客舱服务案例分析
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六、巧选用字(词),提升服务创 和谐
某延误航班,旅客在地面等了几个小时后,终于上机了,乘务员歉意地问候 道:“您好,让您久等了。”旅客接口回道:“好什么好,你们还知道久啊, 怎么补偿我,你们必须给个解决方案!”可以说这个问候是存有问题的,第一 “您好”这个词出现在上面的语境里,容易让旅客感受到乘务员的问候是没 有诚意的,是置身于其外的程序化的问候,易招反感;其次“久”字的出现又 强化了旅客可能本已淡去的时间感,触动了早已蓄势待发且敏感的神经,易 让旅客压抑较久的不满情绪借题发挥出来。那像这样的场景中,怎样的问候 较适宜呢?笔者在实际中做过尝试,“十分抱歉、谢谢您的等候、您辛苦啦、 感谢您的乘坐、谢谢您的理解和支持、小朋友的表现好乖哦……”这样的问 候语,旅客好像更能接受些,尤其针对一些父母,他们发脾气的原因常常是 觉得自己的小孩受苦了,所以此时将用词的关注点放在孩子身上可能更好些。 除此之外,在回应旅客的需求时,多用些含有正面信息的词语可能会让旅客 在拥有好的心理感受时对服务也给予积极地认同。如将“稍等”换为“马上 就来”;“有事吗”换为“我能为您做点什么”;“您要哪种饭”换为“您喜欢 什么口味”……一个字词的小改动,给旅客带来的可能就是对服务感受的大 提升。
四、巧找突破,顺水推舟化危机
某航班由于航空管制原因,旅客已经在闷热的客舱里呆了很长时间了,这时, 坐在紧急出口旁的一名男性年轻旅客突然按响呼唤铃,把乘务员叫过去,并 大声嚷道:“再不起飞,我就把这个门打开,从这里跳下去了。”当时在场 的乘务员恰好是个正处在带飞阶段的男学员,他很郑重地告知旅客紧急门的 重要性并强调此门绝对不能打开,当他正对旅客说教时,教员赶到身边了, 轻轻拍拍他说:“麻烦你先去给这位先生倒杯冰水吧,这个门的重要性,这 位大哥可清楚了,因为他坐飞机的次数可能比你飞行的次数还要多得多!是 吧,大哥?”“大姐,您可别这样叫我,我应该比您小。”教员迅速找到突 破口,微微一笑,“你以为我想这样叫你呀,可我没有办法啊,因为如果你 把这个门打开,我面临的就是丢掉工作,象我这个年龄再找工作,你知道有 多难吗?所以为了不失业,我必须得叫你大哥。大哥,就请帮我一个忙把这 个门看管好,可以吗?”周围旅客听了都哈哈大笑起来,小伙子也有些不好 意思了,再经过一番对话和交流,当学员送水过来时,听到的竟是小伙子拍 着胸脯在说:“大姐,您放心,我在,门就在;即使我不在,门一定还在!” 回到服务间,学员崇拜地对教员说:“师傅,您真厉害啊!”教员莞尔: “这都是沟通应变术的魔力啊!”
五、巧转主体,换位思考赢赞誉
乘务员在客舱巡视时,观察到一排座位坐着一家三口,旁边还 有一位旅客,那个婴儿已经熟睡在母亲的怀抱里。乘务员想如果 把坐在旁边的那个旅客调开,孩子就可以平躺下来,这样不仅孩 子能休息地更好,母亲也不用那么劳累了。于是乘务员走上前跟 旁边的这位旅客客气地协商:“先生,您看,这位母亲抱着孩子 太辛苦了,今天航班中还有空座位,我帮您调换一下,可以吗?” 没想到这个建议竟然被旅客断然拒绝:“我只喜欢坐自己的座 位。”乘务员愕然,悻悻地想:怎么遇到这样不知道体谅别人的 旅客啊,真自私!乘务员却没想到问题是出现在自己的沟通上。 同样的场景,另一个乘务员却是这样说的:“先生,旁边这位母 亲抱着孩子,你们坐得都比较挤,今天航班中还有空座位,我帮 您调换一下,您可能会休息得更好些,您愿意吗?”这位旅客不 仅欣然同意,还称赞乘务员想得真周到,而那位母亲也一个劲地 向乘务员致谢。两个乘务员面对的是一样的问题,但仅仅因为其 中一个乘务员在问题的处理中多了一些换位思考,将沟通的需求 主体由母亲换成了旁边的这位旅客,结果就完全不一样了。
二、巧用比较,借题发挥转注意
某旅客登机后,看了看飞机的座位、内 饰……立刻大声言道:“这飞机可真老啊!” 没想到站在一旁的那位乘务员是这样予以 回话的:“先生,飞机是不会老的,只有 乘务员才会老啊!”当时乘务长正好在清点 人数,站在身后,接口说道:“乘务员也 不会老,乘务长才会老的”。旅客听后, 再转头一看,立刻哈哈大笑起来,注意力 也随之转移了。
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一、巧借词意wk.baidu.com移花接木化尴尬
某延误航班,乘务长在即将到达目的地之际,去向一位精 英会员致谢,同时征求他的乘机感受和意见,这位旅客当天由 于有重要的事情要处理,无奈被拖延了,所以比较生气地说了 这么一句话:“没办法啊,谁让这条航线只有你们公司在飞, 你们是唯一的选择”。面对旅客的抱怨,乘务长却微笑说道: “唯一在汉语里有‘最好’的意思,所以您唯一的选择也是最 好的选择啊,而且从您的选择中我们看到了您做事的专注,这 一点真值得我向您学习,在此,也请允许我代表公司感谢您始 终如一的选择,并衷心希望在今后您将要出行的日子里,您都 能一如既往地选择我们!”旅客听后不禁笑了……
关于机型老旧的话题,还有乘务员是这 样来进行比较的:“俗话说,老骥伏枥, 志在千里,我们的飞机不管有多老,可 都是安全操纵,日行几万里呢!”这样的 沟通,是直接回答了旅客还未明说出来 的担忧,一般也会取得比较好的效果。
三、巧搭台阶,转移方向息战火
乘务员小王刚给43C的旅客加好茶水,放在小桌板上,没想到就被42C那位 旅客重重放下的座椅靠背碰倒了,这杯水一个侧翻直接洒在43C旅客的大腿 上,上半个裤腿都湿了,而42C旅客还不知道身后发生的事情,所以依旧安 然地休息着,43C旅客十分生气,伸手就准备去推椅背,要和前一排的旅客 进行理论,这一幕恰好被小王尽收眼底,她及时阻挡了一下43C旅客的手, 并赶紧将手中的小毛巾递过去帮着擦拭,同时说道:“这位先生,怎么称呼 您?在这里,我可要粘粘您的福气了!中国古语称水为财,您看这可是空中飞 来的财啊,真是一个好兆头,看来您今年一定会发大财的!”旅客听后不禁称 赞道:“你可真会说话啊!”小王接着说:“俗话说百年修得同船渡,咱们这 一飞机的可都是有缘人啊,所以这杯水只是大水冲了龙王庙,您千万别往心 里去了,还带有备份裤子吗?我引导您去卫生间更换一下吧。”这位旅客听完 后,一个劲地说:“我没事,没事,麻烦你啦。”最后还在意见本上对小王 的服务提出表扬,而前面的旅客也听到了这番对话,知道跟自己有关,十分 不好意思地进行了道歉。乘务员的巧语应变就这样为无意惹出事端的旅客搭 设了一个台阶,不仅使一场干戈化为了玉帛,而且赢得了皆大欢喜的局面。