员工离职手续办理流程

员工离职手续办理流程

一、离职申请：

1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》；

2、试用期员工需提前3天申请；

3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进

行交接，即为最后工作日。

二、离职形式：

1、员工本人主动离职/公司辞退，由员工本人填写《员工离职

申请单》；

2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由

其店长填写。

三、离职审批：

1、员工提出离职后，店长审查其填写的《员工离职申请单》，

如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员

工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案；

2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核，待区域经

理签字确认后，该申请单正式生效。

四、离职办理：

1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》；

2、离职流程主要包括以下内容：

a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等，由店长在《员

工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应在

区域经理监督下办理交接；

b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、

《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，

请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部

负责人签名确认；

c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期（每周五，节

假日停止办理），持相关人员签字生效后的《员工离职申

请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、

《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）

复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，

办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，

由经办人及人力资源部负责人签名确认；

d)离职员工在《员工离职结算表》上，对离职结算内容签名

确认；

e)如员工有需要，为其开具《离职证明》。

五、离职结算：

1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

六、离职归档

人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有），以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。

附件：

1、员工离职上交资料清单：

➢《员工离职申请单》：本人、店长、区长签字；

➢《员工离职交接表》：本人、店长、区长、公司财务签字；

➢《考勤表》、《加班申请表》（如有）、《门店休假申请表》（如有）复印件；

➢其他公司下发的资料。

2、员工离职流程图：

员工提出离职，填写

《员工离职申请单》

店长、区域经理在《员

工离职申请单》上签

字，上传人力资源部

员工填写《员工离职

交接表》，办好工作交

接

店长、区域经理在《员

工离职交接表》签字

公司财务在《员工离职

交接表》上签字

员工按《员工离职上交

资料清单》上的要求，

来人力资源部办理离

职手续

员工签署《员工离职结

算表》，人力资源部门

归档后，下发未结清工

资