lotus workflow工作流控制方案

工作流控制方案1流程方案流程控制整体思路为利用Wordflow自身机制对文档进行路由，路由完毕后对活动的可能所有者、活动的读者按照定制域设定及所选人员进行修正。

各类路由机制详细说明如下：1.1 一般路由从活动A路由到活动B，不关心活动B是否已完成，取新选择的人员作为活动可能所有者，这是流程中最常用的路由类型，路由图示说明如下：活动A可以多人也可以单人，活动A为多人处理时，若非决策路由（设置DispChoice定制域），多人操作相同，都不选择人员，活动B的活动所有者根据公式自动计算，如发文会签完毕到拟稿人确定的路由、甘肃督办拟稿人确定到会签的路由等；若有多个决策路由，可能仅第一个处理的人选择决策完成路由，其他人不再处理（甘肃机制、西北网未设置MultiChoice时机制），目前无此实例；也可能多人操作相同，都不选择人员，活动B的活动所有者根据公式自动计算（西北网设置MultiChoice时机制，同时需设置NoSelChoice），如西北网部主任批示到处长批办的路由；活动A为单人处理时，可以由公式自动计算也可以手动选择人员，如起草到部主任审核的路由、秘书核稿到领导签发的路由、西北网部主任批示到处长批办的路由等。

若活动B的活动所有者为自动计算，计算结果为空时则会引起路由出错。

此路由之后对流程的各种特殊操作情况有：1)、收回。

活动A最后一个处理人可以收回，收回后工作路由到活动A，活动所有者为活动A的最后一个处理人，收回后不能再返上一人。

2)、返回上一人。

活动B的第一个处理人返回上一人，工作路由到活动A，活动所有者为活动A的最后一个处理人。

返回上一人后活动B的第一个处理人可以再收回，收回后工作路由到活动B，活动所有者为活动B的第一个处理人；活动A的最后一个处理人也可以返回上一人，返回后工作路由到活动B，活动所有者为活动B的第一个处理人，以后可以在A、B活动间循环。

3)、特送。

活动B的任一处理人可以进行特送到另一活动C，特送按照流程配置选择活动C的活动所有者，特送后特送人可以收回，收回后工作路由到活动B，活动所有者为特送人；活动C的第一个处理人可以返上一人，返回后工作路由到活动B，活动所有者为特送人，若特送人在返回上一人，则会在特送人和活动C的第一个处理人间循环；活动C的部分人处理后，特送人可以上一节点收回，收回后工作路由到活动B，活动所有者为特送人。

4)、上一节点收回。

活动B的部分人处理后，活动A最后一个处理人可以上一节点收回，上一节点收回后工作路由到活动A，活动所有者为活动A的最后一个处理人。

5)、管理特送。

应用管理员可以管理特送到活动C，特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动C的活动所有者，管理特送同时更新了流程版本（西北网），但必须保证管理特送时按照正常流程到活动C也可以正常流转才可特送成功，管理特送后不能再收回、返回上一人、上一节点收回。

1.2 返回路由从活动B路由到活动A，活动A在之前已经完成并记录了处理人（通过设置destitem定制域），取活动A的最后一个处理人（西北网机制）或活动A的全部处理人（甘肃机制），路由图示说明如下：此种形式的路由与一般路由的区别仅为活动A的活动所有者是上一次的活动所有者，而不是根据公式选择的，其它一致，如领导签发完毕返回分发秘书的路由、拟稿人校对完毕返回打字员的路由等。

此路由之后对流程的各种特殊操作情况收回、返回上一人、特送、上一节点收回、管理特送与一般路由机制相同。

1.3 循环路由从活动A路由到活动A，包括上一活动发送活动A多人处理和本活动单人循环处理两种情况。

路由图示如下：若活动A为多人处理，则不能为决策路由，仅有一个操作选择，系统自动路由到其他人，全部处理完毕后自动路由至其它活动；若活动A为单人处理，则必须是决策路由，其中一个决策路由至本活动，如部主任审批送其他部主任审批的路由、处长审批送部门其他处长审批的路由等。

此路由之后对流程的各种特殊操作情况有：1)、收回。

若活动A为多人处理，前一个处理人收回后，活动所有者为前一处理人加未处理完人员；若活动A为单人处理，前一处理人收回后，活动所有者为前一处理人。

2)、返回上一人。

若活动A为多人处理，任一处理人返回后，活动所有者为前一处理人加未处理完人员；若活动A为单人处理，活动所有者返回后，活动所有者为前一处理人。

3)、特送。

活动A的任一处理人可以进行特送到另一活动C，特送按照流程配置选择活动C的活动所有者，特送后特送人可以收回，收回后路由到活动A，活动所有者为特送人。

4)、上一节点收回。

活动A的部分活动所有者处理后，上一活动B的最后一个处理人可以进行上一节点收回，收回后路由到活动B，活动所有者为活动B 的最后一个处理人。

5)、管理特送。

应用管理员可以管理特送到活动C，特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动C的活动所有者，但必须保证管理特送时按照正常流程到活动C也可以正常流转才可特送成功。

1.4 嵌套路由此种路由也是由活动A路由到活动A，与循环路由的区别在于不论多人还是单人，都可以增加活动所有者。

路由图示如下：此种路由必须为决策路由，活动A的任一处理人既可以选择不选择人员直接发送，也可以发送其他人员继续在本活动处理，如会签嵌套路由、协办嵌套路由等。

此路由之后对流程的各种特殊操作情况有：1)、收回。

前一个处理人收回后，活动所有者为前一处理人加未处理完人员。

2)、返回上一人。

任一处理人返回后，活动所有者为前一处理人加未处理完人员。

3)、特送。

活动A的任一处理人可以进行特送到另一活动C，特送按照流程配置选择活动C的活动所有者，特送后特送人可以收回，收回后路由到活动A，活动所有者为特送人。

4)、上一节点收回。

活动A的部分活动所有者处理后，上一活动B的最后一个处理人可以进行上一节点收回，收回后路由到活动B，活动所有者为活动B 的最后一个处理人。

5)、管理特送。

应用管理员可以管理特送到活动C，特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动C的活动所有者，但必须保证管理特送时按照正常流程到活动C也可以正常流转才可特送成功。

1.5 返上一活动路由（西北网）活动A、活动B均可路由至活动C，由活动C根据前一活动自动至活动A 或活动B的路由。

路由图示如下：不论活动A、活动B是单人还是多人处理，由活动C返回后活动所有者都是活动A或活动B的最后一个处理人，如协办完毕回部主任批示、处长批办、专责办理的路由、会签完毕回本处处长审核、本部门处长审核的路由等。

此路由之后对流程的各种特殊操作情况有：1)、收回。

此路由后不能再收回。

2)、返回上一人。

此路由后不能再返回上一人。

3)、特送。

活动A、活动B的处理人可以进行特送到另一活动D，特送按照流程配置选择活动D的活动所有者，特送后特送人可以收回，收回后路由到活动A或活动B，活动所有者为特送人。

4)、上一节点收回。

此路由后不能再上一节点收回。

5)、管理特送。

应用管理员可以管理特送到活动D，特送时可在组织机构中选择任一人员作为活动D的活动所有者，但必须保证管理特送时按照正常流程到活动D也可以正常流转才可特送成功。

流程设置特殊说明：由于甘肃服务器环境为小机，Workflow决策不能为中文，因此统一用两位数字表示，如01、02、03……使用定制域CHNChoice设置对应的中午决策名。

2发送对话框方案根据定制域NoSelChoice的配置，系统确定是否需要弹出发送选择处理人的对话框。

决策路由中NoSelChoice为不弹出对话框的决策名，非决策路由中NoSelChoice设置为“Yes”。

2.1 对话框类别1)、可选择决策的对话框。

非嵌套决策路由未设置DispChoice时出现此对话框，表单上统一使用“发送”按钮调用此对话框。

2)、不选择决策的对话框。

嵌套路由、非决策路由、设置了DispChoice、多人处理并设置了MultiChoice时出现此对话框，若是决策路由，各决策作为按钮列在表单上调用此对话框，非决策路由多人处理时若有MultiChoice，则MultiChoice的值作为按钮列在表单上调用此对话框，其余DispChoice的值作为按钮列在表单上调用此对话框。

2.2 人员选择范围对话框中待选人员范围根据活动所有者设置计算获得，计算方式有如下四种：1)、直接计算（设置SelectCate为1）。

活动所有者可以设置个人、部门、角色、工作组、工作属性、公式，系统仅根据活动所有者的配置计算待选人员。

2)、当前人部门结合公式计算（设置SelectCate为0）。

活动所有者仅能设置公式，公式中必须包含关键字strInitDeptEN，同时须设置部门级别。

系统自动将关键字替换为当前人的一级、二级部门ID计算出的人员作为待选人员。

此种情况下需保证使用strInitDeptEN（拟稿部门）可以计算出人员，Workflow默认的路由可正常发送。

3)、给定部门结合公式计算（设置SelectCate为2）。

活动所有者仅能设置公式，公式中必须包含关键字strInitDeptEN，同时须设置给定部门ID存储域。

系统自动将关键字替换为部门ID存储域中的部门ID计算出的人员作为待选人员。

此种情况下需保证使用strInitDeptEN（拟稿部门）可以计算出人员，Workflow 默认的路由可正常发送。

4)、嵌套人员计算（根据NestingOwner公式计算）。

域中设置Workflow转换过的个人、部门、角色、工作组、工作属性、计算公式设置的公式。

若是计算公式，其中可以包括关键字strInitDeptEN，并在strInitDeptEN后用括号标注部门级别，计算时系统将关键字替换为当前人所在部门ID计算待选人员；其它情况下直接使用公式计算待选人员。

2.3 串并行机制1)、西北网机制。

用户在发送对话框选择单人、多人并行、多人串行的处理方式。

流程中须配置每一活动允许的处理方式，允许多人处理但缺少循环，仅一个人处理后即可完成活动。

2)、甘肃机制。

单人、多人并行、多人串行处理方式在流程中用MultiSelect、Collateral两个定制域设定，前台不能选择处理方式。

3权限方案1)、定义在应用级别（数据库）上的权限组有：应用的可能使用者、应用读者、应用管理员、应用启动者。

➢应用可能使用者。

可能使用到此应用的人员范围。

该群决定了门户界面上查看该应用图标和进入该应用的人员范围；该群在应用下数据库存取控制中的权限中设置为编辑者。

➢应用读者.应用读者能够查看该应用下所有文档的人员范围。

➢应用启动者.可能具有启动应用中某个流程的人员范围。

对应应用中的【新建】按钮。

➢应用管理员。

能够管理应用下数据库ACL、对应用的读者、使用者、启动者授权、对应用中的文档进行管理的人员范围。

具有应用中的所有操作。

如（【新建】【删除】【管理】）；该群在应用下数据库存取控制中的被设置为管理者权限；➢应用读者、应用启动者、应用管理员的范围都从应用可能使用者而来。