经销商的货款结算与增值税发票的开具
5.协助北京、外埠部部长对生产计划进行细分
4-1依据合同,包销商/经销商采取款到付货的方
式
4-2在结款时间内,由内勤核算其进货总量,按合同规定开具增值税发票,并将增值税发票寄给包销商/经销商
5-1按到营销中心主任下达的月生产计划总量
后,协助北京、外埠部部长根据所掌握的需
求及销售信息,对总量进行分解、配比,确
定款式、型号的细分数,制订《生产计划单》,
由部长审核后交营销中心主任审批
5-2将营销中心主任审批或修改后的《生产计划
单》传送给生产中心主任
6-1收集整理各外埠和驻区经理的反馈信息
6-2随时记录与包销商/经销商电话沟通所了解到的信息
6-3及时了解分析库存等情况
6-4将以上信息汇总后交北京、外埠部部长
7.完成销售部内部行文的打印发送工作
8.填写收集客户资料卡、督导工作日志、终端
巡查表和销售反馈信息处理报告、内部行
文,做好部门工作会议记录并分类存档
本职位重点、难点
1.完成订货工作
2.做好生产计划的细分工作
3.解答包销商/经销商的问讯
解决思路
1.主动掌握库存及生产信息,及时安排订货并作好信息沟通
2.平时注意收集分析销售信息,掌握库存情况
3.熟练掌握包销商/经销商的情况和公司相关规定及生产销售信息
三、权限责任
权限
1.包销商帐上余额不足时可以不发或延发货品
责任
1.对于包销商所下的订单必须及时做出反应
2.承担发货填写错误及帐面余额不足发货造成后果的责任
3.承担帐目不清后果的责任
四、职位关系
1.储运部:定货、退货
2.财务部:包销商货款结算及帐目核对
3.企划部:信息收集、反馈
4.质检部:退货
所受的检查、监督及方式
部配送货
2-2接到包销商下的订单,外埠订货需先查明其
在帐上的款额是否能够支付他所的定货需
款,如果够用,根据定货单和库存明细,开
发货通知单,经部长签字后传到储运部配运
货;如果帐上款额不足以支付所定货款,则
告之包销商追加款项,款到帐后再行发货;
发货后及时从储运部取回出库单,划价入
收,并转交财务部
2-3批准退货时,接到包销商的《退货清单》和
五、任职资格
1、年龄:27—35岁
2、性别:不限
3、教育:大学以上学历,财务统计或相关专业毕业
4、培训
(1)接受合同法的培训
(2)财务知识的培训学习
5、技能:
(1)熟练运用财务方面的知识
(2)掌握内衣及保健产品和相关的专业知识
(3)具备良好的财务统计职业道德和敬业精神
(4)熟悉财务办公软件,能够胜任计算机办公自动化工作
3.依照公司《员工工作绩效考核管理制度》执行
九、职位发展
1、职位纵向发展:销售内勤→财务部会计、业务经理
2、职位横向发展:销售运单》后,将《退货清单》转交质检部,
把《货运单》转交储运部。检验后的退货运
到储运时,从储运取回《报残清单》上帐
2-4公司有行文发布时,由内勤直接发给包销商2-5记录并提供包销商所需的资料、库存情况、
文案、政策等
3-1了解包销商帐上的货款情况;每月与财务核
对销售、回款、出货、赠品等情况
3-2及时把经手的《成品出库单》送交财务部
6.市场信息的收集整理
7.北京、外埠部的文件处理工作
8.整理保管本部门档案资料
工作要求
1-1保管本部门所签合同的复印文本
1-2北京专柜的帐目由财务部管理,每个包销商/经销商的帐目由销售部内勤管理,做到及时销帐,与财务部核对帐目
2-1接到专柜经理的订货单后,根据库存明细开
发货通知单,销售部部长签字后传真到储运
1、基本薪酬:基本工资、岗位津贴、全勤奖、膳食费、交通费
保险:养老、大病、失业、生育、工伤
2、职位绩效薪酬:奖金、年底双薪、公关费、信息费
3、激励薪酬:住房分配、车、期权、商业保险、利润分红等
4、其他:职务晋升、培训、旅游度假、出国考察学习、特别奖励等
八、职位评核
1.认真细致的工作作风
2.统计及时性、并不出差错