浅谈物业管理风险及防范

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浅谈高校物业管理的风险及对策

浅谈高校物业管理的风险及对策

学术与研究经济与社会发展研究浅谈高校物业管理的风险及对策中央财经大学 吉家苇摘要:随着高校后勤社会化改革的深化,物业管理中的风险也日益显现,关乎高校物业服务部门的生存和发展。

本文通过结合高校物业管理的实际情况,梳理存在的管理风险,从技术风险、经费风险和法律风险三个方面进行了描述和分析,探讨加强物业管理部门风险管理的具体措施。

关键词:高校物业;风险管理;风险对策高校物业管理不同于社会物业管理,通常隶属于高校后勤管理,受高校管理部门的领导,是高校教育体制管理改革和后勤改革发展的产物,是一个集管理与服务于一体的系统工程,旨在更好的满足高校教学、科研及广大师生全方位、多层次的各类需求,构建和谐、健康的校园文化环境。

在高校物业管理工作中,风险是客观存在和不可避免的,这就要求物业管理部门要增加风险防控意识,增强风险防控能力,通过各种有效控制措施积极进行风险管理,主动识别风险,评估风险,应对风险,形成PDCA 循环管理模式,实现高效的后勤物业管理。

一、高校物业管理的风险识别(一)专业技术风险在高校物业管理中,从管理内容来看,物业管理部门主要职责是进行校区内设备设施的维护、保养等常规性服务及楼宇、基础设施等的修缮和紧急抢修,涉及特种设备(电梯、锅炉等)、电力设备设施(配电柜、箱变等)、暖通及空调等,是学校办学的基础保障。

对于物业职责内容的管理层面,很多管理人员的观念仍停留在行政化,而非专业化,操作人员也缺乏专业技能和知识,致使服务和管理都跟不上需要,而缺乏专业技术支撑的楼宇、基础设施及设备,很容易造成资源浪费、设备设施过早损伤且过程隐蔽不可控的情况,而聘请社会专业公司进行项目的评估策划,很大程度上弱化了自主专业技术的管理、监管和维护,被动接受社会专业公司的方案和整改。

(二)管理经费风险管理经费是物业管理的基础。

目前,由于大多数高校物业管理尚未真正从高校中剥离出来,高校物业管理经费主要来自学校行政拨款和其他服务性费用,随着高校对教育投入的加大及自身发展的需要,投入的物业经费明显不足,而高效率高质量的服务需要经费的支持,很多高校建校年代久远,一些设备设施已经陈旧,甚至超负荷运转,缺乏日常的维护保养及改造升级的经费支持,加之人工费、材料费成本逐渐增大,很容易导致物业服务水平降低,甚至使物业管理部门长期处于低效率、亏损的运行状态。

物业管理的风险防控与安全管理

物业管理的风险防控与安全管理

物业管理的风险防控与安全管理在物业管理领域,风险防控和安全管理是至关重要的。

物业管理的责任是确保物业的日常运营安全顺利,保障业主和居民的生命财产安全。

本文将探讨物业管理中的风险与安全问题,并提出相应的防控措施。

一、物业管理中的风险问题物业管理面临众多风险挑战,其中包括但不限于以下几个方面:1. 自然灾害风险:如地震、火灾、洪水等自然灾害对物业造成巨大的破坏和损失,严重威胁居民的生命财产安全。

2. 设备设施故障风险:随着物业设备设施的老化和使用频繁,存在着故障风险。

例如电梯故障、供水供电故障等,可能给业主和居民带来不便甚至危险。

3. 管理疏漏风险:物业管理流程复杂,管理疏漏可能导致安全隐患。

例如未及时维修设施、未按规定进行消防检查等。

4. 人为破坏风险:小区内租户之间、业主之间可能存在纠纷,引发人为破坏和安全威胁。

二、物业管理的风险防控措施针对以上风险问题,物业管理应采取有效的风险防控措施,确保居民的安全和物业的正常运营。

1. 建立健全应急预案:针对不同的风险场景,制定相应的应急预案,明确责任分工和行动流程,确保在紧急情况下能够快速有效地应对。

2. 定期维护和检查设备设施:加强对物业设备设施的定期维护和检查,确保其安全可靠运行。

对于存在故障隐患的设备及时维修或更换。

3. 严格管理制度执行:建立健全物业管理制度,明确各项管理规范和标准,并确保全体从业人员严格按照规定执行,防止疏漏和管理失误。

4. 加强安全教育培训:定期开展居民安全教育培训活动,提升他们的安全意识和应对能力。

同时,加强物业从业人员的专业培训,提高其应对突发事件的处理能力。

5. 建立安全监控系统:安装视频监控设备,加强对公共区域和关键部位的监控,及时发现和处理安全隐患。

6. 配备安全巡查人员:配备专门的安全巡查人员,负责定期巡查物业区域,及时发现并处理各类安全问题。

三、结语物业管理的风险防控和安全管理是确保物业正常运营和居民生活安全的重要一环。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范物业管理是指对物业设施进行维护、管理和运营的一系列工作。

在物业管理的过程中,存在着各种风险,如设备故障、人员安全等问题。

为了有效应对这些风险,物业管理人员需要采取相应的措施和策略。

本文将从设备维护、安全管理和法律合规等方面,探讨物业管理风险的防范措施。

1. 设备维护设备维护是物业管理的核心工作之一,也是防范风险的首要任务。

物业管理人员应定期进行设备巡检和维护保养,及时发现和解决设备故障,确保设备的正常运行。

物业管理人员还应建立设备档案,记录设备的使用状况和维护情况,以便发生故障时能够追溯和处理。

2. 安全管理物业管理中的安全问题是一项重要的风险,如防火安全、人员安全等。

为了防范这些风险,物业管理人员应加强安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处置能力。

还应定期组织安全演练和应急演练,以检验和提升应对突发事件的能力。

物业管理人员还应落实安全管理制度和责任制,明确各部门的安全职责和权限,确保安全管理的有效实施。

3. 法律合规物业管理涉及大量的法律法规和规章制度,物业管理人员必须严格遵守并确保园区的合法合规运营。

物业管理人员应熟悉相关法律法规,建立健全的法律风险防控机制。

物业管理人员应定期进行内部审计,发现和解决存在的法律合规问题。

物业管理人员还应与相关政府部门保持密切联系,及时了解有关政策和法规的变化,确保物业管理的合法合规。

4. 建立风险评估机制风险评估是物业管理中不可或缺的一环。

物业管理人员应根据园区特点和历史经验,建立风险评估机制,对潜在的风险进行及时识别和评估。

在风险评估的基础上,制定相应的风险应对措施,并建立应急预案。

物业管理人员还应与相关专业机构合作,进行风险评估的专业咨询和技术支持,提高风险评估的准确性和科学性。

5. 加强与业主的沟通物业管理的成功与否,与与业主的沟通密切相关。

物业管理人员应加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,并积极解决问题和改进服务。

通过与业主的良好沟通,能够有效预防和处理风险事件,提高物业管理的满意度和信任度。

物业管理中的风险管理与防范

物业管理中的风险管理与防范

物业管理中的风险管理与防范
在当今社会,物业管理作为一个重要领域,承担着管理和维护各类房地产物业的重要责任。

然而,随之而来的各种风险也成为物业管理者必须面对和解决的重要问题之一。

风险识别与评估
在物业管理中,首要任务是识别和评估各种潜在风险。

这包括但不限于建筑结构安全、设备维护保养、人员管理、法律合规等方面的风险。

通过系统的风险评估,可以帮助物业管理者及时发现问题,并采取相应措施进行预防和化解。

安全措施的建立与落实
为了有效应对各类风险,物业管理者需要建立完善的安全措施和应急预案。

这包括定期进行安全检查和维护,加强员工培训,建立健全的安全管理制度等。

只有这样,才能在关键时刻迅速、有序地应对各类突发情况。

技术手段的运用
随着科技的不断发展,物业管理也可以借助各种技术手段提升风险管理水平。

例如,智能安防系统、远程监控设备、数据分析工具等,可以帮助物业管理者及时获取信息,快速做出决策,降低各类风险的发生概率。

合作与沟通
在物业管理中,合作与沟通同样至关重要。

与业主、租户、相关部门的良好沟通可以帮助物业管理者更好地了解各方需求和意见,及时解决问题,减少潜在纠纷和风险。

物业管理中的风险管理与防范是一个复杂而又重要的课题。

只有通过风险识别与评估、建立安全措施、运用技术手段以及加强合作与沟通,物业管理者才能更好地应对各种挑战,确保物业运营的安全稳定。

因此,物业管理者应时刻保持警惕,不断完善自身管理水平,以应对不断变化的环境和风险挑战。

物业管理中的风险管理与防范是确保物业安全稳定运营的关键,需要物业管理者高度重视和持续改进。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范物业管理是指对物业进行全面、系统、科学管理的行为,包括物业资产管理、公共设施管理、住宅管理等。

在物业管理中,风险防范显得尤为重要。

因为一旦发生事故,不仅会损失物资,还可能在万千家庭造成浓烟、火灾等灾难性后果。

以下是针对物业管理风险防范的建议。

一、完善管理制度物业管理制度是物业管理的基础,是保障业主安全的前提。

制定完善的物业管理制度,明确物业管理的职责和法律责任,做到让所有责任明确,监管到位。

当业主出现违规行为时,严格执法制度,及时纠正,以预防事故发生。

同时,为保证机制更加完善,落实日常巡检,确保处置到位,防范事故隐患。

二、专业人员管理物业管理过程中,需要有专业的工作人员运营和维护各类公共资源。

这些工作人员不仅要具备较高服务意识,还应具备一定的技能和知识。

为了更好地实现物业管理的风险防范,要对技术人员、现场管理人员与队长、维修人员等进行严格的培训和考核,确保其专业水平,自觉配合进行日常工作,提高工作效率,确保有利于业主安全。

三、设备维护和安全保障物业管理的风险防范,设备和保障措施同样非常重要。

巡检、修缮、保养设施,对设备进行定期备查和检验,防范各类设备故障事故。

对于以防楼宇、小区出现安全问题,应当增设安全设备,并定期维护检查,及时更新。

对于物业建筑冬季防寒、夏季防暑等各类设施是否完备进行检查,加强风险防范。

四、加强信息管理对于业务流程和信息管理,一定要做到标准化、信息化。

严格规定信息流程控制,增强信息安全保障能力,应加强权限管理,加强内部工作流程控制以及信息保密、防止数据泄露等工作,完善业主信息保护措施。

五、服务质量提升物业管理风险防范在于服务质量,提升服务质量,即是提高业主的安全保障和满意度。

要推进“以人为本”的服务理念,提高工作人员对业主的服务意识,加强对业主的及时响应和服务处理,加强物业质量督查、业主满意度调查等以规范物业的服务环节,提高物业管理的经济效益。

同时做到更好的保护环境,做到环保措施,加强垃圾分类处理工作,避免影响环境和居民的身体健康。

物业管理中的风险管理与防范

物业管理中的风险管理与防范

物业管理中的风险管理与防范在如今的社会中,物业管理已经成为一个至关重要的领域。

无论是住宅小区、商业综合体还是办公楼,都需要有效的物业管理来确保生活和工作环境的良好秩序。

然而,随之而来的挑战是各种潜在的风险,这些风险可能会对物业管理造成严重影响。

因此,风险管理和防范在物业管理中变得至关重要。

了解风险在物业管理中,首要任务是了解可能面临的各种风险。

这些风险可能包括但不限于安全隐患、设备损坏、法律诉讼、财务风险等。

只有对这些潜在风险有清晰的认识,才能有效地制定相应的风险管理和防范策略。

制定风险管理计划针对不同的风险,物业管理团队需要制定相应的风险管理计划。

这些计划应该包括风险的识别和评估、风险的应对措施、风险的监控和反馈机制等内容。

只有有条不紊地执行这些计划,才能最大程度地降低各种风险带来的损失。

强化安全意识在物业管理中,安全意识的强化是非常重要的。

员工和居民需要接受定期的安全培训,了解如何应对突发事件,比如火灾、水灾等。

安全设施的维护和更新也是保障安全的重要环节。

加强设备维护设备损坏是物业管理中常见的风险之一。

定期的设备维护和保养对于减少设备故障的发生至关重要。

及时发现并解决设备问题,可以避免因设备故障而引发的其他风险。

遵守法规在物业管理中,法规合规是至关重要的。

物业管理团队需要严格遵守当地的法律法规,确保物业管理活动的合法性和规范性。

否则,可能会面临法律诉讼等风险。

物业管理中的风险管理与防范是确保物业正常运行的关键。

通过了解风险、制定风险管理计划、强化安全意识、加强设备维护和遵守法规等措施,可以有效地降低各种风险带来的影响。

只有不断完善风险管理体系,物业管理才能更好地为社区和业主提供优质的服务。

观点:在物业管理中,风险管理与防范是不可或缺的环节,只有通过科学有效的管理措施,才能保障物业运营的稳定与安全。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范1. 引言物业管理是指对建筑物及相关设施的维护、管理和运营工作。

在物业管理过程中,存在许多潜在的风险,如设备损坏、人员安全问题等。

因此,为了保障物业的正常运营和降低风险,物业管理人员需要采取一系列风险防范措施。

2. 建立完善的安全管理制度为了有效地预防和应对可能发生的安全风险,物业管理部门应建立完善的安全管理制度,包括以下几个方面:•安全责任:明确每个人的安全责任,从管理人员到普通员工都应该牢记安全第一的原则。

•安全培训:定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

•安全巡查:定期进行安全巡查,发现潜在安全隐患及时进行整改。

•安全演练:定期组织应急演练,以验证安全预案的有效性,并提高员工的处置能力。

3. 设备维护与保养物业管理涉及到大量设备的维护和保养工作,因此,良好的设备维护与保养是防范风险的关键。

•定期检查:定期检查设备的工作状态,及时发现设备故障或异常。

•维护保养计划:制定设备维护保养计划,并按计划进行定期维护与保养。

•预防性维护:采取预防性维护措施,如设备润滑、清洁等,以减少设备故障率。

•备用设备:为关键设备准备备用设备,以应对突发设备故障。

4. 安全防范措施物业管理过程中,应加强安全防范措施,确保建筑物及相关设施的安全。

•门禁系统:安装门禁系统,限制非法人员的进入,确保建筑物的安全。

•闭路电视监控:设置闭路电视监控系统,对公共区域进行实时监控,发现异常情况及时处理。

•安全警示标识:在危险区域或应注意区域设置安全警示标识,引导人们遵守安全规定。

•安全检查:定期进行安全检查,确保各项安全措施的有效性和完整性。

5. 健全应急预案应急预案是物业管理中防范风险的重要组成部分,它能在突发事件发生时提供行动准则和应对措施。

•编制应急预案:综合考虑各项安全风险,编制健全的应急预案,并定期进行演练和修正。

•应急演练:定期组织应急演练,包括火灾、地震等突发事件的应对演练,以提高员工的应急处理能力。

物业管理风险及防范三篇

物业管理风险及防范三篇

物业管理风险及防范三篇篇一:物业管理风险(控)及防范物业管理服务从整个行业来看,所涉及的空间和时间范围是非常广泛而深远的,同时与众多的业主和非业主使用人的生活息息相关,上述特点决定了物业管理服务面临的风险可能是无时不在和无处不在。

物业管理服务行业又是相对利润低的行业,风险的承担可能导致企业正常生产经营活动无法进行,所以风险的防范成为摆在物业管理服务整个行业和各个物业管理企业的头等大事。

一、风险的来源物业管理服务的风险是因物业管理企业的义务产生的,根据《物业管理条例》第36条“物业管理企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。

物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应法律责任。

”的规定,由于义务人未能全面履行法定和约定的义务,给权利人造成直接和间接经济损失和人身损害的,即产生了相应的法律风险和赔偿的法律责任。

二、风险的种类风险的类型可以依据管理服务的具体内容而确定。

具体来说分为:治安风险、车辆管理中车辆的损坏灭失风险、消防事故和隐患风险、物业及公共设施设备造成的风险和公共环境不安全因素造成的风险。

当然这并不能涵盖全部的风险,但基本包括了主要的方面。

1、治安风险是指由于外界第三人的过错和违法行为,给物管服务范围内的业主或非业主使用人造成人身损害和财产损失导致的物业管理服务风险,当前随着市场经济的发展,我国人口流动频繁,社会阶层收入差距增大,由此产生的治安问题如入室盗窃、抢夺、抢劫和故意伤害、故意杀人等相继发生在各小区,给物业管理服务工作带来极大的压力和风险。

2、车辆管理中车辆的损坏灭失风险指在物业小区内的停车场经营车辆停放服务过程中,车辆发生车身受损、车辆灭失等损坏的风险。

车辆停放服务通常由物业管理企业接受开发商或小区业主委员会的委托进行停车场的经营管理,并收取车辆停放服务费。

车辆停放期间车辆外表可能被儿童包括其他第三人用器具划伤,也可能会被其他停放车辆有意或无意碰撞而损坏,也有可能在停放期间被盗窃或抢劫。

浅谈物业管理企业的管理风险分析及对策

浅谈物业管理企业的管理风险分析及对策

浅谈物业管理企业的管理风险分析及对策物业管理企业在提供服务的过程中,面临着多种管理风险,这些风险可能会影响企业的运营效率、服务质量甚至企业的声誉和生存。

以下是对物业管理企业管理风险的分析及相应对策的探讨:1. 服务质量风险:- 风险分析:物业管理服务的质量直接关系到业主的满意度,服务质量不达标可能导致业主投诉,甚至引发法律纠纷。

- 对策:建立严格的服务质量标准,定期对员工进行培训,提高服务意识和专业技能。

2. 安全风险:- 风险分析:物业管理涉及小区安全、消防安全等,任何安全事故都可能造成重大损失。

- 对策:加强安全教育,定期检查安全设施,制定应急预案,确保快速响应。

3. 财务风险:- 风险分析:物业管理企业可能面临资金链断裂、成本控制不当等财务问题。

- 对策:建立健全的财务管理体系,合理规划资金使用,加强成本控制。

4. 合同风险:- 风险分析:合同条款不明确或执行不严格可能导致法律纠纷。

- 对策:聘请专业法律顾问,确保合同的合法性和可执行性,严格执行合同条款。

5. 技术风险:- 风险分析:随着科技的发展,物业管理企业需要不断更新技术,否则可能落后于行业标准。

- 对策:投资于技术研发,引进先进的物业管理软件和设备,提高管理效率。

6. 人力资源风险:- 风险分析:员工流动率高、专业人才缺乏等问题会影响服务质量。

- 对策:建立完善的员工培训体系,提供有竞争力的薪酬福利,营造良好的企业文化。

7. 市场风险:- 风险分析:市场竞争加剧,客户需求多样化,可能导致市场份额下降。

- 对策:加强市场调研,了解客户需求,提供个性化服务,增强市场竞争力。

8. 政策风险:- 风险分析:政府政策的变动可能影响物业管理企业的运营模式和成本结构。

- 对策:密切关注政策动态,及时调整经营策略,确保合规经营。

9. 环境风险:- 风险分析:自然灾害、公共卫生事件等不可预测因素可能对物业管理造成影响。

- 对策:建立环境风险评估机制,制定应对措施,提高企业应对突发事件的能力。

物业管理中的法律风险与防范

物业管理中的法律风险与防范

物业管理中的法律风险与防范物业管理的法律风险,是指物业服务企业在履行合同义务的过程中所产生并承担的潜在经济损失或者其他风险,包括生产经营损失、民事索赔与赔偿,行政与刑事处罚或制裁,企业有形与无形资产受损以及其他的损害。

依据管理服务的具体义务的内容不同,我们可以将物业管理企业的法律风险具体划分为治安风险、车辆管理中车辆的损坏灭失风险、消防事故和隐患风险、物业及公共设施设备造成的风险等。

一、治安风险防范所谓治安风险主要是指由于外界第三人的过错和违法行为,给物业管理服务范围内的业主或非业主使用人造成人身损害、丧失生命和财产损失等风险,导致了物业服务风险。

例如建筑区划内发生的入室盗窃、抢夺、抢劫和故意伤害、故意杀人等各类案件,给物业服务工作带来极大的压力和风险。

在这类案件中,物业企业应否承担责任,关键取决于物业服务企业是否存在管理瑕疵。

如果物业服务企业未尽合理限度范围内的安全防范义务致使建筑区划内发生人身损害结果,则企业应当承担相应的赔偿责任。

为了防范此类风险,物业服务企业应当注意以下几个问题:1、明确物业服务企业的法律地位和职责范围。

根据《物业管理条例》四十七条的规定,物业服务企业的义务是协助公安机关维护小区和大厦的公共秩序和安全防范工作,其职责的范围仅限于建筑区划内、业主门户以外的公共区域,不包括业主的专有部分。

且物业服务企业是依法成立的法人,不享有行政机关所享有的行政管理职权和行政处罚权,保安人员也不具有超出普通公民的任何特权。

因此,这种安全防范义务具有预防性和辅助性,是在一定限度内的一种有限的义务。

为此,物业服务企业应在自己一定限度内、有限地履行义务,协助公安机关维护好建筑区划内的公共秩序,防范治安风险。

2、充分发挥人防、技防和物防的作用。

实践中,物业服务企业常常高估闭路电视监控(技防设备之一)的防盗功能,认为有了技防,就算提供了安全防范服务,忽视人防工作的作用。

也有的物业服务企业和业主常常将保安工作(人防)和自家防盗(物防)分割开来考虑,认为保安防得住就不用装防盗网,保安防不住所以要装防盗网。

浅谈物业服务企业内部控制与风险防范

浅谈物业服务企业内部控制与风险防范
就 物 业 服 务 企 业 而 言 ,风 险远 远 超过 其 它行 业 ,股 东 接 管物 业 的性质 ,因为不 同性 质 的物业 所要 求 的服务 内 容不 和 业 主 对 物 业 服 务 企 业 关注 的不 同侧 重 点 ,要 求 物业 服 务 同 ,所 需技 术力 量不 同 ,物业 服务 企业 的优 劣势 也 有明 显差 企 业 生 产 经 营 要 实现 社 会 效 益和 经 济 效 益 的 双 赢 。财 政 部 异 。如 果企 业对其 接 管物 业类 型 的管理 经验 不足 ,会 对项 目
内部组 织 架构 及管 理要 求 的改变 而 适时 更新不 断 改进 和完 善 须登 记等条款 。这个看 似简单 的条款 , 如果不 是封 闭的小 区 , 企 业 内部控 制 制度 ,通 过 内部控 制能 够有 效提 高企 业 的盈 利 是很 难做 到 的。如 果合 同明 确 了物业 公 司有上 述约 定服 务义 能 力和 管理 效 率。 务 ,物业 管理 区域 内 ,一旦 出现 事故 造成 人 身财 产损 失 ,物 内部控 制 作为 物业 服 务企 业的 一项 重要 管理 活动 ,其 目 业 企 业 往 往 脱 不 了 千 系 。 小 事 故 频 发 经 常 造 成 业 主 与 物 业 的 标 是 力求 解决 财务 报告 的可 靠性 、经 营 的效 率和 效果 以及 对 纠纷;大事故 一旦发 生 , 物业企 业往往 承受很 大的经 济压 力 ,
于 自我 评估 的基 础 上 ,即按 照管理 性 物业 服尧 公 司和生 产性
物 业服 务公 司 相区 别 。企业 是根 据其 设定 的 目标 和战 略 ,组 合 同、契 约时约 定 责任 界限 模糊 甚 至于 出现错 误 条款 ,可 能
织 日常 经营 管理 活 动。 为更好 的 适应 企业 自身 所处 的特 定行 造 成 物业 服务 企业 承担 合 同约定 失误 的 风险 。例 如 ,物 业服 业 监管 环境 ,充 分 考虑 内外 部 因素 的影 响 ,根 据外 部 环境 、 务 合 同 约 定 了 二 十 四 小 时 的 秩 序 维 护 ,外 来 人 员 出 入 小 区 必

物业管理风险来源与防范对策

物业管理风险来源与防范对策

物业管理风险来源与防范对策摘要:我国的物业管理工作虽然已经取得不错成效,但是依然处于发展初步阶段。

文章首先介绍了物业管理风险的类型,分析了产生物业管理风险的原因,以及应该如何加强物业管理水平和做好风险防范。

关键词:物业管理;风险方案1引言物业管理在我国已经有了将近30年的发展历程,在发展过程中,物业管理水平不断提高,解决问题的能力也越来越强。

上至居民家里发生火灾、汽车丢失,小至宠物咬人、私自种植蔬菜等问题,这些都是物业管理部门需要出面协调解决的问题,这也要求物业管理单位要重视物业的风险防范工作。

2物业管理风险的类别(1)治安风险。

所谓治安风险主要是由第三人的失误或者有意违法导致的,给物业管理辖区之内的业主和非业主管理人员造成重大人身伤害,导致业主人身生命安全受到威胁又或者是财产安全受到威胁,给物业公司管理带来了极大的管理风险。

(2)车辆管理风险。

物业管理辖区内的停车场经营车辆停放服务的过程中,停放车辆车身受损和车辆丢失等,停放车辆是小区物业管理服务中附加的服务内容,一般是由物业管理单位接手开发商或者是小区业主的委托对停车场进行管理,收取一定的车辆停车费用,该类事件和诉讼争议也一直都是导致物业管理单位面临大额赔付的主要风险。

(3)消防风险。

该风险是小区或者大厦公共设施管理的主要风险,因为消防基础设施本身具有一定的特点。

消防的基本设施维护工作有利于各项功能良好的发挥出来,物业管理单位所面临的风险不仅要承担相应的经济陪产和法律责任,直接负责人甚至会因此而承受刑事法律责任。

(4)公共设备和基础设施风险。

做好辖区内的公共基础设施的维护保管工作是物业管理单位的主要工作,因为这些设备的分布非常的分散,所以很容易发生风险,加上物业管理本身包含了房屋建筑本体和安全和依附建筑有关的各种实体设施的安全,比如公共设施和设备有供水、供电、安全等系统,概括来说可以将其归纳为小区或者大厦内不属于业主自身所有和承担管理责任的部分。

物业管理的风险管理与控制

物业管理的风险管理与控制

物业管理的风险管理与控制概述:物业管理是指对于房地产、设施设备等进行有组织的管理和维护,旨在提供安全、舒适的使用环境。

然而,在实际操作中,物业管理面临着各种风险,如设备故障、安全事故等。

因此,对物业管理的风险进行有效管理与控制尤为重要。

1. 风险识别与评估物业管理中的风险源是多样且复杂的,包括设备损坏、恶劣天气、管理失误等。

首先,物业管理公司应建立一套完善的风险识别机制,对可能出现的风险进行全面的筛查和评估。

这有助于准确把握风险的概率和影响程度,为后续的风险管理与控制提供依据。

2. 风险管理计划的制定针对不同的风险,物业管理公司需要制定相应的风险管理计划。

这包括明确责任分工、优化资源配置、建立应急预案等。

例如,针对设备故障的风险,管理公司可以制定定期检查和维护的计划,确保设备的正常运行;针对安全事故的风险,可以建立安全培训、消防演习等计划,提高员工应对突发事件的能力。

3. 风险监控与控制风险监控是风险管理的重要环节。

物业管理公司需要建立起风险监控机制,实施定期的风险排查、巡检等工作,及时发现和防范潜在的风险。

同时,针对已发生的风险事件,需要进行及时的处置和控制,减少对物业使用者和财产的影响。

4. 风险应急处理在物业管理过程中,难免会遇到各种突发事件,如火灾、水管爆裂等。

为了保障人员和财产的安全,物业管理公司需要建立完善的应急预案,并进行定期演练。

应急预案应包括人员疏散、紧急救护、通信联络等方面,以确保在突发事件中能够快速、有效地应对。

5. 风险评估与改进物业管理公司应建立起健全的风险评估与改进机制,对风险管理的效果进行评估,并根据评估结果进行相应的改进和优化。

同时,定期开展物业管理经验总结和员工培训,提高员工的风险意识和应对能力。

结论:物业管理的风险管理与控制是确保物业使用者和财产安全的关键。

通过建立完善的识别、评估、计划、监控、应急和评估机制,物业管理公司能够及时应对各类风险,保障物业使用环境的安全与稳定。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范物业管理风险防范在物业管理活动中,风险是客观存在和不可避免的。

虽然不可能完全消除风险,但可以通过努力把风险缩减到最小的程度。

这就要求物业管理企业主动认识风险,积极管理风险,有效地控制和防范风险,以保证物业管理活动和人们生活正常进行。

物业管理风险防范的具体措施应根据物业管理活动时间、地点和情况的不同区别处理。

总体而言,物业管理风险防范可从以下六个主要方面进行把握:1)物业管理企业要学法、懂法和守法。

物业管理相关合同在订立前要注重合同主体的合法性,合同服务的约定应尽可能详尽,避免岐义。

在合同订立中要明确相关服务标准、服务质量、收费事项、违约责任、免责条件和纠纷处理的方式等。

在参与投标、接管项目和提供服务等各个环节中自觉执行物业管理相关法律法规,并充分运用法律武器保护自身的合法权益,切实提高风险防范的法律意识、合同意识、公约意识和服务意识。

2)物业管理企业要抓制度建设、抓员工素质和抓管理落实。

建立健全并严格执行物业管理企业内部管理的各项规章制度和岗位责任制,不断提高员工服务意识、服务技能和风险防范意识。

通过机制创新、管理创新和科技创新改进经营管理方式,提高管理水平和效率,降低运营成本,增强企业自身的市场竞争能力和抵御风险能力。

管理中要特别注意对事故隐患的排除,在服务区域的关键位置,设立必要的提示和警示标牌,尽可能避免意外事件的发生。

3)妥善处理物业管理活动相关主体间的关系。

主要包括:1)妥善处理与业主的关系。

物业管理企业应通过业主公约、宣传栏等形式向业主广泛宣传物业管理的有关政策,帮助业主树立正确的物业管理责任意识、消费意识和合同意识,使他们既行使好权利,又承担相应的义务。

2)妥善处理与开发建设单位的关系。

物业管理企业要通过加强早期介入,帮助建设单位完善物业项目设计,提高工程质量,节约建设资金等,努力引导建设单位正确认识物业管理活动。

3)妥善处理与市政公用事业单位及专业公司的关系。

物业管理企业应与有关单位分清责任,各司其职。

物业管理工作中的管理与风险防范

物业管理工作中的管理与风险防范

物业管理工作中的管理与风险防范管理与风险防范是物业管理工作中非常重要的方面,它涉及到保障物业安全、提升生活质量以及管理效率的问题。

在本文中,将探讨物业管理工作中的管理与风险防范的相关内容。

一、物业管理的基本管理职责物业管理的基本管理职责包括但不限于以下几个方面:1. 安全管理:物业管理需要负责小区内的安全管理工作,包括安全防范、安全巡查等,以确保小区内居民的人身财产安全;2. 环境管理:物业管理需要对小区的环境进行管理,包括绿化、清洁、噪音控制等,以提供一个良好的居住环境;3. 设施设备管理:物业管理需要对小区的公共设施设备进行维护和管理,确保设施设备的正常运行;4. 物业费管理:物业管理需要负责对业主的物业费进行管理,包括费用征收、费用使用等;5. 业主关系管理:物业管理需要维护良好的业主关系,包括妥善处理业主投诉、及时回应业主需求等。

二、物业管理中存在的风险在物业管理工作中,存在着各种各样的风险,要做好管理与风险防范工作,首先需要了解和认识这些风险。

以下是物业管理中常见的风险:1. 安全风险:物业管理需要面对各种安全风险,如盗窃、火灾、意外伤害等,需要采取相应的防范措施;2. 法律风险:物业管理需要遵守相关的法律法规,否则将面临法律风险,如未经业主同意擅自改变物业规划、超标使用公共资源等;3. 维修风险:物业管理需要及时维修公共设施设备,否则可能会发生设备损毁、故障等风险;4. 管理风险:物业管理需要妥善处理和管理业主关系,否则可能引发纠纷和不满,增加管理风险;5. 财务风险:物业管理需要做好物业费的管理和使用,否则可能引起财务纠纷和不公平分配等。

三、物业管理中的管理与风险防范措施为了管理好物业并降低风险的发生,可以采取以下一些管理与风险防范措施:1. 加强安全防范:建立完善的安全管理制度,加强安全设备的检修和更新,加强安全巡查和防范措施的落实;2. 严格遵守法律法规:加强对法律法规的宣传和培训,确保物业管理工作的合法性,并对相关法律风险及时进行风险评估;3. 加强设施设备维护:建立健全设施设备维护制度,加强设备的维护和保养工作,确保设施设备的正常使用;4. 妥善处理业主关系:建立健全的业主沟通渠道,及时回应业主的需求与诉求,并加强对纠纷的预防和处理;5. 做好财务管理:建立健全的物业费征收和使用制度,确保物业费的合理使用,增加财务透明度和公示度。

物业管理风险防范范文精简处理

物业管理风险防范范文精简处理

物业管理风险防范物业管理风险防范1. 风险评估和识别物业管理需要对可能存在的风险进行评估和识别。

这包括对物业的区域环境、设施设备、业主生活习惯等进行全面的分析和调查,确定可能存在的风险点和潜在威胁。

只有了解了物业存在的风险,才能采取相应的预防和控制措施。

2. 建立健全的管理制度物业管理需要建立健全的管理制度,包括安全管理制度、应急预案、巡检制度等。

这些制度的建立可以规范物业管理过程,明确相关责任人和流程,提高管理效率,并能够及时发现和解决潜在的风险和问题。

3. 健全安全设施设备物业管理需要确保安全设施设备的健全和有效运行。

这包括安装监控设备、防盗设备、消防设备等,在必要的位置设置警示标识,提醒人们注意安全。

定期检查和维护设施设备,确保其功能正常,并及时更新和升级设备,保障物业的安全运行。

4. 提供安全教育培训物业管理需要提供安全教育培训,提高业主和员工的安全意识和应急处理能力。

通过定期举办安全教育讲座、应急演练等活动,让业主和员工了解各类风险和应对措施,提高自我防范能力,减少事故的发生。

5. 加强维修和保养工作物业管理需要加强对物业的维修和保养工作。

定期检查物业各项设施设备的运行情况,及时维修和更换老化和损坏的设备,避免设备的问题引发安全隐患。

加强对物业的日常保洁和环境卫生管理,保持物业整洁和宜居,减少各类卫生和环境污染带来的健康风险。

6. 建立业主参与机制物业管理需要建立业主参与机制,让业主参与到风险防范和管理工作中来。

可以通过成立物业委员会、开展业主代表大会等方式,让业主参与物业管理的决策和监督,共同维护物业的安全和利益。

7. 加强与相关部门的合作物业管理需要加强与相关政府部门、公共安全部门的合作与沟通,共同开展风险防范和安全管理工作。

与相关部门建立联络机制,及时获取各类安全信息和风险预警,共同应对突发事件和紧急情况,确保物业的安全和业主的利益。

,物业管理风险防范需要从风险评估、管理制度、设施设备、安全教育、维修保养、业主参与和合作机制等多个方面入手,全面加强对物业的管理和保障。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范物业管理风险防范一、引言二、常见风险及防范措施1. 安全风险物业管理中存在诸多安全风险,如火灾、盗窃、人员伤亡等。

为了防范这些风险,物业管理公司应采取以下措施:安装火灾报警器和灭火设备,建立消防通道和疏散标识,定期进行消防演练;安装监控设备和门禁系统,加强出入口的管控和安全检查;建立巡查制度,定期巡视楼栋和公共区域,及时处理安全隐患。

2. 维修风险物业管理中常常需要进行各种维修工作,如果维修不及时或不当,会导致不必要的事故和损失。

为了降低维修风险,物业管理公司应采取以下措施:建立健全的维修管理制度,明确维修流程和责任人;定期进行设备设施的巡检和维护保养;加强与供应商的合作,确保快速获取维修材料和服务。

3. 突发事件风险突发事件如地震、洪水、暴雨等都可能对物业管理带来严重的影响。

为了应对这些风险,物业管理公司应采取以下措施:建立应急演练计划,明确人员疏散和救援的流程;定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力;关注天气预警和地质变化,及时采取措施保障安全。

4. 法律合规风险物业管理涉及到的法律法规较多,如果不合规经营,将会面临法律风险。

为了规避法律合规风险,物业管理公司应采取以下措施:关注法律法规的变化,及时更新管理政策和操作流程;建立完善的档案管理制度,保留相关证据和文件;加强法律法规培训,提高员工的法律意识和风险防范能力。

三、物业管理风险的防范需要物业公司的全员参与和管理层的重视。

只有通过建立完善的管理制度、加强安全设施建设、定期进行维修与应急演练,以及遵守法律法规,才能有效地降低物业管理风险,保障业主和租户的利益。

物业公司应不断经验,完善风险防范机制,提高服务质量,为物业业主提供更加安全、便捷的物业管理服务。

物业管理风险(危机)的管理与控制

物业管理风险(危机)的管理与控制

物业管理风险(危机)的管理与控制引言物业管理涉及到多个方面,如安全、维护、合规等。

物业管理也面临着各种各样的风险和危机,如自然灾害、设备故障、安全事故等。

对于物业管理公司来说,有效管理和控制这些风险和危机,是保证物业安全和运营稳定的关键。

本文将探讨物业管理风险的管理与控制措施。

风险评估与预防物业管理公司需要进行风险评估,识别和评估潜在风险。

这可以通过收集和分析相关数据、检查和评估物业设备、进行安全巡查等方式实现。

评估结果可以帮助物业管理公司制定相应的预防措施,减少风险的发生概率。

设备维护与管理物业管理公司需要对物业设备进行定期的维护和管理,以确保其正常运行和安全性。

例如,定期检查和保养消防设备、电梯、水暖设备等,及时修复故障和漏洞,以预防潜在的危险。

安全培训与演练物业管理公司应确保员工具备相关的安全知识和技能,定期进行安全培训和演练,以提高应对突发事件的能力。

例如,进行火灾逃生演练、急救培训等,使员工能够冷静应对危机并采取正确的措施。

危机应对与管理物业管理公司需要制定详细的应对危机的计划和程序,包括应急、救援途径、应急物资等。

公司还应建立危机管理团队,负责危机的指挥和协调。

在危机发生时,及时采取措施,控制危机蔓延,并尽快恢复正常运营。

风险监控与改进物业管理公司应建立有效的风险监控机制,及时掌握风险的变化和演变。

可以通过安装监控摄像头、巡查等方式进行监控。

物业管理公司还应不断改进管理和控制措施,根据实际情况进行调整和完善。

物业管理风险的管理与控制是确保物业安全和运营稳定的关键。

通过风险评估与预防、设备维护与管理、安全培训与演练、危机应对与管理以及风险监控与改进等措施,可以有效降低风险和危机的发生概率,并及时应对和解决突发事件,确保物业的安全运营。

物业管理公司应不断提高风险管理和控制的能力,以应对日益复杂多变的环境。

谈物业管理中的风险与防范

谈物业管理中的风险与防范

谈物业管理中的风险与防范随着城市化进程的加速和社区居民数量的增加,物业管理成为社区居民生活中不可或缺的一个环节。

而随之而来的也就是物业管理中存在着各种各样的风险与威胁。

本文将重点谈物业管理中的风险与防范措施。

一、管理人员的素质风险物业管理是一项极其细致、复杂的工作,要求管理人员具有专业的素质、责任心和职业道德。

然而,在一些物业由于行业竞争压力和管理者个人素质等原因,存在管理人员素质不高,不负责任的风险。

这类人员的存在会给居民生活带来某些麻烦,比如不按规定执行管理工作,漏洞百出的管理制度,穿针引线搞关系等。

合理有效的解决方案则是对物业管理行业进行规范,对物业服务人员进行培训,提升工作素质和专业水平,决定权在出现问题时能够及时发现并处理问题。

二、经济管理风险物业管理通常涉及大量经费,如管理费、监管费、人工费等。

管理费的涨价导致居民不满或者财务管理失误、资金流失等问题都是物业管理中的经济管理风险。

这就需要物业公司在财务管理上要进行加强,严格遵守财务管理制度和规范,确保花费合理、透明化,减少财务漏洞和经济风险的风险。

在物业管理中,需要加强财务管理的监督和流程,以便出现问题时及时发现并解决,保障利益。

三、安全管理风险物业管理需要对社区居民的安全进行保障,包括人身安全和财产安全。

这种安全管理风险对社区居民的安全和生活质量有着重要的影响。

为保障居民的安全,物业管理公司应当加强物业安全监督和制度规范,引入现代化技术手段,在管理上加强合理高效的防范措施,比如加装门禁系统、监控系统等,保证物业管理质量。

四、人员管理风险物业管理中常会涉及居民的投诉、维修和管理工作等,这就需要物业管理人员处理跟进。

但是由于管理人员的素质和管理效率等问题,可能会出现事故、争议等不良后果。

同时,居民对物业管理的服务和态势等都有要求,若出现问题不及时解决,会导致居民的投诉增多,造成不好的口碑。

因此物业管理公司应当增加交流、沟通,定期进行管理人员培训及考核,加强人员管理风险的预防和管控。

物业管理风险防范

物业管理风险防范

物业管理风险防范物业管理是指对住宅、商铺、写字楼等物业进行维护、保养、管理的行业。

随着城市化进程的不断加快,物业管理成为城市发展的重要组成部分。

而物业管理过程中存在各种风险,需要通过一系列的措施来预防和化解这些风险,保障职业安全和物业资产安全。

风险分类人员风险物业管理中最常见的风险就是人员风险。

人员风险包括人身伤害、安全事故和突发事件等。

因此,物业管理人员需要制定和执行安全管理计划,确保职员和客户的人身安全。

具体措施包括加强员工安全培训,建立应急预案和完善安全管理体系等。

资产风险物业管理中还存在资产风险,主要包括盗窃、损坏和自然灾害等。

因此,物业管理人员需要加强对资产的保护和维护,定期检查设施设备以及修缮和维护。

此外,加强安全巡逻、卡口检查等措施也是必不可少的。

管理风险物业管理中还存在管理风险,主要表现为人力资源管理不到位,制度不健全等。

因此,物业管理人员需要加强对企业内部管理的规范和纪律,建立健全各项制度,确保工作有序进行。

风险预防建立安全管理体系物业管理企业应该制定适合自身特点的安全管理体系,包括规章制度、应急预案、管理措施等,保证企业安全管理有效实施。

同时可以将安全管理任务细分化,让不同的人员负责不同的安全工作。

开展安全教育安全教育是物业管理企业预防风险的重要手段。

企业需要根据不同的人员特点和工作内容,开展相应的安全教育,提高员工的安全意识和应变能力。

此外,企业还可以通过组织安全演练等活动来提高员工应急处理能力。

安装监控设备监控设备的安装可以有效地增加安全预防措施。

企业需要根据自己的需求和特点,选择适合的监控设备,安装在物业的重要位置上,及时掌握物业内外的状况。

定期维护设备设施对物业管理企业来说,设备设施是不可或缺的,管理企业需要对设备设施进行定期的检修和维护,保证工作设施的安全、可靠和有效运行。

风险应对找出风险来源对于存在的风险,管理企业需要第一时间找出风险的来源和原因,分析风险的性质和程度,采取相应的措施避免风险扩大。

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浅谈物业管理风险及防范物业管理服务从整个行业来看,所涉及的空间和时间范围是非常广泛而深远的,同时与众多的业主和非业主使用人的生活息息相关,上述特点决定了物业管理服务面临的风险可能是无时不在和无处不在。

物业管理服务行业又是相对利润低的行业,风险的承担可能导致企业正常生产经营活动无法进行,所以风险的防范成为摆在物业管理服务整个行业和各个物业管理企业的头等大事。

一、风险的来源物业管理服务的风险是因物业管理企业的义务产生的,根据《物业管理条例》第36条“物业管理企业应当按照物业服务合同的约定,提供相应的服务。

物业管理企业未能履行物业服务合同的约定,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应法律责任。

”的规定,由于义务人未能全面履行法定和约定的义务,给权利人造成直接和间接经济损失和人身损害的,即产生了相应的法律风险和赔偿的法律责任。

二、风险的种类风险的类型可以依据管理服务的具体内容而确定。

具体来说分为:治安风险、车辆管理中车辆的损坏灭失风险、消防事故和隐患风险、物业及公共设施设备造成的风险和公共环境不安全因素造成的风险。

当然这并不能涵盖全部的风险,但基本包括了主要的方面。

1、治安风险是指由于外界第三人的过错和违法行为,给物管服务范围内的业主或非业主使用人造成人身损害和财产损失导致的物业管理服务风险,当前随着市场经济的发展,我国人口流动频繁,社会阶层收入差距增大,由此产生的治安问题如入室盗窃、抢夺、抢劫和故意伤害、故意杀人等相继发生在各小区,给物业管理服务工作带来极大的压力和风险。

2、车辆管理中车辆的损坏灭失风险指在物业小区内的停车场经营车辆停放服务过程中,车辆发生车身受损、车辆灭失等损坏的风险。

车辆停放服务通常由物业管理企业接受开发商或小区业主委员会的委托进行停车场的经营管理,并收取车辆停放服务费。

车辆停放期间车辆外表可能被儿童包括其他第三人用器具划伤,也可能会被其他停放车辆有意或无意碰撞而损坏,也有可能在停放期间被盗窃或抢劫。

该类事件和诉讼争议也是长期以来物业管理企业面临赔付金额较大的风险。

3、消防事故和隐患风险由于消防设施直接影响到广大业主生命财产安全,消防设施的日常维护和养护直接关系到火灾发生时,消防部门处理事故效果。

消防设施的维护保养不善、无消防用水供应、消防报警系统失灵都可能导致重大人身和巨大财产损失,物业管理企业面临如此的风险不仅要承担经济赔偿的民事法律责任,直接责任人和企业主要负责人还可能因此而承担刑事法律责任。

4、物业及公共设施设备造成的风险物业本身主要包括房屋本体及属于物业管理服务范围的房屋建筑物的附着物、坠落物和悬挂物;公共设施和设备包括供水、供电、安全报警系统、排水和排污系统、配套的娱乐活动设施等;如果概括地讲可以认为是小区或大厦内不属于业主个人所有和承担管理责任的其他部分。

由于物业、公共设备的多样性和分布的分散性特点,常常伴随风险的频繁发生。

三、各类风险的防范1、治安风险防范首先,明确物业管理企业的法律地位和职责。

小区和大厦的治安是由公安机关负责的,物业管理企业的义务是协助公安机关维护小区和大厦的公共秩序。

物业管理企业仅仅是依法成立的公司法人主体,不享有超过法律规定的任何行政管理职权和行政处罚权。

物业管理企业不具有任何特权。

因此,物业管理企业的治安防范义务是在一定限度内的、有限的义务。

其次,针对不同服务区域的具体情况,制定相对完善和实用的制度,组建和设置相应的机构和人员,实施和执行相应的制度规定。

制度中应明确对小区和大厦往来人员的管理,制定关于定时安排人员巡逻和巡视,针对治安事件的处理程序等。

鉴于住宅小区和大厦业主和非业主使用人的不同需求和特点,对于人员的往来管理是有区别的。

住宅小区可以采用业主和非业主使用人凭密码和智能卡进出,来访者采用登记或经业主和非业主使用人同意后进入。

大厦是以办公为主的商业区域,因为人员进出过于频繁,进出人员数量过大,逐一登记制度是不必要和难以落实的,多数都采用对从大厦搬离物品进行登记,并凭当时在业主或合法的非业主使用人入住时预先所留的印鉴或签名确认。

往来人员的登记和管理是由固定岗位的工作人员完成的,同时必须配备相应的其他人员进行定时的流动式巡逻和巡查工作,对已进入小区或大厦的人员的行为进行监督,及时发现和制止不法侵害的行为,第一时间进行报警,协助公安机关制止和防范违法犯罪行为、保护事发现场,以实现协助公安机关维护公共秩序的职责。

物业管理企业应根据小区的不同情况与业主委员会协调共同组织一定数量的业主,结合自愿原则,建立业主防范体系,配合和促进物业管理企业的治安防范工作,既针对非法侵害行为,也可以监督和发现物业管理企业工作漏洞,最终形成不同层次的防范体系。

作为物业管理企业只有在严格依据经过业主大会确定的各项管理规定,履行自己义务,协助公安机关维护社会公共秩序,物业管理企业才不再承担业主或非业主使用人因第三人非法侵害导致的人身和财产损失赔偿责任。

目前,物业管理行业中,有一部分企业将协助公安部门维护小区和大厦公共秩序的工作委托给专门的保安公司,协商约定对外支付一定保安服务费,由保安公司根据物业管理企业的具体要求提供一定数量的保安人员,按合同约定提供物业管理企业要求的服务。

该做法实际也是物业管理企业与其他主体分担法律风险的措施。

2、车辆管理风险防范停车场经营管理,应从停车场硬件建设、维护和车辆停放管理软件两方面防范风险。

要向公安机关依法取得许可证,向物价部门取得收费许可证。

取得经营许可证的前提是停车场的规划和建设符合法律规定。

同时须负责相关停车场设施的维护和维修保养;将停车场车辆停放服务的内容制作成公示牌,放置在停车场显著位置,明示停车场经营企业是否承担车辆的保管责任等,停车场内因维修工程等原因可能造成停放车辆损害时,应以指示牌等形式向车辆停放人明确告知,并将可能造成车辆损害和危险的区域进行单独围拦,进行分离,明确禁止车辆停放在上述区域。

在停车场硬件完善后并符合要求后,还应制定车辆停放管理制度,对车辆的出入严格管理。

停车场的工作人员对进入停车场的所有车辆发放停车凭证,该凭证可以是一次性的停车票,或者是多次反复使用的停车卡。

该停车凭证应由物业管理公司或下属管理处加盖公章,应记载车辆牌号、进入停车场时间、发卡的经办人,对车辆明显的已有的损害和破损应记载在凭证上;同时对停车场的停放服务的具体内容和车辆停放人应注意的事项记载在该凭证上,告知车辆停放人。

当车辆进入停车场后,停车场工作人员负责对车辆的停放位置和停放秩序进行规范和指挥,及时制止不规范的停放行为。

防止造成停放车辆的损害,履行自身的管理职责。

车辆驶离停车场时,停车场管理人员应向车辆驾驶人员收取停车场发放的凭证,并仔细核对凭证上记载的车牌号和其他情况是否与车辆相符。

当不一致时,应及时核对车辆行驶证件、驾驶人员的证件,与发放凭证的人员联系确认是否在记录中存在错误。

确认驾驶人员后,予以放行;收取停放服务费,给予收款凭证,收款凭证上应记载停放的时间和车辆的牌号。

如果车辆停放凭证丢失,应由车辆停放人持车辆行驶证件和驾驶人员的身份证前往物业管理企业,办理相应的凭证挂失手续,重新领取车辆放行凭证。

上述管理规范程序就是风险防范的过程,其目的在于确保停放车辆不被损坏,确保停放车辆的完好。

如果车辆停放人,有意不按停车场的管理规定停放车辆,而停车场已进行明示告知,管理人员已进行劝止,停放人拒不纠正导致损坏的,应由车辆停放人承担责任。

3、消防风险防范(1)物业管理企业首先在接手物业管理时,尤其是针对新建小区和大厦,应查验是否已通过消防部门的验收,取得消防验收合格证。

在小区和大厦未取得消防验收合格证之前,物业管理企业可以提前进入,但业主不能办理入伙手续。

即使是开发商要求入伙,物业管理企业应坚持不办理入伙手续。

如果在此情况下,为业主办理了入伙手续,发生消防事故造成人身和财产损失,物业管理企业将负有不可推缷的责任。

(2)业主入伙后,在装修过程中,物业管理企业应审查业主申请装修项目,是否影响结构安全,使用的材料是否符合消防要求。

同时在装修过程中,应监督业主按照消防要求配备消防灭火器械、在装修现场应严禁明火等;防止业主在装修过程中损坏公共消防设施和器械。

对损坏公共消防设施和器械的行为应及时制止,造成重大损坏或后果严重的,物业管理企业应向消防主管部门报告,由消防主管部门依法处理。

(3)物业管理企业在进行物业管理过程中,对小区和大厦的消防设施和器械,进行日常的维护和养护。

消防设施的维修和养护事项委托给专业的消防公司;对消防设施需要完善整改的,应依法定程序,经业主大会同意,从维修基金中开支。

(4)在小区和大厦发生消防事故时,物业管理企业应在第一时间报警,并协助消防部门进行事故处理;确保消防设施、器械完好和功能正常;相关人员能够熟悉和掌握消防设施的正确使用。

4、公共设施设备风险防范(1)物业管理企业与开发商或业主委员会签订物业管理合同时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验,与原开发商或业主委员会、原物业管理企业进行交接过程中,应对物业共用部位、共用设施设备的现状和存在的问题进行交底和记录,了解以往曾出现的故障和隐患,各方进行书面确认,这些记录和情况作为以后防范风险的参考资料。

对于交接过程中发现的重大损坏和人为原因造成的事故,根据不同情况,确定责任和修复费用的承担主体。

在办理物业承接验收手续时,物业管理企业应向建设企业接收下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必须的其他资料。

在各方交接的过程中,向新的物业管理企业移交上述全部资料,是原开发商、业主委员会和原物业管理企业应履行的法定和合同义务,如果不履行,应承担相应的法律责任。

(2)依据《民法通则》第一百二十六条规定,建筑物或者其他设施以及建筑物上的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落造成他人损害的,它的所有人或者管理人应当承担民事责任,但能够证明自已没有过错的除外。

据此物业管理企业应明确自己的管理责任范围。

建筑物基本可以分为两部分,一部分属业主自己入住的由业主自己维修和养护的范围,相应的责任和费用都由业主承担;如业主阳台放置的物品或者悬挂的物品坠落造成他人人身或财产损失的,由业主承担全部的赔偿责任;如果证明是受害人的故意行为造成的由受害人承担责任。

物业管理企业分清上述责任,是防范自身风险的举措之一。

对除此之外的公共部位应加强检查,确保完好,防止发生意外。

物业管理企业全体人员应特别明确的一个问题是在目前的司法实践中,按照民法通则规定和最高人民法院的司法解释,由于建筑物及其他设施或附着物、悬挂物和坠落物造成的人身和财产损害诉讼,举证责任由建筑物或设施的管理人和所有权人承担(举证倒置),通俗地讲就是损害发生后,不是由受害人向法庭证明损害发生的原因,受害人只需要证明损害结果和该结果是由建筑物或设施导致的。

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