lotus workflow工作流控制方案
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工作流控制方案
1流程方案
流程控制整体思路为利用Wordflow自身机制对文档进行路由,路由完毕后对活动的可能所有者、活动的读者按照定制域设定及所选人员进行修正。各类路由机制详细说明如下:
1.1 一般路由
从活动A路由到活动B,不关心活动B是否已完成,取新选择的人员作为活动可能所有者,这是流程中最常用的路由类型,路由图示说明如下:
活动A可以多人也可以单人,活动A为多人处理时,若非决策路由(设置DispChoice定制域),多人操作相同,都不选择人员,活动B的活动所有者根据公式自动计算,如发文会签完毕到拟稿人确定的路由、甘肃督办拟稿人确定到会签的路由等;若有多个决策路由,可能仅第一个处理的人选择决策完成路由,其他人不再处理(甘肃机制、西北网未设置MultiChoice时机制),目前无此实例;也可能多人操作相同,都不选择人员,活动B的活动所有者根据公式自动计算(西北网设置MultiChoice时机制,同时需设置NoSelChoice),如西北网部主任批示到处长批办的路由;活动A为单人处理时,可以由公式自动计算也可以手动选择人员,如起草到部主任审核的路由、秘书核稿到领导签发的路由、西北网部主任批示到处长批办的路由等。若活动B的活动所有者为自动计算,计算结果为空时则会引起路由出错。
此路由之后对流程的各种特殊操作情况有:
1)、收回。活动A最后一个处理人可以收回,收回后工作路由到活动A,活动所有者为活动A的最后一个处理人,收回后不能再返上一人。
2)、返回上一人。活动B的第一个处理人返回上一人,工作路由到活动A,活动所有者为活动A的最后一个处理人。返回上一人后活动B的第一个处理人可以再收回,收回后工作路由到活动B,活动所有者为活动B的第一个处理人;活动A的最后一个处理人也可以返回上一人,返回后工作路由到活动B,活动所有者为活动B的第一个处理人,以后可以在A、B活动间循环。
3)、特送。活动B的任一处理人可以进行特送到另一活动C,特送按照流程配置选择活动C的活动所有者,特送后特送人可以收回,收回后工作路由到活动B,活动所有者为特送人;活动C的第一个处理人可以返上一人,返回后工作路由到活动B,活动所有者为特送人,若特送人在返回上一人,则会在特送人和活动C的第一个处理人间循环;活动C的部分人处理后,特送人可以上一节点收回,收回后工作路由到活动B,活动所有者为特送人。
4)、上一节点收回。活动B的部分人处理后,活动A最后一个处理人可以上一节点收回,上一节点收回后工作路由到活动A,活动所有者为活动A的最后一个处理人。
5)、管理特送。应用管理员可以管理特送到活动C,特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动C的活动所有者,管理特送同时更新了流程版本(西北网),但必须保证管理特送时按照正常流程到活动C也可以正常流转才可特送成功,管理特送后不能再收回、返回上一人、上一节点收回。
1.2 返回路由
从活动B路由到活动A,活动A在之前已经完成并记录了处理人(通过设置destitem定制域),取活动A的最后一个处理人(西北网机制)或活动A的全部处理人(甘肃机制),路由图示说明如下:
此种形式的路由与一般路由的区别仅为活动A的活动所有者是上一次的活动所有者,而不是根据公式选择的,其它一致,如领导签发完毕返回分发秘书的路由、拟稿人校对完毕返回打字员的路由等。
此路由之后对流程的各种特殊操作情况收回、返回上一人、特送、上一节点收回、管理特送与一般路由机制相同。
1.3 循环路由
从活动A路由到活动A,包括上一活动发送活动A多人处理和本活动单人循环处理两种情况。路由图示如下:
若活动A为多人处理,则不能为决策路由,仅有一个操作选择,系统自动路由到其他人,全部处理完毕后自动路由至其它活动;若活动A为单人处理,则必须是决策路由,其中一个决策路由至本活动,如部主任审批送其他部主任审批的路由、处长审批送部门其他处长审批的路由等。
此路由之后对流程的各种特殊操作情况有:
1)、收回。若活动A为多人处理,前一个处理人收回后,活动所有者为前一处理人加未处理完人员;若活动A为单人处理,前一处理人收回后,活动所有者为前一处理人。
2)、返回上一人。若活动A为多人处理,任一处理人返回后,活动所有者为前一处理人加未处理完人员;若活动A为单人处理,活动所有者返回后,活动所有者为前一处理人。
3)、特送。活动A的任一处理人可以进行特送到另一活动C,特送按照流程配置选择活动C的活动所有者,特送后特送人可以收回,收回后路由到活动A,活动所有者为特送人。
4)、上一节点收回。活动A的部分活动所有者处理后,上一活动B的最后
一个处理人可以进行上一节点收回,收回后路由到活动B,活动所有者为活动B 的最后一个处理人。
5)、管理特送。应用管理员可以管理特送到活动C,特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动C的活动所有者,但必须保证管理特送时按照正常流程到活动C也可以正常流转才可特送成功。
1.4 嵌套路由
此种路由也是由活动A路由到活动A,与循环路由的区别在于不论多人还是单人,都可以增加活动所有者。路由图示如下:
此种路由必须为决策路由,活动A的任一处理人既可以选择不选择人员直接发送,也可以发送其他人员继续在本活动处理,如会签嵌套路由、协办嵌套路由等。
此路由之后对流程的各种特殊操作情况有:
1)、收回。前一个处理人收回后,活动所有者为前一处理人加未处理完人员。
2)、返回上一人。任一处理人返回后,活动所有者为前一处理人加未处理完人员。
3)、特送。活动A的任一处理人可以进行特送到另一活动C,特送按照流程配置选择活动C的活动所有者,特送后特送人可以收回,收回后路由到活动A,活动所有者为特送人。
4)、上一节点收回。活动A的部分活动所有者处理后,上一活动B的最后一个处理人可以进行上一节点收回,收回后路由到活动B,活动所有者为活动B 的最后一个处理人。
5)、管理特送。应用管理员可以管理特送到活动C,特送时可在组织机构中